Добрый день, уважаемые ИП!
И первым роликом как раз станет видео про сервис Google Формы. Можете посмотреть небольшое шестиминутное видео, или прочитать обычную текстовую версию ниже.
Итак, начнем. Прежде всего, необходимо завести аккаунт в Google:
Если уже есть почта в Gmail, то можете сразу приступать к созданию первого опроса. Для этого нужно зайти в Google Disk
И сразу создаем опрос через меню “Создать”
Заполняем название формы и варианты ответов:
Ничего сложного здесь нет, быстро разберетесь. Чтобы добавить еще один вопрос в вашем опросном листе достаточно нажать на значок со знаком “+” (см. выше).
Чтобы изменить цветовое оформление меняем цветовую палитру как на рисунке ниже:
Но прежде чем публиковать опрос в общем доступе, нужно сделать еще несколько настроек:
Это доступ к опросу, который нужно корректно настроить. В противном случае, все кому не лень, смогут добавлять свои вопросы и варианты ответов, что сведет вашу работу к сизифову труду.
Убедитесь, что настройки доступа выставлены как на рисунке вше и нажмите на кнопку “Сохранить изменения”
Нажимаем вот на этот значок в правом верхнем углу:
И видим наш первый простейший опрос:
Можете убедиться, что он работает и даже ответить на вопросы . Как только вы ответите, мне придет уведомление на почту. Волшебство, да и только =)
Просто откройте вкладку “Ответы”, чтобы полюбоваться на красивые диаграммы, которые весьма помогают при принятии решений.
Для того, чтобы не забыть про свой же опрос =) Настройте оповещения о новых ответах на свою электронную почту. Для этого нужно нажать на неприметный значок с тремя точками:
И включить уведомления на электронную почту:
Для обработки в Excel можно будет скачать ответы в формате CSV. Но эта опция будет полезна уже для кудесников Excel и любителей красивых презентаций.
Что-то статья слишком большая получилась, пора закругляться, иначе я долго на эту тему могу писать. Если у вас есть что дополнить, то можете написать об этом в комментариях.
Если вы еще не знакомы с бесплатным, но мощным инструментом Google Формы (Google Forms), сейчас самое время для этого.
Google Формы – это быстрый и простой способ собирать информацию от ваших пользователей через онлайн-формы. Все, что нужно для их использования – это наличие электронной почты Google, а добавить их на сайт очень просто. Формы от Google можно использовать для создания простой контактной формы, формы опроса клиентов или чего-то более сложного. И в этой статье мы предоставим вам всю информацию, которая необходима, чтобы добавить Google форму на свой сайт.
Google Формы – это один из множества бесплатных приложений от Google. Инструмент форм можно использовать для опроса, сбора контактной информации, проведения экзамена, приема заказов, передачи файлов и многое другое.
Результаты и информация из форм легко доступна, и она хранится в облаке как часть вашей учетной записи Google Диск. Для создания форм существует большой выбор готовых шаблонов, а их редактирование имеет интуитивно понятный интерфейс.
Если вам нужно собирать информацию в Интернете, например, вопросы клиентов, запросы технической поддержки или заказы товаров/услуг, Google Формы эффективно для этого подходят. Давайте создадим свою первую форму и добавим ее на свой сайт.
Первым шагом в этом процессе станет создание аккаунта Google (если у вас его еще нет). После этого вы можете перейти непосредственно к Google Формам .
Вам сразу будет предоставлены готовые к работе шаблоны Google Форм, которые могут служить основой для вашей собственной формы. Если вы решите начать с пустой формы – просто нажмите на большом блоке с плюсиком (+).
Кроме типовых элементов форм, таких как поля и кнопки, вы можете легко добавить ряд других элементов в свои формы. Эти дополнительные элементы могут содержать видео с YouTube, изображения с Google Photos, вопросы и обычный текст.
Изменение вида Google формы
Вы можете просмотреть свою форму в любой момент, и можете легко изменить цветовую палитру дизайна. С помощью нескольких настроек вы можете настроить доступ к ней и то, как форма будет работать. Эти настройки включают возможность введения нескольких ответов от одного пользователя, порядок отображения вопросов, обязательность авторизации пользователя и сообщение о подтверждении.
Публикация Google формы
Как только вы будете довольны созданной формой, вы можете сделать ее доступной, нажав кнопку Отправить в верхнем правом углу экрана. Формой можно делиться через электронную почту, с помощью ссылки или через встраивание на странице сайта. Есть также возможность делиться формой в социальных сетях.
После того как вы сделаете вашу форму доступной для аудитории, или через ссылку, либо через ваш сайт, вы можете начать следить за результатами заполнения формы. Это происходит через вкладку «Ответы » в дизайнере формы.
Одной из замечательных функций Google Forms является та возможность, которая позволяет легко просматривать ответы в режиме реального времени, как отдельно, так и в виде резюме. Также вы можете посмотреть ответы в электронной таблице Google Таблицы, с помощью которой вы сможете фильтровать результаты многими различными способами.
Включение уведомлений по электронной почте при получении ответов формы является еще одной полезной функцией, которая поможет вам отслеживать взаимодействия пользователей.
Самым быстрым способом добавления формы Google на сайт является копирование и вставка кода iframe в код страницы на вашем сайте.
Примерный вид кода для вставки:
ID-ФОРМЫ для реальной формы будет заменен уникальным идентификатором.
После того как вы вставите в код страницы этот короткий код формы, на сайте он будет заменен на соответствующую Google форму, которая уже будет готова взаимодействовать с посетителями вашего сайта.
Надо провести какой-нибудь опрос или хотите разместить анкету для заполнения заявки на вакансию? Раньше, чтобы сделать что-то подобное, создавались отдельные сайты, это делают и сейчас. Но нет смысла создавать отдельный проект ради какого-то опроса, к тому же уйдёт немало времени и денег. И сейчас есть простое решение, упрощающее разработку такого проекта — формы от Гугла. Благодаря ему вы сэкономите кучу времени, своих ресурсов и нервов. Изначально мы разберём функционал форм, а затем создадим свой тест на базе этой платформы. Раз это часть вселенной Гугла, то для старта потребуется Google-аккаунт, почты достаточно.
Мы создадим заявку для подачи на вакансию редактора. Будут рассмотрены все функции, предлагаемые сервисом Гугла, опираясь на которые вы сможете клеить свои формы. Потребуется создать 2 страницы, на одной из которых пользователь укажет основную информацию о себе, а на другой — об опыте работы, если он есть.
Для создания формы потребуется зайти в Google Drive (он же Гугл диск). Следом щёлкните по кнопке создать, ещё, Google формы, после чего в новой вкладке откроется страница создания новой формы. Это можно сделать ещё быстрее с помощью сочетания клавиш Shift + o.
Итак, на 1 странице создадим текстовый элемент, дату и выбор одного ответа из предоставленных.
Создаём текстовое поле.
Создание текстового поля
Заполнение поля вводом имени
Текстовое поле нужно для заполнения поля в произвольной форме. Мы же создадим инпут, в котором юзер должен будет ввести своё имя. Заполним поле вопрос: впишем туда “Введите своё имя”, чтобы человек понял, что ему ввести в этой графе. Пояснение можно оставить пустым, тип вопроса — текст. Рекомендуется сделать поле обязательным, поставив галочку на этой строке.
Для добавления следующего элемента щёлкните “Добавить элемент”, а если вы уже определились, какое поле будет далее — можете кликнуть по дропбоксу, и вам выпадет список, в котором можно выбрать тип следующего поля. Нам надо, чтобы пользователь ввёл свою дату рождения. Для этого выбираем тип элемента дата. В графе вопроса пишем “Дата рождения”, в пояснении можно вписать “Введите дату вашего рождения” или же оставить его пустым.
Задать варианты выбора ответов
В Гугл формах есть два вида выбора ответов: радиокнопки и чекбоксы — выбор одного или нескольких ответов. Создадим элемент выбора ответа из предоставленных, это будет выбор наличия опыта работы: есть или отсутствует. Добавляем элемент с типом “Один из списка”. Заполняем вопрос “Опыт работы”, пояснение: “Укажите наличие опыта работы в этой сфере”, а варианты ответа: “Да” и “Нет”. Добавим текстовое поле, в котором человек сможет указать, сколько лет он проработал редактором.
Для более детальной информации о человеке следует добавить поле, в котором он напишет всю необходимую информацию о себе. Для этого добавляем элемент “Текст (абзац)”, имя которого будет “О себе”, в расширенных настройках укажем минимальное количество символом, у нас их будет 50.
Для создания 2 страницы щёлкнем по дропбоксу, затем разрыв страницы, после чего даём ей название. Она нам пригодится, если юзер положительно ответил на вопрос, есть ли у него опыт работы.
Вернёмся к выбору ответов о наличии опыта работы и редактируем этот элемент. Рядом с типом вопроса ставим галочку на переходе на следующую страницу. Возле 1 ответа, положительного, ставим переход на 2 страницу (Опыт работы), возле отрицательного: отправка формы, поскольку не следует спрашивать человека о том, чего у него нет.
Здесь ничего разжёвывать не требуется, поскольку принцип тот же, что и в 1 странице: текстовое поле, дата и элементы выбора. В первом юзер должен будет рассказать о своём опыте, во втором — указать период работы в компании, в третьем — более или менее 5 лет.
Готовая анкета в Google Forms
Можно избавиться от дефолтного минимализма формы, выбрав красивое оформление из предоставленных Гуглом. Для этого в верхнем меню кликните по кнопке “Сменить тему”, и справа выпадет блок с готовым дизайном. Выбрать его можно одним кликом по нужной теме, закрыть — кликом на кнопку “Изменить вопросы”. Также можно настроить выбранную тему (шрифты, фон формы и фон страницы), щёлкнув на “Настройка”.
Наверное, стоит сделать так, чтобы от одного человека поступала только одна заявка, то есть только с одного аккаунта. Не бойтесь спама ботами и фейков, поскольку правилами Гугла мультиаккаунтинг не предусмотрен. Также вы можете разрешить юзерам изменять ответы после отправки, мало ли, может они хотят что-то дополнить о себе.
Если необходимое количество заявок уже поступило, то можно отключить принятие ответов: ответы, ответы не принимаются.
Самый главный вопрос: куда они сохраняются? Сохраняются они в таблице Exel, которую вы можете создать сами и выбрать, в какой будут сохраняться ответы, либо система за вас это сделает и создаст новую таблицу (ответы, сохранять ответы, новая таблица, создать).
Обновлено 12 февраля 2019 года.
Урок больше не работает. С помощью Google теперь форму обратной связи создать нельзя.
Сегодня вы узнаете как создать , сделать опрос или анкету для своего блога с помощью google формы. Эту форму можно встроить в блог blogspot, wordpress, сайт joomla, ucoze, google site и др. Напомню, что в прошлой статье мы рассматривали, как создать форму с помощью .
Плюсы формы google:
Минус лишь один – обратная ссылка на google.
Для создания формы в конструкторе от google необходима регистрация. Если вы уже являетесь пользователем youtube, гугл + или blogger.com, то у вас имеется учетная запись в google.
Перейдите в google документы , нажмите на кнопку Create –> Form
В новом окне откроется конструктор:
В верхней строке вместо Untitled form
вам нужно ввести название. В строке ниже (“you can include any text or info that will help people fill this out”) вы можете дать краткое описание формы.
Ниже вы видите 2 поля Sample Question 1 и 2 (простые вопросы). Для того, чтобы изменить эти поля, нажмите на знак редактирования поля (иконка карандаш справа):
Следующий значок означает дублирование элемента, а значок корзины – удаление элемента.
Теперь приступим к редактированию:
Question title – вопрос, help text – вспомогательный текст, question type – тип элемента из следующих вариантов:
Галочка напротив пункта Make this a required question
добавляет значок * –
обязательность заполнения.
Для того, чтобы добавить дополнительный элемент в вашу анкету или опрос, нажмите на кнопку и выберите тип элемента.
Кнопка - сохранить изменения.
Кнопка переместит вас в новое окно, где вы сможете выбрать тему оформления.
Кнопка 
позволит вам отследить результаты анкетирования.
Конка 
More actions –> embed для получения кода для вставки в блог. Вставьте его в сообщение блога, страницу или виджет html / javascript (последний использовать, если позволяет место).
Если же вы выберите пункт ниже Edit confirmation, то сможете отредактировать сообщение, которое увидят пользователи после отправки сообщение / результатов анкетирования.
Вот такая пробная форма получилась у меня. Можете попробовать ее в действии.
Результаты опроса вы можете посмотреть, открыв сохраненный документ анкетирования (снова пройдите в документы гугл). Вы увидите в виде таблице. Специальные инструменты позволят анализировать полученные данные, редактировать, распечатать, скачать и многое другое). Вот такие результаты анкеты получились у меня через несколько часов после публикации этой записи с опросником.
| Ваш любимый цвет | Ваш пол | Сколько вам лет? | ||
| 8/18/2012 16:14:56 | красный | женский | 27 | |
| 8/18/2012 16:27:50 | белый | мужской | 21 | |
| 8/18/2012 16:39:11 | черный | мужской | З8 | |
| 8/18/2012 19:12:56 | красный | мужской | лет? |
Надеюсь, что вам понравился новый урок. Жду ваших комментариев и откликов. Спасибо за внимание.
Google формы - один из облачных сервисов Google, связанный с облаком и таблицами. Как и для использования любых других продуктов Google, для авторизации достаточно просто иметь почтовый ящик на Gmail.
Гугл-формы - простой, удобный и надёжный инструмент. Он интуитивно понятный, лёгкий в освоении, быстро внедряется и, что немаловажно, бесплатный.
Важно отметить простой, лаконичный дизайн и высокий уровень . Кроме того, внешний вид можно кастомизировать в соответствии с предложенными темами и даже создавать темы самостоятельно. Для этого просто нужно загрузить лого или шапку, и алгоритм автоматически подберёт соответствующую палитру интерфейса.
Сервис имеет много тонких настроек. Вопросы могут содержать от текстовых полей до чекбоксов.
При оформлении можно использовать картинки и видео.
Структура опроса может быть не линейной, а вариативной. Отвечая на вопросы, люди будут попадать на разные страницы, в зависимости от того, какие ответы они дают. Это существенно расширяет потенциальные сферы применения и создаёт простор для творчества.
Сервис кроссплатформенный - использовать его можно на ПК, планшетах и смартфонах. Данные корректно синхронизируются.
Работа с формами предусмотрена как для одного специалиста, так и для команды.
Продукт позволяет:
Помимо этого, можно применять Google Forms для лидогенерации, используя их в качестве посадочной страницы.
Результаты пользователей записываются в Google-таблицы.
Области применения: от образования до решения бизнес-задач.
Статистику и ответы можно просматривать как непосредственно в самих Google-формах, так и в отдельной таблице, которая создаётся автоматически по умолчанию. Можно указать и ранее созданную.
В личном кабинете доступна общая сводка и ответы отдельных пользователей.
При нажатии на зелёную иконку открывается соответствующая Google-таблица со всеми ответами.
У раздела «Ответы» есть своё меню, которое позволяет управлять уведомлениями о новых ответах по email, настраивать, в какую именно таблицу нужно сохранять ответы, отключать связь с формой, скачивать ответы в формате CSV, печатать ответы и удалять их.
Начать работу с сервисом можно, выбрав один из предложенных шаблонов по различным тематикам.
В большинстве случаев работа начинается с чистого листа под определённый формат. Создаётся пустая форма, которая настраивается, к ней раздаются права доступа. После чего оформляется внешний вид и конструируются блоки вопросов.
Данный раздел имеет три подраздела
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Общие настройки позволяют:
В подразделе «Презентация» настраивается:
Подраздел «Тесты» позволяет оценивать ответы и начислять за них баллы. Респонденты могут видеть оценку сразу после отправки формы или после ручной проверки.
Также можно настроить подсветку правильных и неправильных ответов после заполнения формы, а также общее количество баллов и баллы за отдельные вопросы.
Кнопка «Отправить» позволяет делиться формой по электронной почте, в соцсетях Facebook и Twitter, путём отправки прямой ссылки или встраиванием на внешний сайт.
При генерации HTML-кода есть возможность менять размеры будущего блока с формой для корректного отображения на сайте.
Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.
У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:
У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше.
Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.
Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.
Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.
Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.
Доступны функции добавления описания и проверки ответов по числу, тексту, количеству символов и регулярному выражению.
Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.
Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения.
Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ.
«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.
Имеется вариант выбора одного ответа из представленного списка. Можно добавить текстовое описание, выбрать дальнейшее действие для каждого варианта ответа и рандомизировать порядок выдачи предлагаемых вариантов ответов.
Вариант «Несколько из списка» позволяет получать ответы в виде отметок в чек-боксах. Можно добавить описание, проверку ответов - выбор не более, не менее или строго заданного количества пунктов.
Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.
Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно - к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:
Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.
В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.
В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.
Для респондентов шкала выглядит следующим образом:
Ещё один сложный формат - сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение - не более одного ответа на столбец - и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.
Сетка отображается подобным образом:
Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.
При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.
Блок «Время» позволяет пользователю добавлять время, а если в меню вопроса переключить тип ответа на «Продолжительность», то формат меняется на часы: минуты: секунды .
