Как вы храните свои контакты?
Готов поспорить — в хаосе…
Часть — на смартфоне. Часть — на старом телефоне, который сейчас у вашей мамы. Часть – в визитках. А часть – на каких-то клочках бумаги по всему дому.
Контакты разбросаны. Контакты теряются.
В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.
Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все))
Я про Google Contacts.
Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?
Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов. Другого ПРОСТО НЕТ.
У вас больше?
Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.
У меня, например, всего 90 контактов.
Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.
Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке . Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)
Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.
Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.
В Google Contacts это удобно:
Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.
Вот так они выглядят:
Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…
И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…
Теперь найти нужный контакт ПРОСТО. Даже в огромной базе.
Просто введите «кондиционер»:
Введите «ремонт»:
С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!
Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.
В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…
Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.
Смотрите, как я организовал свои группы:
Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.
Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты. Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.
Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.
Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.
Уверен, у вас все это настраивается аналогично.
Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:
При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:
Настроить Google Contacts несложно.
В нем 9 шагов:
Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.
Почему фото при звонке ужасного качества?
Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке «видно пиксели».
Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.
Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?
Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?
К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.
Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..
Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:
То есть, поставить впереди названия цифру.
Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?
Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали. Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.
Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!
И вперед, к светлому будущему!
Вместе с 25 000 друзей))
А как вы храните свои контакты?
Почему до сих пор не используете мощь Google Contacts?
Особенно интересно было бы услышать людей, для которых база контактов (клиентов) намазывает масло на хлеб.
Самый простой способ резервного копирования контактов Android-смартфона — использовать учетную запись Google для синхронизации ваших контактов. Все данные будут храниться в сети, а в чрезвычайной ситуации их можно будет быстро передать на нужное устройство. Возможно, синхронизация уже была включена на вашем смартфоне при первой настройке. Если нет, ее легко подключить. В зависимости от версии Android процесс может немного отличаться:
Вы можете сохранять контакты в формате vCard на SD-карте или во внутренней памяти смартфона. Необходимая для этого функция уже встроена в приложение «Контакты» Android. В зависимости от версии ОС процедура копирования может незначительно отличаться:
Кроме описанных выше, есть и другие способы хранения контактов на Android-смартфоне. Некоторые производители предлагают специальные сервисы для резервного копирования данных. Проверьте, есть ли такая программа для вашей модели смартфона.
Существуют также подходящие программы от сторонних разработчиков, например, приложение Titanium Backup . Для резервного копирования контактов через подключенный компьютер с ОС Windows также можно использовать программу AirDroid . На некоторых старых устройствах есть возможность копировать или сохранять контакты на SIM-карту. Однако, так вы рискуете потерять связанные данные, например, изображение профиля.
Добавляя в свою телефонную книгу контакты, мы формируем связь со своим окружением, своими друзьями, коллегами и партнерами по бизнесу. Телефонные номера накапливаются долго, по нескольку лет. И одномоментная потеря всех контактов приводит вызывает чувство растерянности и замешательства. Как восстановить контакты на Андроиде и что для этого нужно? Поговорим об этом в нашем обзоре. Для восстановления контактов мы можем использовать следующие инструменты:
Рассмотрим эти инструменты более подробно.
Смартфоны и планшетные ПК, работающие на базе операционной системы Android, умеют сохранять некоторые данные на серверах Google – пользователю достаточно иметь там аккаунт. А так как аккаунты в Google есть практически у всех пользователей, то в восстановлении контактов нет ничего сложного. Если они по какой-то причине удалились, включите синхронизацию и удостоверьтесь в загрузке контактов с серверов Google.
Если по какой-то причине контакты не загружаются, попробуйте зайти на сайт сервиса Gmail с компьютера и найти там раздел «Контакты» . В этом разделе и хранятся все сохраненные со смартфона телефонные записи. Удостоверившись в наличии контактов, необходимо выполнить одно из следующих действий:
Последний способ, если контакты на серверах Google все-таки есть, помогает в 100% случаев.
Если у вас до сих пор нет аккаунта в Google, и вы храните все контакты на SIM-карте или в памяти телефона, срочно создайте аккаунт, скопируйте в него контакты и настройте синхронизацию. Все эти шаги помогут вам быстро восстановить контакты из Google на Android в случае их локальной потери.
Пропали контакты на Android – как восстановить их с помощью сторонних программ? Для этого нужно найти подходящий софт в каталоге приложений Playmarket. Приложений здесь очень много – это MobileDev360, Restore Contacts, Deleted Contacts и многие другие.
Обратите внимание, что часть этих приложений ориентирована на поиск удаленных и поврежденных контактов , а другая часть выполняет функцию предварительного сохранения контактов в резервной копии с их последующим восстановлением.
В нашем случае, так как контакты пропали в силу неустановленных причин, нам необходимы приложения для восстановления удаленных контактов, так как никакой резервной копии у нас нет. Кстати, идея с хранением резервной копии достаточно хороша – обратите на нее особое внимание.
Обратите внимание, что практически во всех приложениях, ориентированных на работу с контактами, присутствуют функции по импорту/экспорту записей телефонной книги. Если вы действительного дорожите своими контактами, делайте периодические копии и сохраняйте их на карте памяти или во встроенной памяти . Также практически во всех приложениях реализована функция отправки контактов по электронной почте.
Если вы вдруг захотите восстановить контакты на Андроиде в случае их повреждения или случайного удаления, вам останется выполнить импорт сохраненных файлов. Кстати, если вы сохраняли контакты в виде vCard, то вам могут пригодиться приложения для их массового импорта.
Мы уже знаем, как восстановить удаленные контакты на Андроиде – с помощью сторонних приложений и резервных копий. Но иногда возникают ситуации, когда контакты в телефоне остаются, а мы просто не можем их увидеть. Такое случается при сбоях в настройках телефонной книги, в результате чего она пытается показать нам контакты с SIM-карты или из внутренней памяти телефона. И если память телефона и SIM-карты пусты, то мы ничего не увидим.
Для того чтобы восстановить отображение телефонной книги и вернуть доступ к телефонным записям, необходимо зайти в настройки приложения для работы с контактами. Здесь нам нужно найти пункт «Показать контакты», «Вид», «Источник контактов» и т. д (наименование пункта отличается в зависимости от используемой программы).
Посетив этот пункт, необходимо выбрать место хранения вашей текущей телефонной книги – если она хранится в аккаунте Google, выбирайте отображение контактов из вашего аккаунта . Здесь же доступен выбор отображения данных из следующих источников:
Если вы выберите пустой источник, то список контактов будет пуст. Таким образом, к отсутствию отображаемых контактов нередко приводят сбои в приложениях – нужно просто разобраться в их настройках.
В последнее время всё чаще в своей ленте в Facebook вижу посты примерно следующего содержания:
«Сломался/потерялся/украли/zatopeelo телефон. Напишите, пожалуйста, в комментах свои номера телефонов - нужно восстановить адресную книгу».
Друзья. Запомните, пожалуйста, одно простое правило: терять в 2015-м году контакты из-за того, что у вас сломался/потерялся телефон - стыдно. Как и терять важные документы из-за того, что накрылся жёсткий диск на компьютере.
Стыдно. Это первое, что вы должны понять. Если подобная ситуация в вашей жизни произошла (не в смысле, что у вас с телефоном что-то случилось, а в смысле, что вы контакты потеряли) - значит, вы делаете что-то неправильно. Такой трагедии, как потеря каких-то важных данных в наше время не должно существовать вообще.
Как же быть? Сейчас расскажу. Хотя, кажется, уже рассказывал, но повторенье - мать ученья.
Итак, абсолютно все современные смартфоны обладают специальным умением. Тем самым, которое позволит вам никогда не терять свои контакты. Например, я не теряю свои контакты где-то с 2005-го года, хотя за это время через мои руки прошло, наверное, около сотни различных телефонов. Айфоны, смартфоны на Android, BlackBerry, Windows Phone, Windows Mobile (кто ещё помнит такое), MeeGo (про этого зверя многие вообще не слышали), Symbian. Как только новый телефон попадает мне в руки, стоит мне лишь подключить его к интернету, как через 5 минут все мои контакты уже в нём. И я их никогда не теряю - их невозможно потерять ибо сам телефон здесь уже роли не играет. У меня были и глючные и «инженерные» и всякие разные телефоны. Даже ломались, бывало, но контакты всегда со мной, моя адресная книга плавно пополняется с 2005-го года и пропадают записи в ней только по моему желанию - если я сам их удаляю.
Конечно, не только сервера Google умеют хранить контакты. Windows Phone вам предложит для этого свой облачный сервис Outlook, айфон - iCloud, но я рекомендую именно Google потому, что с Google работают абсолютно все смартфоны, по умолчанию, без костылей, «из коробки», с элементарными настройками.
Всё, что вам нужно, чтобы никогда не терять свои контакты - это завести учётную запись Google. Если у вас есть почта GMail - значит, у вас уже есть учётная запись Google. Если у вас есть аккаунт на YouTube - значит, у вас есть учётная запись Google.
Почему? Да потому, что вы не можете полноценно пользоваться Android-смартфоном, если у вас нет аккаунта Google. Для того, чтобы скачать даже бесплатное приложение из магазина Google Play вам требуется аккаунт Google. Собственно, данные аккаунта Google - это первое, что попросит вас ввести телефон после самого первого включения. И если аккаунта у вас нет - предложит его завести. Конечно, этот этап можно и пропустить, теоретически можно даже пользоваться смартфоном на Android не имея аккаунта Google. Но зачем тогда вообще смартфон, если вы даже приложение по-человечески скачать и поставить не можете? (Не по-человечески можете, но мы про это не будем). Впрочем, если вы пропустили этап случайно или намеренно (например, не было под рукой интернета, а без интернета авторизация не сработает), её можно вызвать и принудительно: «Настройки» - «Аккаунты» или «Настройки» - «Добавить аккаунт» - «Google».
Итак, данные аккаунта - это логин и пароль. При этом, логин - это адрес электронной почты, который в большинстве случаев оканчивается на «@gmail.com». Например, мой адрес почты Google и, по совместительству, логин аккаунта Google - [email protected]. Ну а пароль я вам не скажу - фигушки.
Так вот. Когда вы «скармливаете» смартфону на Android данные своего аккаунта Google, то Android автоматически включает синхронизацию ваших данных: контактов, почты, календаря, фотографий, и много чего. Там даже Google+ есть, но лишнее можно потом и отключить, если вам по религиозным соображениям это богопротивно.
С того самого момента, как вы подключили аккаунт Google, все ваши контакты в смартфоне на Android будут синхронизированы с сервером Google. Вы это легко можете проверить зайдя в почту Google с любого браузера на компьютере, и перейдя на страницу «Контакты».
Некоторые смартфоны, впрочем, позволяют даже имея настроенный аккаунт Google хранить контакты только на телефоне. Но это нужно включить именно вручную и ещё найти - где включить.
Ну а потом - выбрать элементы для синхронизации. По умолчанию выбраны все - обратите внимание на «Контакты», они должны быть включены. Если остальное не нужно - можно выключить.
Если учётных записей у вас несколько, можно выбрать ту, что будет использоваться по умолчанию. В настройках «Почта, адреса, календари» прокрутите немного вниз и найдите в разделе «Контакты» настройку «Стандартная уч.зап.». Выберите ту, что вы создали для синхронизации с Google.
Заходим в редактирование контактов Google, если пункт «Ещё» не раскрыт, раскрываем, и нашему вниманию предстаёт пункт: «Восстановить контакты». Правда, он доступен только в новом интерфейсе контактов Google, но вы можете на него перейти из старого, нажав внизу кнопку «Try Contacts Preview».
Ну а когда вы продаёте свой старый телефон - как минимум, удаляйте все свои учётные записи. А ещё лучше - выполняйте полный сброс. На Android это делается так: «Настройки» - «Восстановление и сброс» - «Сброс настроек» - выбрать галочки, если они есть - «Сбросить настройки телефона» или «Сброс» или «ОК» или как там будет кнопка называться.
На iPhone - «Настройки» - «Основные» - (в самом низу) «Сброс» - «Сбросить контент и настройки».
Текст: Сергей Чернов
Даже если вы купили самый современный телефон или КПК с полноценным органайзером, это не значит, что контакты и планы на день всегда будут с вами. Избежать проблем с потерей нужной информации или доступа к ней помогут online-органайзеры, о которых рассказывается в этой статье.
Online-органайзеры позволяют синхронизировать телефон с онлайновой информационной системой и просматривать личные данные из любого уголка мира, где есть доступ в интернет. Для большинства пользователей основная функция online-органайзера - создание еще одной, легко обновляемой копии данных "на всякий пожарный".
Записную книгу со всеми контактами каждый из нас обычно хранит в мобильном телефоне, КПК или ноутбуке - в том устройстве, которое всегда под рукой. Но то, что контакты всегда с вами, еще не дает полной гарантии постоянного доступа к ним вне зависимости от обстоятельств.
Риска два, и они совершенно не контролируемы. Во-первых, это разряд батареи и отсутствие возможности ее зарядить. При этом, даже если рядом есть альтернативное средство связи, вам придется сидеть и кусать локти - ведь все контакты уже недоступны. Правда, можно с собой носить запасную батарею.
Вторая неприятность - сбои, которые могут привести к потере данных, а им подвержены любые электронные устройства. Разумеется, сбой - не проблема, если вы привыкли периодически делать резервные копии. Однако между потерей данных и их восстановлением, как правило, проходит некоторое время, которое зависит от места, где случилось несчастье.
Например, если КПК или ноутбук сломался в отпуске, то до его окончания вы вряд ли получите доступ к органайзеру и можете потерять связь с важными людьми. Избежать таких проблем как раз и помогают online-органайзеры.
Всего можно выделить три класса подобных органайзеров. Первые преимущественно ориентированы на работу с "настольными" системами. Это наиболее универсальный вариант, подходящий для владельцев любых типов устройств - от мобильных телефонов до обычных ПК.
Второй класс органайзеров оптимизирован для мобильных устройств, поддерживающих специальные протоколы синхронизации. Они исключают посредническую роль ПК в загрузке адресной книги и календаря в интернете и оптимальны для телефонов, смартфонов и КПК.
Наконец, существуют органайзеры, хранящие данные только в онлайне, без синхронизации с настольным ПК или мобильным устройством. Они могут быть полезны тем, кто большую часть времени проводит в интернете и не нуждается в адресной книге на настольном компьютере.
Один из сервисов поисково-информационного портала Yahoo! (http://www.yahoo.com) - полноценная адресная книга Yahoo! Address и календарь Yahoo! Calendar. Основное отличие Yahoo! от других подобных систем - бесплатная утилита синхронизации данных с настольными и карманными ПК Intellisync for Yahoo! (IS4Yahoo!). Это позволяет отнести Yahoo! к первому типу описанных выше онлайновых органайзеров.
Для начала работы вам необходимо зарегистрироваться на сервере Yahoo! по адресу http://www.yahoo.com. Регистрация бесплатная и не требует большого количества времени. После этого вы можете обращаться к онлайновым версиям записной книги и календаря по адресам http://address.yahoo.com и http://calendar.yahoo.com или щелкая по соответствующим ссылкам на главной странице портала.
Как настроить этот органайзер, читайте во врезе слева.
Недостатки системы обусловлены в основном локализацией. Хотя Yahoo! отображает русские символы, в онлайновой адресной книге нет закладок с буквами русского алфавита для быстрого поиска контактов.
Кроме этого, букву "я" Yahoo! заменяет на символ "&", что впоследствии может привести к дублированию записей в органайзерах.
Преимущества:
— Полноценный органайзер;
— Синхронизация с настольными ПК;
— Прямая синхронизация с КПК;
— Рассылка уведомлений по e-mail;
— Бесплатный мобильный доступ;
— Широкий набор дополнительных сервисов.
Недостатки:
— Неполная поддержка кириллицы;
— Нет автоматической синхронизации данных;
— Англоязычный интерфейс.
Online-органайзер Plaxo (http://www.plaxo.com) во многом повторяет Yahoo!, система первого класса, но специализируется именно на хранении персональных данных. Он предлагает два варианта обслуживания - платный и бесплатный.
Для постоянного доступа к своим контактам и синхронизации данных достаточно бесплатной версии сервиса. За дополнительные возможности, например, удаление дубликатов записей или доступ к данным через WAP, придется платить.
Одна из наиболее привлекательных особенностей Plaxo - автоматическое обновление и заполнение контактных данных пользователей, зарегистрированных в системе.
Например, если вы вносите изменения в свои собственные адресные данные, они автоматически будут внесены и в адресные книги ваших друзей. Аналогично, если ваши знакомые поменяют свои телефоны и адреса, они заменят старые в вашей записной книге. Таким образом, контакты все время поддерживаются в актуальном состоянии без участия владельца.
В остальном Plaxo - полноценный онлайновый органайзер с контактами, календарем, списком дел и заметок.
Начало работы с сервисом требует простейшей регистрации на сервере Plaxo (http://www.plaxo.com) - здесь нужно указать свои имя, пароль, адрес электронной почты и ответ на вопрос для восстановления утерянного пароля.
В дальнейшем, чтобы войти в собственный онлайновый органайзер, нажимайте на кнопку Sign In на главной странице Plaxo.
После регистрации Plaxo предоставляет возможность импортировать данные из различных онлайновых систем, включая Yahoo!, MSN Hotmail, а также из популярных настольных органайзеров.
Вы можете пропустить этот шаг, если пользуетесь адресными книгами MS Outlook, Yahoo! или Mozilla Thunderbird. Для них предусмотрены "настольные" утилиты синхронизации, загрузить которые можно в разделе Downloads (http://www.plaxo.com/downloads).
Например, клиент синхронизации для MS Outlook тесно интегрируется в органайзер и при каждом запуске проверяет актуальность информации, внося необходимые изменения в онлайновую и настольную версии данных. Процедуру синхронизации можно запустить и вручную - для этого следует выбрать команду Sync Now, нажав на кнопку Plaxo в новой панели инструментов Outlook.
Загрузите и установите на настольном ПК нужную версию утилиты для быстрого обмена данными с онлайновым органайзером Plaxo.
Plaxo также предлагает импорт и экспорт информации в формате CSV для обмена с различными версиями настольного ПО, если не поддерживается автоматическая синхронизация.
Синхронизация с мобильными устройствами, как и в случае с Yahoo!, двухступенчатая. Сначала необходимо синхронизировать телефон или КПК с настольным органайзером, а затем синхронизировать органайзер с Plaxo.
Для восстановления данных эти действия производятся в обратном порядке.
В отличие от Yahoo! Plaxo корректно отображает все символы кириллицы, хотя и не обладает закладками с русским алфавитом для быстрого поиска контактов.
Преимущества:
— Поддержка кириллицы;
— Автоматическая синхронизация с настольными органайзерами;
— Автоматическое обновление контактных данных.
Недостатки:
— Платный мобильный доступ;
— Нет уведомлений календаря по e-mail;
— Англоязычный интерфейс.
Бесплатный почтовый сервис Mail.Ru (http://www.mail.ru) сравнительно недавно дополнил основное направление деятельности онлайновым органайзером. Mail.Ru предлагает лишь базовые возможности и два раздела - Адреса и Ежедневник для хранения контактных данных и списков дел.
Одним из самых больших недостатков органайзера является то, что это "вещь в себе". Ориентированный в основном на онлайновых пользователей, он не синхронизируется с настольными органайзерами и мобильными устройствами.
В нашей классификации это система третьего класса.
Вместе с тем Ежедневник рассылает уведомления о предстоящих делах по электронной почте, что весьма удобно.
Преимущества
— Полная поддержка кириллицы;
— Русскоязычный интерфейс;
— Уведомления календаря по e-mail.
Недостатки:
— Нет синхронизации.
Сервис "Вторая Память" (http://www.2memory.ru), использующий технологии Tactel AB, ориентирован на владельцев мобильных устройств с протоколом синхронизации SyncML.
Протокол SyncML, разрабатываемый и поддерживаемый Open Mobile Alliance, предназначен для простой и удобной удаленной синхронизации данных органайзера и оптимизирован для использования в телефонах. Именно эта специфика позволяет проводить синхронизацию в любом месте зоны обслуживания сотовой сети, если телефон поддерживает SyncML. Для этого также должна быть подключена услуга передачи данных GPRS-WAP.
Несмотря на возможность доступа к контактам через интернет, "Вторая Память" не является органайзером в полном смысле этого слова. Скорее, это средство резервного копирования и восстановления данных для мобильных телефонов.
Одно из наиболее интересных применений "Второй Памяти" - быстрый перенос контактных данных при смене одной трубки на другую.
По описанной выше классификации, "Вторая Память" - система второго класса.
Основой для "Второй Памяти" послужил некогда бесплатный сервис mobical.net (http://www.mobical.net).
Но, так как в России услуга превратилась в коммерческую, на данный момент зарегистрировать бесплатный аккаунт в этом сервисе не представляется возможным.
Это особенно неприятно в свете того, что сейчас "Вторая Память" доступна исключительно абонентам "Мобильных ТелеСистем". Другие операторы сотовой связи пока не включились в работу сервиса.
Ежемесячная абонентская плата за использование "Второй Памяти" составляет $3 без учета налогов. Если вы являетесь абонентом МТС и вам не жалко этой суммы, а ваш телефон поддерживает SyncML и настроен для работы с GPRS-WAP, то вы вполне можете попробовать систему в действии. Абонентская плата будет автоматически списана с вашего счета в момент SMS-активации услуги.
Преимущества:
— Прямая синхронизация с мобильными телефонами.
Недостатки:
— Ограниченная совместимость;
— Ограниченное количество операторов связи - партнеров;
— Только платные услуги.
В завершение остается заметить, что онлайновые органайзеры не только предоставляют удобный доступ к важным персональным данным, но и выполняют роль резервной копии на случай неисправности настольного ПК или мобильного устройства. Они, разумеется, не отменяют необходимость в самостоятельном резервном копировании данных, но существенно повышают общую надежность системы хранения контактной информации.
