MICROSOFT OFFICE. СОСТАВ, НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ПРОГРАММЫ-ПРИЛОЖЕНИЯ
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.
Microsoft (MS) Office 2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:
Комплект Microsoft Office 2000 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:
Office 2000 Standard - предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет;
Основные приложения Microsoft Office:
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
Microsoft Office 2000 обеспечивает:
Список программ отличается для разных комплектов пакета. Для того, чтобы разобраться в специфике комплектации различных версий поставок Microsoft Office 2010, для начала вкратце перечислим, какие же программы могут входить в эти пакеты.
Microsoft Word 2010 - Новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Поддержка соавторской обработки документов, форматирование с помощью OfficeArt, усиленные поисковые и навигационные функции.
Microsoft Excel 2010 - динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. Excel 2010 позволяет просчитывать разнообразные варианты развития бизнеса и представлять их в удобном и легко читаемом виде с помощью богатых средств визуализации.
Microsoft PowerPoint 2010 - Мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео - даже в высоком разрешении.
Microsoft Outlook 2010 - Почтовый клиент с расширенным набором новых инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей.
Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager - Бизнес-версия почтового клиента, позволяющая значительным образом сократить расход рабочего времени корпоративных пользователей.
Microsoft Publisher 2010 - Простая в использовании утилита для создания и информирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте. Улучшенный интерфейс, редактирование фотоматериалов, навигация по документу.
Microsoft Access 2010 - Усовершенствованный вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), 25 качественными шаблонами.
Microsoft Communicator - Простой интуитивно понятный интерфейс с многочисленными коммуникационными возможностями, единая идентификация для любых коммуникационных нужд (почта, интернет-пейджер, голосовая связь, конференции) с индикацией доступности абонента, возможностью распространения документов и планов проведения конференций.
Microsoft SharePoint Workspace 2010 - Приходящее на смену утилите Office Groove 2007, приложение SharePoint Workspace представляет собой клиентское ПО для эффективного онлайнового и оффлайнового доступа к контенту SharePoint, переносимости разработок SharePoint в пользовательский ПК, быстрой автоматической синхронизации между ПК и сайтами SharePoint, локальному доступу к контенту SharePoint посредством Windows Desktop Search.
Microsoft InfoPath 2010 - Приложение создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации.
Microsoft OneNote 2010 - новый пользовательский интерфейс Fluent, улучшенная навигация, новые организационные инструменты для того, чтобы все заметки, идеи и мысли не затерялись, были организованы и легко доступны. OneNote 2010 поддерживает совместный доступ нескольких пользователей и управление версиями.
Microsoft Visio Standard 2010 - Современный интуитивно понятный инструмент для работы с диаграммами и трансформации озарений в финальные идеи. Множество базовых форм, картинок, шаблонов, инструменты автоматической прорисовки и визуализации.
Microsoft Visio Professional 2010 - Расширенная версия инструмента для работы с диаграммами, с поддержкой распространения через Web. Обработка крупных изображений и real-time данных из разных источников, включая Excel, Microsoft SQL Server и SharePoint.
Microsoft Visio Premium 2010 - Максимально расширенная версия для профессионалов и управляющего менеджмента, включает шаблоны для Business Process Management Notations (BPMN), The Microsoft Accelerator for Six Sigma and SharePoint Workflow. Поддерживает управляющие процессы класса субпроцессов, проверку логических построений и пр. Документы SharePoint, разработанные в Visio 2010 Premium, могут быть экспортированы в Microsoft SharePoint Server 2010 для исполнения и мониторинга в реальном времени.
На рисунке 1 представлен список основных компонентов MS Office 2010.
Рисунок 1 - Основные компоненты MS Office 2010
Кроме набора стандартных программ тестерам для скачивания также доступен ряд дополнительных утилит вроде Business Contact Manager for Microsoft Outlook 2010 Language Pack на японском языке, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; различные языковые пакеты Office Language Pack 2010 для 32/64-битных версий (английские и японские), Business Contact Manager for Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.
Необходимо также отметить, что офисные приложения для интернета - Office Web Apps, позволяющие работать с различными файлами Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010) посредством просмотра и редактирования через браузер компьютера или смартфона, поддерживают Internet Explorer, Safari и Firefox, а также требуют SharePoint 2010 или доступа через аккуант Windows Live.
В Microsoft пришли к выводу о необходимости оптимизации количества пакетов Office: если Office 2007 доступен в восьми вариантах, то число Office 2010 сокращено до пяти. Расширение каждого из них доступно за счет дополнительно приобретаемых приложений и функций. Web-приложения Office 2010 будут доступны в трёх вариантах.
Сегодня работа каждого второго из нас напрямую связана с использованием компьютерной техники. Мы изучаем всевозможные прикладные программы, с помощью них выполняем определенные функции, обрабатываем документацию и руководим определенным производственным процессом.
И значительную роль во всем этом играет именно программный пакет Microsoft Office. Он давно прижился в компьютерах тех пользователей, которые ежедневно обрабатывают большой поток электронных документов.
Этот пакет содержит перечень самых уникальных программ, которые являются порой незаменимыми никакими другими ресурсами. Универсальность оного подтверждается практической совместимостью имеющихся программных единиц с иными альтернативами программного обеспечения.
MS Office - что это?
Это пакет программ, направленных на работу с файлами текстового формата, содержащие табличные данные, презентационного рекламного и ознакомительного характера, электронной почтой и весомыми базами данных различных показателей. Начальный проект со временем был усовершенствован добавлением дополнительных утилит.
Иными словами Microsoft Office – это практичный и многофункциональный программный инструмент для создания и работы с документами различного формата, содержания и типажа.
Очень многие пользователи ПК, не углубляясь в возможности этого программного пакета значительно его недооценивают, выполняя лишь стандартный набор команд. А вот те, кто давно изучил полный потенциал Microsoft Office, успешно его используют в своей деятельности, достигая мобильности и креативности в создании электронных документальных шедевров, тем более что программы этого пакета позволяют работать не только с текстом, но и видео, и звуками.
Активация функциональных возможностей «Офиса»
Программы пакета Microsoft Office не являются бесплатным приложением. Поэтому многие сегодня ищут бесплатные варианты активации многих функций оного и находят их, поскольку желание работать с большим потенциальным программным ресурсом побеждает стандартизированную лень.
Очень многие для активации Microsoft Office выбирают вот такую программку, как Mini KMS-Activator, он позволяет привести в активность практически все функции каждой из программ «Офиса». Это официальная версия активации.
Однако многие в своей практике используют и неофициальные программные продукты типа Windows XP Zver DVD, это утилиты, которые взламывают программное обеспечение «Офиса» либо его оперативно активируют и предлагают пользователю уже развернутую конфетку.
Неофициальная активация имеет свои недостатки в сравнении с первым вариантом. Не все функциональные возможности программных приложений «Офиса могут быть доступны». Однако для рядового пользователя этого ресурса будет вполне достаточно, чтобы освоить преимущества пакета. Этот вариант не подойдет для профессиональных людей и предприятий, которым необходим полный функционал для реализации всех проектных решений с помощью программного обеспечения как такового.
Перечень стандартных инструментов «Офиса»
Пакет «Офиса» включает набор стандартных программ, воспользоваться которыми могут все пользователи.
Всем знакомый Microsoft Office 2007 включает в себя приложения начального проекта, но в более обновленном графически варианте, что делает их более потенциальными и привлекательными для пользователя. Это пакет включает естественно MS Word для создания текстовых документов, MS Excel – для работы с табличными данными и вычислениями, MS Power Point – для работы с изображениями, иллюстрациями и фотографиями, MS Access – для создания электронных баз данных и намеченных проектов, MS Outlook – для оптимизированной работы с электронной почтой, сообщениями.
Обновленный современный Microsoft Office 2010 и следующие версии содержат тот же стандартный набор, который мы перечислили выше и плюс к нему новые программные утилиты, такие, как MS NoteOne, MS Publisher, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer. Именно эти утилиты имеют большой потенциал и равняются инновационным ИТ-технологиям.
То есть эти утилиты уже присутствуют в более поздних версиях после 2010 года.
Ну, с перечнем программных приложений Майкрософ Офис все более-менее понятно. Давайте остановимся на конкретике того, для чего они могут быть использованы, то есть какую работу можно выполнять, применяя их функционал.
Итак, его величество MS Word. Что он может предложить своему пользователю? Во-первых этот программный инструмент позволяет работать с различного рода текстами и графикой. Но мало кто использует это функционал для расчета математических формул, работы с изображениями и фото, а также создания слайд-презентаций, для создания и оформления веб-страниц, применяя огромные вариации предлагаемых шаблонов. Ого, подумают многие, кто использует этот ресурс лишь для набора текста. Так что здесь есть, чем действительно заинтересоваться, главное найти время и прощупать этот весь программный потенциал на практике.
Король чисел MS Excel превосходит все ожидания пользователей. Начальной задумкой его разработчиков было обеспечение стандартных простых расчетов математического характера, но они настолько увлеклись, что сегодня это приложение используется для создания графических диаграмм, гистограмм, трехмерных изображений, сложных вычислительных проектов в предпринимательской, производственной и научной деятельности.
Незаменимый MS Power Point был создан для создания рекламных и информационных презентаций, в которых можно использовать звуковые воспроизведения и графические изображения. Аналоги оного очень ресурсоемки, а вот сам Power Point наполнен великолепной подборкой шаблонов, что отличает его оперативностью и мобильностью. С помощью этого ресурса создаются фото-каталоги, рекламные материалы, аудиокниги, учебные пособия, портфолио … все, что душе будет угодно, и главное все это можно наполнить фотографиями, звуками, веб-ссылками.
Инструмент MS Access на практике редко используется теми, кто понятия не имеет о базах данных. Но те пользователи, которым ежедневно приходится работать с множеством определенных списков, этот ресурс оценили по достоинству, ведь его функционал просто шикарен.
Перспективный MS Publisher используется для массовых публикаций информационных материалов в целях широкого их распространения. Его потенциал зачатую используют маркетологи, бизнесмены, заботящиеся о престиже своей компании, которые разрабатывают масштабные имиджевые проекты.
Мобильный MS Outlook – конечно же, это многими любимый ресурс для эффективной работы с электронной почтой. Этот ресурс не устанавливается автоматически, чтобы оценить все его возможности, следует его сперва установить, следуя подсказкам приложения.
Как уже указывалось выше, все программные элементы Макрософт Офиса являются платными. Вот многие пользователи ПК и находят более дешевую альтернативу всем этим продуктам. И даже не дешевую, а совершено бесплатную.
Очень многие еще до выпуска пакета программных приложений Майкрософт Офис использовали такой пакет, как Lotus Symphony. Как ни странно, но его функционал является актуальным и в наши дни.
Из более новых и современных версий пользователям нравятся такие приложения, как Kingsoft Office, Libre Office, Google Docs, SoftMaker Free Office. Это бесплатные приложение, активировать функции которых не приходится. Но, тем не менее, они не такие обширные, как в Майкрософт Офис. Поэтому не могут с ним конкурировать.
Ну, что тут сказать, каждый пользователь волен сам выбирать, чем он будет пользоваться на практике, какими программными инструментами. Скажем только одно, что программный пакет Майкрософт Офис позволяет развиваться, воплощать в реальность самые, казалось бы, неосуществимые проекты. Но у каждого пользователя своя планка оптимизации и потребностей.
На сегодня программный пакет Майкрософт Офис является самым функциональным и не имеет совершенных аналогов для предложения пользователям компьютерной техники. Единственный конкурент Майкрософта компания Google практически находится на одном уровне с ним, но и то, если оценивать ее программные предложения, можно найти много недостающих комфортабельных фишек, имеющихся у лидера разработок программных приложений.
Так что для многих Майкрософт Офис является самым перспективным вариантом для развития своих профессиональных навыков и качеств на пути построения карьерной лестницы.
Нельзя изучить весь потенциал Майкрософт Офиса, даже самые продвинутые пользователи ежедневно открывают, используя его в разных целях, для себя что-то новое и полезное. Предлагаем и вам присоединиться к группе тех, кто действительно понимает тот факт, что более лучшего программного потенциала и быть не может, а если и может, то его разработчиком будет являться уж точно Майкрософт.
Бесплатные продукты не дают стольких возможностей для самореализации и новых познаний, как официальные версии программ. Так что сами думайте, на чем вы экономите, на единоразовой активации перспективных возможностей современных программных приложений или на своем развитии и становлении, как незаменимого сотрудника, провайдера или маркетолога.
Используйте в своей работе все самое лучшее и не заметите, как ваш профессиональный разряд повысится в разы. Ведь пакет Майкрософт Офис – это не предел функциональных электронных возможностей.
Наверняка, вы сталкивались с проблемой, когда на компьютере установлены программы не из одного пакета. Графическим редактором вы пользуетесь одним, программа для создания таблиц - другая, и часто так случается, что разные приложения плохо функционируют друг с другом. Решение для этой проблемы есть. Можно скачать пакет Microsoft Office , в котором есть все самые нужные программы для эффективной работы на компьютере. Он содержит программы, которые необходимы для работы с документами, числами, таблицами, изображениями и текстами. Такой пакет очень удобен в использовании, так как все составляющие его программы имеют общий удобный интерфейс. Вам не нужно будет тратить драгоценное время на то, чтобы привыкнуть отдельно к каждому приложению. Также все программы имеют единый Диспетчер Microsoft Office, в случае если у вас возникнут какие-то неполадки, с помощью этого диспетчера можно будет решить практически любую проблему. Пакет Microsoft Office из таких программ:
Microsoft Word - один из самых лучших текстовых редакторов, который поможет вам в создании документа, его редактировании. Эта программа имеет встроенный словарь синонимов, также Microsoft Word поможет вам исправить ошибки в вашем документе и довести его до состояния идеального.
Microsoft Excel - программа, которая обеспечивает эффективную работу с таблицами. Если вы хорошо владеете цифрами, то Microsoft Excel станет для вас незаменимым приложением в составлении финансовых отчетов и списков любой сложности. Это приложение само сложит, вычтет, умножит и поделит цифры любых размеров!
Microsoft PowerPoint - отличное приложение для создания презентаций, в которые можно добавлять ауди, видеофайлы, картинки и другие документы. С помощью этой программы вы сможете оформить любой проект и сделать интересным даже самый сухой доклад, ведь людям всегда интересно, когда есть на что посмотреть и что оценить.
Microsoft Access - программа, предназначенная для управления данными системы, она является главным помощником в работе программистов.
Microsoft Outlook - программа - коммуникатор, с помощью которой вы сможете пользоваться календарем, заметками, планировщиком задач и т.д. Очень полезное приложение для эффективной организации работы.
Все эти программы являются необходимым условием для качественной работы за компьютером, каждая из них выполняет свою функцию, облегчает вам пользование ПК и выполнение любых заданий.
Более того, для счастливчиков, которые обладают «яблочными» девайсами, а именно IPad, Microsoft Office разработал специальные приложения Microsoft Office for HYPERLINK " http://ru.wikipedia.org/wiki/IPad " o "IPad" iPad, в которые входит Word, Excel и PowerPoint. Такие приложения создают возможность удобной работы с документами на вашем устройстве в любой точке мира.
В 21 веки программы Microsoft Office - это залог успешной работы вашего персонального компьютера, его безопасности и эффективности.
Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.
Из истории известно, что изначально пакет Microsoft Office разрабатывался с учетом тогдашних тенденций для работы с текстовыми документами, табличными данными, презентациями, базами данных и электронной почтой. Позже в него начали включать и некоторые дополнительные утилиты.
Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. Многие пользователи, использующие стандартные функции того или иного приложения, входящего в перечень программ Microsoft Office, зачастую недооценивают его возможности. Дело в том, что практически каждая программа способна работать не только со стандартными, так сказать, шаблонными документами. Совершенно просто в любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.
Единственное, что хочется заметить, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого. Однако наших пользователей это не останавливает. Для активации этого программного пакета можно использовать, к примеру, Mini KMS-Activator, который работает практически со всеми версиями «Офиса».
В некоторых случаях можно использовать неофициальные релизы установочного дистрибутива «операционки» типа «Windows XP Zver DVD», в котором Microsoft Office уже является «взломанным» или активированным.
При использовании неофициального пакета иногда могут возникать трудности, связанные с отсутствием полного набора возможностей в каждой из программ. Понятно, что рядовому пользователю такой программный продукт подойдет. Но вот для людей или предприятий, серьезно подходящих к делу, лучшим вариантом будет приобретение официального релиза.
Итак, попробуем рассмотреть стандартный набор любого офисного пакета, предлагаемого корпорацией Microsoft.
Как правило, перечень программ Microsoft Office включает в себя несколько стандартных приложений. Они встречаются в любом пакете и могут удовлетворить потребности пользователя в любой ситуации.
Естественной является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются разные приложения, которые не были включены в более ранние версии пакета. Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или дополняются) не только функциональные возможности самих приложений, входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений.
Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.
В новых релизах Microsoft Office могут присутствовать и дополнительные утилиты. Правда, очень часто пользователи на них не обращают внимания. Так, например, очень интересными выглядят программы типа MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne. Эти утилиты способны на многое и могут составить конкуренцию многим профессиональным программным продуктам, присутствующим на современном рынке IT-технологий.
Как уже понятно, эти приложения стали доступными, начиная с версии Microsoft Office 2010. Если MS Publisher в некоторых релизах присутствовал и раньше, то остальные программы появились только начиная с 2010 года.
Теперь несколько слов об основных компонентах, входящих в перечень программ Microsoft Office.
Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.
Работа с табличными данными сложна. Но MS Excel справляется с этим совершенно просто. Изначально приложение создавалось для того, чтобы производить математические, алгебраические и геометрические вычисления. Со временем функции программы очень сильно расширились. Так, например, появилась возможность строить графики или создавать диаграммы или гистограммы даже в трехмерном варианте. Не говоря обо всех возможностях приложения, стоит отметить, что это один из самых мощных инструментов в своей области применения.
Программа Microsoft Office PowerPoint была разработана специально для создания презентаций, использующих графику и звук. Понятно, что такие процессы являются ресурсоемкими, однако само приложение имеет множество шаблонов и стандартных решений для того, чтобы не нагружать систему. Если разобраться, в презентацию можно вставить абсолютно все. Хотите фото? Пожалуйста! Хотите звук? На здоровье! Хочется ссылку на Интернет-ресурс? Нет проблем! В общем, можно создавать даже учебные интерактивные пособия.
Это приложение многим рядовым пользователям попросту не знакомо, ведь с базами данных (БД) они практически никогда не работают. Но для сведущих людей это приложение является просто находкой, ведь оно позволяет не только создавать или редактировать такие данные, но еще имеет тесную интеграцию с многочисленными средствами разработки и поддерживает множество языковых апплетов, включая тот же Visual Basic, Java, работу с базами данных SQL и т. д. Ну а средств для обработки данных здесь хватает.
Данное приложение представляет собой универсальное средство для быстрой публикации. Оно прежде всего ориентировано даже не на проверку текстовой части, а на создание, скажем, собственной, так сказать, фирменной символики, проведение маркетинговых исследований, настроенных под персональные потребности компании или бизнесмена. Естественно, это далеко не все, на что способна эта программа, хотя и относится она к приложениям начального уровня.
Наконец, Outlook. Это программа, предназначенная для работы с электронной почтой. По сравнению со стандартной утилитой Outlook Express это приложение выглядит намного предпочтительнее, поскольку имеет больше функций и возможностей. К сожалению, Outlook Express устанавливается в системе клиентом по умолчанию (при инсталляции самой ОС Windows). И не многим придет в голову его менять. А зря! Возможностей у MS Outlook, куда больше. Но тут уж стоит самому оценить, на что способна эта программа. После первичного теста, думается, многие об Outlook Express просто забудут, считая его практически детской игрушкой.
Все это хорошо. Но, как говорилось выше, пакет Microsoft Office является платным. Что же предлагают нам бесплатные программы?
Тут стоит обратить внимание на альтернативные программные разработки. Когда-то очень популярным был офисный пакет Lotus (в частности, Lotus Symphony). Сейчас он практически нигде не встречается, тем не менее не потерял своей актуальности.
Можно использовать и совершенно бесплатные программные продукты типа Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office и т. п. Самое главное отличие от продукта компании Microsoft заключается в том, что все эти пакеты не только являются бесплатными, но и еще имеют открытый исходный код. Так что любой разработчик сможет их оптимизировать для своих собственных потребностей.
Правда, тут стоит отметить, что все эти «Офисы» явно отстают от того, что было создано корпорацией Microsoft. Даже несмотря на заявленную бесплатность и открытый исходный код, сильного распространения в мире они не получили. Единственным конкурентом является Google. Причем офисные программы этого IT-гиганта в основном используют только на мобильных устройствах, и то на платформе Android. Впрочем, каждый пользователь сам волен выбирать, что использовать в работе и что для него будет наиболее удобным.
С другой стороны, если разобраться, рядовому пользователю и можно использовать бесплатные программы - альтернативы офисному пакету Microsoft Office. Однако, как показывает практика, «переплюнуть» корпорацию Microsoft мало кому удается. Даже первейший конкурент, компания Google, справиться с этим не в силах. Понятно ведь, что для разработки офисных приложений любого типа привлекается не один человек, а самые светлые умы современности. Вот и получается, что Microsoft Office стоит на голову (если не на две) выше своих конкурентов.
В заключение стоит отметить, что любой пользователь, даже досконально не знающий всех возможностей программного продукта Microsoft Office, может просто «покопаться» в меню любой из вышеперечисленных программ и найти для себя что-то новое. На крайний случай, можно использовать встроенную справочную систему или почитать об основных возможностях и функциях в сети Интернет. Благо сейчас это не проблема.
Windows 10 Pro ("Профессиональная") – версия для компьютеров, ноутбуков и планшетов с функциями для малого бизнеса (защита важных данных, сценарии удалённой и мобильной работы, поддержка облачных технологий).
Windows 10 Домашняя – ваш партнер в любых делах. Воспользуйтесь быстрым запуском, знакомым (но заметно улучшенным) меню "Пуск" и новыми потрясающими возможностями для работы с разных устройств.
Windows 10 Enterprise ("Корпоративная") – версия для более крупного бизнеса с расширенными функциями управления корпоративными ресурсами. Она содержит опции, затребованные в сфере среднего и крупного бизнеса.
Microsoft Office Standard 2016 предлагает новые облачные технологии, позволяющие работать с вашей почтой, текстовыми документами, электронными таблицами и публикациями с любого устройства.
Microsoft Office Professional Plus – офисный пакет, предоставляющий эффективную платформу для бизнес-коммуникаций и совместной работы. Преимущества, которыми обеспечивает данный продукт, дают больше возможностей для роста производительности и использования расширенных технических служб.
Microsoft Office для дома и бизнеса 2016 – пакет программного обеспечения для упорядочивания работы в домашних задачах и с документами на малых предприятиях. В редакции Office для дома и бизнеса поддерживаются инструменты и функции просмотра, создания, редактирования и вывода на печать презентаций и текстовых документов, заметок и таблиц.
Microsoft Office Professional 2016 – многофункциональный офисный пакет программного обеспечения для быстрой работы с документами, удобного общения за счет применения функций, которые экономят ваше время. Благодаря комплексному набору офисных приложений Microsoft Office профессиональный вы сможете эффективно создавать, выполнять и доводить до совершенства повседневные и неординарные задачи.
Microsoft Access 2016 позволяет без труда создавать приложения баз данных.
Microsoft Excel 2016
Microsoft Outlook 2016 помогает упорядочить выполняемую работу и делать все вовремя.
PowerPoint 2016 предоставляет удобную возможность генерировать, обсуждать и успешно представлять свои идеи.
Publisher 2016 – это простое средство для создания профессиональных публикаций, которые понравятся читателям.
Microsoft Word 2016 – создавайте и публикуйте профессионально оформленные документы с использованием современных средств редактирования, рецензирования и совместной работы.
Skype for Business , ранее известный как Microsoft Lync, Microsoft Office Communicator – коммуникационная программа-клиент, позволяющая пользователям общаться друг с другом в реальном времени, используя различные виды коммуникаций: мгновенные сообщения, видео- и голосовую связь, общий доступ к рабочему столу, конференции, передачу файлов.
Достигайте вершин профессионального мастерства со всегда актуальными инструментами Office и службами для совместной работы.
Достигайте вершин профессионального мастерства с помощью полного набора приложений Office, установленных на различных устройствах, а также доступа к интернет-хранилищу с возможностью совместного использования файлов.
Расширьте сферу своего влияния с облачным Office: современному бизнесу не обойтись без таких инструментов.
Office теперь всегда будет с вами, куда бы вы ни отправились. С ним вы получите новейшие инструменты для эффективной совместной работы, соблюдения нормативных требований и изучения бизнес-аналитики. Их отличают функциональность, гибкость, а также быстрая загрузка и обновление без лишних сложностей.
Office Standard 2016 для Mac – новый пакет офисных продуктов Microsoft, включает в себя обновленные версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.
Office Home and Business 2016 для Mac – новый пакет офисных продуктов Microsoft, включает в себя обновленные версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.
Excel 2016 для Mac позволяет вникнуть в суть данных и представить их в виде отчета.
Outlook 2016 для Mac помогает сосредоточиться на самых важных задачах благодаря удобным представлениям электронной почты, календарей и контактов.
PowerPoint 2016 для Mac позволяет легко генерировать, обсуждать и успешно представлять свои идеи.
В Word 2016 для Mac можно создавать еще более привлекательные и интересно оформленные документы.
Microsoft Visio 2016
Microsoft Visio 2016 – программа для создания графических схем и диаграмм с широким набором инструментов визуализации для наглядного представления сложных данных таких, как принципиальные схемы, комплексные системы многоуровневых процессов, блок-схемы или диаграммы.
Microsoft Visio Pro для Office 365 , предлагаемый по подписке из Microsoft Office 365, содержит те же функции, наборы элементов и фигуры, что и Visio профессиональный 2016.
Visual Studio 2017 – это интегрированная среда разработки с широкими возможностями для создания потрясающих приложений для Windows, Android и iOS, а также современных веб-приложений и облачных служб.
Редакция Standard Windows Server 2016 – редакция ОС с полными возможностями и правом запуска до двух виртуальных экземпляров.
Редакция Essentials Windows Server 2016 предназначена для предприятий малого бизнеса (поддерживает до 25 пользователей и 50 подключенных устройств).
Редакция Datacenter Windows Server 2016 – наиболее полная редакция ОС с неограниченными правами на запуск виртуальных экземпляров.
CAL (Client Access Licence) – это лицензия, которая дает пользователю право на доступ к услугам сервера.
Windows Remote Desktop Services CAL 2016 – разновидность лицензий клиентского доступа, обеспечивающая доступ к Сервису Удаленных Рабочих Столов (Remote Desktop Services) Windows Server 2016.
SQL Server 2017 – это важный шаг к созданию универсальной платформы SQL Server, которая позволит разработчикам свободно выбирать языки разработки, типы данных, локальные или облачные среды и операционные системы, обеспечивая совместимость с Linux, контейнерами Docker на базе Linux и с Windows.
SQL Server 2017 – это важный шаг к созданию универсальной платформы SQL Server, которая позволит вам свободно выбирать языки разработки, типы данных, локальные или облачные среды и операционные системы, обеспечивая совместимость с Linux, контейнерами Docker на базе Linux и с Windows.
Здравствуйте! На сегодняшний день существует уйма компьютерных программ (ПО) разного назначения. В целом их условно можно разделить на две категории:
Их часто называют прикладные программы. Говоря простым языком, они предназначены для выполнения конкретных функций через интерфейс пользователя. Ладно, сильно углубляться в теорию не будем. Давайте по делу.
Сегодня рассмотрим, какие бывают компьютерные программы для антивирусной защиты, офисной работы, просмотра интернета, дизайнерской деятельности и бухгалтерского учета - 1С. Сделаю список названий популярного ПО и коротко расскажу, что оно собой представляет.
Уровень владения компьютером. Знакомая фраза? Не удивительно, она часто встречается в форме резюме соискателя на определенную должность.
Кроме общей оценки знаний, бывает необходимо указать конкретные прикладные приложения и уровень владения ими. Бывает, что некоторыми из них давно не пользуешься и забываешь названия.
Для этих и других случаев рассмотрим небольшие списки распространенного ПО и некоторые их особенности. Из них можно выбрать необходимые для изучения и заполнения резюме. При том в нем можно не писать все подряд. Главное указать то, что реально будет требоваться для выполнения должностных обязанностей и в чем есть познания.
Для ПК и мобильных устройств существует огромный выбор ПО.
Вот список одних из популярных антивирусных программ:
Выбор антивируса зависит от индивидуальных предпочтений. Единственное, как опытный системный администратор хочу подметить имеющийся нюанс, который возникает при серьезных подозрениях на угрозу компьютерной безопасности.
При капитальной проверке компьютеров на вирусы лучше сделать максимальную проверку несколькими программами. При этом нельзя, чтобы на компьютере было одновременно установлено 2 и более антивируса.
Как тогда это делать? В детали сейчас вдаваться не стану, публикации не об этом, но как вариант - одним можно проверить через Windows, вторым с режима DOS.
Среди них есть, как стандартные для операционной системы Windows, так и дополнительные. Вторые можно классически поделить на платное и бесплатное ПО для ПК.
Итак, давайте рассмотрим какие именно бывают офисные программы для работы на компьютере.
Перечислю 2 стандартных для Windows приложения.
К бесплатным офисным программам относится продукция OpenOffice, среди которой по моим наблюдениям чаще всего пользуются ниже перечисленными.
К платному офисному софту относится продукция под названием Microsoft Office. Среди нее есть соответствующие альтернативы трем выше представленным вариантам.
Они в представление обычно не нуждаются. Трудно встретить пользователя, который о них ничего не слышал.
Среди описанного ПО существуют разные версии. Выбор зависит от поставленных задач.
Представляю список названий альтернативных браузеров.
Они встречаются в разных версиях. Для максимальной безопасности лучше использовать последнюю из имеющихся.
Первый браузер в списке - стандартный в операционной системе. Все перечисленные — очень популярные. Среди пользователей, которых встречаю, а их не мало, замечаю, что чаще всего пользуются Google Chrome или браузером от Яндекс. У последнего есть классный функционал - защищенный режим. Он способен усиливать безопасность во время работы с платежными сервисами.
Очень распространенная программа в сфере экономики. Трудно представить крупную предпринимательскую деятельность без ее использования. Среди последних версий - 1С 8.
В зависимости от производственных задач могут использоваться разные конфигурации для 1С. Данная возможность существенно облегчает работу.
Для удобства использования несколько пользователей могут быть подключены к одной базе данных (БД), где хранятся все важные сведения. Так как не всем нужен полный доступ, то его можно ограничивать для каждого подключенного пользователя.
Их существует много. Среди мощных и часто используемых можно выделить 4 конкретные программы под следующими названиями:
Конкретные версии лицензий и ПО подбираются с учетом рабочих задач и конфигурации компьютера, на который они будут установлены.
Мастерски или хотя бы на среднем уровне овладев одной из этих программ, можно всерьез задуматься о поиске хорошо оплачиваемой . Хорошие специалисты с такими знаниями ценятся в реальном мире и интернете. Желающих заработать на самом деле много, а вот настоящих профессионалов найти не всегда легко.
Публикация на этом близится к завершению. Мы рассмотрели какие бывают распространенные программы для выполнения конкретных задач на компьютерах. Вы нашли то, что искали? Если да, то я рад, что смог предоставить ценную информацию. Если нет, то вы можете задать вопрос в комментариях или дополнить данную публикацию.
Подписывайтесь на обновления. Информацию можно получать на e-mail или отслеживать анонсы публикаций в социальных сетях, куда я регулярно их добавляю. До связи.
Еще в начале 60-х годов американский ученый Джозеф Ликлайдер (которого сегодня с полным основанием считают одним из отцов Интернета) высказал мысль, что главным назначением компьютеров должна стать автоматизация рутинной работы человека. В те времена, когда многие вообще не имели представления о существовании вычислительной техники, эта идея казалась просто шуткой профессионала. Считалось, что компьютеры предназначены исключительно для решения неких принципиально новых и очень сложных математических проблем.
Наука и жизнь // Иллюстрации
В основном окне программы PowerPoint виден набор слайдов (фрагмент презентации), подготовленный средствами этого пакета. Поверх него раскрыто меню "Показ слайдов", в котором видны все возможные варианты демонстрации. И это еще далеко не все возможности пр
Одна из функций программы OUTLOOK - планирование вашей деятельности (Календарь).
Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц - удел только "крутых" Web-дизайнеров. Однако используя современный HTML-редактор, создать Web-страницу так же просто, как оформить деловое письмо. На снимке - Web-страница, созданная автором.
Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.
С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.
ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ
Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.
Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.
Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования "среднестатистического" пользователя. За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: "Стандартный", "Для малого бизнеса", "Профессиональный", "Расширенный" и "Для разработчиков". Комплект "Для разработчиков" (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав "Расширенного" выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.
1. WORD - ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР
Текстовый процессор - исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались "редакторами", но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.
Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: "здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок - на обратной стороне" и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций - не стоит и вспоминать...
Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.
И все же подчеркнем, что для подготовки "чисто текстовых" документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.
2. EXCEL - РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ
Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.
В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример - суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета - быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.
СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE
|
Приложения |
Назначение |
Стандартный |
Для малого бизнеса |
Профессиональный |
Расширенный |
|
Система управления базами данных |
|||||
|
Электронные таблицы |
|||||
|
FrontPage (англ.) |
Инструмент для создания и поддержки Web-узлов |
||||
|
Диспетчер электронной почты и планирования работы |
|||||
|
Редактор деловой графики |
|||||
|
Программа подготовки презентаций |
|||||
|
Настольная издательская система |
|||||
|
Текстовый процессор |
|||||
|
Инструменты для малого бизнеса |
Диспетчер контактов и заказчиков |
Электронные таблицы - идеальное средство для организации учета, обработки экспериментальных данных, составления отчетов самых разнообразных форм.
3. ACCESS - СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ
Появление Access в составе офисных программ в 1992-1993 годах можно с полным правом назвать знаменательным событием, ведь до этого считалось, что создание систем управления базами данных (СУБД) - удел исключительно опытных профессионалов.
Не нужно пугаться: СУБД - это совсем не так страшно, как может показаться. На самом деле описанные выше электронные таблицы Excel - это тоже фактически небольшая система управления базой данных, то есть упорядоченным набором структурированной информации. Но электронные таблицы имеют два ограничения: объем, задаваемый емкостью оперативной памяти компьютера, и двумерное представление данных в виде строк и столбцов.
Реляционные СУБД (практически все реально используемые сегодня системы, в том числе и Access, относятся к категории "реляционных") работают с теми же таблицами, но при этом данные хранятся на внешних носителях информации, а таблицы связаны между собой перекрестными ссылками.
Самый простой пример такой организации данных - ведение каталога коллекции звуковых компакт-дисков. В одной таблице можно хранить полные сведения об авторах песен, в другой - об исполнителях, а в третьей - данные об отдельной песне. При этом последняя таблица будет иметь необходимые ссылки на первые две, так что пользователь может легко по названию песни выяснить, например, день рождения ее автора.
Access - это очень популярная и полезная СУБД, которая может использоваться для создания как небольших локальных, так и весьма серьезных профессиональных систем. Кстати, изучение Access и технологии разработки СУБД весьма полезно для продвижения от азов программирования к решению сложных производственных задач.
4. POWERPOINT - ПОДГОТОВКА ВИЗУАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Программы, подобные PowerPoint, появились относительно недавно, но сегодня они стали надежным помощником всех, кому хотя бы иногда приходится выступать с лекциями или докладами перед аудиторией (которая порой может быть представлена только одним слушателем).
Прежде считалось, что иллюстративный материал требуется только для докладов, в ходе которых нужно показывать сложные таблицы, графики и математические формулы. Сегодня общепринятым стилем становится визуальное отображение основных тезисов даже простого текстового доклада.
Все, кто когда-нибудь делал технические доклады (защита дипломного проекта или отчет на научно-техническом совете), могут вспомнить, что подготовка текста 15-минутного сообщения занимала максимум один-два дня. А на создание десятка плакатов или слайдов уходило не менее месяца работы, причем сначала эскиз рисовал сам докладчик, а потом работал профессионал-чертежник. За последние годы число "докладчиков" резко возросло (например, за счет появления менеджеров по продажам), причем им приходится выступать не раз в полгода, а почти еженедельно, постоянно меняя содержание выступлений и иллюстрации.
С помощью программ типа PowerPoint десяток слайдов можно сделать всего за один-два часа силами одного человека - самого автора. А если в будущем потребуется внести какие-то исправления, то это займет считанные минуты.
Для слушателей демонстрация подготовленных материалов проходит примерно также, как и при традиционном показе слайдов, но кроме статичных изображений можно использовать звук, видео, различные визуальные эффекты.
Кстати, PowerPoint можно применять не только для выступления перед аудиторией. Многие домашние пользователи работают с этой программой, например, при создании графических заставок для своих видеофильмов.
5. OUTLOOK - ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ДИСПЕТЧЕР
Хотя программа Outlook появилась всего несколько лет назад, она уже стала предметом первой необходимости для многих пользователей. Outlook включает адресную книгу, дневник для текущих записей, еженедельник для планирования деятельности, осуществляет связь с внешним миром через электронную почту, а также выполняет многие другие полезные функции.
Большинство людей постоянно носят с собой записную книжку и, если забывают ее где-то, оказываются как без рук. Стоит вам начать пользоваться программой Outlook, вы тут же поймете, как много времени потеряли, работая без нее.
Одна из наиболее впечатляющих функций этого приложения - совершенно новые автоматизированные возможности по планированию работы и контролю за выполнением дел. Включив утром компьютер и загрузив Outlook, вы тут же получите напоминания о всех делах, запланированных на день. И даже о том, что кого-то из ваших близких нужно поздравить с днем рождения, о чем вы совсем забыли в круговороте будней. В течение всего дня программа будет напоминать о запланированных событиях с точностью до секунды.
Outlook можно эффективно использовать и для планирования групповой деятельности. Например, при работе в одной компьютерной сети предприятия вы можете посмотреть с помощью Outlook расписание свободного времени сотрудников, которых хотели бы пригласить на совещание, автоматически выбрать наиболее удобное для всех время и "застолбить" его в планах приглашенных (у каждого из них тут же появится соответствующее уведомление).
Кроме того, Outlook включает многофункциональную систему по управлению электронной почтой и телефонной связью.
Если же из всех функций Outlook вам нужна только почтовая система, вы можете ограничиться возможностями программы Outlook Express, входящей в состав Windows.
6. FRONTPAGE - СРЕДСТВО СОЗДАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ WEB-УЗЛОВ
Кто хотя бы несколько раз заходил в Интернет, отлично представляет, что такое Web-узлы: это набор специально оформленных Web-страниц, связанных между собой перекрестными ссылками. Еще пять лет назад считалось, что создание Web-узлов - удел узкой касты профессионалов. А 99,99...% пользователей Интернета оставались "читателями", но не "писателями" и уж тем более не "верстальщиками".
Но ситуация быстро меняется. Сегодня уже никого не может удивить появление персональных Web-узлов. Как говорится в одной из шуток на эту тему, "Вы больны Интернетом: у вашей собаки также есть своя Web-страница". Впрочем, сейчас это высказывание для многих уже не шутка, а реальность. Попробуйте создать собственный персональный Web-узел о своей работе, хобби, путешествиях и пр. Многие Интернет-провайдеры предоставляют бесплатно необходимый адрес и до 50 Мбайт для размещения вашей информации, что более чем достаточно для начала. Вы сразу увидите, что это не только увлекательное, но и полезное занятие. Может быть, на вашей странице не будет информации, интересной для всего мира, но она, несомненно, привлечет внимание ваших друзей и близких. С помощью своего Web-узла вы можете, например, собрать вместе многочисленных родственников, разбросанных по всему свету. А это уже немало.
FrontPage поможет вам создать и развивать свой Web-узел. Для его использования не нужно знать программирование - необходимо только желание освоить программу. Кстати, профессия Web-мастера сегодня - одна из дефицитных и престижных. И FrontPage поможет вам овладеть ей.
Если же вы сомневаетесь, стоит ли тратить деньги на приобретение дополнительных программ, имейте в виду, что в состав Windows входит программа FrontPage Express, с помощью которой можно сделать довольно много первых шагов в освоении Web-дизайна.
7. PUBLISHER - НАСТОЛЬНАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СИСТЕМА
Как уже говорилось, Word помогает делать достаточно сложные текстовые документы с разнообразным графическим оформлением. Но получить с его помощью высокое полиграфическое качество невозможно. Для этого следует воспользоваться настольной издательской системой Publisher, недавно появившейся в составе MS Office.
Хотя многие функции Word и Publisher пересекаются, но все же основная задача Word - формирование содержания документа, а Publisher - реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наиболее часто Publisher применяется для изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, меню для званых приемов, поздравительных адресов и т.д. Программа содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки. Большая библиотека макетов предоставляет возможность познакомиться с опытом, накопленным профессиональными издателями и дизайнерами.
Одна из основных функций программы PhotoDraw - обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.
8. PHOTODRAW - РЕДАКТОР ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ И ИЗОБРАЖЕНИЙ
Для достаточно простого редактирования графических изображений может хватить программ Paint и Imaging, входящих в состав Windows. Но для более сложных операций потребуются инструменты посерьезнее.
Ранее обработка изображений также была сферой деятельности высококвалифицированных профессионалов, и лидирующее положение здесь уже давно занимают известные системы Adobe PhotoShop и Corell Draw. Однако сегодня такие задачи все чаще нужно решать и "обычным" пользователям. Например, если вы занимаетесь фотографией, то компьютерная обработка может существенно повысить качество изображений, "вытянуть", казалось бы, совсем испорченные, но очень дорогие вам кадры. Работа с графикой просто обязательно понадобится для красивого и оригинального оформления своего Web-узла, печатных изданий или презентаций в PowerPoint.
Хотя PhotoDraw пока несколько уступает возможностям упомянутых выше продуктов компаний Adobe и Corell, его функций вполне достаточно для решения многих полезных задач на высоком уровне. При этом надо иметь в виду, что один профессиональный графический пакет стоит примерно столько же, сколько весь комплекс программ MS Office 2000.
9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТОВ И ЗАКАЗЧИКОВ
Эта программа появилась впервые в составе MS Office 2000. Она предназначена для управления базой данных со сведениями о деловых партнерах (поставщиках и покупателях), для контроля за сделками и финансовым состоянием малого предприятия.
В принципе эти задачи можно выполнять и с помощью других программ из состава Office, но все же удобнее использовать специализированный инструмент. Кроме того, проблема заключается в том, что такие сведения часто накапливаются в разных программах (что-то лежит в Outlook, что-то в системе бухгалтерского учета), а руководителю малого предприятия нужно для анализа и контроля собрать воедино всю нужную информацию.
Кстати, Диспетчер имеет в своем составе фильтр, позволяющий переносить в него и обрабатывать данные из наиболее популярной в нашей стране бухгалтерско-учетной системы "1С:Предприятие".
ФУНКЦИЙ МНОГО, НО... НЕДОСТАТОЧНО
Итак, мы видим: офисных пакетов довольно много и каждый из них обладает огромными возможностями. Но в практической работе часто оказывается, что вам все же не хватает каких-то функций. Или обнаруживается, что предлагаемая схема обработки информации не очень подходит для вас.
Оказывается, офисную программу можно сделать более удобной, реализовав в ней функции, которых изначально не было, или объединив несколько разрозненных программ в единый комплекс. Такие возможности дает программа Microsoft Office Extensions (или дополнения для Microsoft Office).
Какие важные изменения внесены в пакеты Microsoft® Office 2010 в сравнении с предыдущими версиями?
Пакет Microsoft Office 2010 обеспечивает новые эффективные возможности для решения самых разных задач, доступные на работе, дома или в учебном заведении на компьютере, через смартфон с системой Windows Mobile или через веб-браузер. Привлеките внимание аудитории своим творчеством и убедите идеями, воплощенными с помощью легких в использовании усовершенствованных средств, настраиваемых шаблонов, цветовых схем и функций редактирования фотографий. Благодаря новым функциям совместного редактирования пользователи из разных мест могут работать над документом одновременно, а реализованные в Office 2010 дополнительные возможности доступа к файлам почти из любой точки мира помогает выполнять поставленные задачи точно в срок. Упростите решение поставленных задач и добивайтесь превосходных результатов с помощью пакета Office 2010 — где бы вы ни находились!
Microsoft Office Профессиональный плюс 2010
Microsoft Office Профессиональный 2010 . В состав пакета входят следующие приложения:
Microsoft Office для дома и бизнеса 2010. В состав пакета входят следующие приложения:
Microsoft Office Стандартный 2010 доступен только по программам корпоративного лицензирования. В состав пакета входят следующие приложения:
Microsoft Office для дома и учебы 2010 - лицензия предоставляется только для некоммерческого использования. В состав пакета входят следующие приложения:
Также доступны приложения Microsoft Visio 2010 и Microsoft Project 2010, но они не входят в состав пакетов.
Веб-приложения Office позволяют работать с файлами Microsoft Office из различных мест с использованием разных устройств. С их помощью можно просматривать файлы Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 и применять к ним основные функции редактирования непосредственно в браузере. Работать с документами можно в любое время, используя смартфон или компьютер с подключением к Интернету. Веб-приложения Office поддерживают браузеры Internet Explorer, Safari и Firefox; для работы с ними требуется приложение SharePoint 2010 или учетная запись Windows Live. Примечание. Веб-приложения Office станут доступны через службы Windows Live позднее, в рамках технической ознакомительной версии. На этом этапе их функциональность будет ограничена.
Пакет Office 2010 поможет выразить мысли более наглядно. В Office 2010 можно с легкостью создавать впечатляющие визуальные решения и придавать профессиональный вид тексту, фотографиям, а также видеороликам (в PowerPoint). Новые и улучшенные эффекты редактирования изображений, такие как управление насыщенностью цвета и добавление водяных знаков, редактирование видеороликов и новые функции форматирования, включающие обрезку, выцветание и отражения, - это лишь часть широкого диапазона возможностей, предлагаемых Office 2010 для воплощения ваших идей!
Получайте удовольствие от работы с привычным интерфейсом Microsoft Office через Интернет. Веб-приложения Office обеспечивают дополнительную гибкость при работе с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Они дают возможность работать с документами в любое время с помощью смартфона или компьютера, подключенного к Интернету.2 Созданные в Office 2010 привлекательные документы можно с легкостью опубликовать в Интернете, чтобы с ними могли ознакомиться пользователи из соседнего дома... или с другого континента. Это удобно и просто.
Подключайтесь, сотрудничайте и вместе добивайтесь большего! Теперь работать в группах можно еще эффективнее. Новые функции совместного редактирования в Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 позволяют многим пользователям из разных мест работать над документом одновременно. Проводите «мозговые штурмы», лучше управляйте версиями документов и опережайте графики работ - с Office 2010 это просто!
Храните и систематизируйте заметки и идеи в одном месте. Microsoft OneNote 2010 представляет собой цифровой блокнот, идеально приспособленный для хранения, систематизации и совместного использования текстов, фотографий, видео- и аудиозаписей. Новые функции, такие как отслеживание версий, выделение и связанные заметки, помогают управлять заметками, эффективно работать с источниками данных и быть в курсе их последних изменений.
Создавайте наглядные представления данных. Новые функции анализа и визуализации данных в Excel 2010 позволяют с легкостью находить и выделять в данных важные тенденции. Например, новая функция «Инфокривая» обеспечивает ясное и наглядное представление данных в виде компактных диаграмм внутри ячеек. С помощью новой функции «Срезы» можно фильтровать данные сводных таблиц и сегментировать их по нескольким слоям; это ускоряет форматирование, оставляя больше времени для анализа данных.
Работайте с документами с помощью различных устройств и платформ. Пакет Office 2010 предоставляет привычную интуитивно понятную рабочую среду, доступную на компьютерах, смартфонах1 и в веб-браузерах, обеспечивая свободу доступа к системе из различных мест с помощью различных устройств.
Проводите убедительные презентации. С помощью приложения PowerPoint 2010 можно действительно привлечь внимание аудитории, внедрив в презентации персонализированные видеоролики. Внедренные видеофайлы можно настраивать непосредственно в PowerPoint 2010, добавляя триггеры видео и стили - и экономя за счет этого время и деньги.
Создавайте сложные формы бизнес-процессов почти или совсем без написания кода. Разработчики и опытные бизнес-пользователи могут использовать приложение InfoPath 2010 в соответствии с требованиями организации и типами разрабатываемых решений на основе форм. Опытным бизнес-пользователям нет необходимости писать код, чтобы разрабатывать в InfoPath 2010 электронные формы с богатой функциональностью, позволяющие быстро и экономично собирать нужные данные. Разработчики же могут создавать сложные формы для бизнес-процессов уровня организации и подразделений, включая составные приложения и последовательности рабочих процессов, в InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 и SharePoint Designer 2010 - почти или вообще без написания кода. >Вернуться к началу
Представление Backstage заменило в основных приложениях Microsoft Office 2010 меню работы с файлами. В представлении Backstage можно найти часто используемые команды открытия документов и завершения работы с ними. Например, в нем доступны команды открытия новых и существующих файлов, определения свойств документов и общего доступа к данным.
Основанное на данных, собранных в рамках программы улучшения качества программного обеспечения, представление Backstage объединяет родственные задачи, что упрощает работу с документами. Например, средства печати, ранее распределенные между несколькими командами (параметры страницы, предварительный просмотр, печать), теперь собраны на одной вкладке «Печать» представления Backstage. Также можно назначить файлу метаданные, проверить его доступность или убедиться, что версия файла является окончательной и готова к передаче в общий доступ. Представление Backstage позволяет передавать в общий доступ, печатать и публиковать документы несколькими щелчками кнопки мыши.
Представление Backstage можно расширять. ИТ-отдел компании способен объединить рабочие и информационные потоки из других систем в наиболее подходящем для этого приложении Microsoft Office. Например, представление Backstage позволяет использовать внутренние процессы бухгалтерского учета или управления кадрами непосредственно в Office 2010.
Лента - это новое, исключительно наглядное средство управления с командами, распределенными по нескольким вкладкам, упрощающее и ускоряющее доступ к функциям программ. Она заменяет традиционные меню и панели инструментов. Впервые лента была реализована в пакете Office 2007 для расширения возможностей нескольких приложений. Лента сделала доступные команды и средства более наглядными и упростила доступ к ним, что позволило уделять больше внимания непосредственной работе над документами.
В пакете Office 2010 лента есть в каждом приложении, в том числе в OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 (так называется новая версия Microsoft Office Groove 2007) и в веб-приложениях Office. Лента содержит некоторые новые функции, например «Быстрые действия» в Outlook 2010, и ее можно настраивать, адаптируя к личному стилю работы.
Улучшенная лента, имеющаяся во всех приложениях Office 2010, ускоряет доступ к избранным командам и поддерживает создание пользовательских вкладок для повышения удобства работы. Вкладки ленты можно настраивать и заменять пользовательскими вкладками. С помощью меню «Параметры» в представлении Backstage можно легко создавать новые вкладки, объединяющие избранные команды и группы. Существующие вкладки также можно настраивать в соответствии с требованиями.
Специалисты по информационным технологиям в бизнесе могут использовать преимущества нового представления Backstage в Microsoft Office для внедрения рабочих процессов и потоков информации из других систем в наиболее подходящее для этого приложение из пакета Microsoft Office. Например, представление Backstage позволяет использовать внутренние процессы бухгалтерского учета или управления кадрами непосредственно в Office 2010.
Совместное редактирование позволяет нескольким авторам одновременно редактировать документ, презентацию, электронную таблицу или блокнот. Благодаря этому можно объединять усилия, обмениваться данными и добиваться лучших результатов при совместной работе. Новые средства совместного редактирования, реализованные в Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 и Excel 2010 (с помощью веб-приложения Excel), дают пользователям возможность работать над файлами из разных мест, проводить «мозговые штурмы», лучше управлять версиями документов и быстрее выполнять поставленные задачи.
Продукты Office 2010 будут доступны как в 32-разрядных, так и в 64-разрядных версиях.
Пакет Office 2010 можно использовать, например, с приложениями, указанными ниже.
Совместное использование Outlook и Microsoft Exchange Server позволяет создать среду обмена сообщениями корпоративного уровня.
Предварительные требования пакета Office 2010 к системе указаны ниже:
Веб-приложения Office поддерживают браузеры Internet Explorer, Safari и Firefox.
Да, файлы, созданные в предыдущих версиях Microsoft Office, можно открывать в приложениях Office 2010. Поддерживаемые типы файлов зависят от продукта.
Да, файлы Office 2010 можно открывать в предыдущих версиях соответствующих приложений. Однако новые функции и аспекты форматирования, поддерживаемые в Office 2010, могут быть утрачены при сохранении или открытии файлов в предыдущих версиях приложений.
В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.
Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:
А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:
Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.
Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:
Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.
Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:
Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.
Слишком большой список с перечислением всевозможного ПО может дать обратный эффект: работодатель решит, что ваши знания очень поверхностны.
Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:
Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.
Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.
В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.
Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.
