Преобразовать файл в xml. Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать. Дополнительная информация о формате XML
Рассмотрим процедуру преобразования объекта базы данных в формат XML:
В окне базы данных выделите необходимый объект щелчком левой кнопки мыши и выберите команду Файл, Экспорт
(File, Export) или щелкните по объекту правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Экспорт
(Export).
Появится диалоговое окно Экспорт объекта
(Export To). В раскрывающемся списке Типы
(Save as type) выделите элемент Документы XML
(XML Documents). В поле Имя файла
(File name) введите название документа HTML и нажмите кнопку Экспорт
(Export).
Появится диалоговое окно Экспорт XML
(Export XML) (рис. 12.9).
Это диалоговое окно содержит три флажка для трех составляющих документа XML: данных, схемы данных и представления данных (о них см. разд. "Формат XML в Microsoft Office 2002" данной главы).
Установите флажки для тех частей документа XML, которые необходимо получить в результате экспорта. Например, если установить одновременно флажки данные (XML)
(Data (XML)) и схема данных
(Schema of the data), то схема данных будет экспортирована и сохранена отдельно от файла данных XML, в файле XSD. Для таблиц можно экспортировать только данные или их структуру или данные и структуру вместе и не экспортировать представление таблицы в виде Web-страницы: флажок презентация данных
(XSL) (Presentation of your data (XSL)) можно снять.
Рис. 12.9.
Диалоговое окно Экспорт XML
Замечание
Флажок данные (XML) следует сбросить лишь в том случае, если вы хотите экспортировать только новое представление объекта базы данных, а данные были экспортированы в файл XML раньше. Иначе при открытии полученной Web-страницы будет выдано сообщение об ошибке подключения к источнику данных, а сама страница окажется практически пустой.
Чтобы установить дополнительные параметры преобразования, нажмите кнопку Дополнительно
(Advanced) (рис. 12.10).
Рис. 12.10.
Вкладка Данные
диалогового окна Экспорт XML
Кроме того, это диалоговое окно содержит еще две вкладки для двух оставшихся составляющих документа XML: схемы данных и представления данных. На каждой из этих вкладок можно установить флажок, позволяющий экспортировать соответствующую часть документа XML, указать путь и имя файла, в котором будет сохранена эта часть документа, и задать некоторые дополнительные параметры:
на вкладке Данные
(Data) с помощью раскрывающегося списка Кодировка
(Encoding) можно выбрать кодировку для сохранения содержимого страницы;
на вкладке Схема
(Schema) с помощью переключателей можно выбрать, экспортировать ли структуру данных в отдельный файл XSD или внедрить ее в файл XML вместе с данными;
Рис. 12.11.
Отчет "Счет", открытый в базе данных
на вкладке Презентация
(Presentation) с помощью переключателей можно выбрать формат представления Web-страницы: обрабатываемый на стороне клиента HTML или на стороне сервера ASP. Если экспортируемый объект содержит рисунки, которые необходимо включить в результирующий документ, можно указать имя папки, в которой они расположены. На этой же вкладке есть поле для ввода имени файла XSL с описанием оформления страницы. Если указанный файл не существует, Access 2002 создаст файл в формате XSL описанием внешнего представления документа (разработчик может использовать его в дальнейшем как основу для разработки файла в формате XSLT для преобразования документа XML в другой формат).
Если потребуется дополнительная информация о представлении данных в формате XML, нажмите кнопку Справка
(Help). Информацию о разработке и преобразовании документов XML можно найти на Web-узле Microsoft для разработчиков: http://msdn.microsoft.com/ .
Рис. 12.12.
Отчет "Счет", данные которого преобразованы в формат XML, открытый в Internet Explorer
Нажмите кнопку ОК.
Если предложенные параметры преобразования не были изменены, в результате будут созданы три файла: XML - с данными, XSL - со стилями и НТМ - с представлением преобразованного объекта. Чтобы открыть полученную Web-страницу, требуется открыть в Internet Explorer файл НТМ или ASP, в зависимости от того, какой формат представления был выбран..
К сожалению, подчиненные формы и отчеты, а также связанные рисунки не будут добавлены в документ XML, полученный из объекта базы данных. Однако простые объекты с внедренными рисунками, экспортированные в формат XML, будут выглядеть практически точно так же, как исходные в Access. Вы можете в этом убедиться, сравнив, к примеру, исходный и преобразованный в формат XML отчет "Счет" (Invoice) из базы данных "Борей" (Northwind) (рис. 12.11 и 12.12).
Если данных в источнике данных выбранного объекта много, загрузка Web-страницы в программу просмотра Интренета может занять существенное время.
Замечание
Поскольку сами данные, содержащиеся в таком документе Web, полностью хранятся "в файле XML, нет нужды в доступе к базе данных, из которой изначально были взяты эти данные (как, например, и в случае преобразования отчета в формат XML). Это означает, что для обеспечения доступа к такому документу достаточно поместить только упомянутый набор файлов, содержащих описание этого документа, на сервер Web. С другой стороны, это означает, что изменение данных в таком документе возможно лишь с помощью приложений, имеющих доступ к файлу XML и способных воспринять этот формат.
Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.
Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.
Как создать XML-файл из Excel
XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.
Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.
Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
Экспортируем данные таблицы в XML формат.
Сохраняем в XML файл.
Другие способы получения XML-данных (схемы):
Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.
Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.
Еще варианты:
Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».
Как открыть XML файл в Excel
Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.
Как преобразовать файл XML в Excel
Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.
Как собрать данные из XML файлов в Excel
Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.
Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.
Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».
Возможности:
Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).
Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.
Объявление
Формат файлов XML Document
Будучи созданным в качестве формата для хранения текстовых данных, формат XML представляет собой документ, который понимают не только люди, но и машины. XML - это язык, не зависящий от платформы, который был создан для хранения различных данных. Обладая простотой и легкостью в использовании, данный язык не уступает в популярности языку HTML. Он также весьма распространен в Интернете. Тот факт, что файлы XML можно легко редактировать простейшими текстовыми редакторами, только увеличивает его популярность.
Технические сведения о файлах XML
Документ XML представляет собой последовательность символов, в которой каждый символ Unicode можно найти в каждом отдельном документе. Такой код из символов Unicode, который составляет документ XML, разделен на маркеры и текстовое содержание на основе простых синтаксических правил. У этого формата имеется важное преимущество перед HTML: формат XML поддерживает произвольное размещение тегов для четкого определения тех данных, которые такие теги охватывают.
Дополнительная информация о формате XML
Расширение файла
.xml
Категория файлов
Файл-пример
(252,17 KiB)
Связанные программы
Microsoft Visual Studio 2013
JAPISoft EditiX
Wattle XMLwriter
MacroMates TextMate
У вас есть идеальный файл со всеми вашими данными о продукте или статистике, и теперь вам нужны эти данные в формате XML.
Преобразование файла в XML теперь намного проще, чем раньше, XML стал популярным. Теперь доступно множество инструментов для конвертирования файлов из одного формата в другой.
Конечно, эти инструменты абсолютно бесполезны, если ваши данные не готовы к конверсии.
Данные должны быть структурированы и организованы таким образом, чтобы их можно было правильно преобразовать в XML.
Шаг 1 Какой формат является вашим исходным файлом?
Тип вашего файла будет определяющим фактором того, как вы приближаетесь к преобразованию. Если ваш файл является одним из следующих типов, вам повезло.
Ваше приложение будет конвертировать его для вас:
Примечание. Важно отметить, что файлы Microsoft экспортируются в определенном формате. Эти документы могут быть или не быть тем, что вы ожидаете. Они содержат элементы, относящиеся к форматированию вашего документа Excel. Это было бы не идеально, если вы используете данные в приложении, которое относится к формату входящих данных.
Если, с другой стороны, ваш документ не находится ни в одном из этих форматов, вам придется либо искать инструмент конвертера, либо конвертировать его вручную (если у вас слишком много для преобразования вручную).
Программное обеспечение, такое как XML Spy, может конвертировать ваш код на основе SQL в документы XML. Когда у вас есть большой набор данных, настоятельно рекомендуется конвертировать.
Tab Delimited, CSV
Существуют другие инструменты конвертера, такие как XML-конвертер Rustemsoft или XML-Buddy (плагин Eclipse) из программного обеспечения Bocaloca. Эти приложения могут экспортировать ваши данные, а также предоставить вам файл XML Schema или DTD (определение типа документа), если это необходимо. Эти приложения очень удобны и делают процесс преобразования вашего файла или базы данных в XML более удобным для пользователя.
Шаг 2 Если вы на этом этапе, должны преобразовать его вручную.
Возьмем базовый текстовый документ и преобразуем его в XML. Но сначала о том, как быстро просмотреть основные правила XML:
XML. Расширяемый язык разметки представляет собой текстовый кросс-платформенный язык, который позволяет вам структурировать данные (например, адреса в адресной книге). Ожидается, что XML-документ будет иметь правильный синтаксис. Поэтому при создании XML-документов они должны быть хорошо сформированы. Хорошо сформированный документ имеет следующее:
Закрытые теги (<> или )
Атрибут элемента должен быть заключен в двойные кавычки
(<страна country id = «7»>)
XML чувствителен к регистру. Другими словами, начальный и конечный теги должны использовать один и тот же случай
Вот основной список голландских художников XVII века.
Рембрандт Ван Рейн, 1606-1669, Ночной дозор
Хендрик Аверкамп, 1585-1634, зима
Ян де Бисхоп, 1628-1671, Оостропорт
Как видите, данные разделяются запятыми.
Каждая строка представляет собой отдельный фрагмент данных. Каждый кусок имеет имя художника, год рождения и до смерти и, наконец, одну из их картин.
Поэтому нам нужно создать XML-файл со следующей структурой:
Имя художника
Год рождения художника
Год смерти художника
Живопись художника
Шаг 3 С учетом этого формата мы можем создать XML-файл.
Наш корневой элемент будет называться художниками, так как у нас есть список художников.
Rembrandt Van Rijn 1606 1669 Night Watch
Hendrick Avercamp 1585 1634 Winter
Jan de Bisschop 1628 1671 The Oostpoort
У каждого из наших художников есть две даты, связанные с ними, а также и картины.
Поэтому собираемся сделать имя, даты и нарисовать дочерний элемент рисования элементов. Они будут называться имя, год рождения, живопись и год. С этим файлом мы преобразуем данные, готовые к использованию по своему усмотрению.
