Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.
Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send . С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.
Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.
Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.
Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.
Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.
В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.
Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.
Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.
А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или ). Вот как это реализовано, например, в SkyDrive.
Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого SkyDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или .
Получателю файла даже необязательно входить в службу SkyDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный или .
Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.
После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».
Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.
Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.
При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!
Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: DropBox, SkyDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.
Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.
Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.
В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и "тяжелое". Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail.ru и другие.
Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке .
После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.
Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.
Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.
С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.
Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.
Не редко меня спрашивают: — «Как отправить файл по электронной
почте?» или наоборот, я прошу кого-нибудь прислать мне тот или иной
файл, а человек, которого я прошу, понятия не имеет, как это сделать...
Поэтому, я решил написать данное руководство.
Для начала, давайте подготовим файл, который мы будем пересылать по почте.
Для этого, файл можно переслать в распакованном виде, т.е. как есть,
просто прикрепить файл к письму, как вложение, или запакованный в
архив...
Если наш файл небольшого размера, то его можно отправлять без «Архивирования»
, т.е. без сжатия...
Если же файл большого размера, то его лучше запаковать в «Архив»
, благодаря этому, файл может стать гораздо меньшего размера, что в разы ускорит пересылку.
Так-же, нужно сказать, что на сегодняшний день, некоторые почтовые
службы, не разрешают пересылать исполняемые файлы и многие файлы
библиотек программ. В случае с Windows, исполняемый файл это.EXE — т.е.
файл-программа, и.DLL — файл-библиотек (библиотеками могут быть не только dll файлы, но все их я перечислять не буду)
.
Такой подход почтовых служб понятен, это связано с тем, что передавая
такие файлы, последние элементарно могут оказаться вирусами, троянами и
различной подобной гадостью... Поэтому, почтовые сервера, дабы избежать
проблем, во время передачи письма, просто отсекают вложенные файлы,
которые они считают подозрительными. Также это относится и к файлам
скриптов и файлам содержащим наборы команд, типа.BAT и.CMD...
Поэтому, такие файлы, следует упаковать в архив, и не просто упаковать, а упаковать и закрыть паролем!
И еще, пару слов про упаковку-архивацию файлов... Файлы картинок,
типа.JPG, .PNG, почти не сжимаются при архивации, их можно упаковывать в
архив, только в том случае, если Вы хотите передать в письме много
файлов, а добавлять всех их по очереди очень «мутарно»... Текстовые
файлы, напротив, сжимаются при упаковке в архив очень сильно, бывает что
после сжатия, архив имеет примерно 30% от изначального размера файла. В
этом случае, лучше конечно упаковывать файлы, т.к. значительно
уменьшится размер.
Значит, мы выяснили, что упаковывать файлы в архив, т.е. архивировать, следует:
— Если мы хотим передать много файлов, после упаковки, нам надо будет добавить всего лишь один файл, а не 20 или 30 например...
— Если мы хотим передать текстовые файлы, т.к. при упаковке
значительно уменьшается размер, ну и естественно, если этих файлов у нас
много, то гораздо легче добавить в письмо один файл...
— Если мы хотим передать файл программы, и т.п. — файл(ы) нужно архивировать, чтобы почтовый сервер не отсек их...
Также, мы знаем, что картинки типа.JPG, .PNG, следует архивировать,
только в том случае, если мы хотим передать несколько файлов, т.к. эти
файлы почти не теряют в размере при упаковке...
Теперь давайте обо всем по-порядку...
Как запаковать в архив файлы:
Для примера я приготовил несколько текстовых файлов, которые имеют общий размер 3,73 мегабайта.
Чтобы упаковать файлы в архив, у нас должен быть установлен архиватор. На сегодня самый распространенный архиватор это WinRar
http://www.rarlab.com/) один минус этой программы, она платная.
И программа 7-zip
(официальный сайт программы: http://www.7-zip.org/) этот архиватор бесплатный, но менее распространенный.
Также, на сегодняшний день, почти все операционные системы
поддерживают файлы архивов.ZIP — это значит, если Вы пришлете человеку
архив ZIP, то он элементарно сможет его открыть.
Теперь давайте добавим файлы в архив. Для этого выделяем нужную группу файлов:
Щелкаем по ним второй (правой) кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив»
(в случае, если у Вас установлен какой-нибудь другой архиватор, название пункта меню может отличаться)
.
У нас откроется окно Добавления файлов в архив:
В котором нам нужно настроить некоторые параметры:
1 — Задать имя файла (для передачи файлов через интернет, имена лучше
задавать латинскими буквами, чтобы не возникло проблем с кодировками и
т.п.)
2 — Выбрать тип архива (мы об этом уже говорили)
3 — Задать степень сжатия (чем сильнее сжатие, тем меньше будет наш файл архива)
4 — Нажать кнопку ОК
для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip
:
Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно...
После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!
У нас откроется диалог задания пароля:
Вложить файл
(в старых версиях эта кнопка находится в другом месте)
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Теперь про «The Bat!»
Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файл
Mail.ru предлагает нам отправлять видео размером до 25 мб, если же размер больше, то видео будет отправлено ссылкой.
Открываем мейл.ру и нажимаем «Написать письмо» и «Прикрепить файл».
Далее вам нужно выбрать файл на компьютере, нажать «Открыть» и тут же произойдет загрузка. Как видите появилось сообщение о том, что файл превышает нужный размер и оно будет отправлено в виде ссылки. Когда видео загрузится не забудьте написать адрес получателя и нажать «Отправить».
Сообщение о превышении размера вложения
По аналогичной схеме вы можете отправить письмо с документом через Яндекс.
Еще одна очень полезная вещь — это виртуальный диск и облако. У Яндекса, Мэйла и Гугла есть такие сервисы. Если вы еще с ними не знакомы, то советую обязательно ими воспользоваться, так как они очень удобны для хранения файлов. Также вы сможете легко делиться файлами и видео большого размера.
Если вы хотите использовать Яндекс Диск, то перейдите по ссылке , нажмите «Загрузить файлы», выберите видео на компьютере и подождите пока закончится загрузка.
Давайте рассмотрим Облако Мэйл.ру . Когда вы откроете страницу то слева нажмите «Загрузить файлы», далее появится маленькое окно и кнопка «Выбрать файл». Вам просто нужно выбрать файл с вашего компьютера и начнется загрузка.
Если видео загрузилось, то выбираем его отмечая галочкой и нажимаем на «Получить ссылку».
Откроется маленькое окно из которого вам нужно скопировать ссылку и отправить адресату по электронной почте или в социальных сетях — Вконтакте, Одноклассники и т.д..
Вот таким образом вы сможете отправлять фото, видео, любые файлы и документы большого размера.
