Этот маленький пост на самом деле очень важен, ведь проверка правописания в Ворде – это залог качественно сделанной работы. Когда Вы набираете текст – чаще всего он предназначается для демонстрации другим людям. Если в нем есть ошибки, это скажется на вашей репутации. Будет неловко, если читатели заметят ошибки, потому, прочтите эту статью, чтобы избежать таких ситуаций.
Рассматривать тему будем на примере Word 2013, в других версиях программы функционал сходен, но может немного отличаться.
Как вы уже догадались, Ворд умеет проверять корректность набираемого Вами текста. Сразу скажу, чтобы проверка проходила правильно, следите за тем, какой язык указан в . Если вы пишите на русском, а в строке состояния украинский или белорусский – проверка будет происходить на основании этих языков. Помните, что кириллицу, как и латиницу, используют в разных языках мира. Чтобы исправить ошибочно указанный язык – нажмите на обозначение языка в строке состояния и выберите нужный из списка.
Если документ мультиязычный – можно задать язык для каждого его раздела отдельно. лишь тот диапазон, в котором нужно изменить язык и исправьте, как я рассказывал выше.
Вы сами можете определять, насколько дотошно программа будет сканировать ваши труды. Чтобы настроить всевозможные аспекты проверки – перейдите в Файл – Параметры – Правописание .
Все опции интуитивно понятны. Например, если в процессе набора Ворд не сигнализирует Вам об ошибках – установите галочку напротив «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).
Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены. К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей ». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «ззпп », а Ворд сам написал «Закон… ». То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!
Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена . Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок и радуемся бесперебойной работе.
Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.
Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:
Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.
Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.
Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.
Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.
Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание , или нажмите F7 . Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены. Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.
Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.
Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!
Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.
Следующие несколько постов я собираюсь посвятить , вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!
Пользователи, которые часто применяют "Ворд", замечали, что порой, некоторые слова программа выделяет, подчеркивая волнистой линией, которая имеет цвет (синий, зеленый или красный). Делает это она неспроста. Она указывает пользователю, что он допустил какую-то ошибку, будь то пунктуационную или же грамматическую. Но, конечно же, не упускается и тот факт, что выделение произошло ошибочно.
В этой статье мы разберем, используя для этих целей его встроенные инструменты. Будут подробно рассмотрены все нюансы данной проверки, так что по итогу прочтения статьи пользователь разберется во всяких мелочах.
Все мероприятия по проверке орфографии стоит разбить на три блока, которые и будут разобраны чуть ниже. Сейчас же стоит рассказать о том, как включить проверку орфографии.
Первым делом запустите саму программу и откройте в ней тот документ, в котором хотите совершить проверку и исправление. Далее вам необходимо перейти на вкладку "Рецензирование", ведь именно там располагается нужный нам инструмент. Теперь на панели инструментов найдите и нажмите кнопку "Правописание".
Совет: Если вы хотите проверить орфографию не во всем тексте, а лишь в какой-то его части, то перед тем, как нажимать кнопку "Правописание", выделите нужную часть текста.
После нажатия программа проанализирует ваш текст, и в том случае, если была найдена хоть одна ошибка, в правой части появится окно "Орфография", где и будут проводиться действия по исправлению данной проблемы.
К слову, стоит отметить, что заходить во вкладку "Рецензирование" необязательно. Можно открыть окошко "Орфография" нажатием на клавиатуре горячей клавиши F7.
Перед тем как переходить к непосредственной работе над ошибками, можно еще уделить внимание их видам. Как можно заметить, выделяются они подчеркиванием. И в зависимости от характера ошибки меняется цвет линии. Если слово подчеркнуто красной, то это означает, что программе оно не известно. Если синей или зеленой - грамматическая или пунктуационная.
Примечание: Грамматические и подчеркиваются либо зеленой, либо синей линией - это зависит от версии программы. Например, в Word 2013 эта линия будет синей, а в 2007 - зеленой.
Теперь же разберемся, как проверять орфографию в "Ворде". Как можно заметить, в окне "Орфография" есть три основные кнопки, с которыми можно взаимодействовать. Давайте рассмотрим каждую по отдельности.
Это лишь начало, скоро вы полностью поймете, как проверять орфографию в "Ворде".
Ошибки необходимо, конечно же, исправлять. Именно для этого и надо знать, как проверять орфографию в "Ворде". Помимо выше рассмотренных кнопок в окне "Орфография" есть еще две - "Изменить" и "Изменить все". Их мы тоже рассмотрим, но чуть позже.
Сейчас же давайте обратим внимание на окошко. В этом окне будет список слов, на которые можно заменить неправильно написанное слово. То есть программа пытается проанализировать и понять, что именно вы имели в виду. Вам остается лишь выделить верное исправление и нажать кнопку "Заменить", чтобы ошибка исправилась. К слову, если вы нажмете кнопку "Изменить все", то данная ошибка исправится во всем тексте. Именно для этого данные кнопки и нужны.
Совет: Если не знаете, какое из исправлений правильное, то вы можете воспользоваться специальными сервисами, такими как "Орфограммка" или "Грамота".
После того как вы проверите и исправите все ошибки в тексте, перед вами появится окошко, которое будет уведомлять, что проверка завершена. Вам остается лишь нажать кнопку "ОК".
Вот вы и узнали, как проверяется орфография. Word - очень полезный инструмент в случае если вы не уверены в том, что знания русского языка позволяют вам писать без ошибок. Стоит также в очередной раз напомнить, что в зависимости от версий программ действия могут отличаться. Например, как в случае с цветом подчеркивания, когда в Word 2013 года цвет синий, а в предыдущих - зеленый.
Проверка правописания – одна из тех функций, которой позавидовали бы писатели прошлых лет и даже операторы текста, работающие с печатными машинками. Ведь сейчас нет необходимости быть настолько внимательным, чтобы не допустить ошибки, из-за которой придется перепечатывать целую страницу. А в порыве вдохновения можно и вовсе забыть обо всех правилах пунктуации, грамматики и орфографии. Компьютер все исправит. Главное не забыть дать ему эту команду.
По умолчанию в Word включена автоматическая проверка правописания. В нижней части экрана у вас есть 2 индикатора: первый показывает, есть ли в тексте ошибки или нет, демонстрируя, соответственно, галочку или крестик. Рядом отображается язык словаря, который используется для проверки.
Для того, чтоб отключить или убедиться в том, что проверка включена, нажмите на язык, в данном случае «русский » и поставьте галочку напротив «Не проверять правописание ». Вот так легко избавиться от полезных, но удручающих подчеркиваний по тексту.
Ту же операцию можно сделать, перейдя по вкладке «Рецензирование », в разделе «Язык » нажать на пункт «Язык » и выбрать «Язык проверки правописания…»
Программа достаточно умна, чтобы самостоятельно определять, какой язык у вас используется в документе, даже если в одном предложении есть фразы на разных, однако для этого нужно убедиться, что стоит галочка напротив «Определять язык автоматически ».
Дополнительные настройки правописания доступны по следующему адресу: «Файл » -> «Параметры » -> «Правописание ». Первый и второй разделы отвечают за исключения и правила замены. А в третьем «При исправлении правописания в Word » вы вольны отключить, непосредственно функцию автоматической проверки.
Важной особенностью Microsoft Word является возможность подключать сторонние программы для проверки орфографии. Они созданы для более углубленной проверки и предоставления детальных определений грамматических правил. Однако и встроенные возможности, и словари Microsoft Word отлично справляются с основными языками.
Также вы, как пользователь, имеете возможность самостоятельно дополнять и улучшать свой словарь. Для этого, в случае ошибки, с которой вы не согласны, вы можете просто кликнуть на слово правой кнопкой мыши и нажать «Добавить в словарь ». Впоследствии данная фраза не будет считаться ошибкой.
В Word 2003 включение и отключение автоматической проверки орфографии осуществляется по адресу «Сервис » -> «Параметры » -> вкладка «Правописание » -> первый раздел «Орфография » -> «Автоматически проверять орфографию ».
10 сентября 2013Сегодня мы вам расскажем о том, как включить проверку орфографии в ворде 2007 . Стоит отметить, что контекстная проверка правописания по умолчанию будет включена в том случае, если ваш персональный компьютер имеет 1Gb своей оперативной памяти. Тем не менее контекстная проверка правописания может также достаточно хорошо функционировать и с меньшим количеством памяти. Как включить проверку орфографии в Word 2007 , если она отключена. Для начала необходимо найти кнопку “Office”, которая расположена в левом верхнем углу главного окна Word 2007. После следует нажать на эту кнопку. В следствии нажатия на кнопку у вас появится диалоговое меню. Далее, нажимаем кнопку “Word Options”, которая расположена в правой нижней части вашего диалогового меню. Теперь необходимо в новом открывшемся окне “Word Options” нажать на кнопку, под названием “Proofing”, которая расположена в меню слева, с целью того, чтобы отобразить все настройки проверки. В последнее время все больше пользователей применяют Word 2010. Для того, чтобы в этой версии активизировать проверку орфографии необходимо зайти в меню Рецензирование - Правописание, после чего нажать на кнопку Правописание. Для того, чтобы установить автоматическую проверку орфографии, вам необходимо будет осуществить следующие действия: Файл затем Справка затем Параметры, после чего нажать на кнопку Правописание. Чтобы включить или выключить проверку орфографии, а также грамматики в текущем документе, вам необходимо зайдите в раздел "Исключения для", а потом щелкнуть "Имя текущего файла". Снимите или просто установите флажки напротив поля "Скрыть грамматические ошибки в данном документе" и "Скрыть все ошибки правописания в данном документе". Если вы желаете включить или выключить проверку орфографии абсолютно во всех новых создаваемых документах, тогда вы должны в разделе "Исключения для", выбрать пункт "Все новые документы", после чего, установить или снять флажки рядом с полем "скрыть грамматические ошибки в данном документе" и "Скрыть ошибки правописания в данном документе". Правописание вы также можно проверить в режиме онлайн, а также в используемом вами браузере. Как в Word 2007 включить проверку орфографии, а также как это сделать в Интернет - браузере, вы можете прочесть ниже. Если вы используете браузер Mozilla Firefox, тогда вам рекомендуется перейти по ссылке, под названием Словари и локализации. Далее необходимо войти в меню браузера: «Инструменты» затем «Настройки» затем «Дополнительные» и после нажать на вкладку, которая называется «Общие». Поставьте теперь галочку на поле, под названием «Проверять орфографию». Если такие действия не дали ожидаемых результатов, тогда необходимо зайти на любой сайт и кликнуть правой кнопкой мышки на поле, предназначенном для комментариев. Теперь в появившемся окне нажмем пункт «Проверка правописания». Если вы используете Интернет-браузер Opera, тогда вам следует помнить о том, что в ней уже имеется автоматическая проверка орфографии. Если вы хотите ее проверить, тогда в поле, предназначенном для текста вам необходимо нажать на правую кнопку мышки, а после отметить «Проверка орфографии». Некоторые используют такой Интернет-браузер, как Safari. Обычно, в нем уже включена автоматическая функция проверки орфографии. Но, если по каким-либо причинам она является не активированной, тогда на панели инструментов найдите в правом углу в «Меню» в разделе под названием «Правка» графу «Правописание и грамматика», в поле которой необходимо поставить галочку, а затем нажать на кнопку «ОК».
