Инструкция
Все ячейки таблицы защищены по умолчанию. Если вам нужно защитить от изменений только один столбец , нажмите на клавиатуре Ctrl+A, чтобы выделить весь диапазон. Щелкните по любой ячейке правой клавишей мыши для вызова контекстного меню и выбирайте опцию «Формат ячеек». Перейдите в закладку «Защита» и снимите флаг с пункта «Защищаемая ячейка».
Отметьте столбец , данные которого требуется защитить. Опять вызывайте выпадающее меню, переходите во вкладку «Защита» и поставьте флажок в чекбокс «Защищаемая ячейка». Теперь защищены ячейки только этого столбца. Однако, чтобы защита вступила в силу, необходимо защитить весь лист.
В меню «Сервис» выбирайте команды «Защита» и «Защитить лист». В разделе «Разрешить всем пользователям…» отметьте флажками действия, которые могут производиться над данными. Если вы введете пароль в соответствующее поле, то снять защиту смогут только те пользователи, которым вы сообщите этот код.
Вы можете открыть доступ к изменению данных в определенном диапазоне любому участнику. В меню «Сервис» выбирайте «Защита» и «Разрешить изменение диапазонов». В диалоговом окне нажмите «Создать». В поле «Имя» введите название диапазона, в поле «Ячейки» диапазон ячеек. Для подтверждения нажмите ОК.
Чтобы защитить столбец в MS Excel 2007, выделяйте весь диапазон Ctrl+A, и выбирайте команду «Формат ячейки» из выпадающего меню. Переходите во вкладку «Защита» и снимите флажок с пункта «Защищаемая ячейка».
Отметьте нужный столбец и поставьте флаг в чекбокс «Защищаемая ячейка». В меню «Рецензирование» выбирайте опцию «Защитить лист».
В версии Excel 97 при выборе опции «Защитить лист» в меню «Сервис» вы можете защитить только содержимое листа, объекты и сценарии. Чтобы разрешить изменение данных в столбце, выбирайте команду «Защитить книгу и разрешить общий доступ».
В диалоговом окне поставьте флажок возле пункта «Общий доступ с исправлениями». После этого станет активным поле «Пароль». Вносить изменения смогут пользователи, которым вы этот пароль сообщили.
Источники:
Защита листа или всей книги MS Excel используется достаточно часто. Она распространена в компаниях, которые применяют в работе функционал Excel, связанный с цифрами, формулами и расчетами. От случайных изменений заданных взаимосвязей предохраняет установка администратором защиты отдельных листов или всей книги.
Инструкция
В MS Excel существует две простые возможности по установке : защита листа и защита структуры . Чтобы листа , перейдите на нужный лист и выделите в нем любую . Зайдите в меню «Сервис» и раскройте подпункт «Защита». В выпадающем списке выберите команду «Защитить лист».
Вы увидите окно с параметрами защиты. Укажите, от каких изменений следует заблокировать лист, выделив соответствующие возможности галочками. Также установите пароль при необходимости, подтвердите его и нажмите «ОК».
Аналогичным образом установите защиту всей книги. Для этого выберите «Сервис» – «Защита» – «Защитить …». Укажите параметры защиты (здесь их на порядок меньше, чем в защите листа ) и при необходимости задайте пароль. Особенность защиты книги состоит в том, что вы сможете изменять данные на разных листа х, но не сможете добавить или сами Excel.
Аналогично можно снять защиту и со всей книги. Зайдите в меню «Сервис» - «Защита» - «Снять защиту книги». Также введите пароль. Структура книги Excel будет снова доступна для редактирования в полном объеме.
Обратите внимание
Открываем защищенный паролем xls лист и вскрываем защиту через меню Сервис -> Unprotect sheet/Unprotect workbook. В 2003 работает! После добавления надстройки эксель нужно перезапустить.
Копируем файл обратно в контейнер XLSX с заменой старого (на всякий случай исходный можете предварительно где-нибудь сохранить в другом месте на случай необходимости отката назад. Вот и всё. Защита с листа снята.
Источники:
Открыть защищенный паролем файл Excel нельзя без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. Таких программ существует множество, и выбор наиболее подходящей остается за пользователем.
Вам понадобится
Инструкция
Выполните загрузку приложения Passord Remover, созданного Einar Stele Huse, для выполнения операции открытия файл а Excel, защищенного паролем , и запустите исполняемый файл password.xla.
Нажмите кнопку OK в сообщении об успешной установке программы и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.
Найдите появившиеся новые пункты Unprotect Sheet и Unprotect Workbook, предназначенные для выполнения требуемых операций снятия пароля с выбранного файл а.
Укажите нужный лист или книгу и воспользуйтесь соответствующей командой меню «Сервис».
Воспользуйтесь бесплатной демоверсией приложения Advanced VBA Password recovery, предлагаемой компанией Elmsoft, для удаления пароля VBA-скриптов в офисном приложении Excel.
Запустите программу и выберите пункт Open File в верхней панели инструментов окна приложения.
Укажите файл , подлежащий открытию, в списке и выберите нужное действие в открывшемся диалоговом окне VBA Password.
Нажмите кнопку Change Password для изменения пароля выбранного файл а или воспользуйтесь кнопкой Delete Password для полного удаления пароля.
Нажмите кнопку OK для подтверждения применения выбранных изменений.
Оцените возможности программы Excel password Recovery Master от Rixler Software, объединяющей метод онлайнового поиска ключа на сервере компании с реальным процессом дешифрации, выполняемом на локальном компьютере, что обеспечивает максимальную защиту конфиденциальных данных пользователя, всегда остающихся на компьютере. Интерфейс приложения интуитивно понятен и не требует специального обучения. Процедура дешифрации и сброса пароля выполняется в фоновом режиме, а запуск операции может быть осуществлен одним кликом мыши.
Обратите внимание
Все вышеописанные программы предназначены для восстановления утраченного пароля пользователя и не должны использоваться для взлома паролей!
Источники:
Защита ячеек в таблицах, создаваемых в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, может оказаться полезной при наличии сложных формул и заранее определенных констант в выбранной таблице. По умолчанию каждая ячейка рабочего листа заблокирована, но при отсутствии защиты листа редактирование данных доступно любому пользователю.
Инструкция
Вызовите главное меню операционной системы Windows нажатием кнокпи «Пуск» для инициации процедуры защиты ячеек выбранной таблицы от изменений и перейдите в пункт «Все программы».
Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.
Выберите подлежащую защите ячеек таблицу и откройте ее.
Выделите необходимую ячейку или ячейки, и раскройте меню «Формат» верхней панели инструментов окна приложения Excel.
Укажите пункт «Ячейки» и перейдите на вкладку «Защита» открывшегося диалогового окна.
Примените флажок на поле «Защищаемая ячейка» и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK. Все невыделенные ячейки при этом останутся доступными для редактирования.
Разверните меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения для установки защиты выбранных диапазонов ячеек и укажите пункт «Защита».
Выберите опцию «Разрешить изменение диапазонов» для разграничения необходимых диапазонов и намите кнопку «Создать» в открывшемся диалоговом окне.
Введите значения имен диапазона, адресов ячеек, относящихся к нему и пароля в соответствующие поля для каждого пользователя и подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.
Вернитесь в меню «Сервис» и еще раз вызовите диалог «Защита» для включения запрета редактирования всего листа выбранного документа.
Воспользуйтесь опцией «Защитить лист» и введите желаемое значение пароля в открывшемся диалоговом окне.
Примените флажки на полях необходимых исключений и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK.
Источники:
Электронные таблицы Excel – удобный инструмент, которым пользуются практически все: и школьники, и студенты, и специалисты на производстве, и даже домохозяйки, рассчитывающие семейный бюджет. Интерфейс этого программного продукта достаточно дружелюбен и интуитивно понятен, а освоить некоторые тонкости и нюансы работы в табличном редакторе можно в процессе выполнения определенных задач.
Инструкция
Выделите тот , ширину которого вы хотите изменить. Для этого достаточно навести курсор на букву, которой он обозначен по горизонтали, и кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Вы можете выделить несколько смежных столбцов или тех, что расположены не рядом с выделенными. Если вы хотите выделить смежные столбцы, кликните мышкой на первом из них и на последнем, удерживая при этом нажатой клавишу Shift. Если вам требуется выделить для изменения ширины несколько несмежных столбцов, то отмечайте выделение, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Изменить ширину выделенного столбца или нескольких, вы можете, используя разные способы.
Установите курсор по правой границе ячейки, на которой написана буква и перетащите ее, вручную регулируя ширину столбца «на глаз». Одновременно с этим столбцом, изменится ширина всех остальных, которые вы выделили. Она станет одинаковой у всех, даже если первоначальная их ширина была разной.
В пункте меню «Главная» выберите поле «Ячейки» и нажмите на надпись «Формат», выберите третий пункт сверху – «Ширина столбца ». В открывшимся диалоговом окне вы можете установить нужную вам ширину столбца , набрав ее точное численное значение. Ширина всех выделенных столбцов станет равной этому значению.
Если необходимо отрегулировать ширину столбца в зависимости от длины строки текста или цифрового значения, проделайте те же действия, только выберите в меню «Формат» четвертую строку сверху – «Автоподбор ширины». В этом случае ширина каждого выделенного столбца будет разной. Для каждого из них она станет равной длине записи, расположенной в этом столбце, состоящей из максимального количества знаков. Это удобно, когда количество строк в таблице велико, и вам не придется листать ее, чтобы выставить нужную ширину столбца вручную. Автоподбор ширины также можно произвести, кликнув мышкой два раза по правой границе буквенного заголовка выделенного столбца .
Пакет Microsoft Office включает Word, Outlook, Excel, PowerPoint и другие программы, которые используются для создания различных документов. Созданные файлы можно открыть в операционной системе Windows, например, чтобы отредактировать введенные ранее данные.
Вам понадобится
По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel – таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.
Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично.
Защита ячеек производится в два этапа, для того чтобы защитить ячейки от изменений, необходимо:
Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или "Скрыть формулы".
Наличие установленных флажков не защищает ячейки, а говорит лишь о том, что ячейки станут защищенными после установки защиты листа. Изменять формат ячеек можно как во всем выделенном диапазоне, так и у группы несмежных ячеек. По умолчанию в каждой новой книге и на каждом новом рабочем листе все ячейки являются защищаемыми и у всех ячеек отсутствует флажок в поле "Скрыть формулы".
Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация , здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;
2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;
3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство "Защищаемая ячейка" и "Скрыть формулы" по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).
видео по установке/снятию защиты ячеек
макрос (надстройка) для выборочной установки и снятия свойства "защищаемая ячейка"
Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» - документа Excel - возникает необходимость защитить данные от изменения . Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:
В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.
Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.
К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:
Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).
Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.
Указанный способ - самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:
Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.
Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:
Ограничение всей рабочей области:
Выделяя всю таблицу либо её часть, ограничиваем доступ.
Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:
Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:
Пример выбора содержимого с определенными свойствами.
Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию - активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.
Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.
Excel позволяет добавить пароль при защите листа.
В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:
При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.
Ограничиваем либо предоставляем доступ к диапазонам ячеек.
В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:
С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.
Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:
После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно - он будет утерян со всеми данными.
Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они - единственные заблокированные. Для этого:
После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.
Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав , которые могут быть настроены в самом Excel.
Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа, здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше как защитить Excel от редактирования?
Начать следует, думаю, с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.
от редактирования. Проверка информации в ячейке
Когда в ячейку нельзя ввести значение отличное от условий (например больше 1000 или дробные числа) Для использования этой функции необходимо выделить нужный диапазон и в верхней панели выбрать Данные , а затем пункт Проверка данных (Excel 2003 пункт Данные , затем нажимаем на Проверка , далее Параметры и выбираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки
Т.е. вы можете задать условия, когда, чтобы данные в ячейки были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу
Используя вкладку « Сообщение для ввода» можно, указать сообщения , появляющиеся перед вводом ,
Используя вкладку « Сообщение об ошибке» можно, указать сообщения об ошибке .
Как сделать проверку из списка ячеек читайте в статье как сделать .
Вы
также
можете
частично
или
полностью
наложить
запрет
на
изменение
ячеек в листе (в отличии от первого способа, изменять нельзя будет вообще)
. Выполните
следующие
действия
:
Выберите
ячейки
не
требующие
защиты и кликните правой кнопкой мыши
. В
появившемся
меню
нажмите
на
кнопку
Формат
ячеек (можно сразу комбинацией )
. Во вкладке Защита
снимите
отметку в опции
Защищаемая
ячейка
. Ячейки
, с
которых
вы
сняли
флажок
, будут
доступны
для
ввода
и
изменения
данных, остальные нет.
Для Excel
2003
и
старше
нужно
открыть
вкладку
Сервис
в
верхнем меню
, затем
Защита
и
нажать
на
пункт
Защитить
лист
в
пункте
Рецензирование
.
Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. Вы можете так же указать пароль , который будет нужен для снятия защиты . Вы можете указать исключения применения защиты .
Например , чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка . Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки , автофильтрам и другим возможностям .
Удобно, если пользователей будет больше одного вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями . При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.
Как быстро снять защиту паролем (если забыли) .
Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).
С защитой от изменений косвенно связана статья про , они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.
Нужно защитить файл Excel тщательнее? Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.
Этот алгоритм в особых случаях , сможет защитить всю книгу , с помощью алгоритмов шифровки RC4 . Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие параметры . В новом окне , мы
В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:Заполнение таблиц Excel – это достаточно рутинный процесс, который может приводить к ошибкам. Не редко при вводе данных в таблицу, пользователи случайно изменяют другие ячейки и приходится тратить еще больше времени на исправление эти ошибок.
В данной статье мы расскажем о том, как защитить ячейки Excel от редактирования. Статья будет полезна для актуальных версий Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Проблема в том, что в Excel нет возможности защитить от редактирования отдельные ячейки. Никаких функций, для реализации данной идеи напрямую нет. Но, есть одна хитрость, позволяющая получить почти тот же результат. Вы можете защитить от изменений весь лист Excel, но при этом оставить возможность редактировать отдельные ячейки.
Для реализации данного способа вам нужно выделить те ячейки, в которых нужно оставить возможность редактирования данных, кликнуть по ним правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».
В результате перед вами откроется окно «Формат Ячеек». Здесь нужно перейти на вкладку «Защита», снять отметку напротив функции «Защищаемая ячейка» и сохранить настройки нажатием на кнопку «ОК».
После этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по названию листа внизу страницы и в открывшемся меню выбрать пункт «Защитить лист».
Потом еще раз вводим пароль для подтверждения и снова нажимаем на кнопку «ОК». Важный момент, пароль лучше не забывать, иначе потом вы не сможете снять защиту с листа.
На этом все, вы защитили все ячейки данного листа Excel, естественно кроме тех, для которых вы отключили функцию «Защищаемая ячейка». Теперь при работе с данным листом Excel пользователь не сможет изменить никаких лишних данных так как для редактирования будут доступны только отдельные ячейки.
Если в будущем вы заходите снять защиту с этого листа, то это делается аналогичным способом. Кликаете правой кнопкой мышки по названию листа, выбираете пункт «Снять защиту» и вводите пароль. Без пароля снять защиту с листа не получится.
Нужно отметить, что даже если лист защищен, у пользователя остается возможность изменения названия и удаления данного листа. Для того чтобы избежать подобных проблем нужно защитить всю книгу Excel. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» нажмите на кнопку «Защитить книгу» и дважды введите пароль, так как это было показано выше.
Добавив защиту на всю книгу, вы запретите пользователю любые операции с листами и структурой документа, что значительно повысит безопасность работы.
