Делегирование DNS-домена на серверы Яндекса и подключение к бесплатной услуге Яндекса "Почта для домена". Перенос корпоративной почты на почту для домена от яндекса

Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно , в том числе и помочь в регистрации доменного имени.

Хостинг-провайдер

Цена: различные варианты.

Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:

  • предоставление адресов типа [email protected];
  • размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
  • работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
  • imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
  • антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.

Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.

«Яндекс.Почта» для домена

Цена: бесплатно.

Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:

  • алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик [email protected], но можно сделать адрес [email protected], [email protected] и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
  • алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
  • чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
  • адресная книга (список контактов);
  • DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail - цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
  • возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
  • прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
  • выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
  • настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
  • уведомление о получении письма получателем;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
  • шаблоны писем;
  • метки писем;
  • спам-фильтр;
  • список дел;
  • временная шкала календаря;
  • доступ к почте по imap;
  • двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).

Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.

Mail.ru для бизнеса

Цена: бесплатно.


Несмотря на название «для бизнеса», сервис может использовать любой человек, у которого есть свой личный домен

Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».

Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:

  • почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
  • адресная книга;
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
  • шаблоны писем;
  • спам-фильтр;
  • подключение других почтовых ящиков;
  • двухфакторная аутентификация;
  • SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap.

Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым - воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например .

Google Apps for Works

Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.

Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google - Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).

Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:

  • почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
  • орфографическая проверка писем перед отправкой;
  • переводчик писем на другие языки;
  • спам-фильтр;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • подключение других почтовых ящиков;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • двухфакторная аутентификация;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap;
  • отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
  • различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).

Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.

Google Apps for Works можно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.

Лично я пользуюсь именно этим продуктом.

Office 365 для бизнеса

Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.

Office 365 для бизнеса - это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).

Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.

Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

  • ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
  • алиасы для почтового ящика;
  • алиас для домена;
  • адресная книга (в том числе и общая);
  • DKIM-подпись;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
  • прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • уведомления о доставке и прочтении;
  • спам-фильтр;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по imap;
  • доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
  • магазин дополнительных приложений.

Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта - одна из лучших на рынке.

Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично - прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.

Yahoo Small Business

Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).

Yahoo - очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:

  • безлимитный по размеру почтовый ящик;
  • адресная книга;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • различные темы оформления почтового ящика;
  • спам-фильтр;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • орфографическая проверка писем перед отправкой.

Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.

Zoho Mail for Business

Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.

Zoho - очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.

Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.

Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:

  • ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
  • адресная книга;
  • импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
  • прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
  • настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • шаблоны писем;
  • уведомления о доставке;
  • орфографическая проверка писем;
  • метки писем;
  • спам-фильтр;
  • инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
  • мобильное приложение для доступа к почте;
  • доступ к почте по map и active sync;
  • автоответчик;
  • алиасы для почтового ящика.

Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.

Почта для домена — красивый e-mail адрес, указывающий его принадлежность к Вашему домену. Можно сказать, что почта для домена придает Вам индивидуальности, так как не каждый может создать почту на конкретном домене, например site.ru, а только его владелец. В данной статье будет рассмотрен процесс регистрации и настройки данной услуги.

Шаг 1. Подключение домена

Как настроить почту для домена?

Первым делом Вы должны завести аккаунт на Яндексе. Если у Вас уже есть , то переходим сразу в раздел . Введите в поле свой домен и нажмите на кнопку Подключить домен .

Шаг 2. Подтверждение владения доменом

Вам будет предложено несколько вариантов для подтверждения владения доменом:


Выберите первый, самый простой вариант. Нужно создать.html файл с указанным именем и содержанием и загрузить его в корневой каталог по FTP. Подробнее о способах подтверждения владения доменом читайте .

Ожидаем проверки владения доменом.

Яндекс сканирует домены не мгновенно, поэтому придется подождать. На странице настроек будет указано, в какое время будет проведена следующая проверка:

Если Вы сделали все правильно, то через указанное время вы увидите сообщение об успешном подтверждении владения доменом, и статус домена изменится на Ожидаем установки MX-записей.

Шаг 3. Настройка MX-записей

В Яндекс настроить MX-записи можно двумя способами:

  1. Делегировать домен на Яндекс - в этом случае настройка MX-записей произойдёт автоматически, но при этом домен будет привязан к Яндексу, а не к хостингу, поэтому используем вариант 2:
  2. Самостоятельно завести новую MX-запись через панель управления регистратора/хостинг-провайдера со следующими параметрами:
  • Имя поддомена - @
  • Тип записи - MX
  • Данные - mx.yandex.ru. (обязательно с точкой в конце!)
  • Приоритет - 10

У некоторых регистраторов доменов и хостинг-провайдеров, например 2domains и настроить MX-записи можно автоматически в личном кабинете/панели управления.

Если Вы сделали все правильно, через некоторое время ваш домен подключится, и вы увидите следующее сообщение: Домен подключен .

Шаг 4. Создание почтового ящика для подключенного домена

После того как мы подключили наш домен к Яндексу, можно создать до тысячи почтовых ящиков!

В разделе Мои домены под нашим доменом выбираем Добавить почтовый ящик


Прописываем логин ящика, задаем к нему пароль и нажимаем Добавить .

После добавления будет сообщение о том, что новый ящик добавлен успешно.

Выбираем наш созданный почтовый ящик и выбираем Настроить :


Нам доступны следующие опции:

  • Сменить пароль,
  • Заблокировать почтовый ящик,
  • Удалить почтовый ящик,
  • Добавить алиас ящика.

Поподробнее остановимся на алиасе ящика. Алиас — альтернативный e-mail адрес для конкретного ящика. Можно создать алиас для ранее созданного ящика. Например, Вы создали [email protected], и добавили к нему алиас [email protected]. Таким образом, если отправлять писыма на [email protected], то они все равно будут приходить на адрес [email protected]. Думаю, все понятно.

И последнее, что нужно сделать, — это пройти дорегистрацию. Нажимаем в самом верху страницы Вход в почту, вводим логин (можно без @domain.ru) и пароль от ящика, появится такая страница:

Заполняем все данные (Имя, Фамилия, Пол, вопрос для восстановления пароля и ответ на него, e-mail для обращения в службу поддержки (необязательно), Дата рождения), вводим защитный код с картинки и нажимаем Завершить регистрацию .

Всё! Теперь почтовый ящик доступен через веб-интерфейс Яндекс.Почты. А еще Вы можете к почтовой программе. Это очень удобно!

Сегодня хочу помочь вам создать красивую доменную почту на вашем хостинге, перенаправить её и делегировать на Яндекс Почту.

Что это значит значит?

Вы получите красивую почту с хвостиком вашего домена. А просматривать её можно будет в панели почтового сервиса Яндекс Почта.

Для чего нужна доменная почта?

3) Солидный почтовый ящик для визиток.

Преимущества доменной почты делегированной на Яндекс Почту.

1) Меньше писем будут попадать в СПАМ.

2) Больше доверия от почтовых сервисов.

3) Красивый почтовый ящик типа [email protected]

4) Удобный интерфейс для работы с почтой от Яндекс Почта.

5) Вы можете создать до 1000 ящиков для себя и своих работников и друзей.

6) Вся переписка храниться на Яндексе не занимая места на хостинге.

7) Неограниченный объём почтового ящика.

8) Сканирование почты на вирусы.

9) Удобная настройка своих СПАМ фильтров.

10) Множество разнообразных тем для интерфейса.

11) Доступ к почте по протоколам POP3/IMAP.

12) Доступ к почте с мобильных приложений и устройств.

13) Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое).

14) Чат (средство обмена мгновенными сообщениями) на страницах Почты.

Дело в том, что многие хостинг провайдеры вообще не предоставляют почтовых ящиков на базе домена и приходится искать внешний почтовый сервис. Но даже если у вашего хостера есть услуга почты, то эти почтовые ящики занимают дисковое пространство от вашего тарифного плана на хостинге, что заставляет вас постоянно удалять прочитанные письма и не хранить переписки, так как есть ограничения по количеству, объему и почтового трафика.

Если вы всё же решились создать доменную почту прямо у себя на хостинге, то готовьтесь к тому, что вы встретитесь абсолютно с не привычным и не удобным интерфейсом управления доменной почтой. Так же могут возникнуть проблемы с настройкой под разные почтовые программы и куча других нюансов.

Сегодня я расскажу, как создать доменную почту на сервисе Яндекс Почта и как разом решить все возникающие проблемы с почтой для домена.

Подключаем доменную почту на Яндексе.

Многие из вас имеют аккаунт на Яндексе и пользуются почтой Яндекса. Значит вам знаком простой и функциональный пользовательский интерфейс этого почтового сервиса. Как было бы хорошо, чтобы интерфейс почты на домене был таким же удобным. Именно этот вопрос продумали программисты Яндекса, создав сервис почты для домена.

Помимо простоты и удобства, почта для домена от Яндекса имеет массу преимуществ, о которых я рассказал немного выше.

Остается лишь подключить Яндекс почту для вашего домена . Займёт это от 10 до 30 минут и зависит от специфики вашего хостинга и быстроты проверки сделанных вами настроек роботом Яндекса. После всех настроек вы сможете пользоваться всеми этими прелестями в совокупности со своим сайтом.

Пошаговый план подключения сервиса Яндекс почта и создание доменной почты к сайту:

Шаг №1. Зарегистрироваться на Яндексе, если вы не зарегистрированы, или войти под имеющимся уже логином и паролем в свой аккаунт.

Шаг №2. Пройти в раздел регистрации почты для домена.

Шаг №3. Подтверждаем домен, принадлежащий именно вам, вы должны доказать, что вы являетесь его полноправным хозяином. Сделать это можно несколькими способами. Какой выберете вы, дело ваше, я рекомендую первый способ.

Есть 3 способа проверить владение доменом сайта:

1) Размещение специального txt (текстового) файла в корневой директории вашего сайта.

2) Создание поддомена с специальным именем которое предлагает Яндекс с записью Cname ведущей на mail.yandex.ru.

3) Смена контактного адреса для доменного имени.

Последнее, по-моему, сразу отпадает ввиду сложности реализации в большинстве случаев. Первый и второй способ на мой взгляд простые их можно использовать. Далее я покажу подтверждение с помощью закачки html-файла со специальным названием на свой хостинг.

Смотрите мой видео-урок по настройке доменной почты на Яндексе для того, чтобы ни чего не пропустить.
В видеоуроке я рассказал как настроить почту для домена в двух хостингах, это и .

Если у вас другой хостинг, то вы можете просмотреть мануал по настройка доменной почты у некоторых популярных хостеров на Яндексе по ссылке: http://help.yandex.ru/pdd/add-domain/hoster-settings.xml#hoster-settings

Ниже я расскажу как настроить доменную почту только на примере Timeweb хостинга. С помощью логина и пароля входим в .

Переходим в раздел Быстрые действия и жмём пункт: «Загрузить файлы на сервер».

В корневой папке pablic_html вашего сайта выбираем пункт «Файл» далее жмём на «Cоздание файла» и создаём новый файл с специальным названием который нам предложил Яндекс с расширением html.

Идём теперь на главную страницу подключения доменной почты на Яндексе и жмём кнопку проверить домен.

Шаг №4. Настройка MX записи на хостинге для того чтобы хостинг перенаправлял всю почту в аккаунт на Яндекс почта.

Возвращаемся в панель управления хостингом Timeweb и переходим в панели в список созданных доменов. На против вашего домена при наведении появится зелёненький ключик кнопка, жмём на него.

В открывшемся окне переходим во вторую вкладку под названием MX почтовые сервера и делаем настройки MX 10 MX.YANDEX.RU как на картинке ниже и сохраняем изменения.

Возвращаемся в настройки МХ-записи на Яндексе и нажимаем кнопку «Проверить МХ-записи» и ждём проверку роботом Яндекса.

Шаг №5. После успешной проверки MX записей на вашем хостинге у вас откроется возможность создать нужное вам количество ящиков доменной почты.

Ниже в примере я создал несколько почтовых ящиков для своего домена.

Теперь, вы можете, войти в созданные вами почтовые ящики по специальной ссылке котрую предлагает Яндекс. Ссылка выглядит следующим образом https://mail.yandex.ru/for/ваш-домен или просто через форму авторизации на главной странице Яндекс почта.

При входе в ваш новый почтовый ящик Яндекс попросит вас заполнить ваши персональные данные и перенаправит на страницу «Почта для домена. Завершение регистрации». Здесь вам нужно просто корректно заполнить все ваши персональные данные и сохранить их. После сохранения персональных данных откроется возможность пользоваться персональной доменной почтой.

Шаг №6. Делаем дополнительные настройки цифровой подписи DKIM для вашего почтового ящика . Это необходимо для того чтобы все отправленные письма доходили на все 100%.

Что такое DKIM (DomainKeys Identified Mail)?

Это метод проверки вашей почты с помощью специальной подписи.

Технология DomainKeys Identified Mail (DKIM) объединяет несколько существующих методов антифишинга и антиспама с целью повышения качества классификации и идентификации легитимной электронной почты. Вместо традиционного IP-адреса, для определения отправителя сообщения DKIM добавляет в него цифровую подпись, связанную с именем домена организации. Подпись автоматически проверяется на стороне получателя, после чего, для определения репутации отправителя, применяются «белые списки» и «чёрные списки».

Это не обязательный шаг, но без него есть вероятность, что почта отправленная с вашего доменного ящика попадёт в СПАМ ящик у вашего получателя.

Для настройки подписи DKIM к вашей доменной почте возвращаемся на главную страницу регистрации доменной почты на Яндексе и опускаемся вниз страницы и ищем столбец следующего содержания: «Чтобы включить DKIM, нужно добавить специальную TXT-запись в DNS вашего домена» и жмём на ссылку: «Показать содержимое записи».

В открывшемся окошке копируем вашу цифровую подпись к доменной почте и идём на наш хостинг в настройки.

В настройках хостинга идём в панель управления, в список созданных доменов. Напротив вашего домена при наведении появится зелёненький ключик кнопка, жмём на него.

В открывшемся окне переходим в третью вкладку под названием «Расширенные настройки» и меняем там цифровую подпись DKIM TXT-запись на ту которую взяли на Яндексе. Обязательно нажимаем и сохраняем сделанные изменения.

Я вас поздравляю! Если вы прошли по всем пунктам которые я описал выше, значит у вас есть полностью рабочая доменная почта.

Осталось немного подождать проверки роботом Яндекса настроек цифровой подписи к доменной почте.

На этом у меня собственно всё, спасибо за ваше внимание, жду ваших вопросов в комментариях к статье. С уважением, ваш Александр Новиков.

Для эффективного взаимодействия сотрудников компании необходима почта для домена - технология, дающая возможность организовать именную почту на собственном домене. Однако некоторые хостинг-провайдеры не предоставляют почтовых ящиков и даже если предоставляют, то эти ящики занимают много места на хостинге, поэтому приходится постоянно удалять прочитанные письма и переписку.

Именная почта сайта - это электронный почтовый ящик с адресом, в котором присутствует наименование компании: например, ivanov@вашдомен.ru. Пользуясь таким сервисом, можно рассылать email от имени сайта на адреса сотрудников и других зарегистрировавшихся пользователей. Это удобно и получателю: адрес email у него идентифицируется с брендом, за счет чего повышается узнаваемость бренда и доверие получателя к письмам, которые приходят от известного ему отправителя.

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.

Особенности предложения:

  • предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий - более 1000 ящиков);
  • удобный интерфейс на русском языке;
  • поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
  • переписка хранится, не занимая места на хостинге;
  • сканирование писем на вирусы;
  • множество тем для интерфейса;
  • возможность добавления логотипа фирмы;
  • защита от спама;

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

  • разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
  • создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
  • сменив контактный адрес.

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail- . В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо name , генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи CNAME и данные следующего содержания: mail.yandex.ru .

Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес: +@yandex.ru (вместо login пишем свой логин, вместо key - код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для зон.рф, .ru и.by.

Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.

Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может - пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3 . После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.


Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.

Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:

  • первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
  • вторичный - «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:

  • открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
  • открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain - название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
  • через форму на вашем сайте.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF - средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.

Задать вопрос

Mail.ru

Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Google

Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.

Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.

Преимущества подключения доменного имени в Google

Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:

  • Предоставление ящиков для каждого пользователя;
  • Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
  • Миграция сообщений с других ящиков;
  • Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
  • Автоответчик;
  • Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
  • Двухфакторная аутентификация;
  • Удобное мобильное приложение.

Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.

Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.

Почтовый ящик от компании «Тенденция»

Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу - доменную почту для компании от сайт. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:

  • неограниченный объем почтового ящика;
  • домен.ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
  • бесплатное тестирование (до месяца);
  • круглосуточная техническая поддержка.

Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы сайт Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания сайт использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.

Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS сайт. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге сайт

Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.

Тестировать бесплатно!

5 февраля 2012 в 13:07

Перенос корпоративной почты на почту для домена от Яндекса

  • Интерфейсы

Дисклеймер

Может показаться, что в этом топике я ругаю Яндекс, но на самом деле все совсем не так. Эта история о том, как мелочи могут серьезно повлиять на впечатление от продукта, или помочь в решении проблемы. Также, я надеюсь, что эта статья поможет «собратьям по несчастью» пока в Яндексе занимаются доработками продукта.

Предыстория

Одним прекрасным зимним днем решили мы перенести корпоративную почту на Яндекс, ибо старая почта доставляла лишние хлопоты: то надо было освобождать место для новых писем, то ящики переставали работать без видимых причин. В общем, по сравнению с тем, что было, Яндекс.почта представлялась чем-то далеким и прекрасным…

Приключения админа - тайна Яндекса

Начало

Первым делом я открыл хром, залогинился на Яндексе и попробовал подключить домен. Имя домена ввелось, кнопка нажалась и мне предстала надпись «Проверка подключения домена может занять продолжительное время». Минут 5 я сосредоточенно ожидал результата, после чего решил пройтись по офисам и решить организационные вопросы.

Вернувшись через пару часов я обнаружил точно такую же картину и решил поискать решение в интернетах. К счастью, нагуглился почти сразу. Из него стало ясно, что у хрома и сафари есть «семейные» проблемы с работой яндексовского кода - через пару минут домен был успешно добавлен через IE и с его подтверждением проблем не возникло.

Заметка номер раз : Сообщение о «проверке подключения» малоинформативно - слишком уж растяжимое понятие «продолжительное время». Может быть, кто-то уже неделю ждет, пока эта продолжительность пройдет. О кроссбраузерности я скажу ниже…

А настроить?

Есть у меня одна привычка: тестировать перед введением в эсплуатацию. Поэтому мне не очень понравился подход Яндекса, при котором ничего нельзя настроить, не прописав MX-записи. Значит, придется поработать во внеурочное время. Я разослал всем сообщения о том, что с завтра вся почта будет уже в другом месте и подготовился к рабочему вечеру.

Заметка номер два : Не стоит недооценивать песочницы и возможности опробовать продукт, особенно если он создан для администраторов. Из-за того, что пришлось работать «по-живому», сотрудникам предприятия добавилось лишнего геморрою при переносе почты.

Дружественный интерфейс

Воспользовавшись инструкцией , я подключил поддомен для входа в почту. Поддомен mail уже активно использовался для старой почты (с него забирают почту Thunderbird"ы), поэтому я решил, что от использования поддомена pochta хуже не станет. На первый взгляд все работало нормально - форма входа отображалась. А проверять её было нечем - почтовые ящики нельзя создать до переезда.
Забегая вперед, скажу, что затея провалилась: после входа в почту всем пользователям вываливалась вот такая «красота»:

Паника, хаос и звонки админу были обеспечены.

Заметка номер три : Если Вы активно следите за безопасностью, то делайте так, чтобы пользователь понимал что «что-то не так» как можно раньше. Лучше бы предупреждение о безопасности выдавалось до ввода данных - тогда мне не пришлось бы вводить пользователей в заблуждение.

Создание ящиков

Создать ящики заранее нельзя, добавить ящики пачкой нельзя - строго ручками по одному. Ну да ладно, на что не пойдешь ради светлого будущего… Подвох оказался там, где не ждали: интерфейс отчаянно тупил после добавления пары ящиков. Надпись «Выполняется...» могла висеть сколько угодно - приходилось постоянно перезагружать страницу, чтобы проверить результат действия. Рабочий вечер плавно перетекал в рабочую ночь…

Заметка номер четыре : Новые технологии не всегда так хороши, как говорят маркетологи. Модный «аяксовый» интерфейс может перестать нормально работать даже у Яндекса. Так что иногда лучше по-старому, но надежно.

Безопасность превыше всего

Не все ящики удалось создать со старыми паролями. У кого-то пароли были недостаточно заковыристыми, у кого-то недостаточно длинными. Из-за того, что в Яндексе такого не терпят, приходилось объяснять, что другая не только страница для входа, но и пароль. Не очень радостное известие среди нежданной рабочей ночи.

Заметка номер пять : Безопасность - это всегда неудобно. Не забывайте об этом и не фанатейте от всевозможных проверок и шифрований, пользователи вряд ли это оценят.

Сохраняя лучшее

За годы работы в старой почте сотрудники собрали ценную переписку, которую необходимо было оставить в целости и сохранности. Причем непременно со структурой папок. Но перенос почты по IMAP тоже не пожелал работать в хроме, причем без каких-либо сообщений.

В одном ящике лежали только системные уведомления, которые никто не сортировал. Я попробовал перенести его через POP3. И здесь оказался нежданный подвох - все письма начали переадресовываться. К счастью, я к тому времени не настроил всю переадресацию, и 10 000 писем свалились в тестовый ящик. Вот бы удивились пользователи…

Песец подкрался незаметно

Подозревая Яндекс в нелюбви к творению конкурента, я открыл старый добрый IE. Это мало чем помогло. Попытки открыть вкладку «Другой почтовый сервер» заканчиваются ничем - пользователи IE могут попытаться перенести почту только из gmail. Осознаю, что в Яндексе недолюбливают многих:).

Когда все плохо, обычно почему-то вспоминают рыжих. Так произошло и в моем случае - на помощь был призван Firefox. И случилось маленькое чудо, все заработало довольно сносно. Похоже, разработчики Яндекса пользуются только им.

Заметка номер шесть : Если вы разрабатываете веб-приложения - не спешите делить браузеры на хорошие и плохие или хоронить их. Оставьте это развлечение админам и пользователям. В большинстве случаев пользователь посчитает плохим веб-сервис а не браузер.

Продолжая сохранять

Однако, перенос через IMAP сразу не захотел работать и в firefox"е. На этот раз уже с сообщением о «внутренней ошибке». Решаю отложить перенос на следующий день - утро обещает быть неспокойным.

После долгих объяснений и обещаний «все будет» начинаю заниматься переносом переписки. Приходится переносить по одному ящику по ряду причин:

  • В админке Яндекса можно увидеть лишь количество перенесенных писем, и то только во время переноса.
  • В старой админке есть только размер ящика в мегабайтах.
  • Сообщения об ошибках при переносе крайне неинформативны. Их всего два:
    «Проверьте правильность введенных данных и списка логинов и паролей. Затем попробуйте ещё раз.» и
    «Внутренняя ошибка. Попробуйте повторить операцию позже, или обратитесь в службу поддержки.»
  • Нельзя понять, при переносе какого ящика возникла ошибка.

Поэтому перенос шел медленно и печально: запустить процесс, дождаться окончания (некоторые ящики переносились 1-2 час), открыть старую почту, открыть новую почту и визуально сравнить их соответствие.

Заметка номер семь : Все должно быть сделано так просто, как это возможно. Но не проще.
Чрезмерное упрощение интерфейса может быть вредно. В моем случае помогла бы любая дополнительная информация о ящиках. Но интерфейс яндекс-почты для домена слабо приспособлен для корпоративной почты - нет ни информации о ящиках, ни полей для комментариев (которые будут полезны другим администраторам компании).