1. Понятие и свойства экономических информационных структур
2. Классификация экономических информационных систем
3. Принципы построения экономических информационных систем
4. Моделирование в экономических информационных системах
Список литературы
1. Понятие и свойства экономических информационных систем
Информационная система экономического объекта является основой системы управления. Она постоянно видоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широким внедрением средств вычислительной техники и расширением производственных и финансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационной системы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.
Известны различные определения экономических информационных систем:
· это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи;
· это система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающий персонал;
· это система, направленная на достижение множества целей, одной из которых является производство информации, необходимой для поддержки принятия управленческих решений.
Свойства экономических информационных систем:
· они динамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу;
· при их проектировании используется принцип системного подхода, предполагающий наличие и учет большого числа связанных между собой системных элементов;
· функционирование систем всех уровней осуществляется в условиях их взаимодействия с внешней средой, при наличии общей для них цели управления;
· в процессе реализации функций управления имеет место постоянное взаимодействие пользователей и технических средств;
· необходимые для управления решения принимаются на основе получаемой в процессе функционирования системы выходной информации.
Другими свойствами экономических информационных систем являются:
· интегрируемость (взаимодействие системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами);
· масштабируемость (расширение системных ресурсов и производительной мощности);
· управляемость (гибкое управления системой);
· адаптивность (приспосабливаемое системы к условиям конкретной предметной области);
· используемость (реализация заложенных в систему функций);
· обоснованность (получение обоснованных результате в ходе выполнения прикладных программ);
· реактивность (реагирование системы на внутренние внешние воздействия);
· безопасность (возможность предотвращения разрушения системы в результате несанкционированного доступа, и другие).
Экономические информационные системы могут оцениваться по разным признакам: по своей структурной сложности, надежности функционирования, работоспособности (эффективности). Их функционирование обычно направлено на реализацию нескольких целей, поэтому качество системы определяется совокупностью свойств, характеризующих ее способность удовлетворять потребности пользователя:
· структурная сложность определяет количество составляющих элементов системы и связей между ними;
· надежность характеризует способность системы сохранять заданные свойства поведения. Надежная система является устойчивой с точки зрения функционирования и помехозащищенной с точки зрения наличия необходимых элементов и связей. Основными показателями надежности принято считать: среднее время безотказной работы за время наблюдений; вероятность безотказной работы в заданном интервале; время нормальной работы системы, начиная от момента ее запуска и до того момента, когда по определенным причинам система перестает хорошо работать; средний поток отказов на заданном интервале;
· эффективность определяет способность системы хорошо выполнять заданную работу. Качество системы складывается из совокупности единичных показателей, в числе которых: надежность, универсальность, информативность, пропускная способность, иерархичность. К примеру, иерархическая система организуется таким образом, что каждый ее уровень определяется своей целевой функцией и своим управлением. Информация в такой системе передается от нижестоящего уровня к вышестоящему, а управление - от верхнего уровня к нижнему.
На основе единичных показателей рассчитываются интегральные показатели качества системы (в нормативном, функциональном и экономическом аспектах). Экономический интегральный показатель характеризует соответствие стоимостных характеристик системы заданным стандартам или технико-экономическому обоснованию. Одноуровневая система имеет простую линейную структуру, одну целевую функцию и одну управляющую функцию. Многоуровневая система состоит более чем из одного уровня, каждому из них соответствует своя целевая функция и функция управления.
Разработана концепция исследования качества экономических информационных систем и предложена классификация показателей качества. В частности:
· к функциональным показателям качества отнесены показатели, характеризующие функциональную полноту, адаптивность, корректность системы;
· к экономическим показателям качества - стоимость создания или приобретения системы, затраты на ее внедрение и эксплуатацию, эффект, получаемый от функционирования системы;
· к эксплуатационным показателям качества - показатели, определяющие набор требований к аппаратуре, характеризующие возможность работы в сети, легкость и простоту установки, надежность программного обеспечения, удобство освоения, качество помощи и пользовательского интерфейса, степень автоматизации функций, возможность защиты данных и самой системы и другие.
2. Классификация экономических информационных систем
Существуют различные классификации экономических информационных систем, каждая из которых преследует определенные цели. Важными классификационными признаками являются: масштаб системы и интеграция ее компонентов, степень структурированности решаемых задач, сложность алгоритмов обработки и другие.
· по сфере применения различают информационные системы бухгалтерские, банковские, страховые, налоговые и другие;
· по степени автоматизации информационных процессов - ручные, автоматические, автоматизированные;
· по характеру решаемых задач - системы, разрабатываемые для решения структурированных (формализуемых) задач, неструктурированных (не формализуемых) задач и частично структурированных задач (у большинства решаемых задач известны не все элементы и взаимосвязи между ними);
· по режиму обработки - информационные системы, работающие в пакетном и в интерактивном режимах. Пакетная технология используется в основном в экономических информационных системах централизованного типа. Особенности технологии:
Информация собирается по одному каналу связи или устройству ввода;
Процесс подготовки информации отделен от непосредственно обработки;
Информация обрабатывается без воздействия на нее со стороны пользователя;
Процесс обработки детерминирован по этапам и каждому из них соответствует свое информационное и программное обеспечение.
Технологический процесс обработки представляет собой маршрут, состоящий из последовательности этапов: ввод, контроль, сортировка, слияние, группировка, копирование, архивирование, непосредственно обработка, выдача информации. Недостатками технологии являются: нерациональное использование ресурсов, отсутствие взаимодействия с пользователем.
При диалоговом режиме обработки обеспечивает интерактивный способ общения пользователя с ЭВМ. Достоинства технологии: задачи могут решаться параллельно, повышается пропускная способность системы, возможно изменение последовательности этапов обработки информации. Информационные системы диалогового режима используются в сетях, системах телеобработки данных, в системах, работающих в реальном масштабе времени.
· о по виду применяемых программных разные авторы классифицируют информационные системы по-разному, и единая точка зрения отсутствует. В одних работах предлагается классифицировать программные средства в соответствии с видами используемой техники, в других - по выполняемым функциям:
Мини-бухгалтерии ориентированы на малый бизнес и рассчитаны на использование на одном компьютере. Предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной работы, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Позволяют вести; синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов. Программы данного класса обеспечивают формирование единого журнала хозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, необходимых отчетных форм;
Комплексные системы бухгалтерского учета требуют авторской установки, разбиваются на подклассы АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета. Модули для ведения отдельных участков учета в таких системах не являются программными продуктами, предназначенными для широкого тиражирования, их создают применительно к требованиям конкретного заказчика;
Интегрированные системы бухгалтерского учета обеспечивают ведение всех основных учетных функций и разделов, реализуемых обычно в рамках единого АРМ. Автоматизированный учет строится на основании записей, в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Программные средства данного вида обеспечивают ведение единого журнала операций, получение Главной книги, баланса, необходимых отчетных форм;
они динамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу;
при их проектировании используется принцип системного подхода, предполагающий наличие и учет большого числа связанных между собой системных элементов;
функционирование систем всем уровней осуществляется в условиях их взаимодействия с внешней средой, при наличии общей для них цели управления;
в процессе реализации функций управления имеет место постоянное взаимодействие пользователей и технических средств;
необходимые для управления решения принимаются на основе получаемой в процессе функционирования системы выходной информации.
Экономические информационные системы могут оцениваться по разным признакам: по своей структурной сложности и надежности функционирования, работоспособности (эффективности). Их функционирование обычно направлено на реализацию нескольких целей, поэтому качество системы определяется совокупностью свойств, характеризующих ее способность удовлетворять потребности пользователя:
структурная сложность определяет количество составляющих элементов системы и связей между ними;
надежность характеризует способность системы сохранять заданные свойства поведения. Надежная система является устойчивой с точки зрения функционирования и помехозащищенной с точки зрения наличия необходимых элементов и связей. Основными показателями надежности принято считать: среднее время безотказной работы за время наблюдений; вероятность безотказной работы в заданном интервале; время нормальной работы системы, начиная от момента ее запуска и до того момента, когда по определенным причинам система перестает хорошо работать; средний поток отказов на заданном интервале;
эффективность определяет способность системы хорошо выполнять заданную работу. Качество системы складывается из совокупности единичных показателей, в числе которых: надежность, универсальность, информативность, пропускная способность, иерархичность. К примеру, иерархическая система организуется таким образом, что каждый ее уровень определяется своей целевой функцией и своим управлением. Информация в такой системе передается от нижестоящего уровня к вышестоящему, а управление – от верхнего уровня к нижнему.
на основе единичных показателей рассчитываются интегральные показатели качества системы (в нормативном, функциональном и экономическом аспектах). Экономический интегральный показатель характеризует соответствие стоимостных характеристик системы заданным стандартам или технико-экономическому обоснованию.
Практически все ИС включают один и тот же набор компонентов, имеющих следующие виды обеспечения:
Информационное – совокупность методов и средств по размещению и организации ЭИ, включающих системы классификации и кодирования, методы создания информационной базы ИС. Информационное обеспечение включает в себя совокупность показателей, справочных данных, массивы информации на машинных носителях информации;
Программное – совокупность программ, реализующих функции АИС по обработке информации, а также обеспечивающих устойчивую работу технических средств;
Техническое - комплекс технических средств для сбора, регистрации, обработки, передачи, отображения, хранения информации. Главным элементом технического обеспечения является компьютер.
Правовое – совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и вводе в эксплуатацию АИС. Правовое обеспечение включает нормативные акты, регулирующие договорные отношения разработчика и заказчика; нормативные акты, определяющие статус АИС в конкретной отрасли, права, обязанности и ответственность персонала; порядок создания и использования информации и др.;
Лингвистическое – совокупность языковых средств для обеспечения взаимодействия человека с системой. Лингвистическое обеспечение включает языки для описания информационной базы АИС, языковые средства поиска данных, диалоговые языки и др.;
Организационное – комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования АИС.
Информационное обеспечение АИС существует как внемашинное (часть ЭИ, воспринимаемая человеком без технических средств) и внутримашинное (на машинных носителях либо БД, либо отдельные файлы).
Контрольная работа по теме:Экономические информационные системы
Содержание
1. Понятие и свойства экономическихинформационных структур
2. Классификация экономическихинформационных систем
3. Принципы построения экономическихинформационных систем
4. Моделирование в экономическихинформационных системах
Список литературы
1. Понятие и свойства экономических информационных систем
Информационная системаэкономического объекта является основой системы управления. Она постоянновидоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широкимвнедрением средств вычислительной техники и расширением производственных ифинансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационнойсистемы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.
Известны различные определения экономических информационныхсистем:
· этосреда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети,программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средствасвязи;
· этосистема, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулированиеданными и включающая технические средства обработки данных, программноеобеспечение и обслуживающий персонал;
· этосистема, направленная на достижение множества целей, одной из которых являетсяпроизводство информации, необходимой для поддержки принятия управленческихрешений.
Свойства экономических информационных систем:
· онидинамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу;
· приих проектировании используется принцип системного подхода, предполагающийналичие и учет большого числа связанных между собой системных элементов;
· функционированиесистем всех уровней осуществляется в условиях их взаимодействия с внешнейсредой, при наличии общей для них цели управления;
· впроцессе реализации функций управления имеет место постоянное взаимодействиепользователей и технических средств;
· необходимыедля управления решения принимаются на основе получаемой в процессефункционирования системы выходной информации.
Другими свойствами экономических информационных систем являются:
· интегрируемость(взаимодействие системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами);
· масштабируемость(расширение системных ресурсов и производительной мощности);
· управляемость(гибкое управления системой);
· адаптивность(приспосабливаемое системы к условиям конкретной предметной области);
· используемость(реализация заложенных в систему функций);
· обоснованность(получение обоснованных результате в ходе выполнения прикладных программ);
· реактивность(реагирование системы на внутренние внешние воздействия);
· безопасность(возможность предотвращения разрушения системы в результатенесанкционированного доступа, и другие).
Качествоэкономических информационных систем.
Экономические информационные системы могут оцениваться по разнымпризнакам: по своей структурной сложности, надежности функционирования,работоспособности (эффективности). Их функционирование обычно направлено нареализацию нескольких целей, поэтому качество системы определяетсясовокупностью свойств, характеризующих ее способность удовлетворять потребностипользователя:
· структурнаясложность определяет количество составляющих элементов системы и связей междуними;
· надежностьхарактеризует способность системы сохранять заданные свойства поведения.Надежная система является устойчивой с точки зрения функционирования ипомехозащищенной с точки зрения наличия необходимых элементов и связей.Основными показателями надежности принято считать: среднее время безотказной работыза время наблюдений; вероятность безотказной работы в заданном интервале; времянормальной работы системы, начиная от момента ее запуска и до того момента,когда по определенным причинам система перестает хорошо работать; средний потокотказов на заданном интервале;
· эффективностьопределяет способность системы хорошо выполнять заданную работу. Качествосистемы складывается из совокупности единичных показателей, в числе которых:надежность, универсальность, информативность, пропускная способность, иерархичность.К примеру, иерархическая система организуется таким образом, что каждый ееуровень определяется своей целевой функцией и своим управлением. Информация втакой системе передается от нижестоящего уровня к вышестоящему, а управление - от верхнего уровня к нижнему.
На основе единичных показателей рассчитываются интегральныепоказатели качества системы (в нормативном, функциональном и экономическомаспектах). Экономический интегральный показатель характеризует соответствиестоимостных характеристик системы заданным стандартам илитехнико-экономическому обоснованию. Одноуровневая система имеет простуюлинейную структуру, одну целевую функцию и одну управляющую функцию.Многоуровневая система состоит более чем из одного уровня, каждому из нихсоответствует своя целевая функция и функция управления.
Разработана концепция исследования качества экономическихинформационных систем и предложена классификация показателей качества. Вчастности:
· кфункциональным показателям качества отнесены показатели, характеризующиефункциональную полноту, адаптивность, корректность системы;
· кэкономическим показателям качества - стоимость создания или приобретениясистемы, затраты на ее внедрение и эксплуатацию, эффект, получаемый отфункционирования системы;
· к эксплуатационнымпоказателям качества - показатели, определяющие набор требований к аппаратуре,характеризующие возможность работы в сети, легкость и простоту установки,надежность программного обеспечения, удобство освоения, качество помощи ипользовательского интерфейса, степень автоматизации функций, возможность защитыданных и самой системы и другие.
2. Классификация экономических информационных систем
Существуют различные классификации экономических информационныхсистем, каждая из которых преследует определенные цели. Важнымиклассификационными признаками являются: масштаб системы и интеграция еекомпонентов, степень структурированности решаемых задач, сложность алгоритмовобработки и другие.
· посфере применения различают информационные системы бухгалтерские, банковские,страховые, налоговые и другие;
· постепени автоматизации информационных процессов - ручные, автоматические,автоматизированные;
· похарактеру решаемых задач - системы, разрабатываемые для решенияструктурированных (формализуемых) задач, неструктурированных (не формализуемых)задач и частично структурированных задач (у большинства решаемых задач известныне все элементы и взаимосвязи между ними);
· порежиму обработки - информационные системы, работающие в пакетном и в интерактивномрежимах. Пакетная технология используется в основном в экономическихинформационных системах централизованного типа. Особенности технологии:
Информациясобирается по одному каналу связи или устройству ввода;
Процессподготовки информации отделен от непосредственно обработки;
Информацияобрабатывается без воздействия на нее со стороны пользователя;
Процессобработки детерминирован по этапам и каждому из них соответствует своеинформационное и программное обеспечение.
Технологический процесс обработкипредставляет собой маршрут, состоящий из последовательности этапов: ввод,контроль, сортировка, слияние, группировка, копирование, архивирование,непосредственно обработка, выдача информации. Недостатками технологии являются:нерациональное использование ресурсов, отсутствие взаимодействия спользователем.
При диалоговом режимеобработки обеспечивает интерактивный способ общения пользователя с ЭВМ.Достоинства технологии: задачи могут решаться параллельно, повышаетсяпропускная способность системы, возможно изменение последовательности этаповобработки информации. Информационные системы диалогового режима используются всетях, системах телеобработки данных, в системах, работающих в реальноммасштабе времени.
· о повиду применяемых программных разные авторы классифицируют информационныесистемы по-разному, и единая точка зрения отсутствует. В одних работахпредлагается классифицировать программные средства в соответствии с видамииспользуемой техники, в других - по выполняемым функциям:
Мини-бухгалтерииориентированы на малый бизнес и рассчитаны на использование на одномкомпьютере. Предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной работы,без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета.Позволяют вести; синтетический и несложный аналитический учет, включающий вводи корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печатьоборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов.Программы данного класса обеспечивают формирование единого журналахозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, необходимых отчетныхформ;
Комплексныесистемы бухгалтерского учета требуют авторской установки, разбиваются наподклассы АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета. Модули дляведения отдельных участков учета в таких системах не являются программнымипродуктами, предназначенными для широкого тиражирования, их создаютприменительно к требованиям конкретного заказчика;
Интегрированныесистемы бухгалтерского учета обеспечивают ведение всех основных учетных функцийи разделов, реализуемых обычно в рамках единого АРМ. Автоматизированный учетстроится на основании записей, в той или иной степени интегрирующих учетнуюинформацию различных разделов учета. Программные средства данного видаобеспечивают ведение единого журнала операций, получение Главной книги,баланса, необходимых отчетных форм;
Инструментальныесистемы (бухгалтерские конструкторы) - это программные продукты, способныегибко настраиваться на специфику выполняемых расчетов. Пользователь можетсамостоятельно конструировать систему обработки данных, описывая необходимыерасчетные алгоритмы, макеты ввода первичной информации, правила построенияотчетов на специализированном формальном языке. Бухгалтерские конструкторыосновываются на некой общей модели бухгалтерского учета, в которой спецификаотдельных участков явно не выделена;
Комплексыфункциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест состоят изотдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующихосновным разделам бухгалтерского учета. Они полно и глубоко отражают спецификусоответствующих разделов учета и рассчитаны на бухгалтерии средних и крупныхпредприятий, где функции между бухгалтерами разделены и персонал имеет различнуюбухгалтерскую и компьютерную квалификацию. Локальные подсистемы (модули)обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода данных спервичных документов и формирования проводок. Необходимые итоговые показателиполучают в головном модуле системы;
· поструктурному признаку различают системы централизованные, децентрализованные исистемы коллективного пользования. Степень централизации или децентрализациизависит от количества и важности решений, принимаемых на нижнем уровне, оторганизации количественного контроля за работой нижнего уровня. Недостаткамицентрализованной системы являются: слабая мобильность и модифицируемость,большие затраты времени на обработку. Децентрализация обеспечиваетприоритетность и упрощение принимаемых решений, стимулирование инициативыработников;
· посфере действия системы бывают государственными, коммерческими,производственными, управленческими и другими;
· поуровню автоматизации управления различают автоматизированные системыуправления, информационно-справочные и информационно-поисковые системы;
· порежиму работы, комплекса технических средств системы бывают дискретными инепрерывными;
· похарактеру интеграции функциональных задач различают системы, подсистемы,отдельные задачи.
Появление новых информационных технологий, разработкаинтеллектуальных технических средств позволяют создавать информационные системыс высокой степенью интеллектуализации, которая проявляется:
· врасширении функций общесистемного программного обеспечения;
· в разработкеновых прикладных систем с элементами экспертных систем;
· ворганизации технологических процессов планирования, управления и контролядеятельности предприятия в режиме реального времени;
· винтеллектуализации технической платформы (многофункциональные устройства,многопротокольные адаптеры, виртуализация памяти, каналов связи и др.).
3. Принципы построения экономических информационных систем
Принцип системного подхода - первый и основополагающий принциппостроения предполагает рассмотрение и оценку каждого явления (процесса,объекта) во взаимосвязи с другими процессами и объектами как единого целого, ане совокупности его отдельных частей. Свойства системы могут быть оцененытолько с позиций всей системы, так как составные элементы системы и происходящиев ней процессы взаимоувязаны с учетом внутренних и внешних факторов. Системныйподход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление онем, выявить причинно-следственные связи между отдельными его частями. Приформировании системы определяются: цели и требования к системе, выделяютсяфункциональные подсистемы, их структуры и решаемые в них задачи, выявляются ианализируются связи между подсистемами. Данный принцип влияет на другиепринципы, определяя их успешную реализацию.
Принцип решения новых задач означает, что в систему должныпостоянно вводиться новые задачи, обеспечивая ее эффективность.
Принцип первого руководителя состоит в том, что самыеответственные решения, связанные с проектированием и функционированием системы,принимает руководитель предприятия. Пользуясь своими полномочиями, онкоординирует ход работ, выявляет их приоритетные направления, выделяетнеобходимые материальные и людские ресурсы, разрешает возникающие спорныевопросы, предоставляет разработчикам системы необходимую информацию.
Принцип типовости проектных решений обязывает разработчика системыстремиться к тому, чтобы разработанные им проектные решения подходили возможноболее широкому кругу заказчиков.
Принцип непрерывного развития предполагает, что создаваемаясистема должна постоянно совершенствоваться и развиваться, быстро реагироватьна возникновение новых задач управления, обеспечивать возможностьсовершенствования уже решаемых задач.
Принцип совместимости означает, что при разработке системы должныбыть реализованы информационные интерфейсы, благодаря чему система можетвзаимодействовать с другими системами в соответствии с установленнымиправилами.
Принцип модульности построения программного и информационногообеспечения требует, чтобы система строилась из набора функциональнонезависимых блоков-модулей, обладающих определенной степенью законченности иустойчивости к изменениям.
Принцип разработки «сверху - вниз» - это рассмотрениепроектируемой системы как древовидной, состоящей из отдельных, функциональносвязанных блоков.
Принцип эффективности - затраты на создание системы должныокупаться. Принцип единой информационной базы означает возможность решениямногочисленных задач управления, базируясь на единой информационной базе.
4. Моделирование в экономических информационных системах
Моделирование является универсальным методом исследования систем,позволяющим сконструировать изучаемую предметную область, изобразить ее спомощью формул, таблиц, графиков, числовых примеров. Модель - это образ реальногообъекта (процесса), отражающий его существенные свойства и замещающий его входе исследования и управления. Описание деятельности экономического объектасредствами моделирования находит все более широкое применение в качествеметодологии описания происходящих там процессов. Метод основывается на принципеаналогии, т.е. возможности изучения реального объекта не непосредственно, ачерез рассмотрение подобного ему и более доступного объекта его модели.
Задачиэкономико-математического моделирования:
· анализэкономических объектов и процессов;
· прогнозированиебудущего состояния или поведения объектов и процессов;
· постановкаэкспериментов над моделью с последующей интерпретацией их результатовприменительно к моделируемой системе;
· выработкауправленческих решений на всех уровнях хозяйственной иерархии;
· обучениеспециалистов.
Основные понятия моделирования:
· информационнаямодель представляет собой отражение предметной области в виде информации;
· предметнаяобласть - это часть реального мира, которая исследуется или используется. Если,например, объектом рассмотрения является предприятие, то его предметнойобластью будет множество его составных частей, их свойств и связей между ними.Обычно выделяется ограниченная совокупность предметов, их свойств и связей,которые рассматриваются как существенные с точки зрения поставленных целей;
· информационныеэлементы - это различные типы входных, промежуточных и выходных данных,составляющие аналогичные наборы данных.
Свойства систем, учитываемые при моделировании.
Экономические системы относятся к сложным системам, обладающимрядом свойств, которые необходимо учитывать в процессе моделирования. Такимисвойствами являются:
· целостностьсистемы - определяет наличие характеристик, которые не присущи ни одному изсоставляющих систему элементов, взятому в отдельности, вне системы. Поэтомутакие системы исследуются и моделируются в целом;
· массовыйхарактер экономических явлений и процессов - не позволяет выявитьзакономерности экономических процессов на основании небольшого числанаблюдений. Поэтому моделирование в экономике должно опираться на массовыенаблюдения;
· динамичностьэкономических процессов - характеризует возможность изменения параметров иструктуры экономических систем под влиянием внешних факторов;
· случайностьи неопределенность в развитии экономических явлений обусловливают вероятностныйхарактер экономических явлений и процессов;
· невозможностьизоляции протекающих в экономических системах процессов от окружающей среды дляисследования их в чистом виде;
· активнаяреакция на появляющиеся новые факторы способность системы к активным и невсегда предсказуемым действиям в зависимости от ее отношения к этим факторам,способам и методам их воздействия.
Необходимость учета названных свойств усложняет процессмоделирования, и проектировщикам систем всегда приходится иметь их в виду,начиная с момента выбора типа модели и заканчивая вопросами использованиярезультате моделирования.
1. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В.Макаровой. – М., Финансы и статистика, 1997.
2. Информационные системы: Учебноепособие / Под ред. В.Н. Волковой. – СПб., 1998.
3. Патрушина С.М. Информационные системыв бухгалтерском учете. – Москва – Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ»,2003.
Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.
Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.
Конкретизируем понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем – управляющей и управляемой.
Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции). Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи – текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) – рынок, вышестоящие органы управления. Назначение управляющей системы – формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления – это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничении; управляющие воздействия – это планы работ подразделении, обратная связь данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д.
Очевидно, что и планы и содержание обратной связи – не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.
Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
^ Классификация экономической информации
В зависимости от содержания Э. и. может классифицироваться:
1) по фазам и процессам воспроизводства - информация о производстве, распределении, обмене, потреблении;
2) по элементам (факторам) воспроизводства - информация о населении и трудовых ресурсах, природных ресурсах, продукции и услугах, денежных средствах и т.д.;
3) по отображаемым структурным единицам - отраслям народного хозяйства, экономическим районам, предприятиям и организациям и т.п.
Важное значение имеет деление Э. и. по принадлежности той или иной функции управления:. В этой связи, различают: плановую Э. и., вырабатываемую в процессе планирования; учётно-статистическую, которая порождается функциями учёта и анализа; нормативную; контрольную, прогнозную и т.п. По характеру воздействия на потребителей различают Э. и. осведомляющую и управляющую: первая содержит сведения, используемые для обоснования решений, вторая - результаты принятия решений, доводимые до исполнителей и подлежащие реализации.
^
1. Понятие информационной системы (ИС)
Система. Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.
Система может быть определена как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая либо цель функционирования, либо законы своего развития, относительно изолированная от окружающей среды.
Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.
Таблица 2.1 Примеры систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей
| Система | Элементы системы | Главная цель системы |
| Фирма | Люди, оборудование, материалы, здания и др. | Производство товаров и услуг |
| Компьютер | Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др. | Обработка данных |
| Телекоммуникационная система | Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др. | Передача информации |
| Информационная система | Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение | Производство профессиональной информации |
В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ.
Системой может называться аппаратная часть компьютера.
Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования.
Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.
^ Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Современное понимание информационной системы предполагает использование персонального компьютера в качестве основного технического средства переработки информации.
Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.
^
2. Информационные системы в экономике
Все предприятия, организации относятся к категории систем.
Экономическую систему (ЭС) можно трактовать как искусственную большую сложную систему, предназначенную для получения прибыли путем выпуска определенной продукции или оказания услуг в определенной отрасли народного хозяйства.
Можно выделить следующие свойства экономических систем:
Наличие определенной цели функционирования, - получение прибыли в определенной отрасли народного хозяйства;
Целостность системы благодаря наличию организационной структуры и относительная изолированность от окружающей среды.
Все информационные процессы, протекающие в подразделениях аппарата управления, можно разделить на два вида: формализуемые процессы, для которых существуют алгоритмы обработки информации, и неформализуемые процессы.
Именно для автоматизации формализуемых процессов используются специально разрабатываемые для предприятий и организаций экономические информационные системы.
^ Экономическая информационная система (ЭИС) - система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо экономического объекта. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.
ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач.
Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.
Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.
Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.
ИС в экономике отличаются цикличностью обработки, связанной с особенностями ведения учета. Учетная информация подвергается одинаковой обработке за одни и те же временные периоды при изменении содержания и числового наполнения; отличаются сложностью расчетов (средним количеством арифметических, логических и прочих действий, приходящихся на одну форму показателя).
Информационная система экономического объекта является основой системы управления, она постоянно видоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широким внедрением средств вычислительной техники и расширением производственных и финансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационной системы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.
Экономическая информационная система это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи. Это система, направленная на достижение множества целей, одной из которых является производство информации, необходимой для поддержки принятия управленческих решений.
^ Свойства экономических информационных систем
Они динамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу;
При их проектировании используется принцип системного подхода, предполагающий наличие и учет большого числа связанных между собой системных элементов.
Таким образом, экономическая информационная система представляет собой совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, обработки, хранения и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений.
Понятия, характеризующие экономические информационные системы:
Интегрируемость – обеспечивает взаимодействие системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами;
Масштабируемость – характеризует возможность расширения системных ресурсов и производительной мощности;
Управляемость – характеризует возможность гибкого управления системой;
Адаптивность – характеризует возможность системы приспосабливаться к условиям конкретной предметной области;
Используемость – обеспечивает возможность реализации заложенных в систему функций;
Обоснованность – позволяет получать обоснованные результаты в ходе выполнения прикладных программ;
Реактивность – характеризует способность системы реагировать на внутренние и внешние воздействия;
Безопасность – характеризует возможность предотвращения разрушения системы в результате несанкционированного доступа, и др.
^ Качество экономических информационных систем
Экономические информационные системы характеризуются разной сложностью создания, сопровождения и интеграции с другими системами. Их функционирование обычно направлено на реализацию нескольких целей, поэтому их качество определяется совокупностью свойств, характеризующих способность системы удовлетворять потребности пользователя.
^ Функциональные показатели. К функциональным относятся показатели, характеризующие функциональную полноту, адаптивность, корректность системы.
Экономические показатели - это стоимость создания или приобретения системы, затраты на ее внедрение и эксплуатацию, эффект, получаемый от функционирования системы.
^ Эксплуатационные показатели. К эксплуатационным показателям качества относятся показатели, определяющие набор требований к аппаратуре, характеризующие возможность работы в сети, легкость и простоту установки, надежность программного обеспечения, удобство освоения, качество помощи и пользовательского интерфейса, степень автоматизации функций, возможность защиты данных и самой системы и другие.
Экономические информационные системы могут оцениваться по разным признакам: по своей структурной сложности и надежности функционирования, работоспособности (эффективности). Их функционирование обычно направлено на реализацию нескольких целей, поэтому качество системы определяется совокупностью свойств, характеризующих ее способность удовлетворять потребности пользователя:
§ структурная сложность определяет количество составляющих элементов системы и связей между ними;
§ надежность характеризует способность системы сохранять заданные свойства поведения. Надежная система является устойчивой с точки зрения функционирования и помехозащищенной с точки зрения наличия необходимых элементов и связей. Основными показателями надежности принято считать: среднее время безотказной работы за время наблюдений; вероятность безотказной работы в заданном интервале; время нормальной работы системы, начиная от момента ее запуска и до того момента, когда по определенным причинам система перестает хорошо работать; средний поток отказов на заданном интервале;
§ эффективность определяет способность системы хорошо выполнять заданную работу. Качество системы складывается из совокупности единичных показателей, в числе которых: надежность, универсальность, информативность, пропускная способность, иерархичность. К примеру, иерархическая система организуется таким образом, что каждый ее уровень определяется своей целевой функцией и своим управлением. Информация в такой системе передается от нижестоящего уровня к вышестоящему, а управление – от верхнего уровня к нижнему.
§ на основе единичных показателей рассчитываются интегральные показатели качества системы (в нормативном, функциональном и экономическом аспектах). Экономический интегральный показатель характеризует соответствие стоимостных характеристик системы заданным стандартам или технико-экономическому обоснованию.
Практически все ИС включают один и тот же набор компонентов, имеющих следующие виды обеспечения:
Информационное – совокупность методов и средств по размещению и организации ЭИ, включающих системы классификации и кодирования, методы создания информационной базы ИС. Информационное обеспечение включает в себя совокупность показателей, справочных данных, массивы информации на машинных носителях информации;
Программное – совокупность программ, реализующих функции АИС по обработке информации, а также обеспечивающих устойчивую работу технических средств;
Техническое - комплекс технических средств для сбора, регистрации, обработки, передачи, отображения, хранения информации. Главным элементом технического обеспечения является компьютер.
Правовое – совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и вводе в эксплуатацию АИС. Правовое обеспечение включает нормативные акты, регулирующие договорные отношения разработчика и заказчика; нормативные акты, определяющие статус АИС в конкретной отрасли, права, обязанности и ответственность персонала; порядок создания и использования информации и др.;
Лингвистическое – совокупность языковых средств для обеспечения взаимодействия человека с системой. Лингвистическое обеспечение включает языки для описания информационной базы АИС, языковые средства поиска данных, диалоговые языки и др.;
Организационное – комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования АИС.
Информационное обеспечение АИС существует как внемашинное (часть ЭИ, воспринимаемая человеком без технических средств) и внутримашинное (на машинных носителях либо БД, либо отдельные файлы).
Похожая информация:
