Что такое хронометраж и зачем его проводить очень хорошо написал мой коллега Евгений Бондаренко в статье .
Определенно, нужен простой и удобный инструмент, позволяющий нам фиксировать расход своего времени в любой момент и в любом месте. Самый удобный вариант - это приложение, которое будет работать на переносном устройстве, например на КПК или мобильном телефоне.
Самое главное и самое сложное, определиться с повседневными делами. Разбить все дела на 5-10 групп. Вот мои дела:
Позднее я обнаружил еще три группы дел, которые занимали реально много времени, и которые я хотел контролировать:
Вот так выглядит мой список дел на экране мобильного телефона в программе "Мобильный хронометраж"
Первое время - вообще "труба"! Дел много, а как их правильно сгруппировать не понятно, даже туалет - дело! А в какую группу его отправить - "Здоровье" или "Потеря времени” - это вопрос, и каждый для себя его должен решить самостоятельно.
Например, у меня, много времени уходило на размышления о смысле жизни. А если только размышлять и ничего не делать, то это стопроцентная потеря времени! Хотите найти смысл жизни - идите на тренинг "Смысл жизни, ценности", добивайтесь конкретного результата - и тогда такое занятие можно смело записать в группу "Главные дела".
Или, другой пример - занимаюсь я созданием сайта. В программе отмечен пункт "Главные дела". Тут мне звонит приятель и 23 минуты рассказывает, как вчера провожал девушку домой. Не обижайся, дорогой приятель, но эти 23 минуты - "Потеря времени". Надо эти 23 минуты перенести из группы "Главные дела" в группу "Потеря времени".
Результат изменения групп дел в программе "Мобильный хронометраж"
Через неделю учет времени, используя «Мобильный хронометраж», я уже вел на автомате, четко распределяя дела по группам. В конце дня анализировал "временные потери" и внимательно планировал следующий день.
Кстати, должен отметить, что очень важно заниматься в одно время одним делом и не отвлекаться ни на что. Нельзя одновременно болтать по телефону, писать курсовик и отвечать на ICQ. Слышите - это вредно и совсем не экономит время!
Работая с программой, я заметил, что когда ведешь хронометраж, стараешься меньше отвлекаться на прерывания, потому что лень залезать в телефон и переключаться между делами. И это здорово! Это дисциплинирует и помогает доводить дела до конца!
Каждый раз, когда нужно что-то сделать - я спрашиваю себя - в какую группу отнести дело и сколько времени я готов на это потратить. Беру телефон и делаю пометку о начале дела.
Программа запоминает замеры за любое количество дней, все зависит от свободной памяти телефона. Архив замеров можно посмотреть прямо на телефоне.
Также программа Мобильный хронометраж умеет выгружать архивы в файл с расширением CSV, который отлично читается через MS Excel.
И вот она честная картина потребления моего времени за неделю.
Результат выгрузки архивов в "MS Excell"
Сколько времени я буду вести хронометраж? У меня это уже вошло в привычку, бросать которую я не хочу.
Сколько времени будете вести хронометраж Вы - Вам решать. В любом случае, попробовать стоит. Уверен, что Вы обнаружите много поглотителей времени, с которыми можно и нужно бороться.
Хронометраж дисциплинирует, много раз в день Вы будете задумываться о том, чем именно Вы планируете заняться и сколько времени потратите.
Меняйте свои привычки и найдите время на себя !
Филиппов Александр, сентябрь 2010 г., email: [email protected]
Статья написана специально для сайт. Адрес документа на сайте:
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.
Решили провести хронометраж рабочего времени персонала? – лучшее решение для использования в офисе. Она позволит получать актуальную информацию о затратах рабочего времени каждого сотрудника компании.
Хронометраж рабочего времени с Yaware.TimeTracker поможет определить, насколько эффективно работают сотрудники и как повысить производительность их труда.
Вести хронометраж времени с Yaware.TimeTracker очень просто. Нужно всего лишь установить программу на компьютеры персонала, остальное она сделает сама.
Программа фиксирует продолжительность работы за компьютером на протяжении всего рабочего дня, а также, время работы с каждой программой и сайтом, что позволяет выявить основных поглотителей рабочего времени.
И если, например, сотрудник в 8 часов пришел на работу и включил компьютер, а лишь в 8:15 приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей, программа зафиксирует это. Сотрудникам не удастся создавать видимость занятости. Каждое их действие за компьютером будет под контролем.
Используя программу Yaware.TimeTracker вы получите:
С Yaware.TimeTracker хронометраж ведется постоянно. Программа работает в фоновом режиме и совершенно не мешает персоналу выполнять свои обязанности.
С помощью программы Yaware.TimeTracker вы сможете провести их сотрудников, определите сколько времени уделяется выполнению заданий, кто из сотрудников «сачкует», нарушает дисциплину, опаздывает и откладывает дела на потом.
И ведите хронометраж рабочего времени сотрудников 14 дней бесплатно!
О том, чем полезен и для чего нужно проводить хронометраж вы уже знаете. Если нет – прочтите, пожалуйста, статью . Надеюсь, она убедит вас в необходимости контролировать свое время, чтобы тратить его только на главное в жизни.
– прекрасная возможность проводить учет временных затрат . Делать это в мобильном телефоне просто и удобно. Программа появилась не так давно, но многим уже принесла пользу. Всего лишь нужно скачать Мобильный хронометраж, установить его на своем телефоне, и вы будете точно знать, на что тратится ваше бесценное время.
О программе Мобильный хронометраж, ее достоинствах мы и поговорим. Начнем по порядку.
Потому что устанавливается программа на ваш мобильный телефон, который всегда под рукой, где бы вы ни были. Программа специально создана для мобильных телефонов, и легко «помещается» в любую модель любого производителя. Как только вы скачали и установили программу Мобильный хронометраж, вы сможете добавить в нее список дел. Не знаете как составить — ознакомьтесь с процессом составления . Там же вы найдете примеры списков дел. Все очень просто!
Как уже было сказано — всегда под рукой . А значит, вы в любой момент сможете узнать, сколько времени и на что вы тратите. Нужно лишь открыть программу и отметить то дело, которым вы занимаетесь — отчет пошел! Даже если закрыта, программа Мобильный хронометраж неустанно считает минуты и часы, затрачиваемые на выбранное вами дело.
Еще одно удобство в том, что программа сохраняет архив затрат времени . Вы сможете просмотреть архив хронометража и сравнить затраты в разные дни.
И неоспоримое удобство программы – возможность экспорта данных в Excel . Вы увидите свои затраты времени в привычных и удобных для анализа таблицах. Сделайте диаграммы ваших временных затрат – проведенного хронометража – и вы удивитесь, насколько ваши ожидания и представления о том, на что вы тратите время расходятся с реальностью.
Добавить или удалить ненужный пункт в список дел вы можете в любой момент. Вы сами придумываете названия ваших дел. Чтобы переключиться с одного дела на другое, всего лишь поставьте галочку напротив нужного пункта. Программа автоматически прекратит «считать» предыдущее дело и начнет отсчет времени во вновь выбранном. Список можно корректировать и подбирать по ходу вашей жизни, вашего обычного дня.
В бесплатной версии программы вы можете добавить всего три дела. В реальной жизни их, конечно, больше. Поэтому, удобнее пользоваться расширенной платной версией, к тому же стоит она совсем недорого. Эти расходы невелики в сравнении с возможностью управлять своим временем и тратить его на главное в жизни.
А сейчас небольшое видео о Мобильном хронометраже .
Скачать программу Мобильный хронометраж можно на сайте разработчика . Берегите свое время! 🙂
– полезное приложение, которое вы сможете использовать в качестве таймера своих дел. Другими словами, с помощью программы можно узнавать, сколько времени вы потратили на то или иное занятие. Программа получилась очень качественной и переведена на русский язык. Разобраться в ее интерфейсе не сложно и поэтому вам стоит начать делать это уже прямо сейчас. Смело можете начинать скачивать программу, потому что она по-настоящему качественная и предоставляет невероятные возможности.
Достаточно один раз взглянуть на приведенный скриншоты, чтобы понять – эта программа заслуживает внимания. Никогда раньше вам не было так удобно пользоваться программой как сейчас. В главном меню, выбираете нужное вам занятие и включаете счетчик. Он будет вести подробную запись делом, чтобы вы после, смогли проследить за динамикой и на графиках увидели, сколько времени вы тратите на то или иное дело.
Часть 1. Хронометры с функцией автотрекинга интернет-активности и приложений
Освоение ManicTime не обязательно начинать после запуска программы. Можно сделать это после того, как будет собрано достаточное количество данных для анализа. Приложение работает в фоновом режиме, не отвлекая от основных дел, а статистика непрерывно фиксируется на временной шкале.
Ниже будут рассмотрены возможности ManicTime в порядке расположения вкладок.
В секции «Дата», в первой вкладке, для выбора доступен любой день, включая текущий, с просмотром статистики на временной шкале.
Шкала времени разбита на четыре части:
В целях защиты приватной информации, можно временно остановить мониторинг, для этого предназначена кнопка Stop watch.
Русская локализация ManicTime изобилует ошибками, и под «расписанием» нужно понимать табель учета, в оригинале звучащий как «timeline». В данном разделе пользователь может группировать интересующие теги, присвоенные в разделе «День», для подсчета времени, потраченного на ту или иную задачу. Сводная таблица, достаточно гибка в настройке (скажем, теги могут иметь вложенность), с возможностью суммирования по дням и неделям.
Статистика ManicTime разбита на несколько разделов-вкладок. «Продолжительность дня» позволяет узнать, сколько времени пользователь находился за компьютером в определенный день недели, когда был начат и завершен сеанс, сколько длился период активности.
Далее следуют разделы «Приложения», «Документы и интернет», «Топ метки». Топ в каждом из разделов позволяет выяснить, на какие приложения, сайты пришлось больше всего времени, в часах - информация доступна в виде графиков, диаграмм и таблиц. Данные статистики группируются по различным интервалам времени и, в целом, дают очень четкое представление о затраченном времени. Также необходимую информацию легко экспортировать в CSV формат.
ManicTime содержит небольшое количество настроек. От Pro версии программы ожидалась большая функциональность по части работы со статистикой. По факту, в ней нет даже опции сравнения по тегам и категориям.
ManicTime - полнофункциональная программа для хронометража с возможностью построения графиков, сводных таблиц, сбора статистики по работе с приложениями и интернет-серфингу. Простой интерфейс делает ManicTime понятным и удобным инструментом для работы в однопользовательском режиме.
[+] Несложный интерфейс
[+] Хорошая функциональность
[−] Ограничения при построении графиков
[−] Огрехи локализации
Motivate Clock - бесплатный хронометр для анализа активности при работе с программами и в Интернете.
Вначале предлагается выбрать режим работы - проектный или внепроектный (он же базовый). В первом случае, Motivate Clock подсчитывает, сколько времени затрачено на работу и отдых при работе с проектом. Пользователь определяет список «рабочих» приложений самостоятельно. Все программы, которые к проекту не относятся, в статистике будут отнесены к категории «Отдых». В базовом, внепроектном, режиме время подсчитывается при ручном переключении между приложениями.
Статистика доступна в главном окне программы. Здесь можно ознакомиться с информацией о посещенных сайтах, открытых приложениях. Отличить проектные приложения от внепроектных легко по цвету временных отметок.
Одним кликом сформированный документ выводится на экспорт в формате PDF. В выходном файле доступны сведения о времени создания, активности (суммарно затраченное время) проекта. Данные удобно структурированы: по ссылкам вверху документа осуществляется переход к нужной дате. К сожалению, настроек для статистики не предусмотрено, равно как и визуализации либо других вариантов отображения.
Интерфейс программы удачен тем, что, во-первых, не отвлекает от работы и, во-вторых, что все важные опции находятся под рукой (пауза, переключение между проектами, настройки).
Одна из лучших user-friendly («дружелюбных») программ для учета времени - бесплатная, функциональная, удобная в использовании и оснащенная лаконичной документацией. В Motivate Clock заложен коммерческий потенциал, и если не в бесплатной, то хотя бы в платной версии продукта хотелось бы видеть больше возможностей, касающихся статистики, а так же онлайн-синхронизацию. К сожалению, около года программа не обновлялась.
[+] Функциональность
[+] Проектный режим работы
[+] Удобный компактный интерфейс
[−] Не поддающаяся настройке статистика
Time Doctor - это веб-сервис, предназначенный для многопользовательского учета времени, мониторинга программ, интернет-активности. Благодаря этим возможностям, можно получить детальную информацию об использовании инструментов для проекта, пользователя, компании через веб-интерфейс.
Сервис использует удаленный метод хронометража, и, в то же время, он отлично интегрируется с Рабочим столом с помощью специального клиента. Для установки нужно скачать его со страницы , предварительно зарегистрировав учетную запись на этом же сайте.
Первое впечатление от Time Doctor - сходство с менеджером задач органайзера. Поэтому легко понять, как создается список todo, проект. Выбрав из списка нужную задачу и нажав кнопку «Старт!», можно запустить хронометраж.
В нижней части окна отображается текущая задача и различная статистика: время, затраченное на задание, статистика за определенный период (день - месяц), в том числе и время отдыха.
Поверх окон отображается панель активности, которая играет не столь информационную роль, сколько служит напоминанием: над чем сейчас работает пользователь. Кроме данной панели, при отсутствии активности, появляется диалог, который предназначен для контроля работы.
Существенный плюс программы заключается в том, что вся информация хранится на сервере - соответственно, вопрос синхронизации решен, равно как и удаленный доступ закрывает многие вопросы. Так, руководитель проекта может проконтролировать качество работы сотрудников, взглянув на скриншоты, снятые во время работы пользователя. Снимки соответствуют названию задачи, установить определенный фильтр для приложений (подобно TimeSnapper) не представляется возможным. Тем не менее, снимки экрана служат явным доказательством того, что приложение или сайт использовались по назначению, а не во время незапланированного отдыха, либо наоборот.
Шкала продуктивности доступна в разделе Productivity. Здесь опубликован список работников, время работы, часовая шкала. Данные можно группировать по дням и неделям.
С помощью раздела Reports можно получить всевозможную информацию о деятельности пользователя: использование времени не по назначению, время отдыха, за указанный период, веб-активность и др. Каждый из видов отчета, после его генерации (Generate Report), можно распечатать в удобочитаемом виде средствами браузера. Возможен экспорт данных в CSV/XLS
Если совместить функциональность программы для записи с экрана с хронометром, можно получить действенный инструмент для анализа времени, потраченного на проекты и задачи. Скажем, если есть необходимость проконтролировать работу другого пользователя, программа для учета времени должна обладать функцией снятия «контрольных» скриншотов. В описании TimeSnapper на сайте разработчиков можно найти доводы и рекомендации по использованию программы: восстановление утраченного текста со скриншотов, баг-тестинг, наблюдение за использованием компьютера другими пользователями и др.
Важнее всего то, что TimeSnapper умеет записывать активность пользователя внутри указанных приложений. Для этих целей можно настроить фильтр для конкретных приложений, например, в рамках проекта. В результате, можно «воспроизвести» рабочий день пользователя с заданной точностью, зависящей от интервала снятия скриншотов.
Оценка продуктивности доступна в разделе Play/Browsing day. Принцип подсчета легко представить: соотношение времени, проведенного в программах, относящихся к работе (Productive applications) ко времени «отдыха» (активность в остальных приложениях).
Кроме этого, можно получить информацию об активности любого приложения в указанный период времени. Для этого следует воспользоваться поисковыми возможностями TimeSnapper (раздел Find).
Детальная статистика доступна непосредственно в разделе Reports. Здесь можно ознакомиться со временем, проведенным за компьютером или применимо к каждому приложению, сравнить продуктивность за разные периоды, узнать об изменениях на протяжении выбранного отрезка времени.
Для комментирования статистки, в TimeSnapper удобно использовать флаги, указывая пользователя, проект, теги, комментарии и другую информацию, которая поможет ориентироваться в данных не только участнику записи, но также будет пригодна для стороннего анализа.
Заметный недостаток TimeSnapper заключается в том, что интернет-активность остается «за кадром» - в статистике нет информации о посещенных сайтах. И второй пункт - данные отчетов отображаются в виде строк, а это не очень удобно для печати или отображения статистики без прокрутки.
С помощью TimeSnapper можно не только проанализировать собственную активность, но также проконтролировать качество работы со стороны. Запись скриншотов внутри избранных приложений детализирует статистику. Эта особенность выделяет TimeSnapper в ряду таймтрекеров.
[+] Удобный поиск, фильтры
[+] Снятие скриншотов для указанных программ
[−] Отсутствие анализа интернет-активности
[−] Ограниченность режимов отображения статистики