Если вы ищете программу для создания электронных таблиц, вам необходимо скачать бесплатно Openoffice Calc. Она является качественным аналогом известного Excel, но установка и работа в Калк абсолютно бесплатная.
Утилита проста в использовании и весь ее функционал вы сможете освоить за считанные минуты.
Установив на свой компьютер эту программу, вы получите следующие возможности:
Запустив впервые Openoffice org Calc, вы сразу заметите очевидное сходство с Калк Openoffice Excel. 
У нашего аналога, и у знаменитого Excel пункты главного меню похожи. Формат ячеек таблицы, заливка и виды их обрамления тоже похожи на Excel. Но есть и некоторые различия: в Калк интерфейс не такой нагроможденный, при подведении курсора к ячейке, в Калк вы увидите значок курсора, тогда как в Excel – плюсик.
Программа является компонентом и отдельно не распространяется. Чтобы начать работу в программе, необходимо скачать Опен Офис Калк на компьютер, установить этот компонент. 
После этого вы сможете работать в программе и совершать следующие действия:
Опен Офис Калк позволит вам производить расчеты, анализировать данные, строить прогнозы, графики и диаграммы, упорядочивать данные. Программа является лучшей альтернативой Excel и при этом совершенно бесплатна.
Таблица является вариантом подачи контента, информации. Она легче воспринимается пользователями, особенно если это касается каких-то сравнительных характеристик оборудования, автомобилей или программ. Таблицы разбавляют скучный монотонный текст и являются его добавочной ценностью. Разберемся, как сделать таблицу в OpenOffice.
Сначала необходимо определиться и четко продумать структуру — количество строк и столбцов. Лучше это сделать сразу, чтобы потом не пришлось добавлять данные, или удалять их. Допустим, определились, что таблица будет состоять из 10-ти строк и 3-х столбов. Давайте ее и создадим на странице OpenOffice.
Переходим в меню «Вставка-Таблица» (можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш Ctrl+F12), откроется окно для указания параметров.
В появившемся окне нужно указать:
После нажатия на ОК таблица вставится в документ OpenOffice и вы сможете ее заполнить. Если вдруг вы что-то упустили, например, указали меньшее количество строк или столбцов, чем необходимо, вы запросто сможете их добавить. Для этого нажмите на любое табличное место мышью и будет доступно специальное меню редактирования.
Можно добавлять или удалять строки и столбцы, делать объединение, делать фоновую заливку всей таблицы или отдельных ячеек, менять толщину границ (линий) и другие параметры на вкус и цвет.
Заполнять таблицу в OpenOffice не всегда удобно, особенно, кода в ней много ячеек. Иногда проще сначала набрать текст, а затем преобразовать его в таблицу. OpenOffice позволяет сделать это очень просто. Принцип такой:
Результат сразу отобразится в виде таблицы Опен Офис.
Чтобы удалить таблицу полностью, а не отдельные ее части, поставьте курсор мышки на любую табличную область, затем нажмите на пункты меню «Таблица-Удалить-Таблица».
Конечно, создать таблицу в OpenOffice очень просто и нет смысла пользоваться каким-то сторонними программами или сервисами. Но не забывайте, что Опен Офис — это полноценный пакет офисных программ, в составе которого при установке на вашем компьютере имеется специализированный инструмент по работе с таблицами OpenOffice Calc, это аналог MS Excel.
Статья посвящена созданию сводных таблиц средствами OpenOffice.org. Сводная таблица представляет собой сводку больших объемов данных. Для просмотра различных сводок данных сводную таблицу можно переупорядочить.
Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.
Таблица, создаваемая с помощью функции "Сводная таблица", является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.
Для начала нам необходимо подготовить таблицу с исходными данными. Примером такой таблицы может стать представленный на следующей картинке документ.
Выделяем таблицу и переходим в меню Данные - Сводная таблица .
Теперь необходимо выбрать источник данных. Используем выделенную ранее таблицу (ставим отметку напротив пункта «Текущее выделение». Прошу обратить внимание на тот факт, что для создания сводной таблицы можно также использовать внешние источники данных).
Появляется форма организации сводной таблицы.
Перетаскиваем поля с названиями наших столбцов исходной таблицы (правый столбец формы) в поля сводной таблицы на форме (белые поля), как показано на рисунке:
Обратите внимание на кнопку «Дополнительно», нажав на нее можно задать дополнительные условия формирования сводной таблицы.
Ещё необходимо осознать тот факт, что различные поля сводной таблицы определяют различные способы группировки и представления данных. Частично это будет продемонстрировано далее.
При нажатии на «ОK» получаем первую сводную таблицу:
Таким образом нам удалось свести общее количество принятых фруктов за указанный промежуток времени и выдать их суммарное количество.
Для демонстрации возможностей сводных таблиц еще более усложним задание: добавим пункт «Откуда» в нашу исходную таблицу, характеризующий страну происхождения груза. Получаем исходную таблицу, представленную на следующем скриншоте:
Создадим макет новой сводной таблицы:
И полюбуемся на результат:
Получилась еще более наглядная для анализа таблица.
Однако у нас в день может приходить несколько разновидностей фруктов из различных стран. Усложняем таблицу, добавляем в нее новые строки (выделены цветом на рисунке):
Формируем новую сводную таблицу:
После создания такой таблицы у нас появляется раскрывающийся список, позволяющий внести еще больше информативности и «интерактива» в процесс анализа.
Можно отметить, что результат представления данных становится еще более наглядным (это проиллюстрировано на следующих двух скриншотах):
Разобрав несложный пример работы со сводными таблицами, было показано, на сколько легким и гибким может быть их применение в бесплатном офисном пакете.
OpenOffice.org Calc функционирует подобно другим приложениям для работы с электронными таблицами. Запустить OpenOffice.org Calc можно в GNOME из меню Приложения , в KDE - из Главного меню , выбрав Офис → Электронная таблица (OpenOffice.org Calc) . Запустить OpenOffice.org Calc можно также из командной строки при помощи команды oocalc .
Чтобы создать новую электронную таблицу:
Либо выберите Файл → Создать → Электронную таблицу , либо щелкните по значку Создать) в верхней левой части окна (маленькая стрелка справа от значка позволяет выбрать тип создаваемого документа).
Введите текст, числа или функции.
Чтобы открыть существующую электронную таблицу:
Откройте OpenOffice.org Calc , выберите Файл → Открыть , щелкните по значку в виде Папки или нажмите комбинацию клавиш -[O] .
Найдите нужный документ.
Щелкните по имени таблицы дважды или щелкните один раз для выделения и затем нажмите кнопку OK .
Щелкните по значку в виде дискеты, выберите Файл → Сохранить или выберите Файл → Сохранить как .
Откроется окно, в котором отображается файловая система. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.
Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.
В поле Имя введите имя файла.
В выпадающем меню Тип файла выберите формат, в котором будет сохранен файл.
Чтобы распечатать электронную таблицу:
Щелкните по значку в виде принтера, или выберите Файл → Печать , или нажмите комбинацию клавиш -[P] .
Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.
Выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку OK .
Чтобы ввести формулу:
Выберите ячейку, в которую хотите поместить формулу.
Введите формулу: начните со знака «= » и затем введите формулу, в которую могут входить функции.
Чтобы в аргументе (часть функции, над которой производится действие) функции использовать данные из ячейки, откройте круглую скобку, «(» , и затем выделите мышью нужную ячейку. Также можно просто ввести имя ячейки после открывающей скобки.
Нажмите клавишу и получите результат.
Чтобы изменить формат ячейки:
Выделите нужную ячейку с помощью мыши.
Выберите Формат → Ячейка и выберите вкладку Обрамление или щелкните по значку Обрамление на Контекстной панели .
Во вкладке Обрамление можно выбрать цвет обрамления, положение, толщину и вид линий. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK .
Щелчок по маленькой стрелке справа от значка Обрамление вызывает небольшое меню. Выберите подходящее обрамление двойным щелчком мыши.
Чтобы создать диаграмму:
Выделите с помощью мыши данные, которые будут включены в диаграмму.
Выберите Вставка → Диаграмма .
Откроется окно Автоформат диаграммы .
Выберите, на каком листе будет размещаться диаграмма, и нажмите кнопку Далее >> .
Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее >> .
Выберите вариант и нажмите кнопку Далее >> .
Введите название диаграммы и нажмите кнопку Готово .
