Примечание.
Пользователи Photoshop 7.0 и более ранних версий могут открывать документы Photoshop PDF как PDF со сведенными слоями. Выберите «Файл» > «Открыть как...» и затем «Базовый PDF» в меню «Тип файлов» (Windows) либо «Файл» > «Открыть» и «Базовый PDF» в меню «Формат» (Mac OS).
Примечание.
Уровень кодирования зависит от значения параметра «Совместимость» документа PDF. Выберите другое значение параметра «Совместимость», чтобы задать более высокий или более низкий уровень кодирования.
Стиль преобразования в PDF-файл представляет собой группу параметров, определяющих ход процесса создания документа PDF. Эти параметры призваны обеспечить баланс размера и качества файла в зависимости от характера использования этого документа PDF. Большинство заранее заданных стилей общие для всех компонентов Adobe , включая InDesign, Illustrator, Photoshop и Acrobat. Для особых условий вывода пользователь может также создавать и передавать другим свои пользовательские стили.
Некоторые из упоминаемых ниже стилей становятся доступными только после того, как пользователь, в случае необходимости, переместит их из папки Extras, где они установлены по умолчанию, в папку Settings. Как правило, папки Extras и Settings расположены в каталоге (Windows Vista и Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF, (Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF или (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. В некоторых компонентах пакета Creative Suite часть стилей недоступна.
Пользовательские настройки находятся в каталогах (Windows XP) Documents and Settings/[имя_пользователя] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Windows Vista и Windows 7) Users/[имя_пользователя] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings, либо (Mac OS) Users/[имя_пользователя] /Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.
Время от времени рекомендуется проверять параметры PDF-файлов. Автоматический возврат к параметрам по умолчанию в программе не предусмотрен. Программы, способные создавать документы PDF, используют последний из заданных или выбранных параметров.
Высококачественная печать
Предназначен для создания документов PDF для высококачественной печати на настольных принтерах и пробопечатных устройствах. Этот стиль использует формат PDF 1.4, снижает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных - до 1200 пикс/дюйм, встраивает подмножества символов всех шрифтов, оставляет без изменений цвет и не выполняет обработку прозрачности (для типов файлов, поддерживающих прозрачность). Такие документы PDF можно открыть с помощью программ Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздних версий. В программе InDesign этот стиль также позволяет создавать документы PDF с тегами.
Illustrator по умолчанию (только Illustrator)
Предназначен для создания документов PDF, в которых сохранены данные, необходимые программе Illustrator. PDF-файлы, созданные с помощью этого стиля, можно открыть в программе Illustrator без потерь данных.
Большие форматы (только Acrobat)
Позволяет создавать документы PDF, пригодные для просмотра и печати инженерно-технической документации, формат которой превышает 200 x 200 дюймов (5080 x 5080 мм). Такие документы PDF можно открыть программами Acrobat 7.0 и Acrobat Reader 7.0, а также их более поздними версиями.
PDF/A-1b: 2005 (CMYK и RGB) (только Acrobat)
Используется при создании электронных документов, предназначенных для длительного (архивного) хранения. PDF/A?1b использует PDF 1.4 и преобразует все цвета в зависимости от выбранного стандарта либо в CMYK, либо в RGB. Такие документы PDF могут быть открыты программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями.
Формат PDF/X?1a (2001 и 2003)
Для формата PDF/X-1a необходимо, чтобы были встроены все шрифты, определены соответствующие типографские метки и метки выпуска за обрез PDF, а цвета были представлены в формате CMYK, в формате плашечных цветов или в обоих форматах сразу. Соответствующие этому стандарту файлы должны содержать описание условий печати, для которых такие файлы были созданы. PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X?1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.
Стиль PDF/X?1a использует формат PDF 1.3, снижает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных - до 1200 пикс/дюйм, встраивает подмножества символов всех шрифтов, создает неразмеченные файлы PDF, а также выполняет сведение прозрачности с помощью параметра «Высокое разрешение».
Примечание.
Стили PDF/X1?a:2003 и PDF/X?3 (2003) устанавливаются на компьютер вместе с программой, однако недоступны, пока пользователь не переместит их из папки Extras в папку Settings.
PDF/X?4 (2008)
Этот стиль для создания файлов ISO PDF/X-4:2008 поддерживает «живую прозрачность» (без сведения) и управление цветом ICC. PDF-файлы экспортируются с этим стилем в формате PDF 1.4. Изображения уменьшаются и сжимаются, а шрифты встраиваются точно таким же образом, как и в режимах PDF/X-1a и PDF/X-3. PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-4:2008, можно создать в компонентах Creative Suite 4 и 5, таких как Illustrator, InDesign и Photoshop. Acrobat 9 Pro предусматривает функции предпечатной подготовки и проверки PDF-файлов на соответствие PDF/X-4:2008, а также функцию преобразования файлов, не соответствующих PDF/X, в формат PDF/X-4:2008 (если возможно).
Полиграфическое качество
Предназначен для создания PDF-файлов для высококачественной типографской печати (например, для печати на цифровых печатных машинах или для вывода пленок на фотонаборных и формопечатных автоматах), но не предназначен для создания файлов, соответствующих формату PDF/X. В подобных случаях качество имеет решающее значение. Целью является сохранение в PDF-файле всей информации, которая потребуется для его правильного воспроизведения и печати в печатном бюро или в типографии. Этот набор параметров задает использование формата PDF 1.4, преобразование цветов в CMYK, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных изображений - до 1200 пикс/дюйм, встраивание подмножеств символов всех шрифтов и сохранение прозрачности (для типов файлов, которые ее поддерживают).
Примечание.
Прежде чем создавать PDF-файл для отправки в печатное бюро или типографию, следует выяснить у поставщика услуг разрешение на выходе и прочие необходимые параметры либо запросить файл *.joboptions с рекомендованными настройками. По результатам может понадобиться изменить параметры PDF-файлов в соответствии с требованиями типографии и затем предоставить собственный файл *.joboptions.
Информативный PDF
Предназначен для создания широкодоступных документов PDF, которые содержат теги, гиперссылки, закладки, а также интерактивные элементы и слои. Этот набор параметров задает использование формата PDF 1.5 и встраивание подмножеств символов всех шрифтов. Он также оптимизирует файлы для «порционного обслуживания». Такие PDF-файлы можно открывать программами Acrobat 6.0 и Adobe Reader 6.0, а также их более поздними версиями (cтиль «Информативный PDF» - Rich Content PDF - находится в папке Extras).
Примечание.
В ранних версиях некоторых приложений пакета этот стиль назывался eBook.
Наименьший размер файла
Создает файлы PDF для размещения в Интернете, внутренней сети или для рассылки по электронной почте. Этот набор параметров предусматривает сжатие и снижение разрешения изображений до относительно невысокого. При этом все цвета преобразуются в sRGB, и выполняется встраивание шрифтов. Он также оптимизирует файлы для «порционного обслуживания». Чтобы добиться наилучших результатов, не используйте этот набор параметров в том случае, если планируется печать PDF-файла.
Такие PDF-файлы можно открывать программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями.
Стандартный (только Acrobat)
Набор предназначен для создания PDF-файлов, которые будут распечатаны на принтере или цифровом копире, записаны на компакт-диски или направлены клиенту как подтверждение публикации. Он задает сжатие и снижение разрешения, чтобы уменьшить размер файла, однако также встраивает подмножества символов всех разрешенных шрифтов, которые используются в файле, преобразует все цвета в sRGB и печатает в среднем разрешении. Обратите внимание, что по умолчанию не встраиваются подмножества символов шрифтов Windows. PDF-файлы, созданные с таким файлом параметров, можно открывать программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями.
Стандарты PDF/X и PDF/А утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Стандарты PDF/X касаются условий передачи графического содержимого, тогда как в стандартах PDF/А определены требования к электронным документам, предназначенным для длительного хранения. При преобразовании PDF-файла осуществляется его проверка на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, то появляется сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан не совместимый со стандартами файл.
Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получило несколько форматов PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4 (в 2007 г.). Самое широкое распространение при создании архивов из файлов PDF получили стандарты PDF/A-1a и PDF/A-1b (в случае менее строгих требований).
Приступая к созданию документов PDF, необходимо решить, какую из версий PDF использовать. Номер версии формата PDF зависит от стиля; его можно также указать явно при выборе совместимости при сохранении или редактировании стиля PDF.
В целом, если нет специального требования обратной совместимости, имеет смысл использовать самую новую версию (в данном случае - версию 1.7). Последняя версия включает все новейшие функции и возможности. Но если документ предназначен для широкого распространения, то лучше выбрать версию Acrobat 5.0 (PDF 1.4) или Acrobat 6.0 (PDF 1.5), чтобы любой пользователь мог просмотреть и распечатать его.
В приведенной ниже таблице представлены особенности PDF-документов, создаваемых с разными параметрами совместимости.
Примечание.
Acrobat 8.0 и 9.0 также поддерживает PDF 1.7.
Acrobat 3.0 (PDF 1.3) |
Acrobat 5.0 (PDF 1.4) |
Acrobat 6.0 (PDF 1.5) |
Acrobat 7.0 (PDF 1.6) и Acrobat X (PDF 1.7) |
|---|---|---|---|
PDF-документы могут быть открыты программами Acrobat 3.0 и Acrobat Reader 3.0, а также их более поздними версиями. |
PDF-документы могут быть открыты программами Acrobat 3.0 и Acrobat Reader 3.0, а также их более поздними версиями. При этом следует учесть, что возможности, появившиеся в более поздних версиях, могут быть утрачены или не смогут быть использованы. |
Большинство PDF-документов можно открыть программами Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также их более поздними версиями. При этом следует учесть, что возможности, появившиеся в более поздних версиях, могут быть утрачены или не смогут быть использованы. |
|
Они не могут содержать объектов с эффектами «живой прозрачности». Вся прозрачность должна быть сведена до преобразования файла в формат PDF 1.3. |
Поддерживает использование графических объектов с эффектами «живой прозрачности». (Программа Acrobat Distiller всегда выполняет сведение прозрачности.) |
Поддерживает использование графических объектов с эффектами «живой прозрачности». (Программа Acrobat Distiller всегда выполняет сведение прозрачности.) |
|
Формат не поддерживает использование слоев. |
Слои будут сохранены при создании PDF-файлов с помощью приложений, которые поддерживают получение многослойных PDF (например, с помощью Illustrator CS и более поздних версий или InDesign CS и более поздних версий). |
||
Поддерживается использование цветового пространства DeviceN с 8 красками. |
Поддерживается использование цветового пространства DeviceN с 31 краской. |
||
(Distiller преобразует шрифты в процессе встраивания.) |
Допускается встраивание многобайтных шрифтов. |
Допускается встраивание многобайтных шрифтов. |
Допускается встраивание многобайтных шрифтов. |
Поддерживается использование 40-разрядного алгоритма шифрования RC4. |
Поддерживается использование 128-разрядного алгоритма шифрования RC4. |
Поддерживается использование 128-разрядного алгоритма шифрования RC4 и 128-разрядного стандарта AES (Advanced Encryption Standard - расширенный стандарт шифрования). |
Можно задать следующие параметры в разделе «Основные» диалогового окна «Параметры Adobe PDF»:
Описание
Отображает описание из выбранного стиля и предлагает возможность редактирования описания. Можно вставить описание из буфера обмена. Если описание стиля изменялось, слово «(с изменениями)» добавляется в конце имени стиля.
Сохраняет такие данные Photoshop в PDF, как слои, альфа-каналы и плашечные каналы. Документы Photoshop PDF с этим параметром можно открыть только в Photoshop CS2 и более поздних версиях.
Встроить миниатюры страниц
Создает миниатюрное изображение иллюстрации.
Оптимизировать для быстрого просмотра в Web
Оптимизирует PDF-файл для быстрого просмотра в веб-браузере.
Показать PDF-файл после сохранения
Открывает только что созданный PDF-файл в приложении для просмотра PDF-файла по умолчанию.
При сохранении иллюстрации в Adobe PDF можно выполнить сжатие текста и векторных объектов, а также сжатие и понижение разрешения битовых изображений. В зависимости от выбранных настроек, сжатие и понижение разрешения могут существенно сократить размер PDF-файла практически без потерь детализации и точности.
Область «Сжатие» диалогового окна «Параметры Adobe PDF» разделена на три раздела. В каждом разделе содержатся параметры для сжатия и интерполяции изображений в иллюстрации.
Понижение разрешения
Если планируется использовать PDF-файл в сети, используйте понижение разрешения для более эффективного сжатия. Если планируется печать PDF-файла с высоким разрешением, не применяйте понижение разрешения. Выберите параметр «Не выполнять даунсамплинг», чтобы отключить все параметры даунсамплинга.
Даунсамплинг предусматривает уменьшение числа пикселов в изображении. Для выполнения даунсамплинга изображений выберите метод интерполяции - усредненный даунсамплинг, подвыборка или бикубический даунсамплинг - и введите требуемое разрешение (в пикселах на дюйм). Затем введите разрешение в поле «Для изображений с разрешением выше». Все изображения с разрешением выше этого порогового значения подвергаются понижению разрешения.
Выбранным методом интерполяции определяется подход к удалению пикселов.
Усредненный даунсамплинг В
Усредняет пикселы в пробной области и выполняет замену всей области усредненным цветом пиксела в указанном разрешении. Усредненный даунсамплинг - то же, что билинейный ресамплинг.
Подвыборка В
Выбирает пиксел в центре пробной области и заменяет всю область цветом этого пиксела. Подвыборка существенно сокращает время преобразования в сравнении с понижением разрешения, однако создаваемые в результате изображения получаются менее сглаженными и непрерывными. Подвыборка - то же, что интерполяция по соседним пикселам.
Бикубический даунсамплинг В
Использует средневзвешенное значение для определения цвета пиксела, что обычно позволяет получить более качественные результаты по сравнению с простым усредненным методом понижения разрешения. Бикубический метод является самым медленным, но и самым точным для получения максимально качественного сглаживания.
Сжатие
Определяет используемый тип сжатия.
сжатие ZIP
Эффективно используется для изображений с большими участками одного цвета или повторяющимися узорами, а также для черно-белых изображений, содержащих повторяющиеся узоры. Сжатие ZIP осуществляется без потерь.
Сжатие JPEG
Подходит для цветных изображений или изображений в градациях серого. Сжатие JPEG выполняется с потерей данных , что предполагает удаление данных изображения, при этом возможно ухудшение качества изображения, однако уменьшение размера файла выполняется с минимально возможными потерями данных. Поскольку при сжатии JPEG удаляются данные, оно позволяет получить значительно меньшие размеры файлов, чем сжатие ZIP.
JPEG2000
Является новым международным стандартом сжатия и упаковки данных изображения. Как и сжатие JPEG, сжатие JPEG2000 походит для цветных изображений и изображений в градациях серого. Оно также обеспечивает дополнительные преимущества, например прогрессивное отображение и сжатие без потерь, недоступные в JPEG. Сжатие JPEG2000 доступно только в случае выбора Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздних версий в меню «Совместимость».
Качество изображения
Определяет степень применяемого сжатия. Параметры доступны в зависимости от выбранного метода сжатия. Для сжатия JPEG2000 Photoshop предлагает параметры «Без потери качества», «Максимальное», «Высокое», «Среднее», «Низкое» и «Минимальное». Для сжатия JPEG Photoshop предлагает параметры «Минимальное», «Низкое», «Среднее», «Высокое» и «Максимальное». Для сжатия ZIP Photoshop предлагает параметр «8-бит». Параметр «8-бит» обеспечивает сжатие без потерь, то есть данные не удаляются в целях уменьшения размера файла, поэтому качество изображения не страдает.
Размер сегмента
Задает размер сегментов, используемых в изображениях при сжатии JPEG 2000. При применении значений низкого качества для оптимизации изображений, размер которых не превышает 1024 x 1024 пикселов, использование максимального размера сегментов позволяет получить наилучшие результаты. Обычно размер сегмента, равный 1024, является наиболее подходящим для большинства изображений. Меньшие размеры сегмента обычно используются для изображений небольшого размера (предназначенных для просмотра на сотовых телефонах и т. п.).
Преобразовать изображение 16 бит/канал в 8 бит/канал
Преобразовывает 16-битные RGB-изображения в 8-битные (выбрано по умолчанию). Сжатие ZIP является единственным доступным методом сжатия в случае, если параметр «Преобразовать изображение 16 бит/канал в 8 бит/канал» не выбран. Если для параметра «Совместимость» данного документа используется значение «Acrobat 5 (PDF 1.4) или более ранние версии», параметр «Преобразовать изображение 16 бит/канал в 8 бит/канал» недоступен, и изображения автоматически преобразуются в 8 бит/канал.
Можно задать следующие параметры в разделе «Вывод» диалогового окна «Параметры Adobe PDF». Возможное сочетание параметров в разделе «Вывод» зависит от того, включен или отключен параметр «Управление цветом» и какой стандарт PDF выбран.
Преобразование цветов
Задает характеристики представления данных о цвете в файле Adobe PDF. При преобразовании цветовых объектов в RGB или CMYK выберите также целевой профиль в раскрывающемся меню. В ходе преобразования цветов все данные плашечных цветов сохраняются, при этом эквиваленты триадных цветов преобразуются в целевое цветовое пространство.
Без преобразования
Сохраняет данные о цвете в неизменном виде.
Преобразовать в целевое пространство
Преобразует все цвета в профиль, выбранный для параметра «Целевой профиль». Внедрение профиля определяется стратегией включения профиля.
Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом Но неужели такое положение дел - окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища - Adobe Acrobat.
А также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре - это далеко не все причины желания воспользоваться Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение - одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.
В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:
Исправления опечаток, ошибок в тексте;
Замены даты создания документа;
Перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;
Редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».
Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:
Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.
Некоторые спрашивают: "Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?" Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.
Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в "Фотошопе", не такой уж и нелепый.
Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в "Фотошопе", есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора - возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.
После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».
На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно "Фотошоп" предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это "возможность сохранять редактирование в Photoshop". Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.
Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования "Фотошопа" заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.
Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.
Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.
Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).
По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.
Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape - многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.
Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка - «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.
Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:
Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.
В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.
Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.
В Photoshop командой Save As (Сохранить как) можно сохранять изображия в индексированных цветах, CMYK, Grayscale (В градациях серого), Bitmap, Lab и Duotone (Дуплекс) в формате Photoshop PDF (Portable Document Format (Портативный формат документа)). Поскольку документ в формате Photoshop PDF может сохранять такие данные, как слои, альфа-каналы, цветные снимки и заметки, можно открыть документ и отредактировать изображения в версиях Photoshop CS2 и более поздних. Можно также использовать формат Photoshop
Можно быстро сохранить файл как Photoshop PDF, выбирая опцию файла Save As Photoshop PDF (Сохранить как Photoshop PDF). А можно воспользоваться командой Production (Производство) из меню палитры Actions (Действия).
Для опытных пользователей формат Photoshop PDF предлагает опции для соания управления документом PDF/X, что является существенным, например, тда, когда вы посылаете свой документ большой коммерческой прессе. Формат PDF/X (Portable Document Format Exchange) является подмножеством Adobe PDF, который не сохраняет информацию о цвете, шрифте и треппинге, что приводит к проблемам при печати.
Можно также задать опции безопасности для того, чтобы ограничить доступ к документу в формате PDF.
Шифратор 128-битовый RC4 (Acrobat 6 и позже) имеет опции для того, чтобы позволить пользователям просматривать метаданные и миниатюры для безопасно использования документа в формате PDF, используя Adobe Bridge. Можно сранить свои настройки PDF как PDF-шаблон, предназначенный для создания фаов Photoshop PDF. Шаблоны и установки Adobe PDF свободно распространяются по всем программам Adobe Creative Suite, включая Photoshop, InDesign, Illustrator, GoLive и Acrobat.
Пользователи Adobe Creative Suite могут найти больше информации об общих парамеах настройки PDF в PDF Integration Guide (PDF-справочник) на диске Creative Suite.
1. Выберите команду File | Save As (Файл | Сохранить как), затем выберите фоат Photoshop PDF из списка форматов. Можно выбрать опции Color (Цвет), если требуется включить цветовой профиль или использовать профиль, опреленный командой Proof Setup (Установка профиля). Можно также включить слои, заметки, цветные снимки или альфа-каналы. Нажмите кнопку Save (Сранить).
2. В диалоговом окне Adobe PDF выберите шаблон Adobe PDF, определяющий, будет файл Photoshop PDF напечатан на настольном принтере или послан на коммерческий принтер, отправлен по электронной почте, показан в сети и т. д. Выбор шаблона является самым легким способом, чтобы установить варианты для файла Photoshop PDF. После того как шаблон выбран, щелкните по кнопке Save PDF (Сохранить PDF), чтобы сохранить файл Photoshop PDF. Если вы хо-
тите добавить опции безопасности или точно настроить варианты сохранения для PDF, следует заполнить дальнейшие поля в этом окне.
3. Выберите варианты из меню Standard (Стандартная) и меню Compatibility (Совместимость), чтобы определить спецификации PDF/X и совместимость версии Acrobat для документа в формате PDF.
4. Выберите опцию General (Основные) в левой части диалогового окна Save Adobe PDF (Сохранить в Adobe PDF), чтобы установить общие настройки сранения файла PDF.
Пользователи Photoshop более ранних версий, чем Photoshop CS2, могут открыть PDF (содержащий данные Photoshop) как PDF со сглаженными слоями. Выберите команду File | Open As (Файл | Открыть как) и затем выберите Generic PDF (Созданный как PDF) из меню Files Of Type (Тип файла) (для Windows), или выберите команду File | Open (Файл | Открыть) и выберите Generic PDF (Созданный как PDF) из меню Format (Формат) (для Mac OS).
5. Выберите опцию Compression (Сжатие) в левой части диалогового окна Save Adobe PDF (Сохранить Adobe PDF), чтобы определить спецификации сжатия и варианты осуществления выборки для файла PDF.
6. Выберите опцию Output (Выход) в левой части диалогового окна Save Adobe PDF (Сохранить Adobe PDF) для управления цветом и опции PDF/X.
7. Чтобы добавить безопасность документу в формате PDF, следует выбрать оию Security (Безопасность) в левой части диалогового окна Save Adobe PDF (Сохранить Adobe PDF). Определите пароль и опции разрешений для вашего документа в формате PDF.
Параметр Encryption Level (Уровень шифрования) зависит от настроек команды Compatibility (Совместимость) вашего документа в формате PDF. Выберите различные настройки Compatibility (Совместимость), чтобы определить более высокий или более низкий Encryption Level (Уровень шифрования).
8. Выберите команду Summary (Резюме) в левой части диалогового окна Save Adobe PDF (Сохранить Adobe PDF). Можно просмотреть варианты, которые вы переопределили.
9. Если вы хотите снова использовать настройки PDF, щелкните по кнопке Save Preset (Сохранить шаблон) и сохраните эти настройки как шаблон PDF. Всякий раз при сохранении файла Photoshop PDF в списке меню Adobe Preset PDF (Шаблон Adobe PDF) появится новый шаблон в любом продукте Adobe Creative Suite.
В рамках пакета Creative Suite программа Photoshop предлагает очень хорошую интеграцию с другими продуктами CS, включая тот продукт, который вы, возможно, не ожидали — Adobe Acrobat. Photoshop может создать родные Acrobat-у PDF файлы непосредственно из своего файла при помощи функции Сохранить , но это еще не все. О, нет, это еще далеко не все!
Акробатовский формат файла PDF предлагает несколько очень полезных функций, не последней из которых является кроссплатформенность. Почти все пользователи на любом компьютере могут открывать и просматривать PDF, поэтому, когда вы начинаете создавать PDF из Photoshop, вы приступаете к созданию файла такой же универсальности, как JPG файл.
Но PDF формат предлагает больше дополнительных возможностей, которые можно интегрировать в рабочий процесс. В частности, я говорю о безопасности документов, и «туда-обратно» возможностях редактирования. Да, туда из Photoshop в формат PDF и обратно, с полной возможностью редактирования. Более того, вы можете творчески смешивать и сочетать функции безопасности с функциями редактирования.
Давайте посмотрим… мы начнем с этого слоистого Photoshop файла, который хотим распространять в формате PDF
На данный момент мы получаем простое предупреждение, сообщающее о том, что изменения, которые собираемся сделать в следующем диалоговом окне, могут подавить параметры, выбранные в предыдущем (Save As) диалоге.
Далее мы получаем диалоговое окно с параметрами сохранения PDF-файла, в котором несколько разделов на нескольких вкладках. На данный момент мы сосредоточимся только на одном из основных параметров: Preserve Photoshop Editing Capabilities (Сохранить возможность редактирования в Photoshop):
Когда опция включена, PDF файл будет вести себя так же, как PSD файл при открытии его снова в Photoshop. Оставим галочку и нажмем кнопку Save PDF (cохранить PDF). Появится еще одно предупреждение, что более ранние версии Photoshop не смогут открыть этот файл как «Photoshop PDF». Мы жмем кнопку Yes , чтобы продолжить.
Файл сохранится. Теперь закройте исходный файл в фотошопе и откройте (File > Open) созданный PDF.
Файл откроется, это PDF, — но он содержит полный набор слоев, в том числе маски слоя а также любые текстовые слои, формы, пути и т.д. Всё это присутствует и их можно дальше редактировать по желанию в фотошопе!
Итак, что же это значит? У Вас есть файл PDF, вы можете отправить его кому-либо и они могут открыть и просмотреть его в Acrobat или Reader. Кроме того, вы или кто-то ещё сможет открывать и редактировать файл так же, как если бы он был родным PSD файлом — всё из одного исходного документа.
Чтобы сделать это, надо в процессе сохранения файла в диалоговом окне опций PDF перейти на раздел Security (Безопасность). Там установить флажок Require a password to open the document (Требовать пароль для открытия документа). Вам нужно придумать пароль (и не забыть!!!) И ввести его в поле Document Open Password .
На этот раз при нажатии кнопки Save PDF , появится окно подтверждения, и надо будет еще раз ввести пароль:
Теперь, при попытке открыть файл, вам будет предложено ввести пароль, прежде чем программа позволит открыть или просмотреть файл.
Но подождите — это еще не все!
Используя функции безопасности можно ограничить редактирование документов с помощью пароля, не требуя пароля на открытие файла или его просмотра. В этом случае нам нужно внести некоторые изменения в параметры безопасности при записи. Снимите флажок установки пароля на открытие документа, но добавьте еще один для ограничения печати, редактирования и выполнения других задач:
Ниже расположены параметры Printing Allowed и Changes Allowed , которые по умолчанию полностью запрещают печать и изменения любого рода — никакого копирования текста, изображений и другого контента. Вы можете устанавливать эти параметры по своему желанию. Например, на рисунке ниже разрешена печать только с низким разрешением, и запрещено редактирование полностью. Тем не менее, любой желающий может просмотреть документ и пароль не требуется для просмотра.
С этими опциями, если мы попытаемся открыть этот документ в Photoshop, мы получим следующее диалоговое окно
Если мы введем пароль правильно, файл откроется с нетронутыми слоями, как раньше. Если нет, то он не будет открыт в Photoshop.
Если мы откроем PDF- файл в Acrobat, мы увидим, что документ защищен — инструменты редактирования отображаются серым цветом и совершенно недоступны — изменения в этот документ не могут быть внесены даже в Acrobat.
Эти возможности можно использовать в своей работе, как с клиентами и покупателями, так и с коллегами по совместной работе. Попробуйте!
Оригинал статьи на английском языке располагается
Майк Хоффман — фотограф, художник, педагог большую часть своей жизни. В начале своей карьеры он занимался созданием технических иллюстраций и фотографий для электронных производителей оборудования, а также вёл классы компьютерной подготовки и 3D-моделирования. В настоящее время Майкл является Adobe сертифицированным специалистом по Photoshop и Acrobat, а также хорошо разбирается в Lightroom, Photoshop Elements, Illustrator и InDesign. Он внес большой вклад в работу, проводимую Operation Rescue Photo по восстановлению поврежденных от стихийных бедствий фотографий. Как активный член Национальной ассоциации профессионалов Photoshop, он продолжает свое совершенствование в искусстве, передовом опыте в области дизайна и образования.
