Работа с функцией переноса слов в ворде. Управление автоматическими и обычными переносами слов в Microsoft Word

Установка переносов в текстовом редакторе Ворд происходит автоматически или вручную. Но иногда это не всегда необходимо для пользователя. Поэтому в нашей статье, мы рассмотрим несколько способов, как убрать перенос слов в Ворде . Как показывает практика, с этой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь программы Ворд.

Когда переносы слов требуется убрать из вордовского текстового документа? Например, в том случае, если скопированный текст из Интернета, не совпадает с шириной страницы, по причине чего переносы слов расставлены не верно. Тогда их требуется удалить. Как же это правильно сделать? Учитывая тот факт, что они могут быть расставлены, как автоматически, так и вручную – мы рассмотрим несколько вариантов, как убрать перенос слов в Ворде.

Как убрать перенос в Ворде, поставленный автоматически?

Для начала открывает вордовский документ. После перейдите во вкладку под названием «Разметка страницы», далее в группе «Параметры страницы», выберите пункт «Расстановка переносов». Далее в списке вы увидите поставленную галочку напротив пункта «Авто». Затем выберите поле «Нет». После этого все переносы, поставленные в документе программой исчезнут.

Как удалить перенос, поставленный в документе вручную?

Это способ, как показывает практика, немного сложнее. Но если действовать четко указанным действиям, то ничего сложного не будет. Итак, какие действия необходимо выполнить пользователю?

  1. Открываем документ, где требуется удалить переносы слов.
  2. Далее требуется перейти во вкладку «Параметры страницы», после – «Расстановка переносов».
  3. Далее, в открывающемся списке, пункт «Нет» будет уже отмечено галочкой. Поэтому необходимо использовать замену в программе Ворд.
  4. Для этого жмем на клавиши Ctrl+H, а далее в появившемся диалоговом окне жмем на кнопку «Больше».
  5. Далее требуется установка курсора напротив поля «Найти», после жмем кнопку под названием «Специальный».
  6. После в появившемся списке выбираем пункт «Мягкий перенос».
  7. А вот пункт «Заменить на» необходимо оставить пустым.
  8. Необходимо нажать «Заменить все».
  9. Если все сделано правильно, то все имеющиеся переносы автоматически исчезнут.

Удаляем переносы Word версии 2007 года

В данном разделе мы рассмотрим, как избавиться от неверных переносов слов тем, кто предпочитает использовать Ворд версии 2007 года. Для начала в меню инструментов, расположенном вверху экрана, находим вкладку «Разметка страницы», после переходим в «Параметры страницы». Далее стоит перейти в подраздел «Расстановка переносов». Здесь ставит отметку напротив слова «Нет». Все это актуально в том случае, если в документе имеются автоматические переносы.

Если же слова в Ворде были неверно перенесены вручную, то здесь вариант действий будет несколько иным. Для этого во вкладке «Главная» необходимо найти раздел «Редактирование», уже после выбрать пункт под названием «Заменить». Что делать дальше? В появившейся вкладке стоит на странице «Заменить» ткнуть на кнопку «Больше», после на – «Специальный». Перед вами должен открыться список. Далее пользователь должен отметить «Мягкий перенос» и «Неразрывный дефис». После пользователь жмет «Заменить все».

Как убрать перенос слов в Ворде 2003 года?

А можно ли удалить переносы постановленные программой или поставленные вручную в текстовом редакторе более старой версии? Конечно, можно. В этом абсолютно нет ничего сложного. Итак, приступим.

Для начала необходимо открыть документ и выделить его текст. После этого выбираем вкладку «Сервис», расположенную на панели инструментов, вверху экрана. Далее пользователю необходимо выбрать раздел « Язык», после пункт «Расстановка переносов». Напротив строки «Автом. расстановка переносов» отметку необходимо будет убрать.

А как удалить переносы, которые были расставлены вручную в текстовом документе Word? Схема действий будет немного другая. Для начала заходим в пункт «Правка», после – «Заменить», «Специальный» — «Мягкий перенос». Появившееся поле «Заменить на» пользователю необходимо оставить пустым. Также стоить нажать на «Заменить все». Как вы заметили, действия практически повторяются с вышеуказанными, для Ворда 2007 версии.

Итак, в нашей статье, мы рассмотрели несколько способов, как убрать перенос слов в Ворде. Такие способы подходят как для более старой версии программы 2003 года, так и для новой – 2007 год и старше. К тому же пользователь сможет удалить как переносы, поставленные автоматически, так и вручную. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, главное, следовать указанному алгоритму.

Продолжаем осенний марафон заметок по работе в офисном пакете от Майкрософт. Сегодня на повестке дня вопрос о том, как убрать перенос слов в Ворде. Исторически сложилось что в документах у нас перенос слов не прижился и достаточно часто редактируя чужой документ находишь эти самые переносы и не понимаешь как их убрать. Сегодня мы рассмотрим как убрать стандартные переносы Ворд и я покажу несколько лайфхаков с нестандартным подходом.

Microsoft Office Word обладает мощнейшим функционалом, в том числе и автоматической расстановкой переносов согласно правилам русского языка

Чем нам не угодили переносы? — Функционал безусловно полезный, но иногда они могут выбешивать. Например при распознавании текста — если там были переносы, то они могут некорректно расставиться и при чтении такого документа возникают сомнения об умственных способностях автора, а ларчик то просто открывается.

Все переносы расставленные штатными средствами Word мы будем считать автоматическими… все что было скопировано или криво распознано со скана — ручной расстановкой (а возможно кто-то действительно сам расставил)

Убираем автоматически расставленный перенос слов в Ворд

Убрать автоматический перенос слов в Ворде проще простого. Откройте необходимый документ, перейдите на вкладку «Макет» (может называться «Разметка страницы») и в категории «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов». В открывающемся списке по умолчанию будет стоять «Авто» — просто выберите «Нет» и автоматические переносы будут удалены.

Если параметр «Авто» не активен, а переносы в документе все равно отображаются — значит они расставлены вручную

Убираем переносы расставленные вручную

Первым делом проверьте автоматическую расстановку переносов (должен стоять параметр «Нет») . С ручными переносами все несколько сложнее, но решается простой хитростью!

Чтобы убрать вручную расставленные переносы нам необходимо использовать все прелести автозамены. Суть в том, чтобы все знаки переносов в тексте заменить на «Ничего».

Открываем окно «Автозамена» (Сочетание CTRL + H ) и открываем расширенные настройки…

…в строку найти необходимо вставить символ «Мягкий перенос» (все это в расширенных параметрах на кнопке «Специальный»)

Строку «Заменить на:» трогать не нужно. Просто кликаем «Заменить все» и все переносы удалятся из документа, после окончания автозамены отобразится статистика с количеством убранных переносов в тексте.

Многие спросят — к чему такие сложности? Нюанс в том, чтобы не удалить вместе с переносом лишние тире и дефисы, поэтому приходится обращаться к «Мягкому переносу»

Выводы

Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде — абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из интернета или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то вы знаете как все исправить.

Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .

При наборе текста следует выполнить следующее :

  1. Открываем готовый документ.
  2. На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
  3. Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.

В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.

Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.

Если выбрана ручная расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.

Настройка и оптимизация

По «дефолту» слова будут переноситься в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов » пункт «Параметры » и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.

В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.

Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:


Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).

Удаление переносов

Чтобы отменить автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет » в меню выбора режима.

С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:

  1. На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
  2. Справа находим пункт «Заменить ».
  3. В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
  4. Внизу выбираем панельку «Специальный ».
  5. Находим в списке «Мягкий перенос ».
  6. Жмем на «Заменить все ».

Если вам приходится редактировать чужие текстовые документы, созданные в Word, то вам наверняка приходится исправлять множество различных ошибок. Например, удалять лишние или ненужные переносы.

Если документ небольшой, то это нетрудно сделать вручную, но в больших документах это потребует много времени и сил. В данной статье мы расскажем, как максимально быстро убрать переносы в Word, как автоматические, так и ручные. Материал будет полезен как для Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вашем документе переносы были расставлены автоматически, с помощью встроенной в Word функции, то убрать их очень просто. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Расстановка переносов» и в открывшемся меню выбрать вариант «Нет». В результате все расставленные переносы будут автоматически удалены из вашего документа Word.

Если же вы пользуетесь Word 2003, то у вас автоматические переносы убираются по-другому. В вашем случае нужно перейти в «Сервис – Язык – Расстановка переносов» и в открывшемся окне отключить функцию «Автоматическая расстановка переносов».

После этого закрываем окно нажатием на кнопку «Ok» и автоматические переносы удалены.

Удаление вручную расставленных переносов

Если в вашем документе переносы были расставлены вручную, то описанный выше способ не сработает. В вашем случае для того чтобы убрать переносы придётся использовать инструмент «Найти и заменить».

Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL-F и потом нажмите на стрелку, которая находится справа от поисковой строки.

В результате перед вами появится инструмент «Найти и заменить». С его помощью можно выполнять поиск и автоматическую замену текста в документе Word. Для того чтобы убрать переносы строк открыть дополнительные настройки с помощью кнопки «Больше».

После этого нужно нажать на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать вариант «Мягкий перенос»

После выбора «Мягкого переноса» в строке «Найти» появится два символа, но это нормально, так и должно быть. Поле «Заменить на» оставляем пустым, в него ничего вводить не нужно. Теперь просто нажимаем на кнопку «Заменить все».

После нажатия на кнопку «Заменить все» в документе Word будет выполнен поиск и удаление переносов.

Нужно отметить, что в некоторых случаях вместо «Мягкого переноса» в окне поиска нужно выбирать «Неразрывный дефис».

При работе с документами в текстовом редакторе Word пользователь может столкнуться с множеством проблем, особенно если работа протекает с чужим файлом. В статье будет рассказано, как убрать перенос слов по слогам в «Ворде», ведь данная функция довольно редко встречается в программе, и обычный пользователь попросту не знает, как ее отключить. Всего можно выделить два типа переноса: расставленный автоматически и вручную. Ниже они будут рассмотрены оба.

Способ 1: удаление автоматических переносов

А начнем мы с того, как убрать автоматический перенос слов в «Ворде», так как именно этот вид считается наиболее распространенным. Чаще всего столкнуться с переносом вы можете при загрузке из интернета документа, в котором другой автор включил эту функцию. Отличить ее довольно просто, для этого проделайте следующие действия:

  1. Откройте документ с включенным автоматическим переносом слов по слогам.
  2. Перейдите во вкладку «Макет».
  3. Нажмите по кнопке «Расстановка переносов», которая расположена в группе инструментов «Параметры страницы».
  4. В новом меню кликните по пункту «Нет».

После этого в документе исчезнут все переносы, которые были сделаны автоматически, соответственно, он будет приведен в обычный вид, который пользователь привык видеть при работе с текстовым файлом. Это был способ, как убрать перенос слов в «Ворде».

Способ 2: удаление вручную расставленных переносов

Переносы слов в «Ворде» не всегда выполняется автоматически, порой, открыв документ или скопировав текст с какого-либо интернет-ресурса, вы можете заметить, что знаки переноса по слогам стоят не в конце строк, как это должно быть, а вообще в любых местах. В этом случае, к сожалению, убрать перенос слов в «Ворде» предыдущим способом не получится, но и самостоятельно удалять каждый знак «-» не придется. Перейдем непосредственно к инструкции по устранению неверно расставленных переносов:

  1. Откройте документ с некорректно расставленными переносами.
  2. На вкладке «Главная» кликните по «Заменить», которая расположена в группе инструментов «Редактирование». К слову, это же действие вы можете произвести, нажав сочетание горячих клавиш Ctrl+H.
  3. В появившемся окне нам понадобится его расширенная версия, поэтому нажмите кнопку «Больше».
  4. В появившемся дополнительном меню нажмите по кнопке «Специальный».
  5. В открывшемся списке выберите символ, с котором вы планируете работать. В данном случае это «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
  6. В поле «Найти» будет вставлено символическое определение данного знака. В поле «Заменить на» ничего не пишите, оставив его пустым.
  7. Кликните по «Заменить все», чтобы избавиться ото всех переносов в тексте. Если этого не произошло, значит, вы выбрали неверный символ. Попробуйте заменить «Неразрывный дефис» на «Мягкий перенос» или наоборот, в зависимости от предыдущего вашего выбора.

Вот так просто можно убрать перенос слов в «Ворде», который был расставлен вручную и отображается у вас некорректно.

Заключение

Теперь вы в курсе, как убрать перенос слов в «Ворде», как можно заметить, сделать это довольно просто. Есть, конечно, разница, когда перенос расставлен автоматически, самой программой, и когда вручную, но в любом случае это не является большой проблемой. Надеемся, эта статья помогла вам во всем разобраться.