Многие пользователи ПК сталкиваются с проблемой, не зная, как уменьшить размер pdf документа, чтобы он стал компактнее. Эта статья прояснит возникающие у вас сомнения о выборе десктопной программы-конвертера или онлайн-сервиса для сжатия файла в формате ПДФ.
PDF (от Portable Document Format) - формат, который создан в Adobe Systems с использованием возможностей языка PostScript. Он независим от платформы и предназначен для представления полиграфической продукции, документации и презентаций в электронном виде.
Документы в формате PDF подходят для обмена информацией между пользователями по всему миру.
Преимущества формата PDF:
PDF-документ можно открыть, используя бесплатную версию «Адобе Ридер» или плагин, доступный в большинстве браузеров. В Google Chrome этот формат поддерживается даже без установки плагина. Редактирование файла в PDF возможно в платной версии программы Adobe Reader. Также разработано множество программ для этого формата и конвертации документов из него.
В файлах в формате PDF могут включаться фотографии, текстовая информация, формы и др. Вид отображаемого документа не зависит от типа платформы: в Windows и в Mac OS он будет одинаково выглядеть и на экране, и при выводе на печать.
Размер pdf-файла часто достигает десятков мегабайт из-за объёма и обилия графических элементов. Это может вызывать сложности при отправке файлов по e-mail или при размещении в облачных хранилищах.
Рассмотрим бесплатные инструменты для сжатия пдф-файла и уменьшения его размера: сервисы, работающие в онлайн-режиме, а также приложения для Windows.
Вы в поисках способа для сжатия PDF-документа? Из нашей статьи вы узнаете, как уменьшить размер pdf файла, и выберете подходящий вариант.
CutePDF позволит осуществить перевод файла, который доступен для печати, в PDF, уменьшить его до необходимого размера.
Установите CutePDF, скачав его бесплатно с официального сайта. Вначале документ следует открыть в программе, поддерживающей формат PDF, с возможностью печати. Лучше это сделать в программе Adobe Reader или в Microsoft Word. Нажмите на пункт «Файл», а затем «Печать».
При открытии окна с настройками для печати из перечня принтеров следует выбрать CutePDF Writer.
Наведите мышью на «Свойства принтеров», в окне перейдите на «Дополнительно» и сделайте выбор, в каком качестве будет отображаться его содержимое. Чтобы сжать файл, отметьте уровень качества ниже, чем в первоначальном документе. Нажмите на «Печать», а затем сохраните в PDF.
Вначале следует открыть документ в программе Adobe Acrobat DC, нажать в меню на «Файл», «Сохранить как другой» и потом на «Файл в PDF-формате уменьшенного размера».
Затем нужно выбрать программы в выпадающем перечне, с которыми необходима совместимость для документа. Если вы остановите своё внимание на последней версии, у вас появится возможность для максимального сжатия файла, но существует риск, что получатель не сможет его открыть в старых версиях программы.
После нажатия «ОК» подождите, когда процедура сжатия завершится, а затем можно сохранить файл в нужное место.
Такой же способ целесообразно использовать, если файл находится на «Google Диске», и нужно скачать его, уменьшив предварительно размер.
Зайдите в «Google Диск», 2 раза нажмите на файл в формате PDF, который необходимо сжать, а затем на символ принтера для открытия экрана печати.
В новом окне, которое откроется перед вами, выберите Adobe PDF в ниспадающем списке. Нажав на кнопку «Свойства», вы увидите новое окно, в котором следует зайти на вкладку «Бумага и качество печати», а потом на кнопку «Дополнительно» внизу окна.
В ниспадающем списке выберите качество файла, внизу окна нажмите «ОК», потом в еще 2 окнах — «ОК». Сохраните документ на компьютере.
Как уменьшить размер файла pdf, используя Word и Acrobat?
Этот метод состоит в переводе файла из 1-го формата во 2-й, а потом в обратной конвертации.
Вначале следует открыть пдф-файл в Adobe Acrobat, в меню «Файл» нажмите на «Сохранить как», «Выбрать другую папку», укажите тип файла «*.docx» и место, где он будет находиться в ПК. После нажатия кнопки «Сохранить» откройте документ в Word, выберите пункт «Файл» и «Сохранить как Adobe PDF».
С помощью PDF Compressor можно уменьшить pdf файл для публикации на сайте, в соцсети и пересылке по e-mail. Этот сервис не снизит плотность документа (DPI), четкость при масштабировании и печати сохраняется.
Нажав на кнопку «Загрузить», вы сможете выбрать до 2 десятков файлов. Их можно перетащить в зону загрузки и дождаться завершения процессов. Скачайте сжатые документы, кликая на их пиктограммы, или все файлы в виде ZIP-архива.
Чтобы файл занял меньший объём на ПК, можно произвести его архивацию, воспользовавшись одной из популярных программ: WinRAR или 7Zip.
Для сжатия документа, используя 7Zip, наведите правую кнопку мыши на файл, а левую - на строчку 7Zip, выберите надпись «Добавить к «название_файла», и архив появится на экране. До начала сжатия можно указать некоторые характеристики, выбрав «Добавить к архиву».
Используя архиватор, вы сможете сжать файл или создать архив из нескольких документов, что облегчит их пересылку по e-mail. Перед тем как выслать архив получателю, нужно уточнить, установлен ли у него этот архиватор.
Этот сервис прост по функциональности, однако обладает дополнительными возможностями: импорт документа из Dropbox или Google Drive, а затем сохранение его в облачное хранилище после окончания процедуры сжатия в режиме онлайн.
В данном сервисе произведена предварительная настройка на сжатие файла до 144 dpi, потому возможны различные показатели сжатия. К примеру, файл, размер которого составляет 6 Мегабайт, можно сжать в 2 раза, при этом качество не снизится.
Но случается, что файл, размер которого равен 100 мегабайт, сожмется до 88 мегабайт из-за использования элементарных алгоритмов снижения размера файла.
В iLovePDF можно загрузить документ с собственного ПК, а также из облачного сервиса Dropbox или Google Drive, а потом выбрать уровень сжатия. Чем большая степень сжатия используется, тем хуже качество файла на выходе. Файл размером 100 Мбайт при максимальном сжатии сжимается до 50 Мбайт.
Pdf-файлы быстро сжимаются бесплатно, без ограничений в использовании услуги, с автоматическим удалением из сервиса в течение часа. Ограничением сервиса является загрузка 1 файла за 1 раз.
Эта программа не регулярно обновляется, но отлично функционирует на Windows 10, Windows XP и др. При недоступности онлайн-инструментов Free PDF Compressor может оказаться полезным.
Free PDF Compressor даст возможность выбрать 1 из 5 пресетов для сжатия pdf-файла. Уточните параметры, путь к сохраняемому файлу и выберите «Compress».
Вы можете открыть документ в Adobe Acrobat. Нажав в меню на «Файл», кликнуть на «Сохранить как другой», а затем на «Оптимизированный файл PDF».
В окне «Оптимизация PDF» нажмите на «Оценку использования пространства». После её осуществления вы поймёте, что и на сколько процентов можно сжать. Потом следует закрыть окно, нажав «ОК», выбрать характеристики сжатия. Используя левую кнопку мыши, нажмите на выбранную степень сжатия, а справа изменяйте характеристики, чтобы добиться необходимого уровня качества.
Можно произвести удаление фото, преобразовывать их в черно-белые, сжимать, изменять разрешение, а также шрифты и пр., а затем сохранить документ в нужную папку.
Обратите внимание, что многие программы для конвертации и сжатия можно скачать бесплатно на официальных сайтах.
Выбирайте программу или онлайн-сервис, исходя из своих запросов к качеству и степени сжатия документа.
Выбирая версию формата, в которой сохраняете файл, делайте поправку на то, что у адресата может не быть новейшей версии программы и, следовательно, он не сможет получить доступ к высланному вами документу.
На многих современных ПК размер жестких дисков составляет несколько терабайт. Однако каждый мегабайт ценен, если необходимо быстро передать файл по электронной почте или разместить в сети Интернет. Надеемся, что вы нашли всю необходимую вам информацию о сжатии пдф-файла, и вам удалось воспользоваться нашими рекомендациями.
Часто возникает необходимость уменьшить объем PDF документа, который уже создан. Для этих целей проще всего воспользоваться программой Adobe Acrobat (версии Standart или Professional). Например, версия Adobe Acrobat 7.0 сейчас доступна для свободного скачивания на сайте компании Adobe (может потребоваться регистрация). Обращаю внимание, что для этих целей обычная программа для просмотра PDF (т.е. Acrobar Reader) - не подходит! Нужен именно редактор PDF документов.
Для сведения . PDF файл не удастся уменьшить, если он сделан из векторных объектов, т.е. например из текстовых приложений Microsoft Office (Word, Excel) или Автокада - т.к. векторная графика всегда занимает минимум места в отличии от растровой. Поэтому данное решение очень поможет вам скорее всего только при сжатии ОТСКАНИРОВАННЫХ документов в PDF, т.е. созданных из точечных изображений.
Итак, открываем файл PDF, который нужно сжать, Заходим в меню "Файл" - "Сохранить как другой" и выбираем пункт "Файл PDF уменьшенного размера" :
Далее нужно выбрать версию, с которой полученный сжатый уменьшенный PDF файл будет иметь совместимость. Чем новее выбрана версия, тем меньше будет размер файла. Но имейте в виду, что при выборе например версии "Acrobat 10.0 и выше", файл может не открыться в версии 7, 8, или 9, т.е. предыдущих. Но сейчас большинство пользователей используют Acrobat Reader версии от 10 и выше, так что проблем не должно быть. А если нет, то более новую версию программы для просмотра PDF своободно можно скачать и установить.
Кстати говоря, этой возможностью можно воспользоваться, если нужно уменьшить размер PDF сразу нескольких файлов! Очень удобно, когда их много, чтобы не открывать каждый отдельно:
После нажатия кнопки "ОК" - выберите место для сохранения готового уменьшенного ПДФ файла, и задайте ему имя. Засчет некоторой потери качества документ будет занимать меньше места, чем обычно.
Зачем вообще сжимать файл PDF? Я понимаю, картинки, видеоролики, которые весят десятки, если не сотни мегабайт, ту же музыку. Вот их надо сжимать. На самом деле, файлы тоже необходимо сжимать, ведь в некоторых случаях они могут весть не пару килобайт. Часто это относится к книгам и большим статьям с картинками.
Быстро сжать файл PDF документ
можно для отправки по почте, где установлен фиксированный размер загружаемого файла. При загрузке на свой сайт или другой ресурс, где хочется сэкономить места. Много вариантов, зачем это нужно делать, поэтому в статье я раскрою все известные способы.
Сжатие PDF документа через интернет самый популярный и удобный способ. Для осуществления процесса существует много сервисов, которые я опишу в этой статье. Ну что, поехали?
Может быть ресурс не самый лучший, но работать с ним легко и удобно. Чтобы загрузить документ в окно ресурса достаточно его туда переместить, или нажать кнопку «Загрузить» и выбрать файл на диске. Предположим я возьму книгу по архитектуре компьютера размером 19 Мб. Сейчас я ее загружу на сайт и посмотрю, насколько эффективно она сожмет документ.
В результате книга сжалась на 49% , практически в два раза, а значит её размер теперь составляет 9,7 МБ.
Сжатие PDF формата не единственное, что можно сделать на ресурсе. Он также осуществляет конвертацию изображений и тип ODT в формат PDF, преобразование PDF в формат DOC и наоборот, тоже самое с HTML, PUB, ePub. Недостаток сервиса в медленной загрузке большого файла на сервер, поэтому нужно набраться терпения и ждать, если вы решите сжать файлик в 100 Мб.
Следующий вариант сжатия формата PDF – сервис ilovepdf.com. Тоже популярный, но нам ведь не это важно? Вы, как пользователь, заинтересованы в эффективности этого сервиса. Сейчас мы его проверим.
Зайдя на ресурс, у вас есть два метода загрузки файла на сервер – нажать кнопку «Выбрать PDF файл» или перетащить его туда. Я выбираю ту же книгу про архитектуру компьютера весом 19 Мб. В окошке сразу появляется 3 варианта сжатия – низкое сжатие , рекомендуемое и экстремальное . В зависимости от выбранного вами типа качество документа либо не пострадает, либо пострадает сильнее. Давайте попробуем экстремальное сжатие.
Ждём, когда файл PDF загрузится и начнется процесс сжатия. По моим наблюдениям загрузка происходит на низком уровне. Примерно 60-70 Кб/с, интернет у меня не гов*о, а значит это ограничение самого сервиса.
В итоге документ сжался на 50% , как в предыдущем случае и его размер составил 9.4 Мб. Можно сделать вывод, что ilovepdf.com и pdfcompressor.com практически одинаково справляются со своей задачей. Выбирать, какой удобнее, вам. Кстати, составляющие документа не пострадали, то есть изображения и текст.
Помимо умения выполнить процесс, который мы сейчас воплощаем, ресурс может делать следующие полезные штуки:
Замечу, что загрузить файл не зарегистрированному пользователю можно до 160 Мб, после регистрации можно загружать файлики до 200 Мб.
Практически ничем не отличается от предыдущих сервисов, но кто знает, может быть smallpdf.com может сжимать pdf лучше? Это мы сейчас и узнаем.
Загружаю документ книги формата PDF на ресурс, и жду окончания процесса. Результат завершился практически идентично предыдущим – 9.6 Мб.
Теперь сжатый файл можно скачать на компьютер или сохранить в . Кстати, в функционале сервиса есть те же возможности, что и во всех остальных сайтах.
Прямо сейчас я без лишних слов загружаю файл книги на сервер jinapdf.com. Надеюсь, что этот компрессор окажется лучше остальных вариантов.
Результат оказался намного хуже остальных с 19 Мб мы смогли достигнуть сжатия до 17,4 Мб. Поэтому пользоваться этим вариантом я не буду.
На сайте можно найти дополнительные инструменты:
Короче говоря, ничего нового и все сервисы до жути похожи друг на друга.
Загрузить документ можно с компьютера облака или по ссылке, а также методом перетягивания. После загрузки ждём немного и смотрим результат.
Итак, красивый и приятный интерфейс вывел нам худший итог – 18.2 Мб. Наверное, хуже может быть отсутствие какого-либо сжатия.
Сжать pdf можно без потери качества, для этого нужно выбрать «Низкая степень сжатия», либо немного ухудшить качество изображения, путем выбора опции «Высокая степень сжатия».
Помимо «уникальных» функций, которые есть на ресурсе вы могли заметить пункт «Распознавание текста онлайн». На верхней панели находятся опции сжатия изображений, различные конвертеры и преобразователи из MP4 в GIF.
Очень простенький веб-сайт с большой кнопкой «Выбрать файл» с помощью которой надо выбрать документ PDF. Есть возможностей загрузки из облака или по ссылке.
В данном случае сжать PDF удалось на 37%, может у кого-то результат будет лучше, сказать не могу. Скорее зависит от документа.
Скачать файл можно на компьютер или загрузить в Dropbox или Google Drive.
Последняя надежда ребята. Перехожу к последнему сервису в этом списке и озвучиваю вердикт. Потом перейду к программам.
Результат – 17,48 Мб.
Выводы очевидны, только первые два сервиса из списка предоставляют нормальные инструменты для сжатия PDF файлов.
Использование программ менее удобно, так как нужно найти стоящий вариант, скачать и установить. К счастью я собрал несколько вариантов, которые не отстают от своих собратьев – онлайн-сервисов.
Известная программа для просмотра PDF документов. Кто не знает, с помощью неё можно сохранить документ с уменьшенным размером. Для этого нужно перейти в «Файл», выбрать пункт «Сохранить как другой» и щелкнуть по опции «Файл PDF уменьшенного размера». Эта возможность доступна только в платной версии.
Для просмотра PDF лучше всего . Я считаю это наиболее удобной утилитой, но функции сжатия я там не нашел.
Самый эффективный способ, сжать документ нашего формата – прогнать его в онлайн инструментах, которые я описал выше, а потом сжать с помощью архиватора, например, .
Допустим, у меня уже есть сжатый файл. Та самая книга в формате PDF. Я нажимаю на него правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню и выбираю опцию 7-ZIP > Добавить к архиву.
В настройках выставляете такие же параметры, как у меня. Можете поиграться, может быть добьетесь большего результата.
Я добился следующего размера после сжатия в архив – 9,66 > 8,54. Не очень много, но иногда и этого достаточно.
Мы рассмотрели кучу методов, как сжать PDF онлайн или с помощью программ. На самом деле я некоторые варианты утилит не стал здесь рассматривать, так как много с ними мороки. Из всего вышесказанного мы пришли к выводу, что самыми эффективными методом сжатия являются:
В статье представлены 6 сервисов, выполняющих сжатие PDF онлайн, при помощи которых можно уменьшить размер PDF файла онлайн. Для чего бывает необходимо уменьшить объем PDF?
В популярном формате PDF часто сохраняются различные документы, инструкции, электронные книги и т. п. Данный формат имеет свои достоинства: на любом компьютере, в любой операционной системе, файл выглядит одинаково. Все хорошо, но есть одна проблема: файлы, сохраненные в формат PDF, имеют довольно большой размер.
Порой из-за размера файла, возникают следующие проблемы:
Решить данную проблему довольно просто: нужно уменьшить размер PDF онлайн, или с помощью соответствующей программы. В этой статье мы рассмотрим, как можно сжать PDF онлайн, используя специализированные интернет сервисы.
В сети есть довольно много сервисов для работы с PDF файлами, которые в том числе могут сжать ПДФ онлайн.
Даже, если подобная функция востребована не часто, пользователю стоит иметь в закладках сервисы, которые помогут уменьшить PDF онлайн в случае необходимости. Например, недавно ко мне обратилась коллега за помощью. Ей нужно было отослать отсканированный документ в формате PDF в государственную структуру, но там не принимали входящие вложения размером более 2 МБ. Благодаря специализированным сервисам, мы легко смогли уменьшить файл PDF онлайн.
Пробуйте сжатие на разных сервисах для того, чтобы выбрать наилучший баланс между качеством файла и степенью сжатия, который вас удовлетворит для конкретного документа.
Онлайн сервис , среди прочего, уменьшает размер файла в формате PDF. Данный сервис имеет 3 типа: незарегистрированный (бесплатно), зарегистрированный (бесплатно) и премиум.
Без регистрации доступно сжатие одного PDF файла размером до 160 МБ, а зарегистрированному пользователю - до 200 МБ.
Нажмите на кнопку «Выбрать PDF файл», или перетащите файл с компьютера в область под кнопкой.
Обратите внимание, что рядом расположены специальные кнопки для загрузки PDF файла из облачных хранилищ Google Drive и Dropbox. В этом случае, файл в формате PDF будет загружен на сервис из «облака», уменьшен в размере, а затем, если нужно, возвращен обратно в облачное хранилище.
Благодаря процессу визуализации, загруженный файл отобразится в окне сервиса.
Выберите наиболее подходящий вариант для уменьшения веса PDF. По умолчанию выбрана опция «Рекомендуемое сжатие».
После завершения обработки, на странице сервиса отобразится информация о степени сжатия данного PDF файла.
Нажмите на кнопку «Скачать сжатый PDF» для того, чтобы загрузить файл на компьютер, или нажмите на соответствующую кнопку, для отправки сжатого файла в облачное хранилище. Здесь можно получить ссылку для отправки файла другому пользователю.
Сервис для работы с файлами в формате PDF. Сервис можно использовать бесплатно до двух раз (выполнение какой-либо операции) за один час.
На этом сервисе нет настроек сжатия, настройки оптимизированы для получения высокого качества сжатого файла. Перетяните файл с компьютера в специальную область, или выберите файл для загрузки с компьютера, или из облачного хранилища (поддерживаются Dropbox и Google Drive).
После того, как объем файла PDF уменьшен, на странице отобразится информация о степени сжатия PDF. Далее файл можно скачать файл на компьютер, сохранить в облачное хранилище, конвертировать сжатый PDF файл в формат JPG, или подписать файл в eSign.
На сайте сервиса PDF Compressor утверждается, что при сжатии файла PDF, не уменьшается плотность документа (DPI), сохраняется четкость и масштабирование.
Сервис позволяет производить пакетную обработку файлов. Загрузите до 20 файлов (есть ограничения на размер файла), дождитесь окончания процесса сжатия файлов.
После этого, на странице отобразится размер сжатия файла. Сжатый PDF файл сохраняется на ПК в ZIP архиве.
Еще один сервис для работы с ПДФ файлами - . Здесь обещают быстрое сжатие без потери качества. Данный сервис полностью бесплатный.
Нажмите на кнопку «Выберите PDF файл», а затем дождитесь завершение процесса сжатия PDF файла.
Скачайте сжатый файл на компьютер.
Бесплатный онлайн сервис работает с файлами данного формата. Для передачи PDF файла с ПК на сервис, нажмите на кнопку «Загрузить локальные файлы», или выберите для загрузки файл из облачного хранилища (Dropbox, Google Диск), или укажите ссылку (URL) на файл.
После загрузки, необходимо выбрать настройки качества для PDF файла. Доступны следующие параметры качества:
При необходимости, можно выбрать настройку «Дополнительное сжатие: все страницы в градациях серого».
Выберите нужное качество, а затем нажмите на кнопку «Сжать PDF».
Перейдите на сайт pdfio.co , выберите один или несколько PDF файлов. Загрузите файлы с компьютера, из облачного хранилища (Dropbox, Google Drive), по ссылке с сайта, или перетяните файлы на страницу.
После загрузки файла на сервис, выберите один из вариантов компрессии:
Затем скачайте сжатый PDF файл на свой компьютер.
Пользователь может сжать файл в формате PDF на одном из 6 специализированных онлайн сервисах: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. Сжатый файл будет иметь меньший размер.
Давайте поговорим о том, как сжать PDF-файл, ведь при всех преимуществах и неоспоримом удобстве данного формата назвать его экономным по отношению к пространству носителя нелегко.
Популярность файлов PDF объясняется возможностью быстрого их создания, а также длительного хранения. Особенную актуальность данный формат приобретает, если предполагается выпуск полиграфической продукции, а также сохранение копий отсканированных документов. Чаще всего вопрос о том, как максимально сжать PDF-файл, появляется у пользователей, когда они замечают, что размер пары одинаковых документов существенно отличается. Причин тут несколько: способ сжатия, шрифт и рисунки. Файлы большого размера могут попросту не помещаться на флеш-накопитель или в электронное письмо. Разобравшись с тем, как сжать размер PDF-файла, вы сможете удобно его использовать, просматривать, передавать по почте и даже освободить дополнительное пространство на вашем жестком диске.
PDF предусматривает широкое использование цветной графики, которая позволяет красочно оформлять различные документы. Такой объем не могут принять даже качественные сервисы, специализирующиеся на электронной почте. Создаваемый документ следует изначально сохранить в формате PDF, это позволит в колоссальной степени уменьшить его выходной размер, при этом вы получите файл, который не потеряет уровень качества. Остальные форматы, среди которых JPEG, PNG и TIF, нуждаются в значительных объемах для сохранения отсканированных копий документов на жестком диске. Кроме того, сжатые материалы передаются адресату намного быстрее, при этом они могут быть легко объединены в едином пакете документов. Подчеркнем, что шифрованную информацию сжимать нежелательно, так как во время ее распаковки, как правило, происходит раскрытие информации. Это непреднамеренно, однако вполне вероятно.
Первый ответ на вопрос о том, как сжать PDF-файл, нам дадут и 7-Zip. При этом процедура сжатия происходит непосредственно в Windows. Если нажать правой кнопкой мышки, появляется возможность "Отправить" в Zip-папку. В итоге размер документа значительно уменьшится, однако и формат станет иным.
С тем, нам может помочь разобраться и Adobe Acrobat. Откройте интересующий вас файл в указанной программе. Отыщите в ней функцию сохранения файла PDF с уменьшением его размера. Все необходимые параметры можно предварительно задать в настройках данного программного решения. К примеру, в параметрах вывода необходимо прописать название данных и адрес соответствующей папки. При этом размер данных вы также можете уменьшить при помощи оптимизатора PDF, который имеется в Acrobat. В его настройках имеется возможность удаления из файлов всего лишнего, например, вы можете исключить встроенные шрифты. Открыв документ, примените "Сохранение" и воспользуйтесь функцией оптимизирования файла PDF. При этом настройки можно сохранить по умолчанию либо задать свои. Вот мы с вами и разобрались с тем, как сжать PDF-файл.
