В программе «Ворд», стремится увеличить скорость работы, найти такие алгоритмы, которые бы позволили как можно меньше концентрироваться на технических деталях и как можно больше времени посвящать непосредственным творческим или профессиональным задачам. Один из резервов повышения эффективности - конечно же, умение пользоваться клавишами. И при редактуре, и при написании текста (например, при цитировании), пожалуй, самая востребованная функция - копирование с дальнейшей вставкой. Делать это при помощи мыши и меню - крайне нерационально. Тому, как вставить текст с помощью клавиатуры, и посвящена эта статья. Особенно актуально это при работе на ноутбуке.
Перед тем как вставить текст, его, разумеется, нужно выделить. Чаще всего при работе в текстовом редакторе сочетается клавиатура и мышь. При помощи мыши легко осуществлять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, ставить курсор в нужное место, поэтому нередко можно видеть, как текст выделяется с помощью мыши, а копируется и вставляется клавишами. Однако смена инструмента занимает довольно большое количество времени и снижает эффективность, поэтому лучше выделить текст с помощью клавиатуры.
Рабочие клавиши для этого - Shif, Ctrl, стрелки, Home, End, A (латинская). Различное их комбинирование позволяет выделять разные фрагменты, однако сейчас мы остановимся на самых востребованных вариантах:
Отмена выделения
Не менее важно уметь отменять или корректировать выделение.
Если нужно уточнить выделенную область (например, если вы выделили что-то лишнее), то можно использовать те же команды, имеется в виду обратная логика (т. е. возвращение на позицию назад).
Если же нужно отменить все выделение, то достаточно отпустить рабочие клавиши (Shif и Ctrl) и нажать одну из стрелок.
Существует как минимум два способа того, как вставить текст с помощью клавиатуры. При первом способе работает следующее сочетание клавиш:
Эта операция выполняется, как правило, одной рукой. Такое сочетание часто используется теми, кто работает, например, с пакетом Adobe, так как в этих приложениях копирование и вставка осуществляются именно при помощи этих клавиш.
Уместно знать и второй способ того, как вставить текст с помощью клавиатуры. В этом случае базовая клавиша - Insert:
Такой метод подразумевает чаще всего использование двух рук (правая - для Insert, левая - для рабочей клавиши). Его знание пригодится при работе с браузерами.
Очень часто требуется вставить один и тот же фрагмент текста в разные места. Если такая правка не подразумевает использование автоматического поиска и замены, то она может превратиться в настоящее испытание для автора или редактора. Перемещаться по тексту удобнее при помощи мыши, а вставлять текст - при помощи клавиатуры. Постоянно нажимать две клавиши очень неудобно - это приводит либо к ошибкам, либо к неприятным физическим ощущениям (так как рука должна постоянно находиться в одной и той же позе и делать одинаковые движения). Поэтому в таких случаях целесообразно знать, как вставить текст с помощью клавиатуры многократно. Очень удобно использовать функцию повтора операции.
Сделайте первый раз вставку тем способом, который вы считаете удобным, а затем нажимайте F4 (повтор).
Часто требуются и знания о том, как вставить текст в «Ворде» рационально, если копируемый фрагмент находится в том же документе, а нередко и в том же абзаце, что и место, куда его нужно вставить.
В этом случае удобнее не удалять текст из исходного места и вставлять его на новую позицию, а просто переместить.
Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите клавишу F2.
Переместите курсор в то место, где должна быть вставка, и нажмите Enter. Текст переместится.
Перемещение текста клавишей F2 иногда неудобно: например, если место для вставки еще не определено или если нужно дублировать вставку.
В этих и других случаях можно воспользоваться так называемой функцией вырезания: программа удалит текст, но запомнит его в Для того необходимо запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.
В целом отказ от копирования и вставки мышью может значительно ускорить работу, уменьшить физическую нагрузку на ту руку, которая работает мышью, и уменьшить количество ошибок (сделает работу более четкой и точной).
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.
А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .
Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.
А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.
Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.
При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.
При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».
Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».
Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Вам также должны понравится статьи:
Расположение клавиш для копирования.
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.
Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.
Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl.
И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.
Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Наверно, каждый пользователь на своем пути к вершинам мастерства владения компьютером задается вопросами: А как можно ускорить работу системы? Как сделать работу более комфортной? И тут в ход идут многочисленные "ковырялки в реестре", твики, бустеры и оптимизаторы. Некоторые пользователи, захваченные этим процессом, даже приобретают весьма ценный опыт переустановки до смерти заоптимизированной системы.
Но сейчас давайте оставим на время подобные развлечения и попробуем взглянуть на проблему с другой стороны. Совсем с другой. Вот, например, у двух человек есть машины (нет, не пентиумы или атлоны, а те машины, на которых ездят). Эти два человека садятся за рули и едут наперегонки. И оказывается, что кто-то из них ездит быстрее. Можно, конечно, сказать, что у него машина мощнее. Но посадим их за одинаковые машины. Все равно кто-то проедет быстрее. Потому что он УМЕЕТ ездить быстро. Точно так же и с теми машинами, которые компьютеры. Кто-то еле давит кнопки, выполняя по одному полезному действию за пять минут. А у кого-то пальцы просто порхают над клавиатурой, окна на экране сменяются с такой скоростью, что менее искушенные пользователи даже не успевают понять, что происходит.
Итак, делаем вывод: чтобы повысить производительность своего общения с компьютером, необходимо виртуозно владеть средствами этого самого общения. А какие у нас средства? Мышь и клавиатура. На мышке кнопок не так уж и много, и назначение их понятно сразу. А вот клавиатура... Куча клавиш, обычно 105 или 106, и если с буквами и цифрами все понятно, то с остальными клавишами не все так просто. А ведь есть еще и комбинации клавиш! Тут даже продвинутый пользователь может не знать некоторых секретов.
Сразу же скажем, что любой уважающий себя компьютерщик должен овладеть слепым десятипальцевым методом печати. Почему так категорично? Простая арифметика: сколько раз за день вам приходится нажимать клавиши на клавиатуре? Можно предположить, что довольно много, даже если вы не набираете по несколько листов текста, а ограничиваетесь печатанием Интернет-адресов в вашем любимом браузере или вводом сетевого пароля. Посчитайте, сколько времени вы тратите на то, чтобы опустить взгляд на клавиатуру, найти нужную клавишу, поднести к ней палец и нажать. А теперь представьте, насколько сократится эта процедура, если вам не надо будет смотреть на клавиатуру и искать нужную клавишу. Для обучения слепому десятипальцевому требуется неделя-две ежедневных занятий по несколько часов. И вы на всю оставшуюся жизнь получаете умение работать с клавиатурой намного быстрее и, несомненно, более комфортно, чем прежде. Выводы делайте сами.
Теперь давайте разберемся, ЧТО нужно нажимать, или, попросту говоря, какие бывают комбинации клавиш и что с их помощью можно делать. В справочной системе Windows говорится: "При работе с Windows используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать, перемещаться по меню "Пуск", рабочему столу, различным меню и диалоговым окнам, а также по веб-страницам. Использование сочетаний клавиш облегчит взаимодействие с компьютером". И это, несомненно, чистая правда.
Теперь давайте, наконец, перейдем к делу и начнем изучать эти самые сочетания. В первой таблице приведены наиболее часто используемые из них. Если вы все еще не пользуетесь ими, срочно берите их на вооружение.
Примечание для совсем начинающих пользователей: значок "+" между обозначениями клавиш означает, что эти клавиши следует нажимать вместе, причем в том порядке, в каком указано. Так, к примеру, если вы видите надпись "нажмите CTRL+C", это значит, что вам надо сначала нажать клавишу CTRL, а потом, не отпуская ее, нажать клавишу C и после этого отпустить их в обратном порядке. Если же вы нажмете сначала клавишу C, а после нее CTRL, произойдет совсем не то, что вы задумывали...
Комбинации клавиш. Таблица 1
Комбинация | Действие |
---|---|
CTRL+C, CTRL+INS | Копирование |
CTRL+V, SHIFT+INS | Вставка |
CTRL+X | Вырезание |
SHIFT+DEL | При работе с текстом - вырезание, при работе с файлами - удаление без помещения в корзину |
CTRL+Z | Отмена последнего действия |
Удерживание нажатой клавиши CTRL при перетаскивании элемента | Копирование перетаскиваемого элемента |
Удерживание нажатыми клавиш CTRL + SHIFT при перетаскивании элемента | Создание ярлыка для перетаскиваемого элемента |
F2 | Переименование выбранного объекта |
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещение курсора в начало следующего слова |
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещение курсора в начало предыдущего слова |
CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ | Перемещение курсора в начало следующего абзаца |
CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перемещение курсора в начало предыдущего абзаца |
CTRL + SHIFT с любой стрелкой | Выделение абзаца |
SHIFT с любой стрелкой | Выделение нескольких элементов в окне или на рабочем столе, а также выделение текста в документе |
CTRL+A | Выделить всё |
F3 | Открыть окно поиска |
ALT+ENTER, ALT+двойной щелчок | Запуск окна свойств выбранного объекта |
ALT+F4 | Закрыть активное окно |
ALT + ПРОБЕЛ | Открыть системное меню активного окна |
ALT+минус | Открыть системное меню дочернего окна в программе, допускающей одновременную работу с несколькими окнами |
CTRL+F4 | Закрыть активный документ в программе, допускающей одновременную работу с несколькими документами |
ALT+TAB | Переход к следующему окну |
ALT+SHIFT+TAB | Переход к следующему окну в обратную сторону |
ALT+F6 | Переход к следующему документу в программе, допускающей одновременную работу с несколькими документами |
ALT+ESC | Переключение между элементами в том порядке, в котором они были открыты |
F6 | Переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе |
F4 | Отображение списка строки адреса в окне "Mой компьютер" или в окне проводника Windows" |
SHIFT+F10 | Открытие контекстного меню для выделенного элемента |
CTRL+ESC | Открытие меню Пуск |
ALT + подчеркнутая буква в названии меню | Отображение соответствующего меню |
Подчеркнутая буква в имени команды открытого меню | Выполнение соответствующей команды |
F10 | Активизация строки меню текущей программы |
F5 | Обновление активного окна |
BACKSPACE | Просмотр папки на уровень выше в окне "Мой компьютер" или в окне проводника Windows. При работе с текстом - удаление символа слева от курсора." |
DELETE | При работе с файлами - удаление файла в корзину. При работе с текстом - удаление символа справа от курсора |
ESC | Отмена текущего действия |
SHIFT при вставке компакт-диска в дисковод | Отказ от автоматического запуска |
Комбинации клавиш. Таблица 2
Комбинации клавиш. Таблица 3
Комбинация | Действие |
---|---|
Стрелки вверх и вниз | Переход по дереву проводника |
END и HOME | Переход к нижней и верхней позиции дерева соответственно |
"*" (звездочка) на цифровой клавиатуре. Num Lock включен | Отображение всех папок, вложенных в выбранный каталог |
Знак "плюса" на цифровой клавиатуре. Num Lock включен | Раскрывает выбранную ветвь |
Знак "минуса" на цифровой клавиатуре. Num Lock включен | Сворачивает выбранную ветвь |
Стрелка влево | Сворачивает выбранную ветвь, или выполняет переход к родительской ветви |
Стрелка вправо | Раскрывает выбранную ветвь, или выполняет переход к первой вложенной папке |
Комбинации клавиш. Таблица 4
Комбинация | Действие |
---|---|
Win | Открывает меню "Пуск"" |
Win+D | Сворачивает окна, повторное нажатие - разворачивает |
Win+M | Сворачивает окна, кроме диалоговых |
Win+SHIFT+M | Разворачивает окна |
Win+E | Запуск Проводника |
Win+R | Запуск диалогового окна "Выполнить" (Run)" |
Win+F | Поиск |
Win+CTRL+F | Поиск компьютера |
Win+F1 | Запуск справки Windows |
Win+U | Открытие диспетчера служебных программ |
Win+BREAK | Открытие окна свойств системы |
Win+L | Для Windows XP - блокировка компьютера, либо, если компьютер не включен в домен, переключение пользователей |
Win+TAB | Переключение между кнопками на панели задач. Перейдя на какую-либо кнопку, нажатием Enter можно развернуть выбранное окно |
Комбинации клавиш. Таблица 5
Команда | Что запускается |
---|---|
cmd, command | Командная строка |
notepad | Блокнот |
wordpad | Текстовый редактор WordPad |
calc | Калькулятор |
mspaint | Графический редактор Paint |
regedit | Редактор реестра |
winmine | Игра "Сапер"" |
control | Панель управления |
x: | Окно Проводника с оглавлением каталогов диска (х - буква диска) |
excel | Электронные таблицы Excel |
winword | Текстовый процессор Word |
Комбинации клавиш. Таблица 6
Комбинация | Действие |
---|---|
CTRL+SHIFT+F | Выбор шрифта |
CTRL+SHIFT+P | Выбор размера шрифта |
CTRL+D | Окно изменения формата шрифта |
SHIFT+F3 | Изменение регистра букв |
CTRL+SHIFT+A | Преобразование всех букв в прописные и обратно |
CTRL+B | Добавление полужирного начертания |
CTRL+U | Подчеркивание текста |
CTRL+SHIFT+W | Подчеркивание слов, но не пробелов |
CTRL+SHIFT+D | Двойное подчеркивание текста |
CTRL+SHIFT+H | Преобразование в скрытый текст |
CTRL+I | Добавление курсивного начертания |
CTRL+SHIFT+K | Преобразование всех букв в малые прописные |
CTRL+"=" (знак равенства) | Преобразование в нижний индекс |
CTRL+ALT+SHIFT+X | Преобразование в верхний индекс |
CTRL+ПРОБЕЛ | Снятие дополнительного форматирования с выделенных символов |
CTRL+SHIFT+Q | Оформление выделенных символов шрифтом Symbol |
CTRL+SHIFT+8 | Отображение непечатаемых символов |
SHIFT+F1 (затем щелкните интересующий текст) | Вывод сведений о форматировании символов |
CTRL+SHIFT+C | Копирование форматирования |
CTRL+SHIFT+V | Вставка форматирования |
Комбинации клавиш. Таблица 7
Комбинация | Действие |
---|---|
CTRL+0 (ноль) | Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку |
CTRL+E | Выравнивание абзаца по центру |
CTRL+J | Выравнивание абзаца по ширине |
CTRL+L | Выравнивание абзаца по левому краю |
CTRL+R | Выравнивание абзаца по правому краю |
CTRL+M | Добавление отступа слева |
CTRL+SHIFT+M | Удаление отступа слева |
CTRL+T | Создание выступа |
CTRL+SHIFT+T | Уменьшение выступа |
CTRL+Q | Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев |
CTRL+SHIFT+S | Применение стиля |
CTRL+SHIFT+N | Применение стиля |
CTRL+SHIFT+L | Применение стиля |
Комбинации клавиш. Таблица 8
Комбинация | Действие |
---|---|
BACKSPACE | Удаление одного символа слева от курсора |
CTRL+BACKSPACE | Удаление одного слова слева от курсора |
DEL | Удаление одного символа справа от курсора |
CTRL+DEL | Удаление одного слова справа от курсора |
CTRL+X, SHIFT+DEL | Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена |
CTRL+Z | Отмена действия |
CTRL+Y | Повтор действия |
F2, затем переместите курсор и нажмите клавишу ENTER | |
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ | На одну строку вниз |
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ | На одну строку вверх |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ | До конца абзаца |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ | До начала абзаца |
SHIFT+PAGE DOWN | На один экран вниз |
SHIFT+PAGE UP | На один экран вверх |
ALT+CTRL+PAGE DOWN | До конца документа |
CTRL+SHIFT+HOME | До начала документа |
CTRL+A | Выделить весь документ |
CTRL+SHIFT+F8, затем - клавиши перемещения курсора (для выхода из режима - клавиша ESC) | Выделить вертикальный блок текста |
F8, затем - клавиши перемещения курсора (для выхода из режима - клавиша ESC) | Выделить определенный фрагмент документа |
Комбинации клавиш. Таблица 10
В то время как разработчики трудятся над тем, чтобы в будущем мы могли управлять компьютером при помощи жестов, мы расскажем вам о 20 комбинациях клавиш для того, чтобы быстрее управляться с компьютером сегодняшнего дня . Полезные команды позволяют не только «вырезать» и «вставлять» текст, но осуществлять навигацию по компьютеру и настраивать интерфейс Windows 7. Зачем щелкать мышкой и искать пункт меню, если активировать его можно всего одним нажатием клавиш? Изучим.
Базовые
Работаете ли вы с документами, фотографиями или музыкой, эти сочетания одновременно нажатых клавиш сэкономят вам много времени:
Управляйте открытыми окнами программ
Если вы выполняете на компьютере множество задач одновременно, эти сочетания помогут вам ориентироваться в пространстве:
Можно подумать, что на этом возможности управления окнами при помощи комбинаций клавиш закончились. Но это не так, есть еще множество интересных функций:
Управляйте задачами компьютера
Вы наверняка знакомы с командой Ctrl+Alt+Delete для доступа к задачам компьютера. Вот еще несколько полезных комбинаций клавиш для того, чтобы сразу перейти к нужной задаче:
Работайте с панелью задач
Продемонстрируйте в считанные секунды
Запуск показа документов через проектор в Windows 7 – одно удовольствие, особенно с клавишами быстрого доступа:
И... получите помощь, когда это необходимо!
F1 – самая простая «быстрая клавиша» вызовет помощь, в какой программе Microsoft вы бы не находились.
В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.
Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:
Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.
Начинающие пользователи Excel быстрее всего осваивают копирование данных через перетаскивание ячеек. Для этого имеется специальный указатель на рамке выделенного диапазона. Кстати, эту возможность можно отключить в общих параметрах Excel.
Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.
Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):
Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.