Как отсканированный документ перевести в текстовый. Как отсканированный документ перевести в формат Word

Как изменить отсканированный документ в word. Как сохранить сканированный документ в формате word

Сканирование в Microsoft Word

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

  1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
  3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
  4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
  5. Укажите настройки выбранного формата.Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
    1. Сохранять форматирование. Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
  • Точная копияВозможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
  • Редактируемая копияОформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
  • Форматированный текстСохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
  • Простой текстСохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.
  • Языки распознавания - необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. "Языки распознавания".
  • Сохранять картинки - отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
  • Сохранять колонтитулы и номера страниц - в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.
  • Настройки предобработки изображений... - вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. "Параметры обработки изображений".
  • Другие настройки... - позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...) и задать дополнительные настройки.
  • Нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  • После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
  • После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия. Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
  • Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.
  • По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

    help.abbyy.com


    Загрузка и сканирование

    Для запуска процесса:



    Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

    Редактирование

    Конвертирование в формат Word

    compsch.com

    как отсканированный документ перевести в «Ворд»

    Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как отсканированный документ перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

    Программа для отсканированных документов № 1

    Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader – инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.

    Интерфейс и доступные задачи

    После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

    • сохранение документа в «Ворд»;
    • конвертацию изображения из формата PDF в doc;
    • просто сканирование и сохранение снимка;
    • создание документа PDF с функцией поиска;
    • перемещение фото в Word.

    На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

    Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.

    Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

    Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:

    1. Запустить программу Abby FineReader.
    2. Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
    3. Выбрать пункт меню «Файл в Word».
    4. В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
    5. Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.

    После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.

    По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.

    Ошибки

    Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

    • изменить разрешение;
    • исправить перекос сканированного изображения;
    • отрегулировать яркость и контрастность;
    • обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

    Сканер, документ, FineReader

    Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос – как отсканировать документ на компьютер?

    Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

    FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.

    fb.ru

    Как отредактировать отсканированный документ в Word

    С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

    Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

    Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

    Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

    Работа с документом в FineReader

    FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

    Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

    Ее преимуществами также можно назвать:

    Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.


    Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

    Загрузка и сканирование

    Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

    Для запуска процесса:


    Фото: распознавание несложно оформленных документов


    Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

    Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

    Удаление форматирования из документа

    Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

    Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

    Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

    Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

    Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

    Редактирование

    Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

    1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
    2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

    А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

    • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
    • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

    Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

    Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

    Конвертирование в формат Word

    После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

    Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

    Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

    Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

    Фото: вспомогательные функции программы

    После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

    Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

    Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

    proremontpk.ru

    Как сканировать в word 2010?

    В этой статье мы подробно рассмотрим, как сканировать в word 2010 с возможностью последующего редактирования текста и изображения.

    Выполняем сканирование

    • Открываем настройки сканера – Пуск - «Устройства и принтеры» - иконка с подключенным сканирующим оборудованием.
    • Кладем документ – текст или фото – изображением вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.

    • Крышку сканера плотно прижимаем к документу. Это делается для того, чтобы исключить попадание света на сканируемую зону.
    • Устанавливаем разрешение. Помните, чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для фото и картинок можно установить 600, для текстовых документов вполне хватит 400-500. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

    Сохраняем сканирование в Word 2010

    • Откройте документ Word 2010. В верхнем меню выберите функцию «Вставка», опция «Рисунки».

    • В открывшемся окошке выберите папку, куда вы сохраняли отсканированный документ. Затем выберите файл и нажмите кнопку «Вставить».

    Сканирование с программой RiDoc

    Это программное обеспечение RiDoc позволяет сохранить сканированный файл в Word 2010. Скачиваем и устанавливаем программу на компьютер. Открываем ее и начинаем сканировать:

    • В верхнем меню щелкаем на функцию «Сканер» и выбираем подключенное устройство.
    • Для сохранения документа в ворде выбираем кнопочку «MS Word».

    • Теперь склеиваем отсканированные изображения с помощью функции «Склейка» на панели задач.

    • После нажимаем «PDF» и сохраняем полученный документ на рабочий стол или в удобную папку.

    Сканирование с Adobe FineReader.

    Программа считается самой удобной для сканирования и последующего распознавания документов.

    • Запустите программу FineReader на своем ПК. Нажмите «Файл», дальше «Сканировать». Если у вас еже есть отсканированная картинка, тогда ее достаточно просто открыть, распознать и дальше уже редактировать.

    • Выберите «Черно-белый рисунок и текст», если для вас приоритетным является именно текстовый документ.

    • На экране появится отсканированное изображение, где нужно выбрать необходимые участки и указать их тип – текст, картинка или таблица.

    • Далее кликаем по выделенному блоку и жмем «Распознать». В результате справа появится текст, который можно редактировать.

    Статья о том, как сканировать в word 2010, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru


    printside.ru

    Сохранение файла - Служба поддержки Office

    Диалоговое окно Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

    Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

    1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

    2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

    Диалоговое окно Сохранение документа в Microsoft Windows XP

    Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса.

    1. Выберите папку в списке "Папка".

    2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель "Мои адреса".

    3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

    При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

    К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

    В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

    Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

    Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

    После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

    Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

    Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

    Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

    Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

    Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

    Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

    После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

    После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

    После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

    Что делать если нет возможности установить программу?

    Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является . Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

    К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

    Очень многие пользователи, которые работаю с текстовыми документами, нередко нуждаются в копировании какого либо текста, скажем, с бумажного оригинала, чтобы потом вставить его в Word. Это избавляет от набора текста вручную. Ладно, если это один-два листа. А когда страниц десять-двадцать?

    Как перевести отсканированный документ в Word

    Здесь на помощь приходит сканнер, который умеет распознавать все то, что находится в печатном издании. С его помощью можно перевести документы в самые различные электронные форматы. Если текст очень сложный и написан на иностранном языке, вы можете воспользоваться услугами бюро переводов и заверений в Москве .

    Самый простой способ (конечно, если вы не нуждаетесь в редактировании), отсканировать текст (обычно сканнеры по умолчанию предлагают графический режим), а затем скопировать полученный результат и вставить его в Word. Однако, в данном методе есть один существенный недостаток. Редактировать текст в графическом представлении документ не получится. Можно изменить, к примеру, только насыщенность, цветовую гамму, размер всего фрагмента. Но не более.

    Для того, чтобы можно было редактировать полученный результат как обычный текст, необходимо изначально задавать распознавание сканируемого объекта именно как текст. Оптимальным вариантом для этого является программное обеспечение типа ABBYY Fine Reader. Это одна из самых «умных» программ для сканирования печатного материала. Вам необходимо просто задать соответствующие настройки и начать сканирование. Результат будет выведен в отдельном окне. Сам же текст можно отредактировать там, а потом, скопировав его, вставить в свой редактор, либо же, сразу же скопировать, затем вставить в Word и уже там производить редактирование. Второй вариант перспективнее, поскольку, в большинстве случаев в Word включена функция автосохранения. Поэтому, если вдруг произойдет какой-либо сбой в системе, вы без труда сможете восстановить последнюю сохраненную копию документа. То же касается случайного удаления или потери файлов. Вам просто не надо будет думать, как восстановить удаленные файлы .

    Иногда возникают ситуации, когда в режиме сканирования вы получаете документ формата PDF, который распознается приложениями типа Adobe Reader или подобными ему. Так же, как и графику, документ в формате PDF редактировать в плане текста невозможно. В этом случае вам на помощь придет программа ABBYY PDF Transformer. Открыв в программе соответствующий файл формата PDF, вы в несколько кликов сможете перевести его в любой другой формат, в том числе и в формат Microsoft Word. Необходимо просто выбрать сохранение, указать название файла, в типе документа выбрать Документ Word с указанием расширения DOC (хотя обычно, это и не требуется).

    Таким образом, лучше всего задавать сканирование сразу с распознаванием текста. Это не займет ни времени, ни сил. Зато потом, вы сразу же можете приступать к редактированию полученного результата.

    Вадим Панькова специально для

    Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

    Решение задачи с помощью OCR

    Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

    • Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
    • Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
    • После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
    • В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

    Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

    1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
    2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
    3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

    Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

    Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

    • Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
    • Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

    В случае если вам требуется электронная копия распечатанного документа, сканер оказывается необходимым помощником. Впрочем нередко требуется иметь отсканированный документ не только в графическом формате, но и в текстовом.

    Вам понадобится

    • FineReader либо аналогичная программа

    Инструкция

    1. Дабы перевести отсканированный документ в Word, нужно распознать имеющийся на нем текст. Для этого воспользуйтесь программой типа ABBYY FineReader, предуготовленной для решения сходственных задач. Помимо того, применяя интерфейс данной программы, вы также можете сканировать документы. В качестве аналога программы FineReader вы можете применять такие программы как CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR и др.

    2. Для того дабы начать распознавать текст в отсканированном документе, откройте документ в выбранной программе. Если документ многостраничный – укажите диапазон страниц, которые требуется распознать. Также вы можете указать область на странице, предуготовленную для распознавания. Добавочно дозволено предпочесть язык текста в распознаваемом документе, значения полей и другие параметры. Нажмите на кнопку «Распознать».

    3. По заключении процедуры распознавания полученный текст откроется в дополнительном окне. Вы можете проверить его и вручную внести метаморфозы, поправив ошибки, допущенные программой, если таковые имеются. Данный шаг дозволено пропустить и возвратиться к правке текста непринужденно позже сохранения документа. Дальше нажмите на кнопку «Сберечь».

    4. Вам будет предложено сберечь отредактированный текст в одном из нескольких форматов. Нас волнует формат Microsoft Word. Выберите формат.doc, задайте имя сберегаемому документу и сбережете его. Поставленная задача исполнена – отсканированный документ переведен в Word.

    При работе с документами частенько нужно перевести в напечатанный лист в формат документа MS Word для дальнейшего редактирования и возрастания комфорта применения. Для этого позже сканирования текста нужно его распознать. Существует уйма программ для распознавания. Для того дабы добиться максимального итога, неудовлетворительно легко запустить документ на идентификация и сберечь файл, тот, что получился на выходе.

    Инструкция

    1. В первую очередь, позаботьтесь о том, дабы отсканированный вариант документа был максимальной четкости, без лишних помарок, размытостей и засвеченных участков текста . В случае необходимости отсканируйте текст еще раз.

    2. Запустите программу распознавания текста . Программой, обеспечивающей наилучшие итоги в этой области, является ABBYY FineReader. Скачайте и установите последнюю версию этого распознавателя, позже чего запустите ее.

    3. При помощи меню “Файл”, добавьте отсканированные листы в список распознавания. Для упрощения работы желанно не распознавать их по одному, а запустить сразу все. Имейте ввиду, что программы распознавания могут распознавать единовременно до десяти тысяч страниц и не огромнее. Дождитесь заключения обзора и распознавания текста .

    4. Позже того как программа загрузит ваши файлы, выставьте язык распознавания. Сразу позже этого переходите к выделению областей для распознавания. Для этого удалите все области, механически выделенные программой, и выделите их вручную. Присвойте полю качество “текст” либо “картинка”, в зависимости от того, чем оно является.

    5. Запустите процесс распознавания. Позже заключения выберите формат, в котором вы будете сберегать и вид форматирования, которое хотите соблюсти при сохранении.

    Дюже зачастую случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и редактирования на данный момент имеется много программ, которые различаются не только качеством итогов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из наилучших существующих приложений для выполнения этих целей.

    Вам понадобится

    • – текстовый редактор;
    • – программа Fine Reader.

    Инструкция

    1. Скачайте и установите программу распознавания отсканированного текста, скажем, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, исполните операцию, пропустив следующие пункты.

    2. Если у вас ветхие версии программы, отсканируйте необходимый для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы традиционно пользуетесь, и сбережете его в формате.jpg на вашем компьютере.

    3. Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите незадолго установленный вами Fine Reader. Если необходимо, подметьте флажком пункт «Применять для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете примитивно отсканировать изображение при помощи теснее открытой программы, предпочтя пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого заблаговременно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.

    4. В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа исполнит чтение документа. Если итоги операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру снова.

    5. Сбережете получившийся документ в любом формате, тот, что поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.

    6. Откройте файл при помощи MS Office Word либо всякого иного текстового редактора, в котором вам комфортно трудиться. Произведите надобные метаморфозы в файле, сбережете итоги.

    Обратите внимание!
    Обратите специальное внимание на настройки сканирования, отменнее каждого предварительно выставить необходимые параметры.

    Полезный совет
    Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.

    Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для удачной работы с этими устройствами нужно соблюдать определенные правила.

    Вам понадобится

    • – сканер;
    • – Adobe Reader.

    Инструкция

    1. Удостоверитесь в том, что сканер подключен к компьютеру, и для этого устройства инсталлированы все нужные драйверы. Откройте крышку сканера либо МФУ и положите необходимый документ таким образом, дабы сканируемая сторона была направлена вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь заключения этой операции.

    2. Некоторые МФУ разрешают руководить оборудованием при помощи особых программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». Позже заключения этого процесса механически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.

    3. Некоторое программное обеспечение не сберегает сканированные данные механически. Традиционно в таких случаях выполняется открытие программы, предуготовленной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то позже открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую нужно сберечь изображение, и введите наименование файла.

    4. Выбор программного обеспечения всецело ложится на ваши плечи. Обыкновенно для работы с отсканированными документами применяют программы DjvuReaser либо Adobe Reader. При настройке параметров сканирования непременно выберите подходящий для вас формат.

    5. Отредактируйте документ сразу позже заключения процесса сканирования. Вырежьте только ту его часть, которая является нужной. При помощи особых программ подкорректируйте изображение. Уберите черные полосы, если они проявились позже сканирования. Для обеспечения высокого качества сканируемых документов выберите подходящие параметры работы МФУ. Отменнее применять цветность изображения 8 бит, а число точек на дюйм – не поменьше 150.

    Полезный совет
    При сканировании фотографий отменнее применять те параметры, которые дозволяют обеспечить наилучшее качество полученного снимка.

    Сканер предуготовлен для создания цифровых копий изображений. Отсканированный документ может быть сохранен в виде рисунка либо переведен в текстовой формат. Все зависит от того, какой финальный итог хочет получить пользователь, и какие приложения использует для работы.

    Инструкция

    1. По умолчанию сканер сберегает отснятые изображения в виде.jpg-, .bmp- либо.tiff-файлов – это формат графики. С файлами такого типа дозволено трудиться в графических редакторах: изменять разрешение, контрастность, яркость документа либо использовать другие визуальные результаты. Кроссплатформенный формат.pdf дает несколько другие вероятности для обработки изображений, но все же для того, дабы трудиться с отсканированным документом в формате текста, нужно воспользоваться либо отдельной функцией сканера , либо особым приложением для распознавания текста.

    2. Изучите вероятности своего сканера . Для многих моделей разработчиками предусмотрена утилита для перевода отсканированного изображения в текст, она поставляется в комплекте с устройством и находится на установочном диске. В меню сканера данная опция обозначается как «Идентификация текста» либо OCR (Optical Character Recognition). Если данной опции нет, установите стороннее приложение, скажем Fine Rider.

    3. Выберите в меню сканера либо программы соответствующую кнопку и дождитесь окончания сканирования. Позже этого информация из документа может быть либо механически переведена в текстовой формат и открыта в блокноте, либо вам будет нужно исполнить несколько дополнительных действий.

    4. Если текст был экспортирован в файл формата.txt, сбережете документ обыкновенным методом, либо скопируйте его содержимое и вставьте в документ иного формата, скажем, .doc (.docx). В том случае, если вы все еще видите текст в виде картинки, выберите шаг «Распознать» и дождитесь, когда завершится процесс. Позже этого выберите команду «Экспорт» либо же скопируйте распознанный текст, и вставьте его в документ в комфортном для вас формате.

    5. Качество «перевода» текста со сканера во многом зависит от выбранных настроек разрешения. Чем выше разрешение, тем больше точную копию снимет сканер. Когда вы собираетесь переводить рисунок в текст, оптимальным вариантом будут средние настройки разрешения. Если разрешение слишком низкое, копия будет не слишком отчетливой, следственно, распознать текст будет труднее. Если разрешение непомерно высокое, лишние шумы также затруднят работу по переводу графики в текст.

    Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям дюже комфортную опцию, дозволяющую переводить набранный текст . Огромнее не необходимо копаться в словарях в поисках перевода слов либо пользоваться программами–переводчиками. Довольно примитивно запустить Word.

    Вам понадобится

    • – компьютер;
    • – интернет.

    Инструкция

    1. Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.

    2. Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить перевод текста программой либо исказить его толк. Выделите набранный текст и нажмите в основном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». Позже этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».

    3. Открыть данное окно дозволено и больше простым методом. Выделите текст либо нужный фрагмент, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите в появившемся контекстном меню «Перевод».

    4. В открывшемся окне укажите начальный язык и язык перевода. Позже этого программа выведет ниже переведенный текст. Дозволено также задать определенные параметры перевода, щелкнув на одноименную надпись в «Справочных материалах». В появившемся окне поставьте галочку рядом с надписью «Применять словарь в интернете». Это будет содействовать больше идеальному переводу.

    5. Позже того как необходимый текст переведен, нажмите под ним кнопку «Вставить». И в вашем документе на месте начального теста появится текст на ином языке.

    6. Если же такая кнопка отсутствует, легко выделите перевод, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите «Копировать». А после этого вставьте его на место начального текста. Перевод будет закончен.

    7. Дозволено переводить не каждый текст целиком, а определенный фрагмент либо слово. Для этого выделите требующий перевода элемент и примените к нему все описанные выше действия.

    8. Помните, что при переводе компьютер передает лишь всеобщий толк предложений. Следственно не стоит применять переведенный текст в деловых документах либо переписках.

    Обратите внимание!
    Дабы перевести текст в Word, компьютер непременно дожен быть подключен к интернету. Именно оттуда берутся данные для перевода.

    Книги неизменно были для человека предметом премудрости. Давно, книги были инструментом для оставления позже себя хоть какой-то истории либо информации. Какими книги только не были, все началось еще с глиняных табличек, которые друг за ином сменялись пергаментом, папирусом, берестой и бумагой. И на этом становление книг не останавливалось. В наши дни теснее множество людей применяют для прочтения так называемые «электронные книги».

    Вам понадобится

    • – компьютер
    • – фотоаппарат либо сканер
    • – особая программа

    Инструкция

    1. Каждого в несколько шагов дозволено перевести любимую книгу из «бумажной в переплете» в печатный текст на компьютере. Для того дабы книгу дозволено было не легко перевести в электронный текст, но и комфортно открывать на любом компьютере, отличнее каждого подойдет формат Doc, тот, что открывается многими текстовыми редакторами, включая всеми любимый Word.

    2. В первую очередь нужно скопировать страницы путем сканирования либо фотографирования. В этом случае сразу получаются электронные версии страниц, но пока в формате сжатых снимков Jpg. Дозволено, безусловно, оставить и так, их будет довольно комфортно «перелистывать», но вот долгое время читать текст в таком случае будет не дюже славно и пригодно для глаз.

    3. Дабы из снимка сделать обыкновенный текст, его нужно распознать. Это восхитительно делается с подмогой особых программ, одну из которых нужно иметь на компьютере либо установить ее. Одними из самых знаменитых являются Файн Ридер (Fine Reader) и CuneiForm.

    5. Как только программа сделает текст из Jpg файла, его дозволено будет сберечь в различных текстовых форматах, включая и формат Doc. Таким образом, легко получить файл с книгой в электронном виде.

    Полезный совет
    Позже этого, при желании, дозволено перевести данный формат в всякий комфортный для создания электронной книги в полном объеме, будь то Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 и другие. Дабы сделать это, потребуется всякий подходящий конвертер для данных типов форматов. Перед конвертированием проверьте текст, выстройте его и картинки в соответствии с книгой, если это нужно, и сделайте свою копию электронной книги. Также дозволено делать конвертирование и в обратном направлении из вышеперечисленных форматов в Doc для чтения в Word’е.

    Обратите внимание!
    В зависимости от выбранной программы для распознавания отсканированных документов наименования элементов программы, а также добавочно задаваемые параметры могут незначительно различаться. Впрочем всеобщий алгорифм работы с программой остается непоколебимым само­стоятельно от того, какой программный продукт был вами избран.