Каждому работнику отдела бухгалтерии на крупном предприятии требуется при работе специальная программа для составления сметы, о пользовании и бесплатном скачивании которой мы вам этой статьей и расскажем. Из обширного списка продуктов, отвечающих преимущественным требованиям бухгалтеров и специалистов отдела статистики, лидирующее место по собственной популярности и, естественно, спросу, занимает программа гранд смета, ссылкой, на бесплатное скачивание коей мы с вами поделимся, но чуть далее. А пока позвольте мне взять на себя смелость дать вам краткий, но, надеюсь, информативный обзор продукта, недаром пользующегося своей популярностью.
Итак, широко используемая сегодня программа под названием гранд смета представляет собой не что иное, как мощный комплект приложений, с помощью которых можно составлять документацию и осуществлять предварительную проверку буквально сразу после скачивания бесплатно и простой установки поверх работающей операционной системы. У данного продукта, по сравнению с некими другими аналогами, интегрированным является модуль защитного уровня, к сожалению, доступный исключительно в рамках произведения некоторых изменений по вводу ключа. Впрочем, в этом у вас не будет необходимости, а почему, я поясню далее.
Согласно стандартному списку требований, присутствующих в программе гранд смета пользование всеми функциями доступно только после бесплатного скачивания и активации при применении ключа, устанавливающего лицензию. Однако, в данный момент, вы можете обойти эту надобность стороной, воспользовавшись дистрибутивом с портала и произведя несложную процедуру начальной инсталляции. Прибегнув к безотлагательному следованию моему простому и логично понятному рекомендательному совету, вы гарантированно справитесь с задачей по работе на предмет составления сметной документации, ничуть не ограничивая себя в возможностях.
Предисловие
Программа смет должна быть функционально удобной и интуитивно понятной. Это обеспечивает качественную полноценную работу сметчика без ошибок.
Cодержание
Программа смет должна быть функционально удобной и интуитивно понятной. Это обеспечивает качественную полноценную работу сметчика без ошибок. Подобным требованиям отвечает бесплатная программа для составления смет WinSmeta. Но, несмотря на то, что "Винсмета" интуитивно понятна для сметчика, мы предлагаем вам ознакомиться с подробным руководством для организации работы в ней.
Составление смет является довольно скучным делом. Сегодня почти никто не составляет их вручную. В настоящее время существует множество программных средств, предназначенных для составления строительных смет. Многие из них отличаются тем, что рассчитаны не только на «продвинутых» специалистов, но и на обычных людей, никогда ранее этим не занимавшихся. В этой главе рассматриваются некоторые программы, с помощью которых можно самостоятельно быстро составить качественную строительную или ремонтную смету.
Знакомство с IT-решениями, предназначенными для автоматизации создания строительных смет, начнем с такого продукта, как бесплатная программа для составления смет WinSmeta. Она разработана российскими авторами, веб-страница программы www.winsmeta.com.
Реализованные в программе возможности предусматривают решение следующих задач:
Кроме этого, возможности WinSmeta позволяют решать и другие задачи, в зависимости от потребностей пользователя и специфики конкретной ситуации.
Предлагаемая программа сметы строительства имеет удобный пользовательский интерфейс. Позволяет программа составлять смету ремонта, для этого достаточно поменять некоторые позиции в справочнике. Пользовательский интерфейс программы отличается простотой и эргономичностью, благодаря чему понятен даже новичкам. Его содержимое может зависеть от текущего режима работы. Вот один из самых востребованных вариантов.
После открытия окно программы показывает только строку заголовка, главное меню и инструментальную панель. Для заполнения рабочей области данными необходимо выбрать соответствующий режим работы - открыть с помощью команды «Файл Открыть» смету созданную ранее смету либо создать новую (подробное описание этих процедур будет приведено ниже). Слева представлен перечень разделов и позиций сметы, а справа - содержимое справочника, позиции которого переносятся в смету (о том, как это делать, будет также рассказано ниже).
В строке заголовка (она находится в самом верху окна, над главным меню) показано название программы и путь к файлу текущего документа (сметы или справочника). Если открыта и смета, и справочник, то в строке заголовка содержится путь к файлу сметы.
В таком продукте, как программа для расчета смет WinSmeta можно работать с двумя типами документов - сметами и справочниками. При этом необходимо соблюдать следующие правила: имя файла сметы обязательно должно начинаться с буквы d, а имя файла справочника - с буквы b; кроме этого, файлы сметы и справочника должны иметь расширение «.db." Все файлы созданных смет находятся в каталоге программы в папке «Sme», а файлы справочников - в папке «Spr». Это некоторые особенности, которые имеет программа "Винсмета".
Главное меню программы строительная смета расположено под строкой заголовка и содержит пункты «Файл», «Раздел», «Позиция», «Перенос», «Отчеты», «Справочник», «Список», «Опции» и «Вопросы». Порядок работы с наиболее востребованными командами меню вы изучите ниже, а пока кратко рассмотрим назначение каждого меню.
Команды меню «Файл» предназначены для создания новых и открытия созданных ранее документов, их удаления, переименования, копирования и экспорта и импорта данных.
С помощью команд меню «Раздел» выполняются действия с разделами текущей сметы или справочника, а с помощью команд меню «Позиция» - с позициями раздела. В частности, эти команды позволяют добавлять, изменять, удалять соответствующие элементы и осуществлять иные действия (калькуляция цены и др.).
Далее рассмотрим некоторые пункты, которые входят в обучение "Винсмете", а точнее работе с её пользовательским интерфейсом. «Меню» «Раздел» и меню «Позиция» доступны только при условии, что открыт файл сметы, файл справочника либо оба файла одновременно.
Работа в сметной программе должна учитывать, что команды, включенные в состав меню «Перенос», предназначены для переноса в смету текущей позиции справочника. В случае необходимости в процессе можно корректировать добавляемую в смету позицию.
С помощью команд, содержащихся в меню «Отчеты», формируются и настраиваются отчетные формы, создаваемые на основании данных сметы.
Меню «Справочник» включает команды, необходимые для работы со справочниками, а также быстрого поиска одного из них.
Команды меню «Список» предназначены для вызова списков, соответствующих текущей смете: затрат, материалов, машин и полного списка.
С помощью команд меню «Опции» можно перейти к настройкам программы. Команды меню «?» предназначены для вызова контекстной справки, полезных советов и сведений о текущей версии приложения.
Многие команды главного меню дублируются соответствующими кнопками на панели инструментов.
Для подготовки работы с программой желательно просмотреть, при необходимости отредактировать параметры настройки и ввести исходные данные.
Как уже было сказано выше, перейти к настройкам программы можно с помощью команд меню «Опции». Первое, что нужно сделать, - это отредактировать данные об организации-подрядчике. Для перехода в соответствующий режим выполните команду «Подрядчик» в меню «Опции» - отобразится следующее окно.
Значения всех полей вводятся с клавиатуры. Указанные здесь сведения будут впоследствии использованы в печатной форме сметы.
В поле «Имя» вводится фамилия и инициалы директора фирмы-подрядчика, а в поле «Название» - ее полное наименование. В полях «Сметчик» и «Контролер» указывается соответственно «ФИО» составителя данной сметы и лица, проверившего ее достоверность. В поле «Город» указывается название населенного пункта, где находится подрядчик, а в поле «Телефон» - номер телефона подрядчика с кодом города.
Для сохранения введенных о подрядчике данных нажмите кнопку «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного окна без сохранения введенных сведений.
Возможности программы предусматривают составление и ведение списка лимитированных затрат (накруток). Сведения, которые содержатся в данном перечне, могут потребоваться в процессе составления смет. Чтобы перейти к работе с этим списком, в меню Опции выполните команду «Лимитированные затраты» - отобразится следующее окно.
Здесь представлен перечень сформированных ранее лимитированных затрат. Для каждой позиции отображается ее название и формула расчета. Следует отметить, что по умолчанию программа уже содержит несколько лимитированных затрат.
Чтобы ввести новую позицию, нажмите кнопку «Вставить». Чтобы внести изменения в уже существующую позицию, выделите ее в списке щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку «Изменить». И в первом, и во втором случае отобразится следующее окно.
В поле «Наименование» указывается название позиции, а в поле «Формула» вводится формула, в соответствии с которой будет рассчитываться сумма лимитированных затрат.
Обучение работе в "WinSmeta" включает в себя некоторые особенности работы с формулами расчетов пунктов и параметров.
Формулы в WinSmeta составляются с использованием следующих условных обозначений: «З» - сумма затрат, «СЗ» - суммарные затраты (с учетом накруток), «НР» - накладные расходы, «Т» - трудоемкость, «ЗП» - сумма заработной платы, «МАШ» - стоимость эксплуатации машин и механизмов, «ЗПМАШ» - заработная плата машинистов, «ТМАШ» - трудовые затраты машинистов, «М» - стоимость материалов.
Если для какой-либо позиции формулы не предусмотрено, значит, данная позиция является строкой типа «ИТОГО».
Давайте продолжим рассматривать программу смета: обучение потребует специфических знаний по операциям редактирования справочников. Список лимитированных затрат составляется индивидуально для каждой сметы. По умолчанию для всех новых смет программа предлагает использовать список лимитированных затрат, который можно изменять в соответствии с потребностями.
Для удаления позиции из перечня лимитированных затрат нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и нажать клавишу Delete. При этом WinSmeta запросит подтверждение данной операции.
Когда перечень лимитированных затрат отредактирован должным образом, для сохранения изменений следует нажать кнопку «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.
Аналогичным образом настраивается перечень лимитированных затрат для разделов сметы «Опции Лимитированные затраты для разделов».
Возможности WinSmeta предусматривают ввод ключевых параметров договора подряда, которые впоследствии будут по умолчанию предлагаться при создании новых смет. Чтобы перейти в соответствующий режим, выполните команду «Опции Условия договора» - отобразится следующее окно.
В поле «Стройка» вводятся сведения о предстоящих работах, кратко характеризующие их суть (например, «Строительство склада»), а в поле «Объект» - тип строящегося объекта (например, «Склад»). Тип выполняемых работ вводится в поле «Работы», а адрес, по которому они будут вестись, - в поле «Адрес».
Внизу данного окна вводится номер объекта и сметы, а также основание для составления сметы (например, проект).
Завершается ввод ключевых параметров договора нажатием кнопки «ОК». С помощью кнопки «Отмена» можно выйти из окна без сохранения изменений.
Как упоминалось выше, введенные в данном окне сведения будут по умолчанию предлагаться при создании новой сметы. Однако не исключены ситуации, когда для конкретной сметы их придется изменить. Для перехода в соответствующее окно следует выполнить команду «Файл Условия договора». Чтобы перейти в окно предварительной настройки параметров печати, следует выполнить команду «Опции Параметры печати».
В программе реализована возможность применения разных шрифтов для печати таблиц и заголовков, что заметно улучшает наглядность и читаемость документов. Настроить шрифт для печати таблиц можно в области «Шрифт для печати таблиц». В поле «Название» следует выбрать требуемый тип шрифта, а в поле «Размер» - его подходящий размер. По умолчанию в поле «Название» указан шрифт «Courier New Cyr», которому присвоен размер «9».
Настроить вид для заголовков документа можно в области «Шрифт» для печати заголовков. В поле «Название» из раскрывающегося списка следует выбрать требуемый тип шрифта, после чего в расположенные ниже поля ввести размеры шрифта для печати следующих заголовков: титульного, основного, заголовка раздела и прочих. По умолчанию в поле «Название» установлен шрифт «Times New Roman Cyr», и размер шрифта для всех заголовков, кроме прочих, установлен «10». Для прочих заголовков по умолчанию используется размер шрифта «9».
Внизу окна в поле «Редактор» отображается путь к исполняемому файлу текстового процессора, используемого для создания печатных форм документов (по умолчанию это «Word»). Чтобы указать путь к исполняемому файлу другого приложения, следует нажать кнопку «Найти» справа от данного поля, в результате чего отобразится соответствующее окно.
По завершении настройки параметров печати нужно сохранить их значения нажатием кнопки «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Выбранные настройки печати будут применяться по умолчанию при создании новых смет, однако при необходимости вы можете внести в них изменения.
Установочный пакет WinSmeta содержит несколько официально утвержденных справочников, необходимых для составления различных смет. Вы также можете сами создавать любые справочники и добавлять в них нужную информацию.
Как уже было сказано выше, для работы со справочниками предназначены команды меню «Справочник». Сразу после запуска программы данное меню заблокировано - его использование возможно только когда открыт какой-то справочник.
Сделать это можно с помощью команды «Файл Открыть справочник». При ее выполнении отображается окно выбора файла справочника.
В этом окне необходимо выбрать название справочника, который необходимо открыть. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей позиции списка, находящегося в левой части окна, и нажать кнопку «ОК».
Когда определенный файл выделен с помощью указателя мыши, в поле «Имя файла» слева вверху отобразится его имя, а в поле «Описание» - краткое описание справочника (обобщающая характеристика содержащейся в нем информации).
Поле «Описание» значительно облегчает поиск нужного справочника, поскольку только по имени файла не всегда можно определить, какие сведения в нем хранятся. Значение этого поля можно отредактировать. Для сохранения внесенных изменений нужно нажать кнопку «Сохранить», которая становится доступной только после внесения изменений.
По умолчанию все справочники хранятся в каталоге программы в файле «Spr»; имя файла справочника должно начинаться с буквы b, а сам файл - иметь расширение «.db.»
Для выбора диска компьютера используется раскрывающийся список «Диски». Чтобы ознакомиться с содержимым диска либо папки, в поле «Папки» нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей позиции.
Можно самостоятельно создать новый файл справочника. При последующем его открытии окно справочника будет пустым, и заполнять его также придется самостоятельно.
Если в списке файлов щелчком кнопкой мыши выделить какой-либо из созданных ранее файлов и нажать «ОК», отобразится информационное сообщение, что файл с таким именем уже существует, с предложением заменить его. Если на этот запрос дать положительный ответ, то справочник, файл которого выделен в списке, станет пустым. Точнее, на его месте будет создан файл нового справочника с аналогичным именем, а новый справочник, само собой, будет пустым, пока вы его не заполните. Заменять имеющийся справочник новым пустым с таким же именем нежелательно.
В поле «Имя» файла по умолчанию отображается шаблон имени файла справочника, которого необходимо строго придерживаться.
Путь для сохранения файла указывается в поле «Папки» (по умолчанию предлагается папка «Spr», которая находится в каталоге WinSmeta). Без надобности изменять этот путь не рекомендуется.
Внизу окна в поле «Описание» можно ввести краткую характеристику создаваемого файла справочника - это впоследствии поможет быстро понять, какие сведения в нем содержатся.
Процесс создания нового справочника завершается нажатием в данном окне кнопки «ОК».
После создания нового либо выбора имеющегося справочника отобразится его окно.
В этом диалоге содержится список разделов справочника и позиций, включенных в каждый раздел. Для каждой из них отображается название и единица измерения. Наименования разделов представлены заглавными символами, единица измерения для раздела не отображается.
В WinSmeta реализована возможность работы сразу с двумя справочниками: в этом случае в правой части окна содержится справочник, открытый первым, а в левой части - открытый позднее. Для перехода в такой режим работы следует при открытом справочнике выполнить команду «Справочник Со справочником» - отобразится окно выбора файла, в котором по обычным правилам выбирается второй справочник.
Данная функция удобна, в частности, для переноса позиций из справочника-источника, находящегося в правой части окна, в справочник-приемник. Позиции переносятся следующим образом.
В справочнике-источнике щелчком кнопкой мыши выделяется переносимая позиция (она не переносится в прямом смысле слова, а копируется), а в справочнике-приемнике таким же образом отмечается позиция, после которой должна располагаться перенесенная. Затем выполняется команда «Перенос Перенос» - операция будет выполнена.
В переносимую позицию можно внести изменения. Для этого выполните команду «Перенос Перенос с изменениями» - откроется следующее окно.
Переносить позиции из одного справочника в другой можно также путем перетаскивания их с помощью кнопки мыши либо клавиши «Enter» (перед этим не забудьте выделить переносимую позицию).
Возврат к работе с одним справочником выполняется командой «Справочник Только справочник». Чтобы опять работать с двумя справочниками, достаточно выполнить команду «Справочник Со справочником» либо нажать «Ctrl+K».
Для перехода в режим редактирования позиции справочника нужно выделить ее в списке, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню «Изменить позицию». Отобразится окно, в котором можно внести необходимые изменения. В аналогичном окне в справочник добавляются новые позиции; для перехода в него следует выполнить команду контекстного меню «Вставить позицию» либо нажимать «Insert».
Для удаления позиции из справочника нужно выделить ее, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Уничтожить позицию» либо нажать клавишу «Delete». При этом WinSmeta запросит подтверждение данной операции.
Команда «Справочник Найти справочник» предназначена для поиска нужного справочника. При ее выполнении отображается окно выбора файла справочника, где производятся требуемые действия.
Всё сказанное ниже является моим личным мнением и не претендует на объективность.
Статья будет полезна в первую очередь руководителям ремонтно-отделочных компаний, прорабам и небольшим бригадам. Надеюсь она поможет вам избежать многих ошибок, которые сделали мы, и работать максимально эффективно. Заранее извиняюсь, если статья получилась объёмной, но по-другому здесь никак.
Всем привет!
Меня зовут Евгений, я являюсь руководителем компании «Ставропольремонтсервис».
Через нас проходит множество клиентов, и первый вопрос который задают абсолютно все люди - сколько это будет стоить? Сколько будет стоить ремонт моей квартиры? Сколько стоит поштукатурить стены, сколько стоит облицовка керамической плиткой, сколько вы берёте за установку сантехники? И т.д., и т.д.
Любой прораб знает, насколько сложно в короткий срок точно составить детальную смету для клиента, а дальнейшие ошибки и погрешности при составлении сметы выливаются в очень серьёзные проблемы и неприятные ситуации с заказчиком. Не секрет, что чем более точно вы составите смету, тем большее уважение в дальнейшем заслужите от клиента, либо наоборот. Люди хотят точно знать (и имею на это полное право) во сколько им обойдётся та или иная услуга, и на какую сумму им рассчитывать.
На сегодняшний день, я добился точности при составлении смет в 95%, что считаю вполне хорошим результатом.
Если вам интересно, как в одиночку, за 3 часа, сделать замеры квартиры, составить смету и просчитать весь необходимый для ремонта материал с точностью до 95%, то читайте дальше.
8-10 лет назад, я не без смущения вспоминаю о том, как мы общались с клиентами, как выполняли предварительные расчёты, ошибались, и как предоставляли отчёты о выполненной работе. Сегодня, всё это можно было бы образно сравнить с неуклюжими движениями пингвина на суше, или морского тюленя.
Эффективность была ужасной. Все расчёты делались на «бумажках», листочка, в лучшем случае в тетрадке. При сдаче объекта возникала путаница с учётом выполненных работ, купленных материалов, чеками и отчётами. Огромная груда макулатуры, вперемешку с помятыми чеками, вываливалась клиенту на стол и говорилось: «Ну вот, вроде бы всё, это всё что у нас есть». Сейчас вспоминаю это как страшный сон.
Спустя некоторое время, пришло понимание, что мы живём не в каменном веке, и в работе можно использовать современные компьютерные технологии. И о чудо! Мы познакомились с MS Excel. Какое-то время Excel неплохо справлялся с поставленными задачами, но с течением времени, количество клиентов росло, требования к качеству сервиса повышались, нужен был всё больший уровень автоматизации рутинных процессов, в выполнении которых Excel оказался несостоятельным и очень неповоротливым.
Excel очень крутой продукт, но он совершенно неуклюж при решении именно наших задач, т.к. в нём практически нет автоматизации процессов, и эта программа, в принципе, не предназначена для комплексного ведения бизнеса. В связи с чем, приходилось постоянно выполнять кучу однообразных и рутинных операций, тратя на это большое количество драгоценного времени. Данные в сметы приходилось «вбивать» вручную каждый раз, либо копировать с предыдущих смет, и это неминуемо вело к появлению ошибок.
К примеру, на составление одной сметы на ремонтно-отделочные работы для 1-комнатной квартиры в 40 м 2 , у меня уходил почти целый день. А клиент, как известно, не любит ждать и выбирает только тех, кто в кратчайший срок даёт ему точный и исчерпывающий ответ.
Потом мы поняли, что так далеко не уплывёшь, и стали искать «наощупь», некий автоматизированный программный продукт, который позволял бы нам выполнять задачи по составлению смет, расчёту необходимого количества материалов, ведению учёта финансов и составлению договоров подряда наиболее эффективно.
Мы перебрали практически все, найденные программы для составления смет в Интернете. Большинство из них отпало сразу, т.к. рассчитано в первую очередь для составления локальных сметных расчётов для госструктур и бюджетных учреждений, с использованием баз ФЕРр и ТЕРр.
Нам же требовалась простая, удобная и функциональная программа в которой мы могли бы составлять сметы для небольшого и среднего объёма работ в соответствии с прайс-листом средних рыночных цен на отделочные работы.
Вторым, не менее важным критерием отбора, была цена продукта. Большинство программ подобного уровня стоят от 15 до 30 тыс. руб. за 1 лицензию + нужно оплачивать обновления и региональные базы, а это немаленькая сумма для начинающей бригады или отделочной фирмы.
Гранд-Смета, SmetaWIZARD, Госстройсмета, Смета.ру и подобные продукты отпали сразу, ввиду их сложности и дороговизны.
После долгих поисков и проб мы остановились на программе под названием аванСМЕТА , и как показывает практика использования - мы не ошиблись.
Сегодня составление даже самой сложной сметы на ремонт квартиры не занимает у нас больше 3-х часов времени. Добились мы этого, благодаря комбинированию различных технических средств, одним из которых является программа аванСмета.
Программа поразила своей функциональностью. За видимой простотой скрывается весьма мощный продукт, способный решать сложные задачи, стоящие перед сметчиками и прорабами. Она предназначена не только для составления смет, это еще и удобный инструмент для учёта материалов, денежных средств, составления договоров и генерации отчётов для клиента.
Логика программы проста и надёжна, как автомат Калашникова.
Программа состоит из 6 основных логических модулей. Это:
Каждый из этих модулей взаимодействует с другим и все данные из одного модуля автоматически попадают в другой.
Например, после ввода площади квартиры, эти данные автоматически используются для расчёта стоимости работ и материалов. При заполнении данных о заказчике и объекте, они автоматически добавляются в договор подряда, который также встроен в программу. Т.е. возможность ошибки сводится к нулю. Система сама подставляет номера договора, текущую дату, реквизиты вашей компании, прикрепляя к этому все сметные расчёты.
Вкратце расскажу, как это устроено.
Запустив программу вы должны добавить в проект помещения и их элементы. Например, мы добавляем ванную комнату , с элементами: потолок, пол, стены, дверной проём, электропроводка и водоснабжение/канализация .
Добавляем помещения
Вы открываете справочник работ и материалов и просто начинаете ставить галочки и выбирать нужные вам работы и материалы. Если какого то наименования в справочнике нет, вы просто создаёте его, назначаете ему цену и вставляете в смету. Далее программа спрашивает для какой площади применять те или иные работы. К примеру, вы выбрали работу «Окраска оконных откосов», программа сама покажет какое количество погонных метров откосов у вас на объекте и предложит применить эту работу именно к ним. Всё. В этом вся прелесть.
Справочник работ в авансмета
Также, в программе есть возможность автоматического расчёта расхода материалов и учёта необходимого рабочего времени в чел./часах. На основании этих данных программа генерирует сметы, дефектную ведомость и отчёты с различными параметрами. Например, вы можете поставить галочку указывать промежуточные суммы по помещениям, либо сгруппировать одним кликом все работы по типу работ.
пример сводного отчёта по помещению
Элементы помещения
Работа с программой очень последовательна. Т.е. для составления сметы просто нужно плавно заполнять один модуль и перемещаться к другому. В итоге весь процесс не создаётся путаницы, и вы никогда не забудете выполнить всю последовательность действий в цепочке, т.к. программа как бы, сама подсказывает что нужно делать дальше для того чтобы составить смету. А на выходе вы получаете подробную информационную базу по конкретному объекту с детальным расчётом материалов и работ.
Ну вот, вроде бы пока всё. Если вы хотите работать меньше и эффективней, а зарабатывать больше, то крайне советуем познакомиться с данным продуктом поближе. Если вы уже используете эту, либо похожую программу, расскажите нам об этом в комментариях.
Официальный сайт программы аванСМЕТА http://www.avantsoft.ru/
Выполнение серьезных проектов по строительству, ремонту или другой подобной деятельности начинается с формирования плана предстоящих расходов на различные нужды. Составить смету проще в специальных программах, которые предлагают все, что может понадобиться во время данного процесса, к тому же, помогут систематизировать и сортировать информацию.
Основное внимание в данной программе уделено составлению смет по строительству. Однако создать таблицу можно и для любого проекта, только придется отказаться от некоторых встроенных функций, они не понадобятся. WinАверс позволяет хранить неограниченное количество проектов и работать с несколькими одновременно. В каталоге есть инструмент поиска и редактирования, что поможет в работе.
Обратите внимание на базу справочников. Программа сортирует сохраненные в ней данные и выводит их в тематические таблицы. Перейдите во всплывающее меню, где есть перечень присутствующих справочников. Любой из них можно распечатать сразу после открытия. Пробная версия WinАверс доступна бесплатно на официальном сайте, однако для полноценной работы придется купить полную версию.
АванСМЕТА предлагает набор инструментов, с помощью которых составляется смета по строительству или ремонтным работам. Отличается данный представитель от других детально проработанной базой с задачами, будущими помещениями и планом работ. С помощью мастера пользователь создает новый объект, добавляет в него комнаты, сантехнику, потолок, пол и переходы.
Составление акта выполненных работ поможет всегда быть в курсе расходов и прогресса в проекте. После каждого действия программа записывает изменения в таблицу с денежными операциями, где пользователь может отслеживать состояние его бюджета. Используйте готовый или создайте собственный справочник материалов, чтобы в будущем не тратить много времени на мониторинг цен.
Корс Смета – самая простая и понятная программа из всех, что представлены в нашем списке. Она позволяет максимально быстро составить проект, добавить задачи указать необходимые материалы. Присутствует набор встроенных документов, поиск которых осуществляется через отдельное окно.
После покупки полной версии открывается доступ к справочникам. Данный софт сохраняет каждую введенную строку, после чего сортирует ее и составляет тематические таблицы. Кроме этого открывается возможность работы со складами. Но перед покупкой мы рекомендуем скачать демонстрационную версию, чтобы детально изучить программу.
Последним представителем в нашем списке стала WinСмета. Новым пользователям сразу же рекомендуем ознакомиться со встроенными шаблонами, они так же подойдут и для первого знакомства с возможностями программы. Все действия происходят в одном окне, нужно только переключаться между вкладками в нижней части рабочей области.
Разработчики добавили функции сортировки данных на различные таблицы. Они находятся в окне со свойствами сметы. Там выводятся графики, отображаются все финансовые операции и дополнительная информация о проделанной работе. После составления проекта укажите все необходимые параметры в его свойствах. Пробная версия WinСмета доступна к скачиванию на официальном сайте.
В этой статье мы подобрали для вас специальный софт, основная задача которого составление смет. Но подходящие инструменты и функции можно найти и в других подобных программах, ориентированных на ведение бизнеса.
При строительстве очень важна четкая и точная отчетность - сметная документация или по-простому смета. Однако не такое уж простое, как может показаться вначале. Составление строительных смет требует знания дела, а обучение сметному делу довольно долгий и трудозатратный процесс.
Для облегчения работы современного сметчика в строительной отрасли распространено около двух десятков различных программ для составления строительных смет. В данном обзоре собрано несколько подобных софтов для различных видов работ.
Для предприятий среднего бизнеса, которые работают в строительной сфере, эти программы станут незаменимы.
Это приложение для документации позволит составлять сметы, которые ориентированы на строительство и ремонт, а также оценить необходимые затраты.
Для человека, решившего сделать ремонт в собственной квартире или построить гараж и мало разбирающегося в тонкостях строительства, эта программа для составления смет подойдет как нельзя лучше.
Кроме того, она бесплатна, ее можно скачать свободно с сайта разработчика. Простота и удобство в работе сделали «Мини-Смету» одной из самых популярных сметных утилит для частного пользования.
Сформированные сметы переносятся в Word или Excel, и их можно распечатывать на принтере. Также есть возможность автоматически заполнить смету, сделать расчёт как в рублях, так и в долларах.
Небольшое приложение по созданию смет «Моя смета» предназначено для операций с данными, которые представлены в двумерном массиве (электронной таблице). Очень простая в управлении программа позволит практически без подготовки начать работу по составлению сметы и расчету стоимости различных работ. Для частных лиц и небольших фирм прекрасно подойдёт этот софт, который поможет в составлении сметы и оценке дополнительных затрат на материалы и различные услуги.
Основное окно программы представляет собой список импортированных или созданных смет. Их можно редактировать, копировать, удалять, экспортировать в форматы.xls и.html, а также, используя фильтр, сортировать по различным параметрам.
Все введенные данные программа сохраняет автоматически. Впоследствии их можно использовать повторно, нет необходимости набирать заново. Можно создать неограниченное количество разделов сметы, утилита сама подсчитает расходы по каждому разделу и общую стоимость затрат. Есть функция вывода на печать всей сметной документации, расчетов стоимости материалов и актов выполненных работ. Необходимые формы генерируются программой самостоятельно. Также можно выводить уровень оплаты сметы, ее дополнительные затраты, добавлять комментарии, устанавливать величину НДС.
Основные характеристики:
Для создания сметной документации на ремонт и строительство можно воспользоваться как сетевой версией программы на сайте разработчика, так и купить данный софт там же. Программа учитывает ход выполнения работ, их стоимость, автоматически заполняет сметы, распределяет материалы по видам работ в соответствии с ценовыми категориями, подбирает исполнителей, ведет взаиморасчеты. Встроена функция ведения финансового и складского учета, архивация баз данных.
Программа для составления смет на отделочные работы потребует от пользователя только составления плана помещения и указания видов запланированных работ. Расчет остальных данных утилита совершит автоматически. Также имеется встроенный редактор с шаблонами документов и уже созданными базовыми сметами по основным видам работ. Необходимо только указать собственные тарифы и расценки. На официальном сайте программы можно скачать ее сетевую версию.
Предназначен этот софт для сметчиков, которые занимаются составлением и проверкой локальных смет, ресурсными ведомостями, актами выполненных работ, формами списания материалов, накопительными ведомостями и др. Среди многообразных предложений на рынке программного обеспечения это софт выделяется из подобных удобным и простым интерфейсом, а также рядом уникальных возможностей и широким спектром разнообразных функций:
Предназначен для составления и проверки сметной строительной документации. Подойдет идеально как для крупных фирм-строителей, которые работают с большим объёмом сметной информации, так и для небольших подрядных организаций. Популярность этой программы для составления смет у сметчиков основана на широких функциональных возможностях, удобном интерфейсе и мощности вычисления.
К преимуществам программного комплекса пользователи относят:
