Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?
Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и . Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.
Сегодня мы с вами рассмотрим:
Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.
Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.
Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица .
Откроется окно «Вставка таблицы ».
В текстовом поле «Число столбцов » установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк » — необходимое количество строк.
В области «Автоподбор ширины столбцов » выберите одну из опций, описанных ниже:
При помощи кнопки «Автоформат » можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК ».
Примечание:
Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.
Перейдите на вкладку Вставка , и щелкните по иконке Таблица .
В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.
Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу », и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.
Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц ». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК ».
Если вы выберите пункт «Таблица Excel », то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.
Можно выбрать Нарисовать таблицу , но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.
Поэтому пункт «Нарисовать таблицу », я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.
Очень интересен пункт «Экспресс таблицы «, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.
Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:
Здравствуйте, все, заглянувшие в мой блог в поисках информации про способы создания таблиц в WORD. Вообще-то по плану следующей в рубрике «Шпаргалка» должна была выйти запись о гостовских рамках для рефератов, дипломов и прочих официальных документов. Но, поскольку, чтобы сделать там, как полагается штамп, нужны знания, как делать таблицу в Word. Поэтому я решила поменять очередность выхода материалов.
Итак, мне известно 5 способов создания таблиц в Ворде. Четыре из них абсолютно просты. Пятый - немного заковыристый. Но лучше обо всем по-порядку. Поехали?
Давайте перейдем во вкладку «Вставка» и раздел, соответственно, «Таблица» . Первой в выпадающем окне стоит сетка, отображающая в виде клеточек строки и столбцы вашего будущего творения. Выделяйте курсором их нужное количество. Над сеткой будет отображаться надпись: «Таблица X* Y» , чтобы вы не ошиблись в выборе. Таким образом можно за несколько секунд получить простейшую небольшую табличку (см. рис. 1).
рис. 1
Ее размеры будут ограничены десятью рядами и восемью строками (по числу клеток в шаблоне). Если ваша таблица должна быть больше, то пользуйтесь вторым способом.
Все в той же вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликаем по строке «вставить таблицу» . В открывшемся окне выбираем нужное количество строк и столбцов. Ниже, в разделе «Автоподбор» можно указать конкретную ширину столбцов или выбрать параметр, от которого она будет зависеть:
В строчке «По умолчанию для новых таблиц» флажок нужно ставить только в том случае, если необходимо, чтобы все последующие таблицы были копией первой (см. рис.2).
рис. 2
Итак, установите курсор-карандаш в точку, соответствующую верхнему левому углу будущей таблицы. При нажатой левой кнопке мышки растяните границы таблицы до необходимых. Затем прорисуйте внутренние разделительные линии, обозначив необходимые ячейки таблицы. О строгой вертикальности или горизонтальности ваших линий Ворд позаботится сам (см. рис. 3).
рис. 3
Если вы нарисовали линию не там, где нужно - не беда. Как только вы обозначите контуры будущей таблицы, в ее верхнем левом углу появится крестик. При двойном щелчке по нему в панели инструментов откроется вкладка «Работа с таблицами» с двумя разделами: «Конструктор» и «Макет» . Наш путь к удалению лишних линий в таблице такой: «Макет» - «Нарисовать таблицу» - «Ластик» . После этого щелкаем по любой ненужной линии таблицы и без проблем удаляем ее (см. рис. 4).
рис. 4
Кстати, иногда в ячейках таблицы требуется провести диагональную черту. При создании таблицы в WORD методом рисования вы легко сможете это сделать.
Сделать таблицу в майкрософт Ворд можно еще с помощью меню встроенных готовых таблиц. Программа предлагает 9 готовых шаблонов, которые могут пригодиться для создания календарей или несложных табличных списков.
По-прежнему из вкладки «Вставка» раздела «Таблицы» в выпавшем списке выбираем строку «Экспресс-таблицы» . Вашему вниманию будет предложено 9 вариантов готовых таблиц, в которых можно менять данные. Выбор, конечно, небольшой, но если найдется подходящий вариант, то это довольно удобно (рис. 5).
рис. 5
В начале этой статьи я назвала этот способ создания таблиц в Word замороченным. На самом деле собственно импорт таблицы из Excel в Ворд никакой сложности не представляет. Для этого нужно во вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликнуть по строчке «таблица Excel» . В вашем документе появится экселевский лист с таблицей (рис. 6).
рис. 6
Основным преимуществом этого способа является возможность проведения математических действий с содержимым колонок и строк. Если такая необходимость есть, то сделать таблицу в Ворде нужно будет именно этим методом. В противном случае пользоваться им не стоит, так как он явно сложнее всех предыдущих.
После ввода данных и форматирования таблицы нужно дважды щелкнуть по тексту вне таблицы, после чего она приобретет следующий вид (см. рис. 7).
рис. 7
В таком состоянии менять в ней уже ничего нельзя. Впрочем, не беспокойтесь, друзья. Достаточно двойного клика внутри табличных рамок, и она вновь станет восприимчивой к любым изменениям.
Работа с таблицами Excel требует знаний и определенных навыков. Разбираться с этим вопросом мы сейчас не будем, так как эта тема для отдельного большого разговора. Я обязательно вернусь к этому вопросу, но позже.
И тем не менее, кроме обещанных пяти способов создания таблиц в Word в этой статье необходимо затронуть еще один вопрос. Делать таблицы мы научились. Теперь стоит рассмотреть вопрос об их удалении.
Без лишних слов прописываю для вас, друзья, путь к удалению вордовской таблицы: панель «Работа с таблицами» (она открывается при щелчке по крестику слева от таблицы или двойному щелчку внутри табличных границ) - вкладка «Макет» - раздел «Удалить» - строка «удалить таблицу» . Вуаля! Готово (см. рис. 8). А можно даже не заходить в верхнюю панель управления полетом. Ведь при нажатии на тот самый левый верхний крестик (а называется он маркером перемещения таблицы) открывается мини-панель в сокращенном варианте, но кнопка «Удалить» там есть.
рис. 8
А вот экселевскую таблицу убрать таким образом не получится. Но зато ее очень легко выделить и вырезать нажатием клавиши DELETE .
Итак, уважаемые поклонники Ворда 2016, сегодня мы рассмотрели с вами все способы создания таблиц в WORD, а также метод их удаления. Но наш разговор о вордовских таблицах не закончен. Нам еще нужно научиться форматировать их. Как добавить/убрать строку/колонку, как менять их высоту/ширину, как делить ячейки и объединять их - об этом будет моя следующая «Шпаргалка».
Для тех, кто предпочитает один раз увидеть, чем сто раз прочесть - мое новое видео.
Всего вам доброго! Ваш гид по Word 2016 копирайтер GALANT.
Вам может быть интересно.
Использование таблиц сопровождает работу практически с любым офисным документом, так как это один из самых простых способов представить информацию в упорядоченной и наглядной форме. Таблица Word - это совокупность столбцов и строк, которые, пересекаясь, образуют ячейки.
При создании таблиц мы будем использовать команды меню, расположенного на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Tables). В зависимости от ваших целей вы можете выбрать один из предложенных в раскрывающемся списке вариантов создания таблиц.
Чтобы создать простую таблицу, выполните следующие действия.
Особенностью данного способа является то, что вы имеете возможность при помощи одного щелчка мыши создать полноценную таблицу, при этом она автоматически будет выровнена по ширине рабочей области. Максимальные ее размеры ограничиваются 10 столбцами и 8 строками.
Рассмотрим другие способы, позволяющие создать таблицу большего формата. Напоминаем о том, что текстовый курсор необходимо установить в позиции вставки таблицы.
Если перед вами стоит задача создать таблицу произвольной формы, воспользуйтесь функцией рисования. Этот способ отлично подходит для тех, кому приходится работать с таблицами нестандартного вида.
Обратите внимание на ленту инструментов, на которой рядом со стандартными вкладками появились две контекстные вкладки Конструктор (Design) и Макет (Layout), объединенные заголовком Работа с таблицами (Table Tools). Они появляются каждый раз, когда вы работаете с таблицами. Если вы щелкнете мышью вне области таблицы, то данные вкладки исчезнут.
Если вам постоянно приходится использовать таблицу определенного вида, то в программе Word не требуется создавать ее снова и снова. Вы просто можете сохранить ее в коллекции экспресс-таблиц или подобрать один из имеющихся вариантов. Экспресс-таблицы - это готовые шаблоны таблиц, заполненные информацией, например:
Итак, создадим таблицу Excel.
Вы также можете вставить уже готовую таблицу Excel. Самый простой способ сводится к обычному копированию и последующей вставке таблицы Excel из документа соответствующего табличного редактора в документ Word. Выполните следующие шаги:
В соответствии с вашими целями выберите один из вариантов форматирования таблицы, щелкнув мышью по одной из пиктограмм.
Мы рассмотрели варианты, которые позволяют вставить таблицу Excel в качестве внедренного объекта, то есть таблица Excel становится частью документа Word. Чтобы данные в таблице обновлялись каждый раз, когда вы вносите изменения в документ Excel, вы можете вставить таблицу в качестве связанного объекта. Для этого:
Вы также можете воспользоваться другими вариантами копирования:
Теперь каждый раз при открытии документа Word на экране будет появляться диалоговое окно, содержащее вопрос: нужно ли обновить в документе данные, связанные с другими файлами, то есть в данном случае с документом Excel.
Если для вас нежелательно автоматическое обновление данных, то выберите команду меню Файл ⇒ Параметры (File ⇒ Options). В открывшемся диалоговом окне Параметры Word (Word Options) перейдите в раздел Дополнительно (Advanced) и сбросьте флажок Автоматически обновлять связи при открытии (Update automatic links at open).
19.12.2012К огда есть понимание, что представляет собой табличный процессор, можно приступать к созданию простейшей таблицы в Excel.
Но для начала научимся переименовывать и сохранять файл, в котором будем строить таблицы.
Рабочая область Excel представляет собой книгу, которая состоит из трех листов по умолчанию. Их количество можно легко изменить, но об этом пойдет речь в другой статье. Сейчас наша задача разобраться, как сохранить лист Excel и переименовать его. Изначально все листы называются: Лист1, Лист2, Лист3. Подводим курсор мыши в левый нижний угол, к названию листа, который сейчас является нашей рабочей областью, и вызываем контекстное меню посредством правой кнопки.
В появившемся меню выбираем «Переименовать».
Теперь вместо Лист1 можно написать любое название.
Чтобы сохранить переименованный файл, нажимаем на вкладку «Файл», сохранить как, выбираем диск и папку, в которой будем хранить наш лист.
Таким способом сохраняется вся книга Excel с любыми изменениями в ней. Как сохранить лист Excel отдельно от книги – совсем другая история.
Создание таблицы в Excel 2010 можно начать двумя способами:
Как создать таблицу в Excel с помощью рисования необходимых границ? Сделать это просто. Зажимаем левую клавишу мыши в нужном месте и тянем рамку в нужном направлении, захватывая столько ячеек, сколько потребуется.
Нанести линии можно несколькими способами:
Осталось заполнить нашу таблицу данными и придать ей законченный вид. Чтобы внести в ячейку текст или цифры, кликаем левой клавишей мыши в нужном месте и набираем данные, жмем Enter, курсор передвинется в следующую ячейку. Изменять или дополнять данные можно и в поле выбора функции.
Шапку можно выделить, сделать цветным ее фон, увеличить или изменить шрифт. Все действия быстрее производить с помощью тех же ctrl+1. В результате получаем такую аккуратную и выразительную таблицу.
Видео создания Excel таблицы:
21.09.2017
Очень часто при работе с Word возникает необходимость упорядочить данные. Для максимальной наглядности можно использовать таблицы. Процесс их создания очень прост.
Таблицы являются крайне полезным инструментом MS Word. Они позволяют скомпоновать информацию в простом для понимания виде. Существует 4 основных способа создания таблиц, о которых пойдет речь дальше.
Этот способ является самым простым, если вам нужна небольшая таблица.
Откройте вкладку «Вставка» . Затем нажмите «Таблица» и выберите мышью нужное количество строк и столбцов.
Результат этой операции вы сможете увидеть сразу.
Данный метод подойдет, если вам нужна таблица с большим количеством элементов, чем это позволяет способ, представленный выше.
Нажмите на раздел «Вставка» . После этого кликните на кнопку «Таблица» и нажмите на пункт «Вставить таблицу» .
В открывшемся окошке впишите нужное вам количество строк и столбцов.
Настройки автоподбора ширины, по сути, ни на что не влияют, ведь вы сможете настроить размеры таблицы после ее заполнения.
Использование этого инструмента поможет вам в создании сложной по структуре таблицы без долгого изменения ее элементов.
Повторите первые два шага из предыдущих методов. Затем нажмите «Нарисовать таблицу» и, зажав левую кнопку мыши, выделите область, которую займет ваша таблица. После этого вы можете начертить ячейки по вашему желанию. Получив нужный вам результат, нажмите клавишу «Enter» .
В Word существует встроенный набор готовых шаблонов, использование которых может сэкономить вам много времени.
Для того чтобы использовать заготовки от Microsoft, повторите первые два шага, а затем наведите на пункт «Экспресс-таблицы» и выберите вариант, который понравился вам больше других.
Просто добавить таблицу в документ мало, ее нужно привести к такому виду, чтобы информация была простой для восприятия. В MS Word предусмотрен широкий функционал для изменения внешнего вида таблиц. Редактирование можно выполнять двумя способами, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.
После того, как созданная вами таблица отобразится на экране, в панели инструментов появится меню «Работа с таблицами» .
Вкладка «Конструктор» содержит в себе несколько готовых стилей оформления и элементы управления этими стилями. Кроме того, на ней находятся инструменты «Заливка» и «Границы» , которые позволяют изменять соответственно цвет выделенных при помощи мыши ячеек и их границы.
В разделе «Макет» находятся элементы управления самой таблицей. С этой вкладки вы можете быстро добавлять или удалять выделенные ячейки, а также настраивать их размеры и расположение текста в них.
Плюсом этого способа является то, что все инструменты находятся на виду, однако в то же время приходится совершать множество лишних движений мыши.
Этот метод отличается от предыдущего только тем, что инструменты, используемые для редактирования, используются из всплывающего после нажатия правой кнопки мыши меню.
Чтобы изменить какие-то элементы таблицы, вам нужно выделить их при помощи мыши и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. В появившемся окне будут присутствовать инструменты, описанные выше. Кроме того, изменять размеры ячеек можно простым перетаскиванием их границ.
Главное достоинство данного метода – близкое расположение большинства необходимых элементов.
Таблицы в Word являются крайне полезным средством создания максимально информативных документов. Хотя управление ими может показаться очень неудобным и чересчур сложным, данная статья должна помочь вам разобраться с созданием и редактированием таблиц.
