При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:
Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку «Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу «Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке «Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле «Имя », и для завершения кликнуть на кнопку «Добавить ». Закладка готова.
Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку «Вставка » и в группе «Ссылки » выбрать пункт «Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе «Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью «местом в документе »:
После чего выполнить следующее:
После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:
После чего необходимо сделать следующее:
Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно «Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе «Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью «Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле «Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать «Ок »:
Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне «Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке «Подсказка ». Откроется окно под названием «Подсказка для гиперссылки ». В поле «Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку «Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.
По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки «Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу «Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке «Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт «Параметры ».
После добавления в сайт новых страниц необходимо подумать о том, как же пользователь будет между ними перемещаться.
Прекрасным средством перемещения между страницами текущего сайта, а также на другие узлы являются гиперссылки. Вы щелкнули мышью в определенном месте Web-страницы и, как по волшебству, оказались в нужном месте совсем другой страницы.
Гиперссылки можно представить в виде линий со стрелками, по которым вы перемещаетесь в поисках необходимой информации. Они могут указывать на текст, графические изображения, страницы других сайтов в сети Интернет, документы Microsoft Office, закладки, размещенные на этой же странице, на других страницах сайта или внутри документов, локальные файлы вашего компьютера, адреса электронной почты для доставки корреспонденции и т. д.
При ссылке на файлы Microsoft Office автоматически запускается соответствующая программа и открывается файл, на который указывает ссылка. Если страница, где создается ссылка, является фреймом, можно даже указать, в какую область фрейма загружать страницу, на которую указывает ссылка.
В гиперссылку можно включать как все графическое изображение, так и отдельные его части, называемые активными областями. Например, для получения информации о погоде в том или ином регионе можно разместить на странице изображение карты. Затем на карте создать несколько активных областей, при указании на которые будет появляться сообщение метеослужбы соответствующего региона.
Если бы не существовало гиперссылок, World Wide Web состоял из отдельных изолированных Web-страниц, перемещаться по которым было бы достаточно сложно. Далеко за примерами ходить не надо. Рассмотрим созданный нами тестовый сайт. Помимо домашней страницы, мы можем добавить в него любое необходимое нам количество страниц. Но как осуществлять переход между ними? Конечно, разработчик может перемещаться по страницам с помощью панели Список папок (Folder List), выбирая на ней нужную страницу. А как быть пользователю, просматривающему страницу в обозревателе, где эта панель отсутствует?
1. Откройте созданный нами тестовый сайт.
2. Разместите на домашней странице текстовый список, элементы которого будут
использоваться для перехода на остальные страницы.
3. Выделите первый элемент списка, а затем выполните одно из следующих действий:
При выполнении любого из этих действий на экране открывается диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 16.4).
1. Список Папка (Look in) диалогового окна содержит наименование открытого сайта, а расположенная ниже область - список всех его папок и страниц. Выберите из этого списка Web-страницу, на которую вы создаете ссылку. Ее название будет перенесено в поле Адрес (Address).
Рис. 16.4. Диалоговое окно "Добавление гиперссылки"
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Сохраните домашнюю страницу.
Посмотрите, как теперь выглядит первый элемент списка, для которого создана гиперссылка (рис. 16.5). Он изменил цвет и выделен подчеркиванием. Именно так на Web-страницах выглядят гиперссылки, чтобы пользователь их легко находил.
Рис. 16.5. Для первого элемента списка создана гиперссылка
Совет
Диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) позволяет создавать гиперссылки не только на страницы открытого сайта, а также на Web-страницы в Интернете, локальные файлы компьютера, на адрес электронной почты, а также на новую, еще не созданную страницу. Чтобы понять, как это можно осуществить, рассмотрим кнопки, размещенные в диалоговом окне Добавление гиперссылки. Назначение кнопок панели Связать с (Link to) описано в табл. 16.1.
Таблица 16.1. Кнопки панели "Связать с"
| Кнопка | Назначение |
|
Создает ссылку на существующие
файлы и Web-страницы (см. рис. 16.4). Для поиска Web-страницы, на которую
устанавливается ссылка, в Интернете предназначена расположенная в области
Папка (Look in) кнопка Интернет , запускающая установленный на компьютере обозреватель. Адрес найденной страницы переносится в поле Адрес диалогового окна Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) |
|
| Создает гиперссылку на закладку, находящуюся в текущем документе | |
| Размещает в рабочей области окна Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) поля (рис. 16.6), позволяющие создать ссылку для отправки письма по электронной почте. Поле Адрес эл.почты (Е-mail address) предназначено для ввода адреса получателя, а поле Тема (Subject) - темы сообщения | |
| Размещает в рабочей области окна Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) объекты интерфейса, с помощью которых можно задать имя новой страницы, на которую создается ссылка, и указать, создавать страницу сейчас или позднее |
Рис. 16.6. Диалоговое окно "Добавление гиперссылки" при создании ссылки для отправки письма
Возможности диалогового окна Добавление гиперссылки не ограничиваются кнопками, перечисленными в табл. 16.1. Поле Текст (Text to display) позволяет задать текст гиперссылки. Кнопка Закладка (Bookmark) предназначена для создания ссылки на закладку, находящуюся в другом документе или на другой Web-странице. Кнопка Выбор рамки (Target Frame) позволяет указать имя целевого фрейма, в который должна загружаться указанная в ссылке страница. Создание гиперссылки с использованием механизма "перенести-и-оставить"
Мы рассмотрели создание гиперссылок с помощью диалогового окна Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink). Но этим не ограничиваются возможности программы FrontPage. Для создания гиперссылок она предоставляет в распоряжение разработчика механизм "перенести-и-оставить".
1. Откройте сайт.
2. Отобразите на экране панель просмотра структуры папок. Для этого в меню Вид
(View) выберите команду Список папок
(Folder List).
3. Откройте в рабочей области программы FrontPage Web-страницу, на которой хотите
создать гиперссылку.
4. В области структуры папок установите курсор на значок файла или страницы,
для перехода к которой создается ссылка.
5. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перенесите в то место
Web-страницы, в котором хотите расположить ссылку.
6. Отпустите кнопку мыши.
7. В месте, указанном вами, появляется текст и создается ссылка. Текст соответствует
наименованию страницы, на которую создана ссылка. Скорректируйте текст гиперссылки,
следя, чтобы он оставался выделенным и подчеркнутым. Если вы его просто удалите
и введете нужный вам текст, будет удалена и ссылка.
(Вы найдете больше примеров внизу этой страницы)
Тег может быть использован двумя способами:
| Посетите сайт |
это отобразится браузером так:
Атрибут target (назначение) указывает где открывать залинкованный (тот, на который ссылается ссылка) документ.
Пример ниже откроет залинкованный документ в новом окне браузера или на новой вкладке:
Атрибут name используется для создания закладки ("якоря" / "анкера") внутри HTML документа.
Замечание:
Грядущий в обозримом будущем стандарт HTML5 предлагает использовать атрибут id
вместо атрибута name для указания имени ссылки.
Использование атрибута id фактически работает и в HTML4 во всех современных браузерах.
Закладки не отображаются каким-либо специальным образом. Они не видимы для читателя.
Замечание: Всегда добавляйте замыкающий слэш к ссылкам на поддиретории. Если вы создаете ссылку так: href="http://сайт/html", то генерируется два запроса к серверу, сначала сервер добавляет слэш к адресу, и затем создает новый запрос: href="http://сайт/html/".
Совет: Именованные ссылки часто используются для создания "таблицы содержания" в начале большого документа. Каждой главе внутри документа приписывается именованная ссылка, и ссылки на каждую из этих именованных анкеров вставляются в начало документа.
Совет: Если браузер не находит указанную именованную ссылку, он идет в начало документа. Никаких ошибок не возникает.
Создание гиперссылок 2
Смена цвета гиперссылок 4
Создание управляющих кнопок 5
Как изменить внешний вид управляющей кнопки? 10
На заметку! 11
Создание анимации 11
Выделение 12
Пути перемещения 12
Дополнительные возможности 14
Добавить анимацию (применить несколько эффектов к одному объекту) 14
Последовательность эффектов анимации 14
Вставка звука 15
Вставка видео 16
Настройка показа презентации 17
Заметки к слайдам 17
Режим докладчика 19
Настройка времени смены слайдов 19
Запись доклада 20
В приложении Microsoft Office PowerPoint гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.
На вкладке Вставка в группеСвязи нажмите кнопкуГиперссылка .
В поле Связать с выберитеместом в документе .
В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.
В окне Текст отображается текст гиперссылки. Если гиперссылка сделана на графический объект, то это поле будет неактивным.
По кнопке Подсказка можно задать текст, всплывающий при наведении на гиперссылку.
В поле Выберите место в документе указан слайд, на который будет осуществлен переход.
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите пункт Гиперссылка .
В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей .
Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.
Щелкните Закладка , затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка .
В поле Связать с выберите электронной почтой .
В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или щелкните адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты .
В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка .
В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет .
Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК .
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка .
В поле Связать с выберите новым документом .
В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.
Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить , укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК .
В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл - сейчас или позже.
Все наверно замечали, что если в тексте имеется интернет адрес на какую-либо страницу или e-mail адрес, то они становятся кликабельными и подсвечиваются голубым цветом. Такие ссылки называются гиперссылками, и далее мы рассмотрим, как сделать гиперссылку в Ворде разных типов.
По умолчанию в Ворде любой введенный интернет адресс или e-mail адрес, после которого нажимается пробел, преобразуется в гиперссылку. Вставленные из буфера обмена ссылки и e-mail адреса, которые до этого были просто текстом и находятся внутри текста, так и останутся текстом.
Начнем мы с самого простого и распространенного и рассмотрим, как сделать гиперссылку в Ворде на какие-либо файлы или страницы в интернете. Для этого выделяем текст или картинку, которые в итоге будут гиперссылками, и на вкладке «Вставка» в меню «Ссылки» выбираем «Гиперссылка» или нажимаем на них правой кнопкой мыши и в появившемся меню также выбираем «Гиперссылка» .
Далее появляется окошко «Вставка гиперссылки» , где в разделе «Связать с:» выбираем «Файл, веб-страницей» , а в графе «Адрес:» указываем адрес веб-страницы или файла. При этом для указания адреса файла можно найти его в проводнике, воспользовавшись строкой «Искать в:» , и выделить его.
Теперь рассмотрим, как сделать гиперссылку, указывающую на какое-либо место в этом же документе. Перед созданием такой гиперссылки необходимо сделать некоторую подготовку, создав закладки в необходимых местах или применив стили заголовков к заголовкам по тексту. Далее в окошке «Вставка гиперссылки» в разделе «Связать с:» выбираем «Местом в документе» , и в появившемся списке присутствующих на странице заголовков и закладок выбираем необходимый нам пункт.
Есть также возможность создать гиперссылку в Ворде, указывающую на определенную закладку в другом документе Word. Для этого при создании гиперссылки выбираем необходимый файл, найдя его через проводник, а затем нажимаем кнопку «Закладка» , после чего появится список всех имеющихся закладок в выбранном файле.
Сделать гиперссылку в Ворде на другой документ Ворд можно также перетаскиванием выделенного текста или рисунка, на который следует сослаться, в другой документ, для создания гиперссылки. Для этого открываем оба документа, выделяем в документе на который необходимо ссылаться часть текста или рисунок, на который будет вести гиперссылка, нажимаем на него правой кнопкой мыши и не отпуская перетаскиваем в панель задач, наводим на второй файл и после его открытия переводим курсор на место установки гиперссылки и отпускаем правую кнопку мыши. В этот момент сразу появится дополнительное меню, в котором следует выбрать «Создать гиперссылку» .
