1 июля 2018 года в России начнет действовать ФГИС «Меркурий». Это система, через которую будут проходить все ветеринарные сопроводительные документы на грузы, которые контролируются Госветнадзором.
Подключиться к «Меркурию» должны все производители, дистрибьюторы, ритейлеры, которые производят или реализуют поднадзорные Госветконтролю товары. Это мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, фермы (см. ) и племенные хозяйства, розничные магазины, оптовые базы, предприятия общепита, торговые сети и логистические центры. В системе также должны зарегистрироваться государственные ветврачи, которые занимаются обслуживанием этих предприятий.
Главная цель введения ФГИС - замена бумажных электронных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные. Они будут оформляться через систему. Это делается для того, чтобы сэкономить время и затраты предпринимателей, а также снизить до минимума пресловутый человеческий фактор.
Учет продукции при использовании ФГИС “Меркурий” будет вестись автоматически, благодаря чему можно отследить весь путь передвижения партии груза, от поставок сырья и производства продукции до ее доставки конечному потребителю. Вся необходимая информация сконцентрируется в единой централизованной базе.
Для тех, кто не подключится к ФГИС “Меркурий” после ее официального запуска, предусмотрено административное наказание. При отсутствии информации об электронном ветеринарном сопроводительном документе на груз (QR-кодов или уникальных идентификаторов UUID) водителя автомобиля, который его перевозит, оштрафуют на 3 000 рублей, а юридическое лицо - на сумму от 10 000 до 20 000 рублей.
Кроме того, деятельность нарушившей закон компании могут приостановить на срок до 90 суток.
Как зарегистрироваться в системе? ФГИС «Меркурий» доступна из любой точки мира, где есть интернет, в любой момент времени. Это веб-приложение, которое работает через любой браузер. Разработчики системы утверждают, что она надежно защищена, так как располагается на специальном сервере. В случае ЧП подключается резервный сервер: обработка данных ведется непрерывно.
Что нужно для подключения:
1. Заявление.
Для регистрации в системе нужно заполнить заявление в Россельхознадзор на бумаге для подачи в территориальное управление Россельхознадзора либо в электронном виде для отправки по электронной почте.
Если заявление оформляется в электронном виде, индивидуальные предприниматели должны его заверить простой электронной подписью и отправить на адрес: [email protected].
Юридическим лицам необходимо подкрепить заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя и направить на адрес [email protected].
2. Регистрация
Пользователь получает по электронной почте логин и пароль, после чего может приступить к работе с “Меркурием”.
3. Выбор способа работы с ФГИС “Меркурий
Система предусматривает два типа работы:
Первый способ. Через веб-приложение, к которому можно подключиться через любой браузер. Доступ к нему предоставляется бесплатно, через личный кабинет системы. В этом случае вся информация о продукте заносится вручную. Этим должен заниматься, в режиме онлайн, специально обученный оператор.
Такой вариант подходит компаниям-производителям или продавцам, имеющим небольшое количество наименований продукции.
На официальном сайте можно посмотреть подробную инструкцию по работе с интерфейсом «Меркурия».
Этот принцип работы, по оценке пользователей, которые уже протестировали работу с ФГИС “Меркурий”, не совсем удобный и понятный.
Второй способ. Через взаимодействие с товароучетной системой компании.
Этот способ подходит:
Процесс интеграции товароучетной системы с ФГИС может быть как платным, так и бесплатным, в зависимости от того, что именно предлагает разработчик.
Выбирая товароучетную систему для своей компании, важно учитывать ряд нюансов. Товароучетные программы бывают “коробочные” и облачные.
Коробочное решение - это программное обеспечение (ПО), которое покупается на диске (или загружается из интернета), устанавливается локально на сервере (компьютере) предприятия. Поддержка и дальнейшая доработка программы ведется штатными специалистами.
Если товароучетная программа “коробочная” (такой вариант, например, предоставляет 1С), для интеграции с ФГИС “Меркурий” потребуется пригласить к себе специалиста (представителя разработчика). С большой долей вероятности это будет платной услугой. В дальнейшем отслеживать изменения в законодательстве и требования к работе с ФГИС “Меркурий” компании необходимо самостоятельно. Для актуализации работы с системой и соответствующего обновления товароучетной программы вновь придется нанимать специалиста.
Облачные решение
(SaaS - программное обеспечение (ПО) как услуга) - программное обеспечение находится на удаленном сервере разработчика (или, как еще говорят, “в облаке”). Компания в этом случае получает онлайн-доступ к готовой программе, заводит там личный кабинет и пользуется сервисом.
Если товароучетная программа облачная, интеграция с ФГИС “Меркурий” скорее всего будет бесплатной — все обновления в облачных программах происходят централизованно и автоматически. Разработчик сам мониторит все изменения в законодательстве, чтобы своевременно внести изменения в программу. Это делается для того, чтобы все клиенты могли работать с самой актуальной версией ПО, не нарушая закон. И “Меркурий” - не исключение.
Это не только интеграция с “Меркурием”, но и масса других возможностей, которые позволяют автоматизировать торговлю (см. ). И, соответственно, значительно упростить работу предпринимателя: избавить от необходимости заниматься рутинными операциями и высвободить время для более важных дел, минимизировать ошибки персонала, получать правильную аналитику о продажах, прибыли, остатках и т.д.
Какие функции еще могут быть у товароучетных систем:
Как именно может быть организована интеграция товароучетной системы с ФГИС? Комментирует аналитик товароучетного облачного сервиса LiteBox (Лайтбокс) Римма Темерева
“В нашей товароучетной программе уже реализована интеграция с системой “Меркурий”, и пользователи не доплачивают за обновления и работу с этой системой. У нас реализован функционал получения ветеринарных справок из ФГИС с возможностью их гашения. А при наличии расхождений по качеству или количеству в программе автоматически формируются акты несоответствий или возвратные ветеринарные сертификаты и отправляются в систему. Также наши пользователи могут распечатывать ВСД, QR-коды, акты несоответствий.
Своим пользователям мы предоставляет возможность протестировать работу “Меркурия” до его официального запуска. Для этого формируем сертификаты, демонстрируем их гашение и прочие действия. Для нас это взаимовыгодный процесс: пользователи учатся взаимодействовать с ФГИС, а мы получаем обратную связь - что именно нужно доработать для удобства пользователя, где самые сложные места для него, что можно улучшить в дальнейшем”.
Вывод очевиден: для того, чтобы работа с “Меркурием” у компаний велась успешно, выбирать товароучетную программу нужно, не пренебрегая важными деталями. Иначе из верного “помощника” она превратится в головную боль для продавца или производителя.
В соответствии с законом N 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии» с 1 июля 2018 все товары, подконтрольные Россельхознадзору, подлежат обязательной электронной сертификации в ФГИС «Меркурий», которая отслеживает их на протяжении всего цикла: от сырья до готового продукта на полке магазина.
Сертификация обязательна для: мясокомбинатов, птицефабрик, производителей морепродуктов, молочных заводов, дистрибьюторов и торговых сетей.
В ГИС «Меркурий» Россельхознадзор (ФГИС Ветис) реализована возможность создания заявок на оформление ветеринарных сертификатов, но при этом фирме приходится создавать заявки путем внесения вручную всех необходимых данных. При большом количестве выписываемых сертификатов в день, такой способ работы требует значительных трудозатрат, а следовательно, дополнительных расходов.
В связи с этим, насущным вопросом становится интеграция системы учета предприятия с ГИС «Меркурий», чтобы автоматизировать процесс создания электронных ветеринарных сертификатов. В результате интеграции они будут создаваться автоматически на основе первичных данных из учетной системы предприятия, что сразу принесет ощутимую экономию.
«13» октября 2016г. между Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) и ЗАО «АСП» заключено соглашение о сотрудничестве.
На официальном сайте Государственной информационной системы в области ветеринарии ВЕТИС компания «АСП» размещена в рубрике IT-партнеры.
ЗАО «АСП» предлагает интеграцию существующих автоматизированных систем учета предприятия с ГИС «Меркурий» Россельхознадзор. Внедрение программного комплекса «АСП.Меркурий» позволит значительно сократить расходы предприятия. Все работы производятся «под ключ».
На нашем YouTube-канале Вы можете ознакомиться с видео-обзорами продуктов АСП.Шлюз и АСП.Меркурий, а также изучить видео-уроки по работе в программе ГИС «Меркурий».
Компания ЗАО “АСП” имеет ряд успешно реализованных проектов по интеграции учетных систем предприятий с ГИС “Меркурий” в различных сферах производства: мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, дистрибьюторы, торговые сети.
В итоге у Вас появится возможность самостоятельно или при помощи аттестованных ветеринарных специалистов автоматически оформлять ВСД на весь ассортимент перемещаемой продукции, а значит полностью избавиться от обслуживания госветслужбы и связанными с ними значительными финансовыми издержками. При этом для самостоятельного оформления ВСД фирме не требуется нанимать дополнительных специалистов.
Компания «АСП» предлагает два варианта интеграции: «АСП.Шлюз» (интеграция любой учетной системы предприятия через шлюз, включая «1С» версии платформы 7.7; 8.0; 8.1; 8.2; 8.3) от 30 000 рублей и «АСП.Меркурий» (прямая интеграция «1С» версии платформы 8.0; 8.1; 8.2; 8.3 на управляемых и неуправляемых формах) от 60 000 рублей . Каждый вариант актуален в зависимости от размеров предприятия и версии системы учета.
Так же компания «АСП» предлагает комплексную годовую поддержку. Она включает обслуживание данной интеграции, так как учетные системы предприятия и ГИС «Меркурий» Россельхознадзор периодически обновляются, а соответственно формат обмена либо требования могут изменяться, консультирование по модулю интеграции с ГИС «Меркурий», инцидентная поддержка, внесение изменений и обновлений в обработки.
В отличие от других разработчиков компания ЗАО “АСП” уже имеет успешно реализованные проекты интеграции учетных систем предприятий с ГИС “Меркурий” в различных сферах производства: мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, дистрибьюторы, торговые сети.
Учитывая направление развития средств информатизации деятельности в области ветеринарии и поставленную в Федеральном Законе «О ветеринарии» цель создания единой Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии Ветис, Россельхознадзор выполняет практические шаги в данном направлении.
Оператором государственной информационной системы Ветис является Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор). Россельхознадзор осуществляет деятельность по созданию, развитию и эксплуатации, в том числе автоматизированный сбор, хранение, обработку, обобщение информации, содержащейся в ее базах данных, а также предоставление этой информации заинтересованным лицам.
Специальные информационные системы - это информационные системы, основной задачей которых является автоматизация определенного бизнес-процесса или группы сходных бизнес-процессов.
Автоматизированная система для оформления разрешений и контроля перемещений поднадзорных грузов через государственную границу Российской Федерации и границу Таможенного Союза.
Подсистема Хозяйствующего субъекта (Аргус.ХС)
Подсистема Ветеринарного управления (Аргус.ВУ)
Подсистема Территориального управления (Аргус.ТУ)
Подсистема Управления ветеринарного надзора (Аргус.УВН)
Подсистема Главного управления ветеринарии страны СНГ (Аргус.ГУВ)
Подсистема Пограничного ветеринарного контрольного пункта (Аргус.ПВКП)
Система электронной сертификации поднадзорной продукции, контроля перемещения продукции по территории Российской Федерации и Таможенного Союза.
Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)
Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
Подсистема Территориального управления (Меркурий.ТУ)
Подсистема Уведомлений (Меркурий.Уведомления)
Подсистема проверки подлинности выданных ВСД
Универсальный шлюз (Ветис.API)
Подсистема предварительных уведомлений от зарубежный стран (Mercury.Notice)
Система предназначена для автоматизации процесса сбора, передачи и анализа информации по проведению лабораторного тестирования образцов поднадзорной продукции при исследованиях в области диагностики, пищевой безопасности, качества продовольствия и кормов, качества и безопасности лекарственных средств для животных.
Подсистема отдела Приема проб (Веста.Приемка)
Подсистема Исследовательского отдела (Веста.Проведение исследований)
Подсистема Настройки (Веста.Настройки)
Система автоматизации лицензирования фармацевтической деятельности и производства лекарственных средств, предназначенных для животных.
Система регистрации лекарственных средств, кормовых добавок и кормов ГМО.
Система контроля и учета юридически значимых действий в области ветеринарного надзора.
Автоматизированная система Меркурий представляет собой систему, предназначенную для электронной сертификации грузов, поднадзорных Госветнадзору, отслеживания их транзакций, а также пути перемещения по территории России.
Главной целью АИС Меркурий является создание единой информационной среды для ветеринарии, а также повышения биологической и пищевой безопасности.
В число целей системы также включено сокращение времени, необходимого для оформления всей сопроводительной документации, что достигается благодаря автоматизации процесса в целом. Система также позволяет вести автоматический учёт как поступающего, так и убывающего объёма продукции. Ещё одной целью, которая преследовалась при разработке Меркурия является возможность ввода и хранения всей информации, касающейся отобранных проб, предназначенных для исследования ввозимой продукции. Кроме того, система Меркурий позволяет осуществлять отслеживание перемещений партии груза по территории страны, учитывая дробление перемещаемой партии.
Данная система также позволяет снизить трудовые, материальные и финансовые затраты, что также являлось одной из целей при её разработке. Достигается снижение затрат благодаря оформлению ВСД электронными версиями бланков. Кроме того, система позволяет достичь таких целей, как сведение к минимуму влияние человеческих ошибок, что достигается благодаря наличию уже готовых форм, используемых для ввода нужной информации и проверки всех вводимых данных, а также создание единой централизованной базы данных, которая позволяет осуществлять быстрый доступ к информации, необходимой для формирования отчётов, поиска и анализа данных.
Оператором системы выступает Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор). Разработчик специальной информационной системы Меркурий — Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр охраны здоровья животных» (ФГБУ «ВНИИЗЖ»).
Россельхознадзор Меркурий также имеет ряд подсистем, ознакомиться с каждой из которых можно на соответствующих интернет-ресурсах. Среди них представлены такие подсистемы как Склада временного хранения, Государственной ветеринарной экспертизы, Хозяйствующего субъекта, Территориального управления, Уведомлений, Проверки подлинности выданных ВСД, Предварительных уведомлений от зарубежных стран.
Перед началом работы с системой можно ознакомиться с её учебной версией, известной как Меркурий.Демо, позволяющий получить полное представление об оформлении ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде.
Использование системы Меркурий предусмотрено для сотрудников центрального аппарата Россельхознадзора, хозяйствующих субъектов, станций по борьбе с болезнями животных, ветеринарных управлений субъектов Российской Федерации, территориальных управлений службы Россельхознадзор, а также зон таможенного контроля и складов временного хранения.
Меркурий — Главная страница
Для получения доступа к системе необходимо подать электронную заявку с использованием автоматизированной системы Ветис.Паспорт (исключение составляют хозяйствующие субъекты для которых предусмотрен другой порядок получения доступа). В направляемой заявке следует указать полное название организации, юридический и фактический адреса, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки, основной государственный регистрационный номер, вид аттестованной деятельности, фамилию, имя и отчество сотрудника, на которого будут возложены функции администратора.
Благодаря тому, что Меркурий Россельхознадзор взаимодействует с сетью Интернет, все пользователи получают доступ к актуальной информации в любое удобное для себя время. При этом не требуется установка дополнительных программ, так как осуществление работы происходит путём использования одного из удобных для пользователя браузеров (предпочтительнее Google Chrome или Mozilla Firefox версии 3.0 или выше, Internet Explorer версии 7.0 и выше). Сама система располагается на центральном сервере, который также подключён к глобальной сети, благодаря чему происходит своевременное получение отправленных запросов, а также формирование ответов на них.
Схема организации работы
При временном отсутствии доступа к сети Интернет также можно воспользоваться настольной версией системы Меркурий Россельхознадзор. После появления подключения введённые данные можно будет синхронизировать с центральным сервером.
Стоит учесть, что для осуществления входа в систему понадобится указать выданные Вам при регистрации имя пользователя и пароль, что требуется для обеспечения безопасности при работе с системой Меркурий.
28.06.2018 0
С 1 июля 2018 года в Российской федерации вступает в силу новый закон. По нему все товары ветеринарной промышленности должны проходить оформление в специальной информационной системе Меркурий.
Данная система состоит из подсистем, каждая из которых предназначена для определенных задач. За осуществление государственной экспертизы отвечает Меркурий ГВЭ. О том, как работает данное программное обеспечение, и какие функции выполняет рассказано в этой статье.
Благодаря системе Меркурий все вещества, используемые для производства ветеринарной продукции, а также готовые товары становятся сертифицированными.
Информация о каждом выданном сертификате хранится в единой базе данных, поэтому любой человек, у которого есть доступ, может проверить разрешение на перевозку той или иной продукции, откуда и куда она перевозиться и в каком количестве.
Для того, чтобы товар получил электронный сертификат, его пробы должны пройти государственную экспертизу. Все операции, связанные с отбором проб и проведением лабораторных исследований отражены в системе Меркурий ГВЭ.
Основными задачами, которые можно решить с помощью данного программного обеспечения являются:
Регистрация в Меркурий ветеринарии осуществляется с помощью Россельхознадзора. В данную организацию должно быть отправлено соответствующее заявление. Его можно отнести в одно из отделений либо прислать на почтовый адрес по электронной почте.
При отправке заявление по интернету, оно должно быть подкреплено электронной подписью. Для индивидуальных предпринимателей достаточно обычной, но организациям придется использовать для этих целей усиленную квалифицированную электронную подпись.
Заявления от ИП необходимо отправлять на адрес [email protected] , для организаций существует отдельный эмейл — [email protected] . В ответ на заявку Россельхознадзор предоставляет клиентам имя пользователя и пароль. Они подходят не только для использования ГВЭ и других подсистем Меркурия, но и для авторизации в таком государственном информационном программном обеспечении как Гермес, Веста, Ассоль, Цербер, Аргус, Ирена и другие.
Для входа в Меркурий ГВЭ необходимо зайти на официальный сайт программы и воспользоваться именем пользователя и паролем, полученными от Россельхознадзора.
Так выглядит страница входа в Меркурий ГВЭ
Поскольку программа выполнена в виде веб-приложения, доступ к ней можно получить с любого компьютера подключенного к интернету, на котором есть стандартный браузер. После авторизации у пользователя появляется возможность попасть в личный кабинет и использовать все функции системы Меркурий ГВЭ.
Однако, не все пользователи могут формировать и гасить заявки на ветеринарные сопроводительные документы. При регистрации может быть указан статус сотрудника организации и задачи, которыми он должен заниматься. В этом случае после входа в приложение в его распоряжении будут только указанные задачи.
В ГИС Меркурий предусмотрена функция гашения ветеринарных свидетельств. Для того, чтобы ветврач мог погасить сертификат поступившего в компанию товара, ему нужно зайти в информационную систему и выбрать пункт Грузы на СВХ. Затем открыть раздел Оформленные вет. сертификаты. В появившемся списке следует выбрать нужный документ и кликнуть на иконку, отвечающую за его статус.
На экране появится окно с заголовком Гашение ВСД. В него следует занести:
Когда все поля будут заполнены, следует кликнуть на кнопку Сохранить. В итоге в разделе Входная продукция будет отображена новая строка с внесенной информацией.
При необходимости указания нескольких дат выработки, ВСД нужно гасить для каждой записи отдельно, выбирая кнопку Сохранить и добавить еще.
Поле Хозяйствующий субъект, которое может появиться на странице Гашение ВСД, говорит о том, что компания, которой привезли груз, не является его конечным получателем. В этом случае, в данное поле заноситься название следующего владельца, имеющего связь с компанией, у которой груз находится в данный момент.
Если объем поступившего груза совпадает с объемом груза, который погасили, то в разделе Вет. сертификаты напротив данного наименования появиться надпись Погашен. Также, поступивший груз может быть погашен частями, согласно необходимым объемам, в результате чего в журнале появиться несколько записей.
При указании неверных данных во время оформления ВСД в системе Меркурий ГВЭ, либо при необходимости отмены гашения сертификата можно удалить внесенные изменения. Для этого необходимо кликнуть на иконку, отвечающую за статус документа. Перед пользователем появиться окно, в котором нужно объяснить, почему произведена отмена своих действий, и нажать кнопку Отменить гашение.
Как только отмена была произведена, список аннулированных записей пополняется еще одной, и данные во входном журнале автоматически изменяются. При этом, все действия фиксируются в истории документа и могут быть отображены нажатием пункта Просмотр вет. сертификата.
Журнал входной операции в Меркурий ГВЭ
Наличие ручного ввода создано на время периода перехода от бумажных документов к электронным. Также, необходимость ввода данных от руки может возникнуть, если груз поступил из Казахстана или Беларуси, где ветеринарные документы имеют бумажный вид.
Для того, чтобы добавить новую строку в журнал, пользователю нужно выбрать пункт Журнал продукции и кликнуть по кнопке добавления. Перед пользователем откроется окно для внесения данных о поступившей продукции. Поля, которые нужно заполнить:
Поля для заполнения журнала входной операции в Меркурий ГВЭ
Также в Меркурии ГВЭ, использование которого обязательно, согласно Россельхознадзору, присутствует возможность создавать акты для отбора проб, вносить данные о проведении ветсанэкспертиз и лабораторных опытах, осуществляемых над отобранными товарами.
Заполнение журнала, где отмечаются товары, производимые предприятием, осуществляется в подсистеме Меркурий ГВЭ с помощью пункта Транзакции. Перейдя в этот раздел, следует выбрать пункт Добавить и указать в открывшейся форме тип транзакции. После сохранения типа нужно добавить владельца продукции. Значок лупы поможет найти название фирмы.
Проведение ветсанэкспертизы помогает проверить производимый и распространяющийся товар на соответствие существующим стандартам и нормам. Программа Меркурий, разработанная для ветеринарии, позволяет создавать заключения, в которых можно описать результаты проведенных анализов.
Такие заключения относятся только к продукции, распространяемой на рынке. Для товаров, продаваемых на других площадках, проводятся лабораторные исследования. Информация о них заносится в другой раздел программы.
Для оформления документа об экспертизе пользователь должен открыть журнал входной продукции и напротив нужной записи кликнуть по кнопке Добавить.
Добавление ветсанэкспертизы в журнал
В окне, которое откроется, указывается объем товара, который проходил экспертизу и количество единиц в каждой упаковке. Затем в новой форме следует добавить полученные показатели. Для каждого из них вносится фактическое значение, заключение и результат. Во время изменений данных пользователь может редактировать, удалять записи, а также отменять свои действия.
В результате, на странице просмотра информации об экспертизе можно увидеть таблицу, содержащую название показателя, и данные по каждому из них. Для наглядности отображения, запись помечаются цветом в зависимости от соответствия показателям.
Так, зеленый цвет говорит о норме, красный – о строгом нарушении стандартов, а серый – о сомнительности продукции.
Вводим количество товара
На основе полученных данных пользователь может отобрать пробу и послать ее на лабораторные исследования. Для завершения оформления ветсанэксперизы в подсистеме Меркурий ГВЭ, следует нажать кнопку Заключение и принять решение о разрешении либо запрете данного товара.
В результате вышеописанных действий на карточке с информацией о продукте появятся две кнопки с названием Заключение и Талон, по нажатию на который будет получен доступ к печати данных документов. Если эксперт запретил распространение данного товара, будет активна только кнопка, позволяющая распечатать акт о запрете.
По завершении оформления экспертизы во входном журнале строка о проанализированном товаре станет зеленой, если он разрешен к реализации, красный – если нет. В случае, когда цвет не изменился, решение по данному продукту принято не было.
Оформление акта отбора проб производится в журнале входной продукции. Для этого следует открыть нужную запись, кликнуть на дополнительные сведения и выбрать пункт Отобрать пробу.
После этого пользователю нужно заполнить все поля открывшейся формы, среди которых:
Добавление акта отбора проб
Когда лабораторные исследования будут осуществлены, и сотрудник занесет результаты в систему Веста, они будут отображены в подсистеме Меркурий ГВЭ. Акт отбора проб должен быть составлен в четырех экземплярах и разослан четырем компетентным органам.
Таким образом, создается ситуация, при которой лаборатория не знает, для кого она осуществляет исследование, а предприятие не может передать номер пробы лаборантам, и тем самым повлиять на результаты.
Осуществить просмотр произведенных исследований и подать на печать нужные акты можно с помощью пункта Пробы системы Меркурий ГВЭ.
В случае, когда поступивший товар не соответствует установленному количеству либо качеству, принимающая сторона должна создать акт несоответствия.
Для этих целей в системе Меркурий ГВЭ нужно кликнуть по пункту Инвентаризация и выбрать кнопку Добавить в заголовке открывшейся таблицы. Далее заполняется форма, в которой указывается дата, когда проводилась инвентаризация и фамилия человека, который ее проводил. Сохранив эту информацию, в следующем окне добавляются выявленные несоответствия нажатием кнопки рядом с соответствующим пунктом.
Пункт добавления акта несоответствия
За тем, пользователь выбирает, какую из операций он хочет провести – добавить новую информацию в журнал, изменить уже внесенную или же удалить одну из имеющихся записей. В зависимости от выбранного типа операции будут сформированы поля для выполнения необходимых действий.
Для изменения и удаления строк, нужно выбрать тип продукции и выполнить поиск записи. Для закрепления изменений необходимо кликнуть по кнопке Сохранить, что вернет пользователя к окну Просмотр заявки на инвентаризацию. Здесь также можно вносить поправки в уже созданную таблицу путем добавления, удаления и изменения заявок, что отмечено зеленым, красным и желтым цветами соответственно.
Также ветеринарная система Меркурий позволяет отменить сформированную таблицу или завершить ее создание путем клика по кнопке Оформить . В результате вверху страницы появиться пометка о том, что заявка оформлена.
Для печати Акта о несоответствии, нужно кликнуть по номеру записи журнала в таблице, выбрать одноименный пункт в открывшейся форме и нажать на кнопку Печать, расположенную внизу.
Окно печати акта несоответствия
В случае, когда существует потребность распечатать заявку, содержащую все внесенные акты по указанной дате, кнопку печати следует нажимать в окне просмотра заявки на инвентаризацию.
Для того, чтобы оформить ветеринарное свидетельство в Меркурии, пользователь создает транзакцию. Они могут быть разных видов, среди которых:
Создание новой транзакции осуществляется путем перехода в одноименный раздел и кликом по кнопке Добавить, которая находится вверху таблицы.
В открывшемся окне следует выбрать, какой из перечисленных видов имеет создаваемая транзакция. В случае, когда груз будет перемещаться, пользователь также указывает, на каком виде транспорта будет осуществлено перемещение, и как данный груз будет храниться во время транспортировки.
При изменении транспортного средства в процессе, информация об этом факте должна быть отображена в системе Меркурий ГВЭ, одобренной Россельхознадзором. Для этого, в окне создания транзакции выбирается кнопка Добавить, расположенная возле пункта Маршрут следования, и заполняются появившиеся поля информацией о пункте, в котором будет происходить перегрузка, новом средстве транспортировки и его номерном знаке.
После сохранения внесенных данных, появиться возможность добавить получателей товара путем клика по одноименной кнопке. В открывшееся окно заносится название фирмы, которая отправляет товар, возможный посредник, получатель, данные ТТН. Кнопка Сохранить, расположенная внизу окна возвращает пользователя к форме просмотра информации о создаваемой транзакции.
Далее в сформированной таблице напротив каждого получателя необходимо указать груз путем нажатия кнопки с изображением белого плюса на зеленом круге. В окне, которое появилось, выбирается владелец продукции и выбирается одна из записей журнала, соответствующая нужной, после чего заполняются остальные данные, и производится сохранение.
Внесенные записи о транзакциях можно отредактировать, удалить, либо завершить создание кликом по кнопке Оформить. Также в подсистеме Меркурий ГВЭ, можно создавать шаблоны некоторых транзакций для более легкого заполнения последующих данных.
Когда пользователь кликает по кнопке Оформить, система проверяет, совпадает ли перемещение продукции с имеющимися условиями и выдает один из трех возможных вердиктов: разрешить перевозку, запретить или разрешить, но с определенными условиями.
При попадании под одно из ограничений, выдается сообщение, где подробно описано каждое условие перемещения для каждого из товаров. Если же под запрет попала группа товаров, то оформление документа становиться не возможным. Однако, в случае, когда эта группа не единственная, ее удаление из списка позволит пользователю получить разрешение.
Для устранения ограничивающих факторов, необходимо, чтобы все требования были выполнены. Их выполнение подтверждается установкой галочек рядом с каждым пунктом.
При завершении оформления транзакции система формирует одну из форм ветеринарно-сопроводительного документа. Вид полученной формы зависит от того, какой из видов транзакции был выбран при создании.
Программа Меркурий разработанная для ветеринарии, позволяет учитывать в журнале наименование и количество продукции поступившей на предприятие и ее вывоз с него. Если организация перерабатывает сырье, то ее сотрудник должен постепенно по мере использования списывать часть товара.
Тип такой транзакции в подсистеме Меркурий ГВЭ называется переработка. Для ее создания необходимо зайти в раздел Транзакции и кликнуть по кнопке Добавить, после чего выбрать нужный тип.
В открывшемся окне необходимо произвести добавление владельца товара. Его можно выбрать из имеющихся в базе данных организаций. Открытие списка с ними осуществляется нажатием на значок лупы. Информация о владельце может быть отредактирована либо удалена.
Если все введено правильно, каждому из владельцев необходимо добавить товар, который использовался для переработки. Окно добавления открывается после нажатия на кнопку с белым плюсом на зеленом фоне.
В данном окне выбирается категория продукции, и соответствующая строка с ее наименованием. Данные действия откроют перед пользователем дополнительную информацию, где следует указать объем товара, который был использован, а в графе Цель выбрать пункт Переработка. Затем информация должна быть сохранена. Для завершения оформления транзакции пользователь должен выбрать кнопку Списать в окне просмотра.
У каждого человека может возникнуть ситуация, когда были ведены неправильные данные. Система Меркурий ГВЭ позволяет отменить оформление. Необходимо зайти в раздел Транзакции, и выбрать подраздел Оформленные. Среди имеющихся записей пользователь выбирает ту, которую нужно отменить и кликает по пункту Просмотр сведений. В открывшемся окне следует найти надпись Аннулировать и записать в специальное поле причину, по которой происходит аннуляция.
Существуют производственные процессы, при которых объем сырья, которое используется для создания новой партии неизвестен до того момента, пока она не будет полностью произведена. Также это касается организаций, где формирование партии длится достаточно долго, и отправка груза начинается до окончания производства.
Для таких случаев в электронной подсистеме Меркурий ГВЭ есть тип транзакции под названием Незавершенное производство. Она дает возможность создавать сертификаты в сфере кормления и лечения животных без необходимости указания объема используемого сырья. Он записывается позже, когда выработка завершиться и количество станет известно.
Для формирования такой транзакции пользователь должен авторизоваться в системе с аккаунта пользователя, имеющего доступ к предприятию, либо аккаунта администратора.
Чтобы создать транзакцию необходимо:
В открывшемся окне обязательным для заполнения является пункт Вырабатываемая продукция. Заполняя окно с информацией о ней следует ввести номер партии и другие параметры используемого товара.
Пункт, где должно быть описано сырье можно либо вообще не заполнять, либо внести все известные данные, а объем оставить нулевым. Также можно написать количество сырья, которое уже имеется на момент создания записи.
После того, как пользователь кликнет по кнопке Оформить, транзакции переходят в раздел Оформленные (незавершенные), а на странице просмотра каждой из них появляются пункты Указать продукцию и Указать сырье. При внесении информации об одном из них система обновляет транзакцию, не порождая новых документов и записей.
В подсистеме Меркурий ГВЭ.добавление операции Выпуск продукции осуществляется следующим образом. Сначала пользователем находится нужная транзакция в соответствующем разделе. В режиме ее просмотра он делает клик по полю Указать продукцию и заполняет поля объема, даты, и срока годности, после чего сохраняет внесенную информацию. Аналогичным образом происходит операция Списание сырья.
В режиме просмотра транзакции у пользователя есть возможность завершить производство, нажав одноименную кнопку. При этом у записи появиться пометка оформлена, и она станет недоступной для редактирования.
К биологическим отходам относят:
Согласно постановлениям Россельхознадзора, на все биологические отходы должны быть оформлены соответствующие документы. ФГИС Меркурий ГВЭ позволяет это делать, ведя специальный журнал продукции. В нем присутствует возможность добавлять новые записи.
Для внесения рассматриваемого товара при заполнении полей в типе продукции нужно указать Непищевые продукты и другое, а ниже сделать пометку – биоотходы.
Когда вся информация внесена в систему в результате получается оформленный ветеринарно-сопроводительный документ на биоотходы. Его главным отличием от обычного являются другие цели использования.
Такой товар подлежит одному из возможных действий:
Если груз будет направлен на переработку, он должен быть списан из журнала.
В соответствии с имеющимся законодательством, ВСД, которые были оформлены на бумаге должны быть переведены электронный вид и занесены во ФГИС Меркурий не более чем через месяц с момента их создания.
Для осуществления данного предписания пользователь должен авторизоваться в системе и выбрать организацию, с которой был отправлен груз.
Далее ему необходимо создать запись в журнале продукции, одним из описанных выше способов. После этого пользователь создает транзакцию, и заполняет открывшуюся форму. Некоторые из полей можно заполнить от руки либо выбрать данные из справочника. Завершить создание документа следует нажатием кнопки Оформить. В дальнейшем его можно будет просмотреть в пункте Исходящие или распечатать.
Для того, чтобы погасить ВСД, соответствующий поступившему на предприятие грузу, следует войти в подсистему Меркурий ГВЭ, выбрать раздел Входящие ВСД и нажать на пункт Оформленные.
В появившемся списке выбирается необходимая запись и открывается на просмотр, после чего у пользователя появится возможность погасить документ, кликнув по кнопке с одноименным названием внизу формы.
Когда товар поступает в организацию, он подлежит проверкам разного рода. Все отхождения от указанных в сопроводительных документах данных необходимо отразить в акте несоответствия. Он создается при наличии отклонений сразу после процедуры гашения.
При этом учитываются отклонения по количеству, качеству и указываются данные, которые были получены в результате проверки. После клика по кнопке гашения система автоматически сформирует таблицу с расхождениями. Заполнив нужные поля и сохранив изменения, пользователь получит оформленный документ с возможностью распечатать его и получившийся акт.
Товар может быть принят без составления акта несоответствия, если различия не превышают пяти процентов либо допущена незначительная ошибка в документе.
Для работы с имеющимися в базе документами пользователь должен открыть раздел ВСД. Нажатие на кнопку Поиск откроет специальную форму, в которой можно указать критерии поиска и дополнительную информацию, благодаря чему выборка сократиться до наиболее подходящих запросу данных.
Введенные в форму критерии сохраняются, поэтому для отображения всех строк нужно кликнуть по строке Все записи либо по кнопке Очистить форму .
Чтобы осуществить сортировку нужно кликнуть по соответствующей кнопке и в появившемся окне выбрать столбец, по которому она будет произведена. Можно задавать до трех критериев одновременно, сортируя данные в каждом в порядке возрастания или убывания. Клик по кнопке внизу формы закрывает ее, показывая пользователю отсортированные записи.
Выбор других параметров осуществляется повторным открытием формы, при этом, по умолчанию там сохранятся те критерии, которые были введены в прошлый раз.
Печать в подсистеме Меркурий ГВЭ имеет несколько настроек. Нажатие на одноименную кнопку вызывает форму. В ней пользователю предоставляется возможность выбрать страницы и пункты, которые должны быть отображены в распечатанном отчете.
Также можно задавать диапазон страниц с помощью знака тире и сохранять сформированный набор полей кликом по кнопке Сохранить как. В дальнейшем его можно будет найти в выпадающем списке.
Клик по кнопке Печать, находящейся внизу формы отобразит на экране сформированный отчет, давая пользователю понять, как он будет отображен на бумажном носителе. Для отправки рассматриваемого отчета на принтер следует воспользоваться стандартными функциями печати веб-браузера.
В связи с этим для редактирования одно или нескольких полей данных о себе, нужно зайти на сайт Ветиса, авторизоваться в нем, и внести соответствующие изменения.
Адрес электронного почтового ящика и номер телефона можно найти в специальной графе Контактная информация. Другая информация указывается в разделе Должностная информация работников.
Для того, чтобы при оформлении ветеринарных документов была возможность указывать один из хозяйствующих субъектов, они должны быть зарегистрированы в системе.
Данное действие выполняется в подразделе Хозяйствующие субъекты раздела Настройки. Для внесения всей необходимой информации об организации в специальную форму необходимо сделать клик по кнопке Регистрация вышеописанного подраздела.
Набор полей, в которые нужно вносить данные, зависит от того, какой тип субъекта и страну выберет пользователь. Регистрацию следует проходить особенно внимательно. Подсистема Меркурий ГВЭ сравнивает информацию с уже имеющимися субъектами в системе Цербер и не допускает двух одинаковых записей.
К полям, которые обязательно должны быть заполнены, относятся: ИНН, Адрес и другие.
Сотрудники, имеющие статус аккаунта Администратор, имеют возможность вносить изменения в реестр объектов, находящихся под контролем. Для этого следует открыть раздел Настройки и выбрать соответствующую строку.
Среди возможностей, имеющихся у пользователя, присутствуют добавление новых организаций, их поиск, сортировка, просмотр и изменение содержащихся в системе данных.
