1. Отключение пользователей в файловой версии 1С 8.
Для отключение пользователей в файловой версии Я создал *.bat файл с одной строчкой
net session /delete /y
Он отключает все открытые общие файлы на компьютере на котором лежит база.
Далее создал задание (Планировщик заданий Windows), который бы запускал этот файл в назначенное время.
Вы спросите а как же те сеансы которые открыты на компьютере, Я их тоже устранил создав новый *.bat файл со строкой
taskkill /IM 1cv8.exe /f
правда он отключает все запущенные 1С на текущим компьютере, но для меня это не было так страшно так как архивация производилась в ночное время и уже никто не работал в базе, этот батник тоже можно добавить в Планировщик Windows.
2. Отключение пользователей в клиент-серверной базе.
Так же как и в случае файловой базы Я использовал *.bat файлы.
Создал два *.bat файла, первый отключает сервер 1С предприятие, второй его включает очень просто.
net stop "1C:Enterprise 8.2 Server Agent"
net start "1C:Enterprise 8.2 Server Agent"
Добавил два новых задания в планировщик Windows , с разницой во времени 15 минут для того чтобы все зависшие пользователи смогли отключиться, эти действия анологичны Запуск сервера 1С Предприятие и Остановка сервера 1С Предприятие
3. Программный способ отключения пользователей в 1С
Стояла задача выполнять архивацию ежеденевно в 22:30.
В этом способе Я не стал заморачиваться, создал новую роль "НеЗакрывать1С".
Создал новую процедуру в модуле обычного приложения:
Процедура ЗавершениеРаботыПользователей() Экспорт Если НЕ РольДоступна("НеЗакрывать1С") Тогда Если Час(моп_ВыполнениеОперацийНаСервере.ТекущаяДатаНаСервере()) >= 22 Тогда // получаю врмемя на сервере ПрекратитьРаботуСистемы(Ложь); КонецЕсли; КонецЕсли; КонецПроцедуры
Если НЕ РольДоступна("НеЗакрывать1С") Тогда
Если Час(моп_ВыполнениеОперацийНаСервере.ТекущаяДатаНаСервере()) >= 22 Тогда // получаю врмемя на сервере
ПрекратитьРаботуСистемы(Ложь);
КонецЕсли;
КонецЕсли;
ПодключитьОбработчикОжидания("ЗавершениеРаботыПользователей", "600");
Функция текущая дата на сервере выглядит так:
Функция ТекущаяДатаНаСервере() Экспорт
Возврат ТекущаяДата();
КонецФункции
Таким образом мы получаем дату на сервере, в случае если в свойствах общего модуля установлена галочка "Сервер", я поставил только её.
Получается текущий код отрубает пользователей на два часа, но обычно после полночи уже никто не заходит в базу.
Если кому-то помогла эта статья буду очень рад.
Программные продукты на основе платформы 1С имеют множество функций, как профильных, так и прикладных, то есть административных. Профильный функционал (конечно, в зависимости от предназначения решения) касается таких сфер, как закупка товаров, их продажа, складской, оперативный и управленческий учет, бухгалтерию, CRM, а в случае комплексных решений – и все вместе.
Естественно, что один сотрудник не в состоянии контролировать все бизнес-процессы организации, пусть они даже и автоматизированы. Поэтому администраторам систем 1С приходиться иметь дело с десятками и сотнями пользователей, работающими с определенным функционалом системы. Каждому из них приходится настраивать особые права, чтобы в их распоряжении были одновременно и все, и только нужные им документы, функции и отчеты. И вот тут мы начинаем рассматривать прикладной или административный функционал решений 1С, в который как раз и входит настройка прав доступа пользователей.
За права пользователей в 1С 8.3 отвечают специальные объекты структуры конфигурации – «Роли». В большинстве типовых конфигураций уже есть определенный список созданных стандартных ролей. Ими вы сможете пользоваться при создании учетных записей и настройке прав доступа для них. Если же стандартный набор вам не подходит, то его можно изменить или добавить свои роли.
Каждому пользователю могут быть назначены несколько ролей, отвечающих за конкретные права. Для того чтобы настроить права пользователей 1С нужно узнать, какие роли у них есть сейчас. Эту информацию можно получить двумя путями:
Запускайте конфигуратор вашей базы 1С под именем пользователя с полными правами и откройте меню «Администрирование» -> «Пользователи». Чтобы узнать права у конкретного пользователя, необходимо нажать на строчку с его фамилией двойным кликом и перейти на вкладку «Прочие». Галочкой будут отмечены те роли, которые доступны пользователю. Чтобы добавить определенную роль или убрать ее, измените отметки и нажмите «ОК».
Если после анализа вы поняли, что стандартные роли не смогут полностью удовлетворить требования к разграничению прав, то необходимо их изменить. Для этого найдите нужную роль в дереве конфигурации и откройте ее двойным щелчком. В левой части открывшегося окна вы увидите перечень всех объектов конфигурации. В правой части галками отмечены те действия, права на которые заложены в этой роли, применительно к выбранному объекту слева.
Еще один способ добавить права на какой-либо объект пользователю, не изменяя стандартные роли – создать новую роль. Для этого нажмите на кнопку «Добавить», находясь в ветке конфигурации «Роли», и назовите новый объект. В открывшемся окне слева найдите нужные объекты конфигурации, а справа установите нужные права и ограничения. После сохранения новой роли необходимо обновить конфигурацию, зайти в список пользователей и добавить новую роль определенным пользователям.
Созданием пользователей и раздачей прав ответственность администратора информационной базы 1С не ограничивается. Сотрудники могут меняться, обязанности перераспределяться, и на все эти изменения администраторы должны быстро реагировать. Если сотрудник, выполнявший определенные функции в 1С, уволился, то необходимо отключить пользователя 1С, чтобы бывшие коллеги не пользовались учетной записью. В этом нам поможет список пользователей, который можно открыть в конфигураторе в меню «Администрирование».
Открыв настройки пользователя 1С, необходимо снять галки, отвечающие за нахождение имени сотрудника в списке выбора и аутентификацию. Таким образом, вы запретите входить под фамилией ушедшего сотрудника и сохраните настройки прав доступа, на случай, если сотрудник вернется. Также эти настройки пригодятся, если все полномочия передадут новому сотруднику – вам не придется заново настраивать роли.
Полностью удалять пользователя не рекомендуется еще и из-за того, что в системе в различных документах есть ссылки на ответственного пользователя. Если удалить запись, то появятся битые ссылки и недопонимание, кто создал конкретные документы, что может привести к неразберихе. Намного эффективнее отключить пользователя 1С от входа в систему, а в некоторых случаях снять полностью права (роли). Также в некоторых компаниях существует практика помечать неактивных пользователей определенным значком в поле «Имя», например: «*ИвановаТП».
В некоторых случаях администратору 1С может понадобиться срочно «выкинуть» пользователей из базы 1С. Это можно сделать двумя способами:
Чтобы воспользоваться первым вариантом, необходимо зайти в «НСИ и администрирование», открыть «Обслуживание» и запустить форму «Активные пользователи». Мы увидим перечень активных пользователей и сверху кнопку «Завершить», нажатие на которую позволит принудительно завершить сеансы пользователей. Кроме этого, в этом перечне можно увидеть имя компьютера и время начала работы, что поможет отследить зависшие сеансы.
Второй вариант отключения активных пользователей требует большего внимания и ответственности, так как чаще всего консоль кластера размещают на сервере приложений. Если у вас есть доступ к этой панели управления сервером, то завершить сеанс пользователя можно следующим путем:
При нештатном завершении клиентского приложения (обрыв связи или закрытие окна бразуера) клиентские лицензии «1С: Предприятие 8» могут блокироваться.
Освободить заблокированные клиентские лицензии можно перезагрузкой ПК.
При нештатном завершении клиентского приложения сеанс удерживается еще 20 минут. После этого в версиях до 8.3.5 сеанс удалялся. С версии 8.3.5 сеанс засыпает в в спящем состоянии по умолчанию удерживается еще сутки. Спящий сеанс не занимает клиентскую лицензию «1С: Предприятие 8».
В версии 8.3.5 время засыпания сеанса и время удаления неиспользуемого спящего сеанса можно изменить с помощью специальной или в Конфигураторе 1С в диалоге Администрирование/ Параметры информационной базы, установив рекомендуемые параметры спящего сеанса:
Кстати, кто спит, а кто активен всегда можно посмотреть через консоль сервера на закладке сеансов. В соответствующей колонке «Спящий» есть признак Да/Нет.
Штатно (по версии фирмы 1С) завершить работу в веб-клиенте можно командой «Файл»-«Выход». С версии 8.3.8 добавили команду завершения работы в заголовок приложения, рядом с кнопкой О программе . Она отображается в виде гиперссылки с именем текущего пользователя.При нажатии на гиперссылку открывается диалог с именем пользователя и командой Завершить работу .
Платформа каждые 5 секунд делает пинги клиетом сервер 1С (видны пакеты по 4 байта). На основании «пингов» сервер отслеживает целостность соединения с клиентским приложением. Отсутствие пингов в течение примерно 2 минут серввер интерпретирует как разрыв соединения.
Для проведения регламентных работ в информационной базе 1С:Предприятия 8 часто необходимо получить монополный доступ к базе. Например, для выполнения бэкапа базы или выполнения регламентных работ на сервере СУБД (реиндексация и т.д.), необходимо отключить все активные сеансы.
Рассмотрим простой способ отключения пользователей от информационной базы с помощью стандартного функционала сервера 1С:Предприятия.
Сразу оговорюсь, что речь будет идти о клиент-серверном варианте работы 1С:Предприятия 8. Для отключения сеансов зайдем в консоль администрирования сервера. Там найдем нужную информационную базы в списке:
Зайдя в свойства ИБ установим опцию "Блокировка начала сеансов включена". При этом может быть необходимо ввсетси логин/пароль учетной записи администратора информационной базы.
Не забывайте установить период блокировки сеанса. Также следует предусмотреть, что на время блокировки сеансов нужно остановить все фоновые задания. Делается это опицей "Блокировка регламентных заданий включена".
При необходимости можно установить текст сообщения пользователям, которым они будут уведомлены за 5 минут до блокировки сеансов, а также код разрешения для входа в информационную базу в период блокировки сеансов.
Код разрешения можно использовать для входа в информационную базу для выполнения регламентных работ, пока остальные сеансы не активные. Вводить код разрешения при подключении к базе нужно с помощью параметров. Например, так будет выглядеть параметр, переданный серверу, если код разрешения "123456".
Войдя в базу таким способом мы получим монополный доступ к информационной базе. Другие сеансы не смогут к нам присоединиться.
Уведомление пользователю о блокировке сеансов выглядит следующим образом (в зависимости от сообщения, введенного администратором). Появляется оно каждую минуту за 5 минут до периода блокировки.
По началу периода блокировки сеансов сначала появляется уведомление:
После сеанс завершается.
Активные сеансы также можно отключить, удалив их из списка активных сеансов. Подобное действие порой необходимо для завершения зависших сеансов.
На практике об отключении пользователей лучше сообщать заранее, чтобы снизить риски потери данных, введенных пользователями, но еще не сохраненных.
— Вася, с сегодняшнего дня пользователей заводишь ты!
— Но я программист, а не сисадмин?!
— Сисадмины не знают 1С, поэтому пользователей заводить будешь ты!
— Ааааа!!!
Программист – это человек, который пишет программы для компьютера. Однако управление списком пользователей в 1С обычно поручают тому, кто связан с 1С, а именно -программисту 1С.
В принципе некоторые программисты и не против, поскольку это дает им в руки некоторые «привелегии».
Тем не менее список пользователей в 1С мало отличается от списков пользователей в других программах. Поэтому завести нового пользователя или отключить существующего – проще простого.
Пользователи 1С
Итак, в 1С есть свой список пользователей. С помощью него регулируется доступ к базе данных 1С. При входе в базу данных 1С попросит выбрать пользователя из этого списка и ввести пароль.
Существуют варианты, при которых 1С не спрашивает имя пользователя для входа. Однако это совсем ничего не значит . Просто в этом случае пользователь из списка сопоставлен с пользователем Windows/домена и определяется автоматически. Как
Единственный вариант, когда 1С действительно не запрашивает пользователя – при создании новой (пустой) базы данных. В этом случае список пользователей 1С пуст. Пока не будет добавлен первый пользователь – 1С будет входить автоматически. Аналогичная система используется в Windows при наличии одного пользователя без пароля.
Пользователи 1С отличаются друг от друга:
Как такового «суперпользователя» или «группы администраторов» — не существует. Администратором считается тот пользователь, у которого включены все права в конфигурации и права на администрирование. В пустой базе (когда список пользователей еще пуст) – первым должен быть добавлен именно такой пользователь.
Два списка пользователей 1С
На самом деле в 1С два списка пользователей. Один из них (список пользователей 1С) – с точки зрения программиста «настоящий». Он находится в конфигураторе. Именно по нему 1С определяет пользователя.
Это подход старых типовых конфигураций (например, управление торговлей 10, бухгалтерия 1.6 и т.п.) – пользователи редактируются в этом списке, а в справочник пользователей попадают автоматически при первом входе.
Второй (пользователи версии 1С 8.2, «не настоящий») – это справочник пользователи (и справочник внешние пользователи, как в ут 11). Справочник был и раньше, однако подход новых типовых конфигураций состоит в том, что пользователи заводятся именно в нем, а в «настоящий» список попадают автоматически.
Основная бяка этого подхода состоит в том, что тем кому не нравится так работать и хочется по старому – не могут это сделать, так как при заведении заполняются определенные поля, а если завести пользователя ручками в списке, то они уже не подхватятся в справочнике автоматически.
Как добавить пользователя в список пользователей 1С
Итак, список пользователей 1С находится в конфигураторе. и откройте меню Администрирование/Пользователи.
Чтобы добавить пользователя – необходимо нажать кнопку добавления (или Ins с клавиатуры). Если список сейчас пуст, то первый пользователь должен быть с административными правами (см. далее).
На закладке Прочие выбираются права и основные настройки пользователя.
Права пользователя в конфигурациях обычно разбиты на блоки («роли»). В подходе старых конфигураций они разбивались по должностям пользователей (кассир, менеджер и т.п.). Этот подход имеет минус – так как в разных организациях кассир и менеджер могут иметь разные функции.
Поэтому в подходе новых конфигураций они разбиваются по действиям (доступ к зарытию месяца, доступ к кассовым операциям). То есть для каждого пользователя ставится набор операций.
В обоих случаях есть базовые права на доступ ко входу в программу. В старом подходе это:
В новом подходе это:
PS. Для внешних пользователей базовые права не нужны.
Как добавить пользователя 1С — пользователи 1С 8.2
Список пользователей 1С 8.2 в новом варианте находится в 1С (в режиме 1С Предприятие), в справочниках Пользователи и Внешние пользователи (только если поддерживает конфигурация). Различие состоит в том, что пользователей Вы должны заводить не в конфигураторе, а в этом справочнике, а в конфигуратор они попадут автоматически.
Если Вы используете тонкий клиент – то смотрите закладку рабочего стола Администрирование. Иначе – откройте справочник Пользователей, например, через меню Операции.
Нажмите кнопку Добавить (или Ins с клавиатуры). Чтобы Вы могли управлять списком пользователей, у Вас должны быть включены права ПолныеПрава.
В отличии от первого подхода – здесь Вы не указываете пользователю напрямую каждое право (роль), а указываете группы прав (группы пользователей).
В справочнике Группы пользователей указан профиль, который определяет набор прав (ролей). В справочнике Профили групп пользователей можно изменить или добавить такие наборы прав (ролей).
Настройки пользователей 1С
В некоторых конфигурациях (особенно в конфигурациях старого подхода) – мало создать пользователя. Дополнительно необходимо:
Как отключить пользователя 1С
[Временное] отключение пользователя в большинстве конфигураций не предусмотрено. Здесь указаны вариации, с помощью которых можно достичь этого результата.
Конфигурации старого подхода (через конфигуратор):
Конфигурации нового подхода (через предприятие):
Активные пользователи 1С
1С позволяет узнать список пользователей, которые непосредственно сейчас находятся в базе данных.
Для этого в режиме Предприятие выберите меню Сервис/Активные пользователи (толстый клиент, административный интерфейс). В тонком клиенте – закладка Администрирование, слева Активные пользователи (может быть в См. также).
В режиме Конфигуратор выберите меню Администрирование/Активные пользователи.
Отключение пользователей 1С
Как известно, чтобы обновить базу данных (конфигурацию) – необходимо, чтобы все пользователи вышли из 1С (не во всех случаях, но часто требуется).
Пользователи выходить не любят (это факт). А если их попросить по телефону, то они обязательно войдут снова через 30 секунд. Когда пользователей 200 человек, то это становится очень веселым мероприятием.
Поэтому есть три способа отключения пользователей от 1С:
