Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — . Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2 . Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять , не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
Порой, вокруг нас столько полезных вещей, а мы их, по каким-то причинам, не замечаем. Если вы пишите статьи для сайтов, блогов или набираете любые другие тексты, и при этом пользуетесь Вордом, то вам нужно знать о полезных опциях в этой программе.
Когда вы пишете тексты для своего веб-ресурса, то вправе сами выбирать шрифт, размер и цвет текста. И, несмотря на то, что не существует конкретного стандарта оформления статей, некоторые нюансы стоит знать, потому что они – обязательные.
1. Между словами должен быть только один пробел
2. Текст нужно разделять на абзацы
3. Почти все пунктуационные знаки ставятся сразу после слова, без пробела; исключение тире, которое выделяется пробелом с двух сторон, и круглые скобки () (внутри скобок пробел не нужен )
4. После заглавия и подзаголовков точка не ставится
Панель вордовского документа разбита на вкладки и каждая из них имеет полезные опции, некоторые из них мы сейчас и рассмотрим.
Вкладка «Главная»
Именно здесь можно выбрать стиль и размер шрифта, выделять его начертанием (то есть, сделать шрифт жирным, подчеркнутым и курсивным) или цветом, делать маркировку (то есть, поставить цифру или галочку впереди предложения) и выравнивать текст. Если вы пишите тексты с ключевыми словами и хотите проверить, как и где вы употребили их, то в правом верхнем углу этой вкладки нажмите слово «Найти», введите в строку ключевое слово и проверьте частоту его употребления.
Вкладка «Вставка»
Зайти на эту вкладку нужно в том случае, если в тексте нужна таблица, нумерация страниц, дата и время. Очень часто в тексте нужно указать адрес ссылки, для этого можно воспользоваться кнопкой «Гиперссылка». Бывают также случаи, когда в тексте нужно использовать некоторые знаки, которых на клавиатуре нет, например, знак авторского права. Для этого нажмите в правом конце вкладки «Символ», «Другие символы».
Вкладка «Рецензирование»
Это очень важная вкладка, на мой взгляд, потому что тут можно проверить правописание. Вы даже себе не представляете, насколько принципиально важна грамотность автора для читателей!
В левом углу вкладки есть кнопка «Статистика» (1) , с ее помощью можно проверить количество знаков в тексте. Если вы затрудняетесь подобрать слово близкое по значению, то кнопка «Тезаурус» (2) поможет вам найти синоним, чтобы вы не повторялись.
Удобочитаемость
Некоторые люди проверяют еще удобочитаемость текста. Если вы желаете проверять показатели легкости чтения ваших текстов, то эту опцию нужно активировать. В левом верхнем углу всего документа жмем на круглую кнопочку «Офис» (3) , выпадет окно, в нижнем правом углу которого жмем «Параметры Word»; откроется отдельная вкладка, слева в графе ищем «Правописание» и ставим галочку напротив «Статистика удобочитаемости», "ОК".
Автосохранение
А бывали у вас такие случаи, что вы писали-писали, почти уже закончили, но тут – бац и свет пропал? Текст сохранить не успели и теперь, как говориться, вся работа коту под хвост. Если активировать автосохранение, то не вся работа будет уничтожена, а только то, что не успело войти в интервал автосохранения. Как же его включить? Идем по такому пути: «Офис» (3) , «Параметры Word», в левой колонке ищем «Сохранение», ставим галочку напротив «Автосохранение» и выставляем интервал в минутах. Я, например, выставила автосохранение каждые 5 минут, ведь никогда не знаешь, когда именно пропадет свет. После всего не забудьте нажать "ОК".
Вот, пожалуй, самые важные моменты, на которые хотелось бы обратить ваше внимание.
автор статьи
Костаневич Лида