Сбор писем из других аккаунтов. Сборщик почты (делаем простые вещи сложно)

WebAsyst Почта позволяет просматривать и отвечать на письма, приходящие на ваши почтовые адреса, расположенные на различных почтовых серверах, например: mail.ru, yandex.ru, gmail.com.

Почтовые адреса, расположенные на других серверах, будем называть внешними . Для каждого внешнего адреса в папке Входящие создается отдельная ветка. Новая почта проверяется автоматически, ежеминутно. При поступлении новых сообщений, название ящика, в который поступили письма, выделяется жирным.

В действительности, WebAsyst Почта не забирает письма с внешнего почтового сервера, а лишь узнает об их поступлении и читает заголовки. Конечно, если вы откроете письмо, щелкнув по его заголовку, то WebAsyst Почта прочитает и все содержимое письма. Однако, само письмо останется на почтовом сервере, и будет доступно через собственный веб-интерфейс почтовой службы или из почтовой программы, например Outlook или The Bat!.

WebAsyst Почта позволяет выполнять все основные операции с сообщениями, поступившими во внешние почтовые ящики:

  • просмотр сообщений и вложенных файлов
  • ответ отправителю и пересылка сообщения на другие адреса
  • удаление или перемещение в папку WebAsyst Почты для постоянного хранения (при этих операциях оригинальное сообщение будет удалено с почтового сервера)

Зачем нужно собирать сообщения с других почтовых серверов?

Как правило, каждая почтовая служба предоставляет свой веб-интерфейс для работы с почтой. Тем не менее, воспользоваться сборщиком почты WebAsyst удобно, например, в следующих случаях:

  1. Когда необходимо видеть всю корреспонденцию, приходящую на разные почтовые адреса, в едином месте – на одной веб-странице.
  2. Когда вы обычно работаете в офисе с помощью почтовой программы Outlook Express и уехали в командировку без офисного компьютера. В этом случае WebAsyst Почта предоставит вам доступ ко всем вашим почтовым ящикам с любого компьютера, подключенного к интернету.
  3. Когда к письмам, приходящим на различные адреса, необходимо предоставить доступ другим сотрудникам без необходимости пересылки этих сообщений – WebAsyst Почта позволяет гибко настраивать права доступа для каждой папки.
  4. Наконец, когда на вашем почтовом сервере просто нет веб-интерфейса, или он не удобен в использовании.
  • Сборщик почты с ваших ящиков на других почтовых системах

Множество хитростей помогут сделать работу с электронной почтой более удобной - SMS-уведомления, автоответчик, сборщик почты и другие возможности.

Несмотря на повсеместное распространение программ и сервисов для быстрого обмена небольшими сообщениями (ICQ, Google Talk и прочих), старая добрая электронная почта - тот способ обмена информацией, с которого, вообще говоря, начался Интернет - по-прежнему пользуется популярностью, почетом и уважением.

К сожалению, электронные почтовые ящики многих из нас используются, что называется, не в полную силу. Вы знаете, например, что несколько ящиков, даже расположенных в разных почтовых службах, можно фактически объединить в один? Или что в ожидании важного письма необязательно сидеть возле экрана, потому что можно настроить SMS-уведомление? Эти и многие друге возможности скрыты в настройках ваших почтовых ящиков, добраться к ним - дело нескольких кликов, но надо знать, в какую сторону «копать».

«Нас нет дома»

Если вы по тем или иным причинам в течение долгого времени будете отрезаны от Интернета (всякое бывает - простудились, уехали на дачу или в отпуск), то имеет смысл включить на этот срок так называемый автоответчик, который на все поступающие письма будет сообщать, что владелец ящика отбыл «в Париж по делу срочно» и ответит не сразу.

В системе Mail.ru (www.mail.ru) доступ к этой возможности можно получить, зайдя в почтовый ящик, нажав в верхнем меню кнопку «Еще», выбрав пункт «Настройки», а в нем - меню «Мастер писем». В нижней части открывшейся страницы вы увидите раздел «Автоответчик». Поставив галочку напротив пункта «Включить автоответчик», заполните поле «Текст автоответа». В нем вы вольны написать все что угодно, лишь бы ваш абонент понял, что вы не можете сию секунду прочесть его письмо, но как только окажетесь у компьютера, сразу прочтете. Под полем для текста задается время работы автоответчика - можно указать не только дату, но даже часы и минуты. Для того чтобы автоответчик заработал, необходимо ввести пароль, который вы используете для входа в почту.

В «Яндекс.Почте» (mail.yandex.ru) автоответчик доступен в меню «Настройка - Правила обработки почты». Чтобы включить его, необходимо нажать кнопку «Создать правило», а затем в разделе «Выполнить действие» выбрать пункт «Ответить следующим текстом» и ввести в поле нужный текст (вроде «Я сейчас не могу прочитать ваше письмо, но обещаю сделать это, как только у меня появится такая возможность»). Когда закончите, нажмите кнопку «Создать правило».

Есть автоответчик и в популярной почтовой системе Gmail (www.gmail.com). Его можно включить в настройках, кликнув на изображение шестеренки в верхнем углу. В разделе настроек зайдите во вкладку «Общие» и установите переключатель в положение «Включить автоответчик». При этом можно настроить автоответчик так, что письма о вашей недоступности будут отправляться только тем, кто добавлен в список контактов, - посторонние люди об отсутствии владельца ящика знать не будут.

Вся почта в одном ящике

Если вы используете несколько почтовых ящиков, то вам может пригодиться функция «сбора почты». Практически любая почтовая система позволяет подключаться к другим адресам электронной почты и скачивать оттуда письма. Таким образом у вас отпадет необходимость следить сразу за несколькими ящиками - вся корреспонденция будет складироваться в одном месте. В Mail.ru «сборщик почты» находится в разделе «Настройки - Сборщик почты (POP3-сервера)». Настраивается эта функция так: нужно указать название POP3-сервера и ввести пароль от ящика. Например, если вы хотите, чтобы в ваш ящик на Mail.ru поступали письма с «Яндекс.Почты», укажите адрес сервера pop.yandex.ru и пароль, который вы используете в почте «Яндекса». А если вам нужно, чтобы ваша почтовая система «забирала» почту с Gmail, то адрес pop3-сервера должен быть таким: pop.gmail.com. О том, как называются pop3-серверы других почтовых служб, можно узнать на сайтах этих служб. Их в Сети достаточно много, и каждую из них упомянуть будет сложновато.

В «Яндекс.Почте» сбор писем из других ящиков настраивается проще: нужно просто указать e-mail, с которого вы хотите выкачивать письма, и пароль к нему. Все остальные настройки система выполнит самостоятельно. В Gmail «сборщик почты» настраивается в разделе «Настройки почты - Аккаунты и импорт». В этой вкладке есть раздел «Сбор почты с других аккаунтов».

К слову сказать, собрать всю почту в одном ящике можно и иным способом. Так, в каждом из ваших электронных ящиков вы можете указать, что желаете всю входящую корреспонденцию перенаправлять на тот или иной адрес. Так, в «Яндекс.Почте» это делается в «Правилах обработки входящей почты». Зайдя в этот раздел, нажмите на кнопку «Создать правило» и выберите действие под названием «Переслать по адресу», после чего укажите адрес, куда следует перенаправлять почту. В Mail.ru перенаправлением почты заведует меню «Пересылка» в разделе настроек, а в Gmail, для того чтобы настроить пересылку писем, зайдите в раздел «Настройки почты - Пересылка и POP/IMAP», после чего в первом раскрывающемся меню выберите пункт «Добавить новый адрес электронной почты».

Непрошеные гости

Умеют почтовые системы и «отсекать» письма, которые вы по тем или иным причинам не хотите видеть в своем ящике. В «Яндекс.Почте» добавить адрес того или иного человека в так называемый «черный список» можно в разделе «Настройки - Правила обработки входящей почты». В поле черного цвета просто укажите «недружественный» e-mail и нажмите кнопку «добавить». Пункт «Черный список» существует и в настройках ящика Mail.ru. В Gmail проще всего нажать кнопку «Спам!» - письмо от неприятного адресата переместится в «мусорную корзину», и то же самое будет происходить в дальнейшем, но уже без вашего участия.

Почта в SMS

В ожидании важного письма совершенно необязательно часами сидеть перед компьютером и каждую минуту проверять почту. Так, например, Mail.ru позволяет настроить отправку SMS-уведомлений о приходе новых писем. В разделе «SMS-уведомления» укажите свой номер мобильника и поставьте галочку напротив пункта «Уведомлять о новой почте по SMS». Можно также выбрать время, когда SMS о новых письмах присылаться не будут - например, вряд ли кто-то захочет, чтобы его беспокоили по ночам. В Gmail и «Яндекс.Почте» такой возможности пока не предусмотрено, однако почта «Яндекса» позволяет при отправке письма отослать на тот или иной мобильный номер уведомление. Сделать это можно, нажав на ссылку «Дополнительные параметры» внизу формы написания письма и указав в соответствующем окне номер телефона.

«Заказное с уведомлением о вручении»

Почтовые системы позволяют вам узнавать, было ли письмо доставлено до адресата. После того как получатель сообщения откроет его, вам в ответ отправится специальное письмо, в котором будет об этом сказано. В «Яндекс.Почте» это делается при помощи ссылки «Дополнительные параметры» под текстом нового письма - в открывшемся окне надо просто поставить галочку напротив пункта «Уведомить о получении письма». А вот разработчики почты Gmail считают такую функцию излишней - во всяком случае, отыскать ее в настройках не удалось.

Для правильной и высоко эффективной работы на разных досках, вам нужно иметь целый пакет почтовых ящиков, для этого вам нужно создать себе 10-20 почтовых ящиков. Из-за некоторых проблем, на Mail.ru, Gmail.ru, Gmail.com лучше их не делать . Проблемы эти заключаются в том, что вышеперечисленные почтовые сервисы с некоторых пор стали усиленно бороться со спамом. И они как раз Орифлейм (письма как-нибудь связанные с ним) приравняли к спаму.


Соответственно, вы рискуете в один прекрасный момент перестать получать письма от соискателей, или вдруг у вас появятся проблемы с отправкой писем, или неожиданно безобидное отправленное вами письмо от кого-то к кому-то, не дойдёт. Хотя, многие консультанты работают с этими почтовыми сервисами и особых проблем не наблюдают, но лучше, не рисковать.


Работать с ящиками удобнее, через почтовую программу, например, The Bat или Mozilla Thunderbird (приложение к браузеру Мозиле), или через другие аналогичные, чтобы не работать через браузер, так как одновременно открыть в браузере десяток почтовых ящиков – не получится. А любая почтовая программа позволит вам без проблем работать с письмами со всех ящиков.

Обратите внимание, что названия вами созданных для работы на досках ваших почтовых ящиков, НЕ должны быть похожими между собой названиями, тем более, если вы будете регистрироваться в один присест - не сходя со стула. Иначе администраторы досок объявлений вас элементарно вычислят и удалят после вашей регистрации всех ваших аккаунтов. Так как на любой серьёзной доске можно иметь от одного человека только один аккаунт.


А можно поступить ещё проще и работать всего с одной почтой, которая будет сама собирать письма со всех ваших почтовых адресов. Почта на Яндексе с этим прекрасно справится. Настройка простейшая и много времени не займёт.

Настройка Яндекс-почты для сборки писем с разных ящиков

Для начала вы входите через браузер в свою заранее приготовленную Яндекс-почту для сбора писем со всех ящиков. Потом справа вверху находите обозначенный на первой картинке символ и нажимаете на него.

После этого у вас откроется выпадающее поле, обозначенное на втором скрине. Вам нужно нажать на ссылку «СБОР ПОЧТЫ С ДРУГИХ ЯЩИКОВ».


Затем вы попадёте на страницу настройки почтовых ящиков, с которых ваша почта на Яндексе будет собирать письма со всех ваших Е-мейлов. Далее всё интуитивно понятно. Есть, правда, одно ограничение - одна Яндекс-почта может собирать все сообщения максимум с 10 разных почтовых ящиков, но это вообще не проблема, например, можно для сбора почты сделать 2 или 3 почтовых ящика на Яндексе.


Следующим шагом будет активация в настройках ящиков-сборщиков на Яндексе настройки доступа к этим почтовым ящикам по протоколам IMAP и POP3. На двух скринах ниже видно, как добраться до этих настроек.



На всех ящиках с которых ваша Яндекс-почта будет собирать все письма, нужно также поступить аналогичным образом, предоставив доступ к этим ящикам по протоколам IMAP и POP3. Там настройки делаются аналогично. Правда при сборе писем таким методом через Яндекс-сборщик, имеется маленький не всегда удобный момент - сборка писем не происходит моментально, она осуществляется в течении суток всего по нескольку раз. Но, думаю, это не столь критично.


Для моментального же получения почты на одну почту-сборщик на Яндексе, нужно настроить не сбор писем, а переадресацию (пересылку). Это так же делается не сложно. Посмотреть осуществляемые настройки почты для переадесации, можно на этой странице подсказок Яндекса.

Приветствую гостей блога сайт!

Из прошлой статьи вы узнали, как на Yandex почте.

Настроить сбор почты с других почт;
- добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками.

Зачем настраивать сборщик почты в Яндекс ящике? Как его использовать?

Предположим, что у вас есть несколько почтовых ящиков (email): , и . Для того, чтобы их удобно использовать, вы можете настроить сборщик, например, на Яндекс почту.

Что произойдет после настройки?

Письма со всех подключенных ящиков будут попадать в папку Входящие на основной почте. Что очень удобно, ведь вам не нужно будет перепроверять все аккаунты, достаточно будет зайти лишь в один ящик и просмотреть всю входящую корреспонденцию.

Как настроить сбор почты (писем) с других ящиков на Яндекс почте?

Для того, чтобы посмотреть письма из конкретного ящика, нажмите внизу на название email, с которого собирается почта.

Таким образом можно добавить несколько почт в сборщик.

Как на Яндекс почте добавить пользователей для быстрого переключения?

Дополнительно к сборщику вы можете подключить несколько дополнительных аккаунтов, но уже только Яндекс почты . Они будут отображаться в верхнем правом углу аккаунта, при нажатии возле фотографии.

Чтобы добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками, нажмите на фото, выберите ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

Введите в соответствующие поля ваш еще один email и пароль и нажмите ВОЙТИ.

После этого в правом верхнем углу слева от фотографии будет отображаться аккаунт, на который вы переключились. А при нажатии на фото — будет показан весь список других ящиков, по которым вы сможете быстро переходить. Добавить их можно несколько штук, но, повторюсь, только на платформе Яндекс.

Gmail удобно использовать, когда у вас имеется несколько электронных адресов. Один e-mail используется для личной переписки. Его знают только ваши друзья и знакомые. Другой адрес указывается при регистрации на различных сайтах. Ваш e-mail нужен сервисам для обратной связи. На него высылается подтверждение о регистрации, новости и пр. Существует вероятность, что такой электронный адрес могут получить спамеры и тогда ваша почта будет завалена ненужными рекламными объявлениями. Чтобы избежать этого, полезно зарегистрировать 2-3 почтовых аккаунта для разных целей.

С одной стороны иметь несколько почтовых ящиков необходимо, но с другой, приходится по отдельности заходить на каждый ящик и просматривать сообщения. Это неудобно. Для этого и придумали сборщики почты. Например, в Gmail вы настраиваете доступ к своим почтовым аккаунтам и система без вашего участия забирает оттуда письма и переносит в gmail-ящик. Вам остается только настроить фильтрацию сообщений, чтобы письма раскладывались по нужным папкам.

Как настроить сборщик почты в Gmail?

Gmail позволяет забирать письма из 5 разных почтовых ящиков. Это могут быть аккаунты на Gmail или e-mail адреса на других почтовых сервисах, которые поддерживают работу по протоколу POP. Об этом не стоит беспокоиться, потому что большинство почтовых сервисов, в том числе Яндекс, Mail.ru и другие предоставляют такую возможность. Если вы получили аккаунт на Gmail, необходимо проверить в настройках ящика разрешено ли использовать этот протокол.

Чтобы сборщик начал работу, ему необходимо указать, с каких e-mail адресов надо забирать сообщения. Несколько простых шагов, чтобы сделать это:

  1. Зайдите в «Настройки» (кнопка с изображением шестеренки справа).
  2. Перейдите в раздел «Аккаунты».
  3. Найдите «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3».

  1. Укажите адрес почтового ящика, с которого следует забирать письма, и нажмите кнопку «Следующее действие».

  1. Введите логин и пароль от этого ящика. Настройте параметры почтового сервера. Gmail автоматически подставляет адрес сервера и порт. В большинстве случаев, ничего менять не надо. Если после окончания настройки, письма не забираются с указанного вами адреса, уточните настройки pop-сервера и порт в справочной системе того сервиса, где зарегистрирован почтовый ящик.

  • Если вы поставите флаг «Сохранять копии полученных писем на сервере», то сборщик не будет удалять сообщения в исходном ящике.
  • Чтобы не путать письма с разных e-mail адресов, установите галочку «Присвоить ярлык входящим письмам» и выберите папку (укажите ярлык), куда они буду помещаться.
  • Для того чтобы, сообщения с указанного адреса не попадали в папку «Входящие» предназначен флаг «Архивировать поступающие письма (пропустить «Входящие»)». Сообщения при этом не удаляются, а помещаются в архив и доступны для просмотра.
  1. Нажмите кнопку «Добавить аккаунт». В случае успеха, Gmail предложить пройти еще несколько шагов для настройки дополнительных функций. Эта возможность нас пока не интересует, поэтому откажемся от нее.

Теперь, в разделе «Аккаунты» появился адрес ящика, с которого Gmail будет собирать почту. Периодичность сбора настраивается автоматически, и вы не можете на это повлиять.

Повторите эту процедуру для других e-mail адресов.

Если во время настройки была допущена ошибка, нажмите ссылку «Изменить» рядом с соответствующей учетной записью и скорректируйте нужные параметры.

Как отключить сборщик писем?

Если вы решили отказаться от сбора писем с других почтовых аккаунтов, отключите эту возможность.

  1. Зайдите в «Настройки» своего почтового ящика на Gmail и перейдите в раздел «Аккаунты».
  2. Найдите пункт «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Удалить» рядом с аккаунтом, который надо отключить.

После этого сборщик Gmail больше не будет забирать письма с этого ящика. Произойдет это, скорее всего, не сразу. Если на отключенном аккаунте было много входящих сообщений, они будут непродолжительное время приходить на ящик Gmail.

Другие сервисы тоже позволяют настроить сбор почты с других адресов электронной почты. Я давно пользуюсь этой возможностью, потому что это удобно. Попробуйте вы и оцените насколько это просто.