Кто говорит, что электронная почта умирает, глубоко ошибаются. По статистике сервиса Pingdom только в 2010 году было отправлено около 107 триллионов писем , примерно, по 300 миллиардов ежедневно! Конечно, львиная доля — это спам, но всё же до клинической смерти почты ещё очень далеко.
Новый амбициозный сервис Google Wave («убийца почты и форумов», в некоторых источниках) также не смог снизить оборот электронных писем.
Поэтому, сегодня поговорим о мировом лидере и царе электронного почтампа — сервисе Gmail. Онем знают практически все, пользуются многие, но настроить почту Gmail могут не все, невзирая на русскоязычный интерфейс сервиса. Возможных причин этому несколько:
1. Боязнь сделать что-то не так.
2. Мне и так хватает функций.
3. Элементарная лень.
4. Просто незнание.
Обращаем внимание на последний пункт, именно незнание возможностей сервиса Gmail является основным препятствием в настройке почты Гугл и комфортной работе с интернет.
Отличный сборщик почты позволит Вам получать письма с пяти различных ящиков на других сайтах, например с Yandex, Рамблер, Ukr.net, Mail.ru и даже другого Gmail, а «волшебная» сортировка и правильная позволит получать письма с 10, 20 и даже с 50 различных ящиков (это не предел).
Встроенный чат позволит Вам общаться с друзьями и коллегами даже в том случае, когда «аська» на работе отключена.
Большой размер ящика (более 7 гигабайт) позволит больше не удалять письма для очистки свободного места.
Функции отправки писем позволят отправлять письма не только с ящика Gmail, но с других ящиков, так, как бы Вы отправляли почту с помощью них. То есть, для ответа с ящика Укр.нет, Вам не нужно входить на сайт Укр.нет. То же самое касается и Вашей рабочей почты. Таким образом, даже дома, Вы сможете ответить на письмо так, как бы Вы ответили с рабочей почты, а проверенные сервера Google никогда не попадут в и под спам фильтр (конечно, если Вы не перестараетесь с общением).
Сможете управлять почтой горячими клавишами, например веделить несколько писем с помощь Shift.
Вы можете синхронизировать почту Gmail c Outlook и Вашим Android тачфоном, Iphone или телефоном. Для описания всех возможностей нужно было бы открыть отдельный вебсайт 🙂
Если у Вас есть почта Gmail, то нужно войти или провести регистрацию нового ящика. Это можно сделать по ссылке ниже:
Регистрация в Gmail довольно простая, думаем, каждый справится с ней. Писать верные данные или псевдонимы — дело лично каждого, но следует указать правильный почтовый ящик, чтобы можно было восстановить пароль от Gmail.
Теперь можно настроить импорт со своих старых ящиков. Для этого необходимо перейти к настройкам и выбрать пункт «Аккаунты и импорт». Нас интересует пункт «Сбор почты с других ящиков»:
Что делает сборщик почты? Все верно — собирает почту с других ящиков. Можно добавить до 5 других ящиков для проверки. Для этого в открывшемся окне(после нажатия на кнопку) вводим адрес ящика, с которого мы хотим забирать почту и нажимаем далее:
На следующем шаге Вам необходимо указать три параметра для сборки писем — ваш логин, пароль к ящику и сервер входящих писем (сервер Pop). Обычно Gmail автоматически определяет сервер входящих писем, но если настроить не удаётся, нужно узнать эту информацию у своего провайдера почты.
Стандартный POP сервер записывается так: pop3.адрес_сайта_с почтой или pop.адрес_сайта_с почтой , а также иногда как mail.адрес_сайта_с почтой .
Вот небольшой список POP3 серверов популярных почтовых сервисов :
Имя пользователя обычно записывается полностью с @: [email protected].
Пример настройки сборщика Gmail для ящика на Рамблере:
На скриншоте выше показано, что нужно отметить пункт «Присвоить ярлык…». Эту нужно для того, чтобы не путаться во входящих письмах.
Аналогичным обзразом можно добавить до 5-ти почтовых ящиков для импорта и сбора писем в свой новый ящик Gmail.
Если у Вас около десятка почтовых ящиков, то лучше всего добавить те из них, которые не обладают своим сборщиком писем и функцией пересылки почты или эти функции у них платные. К таким сервисам относятся почта I.ua или Mail.com, например.
Допустим, Вы настроили сборщик писем, но у Вас ещё остались почтовые ящики, с которых Вы хотели бы также получать письма, что делать в этом случае? Мы пойдём на небольшую хитрость. Покажем на примере сервиса почты Freemail от Ukr.net.
Смысл нашей затеи таков: мы ставим пересылку почты с другого ящика к себе в Gmail, а в Gmail сортируем входящую почту и присваиваем письмам ярлыки так, как бы это сделал сборщик.
Для этого необходимо настроить ящик в Ukr.net и подтвердить пересылку:
Вам необходимо будет подтвердить пересылку со своего почтового ящика (обычно это переход по ссылке) и настроить Gmail на их сортировку. Сначала создаем ярлык для этого почтового ящика, например [email protected] в пункте ярлыки.
Затем нужно создать фильтр в пункте фильтры в три шага:
Все наши шаги показаны на скриншоте ниже:
Таким образом все письма, адресованные [email protected] будут автоматически отмечены меткой и их легко будет найти среди всех.
Этот способ фильтрации входящих писем применим не только для проставления меток, но также и для сортировки писем с определённой темой или от конкретного адресата. К примеру, у Вас есть подписка на новости от Купонатора, но Вы читаете их очень редко, тогда можно их сразу архивировать или удалять в корзину и при надобности читать там.
Наконец, мы настроили пересылку с наших почтовых ящиков, настроили сборщика писем и правильно настроили сортировку входящих. Теперь нужно настроить отправку писем в Gmail так, чтобы можно было отвечать на письмо с того ящика, на который оно пришло .
Делается это также просто. В том же окне настроек «Аккаунты и импорт» есть пункт «Отправлять письма как». В этом пункте Вам необходимо указать ящик для ответов по умолчанию (обычно Gmail), а также те ящики, с которых Вы также планируете отвечать.
Для включения этой возможности на эти почтовые ящики отправят специальный код, который подтвердит, что ящик Ваш. Если Вы добавляете в этот список почтовые ящики, которые настроены на пересылку Вам же, можно просто подождать это письмо у себя же в Gmail:).
В таком случае, Вы можете попросить администратора Вашей компании поставить пересылку с Вашего корпоративного почтового ящика к себе в Gmail, а саму почту Gmail настроить так, чтобы отвечать от имени своего рабочего ящика!
При настройке данного параметра лучше использовать сервера Google для отправки писем, но Вы также сможете настроить отправку через свой SMTP сервер, например для архивирования почты на сервере своей компании.
На сегодня хватит. Мы продолжим публикации о популярных сервисах, таких как Gmail, так что, читайте в скором времени про синхронизацию Gmail с Outlook, настройку экспериментальных функций и хитрости при работе с Gmail.
После cоздания электронного ящика на Gmail рекомендую в первую очередь разобраться с тем, как настроить Gmail и сделать в аккаунте две важные настройки. Во-первых, нужно контролировать входящие письма в Gmail , чтобы не пропустить важную корреспонденцию, которая может попасть в папку спама. Во-вторых, обратить внимание на безопасность Gmail , чтобы не дать злоумышленникам завладеть Вашей конфиденциальной информацией. Рассмотрим эти две настройки по порядку.
В сервисе Gmail встроена система фильтрации писем, которая по своим правилам, составленным разработчиками этой системы, автоматически сортирует письма, и помещает их либо в папку Входящие , либо в папку Спам (Спам – это массовая рассылка рекламных объявлений по электронной почте без согласия на это получателя). Небольшая проблема в том, что иногда эта система может неверно распознать письма (все-таки это ведь «техника») и поместить важное для пользователя письмо в папку спама.
Поэтому, чтобы не пропустить важную корреспонденцию, советую сделать в аккаунте простую настройку. При входе в свой почтовый ящик первоначальные настройки системы не отображают папку Спам. Чтобы проверить папку со спамом нужно нажать на дополнительную ссылку еще 6 (на текущий момент), как показано на снимке. Откроются дополнительные папки, в том числе и папка Спам . Чтобы быть уверенным, что Вы не пропустили важное письмо, проверяйте также и эту папку!
Если нет желания постоянно нажимать на ссылку, открывающую дополнительные папки, можно переместить папку Спам в основные папки. Для этого, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на папку Спам и, удерживая нажатую левую кнопку мыши, переместить эту папку в область с основными папками и отпустить кнопку. Все! Теперь, если какое-либо письмо попадет в папку со спамом, Вы это будете видеть. Эту же настройку отображения папки Спам можно сделать и другим способом.
В правом верхнем углу аккаунта находится ссылка на Настройки. Перейдя в и далее во вкладку Ярлыки можно относительно любой папки указать: показывать или скрывать её отображение в основных папках.
Теперь, когда Вам приходят письма либо в папку Входящие, либо в папку Спам, Вы можете сами решить: это нормальное письмо, либо это действительно спам и можете указать это. Рассмотрим конкретный случай.
Допустим, Вы подписались на мою рассылку . Проверяя почту, Вы увидели, что система автоматически поместила пришедшие письма в папку со спамом. 
Чтобы дать системе понять, что эти письма Вам пришли, потому что Вы сами изъявили желание на их получение, выберите галочками эти письма и нажмите на кнопку: Не спам
. В следующий раз, когда будут приходить письма моей рассылки, они уже будут помещаться автоматически в папку Входящие
. Точно таким же образом, если в будущем Вы заметите в папке Входящие
письма, которые Вы не просили, чтобы Вам их присылали, отмечайте их как Спам, чтобы система «понимала», что делать с такими письмами в дальнейшем.
Теперь перейдем ко второй важной настройке. Обратим внимание на безопасность входа в Gmail и выхода из него. По поводу входа в Gmail в самой справке системы по этому вопросу говорится следующее:
«Если для входа в Gmail используется небезопасное интернет-подключение, например общедоступная точка беспроводного доступа или сеть без шифрования, ваш аккаунт Google может оказаться уязвимым для атак злоумышленников. В небезопасных сетях злоумышленнику легче выдать себя за вас и получить полный доступ к вашему аккаунту Google, включая содержащиеся в нем конфиденциальные данные, такие как выписки банковского счета или регистрационные данные. В связи с этим параметр «Всегда использовать HTTPS» используется как настройка по умолчанию. Протокол HTTPS (протокол безопасной передачи гипертекста) – это протокол, который обеспечивает безопасный обмен данными с авторизацией и шифрованием.»
Этот параметр «Использовать только https» разработчики Gmail сделали настройкой по умолчанию, так как его желательно использовать в большинстве случаев:
Проверить также, какое у Вас используется в данный момент подключение к Gmail, можно, посмотрев в адресную строку браузера, которым Вы пользуетесь для просмотра сайтов (Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer и т.п.). Если добавлена буква s , значит соединение безопасное. Все в порядке! Если нет, значит в настройках Gmail, в разделе Общие укажите: Использовать только https , как показано на снимке выше. И напоследок упомяну о безопасном выходе. Когда Вы заканчиваете работать со своим аккаунтом в Gmail и не хотите, чтобы после Вас кто-то мог легко войти в Вашу почту, необходимо сделать правильный выход из Gmail .
Например, это бывает в случаях, когда Вы используете общедоступный компьютер, на котором работаете не только Вы. Это может быть на работе, в интернет-кафе или даже просто пришли к знакомому и с его компьютера проверили почту. Чтобы после Вашего ухода никто не смог получить доступ к Вашему электронному ящику, ОБЯЗАТЕЛЬНО нажмите на ссылку Выйти в правом верхнем углу страницы, как показано на снимке.
Это необходимо сделать, так как если просто закрыть вкладку браузера, на котором открыт Ваш Gmail или сам браузер, не нажав на эту ссылку, при повторном открытии вкладки или браузера, еще можно получить доступ к аккаунту. И всегда храните логин и пароль от Вашего аккаунта в Gmail в надежном месте! Но это уже отдельная тема для разговора.
Итак, в этой заметке мы рассмотрели две основные настройки, на которые я рекомендую обратить внимание при использовании Gmail. Обращайте внимание на папку со спамом, чтобы не пропустить важные письма, следите за безопасным входом, используя https соединение, а также пользуйтесь безопасным выходом, нажимая на ссылку Выйти.
Для отправки сообщений электронной почты в бизнес-сетях и Интернете. SMTP был разработан в начале 1980 годов и остается одним из самых популярных протоколов, используемых во всем мире. Причина популярности также заключается в том, что на данный момент времени не существует достойной альтернативной технологии.
SMTP — это протокол TCP/IP, используемый при отправке и получении электронной почты. Обычно функционирует с одним из двух других протоколов, POP3 или IMAP, которые позволяют пользователю сохранять сообщения в почтовом ящике и периодически загружать их с сервера. Другими словами, пользователи обычно используют программу, которая использует SMTP для отправки и POP3 или IMAP для получения электронной почты.
Настройки SMTP Gmail потребуются, если вы хотите отправить письмо из учетной записи Gmail с помощью электронной почты. Ниже приведены конкретные сведения. Что же необходимо для настройки SMTP для Gmail?
Настройки Gmail SMTP по умолчанию:
Важно . В дополнение к этим настройкам SMTP Gmail (ipb 3.4.6) вы должны разрешить почтовому клиенту получать/загружать почту из аккаунта Gmail.
Загрузка/получение почты осуществляется через POP3 или IMAP-серверы. Вы можете включить этот тип доступа через настройки Gmail на экране «Настройки» - «Пересылка» и POP/IMAP. Параметры сервера для отправки данных через Gmail необходимы при использовании почтового клиента. Вам не нужно вручную вводить настройки при отправке писем через браузер, например, через Gmail.com.
Поскольку Gmail чрезвычайно популярен, некоторые почтовые программы предоставляют данные сервера автоматически при настройке вашей учетной записи.
Некоторые почтовые приложения используют старые, менее безопасные технологии для входа в вашу учетную запись электронной почты, и Google блокирует эти запросы по умолчанию. Если вы не можете отправить почту с учетной записью Gmail по этой причине, маловероятно, что вы вводите неправильные настройки. В данном случае вы получите сообщение, относящееся к безопасности почтового клиента.
Чтобы решить эту проблему, войдите в свою учетную запись Google через веб-браузер и включите доступ через безопасные приложения по ссылке.
Все современные почтовые клиентские программы поддерживают SMTP. Параметры, поддерживаемые в почтовом клиенте, включают IP-адрес SMTP-сервера (вместе с адресами сервера POP или IMAP). Веб-клиенты внедряют адрес сервера в свою конфигурацию, а клиенты ПК предоставляют параметры SMTP, которые позволяют пользователям определять свой собственный сервер.
Физический SMTP-сервер может быть предназначен только для обслуживания почтового трафика, но часто сочетается с POP3, а иногда и с другими функциями прокси-сервера.
SMTP использует 25 для стандартной связи. Чтобы улучшить протокол и помочь бороться со спамом в Интернете, группы стандартов разработали TCP-порт 587 для поддержки определенных аспектов протокола. Несколько веб-служб электронной почты, таких как Gmail, используют неофициальный TCP-порт 465 для SMTP.
Стандарт SMTP определяет набор команд — имен определенных типов сообщений, отправляющих почтовые клиенты на сервер при запросе информации.
Самые важные команды:
Получатель этих команд отвечает либо успешными, либо неудачными кодовыми номерами.
В SMTP отсутствуют встроенные функции безопасности. Интернет-спамеры активно использовали SNMP (протокол управления сетью) на начальном этапе развития технологии, генерируя огромное количество нежелательной почты и доставляя их через открытые SMTP-серверы. Защита от спама со временем улучшилась, но проблема безопасности по-прежнему остается актуальной. Кроме того, SMTP не мешает спамерам настраивать (через команду MAIL) поддельные адреса электронной почты.
Электронная почта Gmail по своим функциональным характеристикам ничем не уступает стационарным а в некоторых случаях даже превосходит их по удобству и некоторым другим техническим возможностям.
После того как была выполнена настройка почты Gmail, ящик станет доступен абсолютно с любого устройства, которое способно выйти в интернет, поэтому можно забыть о такой неприятной вещи, как синхронизация. Даже судя по отзывам пользователей Сети, Gmail вот уже длительное время прочно удерживает лидирующие позиции среди всех популярных почтовых клиентов.
Наряду с удобством и функциональностью ящик отличается наличием одного из самых «умных» фильтров спама, который берёт в расчёт результаты и выводы поисковика от «Гугл». Почтовый ящик Gmail автоматически сортирует поступившую корреспонденцию согласно установленным настройкам, учитывая их важность, содержание и адрес отправителя.
Клиент может принимать и отправлять письма со всех ваших сторонних ящиков, да ещё таким образом, чтобы получатель ничуть не усомнился, что письмо пришло именно с той почты, куда оно было отправлено. Сюда же можно добавить самую современную интернет-защиту: невидимые протоколы, предупреждения по IP, флеш-доступ и многое другое.
Регистрация почтового ящика происходит на сайте gmail.com. Следует сразу отметить что адрес gmail.ru никакого отношения к клиенту, да и к «Гуглу», не имеет, поэтому связываться с последним ресурсом не стоит во избежание проблем.
Как таковое получение адреса почтового ящика является неким бонусом при создании аккаунта в «Гугл», и если вы перейдёте по ссылке gmail.com, не имея то мастер настроек сразу предложит исправить это недоразумение.
Нажав на кнопку «Создайте аккаунт», вы окажетесь на странице «Gmail регистрация», где в веб-форме нужно будет внимательно заполнить все поля. Огромная популярность клиента делает практически невозможной регистрацию желаемого адреса, но если проявить немного фантазии, то можно получить что-нибудь более или менее подходящее вам или вашему бизнесу.
К примеру, в имени ящика (логин Gmail) можно вставлять точки, а значит, допустимо использовать доменные имена и фамилии с отчеством, которые наверняка будут не заняты. Следует учесть, что достоверность данных должна соответствовать тем задачам, которые будет выполнять именно этот почтовый ящик.
Защиту обеспечивает протокол https, но человеческий фактор ещё никто не отменял, поэтому будьте осторожны с выбором пароля к ящику. Простая комбинация в виде дня рождения или простых цифр (QWERTY, 123456, 12121990), может стать причиной взлома и в некоторых случаях хищения денежных средств, потому как большинство платёжных систем работает посредством почтового клиента.
На очередном этапе регистрации вас попросят ввести альтернативный адрес электронной почты или номер телефона. Следует понимать, что несуществующие данные или фиктивный номер могут сыграть с вами злую шутку, если вы потеряете доступ к вашему почтовому клиенту «Гмэйл» в случае взлома или процедуры смены пароля.
Далее нужно заполнить оставшиеся поля и согласиться с условиями предоставления услуг от компании «Гугл». После чего отправляете данные на сервер, и можно смело открывать почтовый ящик Gmail. Вход осуществляется через логин, который вы придумали, и пароль.
Первое, что рекомендует мастер настроек клиента, - это посетить раздел по безопасности. Кликаем на шестерёнке в верхнем правом углу и выбираем пункт «Настройка почтового клиента Gmail». На самой первой вкладке в разделе «Безопасность соединения» ставим маячок в поле «Использовать только https». После этого веб-интерфейс почтового ящика перейдёт на шифрованный канал и защищённый протокол обмена данными, что в условиях обилия хакерских атак будет явно нелишним.
К примеру, если настройка почты Gmail и приём писем были выполнены сторонней стационарной программой (через которую вы собираете всю корреспонденцию), то в столбцах «Тип доступа» должны быть названия браузера или вашего мобильного телефона. В случае обнаружения протокола по сбору писем типа РОР есть повод насторожиться и обратиться к специальной странице, отвечающей за защиту вашей корреспонденции - «Проверка безопасности Gmail». Там шаг за шагом можно контролировать все входящие и исходящие письма вместе с протоколами сбора.
Если ваши данные имеют крайнюю степень важности для вас и вашего бизнеса, то вход в почтовый ящик Gmail можно настроить через двухэтапную аутентификацию (пароль + мобильный телефон + альтернативный клиент). Как говорится, безопасности много не бывает, поэтому лучше о ней позаботиться до, а не после того, как ваш ящик взломают.
Для более тщательной сортировки писем необходима настройка почтового клиента Gmail в разделах «Ярлыки» и «Фильтры». Последние могут полностью в автоматическом режиме разносить все письма по различным папкам (ярлыкам), беря в расчёт установленные пользователям признаки поступившей корреспонденции.
Ярлык по своей функциональности близок к уже привычному понятию "папка", но имеет несколько дополнительных свойств. По умолчанию клиент уже имеет предустановленные ярлыки и папки, располагающиеся в левой части экрана, но пользователь волен сам настроить их под свои желания и потребности.
После того как был выбран пункт меню «Настройка почты Gmail», можно перейти к разделу "Ярлыки" и с помощью простых маркеров «Да» и «Нет» настроить внешний вид поступающей корреспонденции.
В разделе есть возможность создавать новые ярлыки, удалять старые, присваивать им степень важности и менять их способ отображения в клиенте.
Говоря в целом, почтовый ящик можно настроить и упорядочить все имеющиеся письма, как будто это информация на вашем жёстком диске - принцип один и тот же: папки - файлы, ярлыки - папки. Корректная настройка почты Gmail и фильтров позволит вам в автоматическом режиме раскидать всю входящую и исходящую корреспонденцию по заданным параметрам, исключая рутину, которой не лишены конкурирующие почтовые клиенты.
После «переезда» на Gmail у вас наверняка останется масса контактов и тонны писем в сторонних клиентах. Перенос их в «Гмэйл» проходит в автоматическом режиме после выполнения необходимых настроек.
Клиент также позволяет принимать на свой адрес все письма, которые приходят на другие ящики и отправлять их, не меняя старый исходящий адрес.
Все настройки можно выполнить на вкладке «Аккаунты и импорт». В разделе «Импорт почты и контактов» необходимо кликнуть на ссылку «Импортировать почту и контакты», а затем следовать инструкции мастера. Потребуется собственно сам адрес старой почты и пароль к ней, чтобы «Гмэйл» смог принимать корреспонденцию в свой клиент. Во время работы с мастером настроек можно выбрать, что именно вы хотите импортировать, поставив необходимый маркер в меню выбора.
Остальные настройки почтового клиента можно не трогать и оставить всё как есть, по умолчанию. Отвечают они за внешний вид ящика, языковые пакеты, режим отображения страницы, горячие клавиши, шаблоны ответов и прочее.
После создания почтового ящика Gmail рекомендуется разобраться с настройками. Чтобы предотвратить кражу конфиденциальных данных злоумышленниками, пользователю нужно проверить параметры безопасности. Помимо этого, настройка почты Gmail позволит избежать ситуации, когда важная корреспонденция попадает в папку спама.
Здесь можно увидеть блок для быстрого доступа к сервисам Google. При ответе на опубликованный комментарий пользователь получает уведомление. Оно отображается в виде цифры в блоке быстрого доступа. При нажатии на значок открывается страница с последним комментарием, где можно ответить собеседнику.
Кнопка Google+ предназначена для добавления заметок на “стену”. Следует обратить внимание на то, что отчеты о событиях автоматически публикуются на странице пользователя. В правом углу находится аватарка. Кликнув по ней, можно изменить информацию о себе или перейти на главную страницу сервиса Google+.
Чтобы выполнить настройку почты Gmail, нужно щелкнуть по значку шестигранника. Появится всплывающее меню, в котором необходимо выбрать пункт с соответствующим названием. Откроется новая страница. Практически все настройки входящей почты Gmail понятны по названию. Пользователю нужно акцентировать внимание только на тех параметрах, которые вызывают затруднения.
Цепочкой писем называется группировка сообщений, которые автор получает в ответ и отсылает в один и тот же пункт. Чтобы увидеть всю беседу, достаточно сделать всего один клик. Цифры указывают на количество писем в цепочке. Звездами называются пометки в списке напротив каждого сообщения. Если в этом разделе пользователь поставит не “1 значок”, а что-то другое, то ему откроется доступ к нескольким вариантам иконок.
Чтобы отметить важное сообщение, нужно щелкнуть по прямоугольнику справа от звезды. После повторного клика письмо становится обычным. Если пользователь хочет изменить цвет значка, то он может добавить нужную группу звезд путем перетаскивания иконок мышкой.
Это короткое сообщение в форме всплывающего окна. Оно отображается только в самых популярных браузерах. Пользователь может включить опцию получения уведомлений на электронный ящик или в чат Google Talk.
В разделе “Критерии отбора объявлений” следует выбрать рекламу, которая будет отображаться на страницах сервиса. Если пользователь хочет оставлять в каждом письме подпись, то он должен включить соответствующую опцию.
Автоответчик используется для отправки заранее подготовленного сообщения. Большинство почтовых серверов верно отображают кодировку UTF-8. Этот параметр нужно изменить, если получатель письма видит вместо букв и цифр непонятные символы.
С его помощью можно производить настройку виртуальных папок. Около пункта “показывать в списке” находится перечень папок (ярлыков). Возле каждого объекта отображаются два параметра: “да” и “нет”. Выбрав то или иное значение, пользователь может настроить видимость каждой папки в левом меню.
Функция “Отправлять письма как” позволяет посылать сообщения адресатам из других почтовых ящиков Gmail, не покидая аккаунта. Эта опция нужна тем, кто использует учетную запись для входа в другие полезные сервисы Google. Здесь же необходимо указать имя, которое увидит получатель сообщения. При настройке почты Gmail пользователь заметит, что сервис может регулярно забирать письма из других серверов. Чтобы включить эту опцию, нужно иметь хотя бы поверхностное представление о терминах “порт” и “сетевой протокол”.
Пользователь может предоставить доступ к учетной записи другим людям или себе в том случае, когда он имеет несколько аккаунтов в сервисе “Почта Gmail”. Настройка “Показать в IMAP” позволяет включить отображение папок во внешних почтовых программах.
Маркерами важности называются отметки в перечне писем, с помощью которых можно выделить важные сообщения. Если пользователь не нуждается в этой функции, то он просто отключает опцию.
Здесь изменяется пароль учетной записи. Пользователь может импортировать письма из сервиса “Яндекс.Почта”. Настройка Gmail позволяет получить доступ к сообщениям из Hotmail, Mail.ru и иных аккаунтов. Для импорта писем и контактов достаточно указать пароль и адрес старого почтового ящика.
Этот инструмент используется для создания различных правил, при которых полученные сообщения попадают в выбранные пользователем папки. Сервис может фильтровать письма. Сообщения, в которых содержится нецензурная речь, будут отправлены в папку “Спам”.
На этой странице можно настроить экспорт писем в другие электронные ящики. Доступ по протоколам для приема сообщений POP/IMAP используется почтовыми приложениями. При настройке почты Gmail.com владелец аккаунта, не работающий с подобными программами, может пропустить эту вкладку. В нижней части страницы есть ссылка на подробную инструкцию по настройке почтовых клиентов.
Здесь находятся все настройки программы Google Talk. Пользователь может выбрать микрофон и видеокамеру, проверить подключенные устройства, активировать чат.
На этой странице находятся дополнения для расширения функционала почтового ящика. Компания Google не гарантирует бесперебойную работу плагинов. Расширения могут исчезнуть в любое время. Поэтому пользователь устанавливает плагины на свой страх и риск.
Здесь можно переключиться на автономный режим работы. Если расширение для браузера еще не установлено, то сервис предложит пользователю загрузить плагин.
Эта страница заинтересует тех, кто любит экспериментировать с внешним видом почтового ящика. Пользователь может установить любую понравившуюся тему.
Для начала необходимо включить протокол POP в доступном аккаунте Gmail. Затем следует кликнуть по кнопке “Сохранить изменения”. Потом нужно запустить программу Outlook, открыть раздел “Сервис” и переключиться на вкладку “Учетные записи”. После щелчка по кнопке “Добавить” необходимо кликнуть по ссылке “Далее”. В строке “Тип сервера” требуется выбрать пункт POP3.
Далее пользователю необходимо указать адрес электронного ящика. В двух полях, предназначенных для ввода информации о сервере, следует поочередно напечатать фразы pop.gmail.com и smtp.gmail.com. Затем нужно указать логин и пароль от аккаунта. После клика по ссылке “Другие настройки” необходимо открыть страницу “Сервер исходящей почты”. Здесь требуется включить проверку подлинности.
Далее следует поставить галочку возле пункта “Использование настроек входящего сервера”. После этого можно переключиться на вкладку “Дополнительно”. Возле параметров POP3 и SMTP находится пункт “Требовать шифрованное соединение (SSL)”. Пользователю нужно включить эту опцию. Около параметра SMTP нужно ввести число 465.
После этого можно кликнуть по кнопке Ок. Далее следует перейти по активной ссылке “Проверить параметры учетной записи”. Появится оповещение о завершении настройки почты Gmail в Outlook. Пользователю нужно закрыть окно с сообщением, кликнуть по ссылке “Далее” и щелкнуть по кнопке “Готово”. Чтобы избежать серьезных ошибок при работе утилиты с Gmail, можно загрузить обновление программы.
