Виртуальный принтер - это программа на вашем компьютере, которая полностью аналогична обычном принтеру, но только реальным принтером она не управляет. При печати на таком виртуальном принтере эта компьютерная программа обрабатывает файл так, как будто она его печатает на принтере, и сохраняет в файл. Обычно файл этот в формате pdf (пдф) . Главное достоинство таких виртуальных принтеров в формат pdf в том, что он сохраняет именно то что вы видите у себя на компьютере.
Пример из жизни. Вы долго-долго делали свой диплом, реферат, курсовую или чертили чертеж. Очень устали, всю ночь делали. Расставляли нумерацию глав, верстали диплом, подбирали красивые шрифты для заголовка. Короче, делали красивым. И у вас на компьютере все это выглядело в самом деле красиво. Тока когда вы принесли печатать диплом , например к нам , то ВНЕЗАПНО при открытии вся эта верстка и красота пропала и печатается совершенно не то, что вы хотели. Или не совсем то, что вы хотели. Дело в том, что в мире существует множество компьютерных программ для одних и тех же целей. И у каждой программы есть несколько версий еще. Это делается исключительно в целях личной наживы создателей программного обеспечения. Поэтому, при открытии файла созданного в определенной программе определенной версии другой программой, то можно ожидать не совсем корректного открытия.
На самом деле простые документы не сильно страдают от этого. Главная проблема при печати рефератов и дипломов в том, что они "плывут" по документу. Если вы сделали, что каждая глава начинается с нового листа, то на другом компе эта глава будет в середине листа. Самые большие проблемы случаются с печатью чертежей . Шрифты у чертежей заменяются на другие, они вылезают за рамки, меняется толщина линий у чертежей. И сделать с этим нам ничего нельзя, потому что мы не знаем как все это должно выглядеть. Приходится печатать как есть.
Все эти проблемы легко решаются с помощью установки бесплатного виртуального принтера . Его можно легко и быстро скачать с этого сайта (скачать виртуальный принтер). Как установить виртуальный принтер писать не охота, там все просто.
Это виртуальный принтер подходит под Windows 7, Vista, XP, 2008/2003/2000 Server (32 и 64-бит). Он появится в списке принтеров.
01. При печати необходимо выбрать в качестве принтера doPDF.
02. Заходим в "Свойства принтера ". Тут можно настроить виртуальный принтер .
03. Тут можно выбрать форматы из стандартных или самостоятельно ввести свой нужный
На картинке сверху я ввел популярный формат для чертежей А1. Если вы путаетесь в форматах бумаги, то можете прочитать эту .
04. Также можно в программе выбрать разрешения для печати (dpi) для чертежей достаточно 150, если у вас есть в документе фотографии или требующие высокого разрешения картинки, то ставьте 300.
05. Нажимаем ОК.
У вас есть готовый файл pdf, который можно нести печатать куда угодно и не боятся, что его неправильно откроют.
П ри работе с различными документами пользователи часто сталкиваются с необходимостью передать итоговый документ другим людям. И тут может возникнуть проблема, что у этих людей документ может открыться немного не в том виде, как у автора документа. Может изменится разбивка на страницы, поменяться шрифты и т.д. Такое часто происходит, если например на другом компьютере отсутствует нужный шрифт, или если doc-файл открывается в другой версии офисной программы, а также если используются программы разных фирм-производителей. Для того чтобы избежать таких проблем был придуман формат PDF. Его отличительной особенность. является то, что pdf-документ выглядит одинаковым на всех платформах и во всех программах, в которых его открывают.
Долгое время создание pdf-документов было уделом узкоспециализированных специалистов, которые пользовалась специальными дорогими программами для создания таких документов. Но по мере развития программной индустрии появились и более доступные для обычных пользователей различные программы. При этом наиболее универсальным и удобным решением является такая технология, как виртуальный принтер pdf . В этой статье будет рассказано, что это за технология, и как пользоваться одной из таких программ — программой doPDF принтер .
Виртуальный принтер — это специальная программа, которая устанавливается в операционную систему и эмулирует работу обычного принтера. При этом в системе этот принтер появляется в списке принтеров и благодаря этому у пользователя появляется возможность из любой программы посылать на печать документы в этот принтер. Виртуальный принтер pdf, получив команду печатать документ, вместо того чтобы печатать его на физическом принтере, сохраняет документ в pdf-файл, используя заранее заданные настройки (размер и ориентация страницы, качество изображения и т.д.). В итоге пользователь получает готовый pdf-файл, который можно использовать в дальнейшем делопроизводстве.
PDF-принтеры делятся на два типа — те которые используют сторонние программы типа GhostScript для преобразования команд печати в pdf-файл, и те которые делают это напрямую, без привлечения сторонних программ. Прямое преобразование по идее должно работать быстрее, но при этом, как показывает практика, программы использующие прямое преобразование могут не всегда справляться с поставленной задачей и печать может зависать например при печати из . Поэтому пользователи на практике пробуют те или иные виртуальные принтеры pdf, подбирая себе такой, который устраивает их по качеству и нормально работает в интересующих их программах.
Установить программу можно, скачав ее с официального сайта . В результате успешной установки программы в системе должен появиться новый dоPDF принтер. Убедиться в этом можно посетив раздел «Устройства и принтеры» в Панели управления.
Если указанный принтер появился в списке принтеров, то можно приступать непосредственно к его использованию. Поскольку для всех программ этот принтер внешне ничем не отличается от других принтеров, то создать с помощью него pdf-документ можно фактически в любой программе, в которой есть функция печати.
В качестве примера можно распечатать текстовую страницу из стандартного текстового редактора WordPad. Для этого подготовим вот такой простой текстовый документ.
Теперь необходимо послать документ на печать. Для этого выбираем пункт меню «Файл / Печать»
Обычно большинство пользователей устраивают стандартные настройки программы. Но в некоторых случаях может понадобится изменить качество итогового документа, размер страницы и ориентацию страницы, а также масштаб печати. Специально для этих целей у doPDF принтера присутствует кнопка «Настройки».
К сожалению окно настроек принтера имеет англоязычный интерфейс. Но в принципе сами настраиваемые параметры не являются какими-то необычными, и для тех кто не владеет английским языком, но часто пользуется принтерами здесь не будет ничего непонятного.
Как можно видеть в окне настроек есть три важных для нас блока (помечены красными цифрами):
1. Выбор размера бумаги
2. Выбор ориентации бумаги
3. Выбор разрешения для растровых изображений, а также масштаба (в процентах).
После установки настроек остается послать документ на печать (а по сути сохранить в pdf-файл).
При этом следует указать следующие параметры:
1. Имя и путь для сохранения файла.
2. Качество PDF (низкое, среднее или высокое).
3. Встраивать или нет шрифты в PDF-файл.
4. Нажать «OK» для принятия настроек.
Настройка качества влияет на итоговый размер файла. Если нужно минимизировать размер (например для отправки электронной почтой), то можно поступиться качеством.
Отмеченная галочка «Embed fonts» означает, что используемые в документе шрифты будут встроены в PDF-файл. Это с одной стороны увеличивает размер файла, но с другой дает гарантию что документ откроется в таком же виде даже на компьютерах, у которых не установлен такой шрифт. после установки всех этих настроек необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения документа в файл.
Открыв сохраненный файл в PDF-вьювере можно убедиться что файл сохранился успешно.
Используя виртуальный принтер PDF можно практически из любой программы распечатать информацию в PDF-файл. И таким образом получить универсальный документ, который смогут открыть пользователи на любых компьютерных устройствах и любых операционных системах. Одним из таких принтеров является doPDF принтер, который при сохранении PDF-файла позволяет менять итоговое качество сохраняемого документа, менять размер страницы, а также встраивать шрифты. Благодаря этому можно получать PDF-файлы оптимального размера, а также обеспечивать их переносимость на другие платформы.
Бесплатный принтер PDF24 PDF работает со всеми текущими версиями Windows, и Вы можете создать PDF файлы через диалог печати Windows. Процесс создания PDF выглядит следующим образом: Создайте документ в вашем любимом приложений, например Word. Для создания PDF файла вашего документа просто распечатайте его через виртуальный PDF24 PDF принтер. Это создаст PDF файл на основе содержимого документа.
С бесплатным PDF24 PDF принтером можно создать PDF файлы из любого приложения, которое имеет функцию печати. PDF24 Creator установит виртуальный PDF принтер, который можно использовать как любой другой принтер. При печати на этом принтере от PDF24 Вы получаете PDF файл. Принтер PDF функционирует как обычный принтер Windows.
Использование PDF принтера для создания PDF файлов является удобным, так как принтер доступен во всех приложениях, которые имеют функцию печати. Для создания PDF файлов, просто нажмите кнопку печати в приложении, и выберите специальный PDF принтер PDF24 для создания PDF файла.
Если Вы пишете что-то в приложении Word, то Вы можете распечатать это на PDF принтере вместо печати на обычном принтере. Выберите PDF принтер PDF24, распечатайте документ в Word, и после этого Вы будете иметь PDF файл вашего документа Word.
Всегда лучше обмениваться PDF файлами вместо файлов Word, потому что файл PDF выглядит идентично на всех устройствах, и это то, для чего был придуман PDF формат. С PDF принтером от PDF24 можно создавать PDF файлы из любых печатных документов.
С инструментами от PDF24 вы можете создавать PDF файлы разными способами. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, в которых вы можете использовать более чем 25 PDF инструментов для бесплатного создания PDF файлов. Большинство проблем, связанных с PDF, решаются с помощью этих PDF утилит.
PDF-принтеры по сути своей представляют некие программы, которые способны эмулировать виртуальное устройство с распечаткой любого типа документа, при этом, конвертируя его в формат PDF. Работа всех программ такого типа особо ни чем не отличается от виртуального принтера, который имеется в среде операционных систем семейства Windows. Вот только собственные средства Windows не всегда распознают формат данного типа. Однако, скачать PDF-принтеры с использованием даже бесплатных версий на сегодняшний день не представляет труда.
После установки такого рода программ, которые можно найти и скачать, вы получаете довольно большие возможности при печати и по моментальному конвертированию любого типа текстовых и графических документов в наиболее универсальный и читаемый формат. Как таковые, программы данного типа собственного интерфейса не имеют, а встраивают свои команды и выполнение основных функций в контекстное меню операционной системы. Совершенно элементарно такое меню может быть вызвано нажатием правой кнопки мыши. Более того, при установке они способны интегрировать данного типа действия даже во многие офисные продукты, к примеру,Word, Exсel и т.д. Самое интересное заключается в том, что перед началом процесса печати программа делает резервную копию распечатываемого документа или же предлагает сохранить его на жесткий диск в вышеупомянутом формате. Это бывает довольно удобным, когда, например, вы хотите сохранить текстовый документ, созданный при помощи приложения Word в формате PDF. Кстати сказать, PDF-принтеры можно скачать совершенно бесплатно, где угодно. Главное – только задать правильные условия поиска.
Такого типа формат является одним из самых универсальных и читабельных на сегодняшний день. Посудите сами, большинство инструкций или руководств пользователя созданы именно в этом формате. Для его открытия можно использовать как стандартные просмотрщики от компании Adobe, так и многие программные продукты от сторонних производителей.
Для того, чтобы использовать программы такого типа, можно скачать PDF-принтеры либо на нашем сайте, либо на сайте официального производителя. На нашем сайте вы можете скачать PDF-принтеры от самых передовых разработчиков.
В заключение хотелось бы сказать, что все PDF-принтеры относятся именно к виртуальным устройствам, использующим собственные драйверы для посылки какого-либо документа на печать на железном «принтере». Единственное что в них есть хорошего, это моментальное конвертация формат PDF, которая бывает не доступна даже многим программам преобразователям тех же документов DOC в PDF. И это только малая часть того, на что способно это приложение… Для того, чтобы установить PDF-принтеры их необходимо просто скачать из сети Интернет, а далее следовать командам мастера установки.
Данная программа, на первый взгляд, совершенно не интересна, так как даже не имеет собственного окна настроек. Вы лишь отправляете документ на печать, используя виртуальный принтер pdf995, после чего получаете готовый PDF. Однако у нее есть две положительные особенности. Во-первых, pdf995 бесплатен. Бесплатных виртуальных принтеров для Windows, на самом деле, не так уж и много. Единственное ограничение, связанное с использованием pdf995, заключается в показе рекламного окна по завершению операции печати. Его удаление обойдется в $9.95, для этого требуется регистрация. Но в самих документах никакая рекламная информация не появляется.
Вторая особенность pdf995 – это корректное отображение кириллицы. Нельзя сказать, что это какое-то чудо и откровение – почти половина программ в данном путеводителе имеют делать то же самое. Однако, вспомнив о бесплатности, мы получаем весьма приятную смесь – простое приложение, умеющее создавать PDF с кириллицей, за которое не нужно платить деньги.
Официальный сайт:
Размер: 10683 КБ
Цена: $39.95
Русский язык интерфейса: нет
Print2PDF является классическим виртуальным принтером PDF, обладая одной особенностью – вы можете вызывать настройки сохранения документов не только во время печати, но и как отдельное окно. Кроме того, программа поддерживает стандартное преобразование форматов документов, работая не как принтер, а просто, в качестве обычной утилиты.
Перед использованием программы в качестве принтера разумней произвести начальное ее конфигурирование. Во-первых, вы можете указать, в каком виде откроется окно сохранения документа. Вы можете скрывать большинство тонких опций или, напротив, давать доступ к любым настройкам. Программа позволяет использовать профили. Они напоминают сюжетные настройки. Например, один профиль позволяет осуществлять высококачественную печать, другой делает акцент на конфиденциальность, третий – на малый размер документа.
Настройки безопасности включают в себя указание паролей для чтения и редактирования документов, а также запрещают печать, изменение, извлечение и добавление аннотаций в документ.
В документы можно добавлять цифровую подпись. Она требует дополнительного сертификата. Вы указываете причину добавления подписи, размер ее изображения (если необходимо осуществлять показ), положение на странице.
Похожие настройки и у водяных знаков. Они представляют собой текст. Вы указываете степень ее прозрачности, вводите текст, определяете его направление.
Отдельным меню реализована поддержка наложения штампов. По сути, это тот же водяной знак, только представляющий собой не текст, а картинку. Вы указываете ее положение на странице, размер, прозрачность.
Изображения в PDF могут сжиматься с помощью JPEG или ZIP. Выборочного внедрения шрифтов нет, но имеется несколько вариантов политики работы с ними. Вы можете также вводить четыре классических поля аннотации.
Дополнительные опции позволяют указывать версию PDF, разрешение печати, цвет или черно-белый режим, ссылки, закладки.
Программа позволяет также выполнять преобразование документов, минуя печать. Вы указываете исходный файл, выбираете профиль виртуального принтера. Далее следует повторение основных опций приложения, которые можно менять как в случае с традиционным алгоритмом применения приложения. Print2PDF может работать как виртуальный принтер и как утилита для конвертирования документов.
ReaSoft PDF Printer 3.5
Официальный сайт: www.realsoft.com
Размер: 5785 КБ
Цена: $49.95
Русский язык интерфейса: нет
В отличие от большинства виртуальных принтеров, настройки ReaSoft PDF Printer вызываются не как свойства печати. Работа с приложением несколько отличается от привычного по другим участникам путеводителя алгоритма.
Первоначальная настройка принтера осуществляется с помощью специального мастера. Основное его назначение заключается в управлении автоматическим сохранением документов. Вы можете указать папку по умолчанию, куда будут складываться файлы, а также отключить показ окна со свойствами принтера. Имя PDF всегда идентично имени исходного файла или, например, заголовка web-страницы, если речь идет о HTML.
При печати документа нет смысла вызывать свойства принтера, а лучше сразу осуществить действие. Управление передается ReaSoft PDF Printer, и открывается диалоговое окно, напоминающее иллюстрацию, которую можно увидеть чуть выше. Осуществляется предварительный просмотр документа. Вы можете поворачивать страницы, вставлять пустые листы, удалять их. Левая боковая панель осуществляет просмотр структуры документа, а также позволяет добавлять в PDF закладки.
Имеется возможность ввода описаний, внедрения шрифтов (выбора нет), компрессии (настроек нет). Вы можете также заставить приложение просмотра PDF разворачиваться сразу на весь экран, настраивать раскладку страниц, колонок. Кроме того, допускается скрытие главного меню (например, у Adobe Reader), панели инструментов, управляющих элементов заголовка окна.
Виртуальный принтер позволяет наносить на документы водяные знаки. Для них указывается позиция, текст, стиль, цвет и многое другое. Кроме того, вы можете добавлять несколько типов колонтитулов.
Поддерживается шифрование. Помимо стандартных 40 бит и 128 бит ключей, вы можете использовать метод HighEx, который максимально безопасен, но понимается лишь последними версиями Adobe Reader. Варианты защиты традиционны – печать, редактирование, копирование содержимого, добавление аннотаций.
ReaSoft PDF Printer позволяет не просто печатать документы, но также сразу отправлять их по электронной почте, а также выполнять слияние с другими PDF.
Сводная таблица
| Бесплатный | + | - | + | - | - | - | - |
| PDF 1.2 | * | - | + | - | - | - | * |
| PDF 1.3 | * | + | + | + | + | + | * |
| PDF 1.4 | * | + | + | + | + | + | * |
| PDF 1.5 | * | + | - | + | - | + | * |
| PDF 1.6 | * | - | - | - | - | + | * |
| PDF 1.7 | * | - | - | - | - | + | * |
| Необходимость в Ghostscript | + | - | + | - | - | - | - |
| Компрессия файлов | - | + | + | - | + | + | + |
| Компрессия изображений | - | + | + | - | + | + | - |
| Преобразование изображений в черно-белый режим | - | - | + | - | - | + | - |
| Выборочное внедрение шрифтов | - | + | - | + | + | - | - |
| Ввод сведений о документе | - | + | + | + | + | + | + |
| Выявление ссылок | - | + | - | + | - | + | - |
| Предварительный просмотр документа | - | - | - | + | - | - | + |
| Добавление водяных знаков | - | - | - | + | - | + | + |
| Шифрование файлов | - | + | + | + | + | + | + |
| Поддержка кириллицы (отображение) | + | - | + | + | - | + | + |
| Поиск кириллического текста | - | - | + | + | - | + | + |
| Настройка автоматического сохранения | - | + | + | + | - | + | + |
| Монитор печати | - | - | + | - | - | - | - |
| Пакетная печать (очередь) | - | + | + | - | - | - | - |
