Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.
Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.
Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.
Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.
Технология пересылки файлов следующая:
1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.
Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.
3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.
Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:
И открываю папку Договоры:
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.
Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.
Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.
Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.
А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?
К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.
Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.
Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.
Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.
Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.
В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.
В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.
Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).
Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.
Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».
Обычно у пользователей не возникает трудностей с прикреплением небольших файлов к электронным письмам, но в случае с крупными файлами все не так просто. Многие почтовые сервисы устанавливают ограничения, не позволяющие прикреплять к сообщениям файлы, вес которых превышает 25 Мб. Тем не менее эти ограничения не значат, что отправить крупный файл посредством электронной почты невозможно. Есть несколько способов решения этой задачи.
Найдите файл на компьютере, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Сompress». Сжатие файла таким образом часто съедает около 20% файла, помогая вам обойти ограничение вложений.
Компьютер создаст новый файл с тем же названием, но другим расширением. Его можно прикрепить к сообщению привычным способом.
Если вы по-прежнему хотите отправить файл по электронной почте, вы можете предпринять шаги, чтобы разбить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть документ размером 50 МБ, который вам нужно отправить по электронной почте, вы можете создать сразу несколько архивов.
На экране появятся новые файлы, которые вы можете отправить по отдельности. Затем вы можете прикреплять каждую отдельную часть к отдельным письмам, не забывая предупредить получателя, что вы это делаете. Получателю придется загружать каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь больший, разделенный файл и собрать его вместе.
Этот метод работает, но довольно трудоемкий. Однако есть еще один вариант.
Простейшим вариантом отправки слишком больших файлов является использование облачного хранилища и службы обмена файлами. Существует несколько безопасных и надежных сервисов, включая Dropbox и Google Drive,
Две крупнейшие веб-службы электронной почты, Gmail и Outlook.com, интегрировали свои сервисы обмена файлами (Google Диск и SkyDrive соответственно) в свои продукты. Вы можете попробовать отправить крупный файл, загрузив в облако.
Рассмотрим этот способ на примере gmail и Google Диск.
Многие имеют свои облачные хранилища, но Google Диск по-прежнему остается одним из самых популярных и многофункциональных. Есть еще один способ, позволяющий отправить крупный файл по почте.
Это основные и самые простые способы отправки крупных файлов посредством постовых сервисов. Надеемся, наши рекомендации были полезны и вы справились с задачей, которая стояла перед вами.
Когда понадобилось отправить другу или коллеге видео файл по электронной почте, но как это сделать вы не знаете – не отчаивайтесь. Ответ вы найдёте в этой статье по этапам и с подробными комментариями. Все почтовые ящики очень похожи по функционалу и своими опциями, все примеры в данной статье мы будем брать из почты Gmail. Если вы обладатель электронной почты Яндекс, Рамблер или Mail.ru, то все шаги будут приблизительно такими же.
Зайдите в свой электронный почтовый ящик и найдите поле “Написать” или “Написать письмо”. Нажмите его для того, чтобы начать прикреплять видео к сообщению. Перед вами появится окошко набора текстового сообщения. В самом низу вы обнаружите набор специальных иконок. Среди них отыщите маленькую скрепку и кликните по ней один раз левой кнопкой мыши.
Для наглядности инструкции, посмотрите видео о том, как вставить видео в электронной почте, на примере Яндекса:
Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо »: у каждого почтовика кнопка разная.
Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.
Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные » или «исходящие ».
Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно .
Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив . Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.
Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл », а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть ». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.
Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив. rar ». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive . rar ».
Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.
Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт . При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.
Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.
Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить », нажмите «вставить » и необходимый компонент будет загружен к письму.
Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить ». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса .
Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл
», затем «из почты
».
В появившемся диалогом окне выбрать
нужный объект и нажать «прикрепить
», чтобы данные загрузилась к письму.
После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.
Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.
Когда-то мы писали письма от руки и отсылали их своим друзьям и родным по почте, до которой сначала нужно было дойти. А приходило оно адресату только через несколько дней, а то и недель. С появлением электронной почты все изменилось - теперь на то, чтобы отправить кому-то письмо, уходит всего несколько минут, а уже через пару секунд оно достигает адресата. Но и это еще не все возможности, которые подарили нам новые технологии. Теперь аналогичным образом можно отправлять не только текстовые сообщения, но и фотографии, и даже видеозаписи. Это позволяет нам быть еще ближе к тем, кто очень далеко, и делиться своими впечатлениями с друзьями еще ярче! Если вы еще не воспользовались данной возможностью, то читайте, как отправить видео по электронной почте, и скорее ее реализуйте.
Практически все сервисы, на которых можно зарегистрировать почтовый ящик, имеют встроенные функции для отправки картинок, аудио- и видеофайлов. Но все они имеют ограничения, связанные с их размером. Именно потому, перед тем как отправить видео по электронной почте, нужно убедиться, что файл соответствует установленным критериям. Давайте рассмотрим несколько вариантов по их отправке в зависимости от размера.
Большинство почтовых сервисов разрешают передавать записи, размер которых не превышает 20-30 МБ. Если ваше видео совсем коротенькое и весит не более установленной максимальной нормы, то сделать это очень легко.
Заходите в свой почтовый ящик и создаете новое письмо. Водите тему и на которую планируете отправлять его. Далее, если необходимо, пишете текстовое сообщение. Теперь осталось прикрепить ролик. Внизу под формой для ввода текста вы увидите иконку "Прикрепить файл". Откроется окно для выбора нужного файла. Выделяете видео для отправки и нажимаете "Открыть". Оно будет загружено и прикреплено к вашему письму. Рядом вы увидите название, а также размер прикрепленного файла. Можно отправлять.
Однако если для обычного текстового сообщения размера 20 МБ более чем достаточно, то для видеофайла, как правило, нет. Если ваш ролик весит больше, то можно выбрать один из следующих способов того, как отправить видео по электронной почте.
Существует ряд файлообменных сервисов, позволяющих загружать на них фотографии и видео большого размера - от 2 до 10 Гб. Многие из них являются бесплатными и даже не требуют предварительной регистрации. Вам нужно лишь загрузить файл, нажав кнопку "Добавить файл". После этого вы получите ссылку на него. Но как послать видео по почте, загруженное на подобный ресурс? Просто в письме указываете ссылку на него, а получивший сможет перейти по ней и посмотреть ваш ролик.
Этот вариант хорош тем, что видео даже не придется скачивать. Оно просто откроется в браузере, и все. При этом качество ничуть не пострадает.
Есть и другой способ того, как оправить видео по электронной почте, если оно имеет большой вес. Здесь нам поможет любой видеохостинг. Из самых популярных можно назвать два - YouTube (известен во всем мире) и "Яндекс.Видео" (довольно популярен в России). Что от вас требуется?
Для начала регистрируетесь на выбранном сайте - это не займет много времени. Затем загружаете свой ролик, нажав кнопку "Добавить видео". Кстати, его можно тут же и записать, если пожелаете, - для этого выберите "Записать с веб-камеры". Максимальный объем загружаемого клипа на "Яндекс.Видео" не должен превышать немало, около 1,5 часов качественного видео), на "Ютубе" - 2 Гб. Форматы файлов поддерживаются практически любые, а значит, вы абсолютно свободны в их выборе.
Кроме того, вы можете выбрать уровень секретности для загруженного ролика. Например, сделать его видимым для всех, только для друзей или исключительно для себя. Кроме того, если доступ к видео открыт, можно отключить комментарии к нему. Далее действия простые: нужно скопировать прямую ссылку на свой клип и отправить видео по электронной почте путем вставки этой ссылки в письмо.
А можно ли как-то иначе провернуть затею с роликом без его загрузки на посторонние ресурсы? Как переслать видео по почте без использования файлообменников и хостингов? Сделать это можно, создав почтовый ящик в правильном месте. Почтовый сервис Hotmail позволяет прикреплять к письмам файлы, в том числе и видео, размером аж до 10 Гб! Здесь вы сможете с легкость отправлять весомые видеоролики без дополнительных и утомительных манипуляций. Также, если файл уж очень большой, можно разделить его на равные части, воспользовавшись (например, в случае DVD-файлов).
Надеемся, предложенные в статье советы относительно того, как отправить видео по электронной почте, окажутся вам полезными. Каждый из рассмотренных вариантов имеет свои преимущества и учитывает различные особенности загружаемых видеофайлов. Сделайте свое общение с дорогими людьми еще теплее - записывайте ролики и делитесь ими легко.
