В этой статье я хочу рассказать, как можно подсчитать количество повторений какого-либо значения в таблице или в ячейке. Начнем по порядку. Имеется таблица:
И необходимо подсчитать количество повторений каждого наименования:
Как ни странно, но сделать это весьма просто: в Excel имеется функция - СЧЁТЕСЛИ
, при помощи которой все это сделать можно буквально за секунды. Если количество повторений каждого наименования необходимо вывести в столбец В таблицы, а сами наименования расположены в столбце А:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30 ; A2)
Диапазон
($A$2:$A$30) - указываются ячейки диапазона, в которых записаны значения, количество которых необходимо подсчитать. Главная особенность: данный аргумент может быть исключительно ссылкой на ячейку или диапазон ячеек. Недопустимо указывать произвольный массив значений.
Критерий
(A2) - указывается ссылка на ячейку или непосредственно значение для подсчета. Т.е. можно указать и так: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30 ;"Яблоко") . Помимо этого можно применять символы подстановки: ? и *. Т.е. указав в качестве Критерия "*банан*" можно подсчитать количество ячеек, в которых встречается слово "банан" (банановый, банан, бананы, банановый сок, сто бананов, три банана и орех и т.п.). А указав "банан*" - значения, начинающиеся на "банан" (бананы, банановый сок, банановая роща и т.п.). "?" - заменяет лишь один символ, т.е. указав "бан?н" можно подсчитать строки и со значением "банан" и со значением "банон" и т.д. Если в качестве критерия указать =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30 ;"*") , то будут подсчитаны все текстовые значения. Числовые значения при этом игнорируются. Данные подстановочные символы (* и?) не получится применить к числовым значениям - исключительно к тексту. Т.е. если если указать в качестве критерия "12*", то числа 1234, 123, 120 и т.п. не будут подсчитаны. Для подсчета числовых значений следует применять операторы сравнения: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30 ;">12")
Если необходимо подсчитать количество повторений на основании нескольких условий(значений), то начиная с 2007 Excel это легко можно сделать при помощи функции СЧЁТЕСЛИМН(COUNTIFS). Синтаксис функции почти такой же, как у СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF), только условий и диапазонов больше:Как видно из второго рисунка - там наименования не повторяются, хотя в таблице они все записаны вперемешку. Я не буду заострять на этом внимание - я уже описывал это в статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений? и при необходимости можно воспользоваться любым описанным в ней методом.
Но. Бывают случаи, когда список расположен вовсе не в таблице, а в одной ячейке($D$1):
Дыня Киви Груша Яблоко Дыня Груша Груша Арбуз Яблоко Банан Яблоко Яблоко Банан Яблоко Яблоко Дыня Дыня Киви Банан Дыня Арбуз Дыня Киви Яблоко Дыня Груша Яблоко Киви Арбуз
Здесь СЧЁТЕСЛИ точно не поможет. Но в Excel полно других функций и все можно сделать так же достаточно просто:
=(ДЛСТР($D$1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($D$1 ; D3 ;"")))/ДЛСТР(D3)
ДЛСТР
- подсчитывает количество символов в указанной ячейке/строке($D$1 , D3)
ПОДСТАВИТЬ
(текст; старый_текст; новый_текст) - заменяет в указанном тексте заданный символ на любое другое заданное значение. По умолчанию заменяет все повторы указанного символа. Именно это и положено в основу алгоритма. На примере значения Банан(D3) пошаговый разбор формулы:
Получаем число 3. Что нам и требовалось.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}
Здравствуйте, дорогие читатели.
Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием «Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.
Ну а теперь вернёмся к теме.
Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.
Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.
Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.
Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».
Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.
Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый - дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.
Второй вариант - =ЧИСЛСТОЛБ(массив) - работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.
Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.
Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.
Примеры критериев:
Для большей ясности приведу развернутый пример.
Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй - только один.
К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).
В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).
Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«<70»).
Помимо этого, у вас есть возможность задать условия И/ИЛИ. Только во втором случае придется использовать сразу несколько правил. Смотрим: вам необходимо найти клетки, в которых слова начинаются с буквы В или Р - пишете =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«В*»)+ СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«Р*»).
Может быть, на первый взгляд вышеизложенные инструкции кажутся вам не совсем понятными. Но применив их несколько раз на практике, вы убедитесь, что они намного упрощают и совершенствуют работу с программой Excel.
Допустим, вам нужно узнать, сколько уникальных значений есть в диапазоне, содержащем повторяющиеся значения. Например, если столбец включает в себя следующее:
Значения 5, 6, 7 и 6 выводятся в виде трех уникальных значений: 5, 6 и 7.
Значения "Кирилл", "Сергей", "Сергей", "Сергей", результат - это два уникальных значения - "Кирилл" и "Сергей".
Существует несколько способов подсчета уникальных значений среди повторяющихся.
Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра
С помощью диалогового окна " Расширенный фильтр " можно извлекать уникальные значения из столбца данных и вставлять их в новое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Подсчет количества уникальных значений с помощью функций
Для выполнения этой задачи используйте сочетание функций Если , сумм , Частота , ПОИСКПОЗ и ДЛСТР .
Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ .
Добавьте итог с помощью функции сумм .
ПодСчитайте число уникальных значений с помощью функции Частота . Функция FREQUENCY не обрабатывает текстовые и нулевые значения. Для первого вхождения определенного значения эта функция возвращает число, равное количеству вхождений этого значения. Для каждого вхождения того же значения, которое находится после первой, эта функция возвращает нуль.
Возвращает расположение текстового значения в диапазоне с помощью функции ПОИСКПОЗ . Возвращаемое значение затем используется в качестве аргумента функции FREQUENCY , чтобы можно было оценивать соответствующие текстовые значения.
Поиск пустых ячеек с помощью функции Len . Длина пустых ячеек равна 0.
Примечания:
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Office 365 , можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры .
Чтобы просмотреть Пошаговое вычисление функции, выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычисление формулы .
Описание функций
Функция Частота Вычисляет частоту возникновения значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Например, используйте функцию Частота для подсчета количества результатов теста, которые попадают в диапазоны оценок. Так как эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.
Функция ПОИСКПОЗ осуществляет поиск определенного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если в диапазоне a1: A3 содержатся значения 5, 25 и 38, функция формула = Match (25; a1: A3; 0) возвращает число 2, так как значение 25 является вторым элементом диапазона.
Функция ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке.
Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция сумм (a1: A5) складывает все числа, содержащиеся в ячейкАх от a1 до A5.
Функция Если возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение true, и другое, если условие имеет значение false.
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Предположим, что нужно определить, сколько раз встречается конкретный текст или число в диапазоне ячеек. Например:
Если диапазон (например, a2: D20) имеет числовые значения 5, 6, 7 и 6, то число 6 встречается два значения.
Если столбец имеет значения «Батурин», «Белов», «Белов» и «Белов», то "Белова" выполняется три значения.
Подсчет количества вхождений отдельного значения с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ , чтобы узнать, сколько раз встречается определенное значение в диапазоне ячеек.
Дополнительные сведения см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИ .
Подсчет количества вхождений на основе нескольких критериев с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)
См. пример ниже.
Дополнительные сведения об использовании этой функции для подсчета вхождений в нескольких диапазонах и с несколькими условиями см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИМН .
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Допустим, вам нужно определить, сколько продавцов продавало определенный элемент в определенном регионе или хотите узнать, сколько продаж обработано с определенным значением, сделанное конкретным продавцом. Вы можете использовать функции Если и счёт вместе. то есть сначала используется функция Если для проверки условия, а затем, если результат функции если является истинным, для подсчета ячеек используется функция счёт .
Примечания:
Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЧЁТ и Функция ЕСЛИ .
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Примечания: Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива.
Пример 1
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов , то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для "Шашков" и одну для "Туманов" и отобразит 4 .
Пример 2
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4 .
Пример 3
Приведенная выше функция говорит о том, что D2: D7 содержит счета для Батурина менее чем на $9000, а сумма должна отобразить сумму записей, в которых оно соблюдается. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1 .
Подсчет количества вхождений нескольких значений с помощью сводной таблицы
Для отображения итоговых значений и подсчета числа повторений в сводной таблице можно использовать сводную таблицу. Сводная таблица - это интерактивный способ быстрого суммирования больших объемов данных. Вы можете использовать ее для развертывания и свертывания уровней представления данных, чтобы получить точные сведения о результатах и детализировать итоговые данные по интересующим вопросам. Кроме того, можно перемещать строки в столбцы или столбцы в строки ("сводить" их) для просмотра количества вхождений значения в сводной таблице. Рассмотрим пример электронной таблицы "Продажи", в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов "Гольф" и "Теннис" за конкретные кварталы.
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также
Привет друзья. Сегодня учимся подсчитывать ячейки в Excel. Эти функции решают широкий спектр задач для представителей многих профессий. Выполняя промежуточные расчеты, они становятся базовыми для автоматизации ваших расчетов. Я знаю многих менеджеров, которые используют функции подсчета для работы со своей внушительной номенклатурой товаров.
Если количество значений просто нужно знать, не используя в расчетах – удобно смотреть данные в строке состояния:
Количество значений в строке состояния
Вы можете выбрать показатели, выводимые в строке, кликнув по ней правой кнопкой мыши.
Настройка строки состояния
Если нужно использовать количество значений в дальнейших расчетах – используйте функции, описанные ниже. Для удобства записи, будем считать, что массиву данных, для которых ведется счёт, . В своих формулах вы можете использовать нужный диапазон данных вместо имени.
Для подсчета количества ячеек в Excel предусмотрено две функции:
Считаем количество строк
В Эксель нет функции, чтобы определить количество ячеек в массиве, но это можно легко посчитать, умножив количество строк на количество столбцов: =ЧСТРОК(массив)*ЧИСЛСТОЛБ(массив) .
Считаем пустые ячейки
Функция считает ячейку пустой, если в ней ничего не записано, или формула внутри нее возвращает пустую строку.
Считаем числовые значения
Если нужно определить количество ячеек, содержащих значения, воспользуемся функцией СЧЁТЗ(значение1;значение2;…) . В отличие от предыдущей функции, она посчитает не только числа, а и любые комбинации символов. Если ячейка непустая – она будет посчитана. Если в ячейке формула, которая возвращает ноль или пустую строку – функция ее тоже включит в свой результат.
Посчитать непустые ячейки
Счет ячеек с условием
Если нужно учесть несколько условий, используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН(массив1;критерий1;[массив2];[критерий1]…) . Функция может содержать до 127 пар «массив-критерий».
Если вы в используете разные массивы в одной такой функции – все они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.
Чтобы найти число, которое чаще всего встречается в массиве, есть в Эксель функция МОДА(число1;число2;…) . Результатом её выполнение будет то самое число, которое встречается чаще всего. Чтобы определить их количество — можно воспользоваться комбинацией формул суммирования и формул массива.
Если таких чисел несколько – будет выведено то, которое раньше других встречается в списке. Функция работает только с числовыми данными.
Часто встречающееся число
Вот, пожалуй и весь список функций, который я хочу вам презентовать в рамках этого поста. Их вполне достаточно, чтобы решить самые популярные задачи счёта ячеек. Комбинируйте их с другими функциями (например, ), чтобы получить максимальный результат.
В следующей статье мы изучим . Заходите почитать, даже если уверены, что всё об этом знаете. Думаю, там буде кое-что именно для вас!
