После того, как Вы зарегистрировали свой почтовый аккаунт для эффективной и удобной работы со своей кореспонденцией, Вам нужно воспользоваться специальными почтовыми программами, которые очень облегчают нам жизнь.
В этой статье я рассмотрю процес настройки почтовой программы Microsoft Outlook Express и подробно опишу все шаги, необходимые для этого.
При первом запуске Outlook Express мы видим следующее окно:
Первое, что нам нужно — это ввести свое имя в поле ввода имени, здесь можно ввести любое имя или никнейм, по вашему усмотрению. Оно будет отображаться в поле От кого данное письмо.
После того, как заполнили поле имени, засветится кнопка «далее», переходим по ней и видим следующее окно:
здесь, в поле ввода адреса электронной почты, вводим, зарегистрированный Вами е-mail, тут важно безошибочно ввести его. После ввода адреса жмем «далее» и попадаем на следующее окно:
В поле выбора сервера входящих сообщений (1 ), как правило, чаще всего используется протокол POP3. Так, что для начала выбирайте его, в случае же ошибки, попробуете выбрать другой протокол, IMAP к примеру. Протокол POP3 используется для хранения почтового ящика на компьютере пользователя, а IMAP — на сервере.
В поле (3 ) сервер исходящих сообщений также необходимо ввести адрес этого сервера.
В моем случае данные для входящего и для исходящего сервера одинаковые, но так бывает не всегда, как правило они разные.
После ввода всех этих данных переходим «далее». Обратите внимание, что все эти три поля обязательны к заполнению, более того, от того, насколько правильно вы их заполните, будет являться работоспособность вашего ящика. Поэтому тут нужно правильно ввести все эти данные.
После перехода попадаем на такое окно:
В поле «учетная запись» вводим выбранный вами логин, для входа в почту, как правило, в основном здесь требуется ввести только логин, но в некоторых случаях бывает также необходимо ввести домен, например так: roman@сайт, тут уже индивидуально. Но для начала рекомендую пробовать просто ввод логина, без всяких доменов.
В поле «пароль» вводим придуманый вами пароль, можно также отметить флажок «запомнить пароль», чтобы не вводить его постоянно. Переходим «далее». Перед нами появляется такое окно:
где нас поздравляют с успешной настройкой почты. Жмем «готово». И проверяем работоспособность почтового ящика. Для проверки почтового ящика, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+M либо нажать клавишу:
либо выбрать пункт меню «Сервис» > «Доставить почту» > «Доставить почту».
Возникли трудности, вопросы? Пишите в комментариях. Чем смогу помогу.
Почта от компании Microsoft под названием Outlook стала резко набирать популярность, благодаря своему ненавязчивому стилю и удобному функционалу, а также богатому интерфейсу, который сможет настроить любой пользователь именно для себя. Эта статья поможет вам настроить свою электронную почту Outlook, даже если вы новый пользователь этого сервиса.
В случае, если вы уже владеете электронным ящиком Outlook, то сразу переходите к пункту номер десять данной инструкции. Если же вы хотите выполнить настройку в процессе создания аккаунта, то останьтесь на этом этапе.
Весь процесс расстановки приоритетов и опций в электронной почте от Microsoft занимает намного больше времени и действий, но после этого вы получите индивидуальный сервис, который соответствует всем вашим требованиям и желаниям.
Для работы со своим почтовым ящиком в программе Microsoft Office Outlook 2013, необходимо добавить новую учетную запись (на каждый почтовый ящик по записи).
При настройке Microsoft
Office
Outlook
2013
, как и предыдущих версиях, вы можете использовать автоматическую настройку учетной записи, - но она не во всех случаях допустима (о наличии такой возможности вы можете получить справку у своего провайдера).
Ниже рассмотрим частный случай ручной настройки учётной записи для почтового ящика находящегося в локальной сети вашего провайдера.
Для настройки этой учетной записи вам понадобятся следующие данные (часть которых предоставляется вашим провайдером):
Процесс добавления новой учетной записи для разных версий программы Microsoft Office Outlook схож. Различия могут быть в организации основного меню и некоторых названиях полей настроек. Примеры настройки почтового ящика предоставляют так же некоторые провайдеры, - смотрите пример: Настройка электронной почты в Outlook Express .
И так, - рассматриваем первое включение и настройку новой учетной записи в Microsoft
Office
Outlook
2013
.
При запуске открывается первое окно.
Рисунок 2.
В открывшемся окне «Настройка учетной записи Microsoft Outlook» включаем опцию «Да» и нажимаем кнопку Далее .
Рисунок 3.
В открывшемся окне «Добавить учетную запись» включаем опцию «Ручная настройка или дополнительные типы серверов».и нажимаем кнопку Далее .
Рисунок 4.
В этом открывшемся окне «Добавить учетную запись» выбираем службу, - включаем опцию «Протокол POP или IMAP» (данные от провайдера) и нажимаем кнопку Далее .
Рисунок 5.
В этом окне «Добавить учетную запись» заполняем поля «Сведения о пользователе», «Вход в систему», «Проверка настройки учётной записи» и «Доставлять новые сообщения». Не забываем, что вместо «user » следует писать присвоенный вам провайдером ваш логин. Включаем опции «Автоматическая проверка параметров учётной записи при нажатии кнопки “Далее”» и «В новый файл данных Outlook», - нажимаем кнопку Другие настройки .
Рисунок 6.
В открывшемся окне «Настройки электронной почты Интернета» проверяем правильность вашего адреса эпектронной почты и переходим к вкладке «Сервер исходящей почты».
Рисунок 7.
На вкладке «Сервер исходящей почты» включаем опции «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и «Аналогично серверу для входящей почты». Переходим к вкладке «Дополнительно».
Рисунок 8.
На вкладке «Дополнительно», если провайдер номера портов сервера не указывает, - нажимаете кнопку По умолчанию
. В поле "Доставка" включите нужные вам опции. При указанных на рисунок 8 опциях, поступившая вам почта будет храниться на сервере 14 дней, - ранее будет удаляться по удалению вами в вашей программе Microsoft Office Outlook 2013 из папки «Удалённые». Не забывайте, что некоторые провайдеры устанавливают лимит на объём почтового ящика, к примеру, - 50 МБ (размер уточните у вашего провайдера), при превышении которого направленная вам почта будет откланяться (в почтовый ящик не поступит)! Для исключения такого варианта вам необходимо своевременно чистить вашу почту, - ценную почту перемещать в другие дополнительные папки вашей программы, - либо выбрать другие оптимальные для вас параметры хранения вашей почты на сервере (эти параметры вы можете изменит в любое время войдя в «Настройку учётных записей). Определившись, - нажимаем кнопку OK
.
Окно «Настройки электронной почты Интернета» закрывается. В окне «Добавить учетную запись» (рисунок 5), - нажимаем кнопку Далее
.
Открывается окно «Проверка настройки учётной записи».
Рисунок 9.
В окне «Проверка настройки учётной записи» наблюдаем ход проверки. По завершению проверки появляется сообщение: «Поздравляем! Все проверки выполнены успешно, Нажмите кнопку “Закрыть”.
В случае неудовлетворительного результата проверки появится сообщение об ошибках, - пример:
Рисунок 10.
Если при проверке обнаружены ошибки, закройте окно проверки и внимательно проверьте все настройки, возможно, где-то вы допустили ошибку. При не разрешении проблем с настройкой почтовой программы вам придётся обратиться в Службу технической поддержки провайдера. В любом случае вам придется вернуться к изменению настроек учётной записи. Нажимаем кнопку Закрыть .
Рисунок 11.
В случае удачного завершения добавления и настройки предыдущей учетной записи в открывшемся окне «Добавить учётную запись» можно продолжить добавлять другие учетные записи, - либо нажать кнопку Готово .
Рисунок 12.
Открывается главная вкладка программы Microsoft
Office
Outlook
2013
входящей почты вашей учётной записи. Здесь вы увидите загруженную с сервера почту, - отправленное автоматически приложением Microsoft Outlook письмо и вашу имеющуюся на сервере переписку. В случае открытия Microsoft Office 2013 в первый раз, - всплывает окно с предложением настроить порядок обновлений. Включаем, к примеру, опцию «Использовать рекомендуемые параметры» и нажимаем кнопку принять
. Все, - теперь можно принимать и отправлять почту!
В процессе дальнейшей работы с программой Microsoft Office Outlook 2013 имеется возможность добавлять новые и удалять не нужные вам учётные записи, а также изменять их настройки.
Для этого в левом верхнем углу открываем вкладку «Файл», где вы увидите «Сведения об учётной записи». Здесь можно аналогично выше описанными действиями добавить новую учётную запись и произвести настройку существующих учётных записей.
Для создания новой учётной записи вам необходимо получить данные настройки у почтовые службы. Например, данные настройки для Яндекс почты вы можете получить по ссылке: http://help.yandex.ru/mail/mail-clients/microsoft-outlook.xml
Данные настройки для других почтовых служб вы можете аналогичным образом получить зайдя на их сайт.
Рисунок 13.
Выбираем «Настройку учетных записей», - открывается окно «Настройка учётных записей» с вкладкой по умолчанию «Электронная почта».
Рисунок 14.
Здесь вы можете произвести необходимые вам действия с выбранной учетной записью. Открыв вкладку «Файлы данных» вы увидите информацию о файлах данных для каждой учётной записи.
Рисунок 15.
Надо отметить, что в программе Microsoft Office Outlook 2013, в отличии от предыдущих версий, на каждую учётную запись имеется свой файл данных.
Выделив нужный файл и нажав кнопку Открыть расположение файла
вы откроете папку с этим файлом.
Рисунок 16.
А теперь вернёмся к ранее выше мной упомянутому случаю (под рисунком 12), что в вашу программу Microsoft
Office
Outlook
2013
загрузилась только имеющаяся на сервере почта.
При переустановке операционной системы (установке новой программы) всегда возникает вопрос переноса данных на вновь установленную. В программах Microsoft Office Outlook существует возможность экспорта и импорта данных (там, кстати, тоже могут возникнуть не всегда просто разрешимые вопросы), порядок которых не входит в объём обсуждения на данной странице сайта. Отмечу лишь то, что все данные относящиеся к здесь обсуждаемой конкретной учётной записи [email protected]
, созданной при выборе службы «Протокол POP или IMAP» (см рисунок 4) находятся в файле [email protected]
с расширением .pst
. При выборе других служб может применяется расширение .
ost
.
В программе Microsoft Office Outlook 2007 эти данные находятся в файле Outlook.pst
(в отличии от Outlook 2013 данные всех учётных записей). Так что, скопировав этот файл, переименовав и заменив его в новой программе, вы перенесёте все старые данные, включая адресную книгу (на момент последнего открытия программы) в новую программу. Если у вас там была не одна учётная запись, - то придётся по переносу рассортировать, либо прибегнуть к экспорту и импорту данных. Про файл с расширением .
ost
ничего сказать не могу, - не пробовал.
Рисунок 17.
Пример открытия папки с файлом Outlook.pst в программе Microsoft Office Outlook 2007.
Ежедневно программу офисного пакета Microsoft Outlook запускают многие пользователи, но лишь единицы из них активно используют весь её функционал. Большинство, как правило, пользуется отдельными её компонентами. Microsoft Outlook – для кого-то это супер-планировщик задач на все случаи жизни, для кого-то это удобный календарь, для кого-то функциональная база деловых контактов. Но всё же большая часть пользовательской аудитории использует эту программу в качестве почтового десктопного клиента.
Что такое Microsoft Outlook 2013, как происходит работа с почтовым клиентом, как его настроить – во всём этом будем разбираться ниже.
Microsoft Outlook 2013 – что это?
Компонент программного пакета Microsoft Office 2013 - Outlook 2013 – это многофункциональный персональный менеджер, который включает и почтовый клиент, и ридер для чтения новостных RSS-лент новостей, и планировщик задач, и календарь, и базу контактов, и небольшие заметки. Outlook можно пользоваться как отдельной программой-органайзером, так и совместно с почтовым клиентом. В компаниях программу часто используют в качестве клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server для совместной работы сотрудников. Outlook включает возможность отслеживая работы с документами прочих приложений Microsoft Office для составления дневника работы в автоматическом режиме. Внутри программы даже представлена сводка о погоде.
Организация Microsoft Outlook не особо изменилась за годы эволюции продукта, а вот интерфейс в версии 2013 года, идя в ногу с общей концепцией минимализма и всего пакета Microsoft Office, и Windows 8 в целом, стал проще и эргономичнее. Нельзя не отметить главный плюс как Outlook 2013, так и всего пакета Microsoft Office 2013 – большие кнопки управления программой. Интерфейс офисных приложений рассчитывался прежде всего на пользователей сенсорных устройств с небольшими экранами, но это не мешает получить выгоды от использования продуктов пользователям обычных компьютеров и ноутбуков с маленькими экранами.
Microsoft Outlook 2013 – продукт многофункциональный, и полностью раскрыть его потенциал, описать все его возможности, вряд ли получится за одну публикацию. Как бы и целая книга обо всех возможностях этой программы не получилась. Потому бегло рассмотрим Microsoft Outlook 2013 только в контексте хорошего функционального почтовика.
Работа с почтой вместе с Microsoft Outlook 2013
Даже новичкам такой масштабный продукт, как Microsoft Outlook 2013, может показаться на первый взгляд несложным. Разработчики, зная, как пользователи, которые только начинают осваивать азы компьютера или продвигаются чуть далее игр и времяпровождения в социальных сетях, боятся интерфейса, утыканного различными кнопками, опциями, надстройками и прочими элементами управления, продумали внешний вид программы довольно органично. Из-за адаптации для устройств с сенсорными небольшими экранами увидим в главном окне Outlook 2013 только нужный и часто используемый функционал. А по мере изучения программы можем постепенно заглядывать в другие вкладки и разделы, пока не дорастём до настройки программных параметров.
Изучение Microsoft Outlook 2013 в разы будет упрощено пользователями, работающими ранее хотя бы с одним приложением Microsoft Office. Интерфейс программы реализован в стиле Ribbon, основанном на панелях инструментов, которые разделены вкладками. По типу прочих приложений Microsoft Office организовано также и меню «Файл» появляющимся на весь экран ленточном списком опций.
Какие возможности при работе с почтой может предложить Microsoft Outlook 2013?
Outlook 2013 позволяет гибко настроить представление писем электронного ящика с областью чтения внизу или справа.
Можно и вовсе отключить предварительное отображение писем, чтобы открывать их в отдельном всплывающем окне.
Опция «Показывать как беседы» объединяет несколько писем в цепочку беседы, отображая их единым элементом независимо от того, находятся письма в одной папке или в разных.
Представление писем можно отфильтровать по разделам таблицы – по дате получения, теме, получателю, вложениям и т.п.
Бокова панель слева с перечнем папок программы может компактно свернуться с небольшую полоску с вертикально подписанными основными папками, чтобы не мешать продуктивной работе с почтой на компьютерных устройствах с маленькими экранами.
Microsoft Outlook 2013 предлагает широчайший поисковой функционал по содержимому электронной почты в дополнительно появляющейся вкладке при активации поля поиска по сообщениям папок.
Microsoft Outlook 2013 – программный продукт для интеллектуальной работы. Форма отправки электронного письма – это целый текстовый редактор. Те, кто вплотную работает с текстовым редактором от софтверного гиганта, найдут здесь привычный арсенал для форматирования текста, смогут осуществить проверку орфографии и грамматики, найти значение слов посредством встроенного словаря, осуществить перевод отправляемого письма, а также использовать прочие возможности Microsoft Word, встроенные в Outlook.
Microsoft Outlook 2013 позволяет настроить так называемый личный бланк, то есть, выбрать тему из предложенных разработчиком вариантов оформления писем, и в этой отделке будут отправляться все исходящие сообщения.
Настройка личного бланка и шаблонных подписей на каждый отдельный случай доступна в форме исходящего сообщения электронной почты при нажатии опции «Подписи».
Microsoft Outlook 2013 позволяет создать множество различных подписей с форматированием их текста и вставкой рисунка.
По типу панели быстрого доступа часто используемых кнопок и опций во всех продуктах Microsoft Office Outlook 2013 обустроен кнопкой «Быстрые действия», которую можно настроить, сделав подборку своих наиболее часто применяемых команд.
Microsoft Outlook 2013 для обычного пользователя, использующего электронную почту для личных нужд, может быть много. Безусловно, это программный продукт для деловых людей, круг контактов которых расширен в силу рабочих обязательств или продвигаемых проектов.
Настройка Microsoft Outlook 2013
Для настройки любого десктопного или мобильного почтового программного клиента нужно, чтобы почтовый сервис таковому предоставлял доступ к скачиванию почты. А доступ к скачиванию почты по умолчанию предоставляют не все почтовые сервисы. Потому перед настройкой любого почтовика локально на компьютере необходимо проверить этот момент в настройках почтового сервиса.
Если Microsoft Outlook 2013 на вашем компьютере стал преемником более ранней версии, например, версии Outlook 2010, и вы уже использовали программу как почтовый клиент, вам не о чём беспокоиться – программа автоматически найдёт файлы конфигурации. И новая версия программы откроется с уже подключённой учётной записью электронной почты.
Настройка Microsoft Outlook 2013, в отличие от многих почтовых клиентов, облегчена тем, что в большинстве случаев не потребуется задавать параметры почтовых серверов. Настройка Microsoft Outlook 2013 для работы с учётными записями электронной почты проходит в автоматическом режиме по протоколу IMAP, который позволяет управлять электронной почтой на сервере почтового сервиса без её скачивания локально на компьютер. И если вы только знакомитесь с Microsoft Outlook 2013 или впервые запускаете программу на конкретном компьютере, вы можете приступить к работе с ней сразу же после несложного прохождения пошагового мастера настройки Outlook.
Как упоминалось ранее, Outlook можно использовать без почтовика, пользуясь прочими компонентами программы. Для этого в окне настройки программы нужно нажать «Нет», чтобы не подключать учётную запись почты. Для подключения последней, соответственно, жмём «Да».
Для автоматической настройки почтовика нужно ввести в поля формы минимум данных – имя, адрес почты и пароль.
Сразу после подключения одной учётной записи электронной почты можно подключить вторую, выбрав опцию «Добавить ещё одну учётную запись». Если в этом нет необходимости, жмём «Готово» и уже можем приступать к работе с почтовым клиентом Microsoft Outlook 2013.
4. Заполните поля:
| Введите имя | |
| Адрес электронной почты | Имя вашего почтового ящика |
| Тип учетной записи | IMAP |
| Свервер входящей почты | imap.mail.ru |
| Сервер исходящей почты | smtp.mail.ru |
| Пользователь | Имя вашего почтового ящика |
| Пароль |
6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».
7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
8. Выберите «Вход с помощью» и введите действующие имя пользователя и пароль от ящика.
9. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
10. В выпадающих списках «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для IMAP-сервера и SMTP-сервера выберите «SSL».
Проверьте, чтобы для IMAP-сервера был указан порт 993, а для SMTP-сервера — порт 465.
11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».
Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».
1. Откройте Microsoft Outlook 2016.
2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».
3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».
4. Заполните поля:
| Введите имя | Имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений |
| Адрес электронной почты | Имя вашего почтового ящика |
| Тип учетной записи | POP3 |
| Свервер входящей почты | pop.mail.ru |
| Сервер исходящей почты | smtp.mail.ru |
| Пользователь | Имя вашего почтового ящика |
| Пароль | Действующий пароль от вашего почтового ящика |
Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.
5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».
6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты»
7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите поле «Аналогично серверу для входящей почты».
Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование.
8. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
9. Установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».
10. Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».
11. После того как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».
После настройки Outlook, установите параметры нежелательной почты.
Если вы обнаружили во «Входящих» письмо со спамом, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и выберите «Заблокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать в спам.
Если вы обнаружили в спаме обычное письмо, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и выберите «Никогда не блокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать во «Входящие».
3. Установите галочку «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».
Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.
Программа настроена по протоколу IMAP
1. Нажмите «Другие настройки...».
2. Перейдите во вкладку «Дополнительно».
3. В выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для SMTP-сервера выберите «SSL».
Проверьте, чтобы для SMTP-сервера был указан порт 465.
Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, никаких изменений вносить не надо.
Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим
