Основными элементами рабочего окна являются:
Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой . Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов , каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.
Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.
На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном . Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.
Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.
В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):
Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.
При первом запуске Excel 2010 на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 1.1).
Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.
В версии Office 2010 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия. В более ранних версиях офисных программ эти команды находились в меню Файл. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов.
При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поиске нужной команды по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой.манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.
Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам.
В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.
Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.
Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.
Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 содержит 16 384 столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.
По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576 строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. Методика доступа к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений.
Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них зоны можно осуществлять при помощи навигатора.манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.
По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена листов.
В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.
В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым, возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются теперь только в виде красивых значков (инструментов). На первый взгляд эта красота может показаться неудобной, поскольку отсутствует текст. Но не переживайте: при наведении указателя мыши на любой из инструментов вы увидите развернутую и подробную подсказку (рис. 1.2), которая, безусловно, дает куда больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню.
Я не зря уточнил, что так выглядит окно Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке. Дело в том, что диапазон, в котором можно изменять внешний вид этой программы, добавляя и убирая те или иные элементы интерфейса и инструменты, очень велик. Благодаря такой гибкости вы можете легко настроить Excel «под себя», изменив ряд параметров, и внешне программа может при этом очень сильно измениться.
Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + → . Курсор в таблице переместится в самый ее конец. Убедитесь, что заголовком последнего столбца являются буквы XFD .
Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + ↓ . Курсор в таблице переместится к последней строке. Убедитесь, что номер последней строки равен 1 048 576 .
Запуск приложения Excel.
Чтобы воспользоваться приложением Excel, найдите и щелкните его значок в меню Пуск.
Чтобы запустить приложение Excel, выполните указанные ниже действия.
Откройте меню Пуск.
Нажмите кнопку (кнопка Пуск).
Найдите значок Excel.
Наведите указатель на пункт Программы. Затем последовательно выберите пункты меню Microsoft Office и Microsoft Office Excel.
Появится заставка приложения Excel, после чего оно будет запущено.
Завершение работы приложения Excel.
Чтобы завершить работу приложения Excel, выполните указанные ниже действия.
Нажмите в правом верхнем углу окна Excel кнопку.
Нажмите кнопку.
Приложение Excel завершит работу.
Окно приложения Excel.
Окно приложения Excel содержит следующие элементы (объекты), которые свойственны всем приложениям MS Office:
· Строка заголовка окна (Title bar) - строка в верхней части окна приложения или рабочей книги. Заголовок окна приложения содержит название приложения и имя файла, открытого в этом окне. Заголовок окна рабочей книги содержит имя файла (свойство Name рабочей книги).
· Строка меню (Menu bar) - содержит кнопки команд меню. Обычно эта строка располагается под строкой заголовка приложения.
· Меню (Menu) - раскрывающийся список команд.
· Команда (Command) - действие, выбираемое из раскрывающегося меню.
· Панель инструментов (Tool bar) - панель с кнопками, щелчок на которых обеспечивает выполнение некоторых команд меню.
· Строка состояния (Status bar) - строка в нижней части окна приложения, в которой поясняются исполняемые команды и приводятся указания, а также подсказки. Правая часть строки состояния показывает по умолчанию значение суммы числовых данных в выделенном диапазоне (щелкнув правой кнопкой мыши в этой области можно задать другую функцию) и состояние включения цифровой клавиатуры (клавиши NUM LOCK).
· Панель инструментов Стандартная (Standart)
· Панель инструментов Форматирование (Formatting).
Кроме перечисленных элементов окно приложения Excel содержит и другие элементы, свойственные только этому приложению:
· Панель ярлычков листов рабочей книги (Sheet Tabs) - для размещения ярлычков с именами рабочих листов, расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки.
· Кнопки прокрутки ярлычков (Tab Scrolling Buttons) - расположены слева от ярлычков листов, служат для прокрутки ярлычков в тех случаях, когда для их отображения не хватает места на панели ярлычков.
· Вешка ярлычков (Tab Split Box) - расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки, служит для изменения размера панели ярлычков и полосы горизонтальной прокрутки.
· Строка формул (Formula bar) - поле, в котором отображаются данные и формулы, хранящиеся в активной ячейке, расположена ниже полосы меню и панели инструментов.
Основную часть окна Excel занимает окно документа, содержащее рабочий лист, состоящий из колонок и строк, пересечения которых образуют ячейки. Столбцы имеют имена в виде букв латинского алфавита либо в виде чисел (в зависимости от стиля, выбранного в СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ вкладка Общие), а именами строк являются только числа. Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и в левой (строки) части таблицы и называются заголовками. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов (название последнего - IV) и 65536 строк.
Основные понятия электронных таблиц MS Excel 3
Активная ячейка и ее режимы работы. 4
Диапазон (блок) ячеек. Выделение диапазонов.
Изменение высоты и ширины ячеек, строк и столбцов 5
Типы данных и форматы их представления 6
Автозаполнение ячеек 7
Вычисления с помощью формул и функций 9
Построение диаграмм 14
Практическая работа 18
Приложение: . Сообщение об ошибках. 34
Литература 34
Введение.
Табличный процессор MS Excel относится к классу прикладных программ, предназначенных для создания и обработки табличных данных в электронном виде. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире. Программа MS Excel , являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Табличный процессор MS Excel предназначен для создания, форматирования и обработки электронных таблиц и имеет развитые средства деловой графики для удобного отображения введенных и вычисленных данных. Электронный табличный процессор Excel наиболее широко используется в экономических и бухгалтерских расчетах, для составления различных бланков, для ведения обработки заказов, планирования производства, учета кадров и издержек производства. Кроме того, MS Excel обладает мощными математическими и инженерными функциями, что позволяет решать множество задач из области естественных и технических наук. Возможности использования этой программы, безусловно, далеко выходят за рамки упомянутых.
Одним из важнейших функциональных расширений MS Excel является встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), предназначенная для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.
Табличный процессор MS Excel – программа, которая применяется бухгалтерами, экономистами, финансистами, статистиками, инженерами, медиками в их профессиональной деятельности.
Возможности программы очень разнообразны:
· Ввод и редактирование данных.
· Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
· Ввод формул (автоматизация расчетов)
· Применение широкого спектра разнообразных функций
· Построение, редактирование и печать диаграмм.
· Предварительный просмотр и печать таблицы
· Создание и ведение баз данных
Цель:
Помощь преподавателям в обучении студентов работе с табличным процессором MS Excel: дать основные понятия, показать особенности MS Excel ,все преимущества работы с формулами и функциями, используя ссылки на ячейки, наглядное представление результатов вычисления при помощи диаграмм на примерах.
Общий вид рабочего окна MS Excel
Интерфейс табличного процессора EXCEL мало, чем отличается от интерфейса текстового редактора WORD. Такие элементы интерфейса как строка заголовка, верхнее меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния практически одинаковы, за исключением замены или добавки некоторых кнопок (мастер функции, мастер диаграмм и т.п.) на панели инструментов Стандартная . Особыми элементами интерфейса являются строка имен ячеек, строка формул, строка имен столбцов и колонка номеров строк. В нижней части экрана находятся зона ярлыков рабочих листов и кнопки их (листов) прокрутки. На рис. 1 представлен общий вид окна MS Excel.
Рис. 1 Общий вид окна MS Excel
Основные понятия электронных таблиц MS Excel
Основным документом MS Excel является рабочая книга (Workbook), которая представляет собой файл с расширением *.xls. Книга состоит из рабочих листов (Worksheet), которые обозначаются как Лист 1 (Sheet 1) и т.д. (рис. 1). Рабочий лист можно ассоциировать с понятием “документ” или “электронная таблица”. Листы книги можно перемещать, копировать, переименовывать. Перемещение можно выполнить перетаскиванием ярлычка листа с помощью мыши. Для переименования можно выполнить два щелчка левой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого листа, а затем ввести новое имя, либо при помощи контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого листа). Также контекстное меню позволяет добавить новый лист в книгу, удалить и копировать выбранный лист. Рабочий лист или электронная таблица состоит из 65536 строк (rows) и 256 столбцов или колонок (columns), которые отображаются на экране компьютера. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …IV. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка (cell). К содержимому ячейки можно обратиться по ее адресу (ссылке), например, A5. Адрес выделенной ячейки отображается в Строке имен ячеек.
Excel является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открывать и редактировать несколько документов (рабочих книг).
Внешний вид представления информации, содержащейся в электронной таблице, можно менять путем смены формата данных (меню Формат Ячейки ), а также настройкой оформления ячеек, изменения их ширины (меню Формат Строка/Столбец ), высоты и цвета (меню Формат Ячейки ).
Рис. 13.2. Главное окно Microsoft Excel 2003:
1 – строка состояния; 2 – кнопки прокрутки ярлычков; 3 – ярлычок листа;
4 – заголовок строки; 5 – заголовок столбца; 6 – указатель ячейки; 7 – строка формул; 8 – кнопка вызова системного меню; 9 – строка заголовка;
10 – строка меню; 11 – панели инструментов; 12 – кнопка «Свернуть» (до значка пиктограммы); 13 – кнопка «Развернуть»; 14 – кнопка «Закрыть»;
15 – полоса вертикальной прокрутки линейки; 16 – полоса горизонтальной прокрутки линейки
После запуска E xcel на экране отображается Главное окно программы (рис. 13.2, 13.3) чистой рабочей книгой . Основным элементом является окно программы. Каждая прикладная программа в Windows выполняется в отдельном окне, размеры которого можно изменить. После завершения работы с программой окно программы будет закрыто.
СТРОКА ЗАГОЛОВКА
Верхняя строка окна, которая содержит имя приложения «Microsoft Excel», называется строкой заголовка (кнопка 9) (рис. 12.2). С обеих сторон она ограничена кнопками. Слева в строке заголовка находится кнопка 8 для вызова системного меню, на которой изображен знак «Microsoft Excel». В системном меню содержатся команды, предназначенные для выполнения операций над окнами. Открыть меню можно с помощью щелчка мышью на кнопке.
В правой части строки заголовка находятся кнопки, с помощью которых можно быстро активизировать некоторые команды системного меню. Для выполнения операций над окнами могут использоваться три различных значка – кнопки 12, 13, 14 . Кнопка 12 соответствует команде меню «Minimize» (Свернуть) и служит для сворачивания окна программы до размера значка (пиктограммы) на панели задач. После нажатия кнопки 13 , окно программы будет занимать весь экран (полноэкранное представление), что соответствует активизации команды системного меню «Maximize» (Развернуть).
Кнопка 14 соответствует команде «Close» (Закрыть) и служит для выхода из программы E xcel .
СТРОКА МЕНЮ
Под строкой заголовка находится строка меню (кнопка 10) , в которой содержатся все команды программы E xcel . С помощью щелчка мышью можно открыть выбранное ниспадающее меню, и на экране будут представлены содержащиеся в нем команды. Открытие меню с помощью клавиатуры выполняется посредством использования комбинаций клавиш. Каждое имя меню и каждая команда меню содержат подчеркнутую литеру. В сочетании с клавишей «Alt» эта литера служит для открытия меню или для вызова команды. Для открытия меню «Файл » следует нажать клавишу «Alt», а затем – клавишу с литерой «F».
С помощью двукратного нажатия клавиши «Esc» можно полностью закрыть меню. При однократном нажатии клавиши «Esc» меню будет закрыто, однако имя меню останется выделенным (оно будет представлено на другом, более темном фоне), и при этом нельзя будет выполнять операции в рабочей области.
Для закрытия меню с помощью мыши без выбора команд следует произвести щелчок левой кнопки мыши в области рабочего листа вне меню. Для перехода из открытого меню в другое меню достаточно щелкнуть на имени нужного меню. При этом предыдущее меню будет закрыто, так как нельзя открыть одновременно более одного меню. Кнопка системного меню не содержит литер. Для открытия системного меню окна E xcel с помощью клавиатуры следует последовательно нажать клавишу «Alt» и клавишу пробела. Открыть системное меню окна рабочей книги можно с помощью клавиш «Alt» и «-».
Для выбора команды следует сначала открыть соответствующее меню. После открытия меню первая команда в нем будет выделена более темным фоном. Для активизации команды следует выполнить щелчок левой кнопки мыши на ее имени. Чтобы активизировать команду с помощью клавиатуры, нужно нажать клавишу с подчеркнутой литерой. В результате выбора некоторых команд открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Имена таких команд отмечены треугольником (подменю) или троеточием (диалоговое окно).
Возле имен некоторых команд меню указаны функциональные клавиши или клавиатурные комбинации, с помощью которых можно активизировать выполнение данной команды.
ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ
Под строкой меню расположены две строки панелей инструментов (кнопка 11) (пиктографических меню) (рис. 13.2), в E xcel 2007 панель инструменов сформирована в виде групп. Команды расположены по группам команд.. E xcel предоставляет пользователю возможность создавать собственные панели инструментов или модифицировать уже существующие.
Каждая панель инструментов содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), которые предназначены для активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.
СТРОКА ФОРМУЛ
Одинаковая для всех версий E
xcel
. Под строками панелей инструментов располагается строка формул (кнопка 7)
(рис.
Рис.13.3 Три кнопки строки формул
Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование можно производить и непосредственно в самой ячейке, но для обработки текстов, имеющих большую длину, гораздо удобнее воспользоваться строкой формул, поскольку длинный текст отображается в ней полностью.
Для перехода в режим редактирования содержимого текущей ячейки в строке формул следует нажать клавишу «F2» или выполнить щелчок мышью в правой части строки формул.
Если выполнить двойной щелчок на ячейке, то она станет текущей , и также произойдет переход в режим редактирования в строке формул.
Кнопка с изображением крестика служит для отмены последнего действия. Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует клавише «Enter». Третья кнопка f x активизирует Мастер функций для работы с функциями.
В левой части строки формул (поле имени) указан адрес активной ячейки или выделенной области. Если для некоторых областей заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к желаемой области.
СТРОКА СОСТОЯНИЯ
В нижней части окна программы находится строка состояния (кнопка 1 ) (рис. 13.2). В левой части строки отображаются различные текстовые сообщения. При открытии уже существующей рабочей книги в строке состояния в графическом виде отображается процесс ее загрузки, и всегда видно, какая часть файла уже загружена. Строка состояния информирует пользователя также о том, можно ли вводить данные в рабочем листе или выбирать команду. В этом случае в ней появляется слово «Готов».
В правой части строки состояния в маленьких полях указан статус некоторых функций клавиатуры или текущий режим ввода.
ОКНО РАБОЧЕЙ КНИГИ
В окне рабочей книги находится рабочая книга , которая содержит по умолчанию три листа. Пользователь может вставить в рабочую книгу дополнительные листы (максимальное количество листов в рабочей книге – 256). Чтобы вставить новый лист, для этого нужно установить курсор мыши на лист, который уже есть, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать команду «Добавить …». В появившемся меню выбрать «Лист», после нажать кнопку «ОК» (рис. 13.4)
Рис. 13.4 Вставка листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Листы рабочей книги можно переименовать, дать свое имя. Для этого нужно воспользоваться нажатием правой кнопки на имени листа. Выбрать команду «Переименовать ».
Рабочая книга, открываемая при загрузке программы, имеет временное имя «Книга 1». Если создается новая рабочая книга, ей присваивается имя «Книга 2».
Переход между различными листами рабочей книги выполняется с помощью ярлычков листов (кнопка 3 ) (рис. 13.5). После щелчка левой кнопки мыши на ярлычке нужного листа этот лист будет представлен на переднем плане в окне рабочей книги.
Рис. 13.5 Переименование лист, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Для удаления листа из рабочей книги следует выбрать команду «Удалить » из контекстного меню ярлычка листа. В открывшемся диалоговом окне будет выдано предупреждение о том, что в случае удаления листа содержащаяся в нем информация будет уничтожена. Таким образом, пользователь получит последнюю возможность отметить выполнение этой операции.
Рис. 13.6 Удаление листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Если возникла необходимость переместить лист на новую позицию, следует позиционировать курсор мыши на ярлычке листа и перетащить последний при нажатой левой кнопке мыши в нужное место. При перемещении рабочего листа над строкой, содержащей ярлычки листов, появляется указатель на позицию, куда можно вставить лист. После отпуска левой кнопки мыши лист будет вставлен в это место. Лист будет скопирован, если во время перемещения, клавиша «Ctrl» держать нажатой.
Для выполнения этой операции с помощью меню следует выбрать команду «Переместить/Скопировать лист » из меню «Правка » или та же команда из контекстного меню и указать в диалоговом окне в поле списка «Перед листом» имя листа, перед которым будет вставлен активный лист (13.7). При включенной опции «Создавать копию» активный лист будет скопирован в новую позицию.
Рис. 13.7 Команда «Переместить/Скопировать лист», группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
