Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:
Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.
Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:
При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:
Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).
Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.
Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.
Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.
Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:
Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):
Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.
Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.
Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:
Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:
Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.
Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.
Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.
Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).
В диаграммах большинства типов можно скрывать и отображать оси. Чтобы упростить понимание данных диаграммы, можно также изменять их внешний вид.
Важно: В этой статье не рассматривается изменение масштаба осей диаграммы. Сведения об изменении масштаба см. в следующих статьях:
На диаграммах обычно имеется две оси, с помощью которых измеряются и систематизируются данные: вертикальная (ось значений или ось y) и горизонтальная (ось категорий или ось x). На трехмерных гистограммах, объемных конических и пирамидальных диаграммах имеется третья ось - ось глубины (ось рядов или ось z), так что данные можно строить вглубь диаграммы. На лепестковых диаграммах отсутствуют горизонтальные оси (категорий), а на круговых и кольцевых диаграммах вообще нет осей.
Вертикальная ось (значений)
Горизонтальная ось (категорий)
Ось глубины (рядов данных)
Ниже описано, что можно сделать с диаграммами, чтобы они выглядели более эффектно и лучше передавали информацию. Дополнительные сведения о том, что такое оси и что с ними можно делать, см. в разделе .
Совет Можно изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкнув ось и выбрав на панели инструментов Главная вариант Выровнять по левому краю , Выровнять по центру или Выровнять по правому краю .
Примечание
Форматирование текста
На панели инструментов Главная выберите нужный вам вид форматирования.
Совет Главная в группе Шрифт .
Форматирование чисел
Примечание количество / всего = процент 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 10 % .
Отображение и скрытие осей (Office 2010)
Настройка меток делений и подписей оси (Office 2010)
Изменение количества категорий между подписями и делениями (Office 2010)
Изменение выравнивания и ориентации подписей (Office 2010)
Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).
Совет Чтобы изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши и на мини-панели инструментов выберите По левому краю , По центру или По правому краю .
Изменение текста подписей категорий (Office 2010)
Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.
Изменение текста подписи категории на листе
На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.
Примечание . После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.
Изменение текста подписи на диаграмме
Изменение вида текста и чисел в подписях (Office 2010)
Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.
Форматирование текста
На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.
На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.
Совет Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт .
Форматирование чисел
Примечание . Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент . Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 % .
Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с выбранными интервалами.
Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы .
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор .
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > оси > Дополнительные параметры оси .
На панели Формат оси разверните элемент деления и выберите пункт Параметры для основных и вспомогательных типов делений.
После того как вы добавите деления, вы можете изменить интервал между делениями, изменив значение в поле интервал между знаками .
На диаграммах разного типа оси могут отображаться по-разному. Например, на точечных (xy) и пузырьковых диаграммах числовые значения отображаются как по горизонтальной, так и по вертикальной оси. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков относительно барометрического давления. Оба элемента имеют числовые значения, и точки данных отображаются на осях x и y относительно этих значений. Для осей значений предлагается множество вариантов, например установка логарифмической шкалы в качестве масштаба.
На диаграммах других типов, таких как гистограммы, графики и диаграммы с областями, числовые значения отображаются только на вертикальной оси (значений), а текстовые классификации (или категории) - на горизонтальной. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков по географическим областям. В этом примере географические области являются текстовыми категориями данных, которые отображаются на горизонтальной оси (категорий). Географические области, представляющие собой текст, разносятся равномерно в отличие от значений, которые можно измерить. Учитывайте это различие при выборе типа диаграммы, поскольку возможности для осей значений и категорий различаются. В подобных случаях ось глубины (рядов) представляет собой другой вид оси категорий.
При создании диаграммы на осях по умолчанию отображаются деления и подписи. Способ их отображения можно настраивать с помощью основных и промежуточных делений и подписей. Чтобы не перегружать диаграмму, вы можете отобразить меньшее количество подписей или делений на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы для пометки категорий или количество категорий, отображаемых между делениями.
Вы также можете изменить выравнивание и ориентацию подписей или формат отображения текста и чисел (например, для отображения чисел в виде процентов).
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
Если Вы хотите в Excel поменять оси в диаграмме, чтобы выделить Ваши данные под другим аспектом, Вам не нужны знания программирования. Напротив, Вас отделяет от желаемого изображения лишь пара кликов.
Выделите Вашу диаграмму и вызовите через пункт меню "Диаграмма", который появляется после выделения в строке меню, "Генератор данных". В качестве альтернативы Вы можете сделать клик правой кнопкой мыши в пограничной зоне диаграммы и выбрать эту команду в контекстном меню.
Появляется окно "Генератор данных". На вкладке "Поле данных" можно видеть предварительный просмотр диаграммы и затем внизу команду "Ряд в:" с опциями "Строки" и "Столбцы". Щелкните на "Строки" и увидите предварительный просмотр. Excel поменял оси и автоматические согласовал записи пояснений. Нажатием на OK Вы подтверждаете новый вид представления.
Еще проще это происходит в более новых версиях Excel. После выделения диаграммы автоматически открываются три закладки вспомогательных программ диаграммы в области меню. Щелкните на закладке "Структура" в группе "Данные" на команду "Заменить строку/столбец", чтобы заменить оси. Рекомендуем заменить столбцы и строки исходной таблицы.
Если вид представления диаграммы после замены осей не соответствует Вашим представлениям, в качестве альтернативы Вы можете также в Вашей таблице значений сперва поменять столбцы на строки. Для этого выделите таблицу и скопируйте ее. (Важно: С командой "Вырезать" это не действует!).
Щелкните на ячейке в другой области Вашей электронной таблицы и выберите рядом или под кнопкой "Вставка" команду "Перемещение". Значения столбцов появляются в колонках, а значения столбцов в строках. Составьте Вашу диаграмму Excel в Вашей новой таблице. Все должно получиться.
Добрый день.
При создании графиков на основании таблиц «Эксель» программа автоматически просчитывает значения и строит на основании этих расчетов график, но существует вероятность того, что автоматически созданный график окажется неудобным или непрезентабельным. Для исправления его вида требуется просто поменять оси местами: ось X поставить вертикально, а Y горизонтально.
Для примера возьмем таблицу с графиком продаж зоомагазина. Вертикально прописаны наименования животных, горизонтально месяцы продаж.
Построим график. Для этого выделим таблицу левой кнопкой мыши. Во вкладке вставка выберем «вставить график». После нажатия на пиктограмму «График» на листе появится окно с графиком.
Но окно с графиком выглядит не презентабельно так, как наименования животных расположены горизонтально, а месяцы просто прописаны как названия графиков. Из графика нельзя отследить динамику продаж по каждому виду товара.
При создании диаграммы деления и подписи делений (делениями называются маленькие метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.)по умолчанию отображаются на осях. Способ их отображения можно настраивать, используя основные и промежуточные деления и подписи делений. Чтобы не перегружать диаграмму, можно отображать меньше делений и подписей на горизонтальной оси (оси категорий), указав интервалы, через которые нужно добавлять подписи категорий, или указав количество категорий, которые нужно отображать между делениями.
Можно также изменять выравнивание и ориентацию подписей, изменять или форматировать отображающиеся в них текст и числа, например, отображать числа в виде процентов.
Щелкните диаграмму, на которой нужно отобразить или скрыть оси.
Будут отображены средства Работа с диаграммами , включающие вкладки Конструктор , Макет и Формат .
На вкладке Макет в группе Оси (Рисунок 4) нажмите кнопку Оси .
Рисунок4. Группа Оси
Чтобы отобразить ось, выделите тип оси, которую нужно отобразить, а затем выберите один из параметров, соответствующих отображаемой оси.
Чтобы скрыть ось, выберите тип оси, которую нужно скрыть, и затем выберите параметр Нет .
На диаграмме щелкните ось, для которой нужно настроить деления или подписи делений либо выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите стрелку рядом с полем Область диаграммы , а затем щелкните ось, которую нужно выбрать.
Откройте страницу Параметры оси , если она еще не открыта, а затем выполните одно или несколько следующих действий:
чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные
чтобы изменить отображение вспомогательных делений, в раскрывающемся списке Промежуточные выберите нужное положение деления;
чтобы изменить положение подписей делений, в поле Подписи оси выберите нужный параметр.
Скрыть деления или подписи делений можно, выбрав параметр Нет .
На диаграмме щелкните горизонтальную ось (ось категорий), которую нужно изменить, или выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.
Откройте страницу Параметры оси , если она еще не открыта, а затем выполните по выбору следующее. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите параметр Укажите единицу интервала , а затем введите нужное число в текстовом поле. Чтобы подписи отображались для каждой категории, введите значение 1, чтобы они отображались через одну категорию, введите 2, для каждой третьей категории - 3, и т.д.
Чтобы изменить размещение подписей оси, в поле Расстояние подписи от оси введите нужное число.
Чтобы разместить подписи ближе к оси, введите меньшее значение. Введите большее значение, если нужно, чтобы расстояние между подписью и осью было больше.
Изменять выравнивание подписей оси можно как на горизонтальной оси (оси категорий), так и на вертикальной оси (оси значений). При наличии в диаграмме многоуровневых подписей категорий (подписи категорий на диаграмме, отображаемые в виде структуры в зависимости от данных в ячейках на листе. Например, заголовок «Студенты» может отображаться над строкой с заголовками «ЭП-11д», «ЭП-12д»)можно изменять выравнивание всех уровней подписей. Также можно изменять расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (оси категорий).
На диаграмме щелкните ось, содержащую подписи, для которых нужно применить другое выравнивание, или выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.
Выделите нужную ось. На вкладке Выравнивание в области Формат текста выберите нужное положение в поле Вертикальное выравнивание .
Чтобы изменить ориентацию текста, выберите нужное положение в поле Направление текста .
Чтобы быстро изменить горизонтальное выравнивание выбранных подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Выровнять по левому краю ,По центру илиВыровнять по правому краю .
