Преимущества и недостатки использования облачных сервисов. SaaS: плюсы и минусы облачных технологий для бизнеса. Какие облачные сервисы подойдут для бухгалтерии

Практически у каждого пользователя имеется информация, которая не предназначена для всеобщего обозрения. Ее пытаются спрятать от возможного открытия и просмотра. К подобным данным можно отнести фотографии, текстовые файлы, частное видео и пр. Защита информации особенно актуальна, если компьютер используется и другими пользователями. Некоторые используют архиватор WinRar и защищают информацию в созданном архиве паролем. Также при помощи встроенных средств Windows скрывать каталоги и файлы, но в этом случае, для выявления подобных папок, достаточно изменить отображение в проводнике и данные будут общедоступными. Чтобы надежно скрыть конфиденциальную информацию, наиболее приемлемым вариантом будет использование приложения Wise Folder Hider , в котором можно скрывать не только определенные директории, но и делать скрытыми носители информации. Для надежности, доступна возможность установки и пароля.

Wise Folder Hider распространяется абсолютно бесплатно и ее можно скачать на . Но существует и платная версия, в которой присутствует большее количество инструментов, но для обычного пользователя, в целом, эти функции практически не нужны. Чтобы не проводить процедуру установки, можно скачать портативную версию приложения и в любой момент запускать ее на различных компьютерах. На официальной странице скачивания необходимо лишь определиться с версией и скачать нужную.

Процесс инсталляции производится на английском, но особых трудностей он не вызывает. Единственными важными этапами будет только выбор места размещения исполняемых файлов программы, а также установка пароля, который позволит открывать это приложение только Вам.

Важно: устанавливайте только тот пароль, который Вы впоследствии не забудете, ведь в противном случае, Вы можете утратить данные навсегда, без возможности дублирования и открытия.

Интерфейс программы можно сделать и русскоязычным. Для этого:

  • откройте приложение и в верхней правой части кликните по кнопке Menu;
  • выберите вкладку Language;
  • установите галочку на пункте Russian.

Интерфейс этого приложения будет русским.

Изменение пароля доступа к приложению

Если пароль для входа стал известен сторонним лицам, или по каким-либо причинам его нужно срочно изменить, кликните по кнопке меню и выберите строку «изменить пароль». В появившемся окне достаточно ввести установленный и дважды новый пароль.

Скрытие файлов при помощи Wise Folder Hider

Для того, чтобы сделать невидимым отдельный файл или каталог, достаточно перенести его в окно программы (хотя по отзывам некоторых пользователей, этот способ не всегда срабатывает).

Также, после установки приложения, соответствующий пункт будет интегрирован в контекстное меню. Чтобы начать а, достаточно нажать на файле ПКМ и выбрать соответствующую строку.

Также, в интерфейсе присутствуют специальные кнопки «Скрыть файл», «Скрыть папку», чтобы выполнить подобную операцию. После этого, в появившемся проводнике выберите нужный файл и нажмите кнопку «Ок».

После выполнения данных действий, файл не будет отображаться в проводнике Windows. Чтобы просмотреть список скрытых файлов, достаточно запустить программу, где будет присутствовать перечень тех файлов, которые были скрыты от постороннего взора.

Помимо этого, в главном окне имеются еще три колонки, которые отвечают за определенные действия:

  1. «Заблокирован». Этой колонке отображается состояние документа и доступен ли он для просмотра. Может быть установлено одно из двух значений «Нет» или «Да»;
  2. «Статус». Этот параметр имеет два значения «Скрытый» и «Показать». В зависимости от них, можно сделать файл, папку или USB накопитель видимым или невидимым для остальных пользователей;
  3. «Действие». В этой графе можно выбрать определенное действие, которое необходимо применить к конкретному файлу, например, «Открыть». При выполнении конкретно этого действия, в колонке статус значение будет изменено на «Показать», а перед пользователем откроется окно проводника с месторасположением данного файла, который можно просмотреть.

Зашита файла, папки или флешки при помощи задания пароля

Те директории и файлы, отображенные в перечне, будут скрыты от просмотра, но при их нахождении, можно будет открыть обычным двойным кликом. Для того, чтобы более надежно защитить информацию от просмотра, рекомендуется установить пароль конкретно на этом файле, каталоге или съемном носителе. Для этого:

  • в колонке «Действие» выберите «Установить пароль»;
  • в появившемся окне дважды введите комбинацию букв и цифр, которая и будет служить паролем;

  • подтвердите указанное действие нажатием кнопки «Ок».

После проделанной операции, информация будет защищена паролем. Это будет прописано и столбце «Заблокирован», где появится значение «Да» и значок с замочком.

После этого, для просмотра файла (папки), нужно установить действие «открыть», после чего, Вам будет предложено ввести указанный пароль. После открытия проводника, Вы сможете просмотреть данные. Если Вам повторно необходимо просмотреть информацию, защитную комбинацию придется вводить заново.

Скрытие флеш-накопителя в Wise Folder Hider

По принципу, процесс скрытия той или иной флешки ничем не отличается от :

  • нажмите на пиктограмму «Скрыть USB диск»;
  • в новом окне установите интересующую Вас флешку (если подключен только один накопитель, он будет установлен по умолчанию);

  • в следующем диалоговом окне будет предложено задать пароль: при установке значения «Нет», пароль не нежно вводить, но, если нажать «Да», необходимо ввести пароль и для доступа к выбранному накопителю необходимо ввести пароль.

Для того, чтобы просмотреть информацию на съемном носителе, необходимо выполнить идентичные действия, описанные выше.

Восстановление доступа к данным

Пароли лучше всего записывать в определенном месте, чтобы не утратить доступ к скрываемым данным. Если же подобная неприятность произошла, и пользователь не помнит пароль, доступ можно получить на официальном сайте программы, но подобная операция потребует траты средств. Для этого, нажмите на ссылку «Забыл пароль» и программа перенаправит на страницу разработчика.

После заполнения специальной формы и совершения платежа за предоставляемые услуги, Вы получите список паролей, которые были установлены на определенных файлах и каталогах.Таким образом, в программе имеются все необходимые инструменты для надежной защиты личных данных. Интерфейс приложения интуитивно понятный и пользователь не будет иметь трудностей при использовании этого ПО. Wise Folder Hider бесплатна и трат на ее приобретение не понадобится (кроме, как если пользователь забудет пароль).

Достоинства облачных вычислениц :

Недорогие компьютеры для пользователей. Пользователям нет необходимости покупать дорогие компьютеры, с большим объемом памяти и дисков, чтобы использовать программы через веб-интерфейс.

Увеличенная производительность пользовательских компьютеров. Так как большая часть программ и служб запускаются удаленно в сети Интернет, пользовательские компьютеры с меньшим числом программ быстрее запускаются и работают.

Уменьшение затрат и увеличение эффективности ИT инфраструктуры. Обычные сервера средней компании загружены на 10-15%. В одни периоды времени есть потребность в дополнительных вычислительных ресурсах, в других эти дорогостоящие ресурсы простаивают. Используя необходимое количество вычислительных ресурсов в "облаке" в любой момент времени, компании сокращают затраты на оборудование и его обслуживание до 50%.

Меньше проблем с обслуживанием. Так как физических серверов с внедрением Cloud Computing становится меньше, их становится легче и быстрее обслуживать.

Меньше затрат на приобретаемое программное обеспечение. Вместо приобретения пакетов программ для каждого локального пользователя, компании покупают нужные программы в "облаке".

Постоянное обновление программ.

Увеличение доступных вычислительных мощностей. Пользователи могут запускать более сложные задачи, с большим количеством необходимой памяти, места для хранения данных, тогда, когда это необходимо.

Неограниченный объем хранимых данных.

Совместимость с большинством операционных систем. Доступ к программам и виртуальным компьютерам происходит при помощи веб-браузера или другими средствами доступа, устанавливаемые на любой персональный компьютер с любой операционной системой.

Улучшенная совместимость форматов документов.

Простота совместной работы группы пользователей.

Повсеместный доступ к документам.

Доступность с различных устройств.

Дружелюбие к природе, экономное расходование ее ресурсов. Cloud Computing позволяет не только экономить на электричестве, вычислительных ресурсах, физическом пространстве, занимаемом серверами, но и разумно подходить к расходованию природных ресурсов.

Устойчивость данных к потере или краже оборудования.

Недостатки облачных вычислений:

Постоянное соединение с сетью Интернет.

Плохо работает с медленным Интернет-доступом. Многие "облачные" программы требуют хорошего Интернет-соединения с большой пропускной способностью.

Программы могут работать медленнее чем на локальном компьютере.

Не все программы или их свойства доступны удаленно. Если сравнивать программы для локального использования и их "облачные" аналоги, последние пока проигрывают в функциональности.

Безопасность данных может быть под угрозой. Здесь ключевым является слово "может". Все зависит от того, кто предоставляет "облачные" услуги. Если этот кто-то надежно шифрует данные, постоянно делает их резервные копии, уже не один год работает на рынке подобных услуг и имеет хорошую репутацию, то угрозы безопасности данных может никогда не случиться.

Если данные в "облаке" потеряны, то они потеряны навсегда. Это факт. Но потерять данные в "облаке" гораздо сложнее, чем на локальном компьютере.

Несмотря на то, что количество плюсов превосходит минусы, в каждой конкретной ситуации они имеют большую важность или наоборот, не имеют никакого значения.

ГЛАВА № 2. Обзор облачных хранилищ

С увеличением скоростей подключения к интернет все большую популярность набирает услуги, обеспечивающие повсеместный и удобный сетевой доступ к различным вычислительным ресурсам и устройствам хранения данных. В этом материале вы узнаете, что такое облачные вычисления и какие возможности они предоставляют пользователям.

Вступление

Изначально наименование "облачных", компьютерные системы получили из-за вполне невинного упрощения, придуманного программистами-математиками. Они предложили все компьютеры, находящиеся в составе одной сети обозначать в виде облака с изображёнными внутри него данными. В этом случае каждый компьютер не рассматривается в качестве самостоятельной единицы, а является частью целого. Под целым же подразумевается та область системы, которая непосредственно задействована при работе с пользователем. Таким образом, все сетевые ресурсы доступные нам через серверы, по сути, можно назвать «облаком».

Облачные сервисы для хранения файлов

Наибольшую популярность "облачные" системы получили благодаря развитию сервисов, позволяющих осуществлять хранение файлов не в памяти компьютера, а в специально созданном интернет-хранилище. Подобные функциональные возможности обеспечили пользователям невиданную ранее свободу выбора, ведь все хранимые в облаке файлы доступны владельцу в любое время и с любого устройства, подключённого к сети Интернет. Помимо всего прочего, в этом случае отпадает необходимость хранить данные на локальных дисках, что может сэкономить время (на загрузку информации и прочее) и средства пользователя.

Так же облачные сервисы можно использовать в качестве резервных хранилищ личных данных. В случае выхода из строя жесткого диска вашего компьютера, вы всегда сможете вернуть всю необходимую информацию, предварительно сохраненную в облаках.

Не менее эффективно облачные хранилища можно использовать и для синхронизации данных между различными компьютерными устройствами. Например, можно внести изменения в файл на рабочем компьютере и быть уверенным, что все сделанные исправления будут внесены во все его копии, хранящиеся на других устройствах, которые синхронизированы с облачным сервисом.

К наиболее популярным облачным файловым хранилищам относятся: Google Диск, Яндекс.Диск, Microsoft SkyDrive, Dropbox, iCloud и другие. Практически все они после регистрации предоставляют пользователям некоторое количество бесплатного места для хранения файлов (как правило от 5 Гб до 10 Гб). Если же этого покажется мало, то за дополнительную плату можно организовать хранилище емкостью от 20 Гб до нескольких десятков терабайт.

Облачные программные сервисы

Впрочем, значение облачных вычислений и их возможности сложно оценить лишь в качестве универсального хранилища файлов, ведь область их применения гораздо шире. Например, некоторые облачные сервисы, такие как Zoho Docs или Документы Google, уже сейчас предоставляют возможность хранения не только файлов, но и самых разных приложений.

Польза для создателей таких сервисов весьма очевидна. Компания-разработчик получает неограниченные возможности реализации собственных программных продуктов, при этом нет необходимости даже в фактической передаче самой программы пользователю, она хранится и размещается в рамках облака. Именно поэтому минимизируется риск хакерских атак, а служба техподдержки программы получает возможность непрерывного контроля её работы, обеспечивая стабильность и удобство использования.

Облачное размещение позволяет разработчикам контролировать легальность поступающих на сервер данных, поэтому резко снижается риск распространения и использования нелегально произведённого или попросту контрафактного софта. Думаем, не стоит напоминать об опасностях, таящихся в подобных "выгодных для скачивания" файлах. С ними в комплекте можно получить всё, что угодно: от свеженького трояна до чего-нибудь похуже. Именно поэтому так важно контролировать происхождение поступающих в "облачное" хранилище файлов.

Одним из ярких представителей облачных программ является офисный пакет Microsoft Office 365. Включая в себя все самые популярные офисные приложения, такие как Word, Excel, PowerPoint и так далее, он обеспечивает доступ к вашим документам отовсюду где есть доступ к интернету и позволяет работать над ними с самых разных устройств, даже на которых не установлен пакет Office. Помимо этого пользователи получают возможность совместно работать над документами, обмениваться мгновенными сообщениями и не беспокоиться о защищенности собственных данных.

Модели обслуживания облачных вычислений

По сути все доступные современному пользователю "облачные" системы можно поделить на четыре категории. Первая включает в себя предложение собственных разработок ПО всем заинтересованным в этом пользователям. При этом сами программы стационарно размещены на сайтах разработчиков и доступны лишь через сетевое соединение. Такая категория систем обозначается аббревиатурой SaaS (программное обеспечение как услуга) и представлена в виде сервисов Adobe online services, Документы Google, Microsoft Office Live Workspase и некоторых других. Таким образом вы может не покупать дорогостоящее программное обеспечение, а использовать его на правах аренды в течении необходимого времени.

Вторая модель обслуживания имеет название PaaS (платформа как услуга) и предоставляет пользователям получать доступ в облаке к использованию различных информационных платформ: операционных систем, средств разработки и тестирования, систем управления базами данных и других. При этом потребители могут не только эксплуатировать выбранные платформы, но и устанавливать на них для работы собственное программное обеспечение. Например так вы можете попробовать в деле какую-либо новую программную среду без установки на собственный ПК.

Третья категория сервисов предлагает переместить все необходимые для работы инструменты, включая собственно рабочий стол, внутрь "облака", таким образом предоставляя пользователям готовые рабочие места, доступ к которым осуществляется из любой точки, где есть интернет. Такие системы объединены наименованием DaaS (рабочий стол как услуга). Вариантов размещения и отображения такого сервиса может быть два: либо прямой доступ ко всем используемым приложениям, либо доступ к ссылкам на них. В любом случае вся работа ведётся только через браузер, и вне его использовать приложения невозможно.

На сегодняшний день технология DaaS считается перспективным облачным направлением и позволяет разворачивать полноценное рабочее место, готовое круглосуточно к работе со всем необходимым программным обеспечением. При этом все приложения хранятся в специальном дата-центре, что позволяет эффективно использовать этот инструмент даже на маломощных компьютерах, ноутбуках, планшетах и даже смартфонах.

Последняя модель обслуживания IaaS (инфраструктура как услуга) позволяет пользователям самостоятельно управлять облачными ресурсами, предоставляя в аренду как аппаратные средства (серверы, клиентские системы, сетевое оборудование и так далее), так и операционные системы и необходимое прикладное программное обеспечение. В большинстве своем данная технология используется корпоративными клиентами для создания собственного сервиса облачных вычислений.

Недостатки и преимущества облачных сервисов

Несмотря на довольно много положительных моментов в использовании облачных сервисов, стоит отметить и определенные недостатки при работе с ними. Не самым приятным для пользователя фактом является новость о том, что все его данные, размещённые в том или ином "облаке" находятся в практически свободном доступе для правоохранительных органов различных уровней (по запросу, при том вас о запрашивании данных никто оповещать не обязан), а также программных разработчиков сервиса. То есть при желании узнать о вас максимум информации, в том числе из хранящейся в облаке личной переписки или фото/видео файлов, сможет любой проявивший к этому интерес человек, имеющий определённые полномочия. Избежать подобного нежелательного вторжения можно только одним способом - отказаться от "облака" в пользу локального подключения через имеющееся на самом компьютере ПО.

Ещё большую опасность таит в себе "облачный" сервис, не имеющий достаточно надёжной защиты от взлома. В этом случае, после совершения хакерской атаки ваши данные не только могут попасть в чужие руки, но и быть полностью уничтоженными.

На десерт добавим, что помимо доступа к вашей информации, хранящейся в "облаке", особенно удачливый взломщик сможет получить в качестве бонуса возможность контролировать работу вашего компьютера или компьютеров (если их несколько), а это уже может повлечь за собой гораздо более тяжёлые последствия.

Итак, подытожим. Плюсы использования "облачных" сервисов:

  • Использование ПО легального происхождения;
  • Возможность входа в систему и доступа к личным данным с любого устройства, подключённого к сети Интернет;
  • Возможность организации резервного хранения данных;
  • Синхронизация данных на всех ваших устройствах;
  • Небольшие требования к исходному как программному, так и техническому обеспечению устройств для работы в облачных сервисах;
  • Возможность использования сложных программных комплексов на маломощном оборудовании.
  • Невозможность контролировать доступ к хранящимся данным третьих лиц;
  • Потребность устанавливать с сервисом Интернет-соединение каждый раз при необходимости получения доступа к файлам или приложениям;
  • Необходимость пользоваться услугами и предложениями определённого разработчика, которому принадлежит сервис;
  • Необходимость регулярной оплаты некоторых облачных сервисов и услуг.

Заключение

Использовать "облачные" сервисы или оставить для себя возможность работы с помощью обычного десктопа и системы хранения файлов компьютера - каждый решает сам. Однако в наш век, когда на безопасность Интернет-соединения уповает только очень наивный человек, риски от использования таких инновационных разработок иногда превышают пользу. Стоит задуматься, что из перечисленного для вас важнее: свобода доступа к файлам, возможность удалённого хранения приложений и используемых в работе инструментов или безопасность данных, которые иногда могут быть очень личными. И только если выгода превышает риски, стоит выбирать "облако" в качестве альтернативного решения проблемы хранения информации.