Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.
Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.
И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.
Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:
Имя должно быть крупным и читаемым.
Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:
Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.
Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.
Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.
Хороший пример (все картинки кликабельны):
Плохой пример:
Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.
Вот это шрифт с засечками:
Вот это - без засечек:
Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.
Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:
А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:
А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:
Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.
Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.
Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:
Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».
Мы с тобой одной крови.
С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».
Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на :
И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» - все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.
И, наконец, последний аспект идентификации:
Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.
Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!
Что именно стоит дифференцировать:
Как именно это использовать?
Удачный пример - моя любимая деИТология:
Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:
"Майкрософт Ворд" - отличный текстовый редактор, который входит в пакет программ Office. Он является одним из самых используемых и в мире. Многие пользователи ошибочно полагают, что такую популярность "Ворд" заслужил исключительно благодаря принадлежности к одной из крупнейших компаний, однако это далеко не так.
Эта программа открывает множество возможностей для форматирования и верстки текста различной сложности, а работать с ней будет удобно как новичку, так и профессионалу. "Ворд" повсеместно используют офисные работники, журналисты, копирайтеры, школьники и студенты. Он может стать как сложным механизмом для создания уникального дизайна, так и платформой для редактирования быстрых заметок. Программа прекрасно адаптируется под многие форматы текста, синхронизируется с другими продуктами Office, обладает огромным набором шрифтов и функций для их модификации и др. Word станет незаменимым помощником и для создания примитивного информационного материала.
Бейджик - это небольшая табличка, в которой указана личность сотрудника (имя, фамилия), его должность и, как правило, название организации. Носят бейджики подвешенными за веревочку на шее или прикрепленными за булавку на груди. Вы могли наблюдать такие карточки у работников супермаркетов, салонов красоты, крупных фирм, корпораций и так далее. "Веяние" дошло и до школ и институтов. Так, с такими карточками ходят дежурные, стажеры, работники библиотеки и другие. Пластиковые держатели можно отыскать в отделах канцелярии в огромном ассортименте. Но как сделать в "Ворде" бейджики, само их информативное содержимое? Об этом мы и поговорим далее.
Сделать бейджик можно несколькими способами. Самый простой из них - отредактировать готовый шаблон. Некоторые из них уже установлены у вас по умолчанию, но такие шаблоны, как бейджик, необходимо закачать дополнительно. Впрочем, много времени это не займет. Для начала необходимо проверить, не был ли такой шаблон скачан заранее, и просмотреть имеющиеся заготовки. Для этого нужно зайти в "Файл", затем нажать "Создать" и "Образцы шаблонов". В случае если заготовки бейджа нет, нажимаем "Шаблоны Office.com " и скачиваем необходимый вариант. Далее работа будет происходить так же, как и с любым другим документом. Вносим обязательные данные, можно добавить эмблему организации, поиграть со шрифтами, добавить окантовку, сделать заливку и другое.
Но часто бейджик-шаблон не соответствует ожиданиям пользователей. Они хотят создать свой уникальный вариант с самого начала. Как сделать в "Ворде" бейджики с нуля?
Несмотря на то что все держатели для бейджиков делаются стандартного размера, его все равно необходимо измерить, чтобы перестраховаться. Этот вариант бейджика мы будем делать с помощью табличных блоков. Их достаточно легко расчертить и нарезать после печати. Если бейджик будет горизонтальным (это самый распространенный вид), лучше сразу сделать альбомную ориентацию листа. Этот параметр легко изменить во вкладке "Разметка страницы" и в пункте "Ориентация". В пункте "Поля" можно выставить отметку "Узкие". Хочется отметить, что лучше делать сразу несколько бейджиков и распечатывать их на одном листе.
Открываем вкладку "Вставка" и выбираем "Таблица". Обозначаем количество ячеек. Это зависит от количества бейджиков, которые вы желаете получить по результату. Когда таблица будет готова, нужно подогнать размер. Для этого наведите курсор на таблицу и нажмите на небольшой крестик, который появится в углу слева. Заходим в "Свойства".
Размер выставляем "Точно", отметку с "Разрешить перенос строк" убираем. Высоту строки выставляем 5,5 (стандартная высота бейджика, если у вашего держателя другие размеры - придерживаться стоит их). Ширину столбца задаем 9. Теперь можно приступить к редактированию содержимого.
Если необходимо разместить на бейджике логотип организации, то лучше всего сделать это сразу, чтобы потом его не пришлось обрезать, растягивать или сужать. Для этого снова воспользуемся вкладкой "Вставить" и выполняем работу, как с обычным рисунком. К слову, можно разместить фотографию человека таким же образом. Теперь можно ввести личные данные сотрудника или ученика. Возможности "Ворда" позволяют не редактировать содержимое каждой ячейки.
Если бейджики нужны одного вида (например, разниться будут только фамилии и имена сотрудников), то легко можно скопировать содержимое одного бейджа, вставить его в другую ячейку и внести минимальные коррективы. Можно даже сохранить бейджик-шаблон в памяти "Ворда", а затем использовать его как заготовку. Для этого нажмем "Файл", выберем "Сохранить как шаблон "Ворд".
Как сделать в "Ворде" бейджики без помощи конструктора таблиц? Для этого можно начертить автофигуру прямоугольник"и уже дальше заниматься редактированием содержимого. Это менее удобно, но вполне сойдет за альтернативный вариант.
Вот мы и разобрались с тем, как сделать в "Ворде" бейджики. Надеемся, что впредь этот процесс будет для вас простым и быстрым.
Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.
Основной принцип выбора размера бейджа - это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, . Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.
Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.
Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы - это делается во вкладке "Разметка страницы"
или "Макет"
. Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального - книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке "Разметка страницы" выбираем Альбомная.
Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: "Разметка страницы или Макет - Поля - Узкие"
.
Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем "Вставка - Таблица - 3 х 3"
(или любое другое необходимое количество ячеек). 
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.
В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел "Свойства таблицы..."
. 
Для начала, выбираем вкладку "Строка"
и задаем высоту строки - 6 (см), размер - точно
и
убираем галочку "Разрешить перенос строк на новую страницу"
. На вкладке "Столбец"
ставим ширину столбца - 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.
Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.
На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля - это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля - это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: "Вставка - Рисунки"
и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.
Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем "CTRL + C"
для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.
Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание "CTRL + V"
, чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.
Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.
Как сделать бейджик в Ворд? Руководство компании поручило Вам обеспечить участников информационного форума бейджиками, а форум уже завтра? Что же делать? Нет ничего проще, чем сделать бейджик с помощью собственного ПК в домашних условиях. Для этого Вам нужен, собственно говоря, компьютер или планшет, Microsoft Word, информационный блок для размещения и несколько минут свободного времени.
Прежде всего нужно продумать информационный блок, который Вы планируете разместить на бейджике. Следующим действием нужно зайти в Word и отформатировать параметры страницы, создав одинаковые поля со всех сторон.
Мы предлагаем придерживаться единичных отступов со всех сторон, что обеспечит попадание размера наших бейджиков под существующие стандарты.
После установки параметров страницы переходим к созданию таблицы.
Исходя из количества человек, нуждающихся в бейджиках, необходимо рассчитать количество создаваемых ячеек. Кроме этого, нужно задать количество строк и столбцов. В случае бейджиков рекомендуем создавать 2 столбца и 5 строчек, поскольку именно такое их количество способно гармонично расположится на одной странице формата А4 книжного разворота.
Цель будет достигнута проделав следующий путь: "Таблица" // "Вставить" //"Таблица" либо с помощью нажатия иконки с табличкой в панели задач. В открывшемся диалоговом окне установим необходимые параметры и нажимаем "Ок". Перед нами возникает документ Word с 10 ячейками для ввода данных.
Переходим к форматированию созданных ячеек. Если же ячейки расположились в верхнем углу в сжатом виде, то необходимо их равномерно растянуть на весь лист А4. Такого эффекта можно достигнуть установив параметры таблицы в ее свойствах. Вызвать диалоговое окно со свойствами созданной таблицы можно с помощью контекстного меню.
Поскольку бейджики по завершению разработки подлежат распечатке и разрезке, рекомендуем границы таблицы сделать пунктирными линиями. Так же в свойствах таблицы Вы можете отрегулировать толщину линий границ, заливку таблицы либо установить желаемые свойства страницы.
После подготовки страницы и таблицы, возвращаемся к вопросу информационного блока. С помощью иконок на панеле задач либо соответствующих закладок установим формат и размер шрифта, который будет использоваться в бейджике. Как правило, самым крупным кеглем выделяется фамилия, имя и отчество владельца бейджика.
Если же информация будет заполняться каждым индивидуально, то необходимо прочертить линии для записей. Также зачастую указывается фирма и должность владельца данной информационной карточки. В случае присутствия повторяющейся информации можно осуществить вставку информационного блока на все созданные ячейки таблицы.
Вставить информацию в ячейку можно с помощью контекстного меню, вызванного в нужной ячейке, и функции "Вставить".
При желании в созданные ячейки можно добавить фото либо логотип фирмы. Вы можете изменить фон ячеек, либо цвет шрифта.
Тут уж как Вам подскажет фантазия либо распоряжение руководства. После того, как Вы убедитесь в завершенности работы и получите удовлетворение от увиденного, можно пускать бейджики на печать. Просмотреть результат можно с помощью меню "Файл", опции "Предварительный просмотр". Если же Вы часто нуждаетесь в подобных бейджиках, можно создать шаблоны, но это тема уже другой статьи.
В солидных компаниях, медицинских и образовательных учреждениях не обойтись без бейджа. Совсем не обязательно обращаться в специальные типографии или делать это в редакторе Ворд. Быстро и легко вы можете сделать бейджик онлайн бесплатно. Есть несколько проверенных сайтов, которые вам в этом помогут.
С этим веб-сервисом просто работать, нет необходимости скачивать и устанавливать дополнительные программы. Он позволяет всего за пару кликов создать интересный бейджик с уникальным дизайном, причем услуги доступны бесплатно. Для создания нужного нам объекта онлайн необходимо пройти несколько простых шагов:
Макет можно выбрать во вкладке «готовые шаблоны». Если вы не нашли там ничего подходящего, можете использовать свой экземпляр, закачивающийся в разделе «загрузить собственный». Перейти ко второму шагу вы сможете, поднявшись в самый верх странички и кликнув на раздел «Информация».
Здесь в пустые поля вводите необходимые сведения. Стоит отметить, что тут есть опции настройки параметров, цвета, стилей. Все изменения текстовых настроек во время редактирования увидеть не получится, они отображаются уже в конечном варианте. Если вам не нужны некоторые из имеющихся полей, то можете их не заполнять. После ввода нажмите на стрелку оранжевого цвета.
Если понадобятся какие-то корректировки, кликните по оранжевой стрелке, так вы вернетесь на предыдущий этап. Если полученный результат подходит, скачайте изображение и сохраните на компьютер.
Пока распечатать бейджик не получится, необходимо настроить размеры. Традиционные параметры – 85×55 миллиметров или 240×155 пикселей. Данные параметры вы можете менять в MS Word или редакторе Paint. В Ворде делаете двойной клик по картинке и в появившейся панельке ищите настройку. В Паинте выбирайте пункт «Изменить размер», далее пиксели, указываете нужные и тапаете OK.
Данный виртуальный редактор предназначен для создания различных визитных карточек, но он отлично справится, если нужно сделать бейджик. Начать работу можно будет после перехода на стартовую страницу и нажатия на клавишу «Открыть редактор». Алгоритм работы простой:
Шаблон выбирать легко, подробнее хотелось бы остановиться на текстовом редактировании. Поменять текст онлайн вы сможете двойным левым кликом мышки по нему, удалить лишние слова поможет левый клик по блоку и нажатие кнопки Delete . Главная особенность сайта – возможность перемещать текстовые блоки в нужные места. Для этого зажимаете левую кнопочку мыши на блоке, перетаскиваете его в заданное место.
После завершения настроек нажмите «Скачать рисунок формат PNG» (есть еще две опции, но ими нельзя пользоваться в бесплатной версии) и сохраните изображение на жесткий диск. Далее нужно поменять размер изображения, сделать это легко вышеописанным способом (как для первого сервиса).
Еще один бесплатный инструмент для создания и печати визитных карточек. Работать с веб-приложением просто, оно рассчитано на неопытных юзеров, так что формирование макета карточки на профессиональном уровне не вызовет сложностей. Вы легко распечатаете полученный макет в формате PDF на своем принтере. Этот онлайн конструктор не нужно устанавливать, проходить регистрацию, а результат вы получаете мгновенно без оплаты, отправки СМС и прочего. На сайте можно:
Данная утилита изначально была разработана для создания визитных карточек, но в ней легко при необходимости сделать хорошие бейджики для школьника, медработника. Надо сказать, что этот продукт платный, но можно воспользоваться демо версией, имеющей такие ограничения:
Если творчески подойти к процессу, то Мастер Визиток поможет разработать качественный продукт. Основные преимущества этого сайта – огромный каталог шаблонов, шрифтов, различных картинок, помогающих сделать бейджик, отвечающий заданным требованиям. Скачивается демо-версия бесплатно. Создать карточку по своим параметрам просто:
Создать бейдж поможет пункт «Шаблоны визиток». Будет открыт список с шаблонами на любой случай, просто выбираете подходящий вариант.
Под макетом расположены поля для текста. С правой стороны предусмотрена настройка шрифта. Если какое-нибудь поле вы заполнять не хотите, просто убираете рядом галочку.
Эта утилита, в отличие от других веб-сервисов, позволяет настроить цвет фона, для этого предусмотрена панель с правой стороны. Выше уже было отмечено, что в пробной версии не получится сохранить проект в графическом формате, поэтому придется делать скриншот монитора (жмете кнопку PrtSc SysRq , возле клавиши F12 ). После этого открываете Paint, нажимаете комбинацию Ctrl + V . Далее отрезаете все лишнее. Для этого следует выбрать «Выделить прямоугольную область», нажать левую кнопочку мышки в верхнем углу слева на бейдже и вести курсор в правый угол снизу, нажать «Обрезать».
На последнем этапе необходимо поменять размеры, процедура аналогична той, что описана в обзоре первого сервиса.
При необходимости легко сделать бейджик для школьника или другой сферы деятельности онлайн бесплатно. В этом помогут инструменты, которые описаны в этой статье.
