Аккредитация торговая 223 фз. Единая аккредитация. Как пройти аккредитацию на ОТС-tender

Сентябрь 3, 2015

Для участия в электронных торгах госзакупок любая компания обязана пройти процедуру аккредитации на одной из федеральных торговых площадок. Об обязательных этапах регистрации на них и необходимых для этого документах читайте в этой статье.

Материал подготовлен на основе статьи портала iecp.ru .

Всего в России действуют 5 федеральных торговых площадок, на которых публикуются тендеры госзакупок:

  • ЭТП ЕЭТП;
  • Сбербанк-АСТ;
  • Zakazrf;
  • РТС-тендер;
  • ЭТП ММВБ.

Аккредитация (регистрация) на сайте торговой площадки — процесс обязательный. Без него пользователь не сможет получить доступ к торгам. Для прохождения аккредитации нужно подать заявку на одну или несколько выбранных площадок по отдельности.

Заявка на аккредитацию рассматривается операторами ЭТП в течении 5 рабочих дней, после чего на e-mail заявителя отправляется письмо с положительным или отрицательным результатом.

Большинство российских компаний обращаются к сторонним специалистам, которые подготавливают документацию и осуществляют аккредитацию на площадках. Если же вы готовы самостоятельно преодолеть все этапы регистрации на ЭТП, эта статья будет вам полезна.

Аккредитация на федеральной ЭТП
Перед тем, как начать процедуру аккредитации, убедитесь, что на вашем компьютере есть возможность работать с электронной подписью. На многих электронных торговых площадках наличествует функционал для обработки электронной подписи еше до начала заполнения заявки, что упрощает процесс регистрации.

Зайдите на сайт интересующей вас федеральной торговой площадки и перейдите на страницу подачи заявки в качестве поставщика. Если там вы увидите поле «Сертификат», то вам стоит выбрать в выпадающем списке настроенный вами сертификат для работы с ЭТП. После этого некоторые поля заявки заполнятся автоматически на основе информации, взятой из вашей электронной подписи.

При помощи классификатора адресов заполните поля с юридическим и фактическим адресом физического или юридического лица. Не забудьте указать банковские реквизиты своего предприятия и сведения, касающиеся уполномоченного лица.

На следующем шаге необходимо прикрепить к заявке ряд скан-копий документов. Подготовить их желательно заранее.

Ниже в статье мы приведем список документов, необходимых для прохождения регистрации на площадке Сбербанк-АСТ. Однако этот перечень является единым для всех федеральных ЭТП, так как устанавливается он законом .

  • Копия выписки из ЕГРЮЛ. Выписка должна быть получена вами не раньше, чем за 6 месяцев до подачи заявки на аккредитацию.
  • Копии документов, подтверждающих информацию об учредителе(ях) компании, уставных документах компании и изменениях уставных документов.
  • Копии документов, которые подтверждают полномочия лица для получения аккредитации. На представителя из руководящего состава организации, электронная подпись которого используется, необходимо приложить копию документа о назначении его на эту должность. Если используется ЭТП доверенного лица, необходимо приложить копию доверенности на него.
  • Копии документов, которые подтверждают полномочия руководителя организации.
  • Решение о разрешении совершения сделок участником закупок. Таковое решение может быть принято:
    • в ООО ил ОАО— на общем собрании участников;
    • в ЗАО — на общем собрании акционеров или на совете директоров;
    • в ГУП или МУП — при наличии согласия собственника имущества;
    • в бюджетных или автономных учреждениях — при наличии согласия учредителя;
    • для других организаций — при согласии руководителя.

Если вы собрали все необходимые документы, то перед их сканированием ознакомьтесь с нижеприведенными советами.

  1. Убедитесь, что все документы скреплены печатями. Просмотрите, не просрочены ли выписки.
  2. При сканировании копии документа убедитесь, что она заверена нотариусом.
  3. Для обеспечения читаемости документа выставьте разрешение скана на 75 dpi или более.
  4. Убедитесь, что отсылаемые на площадку файлы имеют один из следующих форматов: .docx, .doc, .pdf, .txt, .jpg, .gif, .png. Размер любого из загружаемых файлов не должен превышать 15 Мб. Для архивации файлов используйте формат.zip. Если для архивации документов допустимого объема в 15 Мб не хватает, разрешается разбить архив на части. При этом постарайтесь сделать это не в автоматическом режиме, а вручную, распределив документы по папкам и дав сделанным из них архивам понятные названия, например, «Доверенность», «Устав» и т. д.
  5. Отосланные на площадку сканы документов должны содержать все страницы документации даже если на них нет никакой информации.
  6. Запрещено прилагать приказ в качестве учредительного документа.

Сделанные вами сканы вы должны прикрепить к заявке. После ее отправления начинается отсчет 5-ти рабочих дней, в течении которых вам придет ответ.

Внимание! Если вы не подтвердили адрес электронной почты при подаче заявки, то оператор может не начать процедуру ее рассмотрения.

После подтверждения аккредитации вам разрешат работать на площадке в течении 3 лет. За 3 месяца до окончания этого срока на вашу электронную почту будет направлено письмо с сообщением о том, что вы не сможете принимать участие в новых открывающихся торгах. Трехмесячный период предусмотрен для своевременного завершения всех процедур, необходимых для продления периода аккредитации на площадке. В противном случае, в случае неожиданного окончания срока аккредитации, организация может попасть в список недобросовестных поставщиков. Если же вы решили пройти повторную аккредитацию заранее, то разрешено это сделать за полгода до окончания срока предыдущей.

Если вы не имеете возможности ждать 5 дней, которые нужны для рассмотрения вашей заявки, то вам могут помочь наши , проводящие всю процедуру за один час.

Есть 44-ФЗ, который регулирует госзакупки, а есть 223-ФЗ, регламентирующий закупки товаров и услуг компаниями с долей участия государства. Сегодня закупки по 223-ФЗ в несколько раз превышают закупки по 44-ФЗ.

Заказчики по 223-ФЗ:

Закон 223-ФЗ регулирует абсолютно все закупки своих субъектов, независимо от источника дохода. Есть исключения: купля-продажа ценных бумаг, валютных ценностей, драгоценных металлов и пр. (п. 4 ст. 1 Закона 223-ФЗ). Данные закупки 223-ФЗ не регулирует, они выходят за его рамки. И у бюджетных учреждений есть свои особенности.

Комментирует Олег Бируля, эксперт по тендерам: «Бюджетные учреждения — это организации, которые работают в рамках 44-ФЗ. По 44-ФЗ они тратят государственные деньги. Но у данных организаций бывают такие финансовые средства, которые приходят в виде дополнительных заработков. Например, в виде грантов. Или от сдачи в аренду площадей — это их внебюджетные средства. Есть еще один случай: когда бюджетное учреждение само является исполнителем по контракту. В этих случаях бюджетные учреждения вместо 44-ФЗ могут применять 223-ФЗ. Но есть особенности: в текущем году бюджетник может работать по 223-ФЗ, только если создал положение о закупках и разместил его до начала года. Если положение создано и не размещено до начала года — осуществлять закупочную деятельность в рамках 223-ФЗ бюджетник не вправе».

Это правило — общее для всех субъектов 223-ФЗ. Если положение о закупке не приняли и не разместили вовремя — попадают на 44-ФЗ. То есть вопрос не в том, хочу или не хочу жить по 223-ФЗ, а в том, хочу жить по 223 или по 44? 44-ФЗ применяется по умолчанию.

Поставщики по 223-ФЗ. Как найти заказы

Участником закупки может быть любое юридическое, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (ИП). Узнаёте? Мы уже говорили об этом, выше в статье.

На официальном сайте (Портале закупок) есть реестр положений о закупках заказчиков, которые работают по 223-ФЗ. Здесь же размещают информацию о закупках. Для субъектов малого предпринимательства (СМП) на официальном ресурсе опубликован перечень товаров, работ и услуг, которые заказчики обязаны закупать по 223-ФЗ у малых и средних предприятий.

Документооборот в системе закупок по 223-ФЗ

Документация заказчика (обязан разработать и опубликовать):

Рекомендуем видеозапись вебинара « », если вы заказчик и вам надо понять, как разработать положение о закупке, внести в него изменения, какую информацию вносить в реестр договоров по 223-ФЗ, как составить план закупок и другую документацию по 223-ФЗ. Вы также узнаете, как и в какие сроки размещать информацию о закупке на Официальном сайте.

Существует и Реестр договоров по 223-ФЗ (постановление Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132 «Об утверждении порядка ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки») - общий для заказчиков «всея Руси», реестр ведет Казначейство. Аналогичный реестр есть в госзакупках по 44-ФЗ. Поставщик, который умеет читать, найдет там много интересной и полезной информации о деятельности заказчика.

Положение о закупках по 223-ФЗ

Сам по себе Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ содержит всего восемь статей. По большому счету работу по 223-ФЗ регламентирует Положение о закупках, которое заказчик создает сам и в дальнейшем по этому положению ведет свою деятельность.

Положение о закупках — с этого документа начинается закупочная деятельность заказчика, для него это свой «закон». И для поставщиков, которые захотят принять участие в закупках этого заказчика — тоже закон.

Действия заказчика:

Положение о закупках создают также и бюджетные организации, которые работают совместно по 44-ФЗ и по 223-ФЗ.

Заказчик вправе корректировать положение о закупках сколько угодно раз. При внесении изменений на официальном сайте заказчик должен опубликовать 2 документа:

Если заказчик не применяет ни положение о закупках, ни нормы 44-ФЗ, будет штраф (ч. 3 ст. 7.32.3 КоАП):

В этом видеосовете Оксана Шипунова, специалист в сфере закупок по 223-ФЗ, рассказывает про административную ответственность, если не соблюдены требования к формированию положения о закупке и его размещению на официальном сайте, и если при закупке не применялось положение.

Вы услышите интересные комментарии о практике применения ч. 3 ст. 7.32.3 КоАП РФ, о позиции ФАС. Например, по мнению ФАС, даже одна закупка без положения — повод передать материалы прокурору. Это повлечет внеплановую проверку, при которой штрафы выставят за все подобные выявленные случаи закупки не по правилам:

Заявка участника

Четкого перечня требований к заявке нет, заказчик вправе формировать требования сам.

Поставщику следует внимательно посмотреть документацию, изучить требования к заявке, предъявляемые заказчиком, и уже в соответствии с этими требованиями составлять свою заявку.

Заказчик вправе установить требования к участникам закупки:

Положение о закупках по 223-ФЗ: что в нем должно содержаться?

223-ФЗ: электронная подпись

Заказчик вообще не может работать без электронной подписи (ЭП). Потому что нужно публиковать документы и размещать закупки в единой информационной системе. Поставщик может найти и прочитать Положение о закупках, другие документы, и собственно, любые закупки, но без электронной подписи не сможет принять в них участие, если закупки проводятся в электронном виде.

Заказать Электронную подпись . Ее принимают более чем на 150 площадках: по 223-ФЗ, на всех гос.площадках, на коммерческих площадках.

Все знают про электронную подпись в госзакупках. С ЭП по 223-ФЗ все одновременно и проще, и сложней. Проще, потому что нет жестких требований к сертификату электронной подписи (как в госзакупках, где сходятся требования 63-ФЗ и 44-ФЗ, и где существуют разные подписи для заказчиков и для поставщиков). Для участия в закупках по 223-ФЗ и для организации таких закупок нужен просто квалифицированный сертификат. Сложнее, потому что нет жестких требований к сертификату электронной подписи и каждый заказчик, вообще говоря, имеет право создать свою собственную электронную площадку, разработать свои собственные требования к участникам электронных закупок. В том числе и требования к сертификату, с которым можно выходить на эту площадку. И каждая площадка, на которой проходят закупки по 223-ФЗ, тоже имеет право на свое мнение по поводу сертификатов.

Поэтому, обращаясь в удостоверяющий центр за покупкой сертификата электронной подписи, обязательно сообщайте менеджеру, на каких площадках вы собираетесь работать. А потом, купив сертификат для конкретной площадки, узнайте, где еще ваш сертификат примут. Возможно, заодно и новые закупки найдете.

Онлайн-курс « . Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации разработана на основании требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок». Повышение квалификации (72 часа)

  1. Госкорпорации, государственные компании, субъекты естественных монополий, <…>, а также хозяйственные общества, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъекта РФ, муниципального образования более 50%. Проще говоря, если государство является собственником более 50% организации, эта организация работает в рамках 223-ФЗ. Заметьте, не 49% и даже не 50%, а более 50% .
  2. Дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более 50% принадлежит тем самым организациям, в которых более 50% принадлежит государству. На практике их называют просто «дочки».
  3. Дочерние хозяйственные общества дочерних хозяйственных обществ <…>. А это — уже «внучки».
  4. Бюджетные учреждения:
    • за счет грантов, субсидий;
    • в качестве исполнителя по контракту в случае привлечения на основании договора в ходе исполнения данного контракта иных лиц для поставки ТРУ;
    • за счет средств, полученных при осуществлении им иной приносящей доход деятельности (подробно про заказчиков по 223-ФЗ см п. 2 ст. 1 Закона 223-ФЗ).
  • Положение о закупках.
  • План закупок.
  • Извещение о закупке.
  • Документация о закупке (техническое задание, требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки, инструкция по заполнению заявки участниками закупки и пр.).
  1. Разработать и утвердить Положение о закупке. В нем обязательно должны быть подробно описаны: способы закупки, порядок подготовки и проведения закупок, порядок заключения и исполнения договоров, а также перечень ТРУ, закупаемых у субъектов малого предпринимательства.
  2. Опубликовать Положение о закупке на www.zakupki.gov.ru .
  3. новую редакцию положения о закупке;
  4. документ, содержащий перечень внесенных изменений.
  • для юридических лиц — 50 000 — 100 000 руб.;
  • для должностных лиц — 20 000 — 30 000 руб. Под должностными понимаются любые лица, которые осуществляют функцию организации и проведения закупочной процедуры. И заказчик сам для себя должен определить, какие конкретно штатные единицы и должностные лица будут нести ответственность по тому или иному составу КоАП. По большому счету, это лица, утверждающие документацию о проведении закупки либо члены закупочной комиссии.
  • отсутствие сведений об участниках закупки в РНП по 223-ФЗ;
  • отсутствие сведений об участниках закупки в РНП по 44-ФЗ.

Чтобы получить доступ к проведению закупок в электронной форме, организация должна пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС) и на ЭТП (электронной торговой площадке).

Регистрация состоит из двух этапов:

  1. Регистрация нового пользователя в системе и активация адреса электронной почты
  2. Подача заявки на аккредитацию организации на ЭТП в качестве Организатора.
  • Регистрация нового пользователя.

Зарегистрировать нового пользователя можно с главной страницы ЕЭТП по адресу . Для этого нажмите кнопку «Регистрация» .


Затем выберите нужную вам секцию.
Откроется форма «Добавление нового пользователя». Необходимо заполнить все обязательные поля, которые отмечены знаком (*).

Внимание! При вводе ИНН проверяется наличие такого номера ИНН в системе. Вам будет предложено выбрать организацию среди уже зарегистрированных на ЭТП с этим ИНН или зарегистрировать новую организацию.

Если вы совершаете регистрацию нового пользователя − уполномоченного сотрудника с ЭП − для уже зарегистрированной организации, выберите в списке эту организацию. Если же вы регистрируете новую организацию с тем же ИНН, что уже имеется в системе (например, несколько независимых филиалов одной родительской организации), выберите пункт «Новая организация».

Если у вас есть сертификат ЭП, и на рабочей станции, с которой вы регистрируетесь, есть соответствующее программное обеспечение, данные об организации можно заполнить автоматически, используя сертификат ЭП. Для этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить из ЭП» . Система заполнит наименование и реквизиты организации, а также Ф.И.О. владельца подписи и адрес электронной почты. Логин автоматически генерируется из инициалов пользователя.

Необходимо указать пароль. Рекомендуется использовать пароль, содержащий заглавные и строчные буквы, цифры и символы, для предотвращения доступа третьих лиц к учетной записи. Также следует указать кодовую фразу для восстановления пароля. Если доступ к личному кабинету будет утерян, пользователь сможет восстановить пароль с помощью кодовой фразы и логина/адреса электронной почты. После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Регистрация» .

Обращаем ваше внимание, что доступ к форме заполнения заявки на аккредитацию (либо доступ администратора организации к рассмотрению заявки на регистрацию доверенности) будет открыт только после подтверждения адреса электронной почты. Код для активации е-mail будет содержаться в письме, которое придет на адрес электронной почты, указанный при заполнении заявки на регистрацию организации.

Для подтверждения адреса электронной почты перейдите по ссылке активации, указанной в письме с регистрационной информацией, либо нажмите на ссылку в письме. Затем введите ключ (код) активации и нажмите кнопку «Активировать» .

Внимание! Если письмо, содержащее ссылку и код активации, не пришло на указанный e-mail (был некорректно указан адрес или по иной причине), необходимо совершить следующие действия: зайти на сайт ЭТП, в форме авторизации ввести указанные при регистрации логин и пароль. Так как ваш адрес электронной почты не был активирован, вы попадете на форму активации. Нажмите кнопку «Указать другой email». В появившейся форме введите новый e-mail и нажмите кнопку «ОК» . Письмо с регистрационной информацией будет повторно выслано на указанный e-mail.

  • Получение аккредитации.

Для продолжения регистрации снова перейдите на страницу закрытой части системы. В форме «Вход» введите логин и пароль и нажмите кнопку «Вход» . Для получения аккредитации в системе необходимо заполнить форму, изображенную на рис. (поля, отмеченные знаком (*), обязательны для заполнения), указав тип аккредитации (в качестве заказчика (организатора процедур) либо в качестве заявителя). При этом существует возможность подать заявку как на один из двух типов аккредитации, так и на оба одновременно.


После заполнения формы «Основные сведения» необходимо заполнить вкладку «Аккредитация в качестве заказчика / заявителя» и приложить соответствующие документы.

Если вы хотите получить аккредитацию в качестве заказчика, то на вкладке «Аккредитация в качестве заказчика» выберите тип учетной записи – «Заказчик», то есть организация проводит процедуры закупок исключительно для себя. Либо выберите «Специализированная организация», то есть основной вид деятельности организации − проведение процедур закупок в электронной форме.


В любом случае для получения этого типа аккредитации необходимо приложить к заявке электронные копии следующих документов:

  • Копия выписки из ЕГРЮЛ (за исключением заказчиков секции ГК «Росатом»)

Необходимо прикрепить выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением. Копия выписки заверяется нотариально. На оригинал выписки нужно поставить печать налоговой инспекции. Документ должен быть читаем. Для этого его необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word).

  • Копии документов, подтверждающих полномочия лица на регистрацию от имени заказчика - уполномоченного органа:

Требуется прикрепить документ, подтверждающий право лица на аккредитацию на площадке. Если аккредитацию проходит руководитель организации (владелец ЭП), нужно прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности. Это может быть как решение, так протокол или выписка из протокола.

Внимание! Если от имени организатора торгов регистрацию на площадке проходит иное лицо (исполнитель − владелец ЭП), то ТАКЖЕ к документу о назначении руководителя должна предоставляться доверенность на исполнителя с указанием его права проходить аккредитацию на электронной площадке. Доверенность должна быть заверена печатью организации и подписана руководителем. Также в доверенности обязательно должна быть указана дата выдачи. Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам должна предоставляться копия документа, подтверждающего полномочия лица, выдавшего доверенность (приказ, решение о назначении на должность, доверенность).

Все листы документов должны быть читаемы. Для этого документ необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word).

  • Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя:

Необходимо прикрепить приказ или решение о назначении или об избрании руководителя на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени организации без доверенности. Это может быть решение, протокол или выписка из протокола. Если от имени организатора действует иное лицо, также представляются доверенности, выданные держателю ЭП с указанием права опубликования сведений о размещении заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации от имени заказчика. Доверенности должны быть заверены печатью организации и подписаны руководителем или уполномоченным им лицом. Если такая доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, нужно предоставить копию документа, подтверждающего полномочия данного лица. Копия должна быть заверена печатью организации и подписана руководителем организации.

Все листы документов должны быть читаемыми. Для этого их необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word). Принимаются файлы размером до 10 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png, .pdf, .jpeg, .pdf, .bmp, .gif, .djvu.

После заполнения всех обязательных полей и выбора типа аккредитации нажмите кнопку «Подписать и направить». Откроется форма подтверждения. Внимательно перечитайте информацию, содержащуюся в текстовом поле. При необходимости внесения исправлений вернитесь к предыдущему шагу, нажав на кнопку «Назад». Если же указанные данные корректны, нажмите на кнопку «Подписать». Подтвердите своё решение, нажав «Да» во всплывающем окне «Подтверждение».


Выберите нужный сертификат (если у вас их несколько) и нажмите на кнопку «ОК» . Появится сообщение об успешной отправке документов и сведений. При этом на указанный адрес электронной почты придет уведомление о подаче заявки на аккредитацию. В течение последующих трех рабочих дней вы будете уведомлены о результатах рассмотрения заявки. В случае успешной аккредитации вам будет открыт доступ к проводимым на площадке процедурам закупок.

Оператор может отказать организации в аккредитации, если указанные выше документы не предоставлены. А также в случае несоответствия документов требованиям законодательства Российской Федерации. При этом в уведомлении об отказе оператор указывает основания для отказа. После устранения оснований организация может повторно пройти аккредитацию.

Аккредитация осуществляется бессрочно, для секции ГК «Росатом» − сроком на два года.

Обратите внимание, что необходимо незамедлительно уведомлять оператора в случае изменения документов и сведений, представленных при аккредитации.

Кнопку «Регистрация» .

Выберите регистрацию для поставщика.


Выберите обычный формат регистрации.


На открывшейся странице нажмите «Продолжить».

Поля, отмеченные знаком (*), обязательны для заполнения. Внимательно заполните все поля аккредитационной формы. В нижней части поля «Регистрационные документы» необходимо прикрепить требуемые для аккредитации копии документов. Документы могут быть в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Размер каждого документа не должен превышать 20 Мб.




  • Аккредитация нового пользователя

Ниже подробно описаны документы, которые участник размещения заказа должен предоставить оператору электронной торговой площадки для получения аккредитации.

Вам потребуются:

1. Копия выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) / копия выписки из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию / копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц) / заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц).

Пояснение:

  • Для аккредитации юридического лица – оригинал выписки из ЕГРЮЛ с печатью налогового органа, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию или ее копию, нотариально заверенную.
  • Для аккредитации индивидуальных предпринимателей – выписку ЕГРИП, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.
  • Для аккредитации физического лица – копию паспорта (все листы).
  • Для аккредитации иностранных лиц – надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

Все страницы документов должны быть читаемыми (пример читаемой выписки). Для этого необходимо сканировать их с разрешением 75-100dpi (пример сканирования). Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word), поместив в открытый документ Word отсканированный рисунок документа. При загрузке на ЕЭТП система принимает файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Основные ошибки:

  • Документ не читается или не содержит всех страниц выписки (паспорта, перевода) (пример нечитаемой выписки).
  • Дата получения выписки превышает шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.

2. Копия учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).

Пояснение:

В данном разделе необходимо прикрепить:

  • Для юридических лиц – устав организации. Устав должен быть скреплен печатью и подписью (прошит и пронумерован на последней странице, содержать отметку налогового органа) и содержать все страницы (пример устава).
  • Для индивидуальных предпринимателей – копию паспорта (все листы).
  • Для физических лиц – копию паспорта (все листы).
  • Все листы устава/паспорта должны быть читаемыми. Для этого документ необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word), поместив в открытый документ Word сканированного рисунка документа.

При загрузке на ЕЭТП Система принимает файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Основные ошибки:

  • Документ не читается или не содержит всех страниц устава (паспорта).
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.

3. Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени этого участника – юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым данное лицо обладает правом действовать от имени этого участника без доверенности для получения аккредитации, далее – руководитель). Если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенная печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. Если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Пояснение :

В данном разделе требуется прикрепить документ, подтверждающий право лица на аккредитацию на площадке. Если аккредитацию на площадке проходит руководитель участника размещения заказа (владелец ЭП), следует прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности ().

Внимание! Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, принятое после 01.09.2013, должно соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ. Решение общего собрания участников общества, принятое после 01.09.2014, должно быть заверено нотариально либо в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ. Исключение составляют решения, принятые единственным участником либо акционером, которому принадлежат все голосующие акции общества. В случае, если от имени участника размещения заказа аккредитацию на площадке проходит иное лицо (исполнитель – владелец ЭП), то ТАКЖЕ к документу о назначении руководителя должна предоставляться доверенность на исполнителя. Доверенность должна содержать право Исполнителя проходить аккредитацию на электронной площадке. Документ должен быть заверен печатью организации (при наличии) и подписан руководителем или уполномоченным лицом (пример доверенности).

Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта 3 также нужно предоставить копию документа, подтверждающего полномочия лица, выдавшего доверенность. Таким документом может быть приказ, решение о назначении на должность.

Все листы документов должны быть читаемыми. Для этого их необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word). Принимаются файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Основные ошибки:

  • Документы не читаются.
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.
  • Документы не имеют печати организации и подписи руководителя.
  • При прохождении аккредитации не руководителем, а иным лицом (исполнителем), предоставлена только доверенность на исполнителя, без документа, подтверждающего полномочия руководителя.
  • При прохождении аккредитации не руководителем, а иным лицом (исполнителем), на которого доверенность выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, предоставлена только доверенность на исполнителя, и не предоставлены документы подтверждающие полномочия руководителя и уполномоченного лица.

4. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя. Если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность, выданная физическому лицу на осуществление от имени этого участника действий по участию в таких аукционах (в том числе на регистрацию), заверенная его печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. Если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Пояснение:

В данном разделе требуется документ, подтверждающий право лица на участие в открытых аукционах (в том числе на регистрацию на открытых аукционах). Это должно быть прописано в доверенности. Если владельцем ЭП является руководитель участника размещения заказа и подавать заявки на регистрацию в аукционах и принимать участие в аукционах будет руководитель, необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность (пример документа о назначении руководителя).

Внимание! Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, принятое после 01.09.2013, должно соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ. Решение общего собрания участников общества, принятое после 01.09.2014, должно быть заверено нотариально либо в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ. Исключение составляют решения, принятые единственным участником либо акционером, которому принадлежат все голосующие акции общества. В случае, если от имени участника размещения заказа в открытых аукционах будет участвовать, в том числе подавать заявки, иное лицо (исполнитель – владелец ЭП), то ТАКЖЕ к решению о назначении (избрании) руководителя нужно предоставить доверенность, выданную ИСПОЛНИТЕЛЮ (физическому лицу или физическим лицам). В ней нужно указанием право исполнителя участвовать в открытых аукционах (в том числе регистрироваться на открытых аукционах). Доверенности должны быть заверены печатью организации (при наличии) и подписаны руководителем или уполномоченным им лицом (пример доверенности). Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта 4 также нужно предоставить документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность (или решение о назначении на должность).

Документы должны быть читаемы. Они заверяются печатью организации и подписываются руководителем. Документ необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Принимаются файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Рекомендуется все сканированные листы документов данного пункта оформлять в один документ в формате doc. и docx.

Основные ошибки:

  • Не прикрепляют документы, предполагая что документы были указаны в п.3, и их уже разместили.
  • Документы не читаются.
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.
  • Документы не имеют печати организации, подписи руководителя.
  • Истек срок полномочий руководителя истек или срок действия доверенности.

5. Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика - юридического лица - с указанием сведений о максимальной сумме одной такой сделки. Если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки. В иных случаях решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени участника размещения заказа - юридического лица.

Решение об одобрении максимальной суммы одной сделки является обязательным документом, который прикрепляется при получении аккредитации

Основные ошибки:

  • Отсутствие решения об одобрении крупной сделки или об одобрении максимальной сделки
  • Документ не читается
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт
  • Документ не имеет печати организации и подписи руководителя (уполномоченного лица).

Чтобы отправить заявку на регистрацию оператору ЕЭТП, нажмите на кнопку «Подписать и направить» .

Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК» . Оператор ЕЭТП осуществляет проверку документов и сведений, предоставленных для аккредитации, в срок не более пяти рабочих дней.

По результату проверки участнику размещения заказа направляется уведомление о принятом решении. В случае успешной аккредитации участнику размещения заказа открывается доступ к участию в любых проводимых на площадке электронных аукционах. Оператор может отказать организации в аккредитации, если указанные выше документы не предоставлены. А также в случае несоответствия документов требованиям законодательства Российской Федерации. При этом в уведомлении об отказе оператор указывает основания для отказа. После устранения оснований организация может повторно пройти аккредитацию.

Аккредитация осуществляется сроком на три года. За три месяца до истечения срока аккредитации участник размещения заказа лишается права подавать заявки на участие в электронных аукционах.

Обратите внимание, что необходимо незамедлительно уведомлять оператора в случае изменения документов и сведений, представленных при аккредитации.

Более половины участников размещения заказа проходят аккредитацию на электронной торговой площадке только со второго и третьего раза, поэтому будьте внимательны!

Перечень документов прописан в Федеральном законе N44 в части 2, статья 61. На таких площадках проводятся аукционы по закупке материалов, товаров и услуг для государственных нужд. Количество ЭТП, соответствующих ФЗ 44 ограничено.

Аккредитация по ФЗ 223

Аккредитация участников электронного аукциона на торговой площадке, действующей в рамках ФЗ 223, относительно проще. Здесь проводятся торги с участием организаций с частичным государственным участием. На какой срок действительна аккредитации на площадках ФЗ 223, зависит от конкретного оператора. Перечень документов также различен.


Как проходит аккредитация на площадках

Процедура начинается с предоставления требуемых документов оператору ЭТП. Подлинность подтверждается электронной подписью. Итогом процедуры является получение доступа к торгам или мотивированный отказ. Типовые причины отказа: предоставление неполного перечня документов, предоставление документов, не удовлетворяющих требованиям. Для ЭТП по ФЗ 44 доступ не могут получить офшорные компании.


Какие документы нужны для аккредитации на торговой площадке

Перечень зависит от Федерального закона, регулирующего деятельность ЭТП, и собственных условий операторов (для коммерческих аукционов). Для ФЗ 44 это:
  • Заявление участника,
  • Действующая выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  • Копии документов об учреждении юридического или удостоверения личности физического лица.
  • Копии доверенности на правомерность представления интересов участника в ходе торгов и сделок на ЭТП.
  • Документ о полномочии руководителя (копия).
  • ИНН для российских участников или его иностранный аналог – для зарубежных.
  • Решение учредителя об одобрении крупных сделок.
Для ФЗ 44 эти документы обязательны, а список конечен. Требовать что-то ещё оператор не имеет право. Для коммерческих ЭТП или действующих в рамках 223 ФЗ, перечень может быть меньше. Перед тем, как пройти процедуру и получить аккредитацию на электронной площадке, изучите её требования.


Сроки

Срок проведения регистрации нового участника определён в законе ФЗ 44. Он не превышает 5 рабочих дней. Отсчитывается он с момента получения документов оператором. Срок действия аккредитации ИП и для других форм собственности, например ООО – участников на таких электронных площадках также определён ФЗ-44 – 3 года.


Сколько это стоит

Стоимость зависит от количества ЭТП, на которых производится регистрация и дополнительных услуг, оказываемых клиенту. В частности, консультанты Делового решения проводят настройку нужного для работы программного обеспечения.


Аккредитация на 5-ти площадках

Компания Деловое решение поможет получить регистрацию на 5-ти самых популярных ЭТП, среди которых:
  • Сбербанк-АСТ
  • РТС-тендер
  • Заказ РФ
  • Росэлторг
Операторы ЭТП следят за тем, чтобы процесс регистрации занимал меньше времени, и участники не испытывали проблем с недостатком информации об этой процедуре. Но на освоение всех тонкостей и соблюдение правил требуется значительное время.