Индексирование файлов жесткого диска - это специальная системная служба в Windows, которая ускоряет процесс поиска файлов на жестких дисках компьютера. Будет очень полезна тем, кто часто ищет какие-либо файлы и хочет их как можно быстрее найти. Например, очень быстро и удобно искать вордовские документы. Их как правило, много у всех. Наименования проиндексированных файлов добавляются в базу на системном диске и при вводе в поиск определенной буквы или слова сразу же появляются похожие слова или элементы в окне поиска.
Отключенная индексация файлов на жестком диске часто помогает повысить производительность компьютера. Для начала нужно разобраться, что такое индексирование, и в каких случаях его отключение действительно необходимо. Чтобы правильно принять решение, нужно обратить внимание на тип процессора и жесткого диска, которые используются вашим компьютером.
Если CPU очень быстрый (i5, i7), а накопитель обычный, то индексацию лучше оставить. Медленный процессор в сочетании с любым типом жесткого диска означает, что ее стоит убрать. Любой тип CPU и жесткий диск стандарта SSD тоже нуждаются в отключении индексации. Можно сделать вывод, что эта опция должна быть выключена для накопителя SSD и медленного процессора. Не стоит волноваться, поскольку компьютер без индексации будет исправно работать, как и раньше. Все необходимые файлы можно будет находить так же, как и прежде. Разница лишь в том, что они больше не будут индексироваться.
На самом деле, пользователи очень редко ищут файлы с помощью встроенного поиска Windows. Зачем нужна эта утилита, если подавляющее большинство людей используют для хранения важных файлов максимум 2-3 папки, которые обычно располагаются рядом друг с другом? Что касается функции поиска файла по ключевым словам, то в операционной системе Windows 7 она реализована настолько плохо, что с ее помощью очень редко удается что-то найти. Если же вы все-таки пользуетесь таким поиском, то можно оставить проиндексированными некоторые важные папки с ценной информацией. Во избежание недоразумений нужно уточнить, что даже при отключенной индексации Windows 7 все равно будет находить файлы. Это почти не влияет на способность операционной системы искать информацию с помощью поисковой утилиты, потому что она и так реализована из рук вон плохо.
Существует несколько способов отключения индексации. Если пользователь хочет оставить возможность для поиска в некоторых папках, то можно выборочно отключить индексирование файлов для остальных каталогов. Для этого необходимо нажать кнопку Start и в строке поиска ввести «indexing». Нужный результат по данному запросу должен называться Indexing Options.
Далее можно будет увидеть список текущих индексируемых папок. Для внесения изменений в этот список нужно нажать на кнопку Modify. По умолчанию Windows 7 индексирует Outlook, историю браузера Internet Explorer, любые автономные файлы, меню Start и персональный каталог пользователя, в котором содержатся папки Documents, My Pictures и т.д.
Чтобы снять эти папки с индексирования, нужно поснимать все птички напротив них. Например, если каталог с фотографиями занимает 50 Гбайт дискового пространства, а все файлы в нем используют числа в качестве имен, то индекс для них должен быть отключенный. Фотоснимки обычно сортируются по датам событий и формируют подпапки. После отключения индексации каталога My Pictures можно будет ощутить повышение скорости работы Windows. Даже если добавлять в эту папку новые фотографии, операционная система уже не будет пытаться их искать.
Есть и более радикальный способ, с помощью которого можно отключать индексирование диска со всем его содержимым. Это может быть полезным для SSD, который используется в качестве резервного устройства. По умолчанию он всегда индексируемый, но это не имеет никакого смысла, если SSD не используется в повседневной жизни.
Чтобы выключить эту опцию для накопителя, необходимо зайти в My Computer и щелкнуть правой кнопкой мыши на локальном диске (C, D и т.д.), после чего выбрать Properties. На вкладке General в самом низу можно будет увидеть флажок под названием Allow Indexing Service или что-то в этом роде (надпись может отличаться в зависимости от используемой операционной системы).
Если снять птичку, то появится всплывающее диалоговое окно, которое спросит у пользователя, желает ли он применить новые настройки ко всем файлам на SSD, или только к тем из них, что находятся в корневом каталоге. Нужно выбрать первый вариант, иначе Виндовс будет стоять на своем и продолжать индексировать все папки. Затем останется лишь нажать на кнопку OK и подождать несколько минут, пока новые настройки вступят в силу на вашем ССД. Видео по теме смотрите ниже.
В разнообразных статьях, посвященных оптимизации производительности Windows XP, рекомендуется отключать службу индексирования, потому что она якобы снижает быстродействие системы. Это не совсем верно, но большинство пользователей так и поступает, поскольку не понимает, зачем вообще нужно индексирование.
Если вам регулярно приходится осуществлять поиск по содержимому многочисленных файлов данных, хранящихся на многогигабайтном жестком диске, служба индексирования может существенно сэкономить время, так что ее ни в коем случае нельзя считать бесполезной. У меня на компьютере, например, хранятся несколько тысяч статей в формате Word, и по моим собственным наблюдениям, при использовании службы индексирования поиск по ним работает в сотни раз быстрее.
К тому же, служба индексирования, как и хранитель экрана, запускается преимущественно при простое и останавливается, когда фиксирует активность мыши или клавиатуры. Поэтому при работе с компьютером вы не почувствуете существенного снижения быстродействия.
Настройки индексирования, как и любых других компонентов Windows, можно отрегулировать для обеспечения максимальной производительности. К примеру, в стандартной конфигурации служба осуществляет поиск по всем файлам, хранящимся на жестком диске. Куда эффективнее настроить ее на индексирование папок, в которых содержатся действительно нужные данные.
Как работает служба индексирования
Для начала давайте посмотрим, как работает служба индексирования. Чтобы обеспечить максимально быстрый поиск, система сначала осуществляет индексирование всех файлов, хранящихся на жестком диске, и создает каталог (базу данных) с подробной информацией о каждом файле. В дальнейшем поиск осуществляется не по реальным файлам, а по этой базе данных.
Методика поиска и типы файлов для индексирования определяются набором специальных фильтров. По умолчанию, индексируются файлы HTML и TXT, а также все файлы Microsoft Office, включая электронную почту. Кроме того, фильтры разграничивают полезное содержимое файла (текст) и служебную информацию (заголовки и форматирование).
Помимо фильтров, существует список неучитываемых слов, которые опускаются при индексировании. В этот список входят предлоги, распространенные глаголы, союзы, местоимения, отдельные буквы и цифры.
Кроме того, в процессе индексирования служба собирает и другие полезные сведения о файле - размер, время и дата последнего изменения, тип, а также количество слов в тексте, автор и даже время последней распечатки.
Оптимизировано для NTFS
Служба индексирования работает с любыми жесткими дисками и файловыми системами, но наилучший результат достигается на разделах NTFS. Особые функции NTFS, в частности, журнал изменений, существенно повышают эффективность индексирования.
В журнале изменений содержатся сведения об удалении, добавлении и изменении файлов во всех папках на разделе NTFS. Это помогает службе индексирования определить, когда содержимое папки было изменено в последний раз, и запустить процесс обновления индекса.
База данных по всем файлам, хранящимся на жестком диске, рискует разрастись до невообразимых объемов. Предотвратить это позволяет технология создания разреженных файлов, доступная на разделах NTFS. Сохраненный таким образом файл базы данных занимает гораздо меньше места, чем если бы он хранился на разделе FAT.
Знакомство с настройками
Теперь, когда вы представляете, как работает служба индексирования, давайте ознакомимся с ее стандартной конфигурацией. Чтобы запустить консоль служб индексирования, откройте меню «Пуск» (Start), нажмите кнопку «Выполнить» (Run), введите «Ciadv.msc» (без кавычек) в поле «Открыть» (Open) и нажмите «OK». В открывшемся окне нажмите кнопку «Скрытие/отображение дерева консоли» (Show/Hide Console Tree) на панели инструментов. Откроется дерево консоли, как показано на рис. A.
Рисунок A. По умолчанию, служба индексирования сканирует весь жесткий диск
Выделите раздел «Папки» (Directories) в дереве консоли, чтобы увидеть список папок, которые служба отслеживает для индексирования. Стандартная конфигурация гарантирует индексирование всех существующих файлов, однако из-за этого на поиск нужной информации уходит гораздо больше времени. Многие из папок, включенных в индекс, не содержат действительно полезных файлов.
К примеру, в каталоге «C:\Windows» на моем компьютере хранится почти 17 тысяч файлов, на индексирование которых уходит много времени и места. Файлы в каталоге «C:\Documents and Settings» интересуют меня куда больше, но и здесь их насчитывается 34 тысячи, причем большинство не содержит интересующих меня данных.
Изменение списка папок для индексирования
Чтобы сделать индексирование максимально эффективным, стоит ограничить его папкой «Мои документы» (My Documents), в которой хранятся все нужные файлы данных. Это значительно повысит эффективность поиска.
Для начала удалите все элементы из списка «Папки». Это можно сделать с помощью кнопки удаления на панели инструментов или командой «Удалить» (Delete) из контекстного меню. При этом вам будет предложено подтвердить выполнение операции.
Чтобы добавить в список папку «Мои документы», откройте меню «Действие» (Action) и выберите опцию «Создать | Папка» (New | Directory). В диалоговом окне «Добавление папки» (Add Directory) нажмите кнопку «Обзор» (Browse) и укажите размещение папки «Мои документы» в поле «Путь» (Path) (рис. B). Нажмите кнопку «OK».
Рисунок B. В список индексирования следует добавить папки, в которых содержатся действительно нужные файлы данных.
Теперь сверните консоль службы индексирования, запустите Проводник (Windows Explorer) и найдите папку «Мои документы». Нажмите на ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства» (Properties). В диалоговом окне свойств откройте вкладку «Общие» (General) и нажмите кнопку «Другие» (Advanced). В диалоговом окне «Дополнительные атрибуты» (Advanced Attributes) поставьте флажок «Разрешить индексирование папки для быстрого поиска» (For Fast Searching, Allow Indexing Service to Index This Folder) (рис. C) и нажмите «OK».
Рисунок C. Чтобы сделать файлы и папки доступными для индексирования, поставьте флажок «Разрешить индексирование папки для быстрого поиска».
Нажмите «OK», чтобы закрыть окно свойств папки «Мои документы». Появится диалоговое окно «Подтверждение изменения атрибутов» (Confirm Attribute Changes), показанное на рис. D. Выберите опцию «К этой папке и всем вложенным папкам и файлам» (Apply Changes to This Folder, Subfolders and Files) и нажмите «OK».
Рисунок D. Подтвердите, что хотите разрешить индексирование папки, всех вложенных папок и файлов.
Теперь вновь разверните консоль службы индексирования и выделите раздел «Служба индексирования на локальном компьютере» (Indexing Service on Local Machine). В нем содержится основной каталог «System» (рис. E). Нажмите кнопку «Начать индексирование» (Start Indexing) на панели инструментов.
Рисунок E. Чтобы запустить составление индекса, нажмите кнопку «Начать индексирование» на панели инструментов.
Пока идет индексирование, за компьютером лучше не работать, чтобы не затягивать процесс. Разумнее всего запускать индексирование в обеденный перерыв или на ночь. Текущее состояние индексирования указывается в графе «Состояние» (Status), как показано на рис. F.
Рисунок F. В графе «Состояние» указывается, на какой стадии находится процесс индексирования.
Когда индексирование завершится, в графе «Состояние» будет указано «Запущен» (Started) (рис. G). Теперь можно закрыть консоль службы индексирования и начинать поиск.
Рисунок G. После завершения индексирования в графе «Состояние» будет указано, что все готово к поиску.
Добавление типов файлов
Как я уже упоминал, по умолчанию, служба индексирования включает фильтры для файлов HTML и TXT, а также всех файлов Microsoft Office. Если вы хотите осуществлять индексирование и поиск по файлам других типов, необходимо установить дополнительные фильтры контента - IFilters. Такие фильтры используются и в Microsoft SharePoint Server, поэтому они существуют для большинства распространенных типов файлов.
К примеру, на сайте Adobe можно найти бесплатный фильтр для файлов PDF. С сайта Microsoft можно загрузить Visio IFilter, а с сайта 4-Share - 30-дневную пробную версию фильтра для ZIP-архивов. Богатый выбор платных фильтров представлен на сайте IfilterShop.
Индексирование файлов с неизвестными расширениями
В индекс также можно включить файлы с неизвестными расширениями. В таком случае служба индексирования будет анализировать содержимое файла и вычленять нужную информацию.
Для этого запустите консоль службы индексирования и нажмите кнопку «Скрытие/отображение дерева консоли». Выделите раздел «Служба индексирования на локальном компьютере», нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». В диалоговом окне свойств поставьте флажок «Индексировать файлы с неизвестными расширениями» (Index Files with Unknown Extensions) (рис. H) и нажмите «OK».
Рисунок H. Чтобы разрешить службе индексирования извлекать нужную информацию из файлов неизвестных типов, поставьте флажок «Индексировать файлы с неизвестными расширениями».
В операционной системе Windows 7 используется индекс для выполнения быстрого поиска наиболее часто используемых файлов. По умолчанию индексируются все самые распространенные файлы на компьютере. Индексация включает все папки, находящиеся в библиотеках (например, все, что отображается в библиотеке «Документы»), сообщения электронной почты и автономные файлы. Файлы программ и системные файлы не индексируются, поскольку поиск этих файлов требуется очень редко. Если системе не указать какие папки индексировать, то будет проводится индексация всех дисков, что негативно скажется на производительности компьютера.
Чтобы настроить параметры индексации под свои нужды, открываем . Пуск - Панель управления - .
В этом окне видно, что индексируется диск D . Для изменения параметров жмем кнопку Изменить .
Теперь оставляем галки на тех папках, к которым наиболее часто обращаемся. Так же в этой папке можно выбрать подпапки для индексирования
Переходим к заключительному этапу настройки. Возвращаемся в главное окно , и жмем кнопку Дополнительно
В этом окне выбираем вкладку Типы файлов для настройки какого типа файлы будут индексироваться и для добавления своего расширения файла для индексации
Здесь снимаете галки с тех расширений, которые вам не нужны. В поле Добавить новое расширение в список , прописываете свое расширение файла. Жмем Добавить и Ок . Возвращаемся в окно Дополнительно - и жмем кнопку Перестроить
Жмем Ок и ждем окончания перестройки индекса. Если не хотите использовать индексацию, просто снимите галки с дисков окне Индексируемые расположения
Для изменения настроек индексации служит диалоговое окно Параметры индексации (Indexing Options), вызываемое из окна панели управления. Элементы управления параметрами поиска расположены в диалоговом окне Параметры папок (Folder Options), предназначенном для изменения настроек папок на компьютере. Я рассмотрю последовательно приемы работы с обоими диалоговыми окнами:
Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры индексирования (Indexing Options) следует нажать кнопку Пуск, расположенную на панели задач, чтобы открыть главное меню Windows. В строке поиска, расположенной в нижней части главного меню, следует указать несколько первых букв слова индекс (index), пока в верхней части главного меню не отобразится список найденных совпадений. Затем нужно щелкнуть мышью на пункте Параметры индексирования (Indexing Options), после чего откроется одноименное диалоговое окно.
В диалоговом окне Параметры индексирования (Indexing Options) указываются расположения, предназначенные для индексирования. После нажатия кнопки Изменить (Modify) открывается диалоговое окно Индексируемые расположения (Indexed Locations), в котором вы можете самостоятельно определить расположения, которые следует индексировать. Если же нажать кнопку Другие (Advanced), то откроется диалоговое окно Дополнительно (Advanced Options), элементы управления которого позволяют определить некоторые параметры индексирования, заново провести индексирование и указать новое расположение индекса. Вкладка Типы файлов (File Types) диалогового окна Дополнительно (Advanced Options) служит для выбора типов файлов, подлежащих индексации. Если вы уверены, какие типы файлов необходимо индексировать на вашем компьютере, то можете отфильтровать список по своему усмотрению, тем самым ускорив процесс индексации. Кроме того, вы можете добавить новое расширение файла в список, если таковое будет в нем отсутствовать.
Если процесс индексации существенно влияет на производительность вашей системы, например при ведение дел в суде , или вы никогда не пользуетесь средствами поиска (что маловероятно), вы можете сократить список индексируемых расположений до минимума или вовсе отключить службу индексации. Индексация выполняется для ускорения поиска. Для настройки параметров поиска проделайте следующее:
Альтернативный вариант доступа к параметрам папок : Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры папок (Folder Options) следует нажать кнопку Пуск, расположенную на панели задач, чтобы открыть главное меню Windows. В строке поиска, расположенной в нижней части главного меню, следует указать несколько первых букв слова индекс (folder), пока в верхней части главного меню не отобразится список найденных совпадений. Затем нужно щелкнуть мышью на пункте Изменение параметров поиска для файлов и папок (Folder Options), после чего откроется вкладка Поиск (Search) диалогового окна Параметры папок (Folder Options).
На вкладке Поиск (Search) диалогового окна Параметры папок (Folder Options) определяются параметры поиска файлов и папок на компьютере. В группе элементов управления Что искать (What to search) установкой переключателя вы можете определить, стоит ли искать неиндексированные объекты по содержимому. Если вы часто производите поиск файлов в папках, не указанных в диалоговом окне Параметры индексирования (Indexing Options), рассмотренном ранее, то может иметь смысл установка переключателя в положение Всегда искать по именам файлов и содержимому (может занять несколько минут) (Always search file names and contents (this might take several minutes)). С другой стороны, правильнее будет включить такие папки в список индексируемых расположений, чтобы ускорить поиск (при этом потребность в установке переключателя в другое положение отпадает).
Для увеличения скорости поиска вы также можете сбросить флажок Включать системные папки (Include system directories), расположенный в группе При поиске в неиндексируемых расположениях (When searching nonindexing locations), если искомые файлы никогда не могут быть расположены в системных папках. Если же объекты поиска могут находиться в архивах, следует установить флажок Включать сжатые файлы (ZIP, CAB…) (Include compressed files (ZIP, CAB…). Остальные параметры в большинстве случаев в настройке не нуждаются. Если же после внесения изменений в параметры поиска функция поиска работает некорректно, настройки можно сбросить, нажав кнопку Восстановить значения по умолчанию (Restore Defaults) на вкладке Поиск (Search) в диалоговом окне Параметры папок (Folder Options).
Настройка параметров индексирования для быстрого поиска в Windows 7
В операционной системе используется индекс для выполнения быстрого поиска наиболее часто используемых файлов. По умолчанию индексируются все самые распространенные файлы на компьютере. Индексация включает все папки, находящиеся в библиотеках (например, все, что отображается в библиотеке "Документы"), сообщения электронной почты и автономные файлы. Файлы программ и системные файлы не индексируются, поскольку поиск этих файлов требуется очень редко. Если системе не указать какие папки индексировать, то будет проводится индексация всех дисков, что негативно скажется на производительности компьютера.
Чтобы настроить параметры индексации под свои нужды, открываем. Пуск - Панель управления -.
В этом окне видно, что индексируется дискD . Для изменения параметров жмем кнопкуИзменить .
Теперь оставляем галки на тех папках, к которым наиболее часто обращаемся. Так же в этой папке можно выбрать подпапки для индексирования
Переходим к заключительному этапу настройки. Возвращаемся в главное окно, и жмем кнопкуДополнительно
В этом окне выбираем вкладкуТипы файлов для настройки какого типа файлы будут индексироваться и для добавления своего расширения файла для индексации
Здесь снимаете галки с тех расширений, которые вам не нужны. В полеДобавить новое расширение в список , прописываете свое расширение файла. ЖмемДобавить иОк . Возвращаемся в окноДополнительно -и жмем кнопкуПерестроить
