Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих видов: символьные; числовые; формулы и функции, а также даты.
Символьные (текстовые) данные включают в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Текстовые данные выравниваются по умолчанию по левому краю ячейки.
Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, а только цифры, т.к. с ними производят математические операции. Целая часть числа отделяется от дробной знаком запятая «,». Числовые данные выравниваются по правому краю ячейки.
Формулы. Любая формула начинается со знака равно. После чего идет математическое выражение, состоящее из цифр, адресов ячеек (ссылок) и знаков математических операций. После ввода формулы всегда активизируется кнопка «Enter» на клавиатуре или в строке формул (ввода). Ссылки в формуле выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.
По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные . Это означает, что адреса в ссылках, содержащих исходное данное (операнд), при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная . При полной абсолютной адресации знак $ ставится как перед именем столбца, так и перед именем строки (применяется клавиша F 4) . При частичной абсолютной ссылки указывается знак $ или перед именем строки (чтобы не менялась строка при перемещении или копировании), или перед именем столбца (чтобы не менялся столбец при копировании или перемещении).
Функции. Они представляют собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функции можно считать частным случаем формулы, т.е. это зависимость одной переменной от одной или нескольких переменных. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:
− математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;
− статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;
− текстовые – выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов;
− логические – используются для построения логических выражений;
− финансовые – используются в финансовых расчетах, например, вычисление амортизации, определение процентной ставки и т.д.;
− функции даты и времени и т.д.
Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми.
При создании формулы или функции могут произойти следующие стандартные ошибки:
##### – числовые данные не помещаются в ячейку по ширине, или при вычислении по формуле из даты вычитается более поздняя;
#ДЕЛ/0 – в знаменатели формулы находится нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку;
#ЧИСЛО! – при вычислении получилось число, слишком большое или слишком маленькое для программы;
#ИМЯ? – опечатка в имени функции или имени ячейки (диапазона);
#ЗНАЧ! – у функции пропущен обязательный параметр или в качестве параметра использована ссылка на пустую ячейку или ячейку с данными, тип которых не соответствует типу нужного параметра.
Основные типы данных.
В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например 195,2 или 1,952Е+02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.)
Текстом является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись "45 бит" является текстовой. По умолчанию текст выравниваются в ячейке по левому краю.
Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Но в формулу не может входить текст. Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =С3*9 - умножение числа, хранящегося в ячейки С3, на 9.
Например =A1+B2.При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результата пересчитывается немедленно.
Формат данных.
Возникает необходимость применять различные форматы представления данных.
По умолчанию используется числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой.
Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке(например 3500000000,то записываться будет в 5,00Е+09).
Так как программа Excel предназначена для обработки числе, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 - это просто единица и ноль. С точки зрения Excel, эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначает ли оно количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмента заголовка "10 ведущих фирм". Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы:
Выбор формата данных
Вкладка Выравнивание определяется:
Вкладка Шрифт - изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчёркивание и эффект текста в выделенных ячейках;
Вкладка Граница - создаёт рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;
Вкладка Вид - позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор);
Вкладка Защита - управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книга с помощью команды Сервис/Защитить лист.
Excel распознает два основных типа данных:
текст , то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);
числа , различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.
Данные текстового типа используются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.
Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.
Например, данными числового типа в Excel являются следующие выражения:
200*В5=1000 (если в ячейке В5 находится число 5);
А7/В4=20 (если, например, А7=80, а В4=4).
При вводе десятичных чисел используется запятая (, ) в качестве десятичного разделителя.
При обработке формул Excel придерживается основных математических правил:
В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок.
Умножение и деление выполняются раньше сложения и вычитания.
Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.
Для изменения порядка выполнения операторов используют круглые скобки.
Если в формуле количество закрывающих и открывающих круглых скобок не совпадает, выводится сообщение «Несоответствие скобок» и выделяется ошибочная часть формулы.
При копировании формул все адреса ячеек меняются с учетом изменения номера строки и/или имени столбца. Такой адрес, который меняется, называется относительным . Иногда это не нужно, т.к. в формуле надо всегда ссылаться на фиксированную ячейку.
|
B2/F 2 | ||||||
|
B3/F 3 |
В этом случае, чтобы показать, что при копировании адрес должен оставаться фиксированным, используется абсолютный адрес , который получается из относительного путем добавления знака $ перед номером строки и/или именем столбца.
Возможные адреса:
$ F $1 - фиксируется ячейка.
C $3 – пересчитывается № столбца.
$ D 5 – пересчитывается № строки.
Т. е. для пересчета на курс $ в ячейку D1 записать формулу: =B1/$F$1, где $ - перед F и 1 есть команда Excel не пересчитывать адрес ячейки при копировании формулы.
Функции Excel – это стандартизированные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис.
Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами , и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:
Имя функции(<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.) , где:
Имя функции – показывает в программе, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен функции – СУММ, СРЗНАЧ и др.
Аргументы – значения, которые функция использует, вычисляя результат. Аргументы перечисляются в скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. В Excel различают обязательные (которые всегда нужно задавать) и необязательные аргументы. Отдельные аргументы разделяются символами точки с запятой (;).
Результат – значение, полученное при вычислении функции.
Многие математические операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью меню Вставка|Функция или с помощью нажатия пиктограммы f( x ) на стандартной панели инструментов с соответствующим выбором необходимой функции.
После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы.
Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:
Математические, арифметические и тригонометрические функции.
Функции для работы с датами и временем.
Финансовые функции.
Логические функции.
Функции для работы с базами данных.
Статистические функции.
Текстовые функции и др.
Математические и тригонометрические функции используются для выполнения элементарных вычислительных операций (вычитания, сложения, умножения, деления), а также возведения в степень, округления, логарифмических вычислений, операций над случайными числами и подсчета количества. В группу тригонометрических функций объединены прямые и обратные тригонометрические функции.
Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа. Начальной датой является 1 января 1900 г. Ей соответствует целое значение 1. Каждый следующий день представлен целочисленным значением на единицу большим значения предыдущей даты.
Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами. Оперируя этими функциями, можно определить такие показатели, как текущая стоимость инвестиций, доходность ценных бумаг и прочие.
Логические функции оперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.
Статистические функции позволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например, определение арифметического среднего.
Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.
Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel автоматически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Типы данных в Excel и их ввод |
| Рубрика (тематическая категория) | Информатика |
В ячейке могут находиться три типа данных: числовые значения, текст, формула.
1. Числовые значения - ϶ᴛᴏ собственно число, дата и время.
К примеру, формы представления:
чисел - 3,15 ; -3456 ; -3,445E+01; 34,5E+0
времени - 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 AM
Ввод числовых данных: активизировать ячейку, ввести числовое данное и нажать Enter.
Редактирование числовых данных в ячейке - выделить ячейку, щелкнуть в правой части строки формул и исправить с клавиатуры содержание.
Форматирование числовых данных ячейки – выделить ячейку, выполнить команды менюФормат, Ячейки. В диалоговом окне выбрать числовой формат и щелкнуть ОК . Можно указать количество знаков числа после запятой и т.д. Аналогично можно выбирать вид представления (формат) даты и времени.
Автозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. Запишем в А1 единицу. С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки, можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. В случае если при этом держать нажатой клавишу Ctrl , то в столбце или строке будет расположен натуральный ряд чисел.
2. Текст . Вводится с клавиатуры аналогично редактору Word.
Автоматический ввод - запоминание предыдущих слов и восстановление по первым буквам при новом вводе (чтобы снять режим автоввода – выполнить команды: Сервис, Параметры, Правка, снять флажок Автозаполнение значений ячеек).
Автоподбор ширины столбцов- выделить набранную таблицу и выполнить следующие команды меню: Формат, Столбец, Автоподбор ширины.
Выравнивание текста - аналогично текстовому редактору, ᴛ.ᴇ. кнопки форматирования - выравнивание слева, справа, по центру и центрирование.
Создание пользовательского списка автозаполнения - выполнить команды менюСервис, Параметры, Списки. Выбрать Новый список и ввести свой список в окне Элементы списка. Далее щелкнуть кнопку Добавить . К примеру, мы внесли названия городов: Одесса, Николаев, Херсон, и т.д. Теперь записав в ячейку слово Одесса и потянув за маркер вправо, получим в соседних ячейках остальные города.
3. Формула . Вычисления в таблицах программы Excel реализуются при помощи формул. Формула обязательно начинается знаком равенства. Правая часть формулы может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
Пример формулы:= А7 + 5,45 *COS(A1) + СУММ(В1:В10). Естественно,что для выполнения этой формулы в ячейках А7,А1, В1:В10 должны быть записаны числа.
Ввод формулы – активизировать ячейку, набрать с клавиатуры знак = , а затем арифметическое или логическое выражение и нажать Enter. При этомформула автоматически вычисляется, результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула отображается в строке формул.
Для отображения в ячейках всех записанных формул, нужно выполнить команды меню: Сервис, Параметры. Щелкнуть вкладку Вид и установить флажок в поле Формулы. Снятие флажка Формулы , приведет к отображению в ячейках результатов вычисления формул. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, формула имеет два вида отображения в ячейке – формульное ирезультативное .
Редактирование формулы – активизировать ячейку с формулой и щелкнуть мышкой в правой части строки формул. Исправить формулу и нажать Enter (редактировать можно и в самой ячейке – дважды щелкнув ее).
Типы данных в Excel и их ввод - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Типы данных в Excel и их ввод" 2017, 2018.
1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Заполняем таблицу. 2. Выделим таблицу. 3. В верхнем меню нас интересует группа «Вставка» ("Insert"). В ней смотрим панель "Charts". 4. Выберем тип будущей диаграммы (например "2D Pie"). 5. После выбора типа диаграммы она сразу... .
Диаграммы в Excel Как построить диаграмму в Excel? Microsoft Excel - очень мощный инструмент, который позволяет обрабатывать большое количество данных и удобно визуализировать их. Один из способов визуализации данных - диаграмма. Excel позволяет строить большое количество... .
В ячейку А8 записана Статистическая функция. =СЧЕТ(5;А1:А7) Определить и записать результат выполнения функции Ответ: 4 2) над таблицей размещен расширенный фильтр. При установке расширенного фильтра, после выбора пункта меню Данные, команды Фильтр, а затем... .
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество... .
Тема 1.2. Решение задач в Excel Рецензирование документа Внутренние и внешние ссылки Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов: 1.Вставить...
Excel использует два основных типа данных:
Ø текст , то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);
Ø числа , различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.
Данные текстового типа используются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.
Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.
Например, данными числового типа в Excel являются следующие выражения:
Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» (=) или «плюс» (+).
Примечания :
§ Формулу, содержащуюся в ячейке, по умолчанию можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной, а в самой ячейке виден только результат вычислений. Для отображения формул в ячейках необходимо нажать кнопкуOffice , в открывшемся окне нажать кнопку Параметры Excel , в окне Параметры Excel выбрать параметр Дополнительно, в группе Показать параметры для следующего листа включить параметр Показывать формулы, а не их значения .
§ Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы, ссылающееся на данную формулу.
§ Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран последовательность символов «#######», говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.
§ При вводе десятичных чисел используется запятая (,) в качестве десятичного разделителя.
Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Функции подразделяются на встроенные и определенные пользователем . Встроенные функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис: имя функции и ее аргументы.
Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:
Имя функции(<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.) , где:
Имя функции показывает, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен функции – СУММ, СРЗНАЧ и др.
Аргументы – значения, которые функция использует, вычисляя результат. Аргументы перечисляются в скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. В Excel различают обязательные (которые всегда нужно задавать) и необязательные аргументы. Отдельные аргументы разделяются символом «точка с запятой» (;).
Результат – значение, полученное при вычислении функции.
Многие математические операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью кнопки Вставить функцию из группы Библиотека функций на вкладке Формулы , или с помощью нажатия пиктограммы f x в строке формул.
После выбора требуемой функции подключается Мастер функций , позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы.
Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:
· Математические, арифметические и тригонометрические функции.
· Функции для работы с датами и временем.
· Финансовые функции.
· Логические функции.
· Функции для работы с базами данных.
· Статистические функции.
· Текстовые функции и др.
Математические и тригонометрические функции используются для выполнения вычислительных операций (вычитания, сложения, умножения, деления), а также возведения в степень, округления, логарифмических вычислений, операций над случайными числами и подсчета количества. В группу тригонометрических функций объединены прямые и обратные тригонометрические функции.
Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа. Начальной датой является 1 января 1900 г. Ей соответствует целое значение 1. Каждый следующий день представлен целочисленным значением, на единицу больше значения предыдущей даты.
Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами. Оперируя этими функциями, можно определить такие показатели, как текущая стоимость инвестиций, доходность ценных бумаг и прочие.
Логические функции оперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.
Статистические функции позволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например определение арифметического среднего.
Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.
Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel автоматически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
Ввод и обработка данных в Excel.. Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных их редактирование.. Рабочий лист в Excel состоит из столбцов и строк..
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
