Неопытные пользователи текстового редактора Word пытаются делать отступы между строками с помощью большого количества нажатий клавиши Enter, другим известно о существовании специального символа. Но часто случается, что требуется экономить бумагу, но многие не знают как убрать разрыв страницы в ворде .
Разрыв страницы представляет собой непечатный символ, для текстового редактора он сигнализирует о форматировании, по этой причине его можно просто удалить. Необходимо установить курсор за последним символом страницы и нажать клавишу Delete, возможно, сразу текст не станет целостным, происходит это из-за того, что за буквой могут находиться пробелы или переносы строки. В таком случае необходимо повторить нажатие (обычно достаточно не более 3 раз) или использовать клавишу вниз, а потом End, это перенесет курсор в нужное место.
Также можно попробовать удалить символ уже на новой странице. Для этого установите указатель на первую строку и нажмите Home, далее, воспользуйтесь клавишей Backspace. Часто после этого требуется использовать Enter для переноса строки, поскольку иначе форматирование сливается. Но подходит такое лишь для маленьких текстов, а как убрать разрыв страницы в ворде иначе?
Эта функция помогает увидеть форматирование. Включить ее можно, нажав эту кнопку.
Стоит отметить, что описанные способы довольно трудоемки и отнимают много времени. Как же удалить разрыв страницы в ворде , если текст длинный? Для этого существует специальный инструмент, вызывается он сочетанием клавиш Ctrl+F. В поле “Заменить” нужно нажать на кнопку “Больше”, и найти там символ разрыва страницы, он расположен в разделе “Специальный”.
Значение следующего поля зависит от цели: если требуется просто удалить разрывы, то нужно оставить его пустым, для замены на пробел следует ввести его туда с помощью клавиатуры. После нажатия на клавишу “Заменить все” разрывов не станет.
Популярный редактор Microsoft Word постепенно становится все сложнее и сложнее. Как показывает практика, некоторые его функции вызывают у начинающих пользователей затруднения – в частности создание разрыва страниц вместо переноса строки. Пытаясь изменить ситуацию, можно и вовсе сделать документ трудночитаемым. Рассмотрим, как легко можно справиться с этой проблемой.
Для того чтобы удалить из документа установленный в нем разрыв страницы, поступаем следующим образом:
Во вкладке «Главная» основного меню включаем отображение спецсимволов в подразделе «Абзац».
Находим в тексте символ разрыва, выделяем его мышкой и нажимаем клавишу «Del».
Выключаем показ спецсимволов.
Иногда, особенно при конвертации других файлов в формат *.docx, разрывов страниц встречается очень много, так что удаление их вручную может быть довольно-таки затруднительно. В этом случае воспользуемся функцией контекстной замены. Выбираем опцию «Заменить» в меню «Главная» (или нажимаем «Ctrl-H» на клавиатуре), и в поле «Найти» вводим символ разрыва строки «^ m ». В поле «Заменить на» вводим символ перевода строки «^ p ». Для того чтобы просто удалить разрыв, оставляем поле «Заменить на» пустым.
Программе можно и вовсе запретить устанавливать символы разбивки страниц в создаваемом вами документе. Для этого поступаем так:
В разделе «Разметка страницы» главного меню Word нажимаем кнопку, которая откроет диалоговое окно «Абзац».
Переключаемся на закладку «Положение на странице». Отмечаем чекбоксы возле пунктов, как показано на рисунке:
Чтобы в создаваемом документе не появлялись разрывы страниц, делаем следующее:
На вкладке меню «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 1» и открываем окно «Изменить» кликом на соответствующую кнопку.
В меню свойств стиля выбираем «Изменить».
Нажимаем «Формат», в меню выбираем «Абзац».
Разрыв страницы в Word - функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически - пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.
Многостраничные документы требуют правильного оформления
Переход на новый лист в Ворд - невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter - не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.
Есть несколько вариантов переноса данных - ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.
Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток - если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.
Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.
Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:
Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций - вариант имеет больше возможностей , чем остальные. Для этого нужно:
Всего в этом меню 3 функции:
Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:
Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие - вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.
Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» - она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.
Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.
Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу - не нужно использовать форматирование.
Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек - чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.
Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:
Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:
Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:
В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:
Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить - это делается кликом по тому же флажку.
Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:
Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.
Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя - это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.
Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он - самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:
Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.
Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ - вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:
При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков - для большого количества это слишком долго и неудобно.
Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:
Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:
Разрыв в Ворд - функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить - также с помощью нескольких вариантов . Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.
Разрыв страницы – это полезная функция, которая предусмотрена в программе Word (Ворд). Она часто используется при форматировании текста, а также при его предпечатной подготовке. Но иногда излишние разрывы становятся настоящим мучением для пользователя. Как же они искажают текст и удаляются, рассмотрим далее.
Чем же может мешать разрыв страницы? В некоторых случаях автоматическая установка разрывов страницы может давать сбои, что существенно усложняет процесс работы с документом. Особенно это чувствуется при печати. Даже если в цифровом виде документ имеет вполне читабельный вид, то при переносе его на бумагу он будет раскидан по разным страницам. С подобной проблемой сталкиваются многие пользователи, но далеко не каждый знает, как решить подобный конфуз, поэтому мы рассмотрим несколько способов удаления разрывов страниц.
При удалении разрывов страниц необходимо помнить, что текст, размещенный над ним, будет отформатирован подобно тому, который был под ним.
При использовании данного метода необходимо помнить, что в документе будут удалены все разрывы – и те, которые не нужны, и те, которые вы устанавливали самостоятельно.
Поле «Заменить на» оставьте пустым, тогда все разрывы будут заменены на «пустые элементы».
Стоит отметить, что в окне имеется возможность удалять разрывы поочередно, определяя их в документе. Для этого следует нажимать клавишу «Найти далее» до того момента, пока все ненужные разрывы страниц не будут удалены из документа.
«Sub DeleSectionBreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
Replacement.Text="
Wrap=wdFindContinue
MatchCase=False
MatchWholeWord=False
MatchByte=False
MatchAllWordForms=False
MatchSoundsLike=False
MatchWildcards=False
MatchFuzzy=False
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Так, во всех версиях оно вызывается при помощи одного и того же сочетания клавиш – Ctrl+H. Если же для вызова окна вы используете панель программы, то придется повозиться с поиском необходимой кнопки. Чтобы упростить вам эту задачу мы рассмотрим, где находится эта функция в различных версиях.
MS Word 2003 и 2007 . Заходим во вкладку «Правка» и выбираем «Заменить»:
Пользователи при копировании или редакции статей, выполненных при помощи текстового редактора Word, нередко сталкиваются с тем, что текст начинается со следующей страницы. В целях экономии бумаги или для использования лишь некоторых фрагментов данного документа такое оформление текста может оказаться нежелательным. Данный обзор посвящен тому, как в текстовом редакторе Word можно избавиться от разрывов страниц.
Что собой представляет разрыв страницы?
Под разрывом страницы в программе Word 2010 понимается непечатаемый знак, вроде знака абзаца, пробела или табуляции. Это особый знак-команда. После этого весь текст, который следует далее, будет располагаться на следующей странице. Данную возможность необходимо использовать в тех случаях, когда идея верстки документа предполагает, что каждый новый раздел документа будет начинаться с нового листа. Вместо разрыва страницы иногда ошибочно используются повторы знаков конца абзаца. Однако это довольно неудобно.
При использовании такого решения после изменения объема раздела начальные строки следующих далее разделов сместятся. Это значит, что начинаться они будут то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную после некоторого расстояния. Это совершенно закономерно, поскольку большим количеством пробелов задается расстояние между строками. Команда начала новой страницы задается по-другому. Аналогичным знаком также является разрыв-строки. Он применяется в тех случаях, когда необходимо, чтобы весь следующий текст обязательно печатался на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался. Есть несколько способов, с помощью которых можно убрать разрывы страниц в Word. Использование того или иного способа будет зависеть от того, какова их цель, каков объем документа и того, сколько в нем предполагается удалений.
Способ первый
Чтобы убрать разрыв страницы в Word можно просто поставить курсор в конец последней строки, за которой следует разрыв, и нажать на кнопку Delete. Возможно на клавишу Del вам придется жать несколько раз, поскольку за последним печатаемым знаком могут следовать дублированные абзацы или пробелы. В конце концов, когда вы все их удалите, будет удален и разрыв страницы. Это чаще всего происходит после второго или третьего нажатия данной кнопки. В результате текст со следующей страницы должен переместиться на текущую и продолжит последний абзац. После этого достаточно отделить абзац путем нажатия на клавишу Enter. Данный способ подойдет для работы с единичными разрывами или небольшими документами.
Способ второй
Следующий способ того, как можно убрать разрыв страниц в программе Word, заключается в подконтрольном удалении знаков. Нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». В результате вы увидите все разрывы страниц, которые есть в документе. Листайте вниз и нажимайте либо Delete или Enter в зависимости от того, как оформлен текст, так чтобы разрыв либо был заменен на конец абзаца, либо вообще удалялся. Данный способ особенно удобен в том случае, если вам нужно удалить только часть разрывов. Предположим, необходимо, чтобы главы в тексте начинались с новой страницы, а параграфы продолжались на той же страницы. Также данный способ удобно применять, если вы работаете с документом средней длины.
Способ третий
Следующий способ заключается в автоматическом удалении всех разрывов страниц в документе или в их замене на знак пробела или абзаца. Все будет зависеть от ваших целей. Для этого необходимо использовать окно поиска и замены. Поместите курсор в начало текста и нажмите комбинацию клавиш Ctrl и F. В результате появится окно поиска и замены. Здесь нужно выбрать вкладку «Заменить». После этого нажмите на кнопку «Больше». В результате откроется окно выбора дополнительных настроек. Курсор необходимо поставить в поле «Найти». Вам нужно найти кнопку «Специальный» и кликнуть в выпадающем списке по строке «Разрыв страницы». После этого поставьте курсор на поле «Заменить».
Если вы хотите просто заменить разрывы на пробелы, напечатайте пробел. Если вы хотите, чтобы все разрывы заменились на начало абзаца, необходимо нажать на кнопку «Специальный» и выбрать соответствующую строку. Затем кликните по кнопку «Заменить все». Теперь операция завершена. Появится окошко о количестве выполненных замен. В результате все разрывы страниц будут удалены. Данный способ лучше всего подходит для работы с объемными документами или текстами, в которых разрывы страниц поставлены бессистемно или ошибочно. Так может произойти при копировании материалов из браузера.
