LibreOffice Calc — мощный инструмент, который позволяет создавать не только просто крупные таблицы, но и таблицы со сложной структурой, вычисляемыми полями и прочими «вкусностями». Один из навыков, который поможет свободно создавать такие таблицы, — грамотная работа с форматом ячеек в LibreOffice Calc.
Для начала определимся, какого вообще формата может быть ячейка. Заглянем в меню Формат->Ячейки или откроем контекстное меню нажатием правой кнопкой на ячейку и выберем Формат ячеек там. Всего различают 9 категорий, для большинства из которых можно выбирать разные способы отображения (опять же форматы):
— числовой
. Соответственно, несколько различных отображений чисел;
— процентный
. Значение, введённое в ячейку, умножается на 100 и выводится с символом процента. Может быть целым и с несколькими знаками после запятой;
— денежный
. Разные формы вывода чисел с указанием валюты. По умолчанию это рубль, однако, для каждой конкретной ячейки можно выбрать свою валюту;
— дата
. Различные варианты отображения даты: со временем, днём недели, кварталом, годом;
— время
. Различные варианты отображения времени: с датой, секундами и миллисекундами, указателем 12-часового формата времени (am/pm);
— научный
. Показывает числа в виде E+n, где Е — экспоненциальное представление (это значит, что число, предшествующее символу Е, умножено на 10 в степени n);
— дробь
. Собственно, числа в виде дробей. Число, введённое в виде десятичной дроби, будет так храниться в строке формул и выводиться в ячейке в виде натуральной дроби — целая+дробная части, разделённые наклонной чертой(/);
— логический
. Позволяет возвращать в нужную ячейку результат выполнения какой-либо логической функции. Проще объяснить алгоритм работы данного формата на примере. Допустим, нам нужно узнать, равны ли числа, введённые в ячейках C4 и E4:
Для этого в ячейке B7 мы запишем функцию IF (ЕСЛИ), которая будет возвращать нам 0, если числа не равны, и 1, если равны. Если ячейка B7 будет иметь формат отличный от логического, в качестве результата работы функции мы будем видеть 0 или 1. А если логический — вместо нуля отобразиться слово «ЛОЖЬ», а вместо 1 — «ИСТИНА». Более наглядный результат сравнения, не правда ли?
Если слово «ИСТИНА» отображается, а «ЛОЖЬ» — нет, тогда стоит проверить, не скрываются ли в вашем документе нулевые значения. Как об этом узнать — читайте ниже.
— текст . Всё введённое в ячейку будет отображаться без каких-либо преобразований. Например, у артиклей с нолями впереди не будут отбрасываться нули.
Плюс есть особый формат , в котором хранятся все пользовательские варианты изменения стандартных категорий. Чтобы внести изменения в какой-либо вариант отображения формата используем блок Параметры, располагающийся ниже перечисления категорий:
С его помощью можно изменять количество знаков после запятой и ведущих нулей, вводить разделитель разрядов, выделять отрицательные числа красным цветом.
Самый простой и оптимальный вариант — установить всем ячейкам листа один, наиболее подходящий формат, а затем выделять ячейки другого типа и менять формат для них. По умолчанию формат ячейки является числовым, однако, опыт показывает, что во избежание проблем с отображением лучше выбирать категорию Текст. Чтобы выделить все ячейки листа, достаточно нажать на пустой белый квадрат в левом верхнем углу таблицы (на скриншоте выделен красным):
Аналогично, можно поменять формат столбцу, строке, группе ячеек и одной ячейке. Достаточно нажать на название столбца или строки, чтобы выделить их. Группу смежных ячеек выделяют перетаскиванием мыши, а отдельные, не смежные ячейки, — выделением с зажатой клавишей Ctrl.
При копировании или перемещении ячейки её формат сохраняется.
Иногда у пользователей возникают проблемы с отображением формул. Обычно, сразу после перехода из ячейки с формулой, она начинает «отрабатывать» — выводить результат. Однако, существует опция, позволяющая отобразить все формулы в таблице, не показывая полученные цифры. Вот так:
Чтобы включить/отключить её, зайдем в меню Сервис->Параметры, в окне слева выберем пункт LibreOffice Calc->Вид и установим/снимем галочку Показать->Формулы:
Аналогично можно скрывать и показывать нулевые значения — соответствующая галочка находится в том же списке Показать.
В данной статье мы постарались рассмотреть основные приёмы работы с форматом ячеек в таблицах, созданных в LibreOffice Calc. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их ниже — в комментариях или на нашем форуме . Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂
В связи со службой в армии я давно не писал новых статей про LibreOffice и вот несколько часов своей последней в осеннем сезоне увольнительной я решил потратить на написание нового материала, тема для которого нашлась сама собой.
Особо вникать в данные не надо. Моя задача сводится к перебиванию чисел в столбцах «Сан.часть», «Госпиталь», «Изолятор», «Тенденция». С первыми тремя столбцами ничего не сделать, а вот столбец «Тенденция» всегда меня напрягает, т. к. требует ручной работы. Поэтому я решил его автоматизировать.
Немного отступлю от сути повествования, мне приходится работать в MS Excel, но в LibreOffice проблемы и способы их решения такие же.
Так вот, в столбце «Тенденция» я имею дело с двумя числами. Первое число это разница между столбцом «Всего за предыдущий период» и «Всего», а в скобках это же значение, но в процентах. Если количество больных не изменилось за сутки, то пишется фраза «без изменений».
Что же можно сделать с этим?
1.
Для начала я разделил столбец «Тенденция» на два столбца и в первом
столбце записал простую формулу, которая вычитает данные из «Всего» и
«Всего за предыдущий период» . Тут возникает первая проблема, если число
получается отрицательным, то знак минус пишется автоматически, но вот
знак плюс — нет.
2. Во втором столбце автоматически высчитывается процент. Тут проблема и со знаком плюс и в самой записи чисел, т. е. они должны быть в скобках.
3. Третья проблема в том, что если количество больных не изменилось, то запись «без изменений» тогда нужно вписывать вручную.
Все проблемы решаются с помощью диалога «Формат ячеек»
. Правой кнопкой мыши жмем на ячейку и выбираем пункт «Формат ячеек»
. В открывшемся диалоге выбираем вкладку «Числа».
Для второго столбца код выглядит так:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0,00" %)";" изменений"
В итоге получил такой результат:
Теперь все считается автоматически и записывается в нужном мне формате. К сожалению, нет времени на дальнейшие разъяснения и копирование информации. О таинственных кодах, которые я вводил Вы можете прочитать здесь — https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru . Моя цель была показать конкретный пример применения.
Конечно, можно было бы еще немного поизгаляться и реализовать данный функционал немного другим способом, но мои задачи решены, а на остальное нет времени.
Поясню только вот какой момент. Для чего задаются такие коды. Ячейки могут иметь либо числовой, либо текстовый формат. Если взять и написать в ячейке какое-либо слово, то оно будет иметь текстовый формат и если мы попробуем прибавить эту ячейку к другой, то получим ошибку. Поэтому в моем случае число 0 было лишь визуально представлено в виде текста «без изменений». Если прибавить эту ячейку к числу, то мы получим такой же результат, как если бы мы прибавляли 0.
При создании практически любого документа в той или иной форме используется форматирование. Электронные таблицы не являются исключениями и любая программа для их создания поддерживает возможности форматирования. Особенностью этой программы является как возможность использования изначально заданных форматов, так и создания своих собственных стилей ячеек.
Для того чтобы приступить к форматированию ячейки или ячеек их следует выделить, затем с помощью пункта Ячейка... из меню Формат или пункта Формат ячеек контекстного меню открыть окно Атрибуты ячейки , которое содержит вкладки, позволяющие задать параметры форматирования. На вкладке Числа можно выбрать формат числа. С помощью вкладки Шрифт можно установить тип, размер и цвет шрифта.
Рассмотрим несколько поподробнее вкладку Выравнивание . Она предназначена для управления выравниванием содержимого ячейки. Кроме того, здесь устанавливается расстояние от линий сетки и направление письма. Переключатели По горизонтали и По вертикали позволяют задать выравнивание содержимого ячейки в горизонтальном и вертикальном направлении.
Если переключатель По горизонтали установлен в режим Стандарт , то используются стандартные правила выравнивания: числа выравниваются по правому краю, а текст - по левому.
Круглая кнопка позволяет при помощи мыши плавно изменять угол наклона письма. Вертикальная кнопка устанавливает отображение содержимого ячейки по вертикали, как бы в столбик.
Если указана опция Разрыв строки , то будет разрешен автоматический разрыв строки на краю ячейки. Отметим, что нажатие комбинации клавиш Ctrl+Enter в любом месте текста также приведет к разрыву строки.
При работе с ячейками электронной таблицы, также как и с текстовыми документами, можно использовать как жесткое, так и мягкое форматирование: либо непосредственно в ячейке задать определенный размер шрифта, либо создать стиль с необходимым размером шрифта и применить его к ячейке. Для документов, с которыми приходится работать часто, и которые при этом должны выглядеть одинаково, рекомендуется применять мягкое форматирование, т. е. воспользоваться стилем, а при работе с документами, которые необходимо только быстро напечатать, допустимо применение жесткого форматирования. Стили ячеек обеспечивают особое удобство и позволяют получать некоторые интересные эффекты. Подробнее об особенностях жесткого и мягкого форматирования читайте в первой части данного учебного пособия.
Пример
Рассмотрим пример создания и использования стиля ячейки. Нажатием на клавишу F11 вызовите инструмент Стилист . Введите в одну из ячеек таблицы текст, а в другую число. Выделив число, дважды щелкните на элементе "Результат" в окне стилей и число будет отформатировано. Теперь давайте создадим новый стиль. Отформатируйте текст, например, жирным размером 20 пунктов синим шрифтом на желтом фоне. Щелкните в Стилисте на кнопке Создать стиль из выбранного и в появившимся окне введите имя для стиля, например, "Формат заголовка", после чего нажмите на кнопку ОК - новый стиль будет добавлен с списку ранее существовавших.
Для применения нового стиля заголовка к другим ячейкам достаточно после их выделения дважды щелкнуть на имени стиля.
OpenOffice Calc позволяет применять стили ячеек как в ручном режиме, так и автоматически - в зависимости от определенных условий. Если вы хотите особым образом выделить некоторые данные в таблице, например, все значения выше среднего выделить зеленым цветом, а значения ниже среднего - красным, то желаемого результата довольно просто достичь при помощи условного форматирования . Есть две возможности связать автоматическое присвоение формата ячейки с некоторыми условиями.
Первая из них - присвоение формата формулой. Функция СТИЛЬ может быть добавлена к существующей формуле в ячейке. Таким образом, вместе с функцией ТЕКУЩ вы можете задать, например, цвет ячейки в зависимости от значения. Использование формулы =...+СТИЛЬ(ЕСЛИ(ТЕКУЩ() >3; "красный"; "зеленый")) вызывает окрашивание ячейки в красный цвет, если значение больше 3, и назначает стиль с именем "зеленый" в ином случае (разумеется, если указанные стили определены).
Другая возможность - использование условного формата. При помощи пункта Условное форматирование из меню Формат в диалоге допускается задание до трех условий, которые должны быть выполнены, чтобы ячейка или группа выделенных ячеек получила определенный формат. При изменении данных стили форматирования будут изменяться автоматически.
Пример
Сначала создадим таблицу, содержащую случайные числа. Для задания случайного числа в диапазоне от 0 до 1 используется функция =СЛЧИС(). Мы для большей наглядности будем использовать целые числа от 0 до 50. Введите в левую верхнюю ячейку выбранной области формулу =ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*50).
Скопируйте эту формулу в необходимое количество ячеек в горизонтальном направлении. Выделите только что созданный горизонтальный ряд случайных чисел и скопируйте формулы вниз, создав несколько строк со случайными числами.
Теперь зададим два стиля ячеек: стиль для всех значений, превышающих среднее и для тех, которые меньше среднего. Окно Стили ячеек должно быть видимым. Щелкните на пустой ячейке, вызовите контекстное меню и выберите Формат ячеек . Задайте формат ячейки и сохраните его под именем "Выше". Для создания второго стиля, снова щелкните на пустой ячейке и повторите описанные действия. Отформатируйте ячейку и назовите этот стиль "Ниже".
Для того чтобы сформулировать условие, по которому определенные значения таблицы должны форматироваться по-разному, сначала вычислим среднее значение всех случайных чисел в таблице. В свободную ячейку введем функцию =СРЗНАЧ(). Поместите курсор между скобками и мышью выделите все случайные числа, затем зафиксируйте полученную формулу.
Для применения к выделенным ячейкам условного форматирования вызовите команду Условное форматирование из меню Формат . В появившимся диалоговом окне задайте два условия: (1) если значение ячейки меньше или равняется среднему значению - форматировать стилем "Ниже", и (2) если значение больше среднего - стилем "Выше".
Теперь при изменении данных таблицы автоматически будет изменяться и форматирование (для принудительного изменения случайных чисел следует воспользоваться клавишей F9).
Если вы ищете программу для создания электронных таблиц, вам необходимо скачать бесплатно Openoffice Calc. Она является качественным аналогом известного Excel, но установка и работа в Калк абсолютно бесплатная.
Утилита проста в использовании и весь ее функционал вы сможете освоить за считанные минуты.
Установив на свой компьютер эту программу, вы получите следующие возможности:
Запустив впервые Openoffice org Calc, вы сразу заметите очевидное сходство с Калк Openoffice Excel. 
У нашего аналога, и у знаменитого Excel пункты главного меню похожи. Формат ячеек таблицы, заливка и виды их обрамления тоже похожи на Excel. Но есть и некоторые различия: в Калк интерфейс не такой нагроможденный, при подведении курсора к ячейке, в Калк вы увидите значок курсора, тогда как в Excel – плюсик.
Программа является компонентом и отдельно не распространяется. Чтобы начать работу в программе, необходимо скачать Опен Офис Калк на компьютер, установить этот компонент. 
После этого вы сможете работать в программе и совершать следующие действия:
Опен Офис Калк позволит вам производить расчеты, анализировать данные, строить прогнозы, графики и диаграммы, упорядочивать данные. Программа является лучшей альтернативой Excel и при этом совершенно бесплатна.
OpenOffice.org Calc является бесплатным табличным процессором офисного пакета OpenOffice .
Ближайшим, наиболее известным коммерческим аналогом OpenOffice.org Calc можно считать табличный процессор Excel. По своему интерфейсу OpenOffice.org Calc схож с более ранними версиями Excel, а именно с Excel 2003 года. Не смотря на то, что Calc распространяется на бесплатной основе, данный табличный редактор по своим функциональным возможностям не уступает своему коммерческому аналогу. Из-за схожести интерфейса обоих табличных процессоров переход с одного офисного приложения на другое происходит без особых трудовых и временных затрат. Однако следует отметить, что у каждого из продуктов есть свои особенности. В частности, это различное написание функций. В Calc все функции пишутся латиницей.
Рассмотрим OpenOffice.org Calc более подробно. В данном разделе будут описаны основы работы с табличным редактором офисного пакета OpenOffice .
Проверка наличия обновлений OpenOffice.org Calc
На текущий момент самой новой версии OpenOffice.org является версия 3.4.1. Чтобы проверить наличие обновлений, нужно последовательно выбрать Справка/Проверить наличие обновлений…
Если обновление не нужно, то появится окно с соответствующей надписью.
Сохранение документов табличного редактора
Несмотря на то, что файлы OpenOffice.org Calc автоматически сохраняются с определенной периодичностью, опыт показывает, что иногда этого бывает недостаточно. Поэтому целесообразно сохранять файл вручную.
1. Нажав на панели инструментов иконку, изображающая дискету. Если значок не активен, то в документ не были внесены изменения, которые нужно сохранять.
Если файл был недавно создан, то при первом сохранении пользователю будет предложена на выбор папка для хранения файла. Следует иметь в виду, что «родным» расширением для файла OpenOffice.org Calc является расширение odt. Это значит, что ранние версии Excel не смогут открыть файл OpenOffice.org Calc, что может затруднить его использование другими пользователями у которых установлен Excel. Во избежание данной проблемы целесообразно сохранять все файлы OpenOffice.org Calc в формате с расширением xls. Данный формат позволяет просматривать его как в Excel, так и в других приложениях.
В свою очередь следует отметить, что табличный редактор OpenOffice может свободно открывать любые типы файлов Microsoft Office Excel. Однако, при сложном оформлении документов в табличном редакторе OpenOffice при сохранении файлов в формате Excel некоторые элементы оформления документов могут не сохраниться в файле с расширением Excel.
Листы рабочей книги OpenOffice.org Calc
При создании документа в OpenOffice.org Сalc в рабочей книге автоматически создается три листа, которые называются Лист1, Лист2 и Лист3. Нажимая курсором мыши на названия листов можно переходить с одного листа рабочей книги на другой. В OpenOffice.org Calc внутри одной рабочей книги можно создать несколько листов. Можно также изменять цвет ярлыка с именем листов, переименовывать, удалять и копировать листы в рамках одного файла, а также копировать листы рабочей книги из других файлов табличного редактора OpenOffice.
Если в рабочей книге существует довольно большое количество листов, то они не все будут отображаться в соответствующей строке. Чтобы переключиться между рабочими листами табличного редактора OpenOffice , необходимо воспользоваться кнопкой со стрелкой.
Чтобы поменять очередность листов рабочей книги табличного процессора, необходимо навести курсор мыши на вкладку соответствующего рабочего листа, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, передвинуть лист в строке в необходимое место.
Переименование листов рабочей книги OpenOffice.org Calc
Чтобы переименовать лист рабочей книги табличного процессора OpenOffice , необходимо навести курсор мыши на необходимую вкладку и нажать правую кнопку мыши. В появившемся списке команд выбрать «Переименовать…». В результате проделанных операций появится диалоговое окно, в котором будет указано текущее имя рабочего листа. Необходимо вписать в строку с текущим именем новое имя рабочего листа и нажать «OK». Теперь листу присвоено новое имя.
Следует иметь в виду, что имя рабочего листа табличного редактора OpenOffice может быть довольно длинным и его длина ограничена лишь размером видимой части рабочего окна. Если имя листа будет слишком длинным, то оно не будет полностью отображаться, а в конце имени появляется три точки. Длину имени можно регулировать наведя курсор мыши рядом с названием рабочей книги до появления крестика. Если нажать на левую кнопку мыши и удерживать ее нажатой, то можно регулировать длину имени двигая курсор мыши влево или вправо.
В OpenOfficeполное имя рабочего листа табличного редактора можно будет увидеть двумя двумя способами.
Во-первых, навести курсор мыши на вкладку с именем рабочего листа. Тонкая строка с полным именем появится рядом с вкладкой.
Во-вторых, последовательно выбрать «Справка/Что это такое?». После выполнения данной операции рядом с курсором появится знак вопроса. Если курсор мыши навести на вкладку с именем листа, то полное имя рабочего листа появится рядом в прямоугольнике.
При совпадении имен появится предупреждение о недопустимости данного имени.
Изменение цвета ярлыка рабочей книги OpenOffice.org Calc
В OpenOffice каждому из ярлыков листов рабочей книги, которые располагаются внизу рабочего листа табличного редактора можно присвоить свой цвет. По умолчанию у всех листов OpenOffice.org Calc белый цвет ярлыков. Изменение цвета ярлыка позволяет упростить работу с документом с большим количеством рабочих листов. Чтобы изменить цвет ярлыка, нужно навести курсор мыши на вкладку с именем рабочего листа табличного редактора и нажать правую кнопку мыши. В появившемся списке команд выбрать пункт «Цвет ярлыка». После появления диалогового окна с примерами цветов выбрать необходимый цвет. После выполнения данной операции цвет ярлыка автоматически изменится. Следует отметить, что если вы работаете в данном листе, то цвет ярлыка не виден. Он виден только тогда, когда лист рабочей книги не активен.
Добавление листов рабочей книги
В OpenOffice при создании документов в табличном процессоре OpenOffice. org Calc по умолчанию создается три рабочих листа. Чтобы начать работу в определенном листе, необходимо нажать курсором мыши на вкладку с именем соответствующего листа. Помимо удаления и копирования, добавление рабочих листов является также стандартной и часто используемой операцией при работе с табличным процессором.
Рассмотрим более подробно процесс создания/добавления листов рабочей книги в табличном процессоре OpenOffice .
Чтобы создать в OpenOffice. org Calc новый лист, нужно навести курсор мыши на вкладку любого существующего листа и нажать правую кнопку мыши. В появившемся списке команд необходимо выбрать пункт «Добавить листы…». Выбор этого пункта вызовет диалоговое окно «Вставить лист».
В данном диалоговом окне настраивается:
1. Местоположение рабочего листа среди листов рабочей книги
2. Количество создаваемых листов
3. Связь копируемого/добавляемого листа с листом из другого файла
Рассмотрим каждую из вышеперечисленных функций табличного процессора более подробно.
1. Местоположение рабочего листа . Определение очередности листа в рабочей книге OpenOffice Calс нельзя рассматривать как основную функцию при добавлении листов. В данном пункте всего лишь определяется, где будет находиться вкладка с новым листом: перед или после текущего листа. Выбор можно сделать отметив соответствующий пункт в разделе «Положение».
2. Количество добавляемых листов . Указывается количество добавляемых листов. Если добавляется только один лист, то ему можно сразу же присвоить имя, записав его в соответствующей строке. Если добавляется два листа и более, то строка, в которую можно внести название листа, становится неактивной. Всем добавляемым листам присваиваются номера в порядке очередности.
Например, в файле, в котором существуют три рабочих листа с порядковыми номерами Лист1, Лист2 и Лист3, наводим курсор на Лист1 и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся списке команд выбираем пункт «Добавить листы…». Далее в диалоговом окне выбираем положение «Перед текущим листом», ставим цифру 2 в пункте «Количество листов» и нажимаем ОК. В результате было создано два листа Лист4 и Лист5, которые расположены перед вкладкой «Лист 1».
3. Чтобы скопировать лист, который находится в другом файле табличного процессора, необходимо пометить пункт «Из файла» в диалоговом окне Вставить лист. Чтобы синхронизировать добавляемый лист с исходным рабочим листом, необходимо дополнительно поставить галочку в пункте «Связь с файлом». Теперь при любых изменениях в базисном листе они будут отображаться в добавленном листе. Данная функция будет более подробно рассмотрена в пункте «Связанные листы рабочей книги».
Сейчас более подробно рассмотрим простое добавление/копирование рабочего листа из другого файла табличного процессора, то есть копирование листа без синхронизации. Чтобы копировать лист, в диалоговом окне «Вставить лист» выделяем пункт «Из файла». Далее нажимаем кнопку «Обзор …» и в появившемся окне «Вставить» выбираем исходный файл табличного процессора, то есть файл, из которого будут копироваться листы. После выбора базисного файла в окошке появится список листов, из которых нужно выбрать копируемый лист. Так как не была поставлена галочка в пункте «Связь с файлом», то произойдет простое копирование файла рабочих листов.
Например, необходимо добавить таблицу о динамике Международных резервов РФ, которая находится в Листе 1 файла «Пример 1». Для этого выбираем исходный файл, нажимаем кнопку «OK». На белом поле, которое находится рядом с пунктом «Из файла», в появившемся списке выбираем «Лист 1». После совершения указанных действий лист с таблицей скопирован. Ему присвоено имя «Лист 1_2».
Обрамление или создание границ таблицы в табличном процессоре OpenOffice
Технология создания таблицы в табличном процессоре OpenOffice ничем не отличается от технологии создания таблиц в популярном коммерческом приложении Excel. Чтобы создать таблицу, нужно в первую очередь задать границы таблицы, что решается применением инструмента Обрамление. При вызове данного инструмента необходимо нажать на панели инструментов на значок, который изображен в виде квадрата, очерченного линией.
При нажатии на данный значок появится панель инструментов, с помощью которого задаются границы ячеек.
Всего в табличном процессоре OpenOffice Calc представлено двенадцать различных видов обрамлений:
1. Нет границы
2. Левая граница
3. Правая граница
4. Внешние вертикальные границы
5. Верхняя граница
6. Нижняя граница
7. Внешние горизонтальные границы
8. Внешние границы
9. Горизонтальные границы
10. Горизонтальные границы с внешней границей
11. Вертикальные границы с внешней границей
12. Все границы
Рассмотрим более подробно два вида обрамлений, наиболее часто применяемых при создании таблицы в табличном процессоре OpenOffice: “Все границы” и “Без границ”. Инструмент “Все границы” при выделении какой-либо области на рабочем листе обрамляет каждую ячейку области черной линией. Инструмент обрамления “Без границ”, наоборот, убирает все линии в выделенной области.
В табличном процессоре OpenOffice Calc существует также более интересный, “продвинутый” инструмент, с помощью которого можно создать не только границы таблицы, но и задать толщину линий таблицы, цвет и вид линий, а также добавить к таблице эффект тени.
Чтобы использовать эти дополнительные настройки, необходимо на рабочем листе на выделенную область навести курсор мыши и нажать правую кнопку. В появившемся списке команд выбрать пункт “Формат ячеек…”. В диалоговом окне “Формат ячеек” необходимо выбрать вкладку “Обрамление”. С помощью данной вкладки определяется положение линий, то есть их границы, стиль линии, толщина линий, цвет линий, отступы от содержимого, стиль тени и цвет тени.
Рассмотрим применение некоторых из приведенных ранее инструментов более подробно.
1. Удерживая левую кнопку мыши, выделим несколько ячеек.
2. Нажмем на панели инструментов на значок “Границы”, чтобы открыть панель инструментов “Обрамление”.
3. Кликнем мышкой на значок в правом нижнем углу диалогового окна “Обрамление”. В результате данной операции у выделенной области расположены на рабочем листе табличного процессора OpenOffice появятся внешние и внутренние границы, то есть будет построена таблица.
Теперь изменим цвет и толщину линий таблицы, а также добавим эффект тени к таблице. Для этого вызовем диалоговое окно “Формат ячеек”, совершив последовательно следующие действия: выделим с помощью мыши исходную таблицу, наведём на таблицу курсор мыши и нажмём правую кнопку мыши. В появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”. И далее, в диалоговом окне задаем настройки, как это указано на рисунке, затем нажимаем “Ok”. В результате у исходной таблицы изменится толщина линий, цвет линий, и добавится тень.
