Как использовать расширенный фильтр в Excel. Фильтрация данных в Excel

Фотошоп — это популярный графический редактор с широким набором функций.

Для дизайнеров, художников, фотографов предусмотрены уникальные инструменты, которые открывают практически безграничные возможности для работы с растровой графикой.

В программе Photoshop уже есть ряд предустановленных фильтров, которые используются для изменения палитры или изображения. Часто стандартного набора фильтров бывает недостаточно, возникает необходимость в установке дополнительных. Фильтр по-другому называют плагином, то есть это маленькая программа стороннего производства, которая встраивается в основную программу.

Производством плагинов для данного графического редактора занимаются разные компании, и как правило, лучшие фильтры для Фотошопа являются платными, а некоторые можно скачать совершенно бесплатно.

Инструменты для работы с изображениями — фильтры используют для усиления резкости, размытия, стилизации и создания других эффектов. Найти список стандартных фильтров легко — они расположены в разделе меню «Filter».

Рассмотрим самые популярные плагины для Фотошопа и особенности их использования.

  1. Художественные фильтры — позволяют имитировать различные методы рисования. При выборе появляется окно для дополнительных настроек. Среди самых популярных стоит отметить Noise (шум), Blur (размытие), Sharpen (резкость) и другие.
  2. Заслуживают внимания в Фотошопе фильтры для фотографий , например, плагины для усиления резкости. Они пригодятся, если снимок выполнен на недорогой фотоаппарат, или например, если объект во время съемки двигался и из-за этого смазался фон.
  3. Противоположность этой группе плагинов — фильтры размывания. Незаменимы, если необходимо сгладить отдельную область изображения или смягчить результат использования того или иного инструмента.

Использование плагинов не только позволяет улучшить качество изображения, сделанного на современный фотоаппарат, но и восстанавливать снимки с частично утерянными фрагментами, выцветшими оттенками, превращать черно-белые снимки в цветные и наоборот.

Количество дополнительных плагинов, выпускаемых разными компаниями, невероятно огромно, и можно подобрать инструменты под любую задачу.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ

Как добавить фильтр в Фотошоп 5s и 6 — инструкция

  1. Установку фильтра начинают с его скачивания, например, на специализированном сайте www.adobe.com. После бесплатной регистрации появится возможность загружать понравившиеся плагины. Также скачать фильтры для фотошопа можно и на других ресурсах с инструментами для графических редакторов. Выбрать и скачать бесплатные фильтры для фотошопа cs5 предлагают многие интернет ресурсы, но стоит быть осторожнее, чтобы вместе с плагином не установить вирус.
  2. Если плагин скачался в формате.exe, нужно лишь запустить его левой кнопкой мышки. Файлы в формате.8bf нужно вручную копировать в каталог Plug-ins, он расположен в папке с установленным графическим редактором. Найти нужную папку можно с помощью ярлыка в пункте меню, которым запускается графический редактор. Достаточно нажать на иконку в меню или на рабочем столе правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню «Свойства». Появится еще одно окно, где в левом нижнем углу будет кнопка «Расположение файла». После клика на нее откроется «Проводник» и корневая папка с установленным Photoshop. А теперь остается найти в списке папок нужную – Plug-ins, куда необходимо скопировать плагин в формате.8bf. Файл в формате.exe нужно запустить, кликнув по нему дважды. В большинстве случаев инсталлятор сам найдет нужную папку и поместит плагин в нее, а в ряде случаев в режиме диалогового окна нужно будет помочь ему вручную.
  3. После этого останется перезапустить Фотошоп и убедиться, что новый инструмент появился в конце списка в разделе меню «Filters».
  4. Также можно устанавливать и другие полезные инструменты и плагины. Для этого скачанный файл помещают в папку по адресу C:\ProgramFiles\Adobe\AdobePhotoshop\Plug-Ins\Filters. После перезапуска графического редактора инструмент должен появиться. Важный момент — во время установки плагина Фотошоп должен быть закрыт.

Почему не работают фильтры Фотошопа — что делать

Часто после установки фильтров для photoshop, а также во время их использования возникают различные трудности.

  • Так, если после установки плагин не заработал, прежде всего, необходимо убедиться в его соответствии вашей версии фотошопа. Если он все же подходит, стоит проверить папку, в которую он был установлен. Это должна быть папка Plugins. Если и здесь все верно, возможно, дело в самом файле-установщике, и рекомендуется скачать фильтр из другого источника. Не забудьте после выполнения загрузки плагина перезагрузить сам графический редактор.
  • С трудностями в использовании плагинов часто сталкиваются те, кто пользуется нелицензионной версией фотошопа. В таком случае гарантировать стабильную работу его инструментов никто не возьмется. Если вы настроены всерьез и надолго использовать эту программу, приобретите полноценную лицензию.
  • Частные проблемы могут возникать и с каждым фильтром в отдельности. Так, после установки фильтра «Пластика» многие отмечают, что после применения инструмента к изображению не наблюдается изменений, а срабатывают они только после нажатия кнопки «ОК». Для настройки работы плагина необходимо в его настройках убрать галочку в поле «Дополнительные настройки» или выбрать значение непрозрачности, равное нулю. После этого плагин должен заработать, как нужно.
  • Сложности в работе с фильтрами возникают и у тех, кто только осваивает Фотошоп, а значит, нарушает порядок работы с изображениями, и плагин не работает лишь потому, что пользователь неверно использует данный инструмент. В сети интернет на специализированных сайтах можно найти немало полезной информации, в том числе пошаговых инструкций по использованию тех или иных плагинов для графического редактора Фотошоп, которые помогут освоить сложные инструменты.

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

  • Значения;
  • Цвет ячейки;
  • Цвет шрифта;
  • Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Фильтр

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Базы данных очень удобны для хранения информации, но мы создаем их для того, чтобы получать нужную для нас справку, когда возникает подобная необходимость.

Например, нам нужно расписание железнодорожных поездов, которые отправляются в Москву в пятницу после четырех часов дня и т.п.

Поиск нужной информации осуществляется путем отбора строк, удовлетворяющих некоторому критерию. В большинстве случаев критерием отбора является равенство содержимого ячейки определенному значению.

Помимо сравнения на равенство, при отборе записей можно использовать и другие операции сравнения. Например, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно. Использование этих операций позволяет сформулировать критерий запроса менее строго. Например, если требуется найти информацию о человеке, фамилия которого начинается с "Ку", то в качестве критерия можно использовать правило "содержимое ячейки Фамилия больше или равно Ку и содержимое ячейки Фамилия меньше Л".

Процесс выборки из таблицы строк, удовлетворяющих определенному критерию (правилу), называется фильтрацией, а критерий (условие отбора строк) - фильтром.

    Для того чтобы выбрать из таблицы строки, удовлетворяющие определенному условию, нужно:
  • 1. Выделить строку таблицы, в которой находятся названия столбцов, открыть вкладку Главная -> Редактирование и в списке Сортировка и фильтр выбрать команду Фильтр. В результате в выделенной строке, рядом с названием столбцов таблицы, появятся кнопки раскрывающихся списков.
  • 2. Раскрыть список, сделав щелчок в заголовке столбца, и в раскрывшемся окне сначала сбросить переключатель (Выделить все), затем выбрать значение, которое следует использовать в качестве критерия отбора строк.

В результате выполнения перечисленных выше действий на экране останутся только те строки, которые удовлетворяют условию запроса.

В качестве критерия отбора столбца, который содержит численные значения, можно указать диапазон, в котором должны находиться значения ячеек. Например, чтобы получить список расходов, сумма которых лежит в диапазоне от 100 р. до 1000 р., требуется раскрыть окно фильтра для столбца Сумма, выбрать Числовые фильтры -> между и в появившемся окне Пользовательский автофильтр ввести границы диапазона.

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

  • Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
  • «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A<Б; АА>А; А<=Я; 5 яблок < апельсин.
  • «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например «<Значение И >Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ""?"" обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

  • Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
  • Равно «???????» – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак ""*"" обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

  • Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
  • Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

  • «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
  • «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Порой данные, внесенные в документ Эксель, могут насчитывать тысячи строк, и найти среди них необходимые строки довольно сложно. Но если искомые данные удовлетворяют каким-либо определенным критериям, благодаря которым можно отсеять лишнюю информацию, то необходимо использовать фильтр в Excel.

У всех таблиц в Экселе, созданных через меню «Таблица» на вкладке «Вставка» или к которым применено форматирование, как к таблице, уже имеется встроенный фильтр.

Если данные, оформленные в виде таблицы, не имеют фильтр, то его необходимо установить. Для этого выделяем шапку таблицы или просто выделяем ячейку внутри таблицы, переходим на вкладку «Данные» и выбираем в меню «Фильтр» . Такой же пункт меню можно найти на вкладке «Главная» в меню «Сортировка и фильтр» . После подключения фильтра в шапке таблицы с правой стороны заглавия каждого столбца появляется соответствующий знак, квадратик с перевернутым треугольником.

Самое простое использование фильтра, это скрытие всех значений в списке, кроме выделенных. Достаточно нажать на значок фильтра и оставить галочку в списке значений напротив необходимого. После применения фильтра меняется и значок в фильтруемом столбце, что позволяет визуально определить применение фильтра к данным. Для удаления фильтра необходимо нажать на значок фильтра и выбрать «Удалить фильтр из столбца…» .

Также можно настраивать и более сложные фильтры. В нашем первом столбце имеются только текстовые данные, поэтому при нажатии на значок фильтра в данном столбце есть активный пункт «Текстовые фильтры» , где можно выбрать некоторые условия. В случае с числовыми данными, как во втором столбце, будет доступен пункт «Числовые фильтры» .

При выборе любого настраиваемого варианта открывается окошко настраиваемого фильтра, где можно выбрать сразу два условия с сочетанием «И» и «ИЛИ» .

Также есть возможность установить фильтр по цвету текста и цвету ячеек. При этом в списке будут отображаться только примененные в данном столбце цвета текста и ячеек.

В последних версиях Эксель есть возможность для таблиц создавать срезы данных. Для этого активируем любую ячейку таблицу и заходим в появившуюся вкладку «Конструктор» , и выбираем меню «Вставить срез» . При этом появляется окошко, в котором необходимо выбрать столбец, к которому будет применяться срез данных. После выбора столбца появляется плавающее окошко с элементами управления, в котором будут перечислены все пункты среза. Выбирая любое значение мы будем получать соответствующий срез данных.