Процессор Word имеет развитые средства создания и редактирования таблиц. Ячейки таблиц могут содержать текст, графические изображения, ссылки на данные других документов. Таблицы обычно используются для упорядочения и представления данных. С их помощью можно оформлять результаты опытов, составлять различные формы отчетности, финансовые документы.
Пользуясь таблицами, легко выполнять сортировку данных и различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц вы можете создавать привлекательные макеты страниц со сложной компоновкой различных текстовых фрагментов и иллюстраций. Линии сетки таблицы можно делать невидимыми, а в таблицах, находящихся сбоку от текста, размещать заголовки.
В процессоре Word предусмотрены две схемы создания таблиц : создание пустой таблицы, которая в дальнейшем заполняется данными, и преобразование имеющегося текста в таблицу.
Для создания пустой таблицы в Word , то есть таблицы, не заполненной данными, можно использовать как меню Таблица, так и панель инструментов Таблицы и границы (см. иллюстрацию). Если указанная панель инструментов в вашем окне Word отсутствует, щелкните правой кнопкой мыши в области панелей инструментов и выберите в контекстном меню опцию Таблицы и границы.
Последовательность ваших действий по созданию пустой таблицы следующая:
Для корректировки параметров таблицы после ее создания можете использовать диалоги Свойства таблицы, Границы и заливка и другие. Эти диалоги вызываются через контекстное меню таблицы, либо меню Таблица, либо с панели инструментов Таблицы и границы (см. пункты ниже).Если вы хотите быстро создать таблицу во всю ширину текста документа, щелкните по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная и в появившейся палитре выберите число строк и столбцов. Ширину создаваемых таким образом таблиц можно изменить с помощью параметров по умолчанию (соответствующий флажок в диалоге Вставка таблицы).
Прочитав эту статью вы сможете научиться создавать таблицы в MS Word 2007 и 2010. Если все это прозвучало грозно, то спешу сразу успокоить, это также просто как чистить зубы по утрам. Прежде чем описать процесс, хочется немного пояснить, что такое таблица и зачем она нужна.
Таблица – это упорядоченная область документа, имеющая строки и столбцы, на пересечении которых образуется ячейка.
Таблица может состоять как из одной строки и столбца, так и с множеством. Также можно создавать сложные таблицы, с различными объединениями ячеек. Независимо от того, какой сложности таблица, ее основное назначение сводится к решению следующих задач:
Думаю первые два пункта не вызывают вопроса «что это такое?», а вот третий для многих нужно пояснить. Дело в том, что Word используется для подготовки документов различной сложности и иногда возникает задача сложного размещения различных элементов документа. Именно в этом случае приходит на помощь таблица.
Надеюсь теперь вам понятно для каких задач используются таблицы в Word. Далее я расскажу как создать таблицу в MS Word 2007 или 2010.
Все основные действия делаются с помощью панели быстрого доступа «Вставка» . На ней размещен элемент «Таблица» .
Для того, чтобы более лучше понять назначение параметров при создании новых таблиц, я рекомендую просто поэкспериментировать с параметрами. Особое внимание обратите на группу «Автоподбор ширины» 
.
Наименее удобный и используемый является ручной режим, хотя в некоторых случаях именно с его помощью можно достигнуть желаемого результата. Основными недостатком данного способа является:
В этом режиме осуществляется рисование таблицы, для завершения процесса нужно нажать кнопку Esc. Стоит дополнительно отметить, что данный режим, в большинстве случаев, удобен для корректировки таблицы, придания ей более выгодной структуры, разбиения ячеек.
Не следует забывать и об таком способе создания таблиц как экспресс-таблицы. Это уже готовый набор таблиц согласно определенным шаблонам. Я многим советую изучить набор имеющихся шаблонов. Причина банальна, шаблоны имеют оформление, а это именно то, чего не хватает многим таблицам, созданным другими способами.
В заключение хочется сказать, все методы создания таблиц достаточно просты. Научится ими пользоваться может каждый. Гораздо сложнее понимание необходимости использовать таблицы. Ну а что касается необходимости использования таблиц в документах, хочется сказать, что без них редкий документ может обойтись.
Работая в Microsoft Office Word, часто сталкиваешься с необходимостью, когда нужно вставить в документ таблицу. Необходимость есть, а как таблицу вставить – начинающие в основном знают лишь теорию. Я постараюсь в этой статье подробно объяснить, как вставлять таблицу в Microsoft Office Word. Так как одни пользователи используют Word 2003, другие Word 2007, а некоторым нравится Word 2010, буду расписывать действия для каждой из трех программ.
Итак, рассмотрим, как добавить таблицу. В каждом из трех Word-ов таблицы вызываются так:
Итак, выпадающее окно выбрали. Теперь приступим к самому добавлению таблицы. В 2003 Ворде нужно выбрать пункт меню «Вставить ->Таблица». В 2007 можно сразу же приступить к созданию таблицы, водя по прямоугольникам, или так же нажать на кнопку «Вставить таблицу». Итак, видим такое окно:
С значением «Число столбцов» и «Число строк» все понятно – указываем нужное количество. «Автоподбор ширины столбцов» – значения ниже влияют на ширину столбцов в таблице. «Постоянная» - ширина столбцов будет неизменной, и не будет зависеть от количества введенного текста. «По содержимому» – ширина столбцов будет зависеть от количества введенного в ячейку текста. «По ширине окна» – столбцы разобьются на одинаковую ширину страницы.
С помощью кнопки «Автоформат» (есть только в 2003, в Word 2007 данная возможность появляется после создания таблицы) можно выбрать шаблонный стиль таблицы. Даже следует внимательнее присмотреться к этой кнопке, ведь использование ее возможностей позволит улучшить дизайн и функциональность таблицы.
Word 2007 - 2010
Итак, таблицу вставили, стиль выбрали.
Примечание: В Word 2007 и 2010 есть кнопка «Экспресс-таблицы». Используя данную кнопку можно вставить шаблонную таблицу, выбрав из предложенных образцов.
Допустим, что таблица состоит из двух столбцов и трех строк. Необходимые параметры уже выбраны. Поставим курсор в необходимой ячейке и нажмем ПКМ (Правую Клавишу Мыши). Видим меню:
Word 2007 - 2010
Рассмотрим показанные функции для 2003:
«Добавить таблицу» – перед вами появится стандартное окно добавления таблицы, с помощью которого можно создать в выбранной ячейке новую таблицу.
«Удалить ячейку» – удаляет указанные в появившемся окне ячейки.
«Разбить ячейки» – разбивает выбранную ячейку на указанное число столбцов и ячеек.
«Выравнивание в ячейке» – здесь можно указать, как будет размещаться текст в ячейке.
«Автоподбор» - автоматический подбор ширины ячейки.
«Свойства таблицы» – здесь настраиваются подробно все параметры таблицы.
В 2007 Word-е все функции те же, пожалуй, за исключением «Вставить» – там немного другие функции, но ничего сложного нет.
В любом из трех Word-ов можно выделить нужное количество ячеек, подведя курсор к верхней или левой границе таблицы до появления черной стрелки. Также, по нажатию кнопки «Скрыть сетку» исчезнут линии ячеек и столбцов.
Переместить таблицу можно, потянув за крестик в левой верхней части таблицы, растянуть же таблицу можно, нажав и потянув вниз квадратик в нижней правой части таблицы.
С помощью ластика можно стирать отдельные линии в таблице.
Поставив курсор в нужной ячейке и нажав на «Заливка», можно заменить цвет ячейки на подходящий.
Вот мы и завершили знакомство с таблицами в Microsoft Office Word 2003, 2007 и 2010. Надеюсь, что данный материал вам помог.
| Нравится |
Теперь перейдём к небольшому уроку по её созданию в "Ворде". Что в программе Эксель, что и в приложение Microsoft Word, нарисовать таблицу в новом документе проще некуда, вы сами убедитесь в этом после небольшой статьи.
Чему научит вас данный урок:
2. Нажимаем вкладку "Вставка", затем иконку "Таблица"
3. Обратите внимание, что после нажатия на иконку таблицы, появится шаблон создания. Для шаблонной таблицы с уже готовыми строками и ячейками, достаточно навести курсор мыши на нужный квадрат и нажать левую кнопку мыши.
На рисунке показано как вставить таблицу в "Ворд" с 6 ячейками,и 7 строками
4. Чтобы заполнить таблицу, достаточно навести курсор мыши в нужную ячейку и на клавиатуре напечатать текст.
Чтобы разместить текст по центру как на изображение выше, достаточно выделить текст внутри таблицы с помощью мышки, а затем на вкладке "Главная" нажать значок как на рисунке ниже, либо с помощью сочетания клавиш CTRL + E.
Предлагаю выполнить первый вариант, столбец между "Цена" и "На складе". Жмём правую кнопку мыши, выбираем пункт меню "Вставка ", затем "Вставить стобец справа ".
В итоге у нас будет добавлен новый, но пустой столбик.
В открывшемся диалоговом окне указываем насколько частей нужно разделить ячейку, по умолчанию ячейка будет разделена на две.
Специально для тех, кто много работает с разного рода документами, не помешает информация о том, как лучше всего работать с таблицами в Word
. Большая часть способов описаны ниже, и все они нормально работают в Microsoft word.
Вам не нужно переходит во вкладки – в верхней панели программы есть специальное меню с эскизом, как на картинке ниже:
Столбцы или просто ячейки могут быть удалены по отдельности.
Делается это просто: выделяем нужный фрагмент, а после нажимаем на «Delete».
В Word 2003 есть одно отличие – функция «автоматического формата». Она отвечает за то, чтобы сетка таблицы была более красивой и «стильной».
В более современных версиях таблица подгоняется под выбранный стиль автоматически. Стандартно применяется авто форматирование. Такие таблицы не будут иметь закрашенных ячеек или столбцов разной длины.
Для добавления таблицы в 2007, 13, 10 ворде:
- Вкладка «Вставка»;
- Выбираем «Таблицы»;
- Пункт «Вставить таблицу».
Далее откроется окошко настроек столбцов и строк таблицы. Она одинаково для любой версии ворда, введя нужное количество строк и столбцов, нажимаем «ок».
Уменьшение или увеличение размеров таблицы происходит стандартным способом. Но форма ячеек изменена быть не может.
Учитывая всю функциональность предоставленной таблицы такой недостаток незначителен, ведь при помощи такого количества операций можно много чего сделать, даже работать с формулами и тд.
Чтобы пополнить коллекцию, нужно:
- Создать «таблицу»;
- Выделить созданную таблицу;
- Перейти в «экспресс-таблицы».
После чего шаблон будет доступен для того пользователя, который добавил его. Другим доступны добавленные шаблоны не будут.
Чаще всего используются простые линии и прямоугольники.
Всё просто, перейдите в пункт «Вставка» и выберите «Фигуры», среди которых найдите нужные Вам.
Важно
: в этом случае, чтобы внести в ячейки текст, нужно нажать ПКМ и выбрать пункт «Вставить текст» или «Добавить текст».
