Оформляя текстовый документ в Ворде мы всегда настраиваем красную строку, отступ от края страницы, и делаем прочие настройки, чтобы придать документу правильный внешний вид, соответствующий некоторым требованиям.
Для дополнительного отступа текста может применяться табуляция. Табуляция в Ворде позволяет сместить текст на фиксированное значение, заданное в настройках, и таким образом можно создать импровизированную таблицу. Причем расстояние между началом предыдущей и началом следующей табуляции будет всегда одинаковым, т.е. соответствовать значению в настройках. Для установки табуляции используется клавиша «Tab» на клавиатуре.
Для настройки табуляции в Ворде заходим в меню «Абзац» , и в нижнем левом углу появившегося окошка нажимаем «Табуляция» .
В окошке «Табуляция» можно поменять значение отступа по умолчанию, т.е. шаг табуляции, а также настроить другие значения табуляций, которые будут применяться к первой установленной табуляции на строке.
Убрать табуляцию в Ворде можно простым ее удалением с помощью клавиш «Delete» и «Backspace» . Если табуляций по тексту много, убрать знаки табуляции в Ворде можно автоматически, используя меню «Заменить» . Нужно будет в специальных символах найти знак табуляции, и заменить его, не указывая ничего в графе подставляемого значения.
Для того чтобы красиво оформить текст абзаца в документе, например, в одной строке выровнять текст по правому и по левому краю, и поставить между ним разделитель в виде точек, правильнее использовать не подряд идущие пробелы, а символ табуляции. Используя его у вас появляется небольшой плюс — если нужно будет добавить или изменить слова, то текст, выровненный таким образом, не «поплывет». Пробелы же сместятся, и нужно будет выравнивать все заново.
Табуляция в тексте используется для того, чтобы выровнять текст в нужных строках в середине абзаца. С ее помощью удобно составлять список литературы, делать колонки, возможно даже оглавление.
Если необходимо сделать абзац в Ворде , то использовать ее в этом случае, не следует. Для этого лучше воспользоваться другими функциями MS Word. Перейдя по ссылке, можно прочесть подробную статью на данную тему.
Сделать содержание в Ворде , также получится, используя возможности программы. В статье по приведенной ссылке подробно описано, как сделать самособирающиеся содержание, которое будет автоматически изменяться.
Для начала нужно сделать так, чтобы были видны все скрытые символы. К ним относится и наша табуляция, которая отображается в виде стрелки, указывающей направо. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликаем на кнопочку «Отобразить все знаки» . В результате, в документе будут видны все скрытые символы форматирования.
Символ табуляции — это маленькая черная стрелочка, которая ставится соответствующей кнопкой на клавиатуре – на ней нарисованы две стрелки, направленные вправо и влево. Проставить ее в документе можно двумя способами, о которых расскажу дальше.
Первый – с помощью линейки. На горизонтальной линейке с левой стороны, можно выбрать тип табуляции, нажав на небольшую кнопочку. Для этого кликайте по ней левой кнопкой мыши, пока не подберете нужный (цифра 1).
Затем установите курсор в нужной строке документа (цифра 2) и кликните по верхней линейке в том месте, где хотите поставить знак табуляции (цифра 3). Нажмите «Tab» на клавиатуре и набирайте нужный текст. Он будет выровнен в соответствии с выбранной позицией.
Текст выровнен «По левому краю» .
Выравнивание «По центру» .
Текст выровнен «По правому краю» .
Написанное выравнивается «По разделителю» .
«С чертой»
Если Вам нужно изменить позицию табуляции в Ворде, установите курсор на текст и переместите соответствующий знак на линейке с помощью мыши.
Чтобы сместить сразу для нескольких строк, предварительно выделите их мышкой.
Для того чтобы убрать расставленные отступы, поставьте курсор на нужную строку, или выделите сразу несколько строк. Затем кликните мышкой на линейке по тому табулятору, которой нужно удалить, и перетащите его в пустое место под линейкой или на листе.
В примере текст у меня сместился следующим образом.
Второй способ, с помощью которого можно сделать табуляцию в MS Word – через диалоговое окно.
Прежде всего, устанавливаем курсор на нужную строку и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликаем по маленькой черной стрелочке.
В следующем окне нажмите кнопочку в левом нижнем углу с подходящим названием.
В результате, откроется диалоговое окно, в котором нужно настроить табуляцию в Ворде, задав требуемые параметры.
Сначала зададим позицию и выберем тип выравнивания на листе. В поле «Заполнитель» , отметив маркером нужный пункт, можно сделать так, чтобы она была представлена точками, дефисами, подчеркиванием. Нажмите «ОК» .
После этого, на линейке, сразу будет установлен соответствующий значок табуляции.
Начните писать текст, а потом нажмите «Tab» , чтобы перейти к настроенной позиции табуляции. Можно сразу нажать «Tab» .
Чтобы установить несколько позиций табуляции, используя диалоговое окно, выберите в нем первую позицию, выравнивание и заполнитель, затем нажмите «Установить» . По такому примеру сделайте нужное количество раз и нажмите «ОК» .
По приведенному примеру у меня получилось две позиции: одна на 8 см, вторая на 12 см, с разным выравниванием и заполнителем.
Думаю, теперь Вам понятно, что такое табуляция в Ворде, и Вы сможете без проблем сделать, настроить и убрать ее из документа.
Оценить статью: (2
оценок, среднее: 5,00
из 5)
Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Красиво оформленные абзацы, выравнивание текста по какому-либо краю, разделение списка чертой или точкой, другие элементы стандартного форматирование – все это использование табуляции в Ворде 2007/2010/2013. Она широко используется в форматировании текста.
Табуляция происходит от латинского слова «табула» – доска, таблица. Это универсальный компонент в программе Word, позволяющий структурировать и выравнивать текст по горизонтали.
Данный элемент пакета Microsoft Office является обязательным для любой модификации программы. С помощью инструмента оформляются научные работы и электронные документы, поскольку знак принят ГОСТом как деловой.
Создается с помощью отступа абзаца , занимает 8 знакомест (пробелов), шаг в 1,25 см. Вводиться клавишей табуляцией «Tab», расположенной на клавиатуре слева.
На рисунке ниже показано, как выглядит в обычном тексте абзац с табуляцией в Ворде.
Чтобы включить знак, нужно:
После нажатия кнопки, в тексте отобразятся все знаки, которые до этого были невидимыми. Если в тексте были лишние пробелы или абзац был сделан без табулирования, это станет заметно.
Второй способ включения – нажать сочетание клавиш «Ctrl + * ».
Сделать табуляцию в Ворде можно двумя способами:
Рассмотрим оба способа подробнее.
Линейка – это инструмент, помогающий выравнивать содержание документа Word. Если она не отображается в верхней части, то ее можно настроить. Для этого зайти во вкладку «Вид
» и поставить галочку перед словом «линейка
».
Чтобы установить позицию символа с помощью линейки нужно выполнить ряд действий:
В таблице выше были указаны типы табуляции. Их значения – это параметры индикатора
табулирования.
Чтобы использовать инструмент, нужно вызвать его через диалоговое окно. Сначала нужно открыть вкладку «Главная
» и выбрать строку «абзац
». Затем нажать вызов диалогового окна — маленькая стрелочка внизу строки.
После этого всплывет окно «Абзац
». Внизу окна кликабельная одноименная кнопка. Необходимо на нее нажать.
Теперь можно приступить непосредственно к настройкам параметров.
Для этого в строке «позиция
» указываем размер в сантиметрах, оставляя при этом строку «по умолчанию
» без изменений.
В пункте «Выравнивание » выбрать нужное. Далее наживаем кнопку «установить» и ОК.
Пункт «Заполнитель » понадобится, если необходимо добавить тип табулирования с точками. Например, в научной работе требуется содержание и указания на страницы.
Диалоговое окно используется, когда необходимо задать точные параметры.
Изменить интервал между позициями, заданными по умолчанию, можно также через диалоговое окно. В строке «По умолчанию
» нужно задать требующееся расстояние. После чего нажать кнопку ОК.
Для ввода значений можно использовать стрелки «вверх » и «вниз »
Удаление возможно двумя способами:
После того, как выбор сделан (например, удалить все), нужно нажать на значок ОК.
Важно отметить , что после удаления параметров, текст смещается на позицию по умолчанию (1,25 см).
Итак, табуляция – универсальный инструмент Word, позволяющий форматировать текст согласно заданным параметрам.
Не самый удачный способ использовать знак пробела для выравнивания текста по левому краю или по правому. Ведь в итоге при коррекции слова или внесении хотя бы одной цифры, текст начнет бегать по всей строке или, еще хуже, перепрыгивать на следующую строку. Именно для правильного выравнивания и существует знак табуляции в Ворде. Разобравшись с ним, сделать оглавление или список литературы окажется легкой задачей. Сначала отобразим все вскрытые символы по тексту.
Необходимо перейти в основной раздел «Главная», в области «Абзац» нажать на «Отобразить все знаки».
По всему тексту отобразятся все скрытые символы.
С помощью данной функции можно легко определить где стоит двойной пробел, ведь именно из-за повторного пробела порой создается лишняя страница.
На пересечении горизонтальной линейки и вертикальной есть кнопка, с помощью которой можно задать вид табуляции. Выглядит она следующим образом.
Чтобы текст находился друг под другом, и был выровнен по левому краю, необходимо:
Фраза расположена под нужным числовым пунктом, прилегает к левому краю. Если включить скрытые символы, то можно увидеть стрелку перед фразой, что доказывает наличие табуляции и использование клавиши TAB, а не обычного пробела.
Для того чтобы слово разместить по центру, устанавливаете такой знак . Который находится также на пересечении линеек.
Ставите указатель мыши перед предложением или словом. Далее кликаете по горизонтальной линейке на то значение, которое нужно (допустим 8,25).
Это значение является центром, так как ширина рабочей области листа составляет 16,5.
Выбирайте значение исходя из ваших размеров и требований.
Вот результат.
Отобразить текст по правому краю, поможет знак табуляции 
. Делаете последовательные шаги:
Можно легко сделать все три основных вида табуляции в одной строке и не запутаться.
Важно знать! Не ставьте обычные пробелы ни перед словом, ни после него. Иначе слова будут смещаться неправильно, и внешний вид будет испорчен.
Данный знак табуляции подойдет для установки границ при написании содержания в курсовой работе. Кнопка «По разделителю» имеет точку над символом, это не позволит запутаться в знаках.
Переместить цифры с помощью разделителя можно так:
Внимание! Если в документе уже стоят несколько видов табуляции, при создании нового знака, в момент нажатия «таба» курсор будет прыгать по каждому ранее установленному знаку табуляции. В итоге после нескольких нажатий слово окажется в нужном месте. Наглядный пример на картинке ниже.
Вставить черту посредством табуляции можно так:
Для того чтобы установить определенные числовые значения, заполнитель строки и выравнивание нужно выполнить следующие настройки табуляции:
Для установки нескольких табуляций нужно создать соответствующие числовые значения, вид выравнивания и заполнитель. Нажать «установить» и повторить данную настройку нужное количество раз. И при нажатии на «TAB» на линейке будет выстраиваться табуляция в установленном виде и фразы встанут под заданными числовыми позициями.
Удалить все значения табуляции можно двумя способами.
Зайти в «Абзац» - «Табуляция».
В открывшемся окне выбрать позицию из списка и нажать «Удалить». Если нужно стереть все значения нажмите «Удалить все» и кликните по «ОК».
Отступы в
Word
можно быстро сделать табуляцией. Табуляция в
Word
– это отступ от начала строки, чтобы выделить абзац, строку. Используя функцию «Табуляция», все отступы в тексте будут одинакового размера.
Как пользоваться табуляцией в
Word
.
На клавиатуре ноутбука, компьютера есть специальная кнопка – «Tab». Когда мы начинаем писать абзац, то нажимаем на клавишу «Tab» и курсор сразу перескакивает с начала строки на определенное расстояние вправо, т.е. делает отступ. Или сочетание клавиш Ctrl+M (английская на любой раскладке). Чтобы передвинуть сразу несколько строк, нужно выделить эти строки и нажимать на клавишу "Tab".
О других функциональных клавишах или сочетании клавиш, читайте в статье "Горячие клавиши Word" .
Расстояние, на которое перейдет курсор, при нажатии клавиши «Tab» называется – «шаг табуляции». Шаг табуляции в Word
можно настроить. Например, у нас по умолчанию стоит большой шаг табуляции.
В разделе «По умолчанию» стоит цифра «1,25». Уменьшаем эту цифру, например, на «0,6». Если нужен отступ больше, то увеличиваем цифру.
В Word есть функция, которая показывает непечатаемые символы - знак табуляции, пробел, неразрывный пробел, разрыв страницы, др. Подробнее о этих знаках читайте в статье "
