Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.
У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.
Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.
1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет” .
Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы” .
2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница” .
3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.
Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).
4. В документе будет создано необходимое количество разделов.
После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.
1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы” ).
2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул” .
3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы” ) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.
4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.
Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:
20 x 5 x 5 x 5 мм
1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля” .
2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля” .
3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:
4. Нажмите “ОК”
для закрытия окна.
Теперь необходимо установить границы страницы.
1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы” ) нажмите на кнопку с соответствующим названием.
2. В окне “Границы и заливка” , которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка” , а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу” .
3. Нажмите кнопку “Параметры” , расположенную под разделом “Применить к” .
4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:
5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.
Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.
1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.
2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор” .
3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0 .
4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.
5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).
6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет” , расположенную в основном разделе “Работа с таблицами” .
7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.
8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):
9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.
Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.
Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:
1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы” .
Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.
2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно” .
3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:
На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.
MS Office стал самым используемым, удобным редактором для набора и обработки текста. При определенных случаях документ нуждается в дополнительном внешнем оформлении, требует добавления штампов, рамок. Для разных версий офиса эта процедура может отличаться. Ниже описано, как добавить рамку в Ворде версии 2010.
Программа Word от Microsoft имеет несколько редакций, в интерфейс и меню вносилось немало изменений. Есть в ПО готовое оформление для обрамления поздравительных открыток. Найдутся возможности для подготовки и написания дипломных, курсовых работ (согласно ГОСТ), просто для улучшения визуального восприятия текста. Создание разметки на странице документа может осуществляться несколькими способами. Ниже представлена инструкция, как сделать в Ворде 2010 рамку:
Порядок действий – как сделать в Ворде 2010 рамку – интересует всех студентов, которые защищают курсовые и дипломы. Задавать границы нужно строго согласно ГОСТу, иначе работу не примут. На первом этапе необходимо создать разделы для документа, к примеру, основная часть, оглавление, титульный лист. Это нужно, чтобы обрамление отображалось только для необходимых участков. Для создания разделов нужно перейти на пункт «Разметка страницы», на нужных местах нажимайте «Разрывы/следующая страница». Инструкция, как правильно сделать в Ворде 2010 рамку:
В определенных случаях следует знать, как в рамку вставить текст в Ворде, а не вокруг всей страницы. Это дополнительный прием оформления, который может помочь улучшить восприятие информации. Программа предоставляет возможность обрамить только часть текста, чтобы подчеркнуть его важность. Сделать это можно следующим образом:
Обрамление может быть применено не только к официальным документам, но и к поздравительным открыткам. Если вы придумали красивый тост или стихотворение для именинника, можно оформить его как открытку и подарить. Инструкция, как вставить рамку в Ворде 2010:
Помимо стандартных инструментов есть варианты, как сделать в Ворде 2010 табличную рамку. Вы сами нарисуете границы оформления так, как посчитаете необходимым. Алгоритм создания такой:
В силу того, что это таблица, к содержимому будут применимы все команды Word. Вы можете без проблем изменять размеры рамочки или толщину линий, двигать ее границы. Смещать ячейку можно по горизонтали или вертикали. Для вас останутся доступны контекстные разделы «Макет», «Конструктор», которые предоставляют возможность делать корректировку положения текста, заливку.
Для дипломных или официальных документов нужна не только вставка рамки в Word 2010, но и оформление места для штампа. Создание обрамления описано выше, ниже будет представлена инструкция по созданию типичной основной надписи:
Потребность в рамках возникает у студентов инженерных и компьютерных специальностей, когда надо оформить лабораторную, курсовую или дипломную работу. Можно купить листы с уже напечатанными рамками, но проще и удобнее самому верстать текст с рамками. Здесь вы найдете и бесплатно скачаете шаблон (*.dot), которые позволяет легко и просто создавать тексты на листах с рамками. Если правильно настроить шаблон один раз, то вы сможете сэкономить кучу времени. Кстати, один из наших читателей сообщил, что используя этот шаблон он наладил успешный бизнес - печатает одногруппникам и всем желающим в общежитии на листах рамки.
Скачайте файл (смотри ссылку внизу), и откройте этот файл редактором Word. При открытии возникнет предупреждение о том, что файл содержит макросы. Это нормально (никаких вирусов нет). Удобство работы достигается за счет этих макросов. Поэтому выберите опцию "не отключать макросы". После запуска появится дополнительная панель, которую вы видите на рисунке (ее можно настраивать). Дальше все очень просто: создаете новую страницу, устанавливаете на нее курсор и нажимаете кнопку на панели с нужной рамкой. Эту страницу можно редактировать менять шрифты и т.д.
Кроме приведенных выше рамок, вы также получите дополнительный верхний штамп (смотри слева) и штамп с адресом (пример адресного штампа можно увидеть на картинке внизу). Эти шаблоны предназначены для оформления электронных документов в соответствие с ГОСТ 2.104-68*, для конструкторской документации. Скачиваемый файл является ШАБЛОНОМ документа, поэтому не следует его редактировать напрямую. Для правильной работы поместите шаблон в папку шаблонов (обычно это C:Pogram FilesMicrosoft OfficeШаблоны). Для корректной работы шаблона необходимы файлы шрифтов ГОСТ Тип А и ГОСТ Тип В, которые необходимо установить в системе. Скачать эти шрифты можно, например, . Настоятельно рекомендуется, перед началом работы с документом, ничего не изменяя в его тексте, открыть меню Файл - Свойства документа и в обязательном порядке заполнить графы, касающиеся Названия и Номера документа, Названия предприятия. После подтверждения внесенных изменений сохраните документ, закройте и снова откройте его. Текст документа рекомендуется набирать с использованием стиля "Основной текст".
Настоятельно рекомендуется использовать специализированные стили для форматирования заголовков соответствующего уровня - "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д. Этого можно и не делать, но тогда придется вручную форматировать каждый заголовок соответствующего уровня и также вручную создавать оглавление. Написание отдельно стоящих формул (не в основном тексте) и создание таблиц также рекомендуется вносить с использованием соответствующих стилей Формула и Таблица. Если Вам нужно использовать какие-либо другие объекты, создайте для них собственные стили.
Текстовый редактор Ворд настолько гибок, что при желании в нем можно создать, и , и рекламный буклет, и , и даже красивый . А при помощи средства и рисования можно делать поздравительные открытки и не сложные коллажи. Было бы желание и фантазия, и в том же ворде можно создавать, и визитки, и грамоты, и даже красочные электронные . Многие используют Ворд только, как текстовый редактор, и не более того, но достаточно добавить рамку и тот же простой текст документ станет намного интереснее и привлекательнее.
Как добавить рамку в документ, я покажу вам на примере текстового редактора Microsoft Word 2010. У кого на компьютере установлен еще старенький ворд версии 2003, можете почитать эту . А начиная с версии 2007 можно руководствоваться этой статьей.
Перейдите на вкладку Разметка страницы , и выберите инструмент под названием Границы страницы .
Если вы хотите сделать рамку только к определенному абзацу или блоку с текстом, то лучше перейти на вкладку Граница .
Если рамка вам необходима на весь лист или даже документ, то оставайтесь на вкладке Страница . Процесс создания рамки для определенного абзаца, блока или целой страницы совершенно одинаков.
Выбираем Тип линии будущей рамки, Цвет , Ширину и как ее применить (ко всему листу или только к абзацу).
В поле, где показан образец вашей будущей рамки, слева и снизу стоят квадратики, нажимая на которые можно добавлять или убирать боковые и верхние и нижние границы.
На вкладке Страница есть еще интересная функция Рисунок . Если нажать сбоку на маленькую черную стрелочку, то появиться выпадающий список с маленькими рисунками елочек, сердечек, яблок и т.д. Выберите какой-нибудь рисунок и посмотрите, что у вас получиться.
Есть еще внизу слева интересная кнопка Горизонтальная линия , при помощи которой можно в нужном месте документа сделать красивую разделительную линию. Главное перед ее созданием поставить курсор в то место, где она должна находиться.
Ну, вот мы и рассмотрели еще один инструмент для нашего творчества. Надеюсь, что рамки вам не раз пригодятся в вашей работе.
