» подсистема дополнительных реквизитов была существенно усовершенствована, и работать с ней стало намного удобнее. Однако сначала нужно разобраться в тонкостях ввода реквизитов и свойств и их настройках.
Реквизиты находятся непосредственно в самом объекте, в его табличной части. Когда администратор системы настроит новый реквизит, тот появится в форме объекта. Тогда уже его можно будет заполнить. Использование дополнительных реквизитов необходимо, чтобы описывать свойства объектов, которые являются их неотъемлемыми составляющими. Ввод таких реквизитов происходит в процессе редактирования объекта. Это может делать пользователь, которому разрешен доступ к объекту.
Дополнительные сведения нужны для хранения данных, которые не являются неотъемлемыми компонентами объекта. Их можно ввести в отдельном окне, вызванном нажатием кнопки с таким же названием, находящейся в верхней панели инструментов форм элементов справочников и документов, которым доступен сервис дополнительных сведений, и в формах списков справочников и документов.
Важно:
Эта информация будет доступна пользователям, не имеющим прав доступа непосредственно к объекту.
Для того, чтобы воспользоваться соответствующим функционалом, устанавливаем флажок с названием «Использовать дополнительные реквизиты и сведения»: для этого нужно зайти в раздел «Администрирования», выбрать панель настроек, далее пункт настроек программы и перейти на нужную нам закладку.
Следует учесть, что производить это действие может только пользователь, имеющий полные права доступа.
Прим. Если установить флажок «Заполнять обязательно», часть справочника, где не будет заполнен реквизит района проживания, не будет записана.
У нас все получилось, и теперь при создании отчетных документов мы сможем вывести и дополнительное поле, называющееся «Район проживания».
Вопрос от наших клиентов – менеджеров и владельцев интернет-магазинов:
Как добавить новый реквизит в документ или справочник в 1C УТ 11 без привлечения программиста?
Каждый пользователь стремится настроить систему «1С: Управление торговлей 11» таким образом, чтобы она максимально подходила именно под параметры учета его магазина.
Особенность конкретного бизнеса может заключаться не только в глобальных настройках процессов, но и в более специфичных деталях.
Например, нужно:
При этом пользователи сталкиваются с основной проблемой – недостатком необходимого числа параметров, установленных в системе для значений справочников и документов.
Для решения трех вышеописанных задач достаточно добавить реквизиты заказа «Маркетинговая акция» и «Сайт» и реквизит контрагента «Опт/Розница».
Для выполнения такого рода требований раньше необходимо было обязательно привлекать программиста и донастраивать систему.
В конфигурации «1С: Управление торговлей 11» пользователь может решить такие задачи самостоятельно.
Рассмотрим процесс добавления реквизита к документу на примере создания параметра «Источник» для заказа. В параметре хранится информация о том, как клиент узнал о нашем магазине.
1.
Создаем дополнительный реквизит для документа «Заказ клиента».
Для этого переходим в общий список дополнительных реквизитов в системе (Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения), выбираем документ «Заказ клиента» и нажимаем кнопку «Добавить» – «Новый».
Рисунок 1. Добавление дополнительного реквизита 2. В форме создания будущего реквизита указываем его название, устанавливаем для него необходимость обязательного заполнения. Записываем реквизит. В список «Дополнительные значения» последовательно добавляем все возможные значения нашего реквизита и сохраняем введенную информацию.
Рисунок 2. Добавление значений реквизита
3.
После создания дополнительного реквизита, он доступен для заполнения на вкладке «Дополнительно» заказа клиента.
Добавив реквизиту признак обязательности заполнения, мы обязали и менеджеров интернет-магазина указывать источник абсолютно для всех заказов клиентов.
Рисунок 3. Дополнительный реквизит в форме заказа клиента
4
. С добавлением нового реквизита, появилась и возможность построить стандартные отчеты по значениям данного реквизита
.
Как мы видим, в конфигурации «1С: Управление торговлей 11» добавление нового реквизита теперь доступно пользователю. Аналогичным способом добавляются реквизиты для значений справочников.
В приложениях семейства 1С пользователю предоставляется инструмент, с помощью которого при необходимости можно расширить перечень полей объекта и добавить новые. Механизм работы доступен пользователям с полными правами. Решение задачи не требует вмешательства разработчика по внесению изменений в типовую конфигурацию. Идеология использования функциональности схожа для разных продуктов. В рамках этого материала будет показано, как применять в 1С.УНФ дополнительные реквизиты.
Существование дополнительных реквизитов в справочниках и документах предусмотрено разработчиками системы. Их отличие от других полей состоит в том, что эти поля в объекте присутствуют неявно до тех пор, пока не конкретизированы. После объявления работа с созданными полями ведется обычным образом. Методика использования инструмента включает несколько основных моментов:
Доступ к операции по созданию нового реквизита объекта осуществляется в разделе «Настройки / Администрирование / Дополнительные реквизиты». Флаги «Реквизиты и сведения с общим списком значений» и «Общие реквизиты и сведения» объявляют возможности повторного использования созданных параметров и их значений.
Переход по ссылке «Дополнительные реквизиты» открывает окно редактирования, где в левой части представлен список объектов, для которых возможно расширение перечня атрибутов. Правая часть окна отображает набор определенных пользователями характеристик объекта, выбранного в левой части.
Конфигурация 1С.УНФ предлагает для введения новых атрибутов более сорока справочников и документов:
Выбрав объект редактирования, для создания нового реквизита следует использовать кнопку «Добавить / Новый» или «Создать».
Доступность кнопок определяется настройками флагов на предыдущем шаге: в случае «индивидуального» подхода к каждому объекту в части создания дополнительных полей на форме показана кнопка «Создать», если же предполагается «многократное» применение параметров и их значений – приложение предложит кнопку «Добавить».
Конкретизация новых параметров объектов включает в себя:
В случае объявления параметра обязательным к заполнению приложение начнет осуществлять контроль этого аспекта и не позволит пользователю сохранить объект с пустым значением реквизита.
Конфигурация предлагает обширный набор типов данных для назначения дополнительному реквизиту:
В качестве примера к элементу справочника «Имущество» добавлен реквизит «Категория» типа «Перечисление». После проведенных настроек при открытии для редактирования элемента справочника поле, соответствующее созданному реквизиту, расположено в нижней части формы и может быть заполнено.
После заполнения данными новых полей в документах или справочниках их можно использовать в отчетных формах.
Возвращаясь к примеру, сформируем отчетную форму «Инвентарная карточка», который создается на основе отредактированного справочника «Имущество». В правой части формы располагаются инструменты, обеспечивающие настройку согласно желаниям пользователя. Отображение нового параметра в отчете обеспечивается добавлением новой позиции в группе «Строки». Команда «+Добавить строку» открывает окно выбора возможных реквизитов, среди которых размещены и новый реквизит справочника «Имущество».
Дополнительные данные могут быть также использованы для фильтрации объектов. В группе настроек «Фильтры» параметр «Категория» может быть обычным образом использован для создания условия отбора.
Описанные действия по изменению объектов не требуют вмешательства программиста. Дополнить объекты конфигурации необходимыми параметрами сможет пользователь, обладающий необходимым уровнем доступа к объектам и достаточным опытом работы с приложением. Решение воспользоваться предлагаемым инструментом должно быть продуманным и обоснованным. В случае когда предполагается использование реквизита исключительно для хранения и отображения в отчетах, описанный механизм подойдет наилучшим образом.
Данные, которые с высокой вероятностью потребуют написания специального кода для обработки, не следует размещать в дополнительных полях. При написании кода обращение к таким данным осуществляется иным образом по сравнению со стандартными реквизитами, имеет свои особенности, увеличивает затраты труда на написание кода. В такой ситуации рационально обратиться к программисту изначально и внести изменений в конфигурацию с его помощью.
Использование дополнительных реквизитов и сведений в БП 3.0
Дополнительные реквизиты и сведения (далее ДРС) - механизм, позволяющий не изменяя конфигурацию расширить её функционал. Написать эту заметку сподвиг заказ на печать ТТН и Справки А и Б с сохранением реквизитов, с целью их дальнейшего использования в декларациях по алкогольной продукции, да и просто для того, что бы повторно посмотреть дополнительную информацию по реализации. Используют базовую БП 3.0 - менять конфигурацию соответственно нельзя, да для этой задачи вполне достаточно ДРС.
Для БП 2.0 в принципе решение у меня давно есть - так же использую дополнительные реквизиты, где сохраняются данные по автомобилю, водителю, перевозчику и т.д. Схема отработана - при печати записываются (при первой печати создаются не созданные) дополнительные реквизиты, при последующем выводе на печать реквизиты формы заполняются сохраненными значениями. Эти же данные использую при заполнении деклараций по алкоголю. Стал делать на УФ в БП 3.0 (3.0.20.18) и увидел, что механизм использования ДРС существенно изменился, причем ИМХО в лучшую сторону:
БП 2.0 |
БП 3.0 |
Справочник ЗначенияСвойствОбъектов |
|
План видов характеристик НазначенияСвойствКатегорийОбъектов |
|
План видов характеристик СвойстваОбъектов |
|
Регистр сведений ЗначенияСвойствОбъектов |
|
Справочник НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений |
|
План видов характеристик ДополнительныеРеквизитыИСведения |
|
Регистр сведений ДополнительныеСведения |
Как видим, объектов ДРС стало меньше, а работать с ними, как мне кажется, удобнее. Значительным отличием является хранение списка объектов конфигурации, для которых возможно хранение ДРС, не в плане видов характеристик «НазначенияСвойствКатегорийОбъектов», а в справочнике «НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений», имеющем две табличные части:
Для документов сейчас доступен только выбор дополнительных сведений:
Для справочников можно установить и сведения и дополнительные реквизиты:
Причем редактируются дополнительные реквизиты справочника в форме элемента:
Зарегистрированные для справочника реквизиты выводятся на форму элемента, но записи в табличной части дополнительные реквизиты появляются только в случае их заполнения.
Изменился и состав объектов, имеющих ДРС:
Для дополнительных реквизитов с типом «Значение свойства объекта» можно задавать произвольный список для выбора - фактически аналог справочника (с 2.0 это был справочник «ЗначенияСвойствОбъектов»):
Список может редактироваться.
Ещё один момент, из справки к ПВХ «ДополнительныеРеквизитыИСведения» - «Все дополнительные реквизиты и сведения объектов можно вывести в отчетах и списках.» . Действительно, теперь зарегистрированные ДРС можно использовать не только для целей сохранения данных, но и, например, для отбора в списке документа и т.п.
Список РТиУ без отбора:
Записанные дополнительные сведения для документа:
Настройка отбора списка РТиУ по доп.сведениям:
Список РТиУ с установленным отбором по незаполненному водителю:
Вроде бы пустячки, а приятно……….