Как работать в программе Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.
Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. © Андрей Сухов .
Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!
Доброго времени суток, дорогой читатель моего сайта. Давно я не писал новых статей, и вот все же решился. Тема «» достаточно сложная для освоения, но полезная, если вы имеете дело с большим количеством цифр. Что я и покажу в данной статье.
Этот урок будет посвящен основному назначению электронных таблиц. И я по возможности буду Вам рассказывать, как сделать таблицу с расчетами и плюс к этой таблице построить график. Надеюсь, статья будет полезна и интересна.
1. Основные элементы управления таблицами.
2. Построение таблицы.
3. Редактирование таблицы и заполнение данными.
4. Использование формул в excel.
5. Как сделать график в excel.
6. Общее оформление документа.
7. Делаем выводы.
В прошлом уроке мы изучили структуру листа электронных таблиц. Теперь попробуем применить некоторые элементы управления на практике.
Пишем заголовок таблицы.
Здесь есть три варианта. Первый вариант без объединения ячеек. Второй вариант с применением инструмента объединения ячеек. И третий вариант заключается во вставки элемента фигуры, в которую вставляем текст заголовка.
Так как нам нужно научиться профессионально и качественно работать в Excelпро первый вариант забываем навсегда. Почему? Это не правильно, не профессионально и при дальнейшей работе может возникнуть множество проблем при редактировании и отображении.
Лично я пользуюсь вторым или третьим вариантом. В идеале если вы научитесь использовать элементы фигур и вставлять в них текст. То навсегда забудете о проблеме размещения текста и его дальнейшего редактирования и корректировки.
Рассмотри, как это делается:
1. Выделяем правой кнопкой мыши область ячеек, которые нам нужно объединить. Для этого ставим курсор мыши в первую ячейку области и удерживая левую клавишу мыши ведем в конечную ячейку области.
2. В панели инструментов – вкладка Главная – блок Выравнивание – инструмент Объединение ячеек. Выбираем нужный нам параметр и кликаем по нему.
Смотрим рисунок:
3. Кликаем по объединённой ячейки два раза левой клавишей мыши и вводим текст заголовка. Его так же можно редактировать, менять размер, стиль шрифта и выравнивание в ячейки.
Переходим к следующему элементу, построение таблицы. Используем прием выделения ячеек, выделяем нужную нам область и задаем границы таблицы. Для начала нарисуйте схематически на листе бумаги или в голове (если можете представить визуально) структуру таблицы. Количество столбцов и строк. А затем уже приступайте к выделению области. Так будет проще.
Смотрим рисунок: 
Вкладка Главная – блок Шрифт – инструмент Границы. Выбираем нужный вариант выделения границ. В моем случае – Все границы.
Так же вы можете задать толщину линии выделения границ, цвет линий, стиль линий. Эти элементы придают более изящный, а иногда и понятно читаемую форму таблицы. Об этом подробнее поговорим позже в главе «Оформление документа».
А теперь самый ответственный момент, который нужно запомнить. Редактирование таблиц осуществляется следующим образом.
1) выделяем нужную область. Для этого сначала определяемся, что будет находиться в ячейках. Это может быть цифры, которые обозначают денежный эквивалент, проценты, измерительные величины или проста цифры.
2) Кликаем на выделенной области правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…»
3) Определившись с цифровым значением, выбираем нужный нам формат отображения.
Смотрим рисунок: 
4) Настраиваем автоматическое выравнивание содержимого ячеек. Здесь оптимально выбрать: переносить по словам или автоподбор ширины.
Смотрим рисунок: 
Это важный момент, который поможет Вам наблюдать в ячейках числа как числа, а денежный эквивалент как денежный эквивалент.
Переходим к основной части, которая рассмотрим весь потенциал электронных таблиц.
Начнем с функции автоматической нумерации ячеек. Ставим цифру «1» в первую ячейку, цифру «2» во вторую ячейку. Выделяем эти две ячейки. В правом нижнем углу границы выделенной области кликаем на маленький черный квадрат. Удерживая левую клавишу мыши, тянем в сторону нумерации, тем самым продолжаем выделять столбец или строку. В нужной ячейки останавливаемся и отпускаем клавишу мыши.
Смотрим рисунок: 
Данная функция позволяет применить распространения и копирование на выделенные ячейки.
Формула сложения, вычитания, умножения, деления.
Для того что бы произвести любое вычисление необходимо в ячейки ввести значение «=». Далее курсором мыши кликаем на ячейку с первым показателем, ставим знак вычисления и кликаем на второй показатель, и в завершении вычисления нажимаем на клавишу Enter.
Смотрим рисунок: 
Функция «СУММ» необходима для суммирования множество ячеек. Вид формулы следующий: =СУММ(диапазон суммы)
Смотрим рисунок: 
Ставим курсор в скобки и курсором выделяем суммируемую область.
Вот основные формулы, которые чаще всего встречаются в работе с электронными таблицами. А теперь задание: Вам необходимо, используя данные формулы, сделать следующею таблицу.
Смотрим рисунок: 
У кого не получиться пишите в комментарии, я помогу!
Творческий момент в этом уроке, наступил! Что такое диаграмма? Это графическое, визуальное отображение данных в виде двух шкал показателей и результата.
Для построения диаграммы нам потребуется таблица, в которой есть хотя бы два показателя.
Смотрим пример: 
И смотрим возможности форматирования диаграммы
1) Конструктор 
2) Макет 
3) Формат 
В этих трех вкладках Вы найдете все, что необходимо для качественного оформления диаграммы. Например, название осей, заголовок диаграммы, внешний вид.
Готовы выполнить задание?
К таблице, которую Вы выполнили в предыдущем задании нужно построить диаграмму.
У Вас может быть свой вариант! В конце статьи я покажу свой.
Оформление электронных таблиц, так же как и любого текстового документа необходимо для придания стиля. Стиль в свою очередь может быть деловым, черновик, презентация, обучающим, молодежным.
В этот раздел можно включить следующие моменты:
- выделение цветом.
- использование различных шрифтов.
- расположение объектов в документе.
- оформление диаграмм и других объектов.
Все эти пункты в первую очередь направлены на то что бы любой человек смог легко разобраться во всех значениях и показателях. А так же красивый или строгий внешний вид документа, в зависимости от назначения, должен подчеркивать Вашу компетентность и профессионализм.
Смотрим на мой вариант оформления: 
Конечно не самый оригинальный и лучший, но подчеркивающий все, что можно применить к оформлению.
Материал в статье можно сказать ОГРОМНЫЙ. Но в то же время я постарался осветить все моменты, которые раскрывают потенциал и назначение электронных таблиц. Я дал основные инструменты для полноценного использования электронных таблиц по назначению.
На первый взгляд кажется, очень заумно и непреодолимо. Но это не так! Заделайте подобную таблицу и график из расчета ваших денежных затрат в месяц или неделю. Или, например, проведите расчет ваших поездок на автомобиле. Тем самым вы получите инструмент статистики и аналитики.
Буду рад, если вы пару раз стукните по социальным кнопкам и оставите комментарии к моему нелегкому труду.
До встречи в следующих статьях!
Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.
После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.
Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .
Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .
Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .
Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.
Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.
Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.
Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.
Рис. 1 – пример заполнения ячеек
Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.
При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).
Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.
Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.
Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.
Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.
Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.
Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства
Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.
Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.
Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.
Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:
Рис. 3 – вкладка «Данные»
Рис. 4 – настройка параметров сортировки
Произойдет автоматическая сортировка данных:
Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»
Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.
Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?
Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.
Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.
В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.
Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.
Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .
Рис. 6 – выбор функции «СУММ»
В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».
Её адрес запишется в строку аргумента.
Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.
Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.
Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.
Рис. 7 – результат выполнения подсчетов
В экселевских таблицах можно хранить любые данные.
С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.
Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.
Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.
К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.
Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:
Рис. 8 – создание стандартной таблицы
Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.
При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.
Рис. 9 – форматирование таблицы
Результат заполнения таблицы данными:
Рис. 10 – заполненная таблица
Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.
Вам нужно знать основные приемы работы с ячейками и их содержимым в Excel, чтобы заниматься вычислениями, анализом и систематизацией информации.
В этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Вы также узнаете, как вырезать, копировать и вставлять ячейки, перетаскивать и заполнять ячейки с помощью маркера заполнения.
Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст , формулы или функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.
Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.
У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки , который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5 .
Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек . Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5 .
Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции.
Текст
Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.
Атрибуты форматирования
Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ.
Комментарии
Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.
Формулы и функции
Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.
Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.
Существует огромная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, то по умолчанию ячейки, находящиеся ниже удаляемой, поднимутся вверх на ее место.
Есть достаточно много параметров вставки, доступ к которым можно получить в выпадающем меню команды Вставить. Эти параметрами может быть удобно применять опытным пользователям, чьи ячейки содержат формулы или форматирование.
Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Excel для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.
В первом уроке Андрей расскажет об интерфейсе программы Excel и об ее основных элементах. Также разберетесь с рабочей областью программы, со столбцами, строками и ячейками. Итак, первый видеоролик:
Во втором видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся вводить данные в электронную таблицу, а также познакомимся с операцией автозаполнения. Я думаю, что самым эффективным обучением является то, которое построено на практических примерах. Вот мы с вами и начнем создавать электронную таблицу, которая нам поможет вести семейный бюджет. На основе этого примера мы и будем рассматривать инструменты программы Microsoft Excel. Итак, второй видеоролик:
В третьем видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся производить выравнивание содержимого ячеек нашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы. Далее мы познакомимся с инструментами Microsoft Excel, которые позволяют объединять ячейки таблицы, а также изменять направление текста в ячейках в случае такой необходимости. Итак, третий видеоролик:
В четвертом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы познакомимся с операциями форматирования текста. Для разных элементов нашей таблицы мы применим различные шрифты, различные размеры шрифтов и начертания текста. Также поменяем цвет текста и установим цветной фон для некоторых ячеек. В конце урока мы получим практически готовый бланк семейного бюджета. Итак, четвертый видеоролик:
В пятом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках. В этом уроке речь пойдет о границах ячеек. Мы зададим различные границы для разных столбцов и строк нашей таблицы. К концу урока мы получим полностью готовый к вводу данных бланк семейного бюджета. Итак, пятый видеоролик:
В шестом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы заполним наш бланк семейного бюджета данными. Microsoft Excel позволяет по-максимуму упростить процесс ввода данных и мы познакомимся с этими возможностями. Далее я расскажу о форматах данных в ячейках и как их можно менять. К концу урока мы получим заполненный начальными данными бланк семейного бюджета. Итак, шестой видеоролик:
В седьмом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel речь пойдет о самом интересном - о формулах и расчетах. Microsoft Excel имеет очень мощный инструментарий для проведения различных расчетов. Мы научимся производить простейшие вычисления с помощью электронных таблиц, затем познакомимся с мастером функций, который позволяет в значительной мере упростить процесс создания формул для проведения расчетов. Итак, седьмой видеоролик:
В восьмом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов. Бланк семейного бюджета будет готов и если вы ведете свой семейный бюджет, то вы сможете его откорректировать под свои расходы и доходы. Итак, восьмой видеоролик:
В заключительном девятом уроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся создавать диаграммы и графики. Microsoft Excel обладает весьма внушительным инструментарием по визуализации результатов расчетов. В виде графиков, диаграмм и гистограмм можно представить любые данные, как просто введенные в электронную таблицу, так и данные, полученные в результате расчетов. Итак, заключительный девятый видеоролик:
