Номера страниц в текстовом документе располагаются не в основной части страницы, а сверху или снизу от неё. Эти дополнительные части страницы называются верхним и нижним колонтитулами.
Для вставки верхнего колонтитула в OpenOffice Writer выберите пункт меню
Вставка – Верхний колонтитул – Обычный
Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка → Нижний колонтитул [или Верхний колонтитул] → Обычный).
Дело в том, что в OpenOffice.org Writer любая страница отформатирована по какому-либо страничному стилю. По умолчанию, когда вы создаёте новый текстовый документ, программа считает, что все страницы отформатированы по стилю “Обычный”. Но можно отформатировать страницы разными стилями, например “Первая страница документа”, “Чётная”, “Нечётная”, “Альбомная”. Колонтитулы являются частью страничного стиля, и в каждом стиле колонтитулы могут быть разными, например, с нумерацией страниц или без. Если вы в своём документе используете несколько стилей страниц, то в пункте меню “Верхний колонтитул” (как и в пункте “Нижний колонтитул”) будут отображаться названия всех стилей страниц, которые вы используете.
Перед вставкой поля “Номер страницы” курсор должен находиться в колонтитуле
Остаётся вставить в колонтитул номер страницы. Если вы в колонтитуле на первой странице поставите цифру “1”, то эта единица повторится и на второй, и на пятой, и на сотой страницах вашего документа. Дело в том, что программа воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.
Для вставки поля “Номер страницы” выберите меню
Вставка – Поля – Номер страницы
Поэтому в колонтитул вы вставляете поле “Номер страницы” (ставите курсор в колонтитул, а затем выбираете команду меню Вставка → Поля → Номер страницы).
В OpenOffice Writer после вставки в колонтитул поля “Номер страницы” порядковый номер страницы отображается на каждой странице
Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.
Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “Вид -> Затенение полей”. В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123”.
OpenOffice является бесплатной альтернативой стандартного обеспечения для работы с файлами Word от компании Microsoft. Функционал данной программы позволяет редактировать документ без нарушения его структуры вне зависимости от этапа, на котором проводятся изменения. Одна из возможностей этого офисного пакета Openoffice — нумерация страниц. Применение данной функции объясняется необходимостью различения страниц при работе с большими текстами, а также потребностью исправлять ошибки в уже созданных документах других форматов. В данной статье вы узнаете о том, как сделать нумерацию страниц в OpenOffice.
Нумерация страниц в OpenOffice является одной из базовых функций данного офисного пакета. Чтобы пронумеровать страницы в документе, необходимо совершить следующие действия:
Таким образом осуществляется нумерация страниц в OpenOffice.
Возможности офисного пакета позволяют менять стиль при нумерации страниц в OpenOffice writer. Например, можно использовать римские цифры или буквенные значения вместо стандартных арабских. Для того, чтобы это сделать, необходимо навести курсор мыши на появившийся номер страницы и совершить двойной щелчок левой кнопкой мыши. Откроется окно с множеством вариантов оформления. Для того чтобы изменить стиль номера страницы, необходимо выбрать один из предложенных в области «Формат».
При необходимости также можно изменить шрифт и размер текста.
В зависимости от формата, может понадобиться изменение порядка нумерации. Некоторые стандарты оформления требуют отсутствия порядкового значения на первой странице. Например, при наличии в документе титульного листа.
Чтобы начать нумерацию со второй страницы, необходимо:
Таким образом убирается порядковый номер только на первой странице, тогда как на остальных он остается.
Для отображения документа с минимальными потерями информации рекомендуется использовать ту же программу, в которой она была создана. При попытке запустить его в других офисных пакетах или на том же, только устаревшей версии, нумерация страниц может пропасть.
Openoffice - это бесплатный офисный пакет, возможности которого позволяют выполнять множество задач оформления документов вне зависимости от возлагаемых на них требований. Функционал программы не ограничивается работой с нижними и верхними колонтитулами. Пакет прекрасно подходит для работы с графической, табличной информацией, позволяет использовать специальные символы, указывать автора документа. В данной статье была рассмотрена нумерация страниц в OpenOffice, а также рассмотрены способы ее форматирования.
Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).
Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.
Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».
Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.
В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.
Нумерацию страниц в ворде 2013
Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.
Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула. Все это выглядит следующим образом.
В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.
Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов:). По порядку:
Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.
Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы. Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.
После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.
Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.
При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.
В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.
Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.
Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».
Добавьте поле для нумерации
В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » — Это номер страницы».
Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице — слева, справа или по центру).
Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 — первая страница будет иметь номер 3 и.т.д.
Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.
Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.
Openoffice — вещь прекрасная. В ней есть возможность работать с документами от Мелкософтовского офиса, с легкостью создавать PDF-файлы, и много всяких полезностей, но самая важная, пожалуй — бесплатность .
Бывают моменты, когда по старой памяти (еще с Мелкософтовского Ворда) ищешь в Openoffice нужную функцию, а на привычном месте ее нет.
На днях обратилась секретарь с вопросом: «Как в Openoffice пронумеровать страницы? «.
Отправил ее к поисковику и продолжил заниматься своими делами.
Как оказалось, по запросу «Как в Openoffice пронумеровать страницы » ничего путного она не нашла…, а потому вернулась ко мне. К вопросу прибавилось негодование …
Пришлось встать с уютного кресла, размять пальцы и показывать.
Вопрос: «Как в Openoffice пронумеровать страницы» решается элементарно. Ловите инструкцию)))
1. Открываем нужный документ (речь идет о текстовом документе в формате doc или otd)
2. Добавляем нижний колонтитул (если его еще нет). Если номер страницы нужен сверху — добавляйте верхний.
Для добавления колонтитула в меню нажмите «Вставка» -> «Нижний колонтитул» -> «Обычный»
3. Встаньте мышкой в колонтитул, в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы»
4. Если нужно изменить формат номера страницы (например сделать римскими цифрами) дважды щелкните по номеру страницы и выберите нужный формат.
5. Если нужно изменить стиль номера страницы — выделите самый первый номер страницы и меняйте стиль кнопками в панели инструментов (жирнее, крупнее, другим шрифтом, отцентровать и пр.)
6. Если нужно с первой страницы убрать номер, встаньте курсором в начало первой страницы, в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили». В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы» (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница»
7. Если для четных и нечетных страниц нужны разные стили (например у четных номер справа, у нечетных слева)
Ну тут все сложно…, если первый раз… Остановимся подробнее
1. Встаньте курсором на первую страницу и нажмите F11 на клавиатуре (или в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили»)
2. В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы » (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница » (если на титульной не нужен номер), или «Правая страница» (если нужен)
3. Теперь в этом же окошке щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница » и в выпавшем меню жмем «Изменить «.
4. В появившемся окошке на вкладке «Управление » в поле «Следующий стиль » выбираем «Левая страница «.
5. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул Вкл. нижний колонтитул «.
6. Жмем ОК .
7. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование «.
8. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Левая страница » и в выпавшем меню жмем «Изменить «.
9. В появившемся окошке на вкладке «Управление » в поле «Следующий стиль » выбираем «Правая страница «.
10. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул » и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул «.
11. Жмем ОК .
12. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование «.
13. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница » и в выпавшем меню жмем «Изменить «.
14. В появившемся окошке на вкладке «Управление » в поле «Следующий стиль » выбираем «Левая страница «.
15. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул » и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул «.
16. Жмем ОК .
17. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование «.
18. Встаем вниз второй страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка » -> «Поля » -> «Номер страницы »
18. Встаем вниз третьей страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка » -> «Поля » -> «Номер страницы »
19. Теперь меняем стиль второй страницы (выделяем и меняем через панель инструментов), а затем третьей.
20. Благодарим меня печеньками к чаю))
Помогло? Зашли Админу на чай.
Роль текстового процессора в этом офисном пакете играет приложение Writer. Функционально и внешне оно очень похоже на Microsoft Word 2003. Поэтому пользователи последнего смогут быстро привыкнуть к интерфейсу редактора Writer. Чтобы пронумеровать страницы в "Опен Офисе", нужно действовать согласно алгоритму:
После этого действия в колонтитуле появится число, выделенное темно-серым цветом. Эта пометка означает, что элемент не является простым текстом и может самостоятельно изменяться.
Также для вставки номера страницы можно использовать кнопку "Поле", помещенную на панель быстрого доступа "Вставка".
В отличие от Microsoft Word этот элемент в "Опен Офисе" поддерживает форматирование. У номера страницы можно изменить тип шрифта, его размер, цвет, начертание и прочие параметры. Но кроме этого, нумерацию страниц в "Опен Офисе" можно изменить до неузнаваемости с помощью специального диалогового окна. Чтобы его вызвать нужно:
В нем можно выбрать символы, которые будут отображаться вместо номеров страниц в "Опен Офисе". По умолчанию редактор предлагает на выбор 4 варианта: арабские и римские цифры, буквы русского и английского алфавита.
После выбора подходящего варианта оформления нужно только кликнуть по кнопке "Ок" для применения изменений.
Согласно официальным требованиям к оформлению документации на титульном листе не должно быть номера. Но если пользоваться предыдущим способом, то номер на первой странице обязательно будет. Чтобы его убрать, нужно следовать простой последовательности действий:
На этом процедура удаления с заглавного листа нумерации страниц в "Опен Офисе" завершена.
Эта функция используется в основном при оформлении учебных и научных работ. Чтобы убрать нумерацию с нескольких страниц в начале документа, нужно:
В этом и заключается способ скрытия номеров на первых листах документа.
Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:
На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из "Опен Офиса" завершена.
В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так. Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета "Опен Офис" лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа. Такой подход обеспечивает быструю работу и достаточную совместимость с программами конкурентов.
