Илья недавно задал вопрос:
При сохранении документа word в формат html при открытии документа браузером появляются крякозабры. Причем, независимо от языка. Это происходит с разными браузерами. В чем может быть дело? Office 2007 SP2.
Я не нашелся, что ответить. Но буквально на следующий день Илья самостоятельно обнаружил причину такого поведения. Вот что он сообщил:
Проблема оказалась глубже. Есть такая утилита, которая называется "XFilesDialog" - служит для расширения диалоговых окон. Так вот, когда она запущена, то Word при сохранении текста в формате html вносит в документ нечитаемые символы. А лечится это безобразие отключением опции "Обработать и заменить окно диалога офиса".
Пишу Вам на тот случай, если у кого-то возникнет аналогичная ситуация.
Спасибо Илья.
Однако в версии редактора Word 2007 эта функция хоть и существует, но реализована очень неудобно. В качестве примера: в ранних версиях редактора Word можно было ввести часть текста и сразу же появлялось предложение закончить ввод с автотекстом:
Люди химических профессий, а также старшеклассники, студенты, аспиранты и прочие, изучающие эту замечательную науку, наверняка не раз озадачивались утомительным процессом ввода формул в Microsoft Word. Рассматриваемая сегодня бесплатная надстройка Mendeleev 4.0 к этому популярному текстовому редактору призвана значительно упростить работу с несложными химическими формулами и уменьшить количество возникающих при их вводе ошибок.
Надстройки - это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон - это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.
Существует два вида шаблонов - общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение «.dot» или «.dotm». Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.
Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на «загруженные» и «подключенные». Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).
В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.
Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки «Шаблоны», но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.
Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.
Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки…
В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить…»
Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.
В запущенном приложении нажимаем кнопку Office и переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти…».
Появляется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в нем нажимаем кнопку «Добавить…» и добавляем нужный шаблон.
Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».
Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.
В запущенном приложении переходим на вкладку «Файл», окрашенную в синий цвет, после чего переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти…».
В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить…» и выбираем шаблон, который собираемся установить.
Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».
Но есть один нюанс, вкладка «Разработчик» по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.
Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:
1. Через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки, в поле «Управление» из выпадающего списка выбрать пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» и кликнуть по кнопке «Перейти». В появившемся окне менеджера надстроек «Шаблоны и надстройки» при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать «ОК».
2. Отобразить на ленте вкладку «Разработчик» и кликнуть по кнопке «Надстройки» в группе кнопок «Надстройки» либо по кнопке «Шаблон документа» в группе кнопок «Шаблоны».
После этого в появившемся окне «Шаблоны и надстройки» кликнуть по кнопке «Добавить» и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.
Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек).
В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки с выбором пункта «Надстройки для Word» в поле «Управление», либо отобразить на ленте вкладку «Разработчик», кликнуть по кнопке «Надстройки» либо «Шаблон документа» и при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл надстройки, которые требуется установить.
Чтобы надстройка автоматически загружалась и подключалась при запуске Word, её необходимо разместить в определенной папке по адресу …/Microsoft/Word/Startup. Если в папке …/Microsoft/Word нет папки Startup, то её можно создать вручную. Та часть пути к папке, которая обозначена многоточием, может различаться в зависимости от версий Windows и Office. Универсальный способ при помощи которого можно определить весь путь к папке автозагрузки, независимо от версий операционной системы и Office - найти место расположения шаблона Normal.dot или Normal.dotm, подняться на один уровень вверх, это будет папка «…/Microsoft» найти и перейти в папку «Word». Путь к папке автозагрузки должен выглядеть примерно так:
C:UsersВашеИмяAppDataRoamingMicrosoftWordSTARTUP
Конструирование интерфейсов чаще всего используется при создании надстроек. Надстройка представляет собой невидимый документ со встроенным VBA-кодом и с собственными дополнениями к интерфейсу, автоматически открываемый приложением при запуске. При запуске он не показывает своё тело (т.е. содержимое документа
текст, рисунки и пр.), а проявляется только своими изменениями в интерфейсе и подключенными макросами. Таким образом, приложение Microsoft Office дополняет свой функционал, и позволяет редактировать другие документы, используя вновь полученные функции.
Документ надстройки для Word имеет расширение.dotm. Фактически, надстройка для Word является обычным шаблоном с поддержкой макросов. Для надстроек Excel и PowerPoint имеются отдельные расширения - .xlam и.ppam соответственно.
Замечу, что надстройки.xlam и.ppam просто так не открываются в приложениях в качестве документа для редактирования, поэтому пока такая надстройка не готова, её сохраняют как обычный документ с поддержкой макросов. А вот шаблон.dotm можно открыть в Word именно как шаблон (по крайней мере, Ribbon XML Editor это делает), поэтому его можно сохранять шаблоном и в процессе разработки надстройки. Однако, я всё же рекомендую действовать единообразно, и исходники надстроек всегда держать в формате обычных документов с поддержкой макросов, и переводить их в шаблоны или надстройки только после полного окончания их разработки.
Итак, давайте попробуем построить надстройку Word, которая будет выглядеть, как отдельная вкладка, и содержать группу с кнопками, выполняющими некоторые действия. Пусть это будут некие действия с пробелами. Замечу, что процесс создания надстройки Excel ничем не отличается от создания надстройки Word и, умея создавать одно, вы будете уметь создавать другое.
Откроем Ribbon XML Editor, откроем в нём наш подопытный документ, и в окно для 2007-го интерфейса скопируем текст интерфейса нашей надстройки:
Ознакомьтесь с кодом интерфейса. Тут всё просто. Надстройка добавляет новую вкладку, и располагает на ней группу работы с пробелами, содержащую три кнопки. Для упрощения примера, в качестве иконок для кнопок я использовал максимально подходящие встроенные изображения. Вы можете использовать вместо них свои собственные, вы это уже умеете.
Первая кнопка удаляет все повторяющиеся пробелы. Довольно полезная функция, учитывая то, что правильная вёрстка в Word вообще не предполагает идущих подряд пробелов. Вторая кнопка преобразует все пробелы в переносы строк, а третья - обратное действие, т.е. переносы строк в пробелы. Тоже нужная функция для работы с последовательностями различных лексем.
Сгенерируем функции обратного вызова (Alt+F11 ). Скопируем шаблоны в буфер обмена (обращаем внимание на раскладку клавиатуры во избежание появления кракозябр). Закроем окно шаблонов и запустим документ. Перейдём в редактор Бейсика (Alt+F11 ) и вставим взятые в буфер обмена шаблоны функций вместо наших старых функций модуля RibbonCallbacks.
Теперь осталось написать на Бейсике нужные команды. Очевидно, нам понадобится функция поиска и замены. С помощью штатной функции записи макросов я выяснил, каким кодом осуществляется поиск и замена, и организовал это в виде отдельной функции, которую мы будем использовать внутри наших функций обратного вызова.
Итак, вставляем в код новую функцию:
"НайтиИЗаменить (компонент: button, атрибут: onAction), 2007 Sub НайтиИЗаменить(findString As String, replaceString As String) With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = findString .Replacement.Text = replaceString .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
Функция принимает на вход строку для поиска и строку для замены, а внутри функции вставлен код из макроса, который записывался во время реального поиска и замены. Несомненно, в нём много лишнего, так как все эти параметры наверняка имеют значения по умолчанию. Тем не менее, для надёжности я оставил всё как есть - хуже уж точно не будет.
Теперь заполняем шаблоны процедур обратного вызова:
"УдалитьПовторяющиесяПробелы (компонент: button, атрибут: onAction), 2007 Sub УдалитьПовторяющиесяПробелы(control As IRibbonControl) Dim NumCharsBefore As Long, NumCharsAfter As Long Do NumCharsBefore = ActiveDocument.Characters.Count Call НайтиИЗаменить(" ", " ") NumCharsAfter = ActiveDocument.Characters.Count Loop Until NumCharsBefore = NumCharsAfter End Sub "ПробелыВПереносыСтрок (компонент: button, атрибут: onAction), 2007 Sub ПробелыВПереносыСтрок(control As IRibbonControl) Call НайтиИЗаменить(" ","^p") End Sub "ПереносыСтрокВПробелы (компонент: button, атрибут: onAction), 2007 Sub ПереносыСтрокВПробелы(control As IRibbonControl) Call НайтиИЗаменить("^p", " ") Call НайтиИЗаменить("^w^p", "") End Sub
Как видите, код элементарен, ничего сложного. В первой функции мы организовываем цикл, в котором сдвоенные пробелы меняем на одинарные, и который будет выполняться до тех пор, пока при очередной его итерации размер текста до и после поиска и замены не останется равным. Это будет означать, что сдвоенных пробелов в тексте уже не осталось.
Две последние функции ещё более элементарны. Там просто вызывается наша функция по поиску и замене, которая меняет пробел на символ абзаца (^p) или наоборот. В последнем случае мы ещё и удаляем появившийся в конце текста из-за неубирающегося символа абзаца лишний пробел (^w - чистое пространство, например, пробелы или табуляция).
Сохраняем код, закрываем редактор Бейсика и сразу проверяем работу кнопок в документе. Замечу, что закрывать редактор Бейсика не обязательно, можно просто сохранить в нём изменения и переключиться в окно документа. Если кнопки заработали, как надо, сохраняем документ как шаблон с макросами (.dotm) в папку:
C:Users\AppDataRoamingMicrosoftWordSTARTUP
Теперь добавим нашу надстройку. Закрываем всё, открываем Word, лезем в Файл -> Параметры -> Надстройки -> Управление, выбираем «Надстройки Word» и нажимаем кнопку «Перейти». В открывшемся окне на первой же вкладке нажимаем «Добавить…» и выбираем наш файл. Нажимаем «ОК», и наша надстройка начинает действовать.
Программы, входящие в пакет Microsoft Office, имеют широчайший набор функций, о многих из которых пользователи даже не подозревают. С другой стороны, некоторых возможностей всё же не хватает. Часть таких пробелов можно закрыть с помощью надстроек от сторонних производителей. О наиболее интересных из них мы вам и расскажем.
Дополнения для Microsoft Office можно загрузить из официального магазина надстроек Office или с домашних страничек разработчиков. В первом случае они устанавливаются наподобие мобильных приложений, а во втором - как отдельные программы Windows. Ввиду этого дополнения могут замедлить запуск офисной программы или всей операционной системы. Незначительно, конечно, но всё же.
Программы Office 2016 тесно связаны с OneDrive. Это очень хорошо, если вы всё ещё пользуетесь собственным облачным хранилищем Microsoft. Почему «всё ещё»? Напомню, совсем недавно редмондцы нежданно-негаданно урезали объём бесплатного дискового пространства, а чуть позже позволили его вернуть. Так себе история, хотя она совсем неинтересна тем, кто доверяет решениям от Google. Если вы среди них, устанавливайте плагин «Google Диска» для Microsoft Office.
С ним вам станет проще открывать и сохранять рабочие документы из удалённого хранилища Google. Соответствующие меню появятся в разделах «Открыть» и «Сохранить».
Остаётся загадкой, как разрешались споры обо всём на свете до середины января 2001 года. Ведь именно в это время появилась «Википедия», которая положила конец бесконечности недостоверной и неструктурированной информации в интернете. Смутные были времена, о которых не стоит даже вспоминать. Мы живём сегодня и хотим сделать этот миг как можно лучше. Настройка «Википедия» как раз из этой оперы. Установите её, чтобы в пару кликов получить доступ ко всемирному кладезю знаний.
К слову, нечто похожее уже есть в 2016-й версии офиса, но отдельная надстройка всё же полезнее. Например, утилита лучше структурирует результаты поиска и не просто растолковывает значения выделенных слов, но и вставляет их в ваш текст безо всякого копипаста.
Минутка экстаза для тех, кто хоть раз испытывал эффективные приёмы Excel и наполнял для этого листы случайными значениями. Эта муторная задача в миллион раз проще с надстройкой Random Generator. Не нужно никаких функций и их аргументов!
Random Generator заполняет выбранные ячейки числами, датами и значениями «истина» или «ложь». В описании утилиты указано, что она предназначена для Office 2013 и более поздних версий пакета.
Предположу, что скорость печати среднестатистического пользователя Word колеблется около 200 символов в минуту. И она ускоряется до тысяч символов, когда необходимо заполнить макет или таблицу чем угодно, только чтобы оценить документ визуально. Надстройка Lorem Ipsum Generator как раз и пригодится в таких случаях.
Жаль, конечно, что нет кириллицы и нельзя указать точное количество символов.
Интернет программирует наше поведение, поэтому пользователи неосознанно хотят применять свои браузерные привычки и в других программах. Например, некоторым нравится панель вкладок в самом Word вместо миниатюр на панели задач Windows. Никогда не встречали такого? Тогда попробуйте в деле Tabs for Word.
Программа умеет раскрашивать вкладки в разные цвета, а также имеет несколько настроек, которые подгонят её поведение под ваши запросы. Работоспособность проверена на Office 2016. Вирусов нет.
Office 2016 полон действительно классных нововведений, от которых люди старой закалки отказываются лишь потому, что им претит ленточная структура панели управления, появившаяся в 2007-й версии пакета. Программа Classic Menu for Office накладывает олдскульную оболочку поверх последних технологий.
Не берусь судить, насколько точно воспроизводится старый интерфейс, но, если верить тому, как нервно постукивает сердце, всё похоже на правду. Настроек здесь минимум.
Создание временных шкал (timeline) - верный способ донести важную для исполнения информацию до всех причастных лиц. Несколько распечаток таких графиков можно приложить к основному приказу, чтобы ответственные всегда видели перед собой дату, после которой их лишат премии либо вообще попросят собрать вещи. В общем, Office Timeline - хороший инструмент для мотивации. По уверениям разработчиков, их продукт позволяет создавать временные шкалы самой разной сложности, однако для этого придётся изучить весь доступный инструментарий.
Созданную в PowerPoint шкалу можно перенести в другую офисную программу, например в тот же Word.
Не все люди хорошо представляют, где находится, например, Намибия. Поэтому, уважаемые мошенники, когда вы присылаете коммерческое предложение о продаже дешёвых намибийских алмазов прямо из шахты без посредников и СМС, будьте добры, составляйте нормальную презентацию с картой мира. Надстройка Office Maps вам в помощь.
В настройках дополнения можно задать язык карты, а также указать качество и параметры её отображения.
А какими дополнениями к офисному пакету программ пользуетесь вы?
Дополнения для Microsoft Office можно загрузить из официального магазина надстроек Office или с домашних страничек разработчиков. В первом случае они устанавливаются наподобие мобильных приложений, а во втором - как отдельные программы Windows. Ввиду этого дополнения могут замедлить запуск офисной программы или всей операционной системы. Незначительно, конечно, но всё же.
Программы Office 2016 тесно связаны с OneDrive. Это очень хорошо, если вы всё ещё пользуетесь собственным облачным хранилищем Microsoft. Почему «всё ещё»? Напомню, совсем недавно редмондцы нежданно-негаданно урезали объём бесплатного дискового пространства, а чуть позже позволили его . Так себе история, хотя она совсем неинтересна тем, кто доверяет решениям от Google. Если вы среди них, устанавливайте плагин «Google Диска » для Microsoft Office.
С ним вам станет проще открывать и сохранять рабочие документы из удалённого хранилища Google. Соответствующие меню появятся в разделах «Открыть» и «Сохранить».
Остаётся загадкой, как разрешались обо всём на свете до середины января 2001 года. Ведь именно в это время появилась «Википедия», которая положила конец бесконечности недостоверной и неструктурированной информации в интернете. Смутные были времена, о которых не стоит даже вспоминать. Мы живём сегодня и хотим сделать этот миг как можно лучше. Настройка « » как раз из этой оперы. Установите её, чтобы в пару кликов получить доступ ко всемирному кладезю знаний.
К слову, нечто похожее уже есть в 2016-й версии офиса, но отдельная надстройка всё же полезнее. Например, утилита лучше структурирует результаты поиска и не просто растолковывает значения выделенных слов, но и вставляет их в ваш текст безо всякого копипаста.
Минутка экстаза для тех, кто хоть раз испытывал и наполнял для этого листы случайными значениями. Эта муторная задача в миллион раз проще с надстройкой . Не нужно никаких функций и их аргументов!
Random Generator заполняет выбранные ячейки числами, датами и значениями «истина» или «ложь». В описании утилиты указано, что она предназначена для Office 2013 и более поздних версий пакета.
Предположу, что скорость печати среднестатистического пользователя Word колеблется около 200 символов в минуту. И она ускоряется до тысяч символов, когда необходимо заполнить макет или чем угодно, только чтобы оценить документ визуально. Надстройка как раз и пригодится в таких случаях.
Жаль, конечно, что нет кириллицы и нельзя указать точное количество символов.
Интернет программирует наше поведение, поэтому пользователи неосознанно хотят применять свои браузерные привычки и в других программах. Например, некоторым нравится панель вкладок в самом Word вместо миниатюр на панели задач Windows. Никогда не встречали такого? Тогда попробуйте в деле Tabs for Word .
Программа умеет раскрашивать вкладки в разные цвета, а также имеет несколько настроек, которые подгонят её поведение под ваши запросы. Работоспособность проверена на Office 2016. Вирусов нет.
Office 2016 полон действительно классных , от которых люди старой закалки отказываются лишь потому, что им претит ленточная структура панели управления, появившаяся в 2007-й версии пакета. Программа Classic Menu for Office накладывает олдскульную оболочку поверх последних технологий.
Не берусь судить, насколько точно воспроизводится старый интерфейс, но, если верить тому, как нервно постукивает сердце, всё похоже на правду. Настроек здесь минимум.
Создание временных шкал (timeline) - верный способ донести важную для исполнения информацию до всех причастных лиц. Несколько распечаток таких графиков можно приложить к основному приказу, чтобы ответственные всегда видели перед собой дату, после которой их лишат премии либо вообще попросят собрать вещи. В общем, Office Timeline - хороший инструмент для мотивации. По уверениям разработчиков, их продукт позволяет создавать временные шкалы самой разной сложности, однако для этого придётся изучить весь доступный инструментарий.
Созданную в PowerPoint шкалу можно перенести в другую офисную программу, например в тот же Word.
Не все люди хорошо представляют, где находится, например, Намибия. Поэтому, уважаемые мошенники, когда вы присылаете коммерческое предложение о продаже дешёвых намибийских алмазов прямо из шахты без посредников и СМС, будьте добры, составляйте нормальную презентацию с картой мира. Надстройка вам в помощь.
В настройках дополнения можно задать язык карты, а также указать качество и параметры её отображения.
А какими дополнениями к офисному пакету программ пользуетесь вы?
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения .
Просмотр установленных надстроек
Некоторые надстройки автоматически устанавливаются и регистрируются на компьютере при установке выпуск 2007 системы Microsoft Office.
В меню Сервис выберите пункт , затем - Надстройки .
Просмотрите список надстроек и расширений приложений, которые упорядочены по следующим категориям.
Активные надстройки приложений. Зарегистрированные расширения, которые в настоящий момент выполняются в приложении Office.
Неактивные надстройки приложений. Надстройки, которые установлены на компьютере, но в данный момент не загружены. Например, смарт-теги или схемы XML активны, только если открыт документ, который на них ссылается. В качестве еще одного примера можно привести надстройки COM, перечисленные в диалоговом окне Надстройки COM . Если рядом с надстройкой COM установлен флажок, она активна. В противном случае надстройка COM неактивна. Сведения о том, как открыть диалоговое окно Надстройки COM , см. в следующем разделе .
Надстройки, связанные с документами. Файлы шаблонов, на которые ссылаются открытые документы.
Отключенные надстройки приложений. Надстройки, которые были автоматически отключены, поскольку приводили к сбоям в работе приложений Office.
Отключение установленных надстроек и управление ими
Управление надстройками осуществляется путем их включения, отключения, добавления, удаления, активации и деактивации.
Word, Excel, Access и PowerPoint
Примечание: Надстройки типа Инспектор документов включаются иначе. Такие надстройки включаются автоматически при проверке документа на наличие скрытых метаданных и личных сведений. Чтобы проверить документ, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите пункт Подготовить , а затем - Инспектор документов .
Outlook, InfoPath, Publisher и Visio
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью , затем - Надстройки .
В окне Надстройки найдите надстройку, которую необходимо включить или отключить, и обратите внимание на ее тип, указанный в столбце Тип .
Выберите тип надстройки в поле Управление и нажмите кнопку Перейти .
Установите или снимите флажок рядом с надстройкой, которую необходимо включить или отключить, и нажмите кнопку ОК .
Определение пользовательских кнопок и элементов управления, добавленных на ленту из надстроек
Надстройки и документы могут добавлять на ленту, которая является частью Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, пользовательские кнопки и элементы управления. Каждый пользовательский элемент управления на ленте Office Fluent имеет специальную всплывающую подсказку, которая указывает его источник. В приведенном ниже примере источником элемента управления является файл RXDemo.xlsm, который указан во всплывающей подсказке.
Таким образом можно узнать, откуда взялись пользовательские элементы управления, а затем удалить или обновить документ, глобальный шаблон или надстройку COM, которые являются их источником. Сведения о том, как удалить установленные надстройки COM, см. в предыдущем разделе.
Центр управления безопасностью
По умолчанию установленные и зарегистрированные надстройки запускаются без уведомления. Такое поведение можно изменить с помощью параметров безопасности, поскольку надстройки могут быть взломаны хакерами с целью нанесения умышленного вреда, например для распространения вируса. Дополнительные сведения см. в разделе далее в этой статье.
Если вы или администратор настроите для надстроек более высокий уровень безопасности и Центр управления безопасностью обнаружит потенциально небезопасную надстройку, которая не соответствует заданным параметрам, Центр управления безопасностью по умолчанию отключит этот код и при этом появится панель сообщений с уведомлением о потенциально небезопасной надстройке или расширении приложения.
Если вы нажмете на панели сообщений кнопку Параметры , откроется диалоговое окно системы безопасности, в котором можно включить надстройку. Сведения о том, как принять безопасное решение, прежде чем выбрать один из вариантов, см. в следующем разделе.
Примечание: В Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office Publisher 2007 оповещения системы безопасности отображаются в диалоговых окнах, а не на панели сообщений. По умолчанию в Office Outlook 2007 разрешается запуск всех установленных надстроек. Сведения о том, как изменить этот параметр, выбранный по умолчанию, см. в разделе Просмотр и изменение параметров безопасности далее в этой статье.
Просмотр и изменение параметров безопасности
Изменение параметров безопасности для надстроек влияет только на приложение, в котором оно было внесено. Ниже приведены инструкции для приложений выпуск 2007 системы Microsoft Office.
Word, Excel, Access и PowerPoint
По умолчанию в Outlook разрешен запуск любой установленной надстройки. Вы можете запретить Outlook запускать только те надстройки, которые снабжены цифровой подписью, применяя предупреждения для подписанных макросов , и все неподписанные макросы отключаются для надстроек, как описано ниже.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью .
Безопасность макросов .
Установите переключатель предупреждения для подписанных макросов; отключить все неподписанные макросы .
В левой области выберите пункт Надстройки .
Установите флажок Применять параметры безопасности макросов к установленным надстройкам .
InfoPath, Publisher и Visio
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью .
Выберите пункт Надстройки .
Выберите нужные параметры. Эти параметры не выбраны по умолчанию, если только вы не работаете в организации и администратор ИТ не изменил значения по умолчанию с помощью политики.
Все надстройки приложений должны быть подписаны надежными издателями. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы центр управления безопасностью проверит наличие цифровая подпись в DLL-файле библиотеки динамической компоновки, содержащей надстройку. Если у издателя нет доверия, программа Office не загружает надстройку, а на панели сообщений отображается уведомление о том, что надстройка отключена.
Отключить уведомление для неподписанных надстроек (код останется отключенным). Этот флажок доступен, только если установлен флажок Все надстройки приложений должны быть подписаны надежными издателями . В некоторых случаях DLL-файл, содержащий надстройку, может быть неподписан. В таких случаях надстройки, подписанные надежным издателем, будут включены, а неподписанные надстройки будут отключены без уведомления.
Отключить все надстройки приложений (возможно нарушение функциональности). Установите этот флажок, если не доверяете ни одной из надстроек. Все надстройки будут отключены без уведомления, а другие флажки для надстроек станут недоступны.
Примечание: Этот параметр вступает в силу только после перезапуска приложения Office.
Появляется сообщение о невозможности изменить HKEY_LOCAL_MACHINE
Если при попытке отключить надстройку появляется сообщение "Состояние подключения надстроек Office, зарегистрированных в разделе реестра HKEY_LOCAL_MACHINE, не может быть изменено", выполните указанные ниже действия.
Закройте приложение Outlook, если оно открыто.
Убедитесь, что служба Outlook не запущена.
Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на панели задач, выберите пункт Диспетчер задач и откройте вкладку Процессы .
Попытайтесь найти Microsoft Outlook в списке процессов.
Если процесс Outlook отсутствует в списке, перейдите к шагу 3.
Если процесс Outlook присутствует в списке, щелкните его и нажмите кнопку Снять задачу .
Щелкните приложение Outlook в меню "Пуск" правой кнопкой мыши и выберите пункт Запуск от имени администратора .
Отключите надстройки, которые нужно отключить, следуя инструкциям, приведенным в разделе Отключение установленных надстроек и управление ими ранее в этой статье.
Закройте Outlook.
Откройте Outlook в обычном режиме (не в режиме администратора).
Появляется предупреждение системы безопасности с запросом о необходимости включить или отключить надстройку или расширение приложения
При появлении диалогового окна системы безопасности вы можете включить надстройку только для текущего сеанса, установив переключатель Включить эту надстройку только для данного сеанса
Включить весь код, опубликованный этим издателем
В Office Outlook 2007 при появлении диалогового окна системы безопасности вы можете включить надстройку только для текущего сеанса, установив переключатель Включить надстройку приложения , или оставить ее отключенной. Надстройку следует включать только тогда, когда вы уверены, что она получена из надежного источника.
Кроме того, вы можете явно выразить доверие издателю, выбрав вариант Доверять всем документам от этого издателя . Это позволит включить надстройку и в дальнейшем доверять всему программному обеспечению этого издателя.
Дополнительные сведения о надежных издателях см. в статье
