Основой работы в системе Windows является работа с окнами. Любая пиктограмма может быть развернута в окно двойным щелчком мыши.
Окно - это прямоугольная область экрана, в которой выводится определенная информация: содержимое дисков, программы, создаваемые пользователем документы, запросы и сообщения Windows. Окна можно открывать (разворачивать), закрывать, сворачивать, перемещать, упорядочивать, менять размеры . Открытое окно может занимать целый экран или его часть.
Закрыть окно - значит полностью убрать его с экрана. Закрытие программного окна означает удаление программы из оперативной памяти.
Свернутые окна отображаются в виде кнопок в Панели задач. Программа, окно которой свернуто, остается в оперативной памяти и с ней в любой момент можно возобновить работу. Чтобы вновь раскрыть свернутое окно нужно щелкнуть на кнопке в Панели задач.
Несмотря на многообразие окон, используемых в Windows, управление окнами осуществляется по единым правилам. Практически все окна (кроме некоторых окон запросов) содержат обязательные элементы, предназначенные для управления окнами. На рис. 6 показаны элементы окна Мой компьютер.
Рис. 6. Окно папки Мой компьютер
В рабочей области окна папки отображаются значки объектов, содержащихся в папке. Содержимое программного окна зависит от назначения программы. В окнах приложений в рабочей области могут размещаться окна документов.
Все остальные элементы окна – полосы, строки, кнопки, – являются элементами управления.
В середине строки заголовка всегда отображено название окна, а слева располагается (кнопка системного меню или пиктограмма ), а справа – кнопки управления. Эти элементы окна могут приводится в действие щелчком мыши, т.е. нужно указать на кнопку и выполнить щелчок левой клавишей мыши.
Системный значок - это уменьшенная пиктограмма окна. Один щелчок на этой кнопке вызывает системное меню, а двойной щелчок - закрывает окно.Кнопки управления включают в себя:
Строка меню располагается под строкой заголовка окна. Пункты меню содержат команды, позволяющие управлять содержимым рабочей области окна . Диалоговые окна и окна документов не содержат строки меню.
Под строкой меню может находиться Панель инструментов или пиктографическое меню - набор кнопок предназначенных для выполнения различных команд по управлению содержимым окна (рис. 7). Кнопки панели инструментов дублируют команды основного меню, но их использование повышает скорость и эффективность работы, т.к. для выполнения команды достаточно щелкнуть мышью на кнопке, что значительно быстрее, чем отыскивать нужную команду в меню. Панель инструментов содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций, но в отличие от строки меню ограниченные по количеству команд. При указании мыши кнопка выделяется (подсвечивается). Если этого не происходит, значит, кнопка в данный момент недоступна.
Изображение на каждой кнопке в панелях инструментов дает представление о функции кнопки и помогает быстро их запомнить. Подсказку о любом инструменте панели можно получить, если указать мышью на кнопку. Через короткое время появится всплывающая подсказка о назначении кнопки.
Рис. 7. Панель инструментов
В адресной строке указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры при помощи раскрывающей кнопки - (в правой части строки).
В каждой папке Windows предлагается удобный доступ к наиболее общеупотребительным задачам управления файлами и папками. Если открыть какую-либо папку на компьютере, в левой части окна папки, рядом с ее содержимым появится список задач, предоставляющий доступ к наиболее употребительным задачам управления файлами и папками при помощи гиперссылок .
Можно выбрать файл или папку, а затем выбрать задачу и различных разделов.
Утолщенная граница предназначена для изменения размера окна при помощи мыши. Граница окна видна, если окно не распахнуто на весь экран.
В стоке состояния выводится дополнительная информация о содержимом окна (например, указывается количество объектов в папке, их суммарный объем и т.п.). Информация в строке состояния является динамической, показывая сведения о выделенных в папке объектах
В Windows поддерживаются окна 4-х типов.
В таких окнах отображается содержимое дисков и папок. Любую папку Windows можно открыть в своем окне. С помощью окон папок можно просмотреть всю файловую структуру дисков. В строке заголовка указывается имя папки, ниже располагаются меню, панель инструментов.
Это окна, в которых работают загруженные в оперативную память Windows-программы (а возможно и DOS-программы). В строке заголовка – имя программы, ниже – строка меню, панель инструментов (может быть не одна), линейка. Внутри этих окон открываются окна документов.
Это окна, в которых отображаются документы, созданные в Windows-программах (если приложение позволяет работать с несколькими документами одновременно). Информация из каждого окна может быть сохранена в отдельном файле. Вторичные окна всегда располагаются только в пределах своего программного окна, не имеют строки меню и могут быть открыты только в окне своего приложения.
Окна запросов появляются во время работы с операционной системой и приложениями, располагаясь поверх всех остальных окон на экране. В них содержится запрос какой-либо информации от пользователя или подтверждении его действий. Окна запросов нельзя изменять в размерах, сворачивать и разворачивать, их можно только закрывать. Такие окна закрываются автоматически после ответа на запрос или принудительно – щелчком на закрывающей кнопке. Для ответа на запрос диалоговые окна имеют разнообразные поля и кнопки .
Диалоговое окно может быть модальным или немодальным.
Модальное окно блокирует работу приложения. Пользователь должен завершить все операции с этим окном и закрыть его, чтобы вернуться в окно приложения (папки, документа). Различают три вида модальных окон:
Немодальное окно не останавливает работу приложения. Пользователь может щелчком мыши, не закрывая окна, переходить в окно приложения (документа), работать с ним, а затем щелчком возвращаться в диалоговое окно (к таким окнам можно отнести окно команды «Помощник», окна справочной системы).
Обычно диалоговое окно состоит из строки заголовка и элементов диалогового окна.
В зависимости от функций окна набор этих средств меняется в широком диапазоне. Большинство средств диалога поддается строгой классификации, и работа с ними практически одинакова во всех приложениях Windows. Типовыми средствами, входящими в состав диалогового окна, являются:
Основные виды элементов:
| – кнопка закрытия окна с сохранения всех измененных параметров; | |
| – кнопка закрытия окна без сохранения измененных параметров; | |
| – кнопка сохранения всех измененных параметров без закрытия окна; | |
| – кнопка закрытия окна, когда измененные параметры уже сохранены; | |
| – поле ввода – ограниченная прямоугольной рамкой область, в которую пользователь может вводить с клавиатуры текст; чтобы ввести данные в поле необходимо сначала щелкнуть в нем мышью; | |
| – счетчик – поле с двумя кнопками справа; можно щелкнуть в него мышью и набрать значения параметра на клавиатуре или щелкать на кнопках: для увеличения параметра стрелка вверх, для уменьшения –стрелка вниз; | |
|
|
– поле списка содержат список объектов, доступных для выбора; если содержимое списка не помещается в видимую часть, то появляются полосы прокрутки для просмотра длинных списков; чтобы выбрать объект следует щелкнуть на нем мышью; |
| – поле раскрывающегося списка в видимой части имеет только значение текущего параметра, для открытия возможных значений необходимо щелкнуть мышью на кнопке "стрелка вниз"; | |
| – переключатели – круги с черной точкой или без нее, предназначенные для выбора одного из взаимоисключающих режимов; | |
| – флажок – квадратное поле индикатора с меткой "галочкой" внутри или без нее, используется для включения/ выключения режима (его имя написано рядом), который может находиться во включенном или отключенном состоянии; | |
| – кнопка контекстной справки, для вызова контекстной справки следует щелкнуть ее, а потом неизвестный элемент; | |
|
|
– скользящая кнопка управления (ползунок) служит для увеличения/уменьшения числового значения поля путем перемещения ползунка; |
|
|
– вкладки – расположенные под строкой заголовка окна страницы, объединяющие однотипные группы запросов по установке параметров той или иной команды. Активная вкладка выводится на передний план, занимая полностью окно. Для смены вкладки достаточно щелкнуть мышью на ее названии. Можно для переключения использовать клавиатуру: вперед – Ctrl+Tab или Ctrl+Page Up, назад – Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Page Down; |
|
|
– поле Образец служит для предварительного просмотра объекта, отображая вносимые изменения параметров. |
Окно может существовать в трех состояниях:
Понятие управление окном включает действия:
Способы управления окном заключаются в использовании кнопок управления окном; системного меню окна (активность каждой команды зависит от текущего состояния окна); протягивания мышью различных элементов окна; использование клавиатуры.
Щелчок на кнопке максимизации развернет окно на весь экран.
Чтобы восстановить прежний размер окна, нужно щелкнуть на кнопке восстановления размера.
Замечание . Чтобы распахнуть окно на весь экран (или восстановить его размер), можно дважды щелкнуть на заголовке окна или выбрать соответствующую команду (Развернуть/Восстановить ) в системном меню.
Чтобы изменить размер окна, нужно указать мышью точно на границу окна или на любой его угол. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки - , нажать левую клавишу мыши и перетащить границу, увеличивая или уменьшая окно. Затем отпустить клавишу мыши.
Замечание . Если на границе окна указатель мыши не превращается в двустороннюю стрелку, значит, размер такого окна изменить нельзя. Как правило, не могут менять размер окна запросов.
Чтобы переместить окно в другое место экрана, следует указать мышью на заголовок окна и, нажав левую клавишу мыши, перетащить окно на новое место. Короче говоря, окно можно перетащить мышью, «ухватившись» за его заголовок. Эта операция позволяет расположить окна на экране удобным образом.
Замечание . Чтобы переместить окно, можно в системном меню окна выбрать команду Переместить, клавишами-стрелками поместить окно в нужное место и нажать клавишу.
Чтобы свернуть окно, нужно щелкнуть на кнопке минимизации.
Можно также выдать команду Свернуть одним из ниже приведенных способов:
Чтобы упорядочить открытые окна на экране, нужно в контекстном меню Панели задач выбрать одну из команд:
Чтобы закрыть окно, нужно щелкнуть на кнопке закрытия. Это самый простой и быстрый способ закрытия любого окна. Однако существует еще несколько способов закрытия окон:
Поскольку Windows – многозадачная система, то в ней можно открыть сразу несколько окон, переключаясь при необходимости из одного окна в другое. Среди всех открытых окон одно является активным – это окно, с которым работают в данный момент, а остальные – неактивными или пассивными .
Признаки активного окна:
Способы переключения между окнами:
Так уже вышло, что операционная система Windows стала самой популярной из всех. В 2014 году проходило исследование, в ходе которого выяснилось, что почти 90% персональных компьютеров работают именно на этой ОС. Поэтому элементы окна мы рассмотрим на примере Windows.
Наверное, неспроста в переводе на русский операционная система называется «Окна». И вряд ли совпадением можно считать то, что "окно" - это основное понятие в интерфейсе. Впервые об этой ОС узнали еще в 1985 году. Тогда появилась первая версия.
Вообще, вначале попытки были не слишком удачными. Первые версии не были похожи на полноценные системы. Они все представляли собой набор настроек для DOS. Несмотря на это, они могли заниматься регулировкой режимов функционирования процессоров, поддерживали многозадачность, занимались стандартизацией интерфейсов.
Каждая такая система состояла из трех модулей. Первый управлял памятью, запускал исполняемые файлы, загружал динамические библиотеки. Второй отвечал за графику, а третий работал с окнами. Элементы их с того момента значительно расширились, хотя основные части все равно остались.
Вообще, это понятие можно рассматривать с точки зрения любой операционной системы. В целом, практически каждая имеет одинаковые части. Окно в нашем случае относится к оконному интерфейсу. Помимо косвенных элементов, оно может иметь такие, которые управляют непосредственно окном. Одной из важных характеристик окон считается возможность перекрывания. То есть одно может располагаться поверх второго.
Что же такое оконный интерфейс? Это метод, который помогает организовать полноэкранный интерфейс приложения. Каждая часть, которая туда входит, находится в окне, своем субэкраном пространстве. Это пространство может размещаться в любой точке на основном экране.
Такой метод можно реализовать с помощью графического и текстового режима. Но популярность такому способу организации информации принесли именно операционные системы, среди которых - Windows и Mac. Оконный интерфейс сейчас относится к самым популярным видам пользовательского.
Впервые основные элементы окна и окно в целом появились еще в 1974 году. Тогда все исследования проходили в центре Xerox PARC. Разработки были рассчитаны на развитие системы Xerox Alto и языка Smalltalk. Первые варианты уже имели границы, названия, хотя самих кнопок для управления окнами не было. В следующей среде, Xerox, оконный интерфейс стал еще развитие. Самым первым успешным проектом, который реализовал все возможное и то, с чем мы сейчас имеем дело, стал Apple Macintosh в 1984 году.
Оконный интерфейс - это унифицированный объект. Каждое окошко не отличается от предыдущего, если, конечно, не идет речь о различных программах. Окно прямоугольной формы, которая имеет рамку. По периметру есть цветовое оформление, которое отличается от фона самого окна. Сверху отображен заголовок или имя, а также имеются органы управления.
Возможно окна делать прозрачными и полупрозрачными. Наблюдается просвечивание сквозь рамку или другие окна. Вообще, в зависимости от операционной системы, графически элементы окна отличаются. Поэтому оно может быть и как отдельно запущенная программа, и интегрированное в другую среду.
Оконный интерфейс и его элементы могут отличаться. К примеру, классический тип представлен использованием элементов для разных задач. К примеру, чтобы организовать меню, окно сообщений или диалогов.
Есть приложения, которые полностью реализуют оконный интерфейс. Такие программы обычно для каждой подзадачи вызывают отдельные окна. В них можно работать одновременно с несколькими документами, располагая их в отдельном блоке (субокне).
Итак, если перед нами окно, независимо от операционной системы мы может увидеть ряд элементов. Можно выделить содержимое окна. Если, к примеру, взять окно «Моего компьютера», то тут содержимым будут считаться диски, папки, каталог сбоку и панель инструментов.
Есть элементы управления окна. Для Windows, начиная с версии «95», они одинаковые. В левой части заголовка есть меню окна. В правом верхнем углу расположился значок «Свернуть», который «прячет» окно на панели задач, «Развернуть» - показывает ранее спрятанное окно или переключается в полноэкранный режим, «Закрыть» - завершает работу с программой или закрывает отдельное окно. Если взять операционную систему OS X, то все эти кнопки находятся в левом углу.
Далее, окно имеет рамку. Она помогает отделить содержимое одного блока от другого. Со временем рамка стала регулировать размеры окна. Перетаскивание таким способом было недоступно изначально. Если вам не нравится рамка, её можно заменить на тень. Визуально такие блоки все равно будут отличаться друг от друга.
Следующий элемент рассчитан на изменение размеров. Он расположился внизу. в правом углу. Но в некоторых блоках его нет. И последний основной элемент - это заголовок окна. Чаще всего это имя папки, документа, программы и т.п. Если у блока нет возможности свободного перетаскивания, тогда заголовок может быть помощником в этом.
Помимо основных элементов, в окнах могут появляться и изменяемые блоки. К примеру, вы не раз встречали адресную строку. Обычно она расположена при открытии папки. Поскольку у системы иерархическая структура, то какая-нибудь дочерняя папка может находиться далеко в системе. Когда вы откроете её, увидите длинный адрес.
Если продолжать рассматривать папку, то рядом с адресной строкой есть поисковая. Она нужна для поиска файла конкретно в этом окне. С другой стороны от адресной строки находятся стрелки "вперед" и "назад". Если вы «путешествуете» по системе, таким образом просто возвращаться в ту или иную область.
Ниже этих элементов окна есть панель управления. Она обычно имеет разного рода инструменты. Тут можно упорядочить папки, добавить в библиотеку, настраивать общий доступ, записывать на оптический диск или одним кликом создавать новую папку. В самом низу обычно находится статистическая информация. К примеру, сколько папок в этой папке, сколько файлов, их размер и пр.
Не стоит забывать и про такой элемент окна приложения или папки, как полоса прокрутки. Она есть практически везде (папки, файлы, браузеры, программы и пр.). Обычно она находится вдоль всей правой границы окна. Изначально её может не быть.
К примеру, если вы открыли текстовый редактор, и он пустой, вся информация помещается в одну область. Но только вы заполните страницу или парочку, справа появится полоса прокрутки. На ней «живет» бегунок, который указывает на отображаемую на экране часть и её положение в документе. Чтобы перемещаться, нужно зажать бегунок. Если вы хотите делать это постепенно, используйте стрелки вверх и вниз на полосе.
Элементы окна - это важная их составляющая. Но также важно понимать, какие возможности есть у этих блоков. Как уже говорилось ранее, это перемещение. Если используется оконный интерфейс, то большинство окон реально перемещать. На словах это кажется чем-то сложным. Но на деле это обычное перемещение окон по рабочему столу. Осуществляется оно захватом заголовка или рамки. Через меню можно транспортировать блоки с помощью клавиатуры.
Чтобы окно появлялось посередине, делать ничего не надо. Это настроено по умолчанию самой системой. Но изменить это можно в настройках. Возможно, вы хотите, чтобы они открывались ступенчато или хаотично, либо в конкретном месте, к примеру, в левом нижнем углу.
Если вы хоть раз двигали окна, то знаете и про эффект прилипания. К примеру, вам нужно было открыть две папки одновременно и растянуть их на пол-экрана. Когда одна занимала первую половину, вторая «примагничиваясь», занимала вторую. Это происходит потому, что возле границы каждой рамки есть область, и если туда же попадает граница второй рамки, они обе «прилипают».
Чем сложнее программа, тем, соответственно, больше элементов окна. Word, Excel и подобные софты имеют много разнообразных частей, ограниченных рамкой. Но есть среди них и универсальные элементы. К примеру, тут также имеется полоса прокрутки, рамка по периметру. Вверху можно найти заголовок, а правом углу - кнопки «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть».
Внизу на рамке есть статистическая информация: страницы документа, число слов, язык, разметка и масштабирование. Поскольку обе программы от одного производителя, элементы окна Excel практически не отличаются. Разница может быть только в их функциональном назначении. Но если не рассматривать каждый инструмент подробно, можно выделить крупную панель опций, которая есть в обоих текстовых редакторах.
Как обычно, на рамке в правом верхнем углу разместилось меню, которое открывает ряд опций, а рядом с ним - набор быстрых процессов: сохранение и «назад/вперед». Ниже находится основной блок с инструментами. Ну а главным элементом окна программы подобного типа является рабочая область. В случае с Word это лист бумаги, а у Excel это таблица.
Дважды щелкните мышью на соответствующем значке. На экране появится еще одно окно, в котором будет отображено содержимое диска С: – хранящиеся на нем папки и файлы. Содержимое диска на разных компьютерах различно, хотя некоторые папки и файлы являются общими. Например, вы обязательно увидите папку с именем Windows . В ней хранится сама операционная система Windows. Еще одним примером общей папки являетсяProgram Files . В ней обычно хранятся установленные на данном компьютере прикладные программы, в том числе и КОМПАС-ГРАФИК LT.
Рис. 1.9 Пример содержимого окна жесткого диска C:\
Как уже отмечалось, любой активный объект оформляется операционной системой в виде окна, а любое окно имеет стандартный набор элементов управления. Познакомившись с этими элементами на примере одного типичного окна, вы сможете управлять любым окном в Windows.
Рис. 1.10 Основные элементы окна
Рассмотрим элементы окна жесткого диска С: (рис. 1.10). Это один из наиболее распространенных типов окна в Windows, использующихся для отображения папок или документов. Итак, основными элементами окна являются:
Заголовок окна. В заголовке отображается имя связанного с данным окном объекта. Кроме того, заголовок используется для перемещения окна по Рабочему столу.
Границы окна . Любое окно ограничено прямоугольной рамкой, границы которой являются элементами управления. Левая и правая границы служат для изменения размеров окна по горизонтали, а верхняя и нижняя – по вертикали.
Углы окна . Любой из четырех углов окна можно использовать для одновременного изменения его ширины и высоты.
Системное меню 1 окна. Содержит команды управления размером, положением и состоянием окна, которые можно активизировать с помощью мыши или клавиатуры.
Строка меню. Содержит команды управления самим окном, объектами, отображающимися в окне, и формой представления этих объектов.
Панель инструментов . Содержит в виде кнопок наиболее часто используемые команды управления объектами, отображающимися в окне, и формой представления этих объектов. Дублирует команды Строки меню.
Поле Открытая папка (объект). Служит для графического представления объекта, содержимое которого отображается в окне.
Кнопка Список доступных папок (объектов).Служит средством быстрого доступа к папкам, дискам и другим объектам, содержимое которых нужно отобразить в окне.
1 Меню – список, из которого пользователь может выбрать нужный пункт, например команду или параметр.
Линейки прокрутки. Элементы графического интерфейса, позволяющие передвигать список объектов или документ относительно окна, в котором он выводится. Линейки прокрутки обычно располагаются у правого и/или нижнего края окна или списка. Автоматически появляются в соответствующих частях окна, если его размеры недостаточны для одновременного отображения всех содержащихся в нем объектов.
Лифт, или "бегунок”. Квадратный или прямоугольный элемент, который можно двигать вдоль линейки прокрутки, и вместе с ним будут быстро двигаться данные в окне. По его размерам можно судить о том, какое количество объектов из их общего количества видно в окне. Чем больше объектов вы видите, тем больше размеры лифта. Его положение на линейке прокрутки приблизительно показывает, какую часть окна вы просматриваете в данный момент. Наконец, сам лифт можно использовать для смещения отображаемых в окне объектов вправо или влево.
Кнопки прокрутки (левая/правая и верхняя/нижняя). Находятся на концах линейки. Нажимая на них, можно передвигать объекты в окне небольшими порциями (обычно по одной строке или столбцу). Если нажать на пустое место в полосе прокрутки между стрелкой и бегунком, текст передвинется сразу на большое расстояние (как правило, на одну страницу или на участок, умещающийся в окне). Используются при просмотре содержимого окна для смещения отображаемых объектов вправо/влево или вверх/вниз, если размеры окна недостаточны для одновременного отображения всех содержащихся в нем объектов.
Строка сообщений, или строка состояния. Служит для отображения различной служебной информации об объектах, отображаемых в окне. Обычно располагается в самом низу окна.
Напомним, что в данный момент у вас открыто и является текущим окно диска С: . Если нет – откройте его, как показано выше.
1. Щелкните левой клавишей мыши в любом месте заголовка окна и не отпускайте ее.
2. Удерживая клавишу нажатой, переместите окно в любое место Рабочего стола. По мере перемещения операционная система будет генерировать фантом рамки окна, по которому можно судить о его текущем положении.
3. После того как нужное положение окна достигнуто, отпустите кнопку мыши.
4. Самостоятельно переместите окно в левую верхнюю часть Рабочего стола.
1. Установите курсор на правую границу рамки окна в любом ее месте. При этом курсор должен изменить свой вид на двунаправленную горизонтальную стрелку . Изменение вида курсора говорит о том, что вы точно установили его на данный элемент управления окном.
2. Нажмите на левую клавишу мыши и не отпускайте ее.
3. Удерживая клавишу нажатой, переместите границу окна вправо. По мере перемещения границы операционная система будет генерировать фантом рамки окна, по которому можно судить о его текущей ширине.
4. После того как будет достигнута нужная ширина окна, отпустите клавишу мыши.
5. Установите курсор на правый нижний угол окна. При этом курсор должен изменить свой вид на двунаправленную наклонную стрелку . Изменение вида курсора говорит о том, что вы точно установили его на данный элемент управления окном.
6. Нажмите на левую клавишу мыши и не отпускайте ее.
7. Удерживая клавишу нажатой, переместите границу окна влево и вниз. По мере перемещения угла операционная система будет генерировать фантом рамки окна, по которому можно судить о его текущей ширине и высоте.
8. После того как будет достигнута нужная ширина и высота окна, отпустите клавишу мыши.
Выполнение команд, оформленных в виде кнопок на Панели инструментов, осуществляется простым щелчком левой клавиши мыши на нужной кнопке.
1. В списке папок, отображаемых в окне диска C: найдите папку с именем Windows и щелчком мыши сделайте ее текущей (рис. 1.11). Если папка Windows в окне не видна, добейтесь ее видимости с помощью кнопок прокрутки Влево, Вправо, Внизили Вверх(рис. 1.10).
2. На Панели инструментов окна щелкните на кнопке Свойства . После некоторой паузы на экране появится информационное окноСвойства: Windows , в котором будет отображена различная информация о выделенном объекте (папке Windows). Обратите внимание на очень интересные данные, касающиеся размера папки (объем занимаемого ею дискового пространства в байтах) и количества содержащихся в ней файлов и папок. Щелчком на кнопкеОК закройте окно.
3. С помощью Панели управления можно изменять форму представления объектов в окне. Поместите курсор на кнопку с черным треугольником, направленным вниз, и задержите его на ней, не выполняя щелчка. Через непродолжительное время появится небольшой ярлычок-подсказка о назначении клавиши.
Замечание . В Windows такие кнопки всегда отвечают за появление заранее предопределенных списков параметров или команд, из которых пользователь должен выбрать нужный вариант.
4. Щелкните на кнопке списка Вид . Из раскрывшегося списка выберите коман-
ду Мелкие значки.
5. После этого операционная система изменит размеры всех значков в окне. Таким образом можно при неизменных размерах окна видеть большее количество хранящихся в нем объектов. Попробуйте самостоятельно изменить форму представления объектов в окне, последовательно выбрав из списка варианты Список иТаблица . Затем восстановите первоначальный режимБоль-
шие значки.
Windows XP определяет внешний вид приложений и задает стандартные элементы окна программы.
Рис. 25. Стандартные элементы окна программы
Существуют три возможных состояния открытого окна: нормальный режим, развернутое окно, свернутое окно. Для изменения состояния используются кнопки окна.
Рис. 26. Состояния окна
Щелчок по кнопке свернутого окна на Панели задач возвращает окно к тому виду, который оно имело до сворачивания.
Если на Панели задач щелкнуть по кнопке открытого окна, то оно свернется.
В нормальном режиме с помощью протяжки манипулятора «мышь» можно:
· Переместить окно: установите курсор на заголовок окна и перетяните окно на новое место.
· Изменить размер окна: установите курсор на границу окна (вид курсора изменится) и растяните окно до нужного размера.
Windows XP – система многих задач, т.е она позволяет одновременно решать несколько задач – работать со многими документами. Каждый документ обрабатывает своя прикладная программа. При работе с несколькими программами следует иметь ввиду, что:
· Каждая программа работает в своем окне.
· Все открытые окна программ представлены кнопками на Панели задач .
· В каждый момент времени активна только одна из программ.
· Окно активной программы всегда на переднем плане.
· Заголовки неактивных программ «погашены».
· Кнопка активной программы на Панели задач «нажата».
Для продолжения работы с неактивной программой надо активизировать ее окно одним из трех способов:
· Нажать кнопку на Панели задач .
· Щелкнуть по окну, если его видно.
· Прижать клавишу ALT и, нажимая на клавишу TAB , выбрать значок нужной программы, после чего отпустить ALT .
Завершить работу с программой можно с помощью мыши или клавиатуры.
С помощью мыши – дать команду Закрыть одним из трех способов:
· Нажать кнопку Закрыть окна программы.
· Выбрать из меню Файл команду Выход .
· Выбрать из системного меню команду Закрыть .
С помощью клавиатуры – использовать комбинацию клавиш ALT+F4 .
Диалоговые окна
Диалоговое окно отличается от окна программы несколькими свойствами:
· Отсутствие строки меню.
· Невозможность свернуть окно или изменить его размер.
· Наличие управляющих (командных) кнопок. Обычно это кнопки Да (или ОК), НЕТ и ОТМЕНА.
· В большинстве случаев, пока не закрыто окно диалога, нельзя работать в программе, из которой оно вызвано.
Существуют два типа диалоговых окон:
· Сообщения программ (содержат только командные кнопки).
· Собственно диалоговые окна (предоставляют возможность изменения параметров).
Вести диалог с системой можно с помощью клавиатуры:
· ENTER – нажать выделенную кнопку.
· ESC – нажать кнопку ОТМЕНА.
· TAB – перемещение по областям окна.
· Стрелки управления курсором – перемещение по областям окна.
· Пробел – установка параметров.
Диалоговые окна появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды. Они содержат такие элементы:
– кнопка закрытия окна с сохранением всех измененных параметров;
– кнопка закрытия окна без сохранения измененных параметров;
– кнопка сохранения всех измененных параметров без закрытия окна;
– кнопка закрытия окна, когда измененные параметры уже сохранены;
– поле ввода – ограниченная прямоугольной рамкой область, в которую пользователь может вводить с клавиатуры текст; чтобы ввести данные в поле, необходимо сначала щелкнуть в нем мышью;
– счетчик – поле с двумя кнопками справа; можно щелкнуть в него мышью и набрать значения параметра на клавиатуре или щелкать на кнопках: для увеличения параметра , для уменьшения ;
– поле списка – содержат список объектов, доступных для выбора; если содержимое списка не помещается в видимую часть, то появляются полосы прокрутки для просмотра длинных списков; чтобы выбрать объект, следует щелкнуть на нем мышью;
– поле скрытого списка в видимой части имеет только значение текущего параметра, для их открытия необходимо щелкнуть мышью на кнопке ;
– переключатели – круги с черной точкой или без нее, предназначенные для выбора одного из взаимоисключающих режимов;
– флажок – квадратное поле индикатора с меткой внутри или без нее, используется для включения/ выключения режима (его имя написано рядом), который может находиться во включенном или отключенном состоянии;
– кнопка контекстной справки; для вызова контекстной справки следует щелкнуть ее, а потом неизвестный элемент.
Справочная система
Вызывать справку можно несколькими способами:
· щелкнуть кнопку ? справа от заголовка диалогового окна, затем – неизвестный элемент;
· щелкнуть на неизвестном элементе правой кнопкой мыши, затем – левой кнопкой на пункте Что это такое? в контекстному меню;
· щелкнуть на неизвестном элементе мышью, затем нажать клавишу F1 ;
· выбрать пункт Справка (?) в строке меню, затем пункт Вызов справки;
· щелкнуть кнопку Пуск, затем – пункт Справка.
В двух последних случаях должно появиться окно справочной системы (рис.27). Для поиска по разделам используется вкладыш Содержание. Разделы справки имеют значки и содержат пункты и другие разделы. Раздел открывается двойным щелчком мыши на его значке. Пункт справки имеет значок . Если щелкнуть на нем мышью, в правой части окна появится текст справки по этому пункту.
Для поиска по предметному указателю необходимо во вкладыше Указатель вводить буквы интересующего слова до тех пор, пока оно не появится в поле списка, расположенном ниже. Для вывода справки по выделенному пункту щелкнуть кнопку Показать или дважды щелкнуть пункт списка. Также термины можно искать, просматривая список.
Рис. 27. Окно справочной системы
Каждому установленному на компьютере устройству внешней памяти присваивается символическое имя, состоящее из латинской буквы и двоеточия (С : D :) и т.д. Имена назначаются по следующим жестким правилам:
· Имена А : и В: могут принадлежать только устройствам для работы с гибкими дисками – дисководам.
· Имя С : всегда означает жесткий диск.
· Обычно в компьютере установлен один жесткий диск. Как правило, он разбивается на несколько независимых разделов – логических дисков. Первый раздел имеет имя С :, следующий - D : и так далее.
· Имена остальных подключенных устройств будут назначены в алфавитном порядке после имени последнего раздела жесткого диска.
Вся информация (программы, документы, таблицы, рисунки и пр.) хранится в файлах. Файл – поименованное место на диске для хранения информации. Каждый файл имеет имя и расширение. Расширение указывает на тип файла. Имя файла может иметь до 255 символов; расширение – до 3 символов. Расширение отделяется от имени точкой.
Например: Договор аренды.doc
Присвоение имени происходит по следующим правилам:
· Имя файла может содержать как русские, так и латинские буквы, а также любые символы, кроме
\ /: * ? <> " |
· Имя файла может состоять из нескольких слов.
Перед именем файла стоит его значок, который указывает на расширение (тип) файла. Наиболее часто встречаются такие значки файлов:
– файлы с расширением com, exe, содержат программы, готовые к выполнению (исполняемые файлы);
– файлы с расширением bat – пакетные файлы;
– файлы с расширением doc – документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word;
– файлы с расширением xls – таблицы, созданные в табличном процессоре Microsoft Excel.
– файлы с расширением bmp – рисунки, созданные в графическом редакторе Paint.
Для упорядочивания хранимых во внешней памяти данных используют папки. В папках могут храниться файлы и другие папки.
Папка (каталог) – поименованное место на диске для хранения файлов. Имя папки может иметь также до 255 символов. Каждая папка может включать в себя другие папки, документы, таблицы, рисунки и пр. Совокупность папок образует древовидную структуру. Если папка X входит в папку Y, то папка X называется вложенной папкой папки Y. Для открытия папки необходимо дважды щелкнуть на ее значке. После этого откроется окно, в котором будет представлено содержимое этой папки.
Рис. 28. Проводник
В случае обращения к файлу необходимо указать его путь. Путь – это последовательность из имен логического диска, папок и вложенных папок, разделенных символом «\ ». Например, обращение к файлу Устав, который находится на диске С: в папке Договоры, которая входит в папку Мои документы:
С:\Мои документы\Договоры\Устав.doc
Папка, с которой в данное время работает пользователь, называется открытой (текущей) папкой. Если нужный файл находится в открытой папке, то путь к файлу можно не указывать.
Для запуска проводника следует выбрать команду главного меню Windows Все программы Стандартные Проводник . После запуска программы на рабочем столе появится ее окно, внешний вид которого может значительно различаться в зависимости от настроек программы. В основном эти различия связаны с внешним видом области просмотра содержимого выбранной папки.
Рис. 29. Окно программы Проводник
В верхней части окна программы, как и во всех других программах, расположен заголовок. В качестве названия в заголовке используется имя текущей папки , с которой проводник работает в настоящее время. Ниже расположены меню и панели инструментов, с помощью которых вы можете выполнять различные действия с файлами и папками компьютера. Поле Адрес позволяет вводить полный путь к файлу или папке для быстрого доступа к ним.
Центральная часть рабочего окна проводника разбита на несколько областей. Слева расположен список всех дисков и папок компьютера. С его помощью можно легко выбрать любую папку, чтобы просмотреть ее содержимое. Содержимое выбранной папки отображается в правой области окна программы (рис.29). Чтобы изменить пропорции между этими областями, необходимо подвести указатель мыши к разделяющей их границе.
Стоит отметить, что можно отображать или убирать список папок в любой момент при работе с проводником. Для этого следует нажать кнопку с надписью Папки , расположенную на панели задач. При каждом нажатии кнопка фиксируется в нажатом или отжатом состоянии. Когда кнопка нажата, список папок отображается в левой части окна программы. Если кнопка отжата, список не отображается, а отображается список задач .
Рис. 30. Окно программы Проводник
Все действия разделены на три списка. В верхней части расположен список действий по работе с текущей папкой или с выделенным файлом . Ниже расположены ссылки на важные папки компьютера. Эти ссылки позволяют быстро перейти к нужной папке. Последний список, расположенный еще ниже, содержит информацию о выбранной папке или файле .
Список файлов текущей папки , отображаемый в правой части окна, также может иметь разный вид. Для перехода между видами используется список на панели инструментов или пункты меню Вид.
Для сортировки файлов:
· по имени,
· по типу,
· по размеру,
· по дате
необходимо в контекстном меню или меню Вид выбрать пункт Упорядочить значки, затем – тип сортировки.
Можно отображать файлы в виде маленьких или больших значков, причем рядом будет выведена дополнительная информация о файле. Вариант табличного просмотра кроме имени файла выводит его размер, дату последнего сохранения и тип. Щелкнув мышью на заголовке любого столбца таблицы, вы отсортируете список файлов по возрастанию этого параметра. Повторный щелчок отсортирует файлы по убыванию. С помощью этих приемов легко найти, например, самый большой файл в данной папке или самый новый. Очень удобен просмотр эскизов файлов. Чаще всего такой режим используется при работе с изображениями.
Рабочий лист
— это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.
Рабочие книги
— это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение.xls
.
Если вы посмотрите на изображенное окно Excel,
то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.
Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени
, будет показан адрес текущей ячейки, например А1
. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.
Элементы рабочего листа
Поле названия главного окна.
Строка меню.
Кнопки управления
Панели инструментов.
Поле имени.
Строка формулы.
Строка состояния
Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).
Активный лист рабочей книги.
Кнопка выделения всего листа.
Активная (текущая) ячейка.
Имя столбца.
Имя строки.
В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel
. Посредством команд из этого меню можно выполнить все
возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.
Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.
Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.
На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.
Взаимодействие с Excel осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.
Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.
Для получения справочной информации нажмите мышью знак ?
из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки
. Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка
, при нажатии которой Excel обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.
Кнопка Справка
, расположенная на панели инструментов Стандартная
, добавляет к курсору мыши вопросительный знак ?
. После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.
После завершения текущего сеанса работы в Excel выполните команду Файл | Выход
.
Ячейка
— это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)
активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.
Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.
Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET.XLS будет названо BUDGET.XLS:2.
Команда Упорядочить все
(меню Окно
Команда Упорядочить все
(меню Окно
) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.
Окна Активной Рабочей Книги,
если этот флажок установлен, то команда Упорядочить
упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить
упорядочивает все не скрытые окна.
Команда Упорядочить Значки
упорядочивает все свернутые в значки окна. Эта команда доступна только в том случае, если свернутое окно активно. Значки упорядочены горизонтально слева направо в низу окна приложения.
Команды Скрыть
и Показать
Скрывают окно активной рабочей книги или показывают скрытое ранее окно. Окно, которое будет показано выбирается из списка скрытых окон. Хотя скрытое окно и не видно, оно по прежнему открыто. Можно скрыть рабочую книгу, которая должна быть открыта, но не обязана быть видимой. Если окно рабочей книги защищено паролем, то пароль будет запрошен и при скрытии окна.
Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать
. Если все окна скрыты, то команда Показать
перемещается из меню Окно
в меню Файл
.
Команда Разбить
разбивает активное окно на два или четыре подокна. Эта команда позволяет прокручивать подокна одновременно. Два горизонтальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки столбцов; два вертикальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки строк.
Используйте команду Фиксировать Подокна
для отмены прокрутки в верхнем, левом или обоих подокнах разбиения.
Команда Удалить Разбиение
удаляет разбиение в активном окне. Эта команда доступна только тогда, когда активное окно разбито. Двойной щелчок на маркере разбиения
или на линии разделения также удаляет разбиение.
Команда Фиксировать Подокна
фиксирует верхнее подокно, левое подокно или оба подокна на активном рабочем листе. Эта команда нужна для того, чтобы сохранить заголовки строк или столбцов на экране, если на рабочем листе прокручиваются длинные списки. Эта команда запрещает подокнам слева от вертикального разбиения прокручиваться горизонтально, а подокнам над горизонтальным разбиением - прокручиваться вертикально.
Можно также использовать кнопку Фиксация Подокон
для фиксации или отмены фиксации подокон на рабочем листе. Если окно не разделено на подокна, то эта команда разделит окно по активной ячейке.
Команда Отменить Фиксацию
отменяет фиксацию подокон на рабочем листе. Также можно повторно щелкнуть по кнопке Фиксация Подокон
для отмены фиксации. Эта команда появляется в меню Окно
только в том случае, если фиксация уже введена при помощи команды Фиксировать Подокна
.
Если открыто более, чем девять окон, то в конце списка появляется команда Другие Окна
. Выберите ее для просмотра списка всех открытых окон.
Под электронной таблицей понимают программу, предназначенную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы называют табличными процессорами. Они оперируют с данными более простой и однородной природы.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При форматировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.
Последняя возможность означает, что содержимым клетки может быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках.
Для облегчения и оптимизации работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства и методы, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:
Мастер Диаграмм
, позволяющий упростить построение диаграмм;
Мастер Функций
, позволяющий упростить написание функций;
Мастер Подсказок
, для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова).
Мастер Web-страниц
, для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel.
Мастер шаблонов
, позволяет создать новый шаблон или базу данных.
Мастер сводных таблиц
позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом перетащить и отпустить.
Мастер преобразований
, позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов.
В Microsoft Excel включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить необходимые вам вычисления.
К первым относится автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение
, позволяющий создавать последовательности из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа Январь, Февраль, Март
и т.д., режим Автозаполнение
к Вашим услугам. Более того, команда Сортировка
обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные) списки Автозаполнения
, так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.
Ко второму относится команда Автосуммирование
, позволяющая складывать числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги даже в таблицах с промежуточными итогами.
Также существует такая возможность, как Подбор параметров
(получить необходимый результат изменяя исходные данные) и Поиск решения
(нахождение корней уравнений).
Еще одной интересной особенностью Excel является возможность работы с географическими картами Карта…
.
Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур - в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.
Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:
1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.
2. Дать команду меню Формат | Ячейки
и открыть вкладку Защита
.
3. Снить флажок Защищаемая ячейка
и щелкнуть ОК
.
4. Дать команду меню Сервис | Защита
и выбрать Защитить лист
ОК
.
Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:
1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.
2. Дать команду меню Формат | Ячейки
и выбрать вкладку Защита
. Снять флажок Защищаемая ячейка
и щелкнуть ОК
.
3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.
4. Дать команду меню Формат | Ячейки
и открыть вкладку Защита
. Установть флажок Защищаемая ячейка
и щелкнуть ОК
.
5. Дать команду меню Сервис | Защита
и выбрать Защитить лист
. Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК
.
При подготовке документов самого разного назначения очень широко используются списки. Список — это несколько абзацев, каждый из которых начинается или с некоторого символа (маркированный список), или с последовательно изменяющегося номера (нумерованный список). Кроме того, Word позволяет организовать многоуровневые списки, как маркированные, так и нумерованные, когда внутри одного списка может размещаться еще несколько.
Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа
Нумерованные и маркированные списки ≈ полезные инструменты форматирования для создания списков данных в тексте, которые вы уже много раз встречали в этой книге. Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Применяйте маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используйте для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.
Для создания маркированного списка достаточно выполнить следующие действия:
· выделить абзацы, которые должны начинаться с символа маркера;
· нажать кнопку Маркеры
· на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Маркированный отметить нужный.
Можно легко сформировать список и по ходу набора текста. Для этого достаточно сформатировать как список самый первый абзац. Тогда при нажатии клавиши ENTER в начале следующего абзаца маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или снова нажать кнопку Маркеры.
Создание нумерованного списка выполняется аналогично маркированному:
· выделить абзацы, которые должны последовательно нумероваться;
· нажать кнопку Нумерация на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Нумерованный отметить нужный.
Примечание. Аналогично маркированному для нумерованного списка также автоматически выполняется продолжение нумерации. Но если в одном и том же документе надо начать новую нумерацию, необходимо вызвать команду Список и на вкладке Нумерованный щелкнуть переключатель начать заново.
При создании многоуровневого (до 9-ти уровней) списка желательно выбрать его формат заранее и установить уже при наборе первого абзаца:
· выделить первый абзац списка;
· выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Многоуровневый отметить нужный.
· ввести список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента;
· переместить абзацы — элементы списка, на необходимый уровень:
— выделить абзац,
— нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов.
Можно изменять уровень элемента списка по мере ввода текста. Для сдвига абзаца на следующий уровень достаточно нажать клавишу TAB в начале абзаца. Для повышения уровня нумерации в начале абзаца (до набора текста) надо одновременно нажать клавиши SHIFT+TAB.
Изменение формата списка возможно, что при подготовке документа Вас не устроят стандартные образцы нумерации или маркировки списков. Для изменения маркировочных символов, нумерации, отступов, шрифтов и т.п. надо выполнить следующие операции:
· выделить абзацы — элементы списка;
· в меню Формат выбрать команду Список;
· в окне диалога выбрать вкладку для необходимого типа списка;
· нажать кнопку Изменить;
· выбрать необходимые параметры форматирования.
В последнем пункте для изменения формата многоуровневого списка требуется:
· выбрать уровень, формат которого необходимо изменить, в поле Уровень;
· изменить формат этого уровня;
· повторить процедуру для всех уровней, формат которых нужно изменить.
В газетных колонках текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.
Перейдите в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) .
Выберите команду Выделить все в меню Правка.
Выделите нужный фрагмент текста.
Щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.) или выделите несколько разделов.
На стандартной
