Программное обеспечение проверки документов (сокращенно – ) можно скачать по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/ . Скачивать придется файл в формате ZIP около 100 Мб; затем распаковывать эти файлы. После распаковки у Вас появится файл Установщик ПО ПД 1.7.5.exe (номер версии 1.7.5 может быть другой).
Установка программы элементарна — просто нажимайте «Далее» несколько раз.
Установка ПО ПД
Затем запускайте программу — выбирайте файл для проверки — проверка начнется автоматически:
При положительном протоколе проверки отчет можно отправлять в Пенсионный Фонд.
После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:
Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать с типом «КОРР».
Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.
Код 40 - отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.
Код 50 - отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно с типом «Исходная».
При сдаче отчетности в ПФР, страхователь может получить в ответ от Фонда сообщение об ошибках. Все ошибки, указанные в протоколе, закодированы, от их кодировки зависит, принят или не принят отчет. В каком случае отчет будет принят, а когда протокол считается отрицательным, что означают коды в протоколе, и как расшифровывается ошибка в отчете ПФР «30», рассмотрим в нашей статье.
Подготовив «пенсионную» отчетность, прежде чем отправлять ее в ПФР, можно сделать самостоятельную проверку с помощью бесплатной проверочной программы CheckPFR. Последнюю ее версию можно найти и скачать на ]]> официальном сайте Пенсионного фонда ]]> .
Эта программа служит для проверки расчета РСВ-1 и сведений по форме СЗВ-М. Специалисты Пенсионного фонда, принимая отчетность от страхователей, тоже используют это программное обеспечение, поэтому лучше заранее увидеть все свои ошибки и сдать отчеты уже после внесения необходимых исправлений.
Действующие электронные форматы для расчета РСВ-1 были утверждены Правлением ПФР 02.07.2015 постановлением № 243п, а для СЗВ-М - 07.12.2016 постановлением № 1077п.
В ходе проверки отчетности все отклонения обозначаются в протоколе определенными кодами, означающими насколько груба допущенная неточность или ошибка:
Самые «фатальные» ошибки имеют код «50» и означают неверную структуру файла. При их наличии дальнейшая проверка отчета невозможна, а протокол имеет статус «документ не принят». К таким ошибкам относится, например, некорректная ЭЦП, которой подписан отчет, и неправильный ИНН страхователя. После исправления всех ошибок такую отчетность нужно сдавать заново.
Если в протоколе есть ошибки с кодом «40», то протокол будет положительным, а отчет может считаться принятым, но лишь частично. Этот код указывает на наличие в отчете недопустимых символов или кодов, например, после фамилии работника поставлена точка, имеются двойные пробелы, лишние дефисы и т.п. Ошибки по таким лицам исправляются, и в ПФР на них сдаются уточненные отчеты.
Ошибка «30» в протоколе проверки говорит о том, что в отчете недостает каких-либо блоков и элементов, либо что они неправильно сочетаются между собой. Например, это могут быть следующие недочеты, допущенные страхователем:
При создании, заполнении и проверки формы СЗВ стаж со льготным стажем многие столкнулись с сообщением «СЗВ стаж ошибка структура 50» и кодом «Debug code: -1072898028», сегодня попробуем разобраться почему может появляться данная проблема, а по ходу статьи расскажем как ее исправить.
Сама СЗВ-СТАЖ подается как ежегодная отчетность о стаже работников, а по типу сведений разделяется на:
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и оформляется согласно последним требованиям и должна предоставляться страхователями на всех застрахованных лиц,
которые заключили трудовой договор, находятся в трудовых отношениях или заключали иные гражданско-правовые договоренности.
Ошибка с кодом 50 вы допустили одну из ниже перечисленных ошибок в заполняемом бланке:
Ошибка появляется даже в проверочной программе в контур-экстерне при отправке. Первоначально нужно внимательно проверить на корректность пункты расписанные выше.
Если сообщения об ошибке такого вида:
Согласно модели содержимого родительского элемента «{…}ЛьготныйСтаж», элемент «{…}ДопСведенияИС» является непредвиденным. Это означает, что перед элементом ДопСведенияИС нет <ИС:ЛьготныйСтаж>
Бывает сообщение второго вида:
Согласно DTD и схеме, содержимое элемента «{…}ЗЛ» неполно. Требуется: {…}СтажевыйПериод.
Эта информация говорит об отсутствии блока «СтажевыйПериод».
Что бы заранее просматривать отчеты и избавиться от ошибок в будущем рекомендуем загрузить бесплатную программы CheckPFR. Ссылку на последнюю версию можно обнаружить на сайте ПФ . Так вы будете выявлять и исправлять неточности до отправки отчета. Поскольку программа регулярно обновляется и подвергается изменениям настоятельно рекомендуем вам регулярно обновлять актуальную версию с официального сайта.
На сегодняшний день у CheckPFR выпущена версия 1.1.52 от 17 января 2018 года.
Надеюсь вы узнали как исправить ошибку 50 в сзв-стаж и как минимум знаете в какую сторону «копать» что бы избавиться от этой проблемы. Если для вас актуальны такие темы или вы столкнулись с другими схожими трудностями — оставляйте комментарии к этой странице или обращайтесь в нашу группу в контакте. В дополнение несколько видеозаписей на сегодняшнюю тему.
(5
оценок, среднее: 4,40
из 5)
Обсуждение: 2 комментария
Добрый день, если возможно, подскажите, что означает грубая ошибка в таком виде:
1. Блок проверок: Проверка файла на соответствие xsd-схеме; Код проверки: АФ.СХ.1.1; Код результата: 50; Описание проверки: cvc-simple-type 1: element {http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-01-29}Тип value ‘1’ is not a valid instance of the element type
и что нужно исправить?
В отделение ПФР сказать не могут.
Ответить
Сдавала первичный «Исходный» отчет за март 2018, пришел отрицательный протокол с Ошибкой 50 «Отправлен файл с типом «Исх», а ранее уже был сдан первичный файл за отчетный месяц.» Не понимала в чем ошибка, т.к. это был первый отчет за март 2018, прошлый был за февраль, все файлы перепроверила. Отправила еще три раза Исходную форму, в надежде, что какой-то глюк. Протоколы отрицательные так и идут. Дозвонилась в пенсионный, сказали, что первый отчет, который был отправлен, обработался два раза: первый — положительный, второй — отрицательный с кодом 50, т.к. он начал «ложиться» на первый уже принятый. А в системе (исп. Контур-экстерн) виден отрицательный итог. Сказали просто отправить Дополняющую форму на всех сотрудников. Сегодня 13 апреля отправила, жду протокола.
Ответить
Все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.
Ошибки в проявляются при его , и по последствиям подразделяются на три типа:
Это можно понять по коду, присвоенному ошибке.
Это незначительные ошибки, не влияющие на сдачу отчета. При приемке СЗВ-М «прощается»:
Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:
Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:
Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период. Если неправильное написание имени или фамилии в СЗВ-М было допущено, то надо:
Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:
Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:
Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:
Если в представленной электронной СЗВ-М есть ошибки , то программа проверки ПФР обязательно их выявит. Все возможные недочеты, которые может допустить страхователь при формировании пенсионного отчета, перечислены в таблице 7 Приложения к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31.08.2016 г. № 432р (далее - Распоряжение № 432р). При этом степень их критичности определяется кодом: 10, 20, 30, 40 или 50. От кода ошибки зависит статус протокола, который получит страхователь по результатам проверки.
Это самые безобидные ошибки , которые может допустить страхователь. Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.
Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20 , то это значит, что был:
Если неверно указан ИНН застрахованного лица
Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»). В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй - данные на него же, но только правильные. Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т. е. до 10- го числа следующего месяца (в 2017 году - до 15-го числа). Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб. штрафа ( Закона № 27-ФЗ).
Обратите внимание!
Вполне возможно, что Вашему отделению ПФР для исправления ИНН достаточно будет получить вместо двух форму всего одну, дополняющую. Этот момент стоит уточнить у специалистов фонда.
Пример. Бухгалтер ООО «Ретро» в СЗВ-М за декабрь 2016 года по ошибке поменял местами последние две цифры в ИНН Парфенова Игоря Семеновича. Должно быть 760700613663, а он записал 760700613636. Смотрите ниже, как бухгалтер исправил ошибку.
.png)
.png)
Узнать ИНН человека можно на . Перейдите по ссылке «Все сервисы» на главной странице. Из предложенного списка электронных сервисов выберите «Узнать ИНН». Заполните ФИО, дату и место рождения, паспортные данные гражданина. После отправки запроса вы получите его ИНН. Если идентификационный номер отсутствует, значит лицо не обращалось в налоговый орган за его получением.
Если не указан ИНН застрахованного лица
Такая ситуация возможна, если «физик» не предоставил свой ИНН. Поэтому страхователю просто нечего фиксировать в соответствующей графе формы и ее он оставляет пустой. В соответствии с пп.3 п.2.2 Закона № 27-ФЗ ИНН застрахованного лица в СЗВ-М является необязательным и указывается только при наличии. Поэтому даже если ПФР предупредит об отсутствии таких сведений в отчете, исправлять ничего не надо.
Обратите внимание!
Работодатель не вправе требовать с работника ИНН только потому, что теперь он предоставляет такие сведения в ПФР. Перечень обязательных документов при трудоустройстве определен в . И свидетельство ИНН в нем не поименовано.
Кстати, если страхователь располагает данными об ИНН работающих у него граждан, но при этом не укажет их в отчете, то ПФР обязательно выявит это при сверке с налоговыми органами. Тогда есть большая вероятность того, что плательщика взносов оштрафуют по Закона № 27-ФЗ за недостоверность представленных сведений (). Поэтому, при наличии сведений об ИНН их обязательно нужно включать в форму. Это требование пп.3 п.2.2 Закона № 27-ФЗ.
Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными - нет.
Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.
Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО - 500 руб. за каждого работника ( Закона № 27-ФЗ).
Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России . Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире. Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст. Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.
Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым - заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, ). Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.
Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по Закона № 27-ФЗ.
Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.
Обратите внимание!
Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета.
Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя - нет.
Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).
Это самые опасные ошибки. Если они есть в протоколе проверки, значит отчет не принят (даже частично). СЗВ нужно будет исправить и подать заново за тот же месяц.
К критичным ошибкам с кодом 50 относятся следующие:
1. Неверный регистрационный номер страхователя; он должен содержать коды, которые указывают на принадлежность фирмы к конкретному региону РФ (первые 3 цифры номера) и району этого региона (вторые 3 цифры) в соответствии с классификацией ПФР.
На заметку! Регистрационный номер берется из уведомления, которое выдает ПФР при регистрации в качестве страхователя. Но если его нет под рукой, узнать номер можно на с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Для этого в форме поиска юрлицу понадобится ввести свой ОГРН или ИНН, а индивидуальному предпринимателю / КФХ - свой ОГРН или ИНН, либо ФИО и регион проживания.
2. Неверный ИНН страхователя; он должен соответствовать тому номеру, который содержится в базе данных ПФР.
3. Повторное представление СЗВ-М за отчетный период с типом формы «исхд» в случае, когда первичный отчет за этот же период благополучно принят ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может подать только одну исходную форму СЗВ-М. И если он получил положительный протокол, значит отчет прошел проверку. В случае, когда в уже представленных сведениях нужно что-то исправить, сдаются отменяющие (с типом «отмн») или / и дополняющие (с типом «доп») формы за тот же период.
4. Указание отчетного периода ранее апреля 2016 года. Впервые СЗВ-М в 2016 году нужно было сдать именно за апрель. Поэтому отчета за месяц, ранее указанного, быть просто не может.
5. Указание отчетного периода позднее текущего месяца. То есть СЗВ-М на будущее представлять нельзя. Крайний срок, за который можно отчитаться, - это текущий месяц. При этом необязательно дожидаться его завершения. Форму можно сдать досрочно.
Еще несколько серьезных ошибок чисто технического характера, из-за которых СЗВ-М не будет принят:
Все те, кто сдает СЗВ-М электронно, а это страхователи с численность работников 25 и более человек, могут проверить сформированный электронный файл отчета с помощью специальной проверочной программы, разработанной ПФР, под названием CheckPFR.
Программа абсолютно бесплатна и ее можно на федеральном портале Пенсионного фонда. При этом нужно помнить, что программа периодически обновляется. Поэтому всегда необходимо следить за обновлениями и устанавливать их на свой компьютер.
